Fecha: 16/06/2020

y de la Dtreccion para elViviana Quintero Hernandez

IElaborado por:

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IAProbadoPOl . II I v-J~ ...{ I

vII II:>lCI ICJ L-UIIUUIIU - ..JCIC VlIl.lIICJ ,.....,C:>UI c::I ut::!

1. Objeto: .Establecer los lineamientos para la administraci6n del Talento Humane, para loqrar los objetivos institucionales y el desarrollo de los servidores pubhcos de la Corporaci6nAutonorna Regional de Risaralda - CARDER.12. Responsable:tS~!_;reL~rid Geuer ai - i dh':lllu Humane;3. Alcance:[Esle proceduniento opiil;o 1)010 0 lodos ius se.vidoies publicus de la CARDER.lit ' ..._ ....e.........._.....__. .roy' v"'•• IQII\.4ICl\A"~.

4.1 Para la SelecciOn y Vinculacion de Servidores Publtcos:4.1.1 EI nombramientode un servidor publico puede ser por:*Carrera Administrativa: EI concurso para la seleccion 10 realiza la Comisi6n Nacional del Servicio Civil, quienes envian los resultados a la Corporaci6n y el ProfesionalEspecializadocon funciones de Talento Humano, desarrolla el proceso de vinculacion. .*Encargo:Cuando una persona que siendo servtdor publico de la Corporaci6n, es seleccionada para ocupar un cargo diferente del cual es titular.*Provisional: Cuando una persona externa a la Corporaci6n es seleccionada por el Director General, para ocupar un cargo de carrera administrativa.*Libre Nombramiento y Remoci6n: Seleccionado por el Director General.*Supernumerario: Cuando una persona externa a la Corporacion es seleccionada para reornplazar un servidor publico que se encuentre en Licencia No Remunerada,IVncacioncs. lncapacidadcs. Para estc C3~O. se emitc una Rcsotucion de Vinculacion donee sc cstipula la duraci6r. del mlsmo. adcmas sc hacon los tramitcs de aflllacion

Icorrespondientes y trene los mismos derechos de un servidor publico. .4.1.2 Las habilidades (compelencias comunes a los servidores publicos - competencias cornportamentales por nivel jerarquico), definidas en el Manual de Funciones yICompetencias Laborales vigente, se infieren a partir de las funciones/actividades incluidas en las certiflcaciones laborales. Esto aplica para los nombramientos de personas

1:~~~~nLaOsSad~r.~~:'~~~~::q~~~~~~:~~~i:i;:;~:'u~a~~~~:~an~~~~;~e::ot;.~r::'~~~~~tlo!ico son:

1

1* Hoja de vida de la funcion publica diligenciada. * Certifica.d..os de estudios, acorde con 10 requerido en el Manualde Funciones y Competericias* Declaracionjuramentada de bienes y rentas Laborales* Fotocopiade la cedula * Certificados laborales, describiendo las funciones desarrolladas.* Fotocopia de la libreta militar, si es del caso * Certificados de antecedentes disciplinarios, fiscales y.judiciales (La Entidad los consulta y los* Examenmedico pre-ocupacional (una vez revisada la docurnentaciony anexa a la Hoja de Vida)antes del Acta de Posesion).

PI PROCESO DE GESTION ADMINISTRATIVA Y DEL TALENTO HUMANO C6digo: PR-16A-04- SUBPROCESO TALENTO HUMANO Versi6n: 9!m!lm ADMINISTRACION DEL TALENTO HUMANO Pagina: 1 de 12ffimn'f

i\C\.~9 Ir\At:i"-"~c-'" ("",0c.·:~·:--~r.·,~r. :O:--~t"io\.,.." ,,_,.' '4~ ''''''; , • ~ -;_ .. , V of r ,» l~ V • ·W • .t .... ,_. ~ ....~;.~ 1-G 't.../'

4.2.2 La novedad administrativa de vacaciones debe ser reporIada a Talento Humane por el Servidor Publico, a traves de Memorando U oficio dirigido al Iider delproceso correspondiente, con visto bueno de este, despues de cumplido un (1) ano de servicio a la Entidad; posteriormente el Profesional Especializado confunciones de Talento Humano elaborara la resoluci6n correspondiente, no se trarnitaran SOlicitudes si no tiene periodo de vacaciones cump!ido 0 acumulado. Lasnovedades relacionadas con incapacidades son generadas por la Entidad Promotora de Salud - EPS, ala cual se encuenira afiliado el servidor publico.

