Ivan Proyecto Original Ojo

Instituto Superior de Educacin Pblica Ayaviri

PRESENTACION

El presente trabajo es el resultado de lo realizado en las clases desarrollando en la asignatura Anlisis y diseo de Sistema con los diferentes temas. El esfuerzo se debe precisamente a la labor del estudiante, siempre con el propsito de nuestra superacin, as como tambin con miras en bien en la sociedad y as de esa manera con las finalidades lograr el objetivo trazado, lo cual ha optado por esta carrera profesional Cumpliendo con uno de los requisitos que establece las reglas o normas de las instituciones superiores pedaggicos hago presente el siguiente trabajo para dar a conocer lo realizado en las subsiguientes paginas.

Computacin e Informtica III - 2011

1


AGRADECIMIENTO

Este presente trabajo agradezco a mis padres y familiares por que me brindaron su apoyo tanto moral y econmicamente para seguir estudiando y lograr el objetivo trazado para un futuro mejor y ser orgullo para ellos y de toda la f milia a Al Instituto Superior de Educacin Pblico Ayaviri, Alma Mater de la Ciencia y la Tecnologa porque me esta formando para mi futuro como tcnico en computacin. De igual manera a mis queridos formadores en especial a la docente ING. Jhonnel Ivan FLORES APAZA de la carrera de computacin e informtica pues ellos fueron quienes guiaron para hacer el presente trabajo Gracias..


2


DEDICATORIA

El presente trabajo de Analisis y diseo de Sistema dedicamos a nuestros progenitores por innumerables motivos hayan logrado encaminarme por el buen camino y as lograr el objetivo deseado.

Dedico tambin a mi profesor de Anlisis y Diseo de Sistema Ing. Jhonnel Ivan FLORES APAZA por la gua y la orientacin prestado a si lograr el presente trabajo.

Gracias......


3


CAPITULO I 1.1 Denominacin del Proyecto UNIDAD DE CONTABILIDAD


4


CAPITULO II DATOS GENERALES 2.1 Unidad de Contabilidad 2.2 La Localizacin:ASPECTOS INSTITUCIN UBICACIN TIPO DE GESTIN NIVEL POBLACION ESTUDIANTIL REAS DE FORMACIN DIRECTOR:

DATOSInstituto Superior Publico Ayaviri : Ayaviri-Melgar-Puno : Estatal : Superior : 560 :Pedaggica y Tecnolgica : Lic. Miguel Alejandro Mendoza Loza

2.3 Carreras Profesionales:REA MAGISTERIAL Educacin para el trabajo. Industrias Alimentarias Educacin Primaria

REA TECNOLOGICA Computacin e Informtica Enfermera Tcnica Contabilidad Industrias Alimentarias Produccin Agropecuaria


5


2.4 Relacin de los Personales del I.S.EP.A.PERSONAL DIRECTIVO 1) Lic. Miguel Alejandro MENDOZA LOZA 2) Lic. Felix M. PANIAGUA MACHICAO 3) Lic. Flavio W. CORNEJO GALLEGOS 4) Ing. Gerardo CHAMBILLA CHAPARRO PERSONAL JERARQUICO 5) Ing. Jhon Ediie CERVANTES TAPIA 6) Ing. Emilio MAMANI MACHACA 7) Eco. Erik CARREON BRAVO 8) Lic. Norma Alida HUISA TITO 9) Ing. Sigmarina Beatriz HUANCA AUPA 10) Lic. Ismael NUEX CONDORI 11) MVZ. Hctor Orlando APAZA MAMANI DOCENTES 12) Ing. Alex Agapito JIMENEZ GUERRERO 13) Ing. Carlos Ali MALAGA DEZA 14) Lic. Angelino YANA CONDORI 15) MVZ. Carlos MELO QUISPE 16) MVZ. Francisco ALANOCA HANCO 17) Lic. Carlos CRUZ MENA 18) CPC. Juan PARI HUACASI 19) CPC. Luis ZEVALLOS SUAA 20) Lic. Leandro CUNO HANCCO 21) Lic. Carmen TITO PINEDA 22) T.S. Yolanda Irene PEREZ FLOREZ 23) Lic. Salustiano CAHUANA VARGAS 24) Lic. Romulo SULLCA TTITO 25) Lic. Melanio MAMANI VARGAS 26) Prof. Augusto Edgar PAREDES ASTRULLA 27) CPC. Sergio SOLORZANO APAZA 28) Lic. Vctor Hernn YUCRA QUISPE 29) Prof. Hipolito LAURACIO TICONA DOCENTE CONTRATADO 30) 31) 32) 33) 34) 35) Lic. Nancy QUISPE LOAYZA Ing. Luz Mercedes RAMOS ZUIGA Ing. Brisdenia Maribel CONDORI PORTILLO Ing. Alejandrina FLOREZS ARIZACA Ing. Elder Felder CALCINA CONDORI Ing. Jess Oskars CALCINA MENDOZA


