IVAN DARIO RIOS HUERFANO...de 1994, derogado por e] Decreto 2078 de 8 de octubre de 2012 en e] cud...

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ACTA DE PUBLICACION DE ESTADOS FINANCIEROS IVAN DARIO RIOS HUERFANO, Profesional Especializado con funciones de Contador.del INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS -- INVIMA, en cumplimiento del numeral37, articul038 de la Ley 1 952 de 2019, asi como en la Resoluci6n 182 de 2017 y la Resoluci6n 079 de 2020 y conforme a to sefialado en el Marco Normativo para Entidades de Gobierno adoptado mediante Resoluci6n 533 de 2015 Expedida por la UAE - Contadurfa General de la Naci6n, procede a publicar en lugar visible por treinta(30) dias, el Estado de Situaci6n Financiera a 29 de febrero de 2020 y el Estado de Resultados por el periodo comprendido dellde enero al 29 de febrero de 2020. Se fija a los veintis6is (26) dias del mes mayo de 2020 IVAN DARIO RIOS HUERFANO Profesional Especializado con funciones de Contador Se desfijaa los ( ) dias del mes de de 2020 a las Institt.l€o Naci€nnal de V$gllancla de Mecficaman€os y Allmentos in Oficirla PfincEpaE: CrajD N ' 64 - 28 --E40gota Administfatfva= Cfa ?0 NC ' 84 - 6C {$) 2348?DB www,lavin:la.gtlv.GO h#$#>$q :hX# !# \f !$ c@ik! W:x$wnMkB }'.&$iwxlt)m

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ACTA DE PUBLICACION DE ESTADOS FINANCIEROS

IVAN DARIO RIOS HUERFANO, Profesional Especializado con funciones deContador. del INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS YALIMENTOS -- INVIMA, en cumplimiento del numeral 37, articul0 38 de la Ley 1 952de 2019, asi como en la Resoluci6n 182 de 2017 y la Resoluci6n 079 de 2020 yconforme a to sefialado en el Marco Normativo para Entidades de Gobierno adoptadomediante Resoluci6n 533 de 2015 Expedida por la UAE - Contadurfa General de laNaci6n, procede a publicar en lugar visible por treinta(30) dias, el Estado de Situaci6nFinanciera a 29 de febrero de 2020 y el Estado de Resultados por el periodocomprendido dellde enero al 29 de febrero de 2020.

Se fija a los veintis6is (26) dias del mes mayo de 2020

IVAN DARIO RIOS HUERFANOProfesional Especializado con funciones de Contador

Se desfija a los ( ) dias del mes de de 2020 a las

Institt.l€o Naci€nnal de V$gllancla de Mecficaman€os y Allmentos inOficirla PfincEpaE: CrajD N ' 64 - 28 -- E40gotaAdministfatfva= Cfa ?0 NC ' 84 - 6C{$) 2348?DBwww,lavin:la.gtlv.GO

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INSn'AUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS - INVIMA

ESTADO DE RESULTADOSDE I DE ENERO A 29 DE FEBRERO DE 2020

(Cifras en pesos colombianos)

coDiao INGRESOS Y GASTOSACnVIDADES ORDINARIASNGRESOS SIN CONTKAPKESTaCl6N

29 de febrero de 2020 28 de febrero de 2019 VARIACl6N

$.

$

a,.5a.041.548 $ 12.589.835.064 $ 8.978.206.484

4110419S

INGRESOS FISCALESNO TRIBUTARIOS

DEVOLUCIONES Y DESCUENTOS (DB)

a.568.041.548 $21.569.689.476

(I.M7.928)

12.978.6a.036 $12.981.936.065

(3.2%.0D)8.587.753.411

1.646.101

TRANSFERENCIAS Y SU BVENCION ES

OTRAS TRANSFERENCIAS$ $ 66.416. 280 $

66.416.280(66.416.280)(M.4n.280)

OPERACIONES IN'nRISTITUCIONAUSFON DOS RECI BIDOS

$

$.