4.2.3 Un empleado se encuentra en licencia cuando transitoriamente se separa dei ejercicio de su cargo, porsoiicitud propia, par enfermedad 0 por maternidad. La!SOlicltUdde licencia debe dingirseat DirectorGeneral con visto bueno del tider det proceso(exceptopara el caso de Ucencia por materrudad,en la cual se deberallaliegar el respective certmcaoo expedido per la EPS). Las licenciaa pueden ser de des (2) tipos:!4.2.3.1. t.rcencta Ordm?v,a: Los empieados nenen oerecho 9 ucencia oromana 8 SOItCItUdpropra '/ sin suerco. nasta por sesenta (00) d!8S .al 8""0, continuos 01tdiscontinuos. Si ocurte justa causa a juicio de la autoridad competente, la licencla podra prorrogarse hasta por treinta (30) dlas mas. Durante la licencia ordinaria nolpodran desemperiarse otros cargos dentro dela adrninistracion publica. Ei tiernpo de ia licencia ordinaria y de su prorroqa no es computable para ningun ejecta comotiempo de servicio. '4.2.3.2. Licencia p~r luto: es la que se concede per cinco (5) dias habiles a los servidores publicos p~r fallecimiento de su c6nyuge, compariero 0 companerapermanente 0 de un familiar hasta segundo grado de consanguinidad,. primero de afinidad y segundo civil.

4.2.4 Las entidades externas deben hacer lIegar las novedades financieras por correo electr6nico 0 en medio fisico para la formalizaci6n. del descuento.

Financieras:* Obligaciones financieras internas y externas que tiene e! servidor publico y que deben ser descontadas per nomina.

i L ~ "_, , , ,._" ~U8!:~OCE§Q TALE~_!Q, HU~_ANO ,__'" ~_, __J_y.!rsi6n: ~ _I ~~~I ADMINISTRACION nct TA' c: JTO HUMANO I 2 de '12 Ien ... ~~~~~- · u........ '::~~:.,~c_ '" _.... . _...~ _ ?iwina:_ u _~=::=~:~~I14..1.4 Cuando Sf: trata de: nornbramianto pnr r:i1cargn de lin sarvidor publico, no as nacasario aolicitarla las doci...mentnsi puesto que estns yn S8 C:-:lf\.lJ~IIIIr.III.

!arChiV3dOS en 51.!hoja de vida. '- I14.1.5 Ei servidor publico liene diez (10) dias fJCllo aceplar el (';cHgo y diez (10) dias mas polo posesionarse. Cuando 110aicanza, solicita prouoqa 01 Director General y II~e_b~h~ce~o c~n ~~a j~sta ca~sa.., _ _, ,_ .. " , "" ,_, , ' _........ _.,.', I14.,.ts La xesoiucion ce nornnrarruento y el Acta ae t-'oseslon, oeoen contener onqmat y aos (L) copias caaa, una. 1::1 onqmat queoa arcruvaoo en la Unidao aelICorrespondencia, una copra se Ie entrega al servidor publico y Jaotra queda archivada en Jahoja de vida que se administra en Talento Humano.

1;-~~~~e~:~~;~;~~~~~~~5s~~1~~~;~e~~~a~a~~~i;;:.~~~:~e~~":s~~~~:an~O~o~~~~~~:~'~:~i~c~:io~e~;~~~~~e~OSt:a:~~~ae~~~"I~~O~O~~~~~i:~~~~ O:ec~~;~~~::I1~.x·tt::!1!!':::t:s ~ !et CIIUUCtU, t::!!! I_:':::tlYU:S V' IJV!::;IUl!tilt!:s I) ue 111)1t::! !lUll !I_lIti!! ueruo Y !t!II "JCIU!I. -...... I4.1.8 Cuando qLiien tome oosesion haya sido contratista de la Entidad. para poder tomar oosesion del cargo. este debera entregar copia de la termmaclon -bilateral delcontrato debidamente legalizada.4.2 Para la elaboracion y tlquldaclon de nomina4.2.1 Las novedades de nomina son aquellas situaciones de los servidores publicos que generan una modificacion en el valor individual 0 global de la nomina. Seclasifican en Admlntstratlvas Y Financieras. IAdministrativas:,. Ingreso,. Licencias I,. Vacaciones,. Encarqos 0 Comision para desemperiar carqos de libre nombramiento y remoci6n. I* Modificacion de cargo (Reclasificacion, reestructuracion, por mandato de Ley)* Retire1* Incapacidad superior ados (2) dias

PROCESO DE GESTI N ADMINISTRA TIVA Y DEL !ALENTO HUMANO C6digo: PR-16A-04

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4.3.1 FI retiro definitivo de un servidor publico puede presentarse por las siguientes c8usales:

1* Abandono del cargo * Supresi6n del empleo* Pensi6n por vejez, invalidez * Revocatoria de Nombramiento por no acreditar los requisitos para el empleo

I"rcenuncra requiarrnente aceptaaa .. ueciaratona ae InSUOSIStenCla* Destitucion * Orden judicial

1* [dad de retire forzoso . * Muerte4.3.2 Es deberdel Servidor Publico informar a Talento Humano sobre su calidad de Pre-pensionado (que Ie falten menos de tres anos de servicio para cumplir con el