6


CAPITULO IIIPLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.3.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA En el Per es importante que las instituciones publicas y privadas desarrollen programas para la eficacia de su atencin al publico, y que apliquen las nuevas tecnologas, acordes a los adelantos tecnolgicos, al mismo tiempo que se adapten los programas a estas nuevas tecnologas, y se presenta la oportunidad de mejorar la calidad de atencin al cliente. En la regin de Puno se viene aplicando los algunos softwares, sobre todo en instituciones privadas que estn debidamente implementadas con este tipo de programas, por lo que consideramos que seria interesante implementar al ISEPA que cuentan con software, las mismas no son aprovechadas segn los requerimientos del ISEPA, y es muy necesario desarrollar estos programas. En la localidad de Ayaviri y especialmente en el ISEPA, cuenta con algunos software, pero estos software no se estn utilizando eficientemente al servicio de la atencin del pblico, ni tampoco estas interrelacionados entre ellos, tampoco se desarrollan software, a pesar de contar con centros de cmputo y con una carrera tcnica que es computacin e informtica, y que no se orienta a desarrollar dichos software. En la actualidad la mayora de las unidades del ISEPA no cuentan con sistema, sta problemtica alcanza tambin a la unidad de contabilidad. Esta situacin provoca incomodidad y descontento debido a la lentitud de algunas actividades que realiza esta unidad, largos procedimientos, incumplimiento de plazos de entrega y hasta la prdida de algunos datos completos durante el proceso por parte de los usuarios, debido principalmente a que no se preocuparon en desarrollar o potenciar esta


7

Instituto Superior de Educacin Pblica Ayaviri importante unidad, a travs de la cual se desarrolla todo el trabajo econmico del ISEPA, cabe sealar que en una Institucin es vital la unidad de contabilidad. Todo lo mencionado anteriormente nos motiva identificar este importante tema de la unidad de contabilidad, y que nosotros podamos plantear una solucin que es plantear un sistema para esta importante unidad. 3.2 FORMULACION DEL PROBLEMA Qu sistema se podra implementar en la unidad de contabilidad porque no cuenta con un sistema de software adecuado para su rea en el ISEPA 2011? 3.3 OBJETIVOS Objetivo en General: Plantear y disear un sistema de software para la unidad de contabilidad en el ISEPA - 2011. Objetivo Especifico: 1.- Indagar sobre el funcionamiento de la unidad de contabilidad en el ISEPA - 2011. 2.- Disear un sistema de software para la unidad de contabilidad en el ISEPA - 2011. 3.4 JUSTIFICACION: Es RELEVANTE: Es PERTINENTE Es VIABILIDAD Es ORIGINALIDAD


8


CAPITULO IV RESULTADO Y DISCUSIN 4.1 Requerimientos y Anlisis:


9


4.1.1.- Viabilidad Del Proyecto:UNIDAD DE CONTABILIDAD4.1.1.1.- UBICACIN DE LA UNIDAD DE CONTABILIDAD