$

$ (455.223.U2) $(455.223.252)

455.223.252

4S5.223.252

17.324.798.217 $ 15.386.397.115 $ 1.938.401.102

DE ADMINISTRACl6N Y OPERACi6NSUELDOS Y SALARIOS

CONTRIBUCION ES EFECTIVASA PO RTES SOBRE LA NOMtNA

PRESTACIONES SOCIALESGASTOS DE PERSONAL DIVERSOSGEN ERALES

MPUESTOS, CO NTRIBUCION ES Y TASAS

15.972.158.2377.863.394.601

2.381.336.000

430.128.2002.792.674.249

62.622.364

2.389.535.518

52.467.305

$14299.838.7927.745.871.5871.211.205.300

203.549. 1002.031.769.326

19.720.2473.031.087.434

56. 635.798

$ 1.672.319.445

117.523.0141.170. 130.700

226.579. 100760.904.923

42.902.117(ai.551.9n)

(4.n8.493)

DETENORO. DEPRECIACION ES. AMORnZACIONES Y PROVISIONESDETERIORO DE CUENTAS POR COBRARDEPRECIACl6N DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPOAMORTIZACl6N DE ACTIVOS INTANGIBLES

$ 1.352.639.980 $ 1.086.558.323 $ 266.081.657

684.247.057

668.392.923

136.951.696949.606.627

547.295.361

(281.213.704)

RESUlIADO OPEKACi6N 0RDINARIA$ 4.2®.243.331 $ (2.796.562.051) $. 7.039.8U.382

INGRESOS CON CONTRAPRESTACl6N$.

2.4a.062.2U $ 63.037.817 $ 2.401.024.395

4210VENTS DE BIEN ES

BI EN ES COMERCIALIZADOS$ 35.000 $

3S.00050.000 $50.000

(u.ooo)(15.000)

VENTA DE SERVICIOS $SERvlCIOS DE DOCUMENTACi6N E IDKNTiriCACl6NOTROS SERV ICIOS

DEVOLUCIONES, REBAJAS Y DESCUENTOS EN VENTA OE SERVICIOS (DB)

2.456.6n.695 $1.808.701.937

647.988.758

653.240 $653.240

2.456.037.4551.808.048.697

647.988.758

439S

OTROS INGRESOS

FINANCIEROSINGRESOS DIVERSOS

$7.3%.517 $

39.2257.297.292

6Z33A577 $52.395.116

9.939.461

(H.998.060)(52.355.891)(2.M2.169)4808

GASTOS NO OPERACIONALES$.

$

$

4U.7U.617 $

$

438.626.510 $

$

(25.9m.893

OPERACIONES IN'nRISnTUCIONALESO PERACIO N ES DE EN LACE

5802

5893

589S

O'BROS GASTOSCOMISION ESFINANCIEROSGASTOS DIVERSOS

DEVOLUCION ES Y DESCUENTOS INGRESOS F)SCALES

DEVOLUCION ES, REBAJAS Y DESCUENTOS EN VENTA DE SERVICIOS

4U.7Z.617 $' 438.626.510 $ (U.9m.893)

310.20030.758

402.2U..606lO. 100.053

3.141.30172.035

435 .413. 174

(2. 831. 101)(41.277)

(33.128.568)lO.100.053

EXCEDEN'n(SUPERAVID N0 0PERACIONAL $.

$.

2.051.336.5% $ :!?!:!P:$91) $. 2.426.925.288

9.466.730.670RESUUADO (AHORRO O DESAHORRO) DEL PERIODO 6.294.579.926 $

T.P. B3.899-TProfesional Especializado con funciones de Contador

MARLON SIM6N ORTEGA 0RDOSGOITIAAsesor Direcci6n GeneralCon delegaci6n de fudeIGru po Financiero y Presupuestal

Enstl'auto h8aci

Ofieina PrincipaE=AdministratEvo: f) 294.8'7aC

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NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROSINSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS

-INVIMA29 DE FEBRERO DE 2020

NOTA 1. ENTIDAD REPORTANTE

1.1. 1dentificaci6n y funciones

EI Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos - INVIMA es unestablecimiento ptiblico de orden nacional adscrito al Ministerio dc Salud y Protecci6nSocial, con personeria jurfdica, patrimonio independiente y autonomic administrativa, creadomediante el articulo 245 de la Ley 100 de 1993, inicio sus funciones el I de febrero de 1995,sus funciones y organizaci6n bfsica fueron establecidas inicialmente mediante Decreto 1290de 1994, derogado por e] Decreto 2078 de 8 de octubre de 2012 en e] cud se estableci6 laestructura del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos (INVIMA), yse determinaron las funciones de sus dependencias.

Nuestra sede principal este ubicada en la ciudad de Bogota, en la carrera 10 No. 64-28,contamos con once Grupos de Trabajo Territorial en las ciudades de Barranquilla, Monteria,Bucaramanga, Neiva, lbagu6, Medellin, Cali, Pasto, Villavicencio, Armenia y Bogota;hacemos presencia en puertos, aeropuertos y pasos fronterizos de Bogota, Cali, Medellfn,Santa Marta, Barranquilla, Buenaventura, Cartagena, Leticia, Arauca, Paraguach6n, C6cuta,San Miguel e lpiales.