Itiempo 0 la edad requerida para acreditar e! derecho a la pension. "4.3.3 La destitucion es 01 resultado de un proceso disciplinario llevado a cabo por 18 Procuraduria Gcncrai de la Nacion 0 la Unidad de Controllnterno Disciplinario - UCID.do -!aCornoracion. Para los casas de fa UC!D ernitcn concccto. claboran cl acta rosocctlva v fa rcmitcn a! Director General. ouicn torna tel decision.!La decia~atOiia de insubsistencia de un servidor publico podria darse cor el result~do anteriormente mencionado 0 por una cahficacion definitiva "No satisfactoria" en la-evaluaci6n del desernperio. I4.3.4 Cuando un servidor publico renuncia, debe elaborar una carta dirigida al Director General donde Ie express su decision, la fecha a partir de la cual se hara efectiva,se defmira por acuerdo bilateral.4.3.5 Cuando un servidor publico muere, el reconocirniento de las prestaciones sociales se hara conforms a 10 establecido en la Normatividad vigente.

Iconzulta, con los s.ouiente:

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* Asiento Contable* Relaci6n de banco's* Pagos a terceros* Planilla(s) de seguridad social* Pago al Fondo Nacionai del Ahorro

4.2.7 La n6mina de prueba se enviara durante los primeros veinte (20) dlas del mes, al (a) Profesional ESPecializado(a) con funciones de Contador(a) paid revision de laretenci6n en la fuente a los servidores pubhcos susceptibles de esta, para JQcual contara maximo con un (1) dia. Una vez revisada se devolvera al ProfesionalEspeciaiizado(a) con funciones de Tatento Humano.

4.2.3 EI Profesional Especializado(a) con funciones de Talento I lurnano, realiza la interface de la nomina definitiva y la traslada al Profesional Especializado con funcioriesde Presupuesto, con los reportes jmpresos y firmando el resumen de la n6mina. Posteriormente, el Profesional Especializado con funciones de Presupuesto, hace eltrarnite d.e interface y 10 entrega con tos reportes fisicos para continuar con las interfaces en contabilidad y tesoreria, lOS.cuales se .anexaran al comprobante de pago. Lalgeneracion de las interfaces se hara de manera prioritaria. , .4.2.9 EI Tesorero(a) autoriza el pago de la n6mina y realiza la transferencia electr6nica a traves de los medios existentes para tal fin.4.2.10 EI Profesional Especializado(a) con Iunciones de Talento Humane, mensualmente debe enviar al Fondo Nacional dei Ahorro por el medlo dispuesto, los siguientesdocumentos/archivos:* Copia del recibo de conslqnaclon del valor cancelado por concepto'de cesantias realizado por Tesoreria.

Certiticaci6n dei vaior total a canceiar* Listado de los Servidores Publicos con el monte a cargar por Cesantias* Archivo plano de los Servidores Publicos con el monto a cargar por Cesantias

II PROCESODE GESTIONADMINISTRATIVA Y DEL TALENTO HUMANO C6digo: PR-16A-04SUBPROCESOTALENTO HUMANO Versi6n: 9

~ ADMINISTRACIONDEL TALENTO HUMANO Pagina: 3de 12

4.2.5 Las novedades de n6mina tanto internas como externas se reciben por el Profesional Especializado con funciones de Talento Humane, dentro de los primeros quince(15) dias caJendario de cada mes, Para la inclusi6n de las novedades administrativas en la n6mina, debera mediar Acto Administrativo. En caso de fuerza mayor, si lasolicitud de vacaciones se remite luego de los primeros quince (15) dias del mes, estas se hquidaran en el mes siguiente, previa autorizacion del respectivo servidorpublico.4,2.5 f""r ::-;i::.;teiTH:i aderri~s de in ntJiiiina Hquidndr:; genera tHiOS ,;::;p(,d~;;qiif7 dRbAn P.~t;"F ;'1'";pi"eSG5 ~n nr;g;nr;; (f:iinndo q(;~ SE r;nh;:.:.gHn C(iiltnbilid;:.;d) y un8 (1) coria porn I

9

r~-.~~~-~a-II:~~·;~;~~I~~'detinitl'v~ 'd~;~s'~;'e~;~'~~nesS'~~I:I~'~:~-~~'~d-;~;;'~)'~~;I(~S'~U;;~~~;~~~':~':~~~~~;Iies~~~::~:~~:~"ai'~etlr~=~~~~f:':~~~:):~~~~~~'~';~~-vesd~~;~to';;'~I';~~;;~~~-':'~~~'~I'~-~~:-;Ijlas rnlsmas, la Entidad tendra un plazo maximo de cuarenta y cinco (45) dlas Mbiles a partir de !a fecha e~ que quede en firme el Acto Administrativo que ordena !a liquidaci6~: EI paqo de lasliprestaciones sociales se surtira una vez el servidor publico retirado curnpla con los requisites definidos para la entrega del cargo: Acta de entreqa del cargo; archivos de gestion (ftsicos yi[rnaqneticos): paz y salvos de archive. exoedlentes e inventario: examen medico de retire (cuvo coste sera asumido oor la Entidad): declaraci6n Iurarnentada de bienes v rentas actualizada en ell

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prestarno y al profcsional cspcciafizado con funcioncs de talento humane c! carne de identificccicn (el cual sera dcstruido). Para clio, bene maximo dicz \"10)habiles despues de la notificacicn desu retiro

14.3.7 EI Profesional Especializado con funciones de Talento Humano debe informar el retiro del servidor publico a las siguientes Entidades:* Entidades externas con las que el servidor publico tenga compromises financieros y cuyo pago se descontaba POfnomina.