CONSEJO INSTITUCIONAL CONSEJO

DIRECCIN

CONSEJO

SEC. DE LA DIRECCIN

UNIDAD DE PLANIFICACIN Y PROYECTOS

JEFE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA

JEFE DE UNIDAD ACADMICA UNIDAD DE INVESTIGACIN SEC. ACADMICA

Unidad De Contabilidad y Personal

Jefe del rea de Educacin Primaria Y Secundaria

Jefe del rea de Formacin en Servicio

Jefe del rea Acadmica de Contabilida d

Jefe del rea Acadmica de Enfermera

Jefe del rea Acadmica de Comp. E Informtica

Jefe del rea Acadmica Agropecuaria

Jefe del rea Acadmica Industrias Alimentara s

Jefe del rea de Produccin

Docentes y Estudiantes

Unidades productivas


10


1. LA UNIDAD DE CONTABILIDAD y Tiene la finalidad de administrar los Ingresos y Egresos del Instituto Superior de Educacin Publico Ayaviri, con una buena gestin Administrativa y Econmica para el beneficio de la Institucin, Por el jefe de Unidad de Contabilidad. Depende jerrquicamente del jefe de la Unidad Administrativa y esta Integrado por el Contador General. 2. FUNCIONES DE LA UNIDAD DE CONTABILIDAD Art. 44. Depende Jerrquicamente del Jefe de la unidad administrativa y est Integrado por el Contador General Art. 45. Cumple las siguientes funciones: Elaborar el PIA y el PIM de la institucin en forma anual. Evala e Informa el avance de la ejecucin presupuestal en forma trimestral y anual. Verificar, controlar y centralizar los recursos captados por toda fuente de ingreso. Realizar arqueos sorpresivos de caja y caja chica. Revisar y refrendar los comprobantes de pago debidamente registrados por tesorera y documentacin sustentatoria. Revisar y refrendar las conciliaciones bancarias en forma mensual. Revisar y refrendar el libro caja en forma mensual. Revisar y refrendar el libro bancos en forma mensual. Revisar y refrendar los cuadros comparativos de cotizaciones. Revisar y refrendar el movimiento de almacenes. Registrar los libros contables y elaboracin del balance de acu erdo al sistema de contabilidad gubernamental vigente previa verificacin de documentos sustentatorios. Elaborar el balance general y estados financieros de cada perodo. Otras funciones inherentes al cargo.


11

Instituto Superior de Educacin Pblica Ayaviri 4.1.1.2.- VIABILIDAD DEL PROYECTO 1. VIABILIDAD TCNICA La Viabilidad Tcnica evala si los recursos tcnicos actuales de la Unidad de Contabilidad son suficientes para el nuevo sistema. Cuenta con un buen sistema actualizado (Hardware y Software). Los datos ingresados no sean redundantes. Si ellos no lo estn, pueden ser actualizados para proveer el nivel necesario de tecnologa para el nuevo sistema. 2. VIABILIDAD ECONMICA La Viabilidad Econmica determina si los recursos econmicos estn disponibles para poder desarrollar el sistema. La Unidad de Contabilidad cuenta con los recursos econmicos necesarios para poder desarrollar el sistema. La nica dificultad seria que el presupuesto que se solicite no sea aceptado para la ejecucin del sistema. 3. VIABILIDAD OPERACIONAL. La Viabilidad Operacional determina si los recursos humanos estn disponibles para operar el sistema una vez que este sea instalado. Los usuarios que no desean un nuevo sistema, pueden impedir que llegue a ser operacionalmente viable. El personal encargado esta debidamente capacitado para la manipulacin del nuevo sistema (jefe encargado).