Somos la Agenda Regulatoria Nacional, entidad de vigi]ancia y control de cargcter t6cnicocientffico, que trabaja para la protecci6n de la salud individual y colectiva de loscolombianos, mediante la aplicaci6n de las normas sanitarias asociadas al consumo y uso dealimentos, medicamentos, dispositivos m6dicos y otros productos objeto de vigilanciasanitaria.

EI Instituto, cuenta con la siguiente estructura interna, para facilitar el cumplimiento de susfunciones:

inl,'M8 ""i stltuto biaclonal de Vlgila leia cle Medlcan entos y Ali xlent $ 11vimaGfic:na Princ paE: Cra la N ' 64 - 28 « [3ogo£&Admtnis&mtlvo; Cfa 0 PQ? €.4 - 6G(}) 2948?o(}www.inviotia.gov.co

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AREAS al€ {1DERANPRQCE803:

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Fuente: https://www.invima.gov.co/web/guest/quienes-somos

MINION

Proteger y promover la salud de la poblaci6n, mediante la gesti6n del riesgo asociada alconsumo y uso de alimentos, medicamentos, dispositivos m6dicos y otros productos objetode vigilancia sanitaria.

VISION

Ser reconocida como una agenda sanitaria ggil, eficiente y transparente; accesible alimpresario y al emprendedor, comprometida con la salud publica y el estatus sanitario delpals

OBJETIVO

Actual como instituci6n de referenda nacional en materia sanitaria y ejecutar las politicasfomluladas por el Ministerio de Salud y Protecci6n Social en asta materia y de control decalidad de los medicamentos, productos bio16gicos, alimentos, bebidas, cosm6ticos,dispositivos y elementos m6dico-quirtirgicos, odonto16gicos, productos naturaleshomeopgticos y los generados por biotecnologia, reactivos de diagn6stico, y otros que puedantoner impacto en la salud individual y colectiva de conformidad con lo sefialado en el articulo245 de la Ley 100 de 1993 y en las demfis normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan.

Ensttuto Nacional. de V;gi ' ancia cle Medtcanlentos y Alimentos - ftlvlmRcfic$na Print paE: Cra 10 N" 64 - 28 - E3ogatiAdministratEva: Cna 10 P4Q a4 - 6G

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1.2. Declaraci6n de cumplimiento del marco normativo y limitaciones

EI Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Ajimentos, prepara sus estadosfinancieros atendiendo los lineamientos establecidos en el Marco Normativo para entidadesde gobierno adoptado mediante Resoluci6n 533 de 2015, sus actualizaciones ymodificaciones expedidas por la Contadurfa General de la Naci6n, garantizando elreconocimiento de la totalidad de los hechos, transacciones y operaciones que realiza encumplimiento de su cometido estatal.

EI Instituto adopto en el alto 2017 el Manual de Politicas Contables en concordancia con elMarco Normativo para entidades de gobierno, como guia para la preparaci6n, elaboraci6n ypresentaci6n de los Estados Financieros.

1.3. Base normativa y periodo

EI INVIMA, registra sus operaciones y presenta sus Estados Financieros de acuerdo a laregulaci6n contable publica expedida con la Resoluci6n 533 de 20 15 y sus modificaciones,"por la cud se incorpor6 homo parte integrante del Regimen de Contabilidad Ptlblica elMarco Normativo para Entidades de Gobierno, utilizando homo herramienta el SistemaIntegrado de Informaci6n Financiera SlIF Naci6n."

Por medio de los Decretos 417 y 637 de 2020, el Gobierno Nacional declare 1os Estados dcEmergencia Econ6mica, Social y Eco16gica en todo el territorio de la Repablica de Colombia,en observancia y ejercicio de las atribuciones conferidas al presidents de la Rep6blica en elarticulo 215 de la Constituci6n Politica y en concordancia con la Ley 137 de 1994, quereglamenta los Estados de Excepci6n en Colombia.

Mediante Resoluci6n 079 del 30 de marzo de 2020, la Contaduria General de la Naci6nprorrog6 el plazo indicado en la Resoluci6n No. 706 de diciembre 16 de 2016 (modificadapor las resoluciones Nos. 043 de febrero 8 de 2017, 097 de marzo 15 de 2017 y 441 dediciembre 26 de 2019), para el reports de la informaci6n financiera, a travis del SistemaConsolidador de Hacienda de Informaci6n Publica - CHIP de la Categoria Informaci6nContable Publica Convergencia, correspondiente al periodo encro - marzo de 2020.