1+ Reportar el reliro a traves de ia autoliquidaci6n a las Entidades prestadoras de los servicios salud, pension, riesqos y parafiscales.* Para el Fondo Nacional del Ahorro, se reporta el retiro en los documentoslarchivos que se envian.

4.3.8 EI Acta de entrega del cargo es un formato que el servidor publico diligencia en caso de retire 0 traslado del cargo. Cuando pOI fuerza mayor 0 casu fortuito no sea posible eldiligenciamiento de este documento dentro del tiempo establecido, una vez sea superada la situacion se procedera al diligenciamiento y entrega, dejando constancia en Talento Humanorelacionando las actividades mas relevantes y la informacion suministrada. Ei original de esta acta se entrega al(la) Profesional Especializado(a) con funciones de Talento Humano para queobre en ios arcnlvos de las hojas de vida, adernas, dentro de los treinta (30) dlas siguientes al recibo del acta, se podra requerir la cornpternentacion,modificaci6n 0 ajustes a la misma. I4.3.9 Las hojas de vida de los servidores publicos retirados, se trasladan a la Unidad de Correspondencia donde quedaran como rustoria laboral.

44 - torizaclon d ..... .... ...1 •••• I, ....ara au or!zaClOn ae comlSlOn '! I!OUlo;!c!on ue '!!atlcos _

14.4.1 EI servidor publico que requiera saur de comisi6n, en la cual se generen viaticos, debe diligenciar el formato de autonzacion de comision (FO-16A-34) y si es del caso, anexar el soporte, eleual puede ser: la carta de lnvitaclon, eJcorreo electronicc lrnpreso, al Iolleto del evanto. entre otros.14.4.2Cuando el Director General requiera viaiar en cornision al exterior. debera solicitar autorizacion al Consejo Directivo. Para los demas servidores publicos de la Entidad. el Director Generalesta facultado mediante Acuerdo del Consejo Directive para autorizar cornisiones al exterior.4.4.3. Para comisiones con una duraci6n superior a cinco (5) horas, a los municipios del departamento de Risaralda (8 excepci6n de los que comprenden el Area Metropoutana) y munlcipios deCaklas, Quilld;o y Nurit: ut::i Vdilt:, ::ieulurga.d UII du;c.iiiout: diilllenldciulI, j.)dla lu \.-ucsiUt:bt:ld ~Ie::.elllaise diliyefll ..idUiJd fOllnatu t=O-16A~32 Auioti.l.aciofl AUAi;;u de Alimel1tacioll ~II d diedContable, durante los pnmeros diez (10) dias calendano del mes sigulente a las comlSlones.4.4.4. En caso de ser necesario el trabajo ocasional en dras no habiles, p~r parte de los servidores publicos de la parte misional y excepcionalmente los de la parte administrativa y de apoyo a lagesti6n, la Entidad reconocer8 la eompensaci6n en tiempo, para 10 eual se debera diligenciar al formato FO-16A-31 Autorizacion de Trabajo ocasional y compensacion y tramitarlo con elaval del Hderdel procesQ,ante la Secretaria Genci'ai - Subproceso de Taiento Humano con tres (3) dras de antelaci6n ai trabajo ocasionai en dia no habil.4.4.5 En caso de que el servidor publico necesite cancelar la comisi6n. debera:*Informar al profesional especializado con funciones de Talento Humpno para la cancelaci6n de las reservas. Si el servidor publico no avisa a tiempo, debera asumir la penalidad que genera lano cancelaci6n de las reservas.4.4.6 CualquiAr cambio de itinerario estara a cargo del servidor publico qUAhizo la solicitud y debera asumir el rer.argoque esto ocasione.4.4.7 Una vez cumplida la comisi6n. el servidor publico debera leqalizarla entreQandoen Talento Humano el pasabordo (si es del caso). el respectivo cumplido de comisi6n. dentro de un plazoIm~ximo de tres (3) dias habiles despues del rcgrr.~o. a partir de 10cllal sc procedera a hacer cl p~go correspondicnk a viaticos, conformc a 10establp.cidoen ell\cto /\dministrativo pm medio delliCUBi se ~utofiz6 la cO!T!~~h~n!. . iI I

4 de '12Version:L ..It-'agma:

SUBPROCESOTALENTO HUMANOADiviiNiSTRACiON DEL TALENTO HUiviANO

PR-16A-04C6digO:PROCESODE GESTION ADMINISTRATIVAY DEL !ALENTO HUMANO

{.-" .('''~ ~ .. i ~.>t :~:;~.{\ ~.,..~('..~... ..: ~,.,.".,. ~.. '