12


4.1.2 Diagrama Gantt:CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO UNIDAD DE CONTABILIDAD

N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Actividades Primera entrevista Encuesta a alumnos egresados Diagnostico del sistema actual Establecer requerimientos Anlisis del sistema Diseo del sistema Implementacin del sistema Prueba Aplicacin del sistema Mantenimiento del sistema 1

Inicio

Elaboracin

Construccin

Transicin

2

3

4

5

6 7 Semanas

8

9

10 11 12


13


4.1.3 Casos de Uso: DOMINIO GENERAL

Soles Recibir Dinero CAJA

Revisar Dinero Elaborar PIA, PIM Anual Contar Dinero Evaluar Informe de Presupuesto Trimestral

Realizar Arqueos Realizar Balance Genral Semestral Revisar Comprobantes de Pago CONT ADOR BANCO Revisar Movimiento de Almacen Anual

Cont.General

Asist. Contador

Revisar Cuadros Com parativos Mensualmente

Revisar libro de Banco Revisar Libro de Caja

Mensualmente

Recibir Dinero Revisar Dinero

Soles

Dolares

Contar Dinero


14

Instituto Superior de Educacin Pblica Ayaviri 1.- casos de uso (Elaborar el PIA y PIM.)

El pre upue o in itu i onal anual se elabora cada inicio de ao y el presupuesto institucional modificado se modifica del PIA.

Elaborar CONTADOR

A y PIM

Con ador

2.- casos de uso (Evaluar e informar el presupuesto)

e encar a de la evaluacion e informar presupuestalmente en forma trimestral y anual.

CONTADOR

Cont. General

Asist. Contador


Con

enera

Anual Evaluar e Informar el Presupuesto trimestral

nua

15

Instituto Superior de Educacin Pblica Ayaviri 3.- Casos de uso (Realizar arqueos)Se encar a de la re ision sor resi a a la caja caja chica! "

CONTA OR

4.- casos de uso (Realizar balance general)

Se encarga de elaborar el balance general estados inancieros de cada periodo.&

Reali ar Balance general CONTA OR) $ %


#

Cont.

e neral

Asist. Contador

(

Cont.

ener l

A i t. Contador

e nsual

Reali ar Ar

eos

'

Se e stral

16

Instituto Superior de Educacin Pblica Ayaviri 5.- Casos de uso (Revisar comprobantes de pago)

Se encarga de revisar y refrendar los comprobantes de pago debidamente registrados por tesoreria y documentacin sustentatoria. Registrados

Revisar Comprobantes de Pago CONTADOR

Cont. General

Asist. Contador

6.- Casos de uso (Movimiento de almacn)

Se encarga de admini strar l a entrada y sali da de bienes

Revisar Movi miento de Al macen CONTADOR

Cont. General

Asi st. Contador


17

Instituto Superior de Educacin Pblica Ayaviri 7.- Casos de uso (Revisar cuadros comparativos)

Se encarga de anali zar erificar los cuadros comprati os de cotizaciones.4 3

C NTA

R

Cont.

eneral

Asi st. Contador

8.- Casos de uso (Revisar libro de banco)

Se encarga de erificar el ingreso egreso del libro de bancos de la caja del ISEPA.8 9

Re isar Libro de Banco67

C NTA6

R


5

Cont.

eneral

Asist. Contador

CC

e tendB

@

3

AA

3

8

3 12 1 0

Re isar Cuadros Comparati os

ensual

18

Instituto Superior de Educacin Pblica Ayaviri 9.- Casos de uso (Revisar libro de caja)

e encarga de admi ni strar los ingresos y egresos que ti ene la insti tuci on y se ll eva acabo mensualmente.F

Mensual Revisar Li bro de Ca a CONT DORD E G

10.- casos de uso (recibir dinero)

e encarga de recibir dinero en e ectivo en soles y dolares y contabili arlo.R Q P

Dolares Recibir Dinero S

o les Revisar Dinero

Contar Dinero


H I

S

D P

Cont. General

si st. Contador

NCO

19

Instituto Superior de Educacin Pblica Ayaviri 11.- Casos de uso (Recibir dinero)