Esta misma Resoluci6n Prorrogo el plazo indicado en el numeral 3.3 del articulo I ' de laResoluci6n No. 182 de 2017, para la publicaci6n de los informes financieros y contables delos moses de enero, febrero y matzo del 2020, como mfximo, en el transcurso de los tres (3)meses siguientes al mes informado, para las entidades sujetas al gmbito de aplicaci6n delRegimen de Contabilidad Publica.

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Oficina Principal Cr3 IC N ' 64 - 28 - [3ogo£aAdministrativ : Cfa {0 ?JO 6,4 - 6C}(]) 2948700www.iavlma.gov.ca

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Adicionalmente, se aplica lo contenido en el Manual de Politicos Contables, cuyo objetivoes "Guiar, orientar y apoyar el registro contable, la elaboraci6n, preparaci6n y presentaci6nde los Estados Financieros, a trav&s de la aplicaci6n de las Normas Internacionales deInformaci6n Financiera que permitirf que la informaci6n contable sea mas relevante paraestablecer los lineamientos generales a los que deben sujetarse las acciones de contabilidady los criterion para la interpretaci6n contable que deban efectuar las areas comprometidas querequieran la informaci6n, desde su reconocimiento, medici6n initial, medici6n posterior,presentaci6n y revelaci6n.

Estableci&ndose como uno de los elementos principales para la rendici6n de cuentas, porparte de quienes administran recursos p6blicos es el correcto y oportuno registro de lasoperaciones que se realicen. En este sentido la contabilidad, es el eje para efectuar el controlde las actividades econ6micas realizadas por la entidad '

La Entidad, cuenta con sistemas de informaci6n que se utilizan como auxiliares al SistemaIntegrado de Informaci6n Financiera SlIF, en el proceso contable, asf:

e

e

©

©

©

SIGEP: Para la elaboraci6n y cargue de n6mina.REGISTROS SANITARIOS: Elaboraci6n de documentos equivalentes y registro deinformaci6n sanitaria.SIVICOS: Sistema automatizado de control y vigilancia, para radical solicitudes parala obtenci6n de inspecciones sanitarias de puertos de exportaci6n e importaci6n.VUCE: ventanilla tinica de comercio exteriorSAPIENS: Cartera y Propiedad, Planta y Equipo

1 .4. Forma de Organizaci6n y/o Cobertura

EI Instituto, este catalogado como entidad contable publica, no agrega ni consolidainformaci6n de unidades dependientes o de fondos sin personeria juridica.

,qtnVMd$tlt,uto Naci0{3a.I de Vigilancla cle Me£igcanlen£os y AI.Imentos InvTT'na

Ofi !na PrincipaE= Cra IC) N ' 64 - 28 - Eiogot4Admini$tmtEvo= C!"a }Q ?JQ €4 - $O

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NOTA 2. BASES DE MEDICION Y PRESENTACION UTILIZADAS

2.1. Bases de medici6n

EI costo es la base de medici6n utilizada para el reconocimiento de los activos y pasivos delInstituto.

2.2 Moneda funcional y de presentaci6n, redondeo }' materialidad

La moneda funcional del Instituto es el peso colombiano (COP), los estados financieros sepresentan en pesos colombianos sin decimales, la materialidad definida en el manual depolftica contable es e1 10% en relaci6n con un total, por lo tanto las cifras que superen esteporcentaje son consideradas partidas o hechos econ6micos materiales que pueden tenor unimpacto significativo en la informaci6n contable.

2.3 Tratamiento de la moneda extras.sera

Las transacciones en moneda extranjera, se reconocen a la tasa representativa del mercadodel dia de la transacci6n en pesos cojombianos.

2.4. Hechos ocurridos despu6s del periods contable

A la fecha de preparaci6n de las notas a los estados financieros, no se ha tenido conocimientode hechos ocurridos despu6s del periodo que deben ser reconocidos y/o revelados.

NOTA 3. JU]C]OS, ESTIMAC]ONES, RIESGOS Y CORRECC]ON DEERRORES CONTABLES

3.1. Juicios

E[ [nstituto, dio ap]icaci6n a ]os ]ineamientos estab]ecidos en e] Manual de Politica Contable,ninguno de los hechos econ6micos registrados requiri6 la aplicaci6n de un juicio que afectarasignificativamente los estados financieros.