6.4 Autorizacion de comision y liquidacion de vialicos6.3 Retire dcfinitivo de Scrvidercs Publicos

A continuacion se presentan en ftujogramas la secueneia 16gicade las slouientes activldades:

6.1 Seieecion y Vinculacion de Servidores Pubhcos tEste flujograma no apneapara ei caso de nombramiento de Supernumerario).6.2 Elaboraci6n y Liquidaci6n de N6mina '

/6. Contenido

FO-16A-34FO-t6A-35FO-16A-31FO-16A-32IN-16A-09

5.7 Autorizacion de eomisi6n5.8 Curnplido de comisi6n5.9 Formato Autorizaci6n de Trabajo ocasional y cornpensacion5.10 Formato Autorizaci6n Auxilio de Alimentaci6n5.11 lnstructivo cargue de N6mipa

FO-16/\ 025.6 Formate :\ct:: de Entrego de! I::~rgo

PR-ioF-i :;FO-i6A-i2

15,4 P!I)I.:el_iillliel!i,1) Eglel:;Qlj

5.5 Formato de paz y salvo inventarios, alrnacen y centro de docurnentacicn

• PROCESODE GESTION ADMINISTRATIVA Y DEt TALENTO HUMANO CO,digo: PR-16A-04SUBPROCESO TALENTO HUMANO Version: 9

~:i ADMINISTRACION DEL TAlENTO HUMANO Pagina: 5 de 12ImWM

5. Anexos6.1 Formato verificaci6n de requisitos y competencias FO-16A-335.2 Formato de Resoluci6n FO-12-0'j5,3 Procedimient~ Ordenes dp p::,!~!) PR 16F-07 I

T~I __ "_ Uf'~_"'",",,'t " 'v •• " , tv.

;.-------'-------.11;, 'I •'-----:---', ~Analizar las hoias de vida y seteccionar a la persona I, I

! :1nilA ::-.J .C;ii iilic:lo rlAh. A.. (.Ip'..~"mnAr,rlr.<':1 ,--;;::;mo ;::;r.J(CNAc,.r II. IVerifica: con 1C;l~personas ti~~igliC;ldC;l~para iCii fili, ~i C;l~ del case, aquellas hojas tie vida que curnplen con los ;-,r: •.t---MII . y com~nicarlo al prOf~Si~r.,alespeciajzado con Irequisitos y renoir informe al Director General. IProfesiona/Especializadocon funciones de Ta/entoHumano 1 funcioncs de Talcnto Humane.

~--------------------------~~~~~~-~~~~~~~~~~~~~~~--------------------------~. DffecrorGener~

Talento Humano:Revisar las hojas de vida que han lIegado a la Corporacion provenientes de personas externas, y diligenciar el formatoI ''Verificaci6n de Requisitos y Competencias"

ProfesionalEspeciaii7adocon frmcionesde Ta/enioHumeno

Si

----r .---=----===- AI; servidorpubllcocumpie con el perfil

Tale_lltQ_Humano:

Suscribir acto administrativo adopcionactualizacion del manual de funciones y

competencias laborales.Director General

If

Talento Humano:Modificar el manual de funciones y competencias laborales.II ProfesionaiEspeciaiizado con funciones de TaienroHumano

II Talento Humano:Socializar modificaci6n y actualizacion del manual de funciones y competencias laborales con la comisi6n de personal.

II L_.. Prof.siona; E5peciaJ;zado con tunciones de Talen'-=(i=-h~'U_ii_la_~_~ .,--- -+_-.t

No

UI Analizar las hojas de vida y las competencies de los servidores publicos de la Corporacion que pueoen 'J tienen derecho aI .asplrar a la vacantc,

Si

___ ---- ------~xequiere mocmcacion y actuanzacion aei rnanuai ae - II

IINo

Taiento Humano:Mantener la informacion actualizada de los cargos POf proveer can los que cuenta la Entidad.

Profesiona/Especia/izadocon funcionesde Ta/entoHumano

-,

DIRECCION GENER.~L

.1L--..______ _ .I

96 de 12

SUBPROCESO TALENTO HUMANOADMINISTRACION'DEL TALENTO HUMANO

PR-16A-04PROCESO DE GESTI N ADMINISTRATIVA Y DEL TALENTO HUMANO

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I 'I II I• I; !