R visar Din roT T

Contar Din roT


T

YY

T

U T

R cibir Din rT

YY

Sol sT

xt nd>>T

T U T

ncar a d r cibir din r f ctivo n sol s y contabili arlo y ntr ar s manalm nt al banco.W T T T T T T T W X T T TV T T T

n

T

YY

includ >> CAJA

includ >>

20


4.1.4 Diagrama de Secuencias:1.-Diagrama de Secuencia , (Elaborar el PIA y PIM.)

: Contador cons ultar pres upues to

Elaborar PIA

Elaborar PIM

Verdadero

s e m odifica trim es tral

Fals o

Elabora el pres upues to m odificar pres upues to

2. Diagrama de Secuencia, (Realizar Arqueos, Balance General)

: Contador

Realiza Arqueos

Realizar Balance General

Revis ion Sorpres iva

Inform e de los ingres os

Inform e de los Egres os

por cuantos periodos s e realiza el balance

por cada periodo

realizar el balance general


21

Instituto Superior de Educacin Pblica Ayaviri 3. Diagrama de Secuencias, (Comprobante de Pago, Cuadros Comparativos, Libr de Caja, Libro de Banco)

Comprobantes de pago : Contador Verifica los comprobantes

cuadros comparativos

Libro de caja

Libro de banco

Registrado por tesoreria

Se verifican Adnimistra los ingresos y egresos

cada cuanto se lleva acabola administracion

mensualmente

pasar informe de las administracion

Verificar la administracion de caja

4.- Diagrama de Secuencias (Revisar Libro de Caja, Libro de Banco)

B D de Usuario ISEPA : Caja Ingresar dinero

Recibir dinero en el BANCO

Dar comprobante de pago

entregar Dinero de la caja

Solicitar la cuenta

Deposito de dinero a la cuenta


22


CAPITULO VCONCLUSIONES. Luego de indagar, anlisis y la interpretacin de los datos obtenidos de la

entrevista y la observacin, arribamos a las siguientes: PRIMERO: Es necesario indagar y analizar la unida de contabilidad del instituto superior de educacin publico Ayaviri, para poder proponer, un sistema adecuado y actualiza con las TIC, para el todo el manejo documentario y control del misma unidad de contabilidad de ISEPA. SEGUNDO: El Diseo del Sistema de Informacin de la unidad de contabilidad, nos ha permitido formular la parte inicial de la solucin al mejor manejo de la unidad de contabilidad y as poder plantear un sistema acorde a las necesidades del de la unidad y del ISEPA, que ayuda a mejorar el manejo de los ingresos y egresos a la institucin y la interconexin con las dems unidades


23


CAPITULO VIRECOMENDACIONES PRIMERO: Como grupo de investigadores se recomienda a los dems investigadores la implementacin de un Sistema de Informacin para la unidad de contabilidad debido a que ste optimizara los procedimientos de la unidad en general.

SEGUNDO: Como grupo de investigadores se recomienda a los dems investigadores un mejor sistema, sofisticado y bien implementado para las dems unidades del instituto superior de educacin publico Ayaviri para tener una interconexin con las dems unidades.


24


CAPITULO VIIBIBLIOGRAFA1) KENNETH E. KENDALL, Anlisis y diseo de sistemas, sexta edicin, Gesi Asociacin Mxico de Teora de anlisis y diseo, 2005. 2) PRESSMAN ROGER S., Ingeniera del Software, un enfoque, Tercera edicin edit., Mc GRAW HILL / Interamericana de Espaa S.A., 2007. 3) TORRN DURN RICARDO, Anlisis de Sistemas, Primera edicin, Editora Isdefe, Marzo de 1997. 4) CASTAO ADORACIN DE MIGUEL, Fundamentos y Modelos de Bases de Datos, Alfaomega Grupo Editor, 1998. 5) LETELIER PATRICIO, Fundamentos de Modelado OO en UML, Universidad Politecnica de Valencia, Espaa, Mayo 2007. 6)http://www.itba.edu.ar/capis/rtis/articulosdeloscuadernosetapaprevia/nader1 0.pdf [NADER JAVIER, Modelizacin con Diagramas de Casos de Uso, 2007]. 7) < http://www.clikear.com/manuales/uml/> [Desarrollo Orientado a Objetos con UML]. 8) < http://www.programacion.com/tutorial/mysql_basico/> [Tutorial bsico de RATIONAL ROSSE].


25

Ivan Proyecto Original Ojo

Documents

Transcript of Ivan Proyecto Original Ojo