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I"_~. ~ (~~~=-~F~ir.~I==~) ~ ~ ~ __~ ~ ~I I

IIIII

ITalento Humano:

Comunicar al servidor publico de su posesiOn y hacer firmar el Acta de PosesiOn. 141-----------', Profesional Esoecializado con funciones de Talento Humano

OFICINAASESORA JURiOICAOlRECCI6N GENERALII

Sr;CRETARiA GENERAL

I I•

II ! Fnjrpa::u :::.i ~prvirinr r"'lnlirn lin:::.rnri:::. d~a!~~!°ri~u~:~~~nn y riP I:::.Rpc:nlllrinn riP Nnmnr:::.mipntn

11,1 Talenlo ~umano:

II I" A,rch,iV,a,r e,,I,onginal tirmado d,e,I A, c"ta,d",ep,oses"1,0,"n,,e"n,'I"a"lento,,,'H"u"ma,n,o,to,dO,S, ,IDS doeumentos retacionacos con et I,I.. , , nom_b~~~:,~!~~a~~;=!~/~~~:~c~~~:i~;:s ~:rf:~~t;~u~~~ode Vida. _.I

II ' t, I Talento Humano:

I Iii i! Solicitar al Subproceso de Tecnologias de la lntorrnacion. la creaciOn del perfil de acceso a los aplicativos Icorrespondientes

I \ c:P !I Reviser, poner el vista bueno y III !Ill'""------------------------lL..----------------------""""1 :,.~,;pE'Sarl()a 18DirecciOn Genera! para la ] " II II Ta!et~toHurnanc. I ::;;c:~rir(:;nn P)(r.pptr; r;::::mrln h~y

I II Elabcrar !a rescluclon de nornbramlento, imprimir original y envlarla :::ta Secretarla General para su revlsion !, .:: correccicnes que 10ocvuelve a III III II;; ~ l Ii,' ,i':'j! ! alento Humano sm ooner visto

I FO-'I?-Oi• cuenc.

II ' I II 'JeteOffCinaAsesora de Juridic! I IRevisar y remitir ala Oficina Asesora de Jurldica y/o al(la) aboqadota) asignada a la Secretaria General para eI visto I Suscribir la resoluciOn. I' J

, bueno r-I ,r- Env;a,m ::::::m:a Un~ad I - .I Unidad de correspondenda: INumerar, fechar y registrar en el aplicativo correspondiente, la resoluciOn. de Correspondencia. ' ,

i..... ---=S;_:e..:_;rv..;.;id;_:0.:..Jrp!;.;tu;..:b;;.;lic;..:o...:a;.:.s/~·g.;.;_l1a;;.;rJ;.;::O ..,_--------------I Secretaria de la Direcci6n General l'

~_.i_:~"::~~;?_~~~No~m~b~ra~m~ie~n~to~e~n PeriododePrueba,Encargo _-------~-- ft, nat0 LibreNombramlentoy remoCi6n; I:

r, '-----=::::::::=- ~tipo de nombramiento~ II - .-----'--'------' I

II I Talento Humano: I I

Solicitar y recibir del nuevo servidor publico los documentos requeridos para su ~ II I vinculacion (vei iilii-(It::ra; 4,1,3 de generalidadE:s). I ' iI I ' Pro"',"on'~ ';j<ed.II"d. ron tel.",,' de Tal.nrcHumsno II I

I II rl--------------------------------------T-a-le-n-to~H~u-m-a-n-u-: --------------~----------------------,!~lli r---F-,'-rm--ar-a-c-t-a-d-e--p-o-s-e-s','-o-n-'lliElaborar e imprimir el Acta de PosesiOn y enviar a la DirecciOn General

Afiliarlo a la Administradora de Riesgos Laborales un dia antes a la posesi6n, excepto en caso que sea por encargo que ya se DirectorlGeneral , II

encuentra afiliado, para 10 cuallo unico que hace es reclasificarlo si es del caso.

Pagina: 7 de 12ADMINISTRACION DEL TALENTO HUMANOVersion: 9SUBPROCESO TALENTO HUMANOC6digo: PR-16A-04PROCESO DE GESTION ADMINISTRATIVA Y DEL TALENTO HUMANOI

I'jI.I

!Ii

TalentoHumano:Registrar cada novedad en el aphcativo correspondiente y generar la nomina de prueba,

Profesional Especializado ylo tecmco administrativo con funciones de Talento Humano

.- . --- -.- ..-..---.~•.-~..termlnacion y beneficios pos empleo.I ii i\ II II

Talento Humano:Archivar una copia de la Resolucion en la hoja de vida y .otra para las novedades.

Profesiona/ Especializado ylo Tecnico Administrativo con funciones de Talento Humano

1-I Talento Humano:, IDeterminar el tipo de beneficio por empleado de acuerdo con la normatividad vigente asi: Beneficio corto olazo. beneficio de largo plazo, beneficios oor

Unidad de correspondencia:Numerar y fechar el original de la resoluci6n, registrarta, escanearla y enviarla por correo al Profesional Especializado de Talento Humano para la I

comunicaci6n de la misma... .__ . .. .. _ .. _ ..1._. . ~~i?~r Dub/ico asignado ... . .. ... ... ._ _._______l..

FO-12-01 _~[

Talento Humano:Elaborar e imprimir resolucion en original, remitir para revision del profesional especializado - abogado (a) de la Secretaria General y al (Ia) Secretario(a)

. General. y para la firma del Director General y enviar a la Unidad de Correspondencia.Proiesione' Cspecia/izado yio Tecnlco edminisirsiivo con fiir;dbn.~s de Teienio l lumenoI II ;

I II I I .. -----.-

----Administrativa

-~ Financiera

PR-16A-04

8 de 'i2I" .~. ..~

PROCESO DE GESTION ADMINISTRATIVA Y DEL TALENTO HUMANOSUBPROCESO TALENTO HUMANO

ADMINiSTRACIDN DEL TALENTO HUMANO9

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I Recibir la nomina revisada, realizar los ajustes si es del caso, generar la interface definitiva, trasladarla al·profesional especializado cO.nfunciones de presupuesto, y entregarle unacopia de la nomina impresa con el visto bueno y todos los anexos requeridos. Remitir correo electronico a Presupuesto, Contabilidad y Tesoreria confirmando el envio de la Interface

. de Humano a peT y a 1ecnologlas de la Informacion (para su validaci6n y cargue en el aplicativo del banco una vez aprobada), intormando el valor total de la nomina y la cantidad deusuarios a pagar.

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. nomina de prueba.. Protes/onalE:.spec/al/z~doy/o iecntco adm/ntstratlvocon tunc/ones de I alento Humano

tTalento Humano:

Remitir ia Nomina de prueba con las liquidaciones de las retenciones en la fuente con el fin de realizar el muestreo al calcuto de dichos valores al (a) Profesional Especializado (a) confunciones de contador (Ver gencralidad 4.2.7)recmco Administrativo con funciones de TalentoHumano

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II QQntabilidad: I"",. - t· ,-,,- ..- ~ .. - - '-- ~- '" -- ,.,. ,-~_.. '-. ~'"' ,- _.~ __._ 1•.1. - ..... _ - .. - ... "_!"""I'- -_ 1 __ . : . _.&. .... -...... - -- .- .- ",-. -.,........ ,... ._'OA_ ...! ,... ....,

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SECRETARiA GENERAL

• PROCESO DE GESTION ADMINISTRATIVA Y DEL TALENTO HUMANO C6digo: PR-16A-04SUBPROCESO TALENTO HUMANO Version: 9~mwm ADMINISTRACION DEL TALENTO HUMANO Pagina: 9 de 12;-:·U.~A~·t'

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I II iI I-II

Inventarios y Gestion DocumentaJ:Revisar el inventario individual a cargo del servidor publico y recibir fisicamente los bienes y

elementos q-uese encuentran a su cargo.Servidor publico responsebte de Inventarios , Almacen y Servidor publico de Gesti6n Documental

IIIIIIIIII

Talento Humano:Solicitar al servidor publico el Acta de Entrega del Cargo, el paz y salvo de airnacen, inventarios,gestion documental y expedientes, el formato de declaracion juramentada de bienes y rentas y el

examen medico de retiro (Ver generalidad 4.3.6),Profesional con funciones de Talento Humano asianado

L__~~._~_ .. . . . -,-- -I II ·--T----1I ! FO-16A-02-.JL!"='~'12 !i..

Talento Humano:Comunicar al servidor publico ia resoluci6n del retiro y entregarle una (1) copia de la misrna.

Servidor publico asignado

Talento Humano:Elaborar la resolucion de retiro, imprimir original, solicitar la revision a la Oficina Asesora de Juridica

y/o al(la) abogado(a) de ta Secretaria General y enviar al Director General para la suscripcion.Profesional con funciones de Talento Humano asignado

Suscribir resolucion y enviarlo a la Unidad de Correspondencia.Director General

keCiuir ta mtormacion y el oocumemo que soporta ei retire delservidor publico, con la causal (Ver Generalidad 4.3.1) .

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II ( Inicio )

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FO-12-01

i· I Vnidad de corresDondertcia: INumerar y fechar la resolucion y enviar copia al profesional Especializado con funciones de Talento

Humane. -'--- --J 1 Servidor publico asignado

I - - --- - - p + -----I

III

'10 de '12ADMINISTRACION DEL TALENTO HUMANO

PR-16A-04

SUBPROCESO TALENTO HUMANOPROCESO DE GESTION ADMINISTRATIVA Y DEL TALENTO HUMANO

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II tlnidod d. corr,.. pond.noi.' I I

II Notificar Ia resofucion a! servidor publico retirado. entreqarte una copra y enviar otra copia de la resolucion notificada aTalento Humane. I ISelVidor publico asignado .L...-- -.,.-. ------1 '.

I I Talento Humano: i i1 I Archivar todos los documentosque haeen parte det proceso de retuo en ia rioja de vioa. I' 1-

LI_~_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_~_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_~s_~e_~~~~a:o~r:p~u=;~t=:~:=o~a~~~'~;~n~a~d~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~L_ _jl I

Talento Humano: Suscribir resoluci6n y enviarloProyectar la resoluci6n de liquidaci6n de prestaeiones sociales y enviarta a la Direcci6n General. previo visto bueno del . a la Unidad deSecretario(a) General: el Jefe(a) de la Oficina Asesora de Juridica y/o el(la) abogado(a) aSignado(a) a la Secretarla Corresoondencta.

II General \ Director General I I I~--------------------------------------------------------------------~1-~-(-)_-1/-_-1l1~ ~--------.---------~

II ","",,,'0,'" «""" '" """" .e','", " 0",,,,,,,",, ", Q"",,,,,,,,,-,,,, ",U~i~~~"~7o~?;r;~?~~?,:n:.'~~,,,,,o! "",,",'0 "'o,,'~~:,.-",-,=~,,,,",,, "", ,,', '" I III -para generar lei pago co~relspondiente_ I 1- -I III

St:fvicior 'blico as; radu

Inventarios v Gesti6n Documental: IFnviar ~ori;:; .ipi ~(lmllnicado a la Ofiri!1::1 I'

- Inventarios y Gestiull Du(;umt:ntal:·. I Asesora de Jurldica. al profesional conRegistrar la dovolucion de los bienes y elementos, diligenciur formate de Paz y Salvo, lnventanos, Almacen Y I funciones de Talento Humane y a! jefe

I Ge5ti011DOCumental, flrmar y elltregai al Profesiviial GVII funciones d~ Talento I lumano asignadG I lnmediato de! servidor publico. para los IServidorprJblico a&gnedo I fmes pertinentes. II

I i SeMdor publico asignado

Ic----- ~ l~6:::A=ill=2:__====;-----_l':r---------'

Taientc Humano: ( Fin)Calcular las prestaciones sociales causadas a la fecha de retiro y liquidarlas (Ver generalidad 4.3.6)

Profesional con funciones de Talento Humano asignado

No

Inventarios y/o Gesti6n Documental:Elaborar comunicado y enviarlo al servidor publico retirado relacionando los bienes que adeuda, el

valor hist6rico y el plazo. para la devoluei6n.SefVIcior riblico asido

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-- --- Loshi!"!"!!?:,YE'!!"'mE'ntos re~jb!ctn~,GOnGuemc!r, ----.."10con el inveni.ario? __ - ------1

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SECRETARIAGENERAL6.3 Retlro detlnltlvo de Servidores Publtcos

" • PROCESO DE GESTION ADMINISTRATIVA Y DEL TALENTO HUMANO C6digo: PR-16A-04

SUBPROCESO TALENTO HUMANO Versi6n: 9~ AoMINISTRACION DEL TALENTO HUMANO Pagina: 11 de 12

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I I-Hi iI ,i I

I

Contabilidad y Tesoreria:Continuar con AI tram itA r~r~ genAr~r el pagn

.1 correspondiente, unCave~ legalizad1ala comdi~i6~(~erI Generalidad 4.4.7). onunuar con os proce nruenrosI PR-~G:--C7Ordenss de rag,~y~: PR-1Cj-iS Cgic:;·:'5L

",.

I Lagalizar ia comision y los viaticos en Talento Humane IIII (Ver qeneraiioad 4A.i), emregando ei formate de 4- . .__ .__.

"Cumplido de Cornision" debidamente diiigenciado y las !!.i i rncrnorias del evento cuando apliquc. Ii: I St:ivido( pubticosolicitentc IIi I __-... -iiI I --.--------.--. ------------ ..--.---. I FO-16A-35II

II ~I

! H)-12-01 .L___ ~

Talento Humano:Elaborar la resoluci6n utilizando el formato establecido, en la cual seautoriza la corrusion y hquidacion de los viaticos. Enviar al Director

General.ProfesionalEspecializadocon funciones TalentoHumano

Ii

Revisar y autorizar la comision. si es I I

[._ D_ire_~_;!~~~:_~ __ _J I I . T.,C"'" ._••, I~-IU;h~~ I I Consultar el cupo de los tiq;~t;s'~;'~~~~-~ el valor de los tiquetesl .

-~ Es viable? __ ~ terrestres, sequn la informaci6n recibida y realizar reserva s610cuando la-_ -.-- - Si I ' . solicitud es de tiquetes aereos. I

No t I ProfesionalEspecializadocon funcionesde TalentoHumano

I

SECRETARIA GENERALDIRFCC!ON GENERAL

II iI

16.4Autor:z3cion de ccm:si6r: y Hquidac:6n de viilticcsI: CUALQ~iERDEPE~DFN~!A :

1 ',1 CualQuier dewndencia: II. . ., d C .. ," II II Diligenciar el formato "Autorizacion e orrusiorr, con

I-I "1' ~~~~~~O:o~~~~~~f~n;~':t~o~~r~~ef~i~~I~e~~:~-~ad~'1 4

nin::.rtnr ~Am:>r::ll r.11::Inrin A~ rigl r::l~n ~g ::l~'=.-':? ~Qnr_'rt,= I I11 '1 _ .. - - 'd~la-~'~~'i~i6~'p'~~~~Ia~~li~i; y' vi~t~bueno. .. 1'1

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PROCESO DE GESTION ADMINISTRATIVA Y DEL TALENTO HUMANO C6digo: PR-16A-04

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