3.2. Estimaciones y supuestos

EI deterioro de la cartera se realize en cumplimiento de la Ley 1955 de 2019, "ARTICULO66. MOVILIZACION DE CARTERA. "/as em/fdades es/a/a/es o pz;b/leas de/ ardennacional con excepci6n de las entidades .Oinancieras de cardcter estatat, tas EmpresasIndustriales y Cotnerciales del Estado, tas Sociedades de Economic Miata y las entidades enliquidaci6n, deberdrt vetlder la carterct con mds de cienlo ochenta (180) dias de vencida atcolector de clctivos de la Naci6n, Central de Inxersiortes(CASA), para qt4e este las gestione ''La Cartera que cumpla con lo dispuesto legalmente sera entregada a CISA de acuerdo a la l01

Ir sttulo ll-acioaai deV;gl.anclacle f.,qedicanaeil£osyAllmentcs {rt:/lfr,8 1 / # , \#

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mQOficina Principal; C:ra IC? FJ" B.+ - 2B " LioEolaAdministrativo: Cfa 10 rJ ' Ca - {3C} n

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recomendaci6n por parte del Comity T6cnico de Sostenibilidad del Sistema Contable y deCartera.

La entidad registra todos los procesos litigiosos en contra, utilizando las directricesimpartidas por la Agenda Nacional de Defensa Juridica del Estado con base en la Resoluci6n353 del I de noviembre de 2016, '>or med/o de /a cua/ se aclop/a una mefodo/ogz'a dereconocido valor t6cnico para el cdlculo de la provision contable de los procesos judiciales,conciliaciones extrajudiciates y tramites arbitrales en contra de ta entidad". l-acuantificaci6n de dada rango de calificaci6n del riesgo es sugerido por parte de la ANDJE, elcud puede ser modificado si el apoderado lo considera necesario.

Para la depreciaci6n se utiliza el sistema de linea recta,siguientes vidas titiles:TerrenosN/AEdificaciones 50 amos

Maquinaria y equipo 15 adiosEquipo m6dico y cientifico 10 adiosMumbles y Ensures y equipo de oficina 10 amos

Equipo de transports, tracci6n y elevaci6n 10 amosEquipo de comedor, cocina, despensa y hoteleria 10 adiosEquipos de comunicaci6n 10aiosEquipos de computaci6n 5 amos

tomando como referenda las

Los beneficios a empleados a corto plazo, se calculan de acuerdo a lo establecido en elDecreto 1045 de 1978, para el caso de sueldo por vacaciones se tom6 como factor para sucflculo 22 dias.

3.3. Correcciones contables

No se realizaron correcciones a periodos anteriores

3.4. Riesgos asociados a los instrumentos financieros

Con la entrada en vigencia del Decreto 2785 de 2013 modificado por el Decreto 1780 de2014, el Instituto traslada todos sus recursos a la Cuenta Unica Nacional, raz6n por la cudya no hack uso de los instrumentos financieros.

NOTA 4. RESUMEN DE POLITICAL CONTABLES

,P Efectivo y Equivalentes al Efectivo: EI efectivo se reconoce con las cuentas querepresentan los recursos de liquidez inmediata en caja, cuentas corrientes, cuentas deahorro que estgn disponibles para el desarrollo de las actividades de la entidad

1} stltulo Nacional de V'lg11a1lcla cle Medlcan en os y At lnentcs l11vlma ! .J/" . \nVM294£?0G i?x Wa;! d ?ki: wiw$&!8vj\g i

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Oficina Princtpak Cra 10 N" 64 - 28 - BogotaAdministrativo: Cra ]0 N" €4 - 60 Q

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> Cuentas por Cobrar: Las cuentas por cobrar se reconocen cuando la entidad puedacomprobar que, derivado de eventos pasados, recibirg un flujo financiero. Para el casode Multas y Sanciones se reconocen cuando el acto administrativo este debidamenteejecutoriado, las incapacidades se reconocen cuando el Instituto efect6a el pago delsalario o del aporte y se identifica que este sera reembolsable bien sea por la EPS oARL o mediante descuento de n6mina al trabajador.Propiedades, Planta Y Equipo: En este grupo de cuentas se registran los bienestangibles de la entidad que no se espera vendor en el transcurso de sus actividadesordinarias y serfn utilizados por mgs de un arlo. Se reconocen en su fecha dc comprapor el valor dc adquisici6n.Activos Intangibles: Representa el valor de los recursos identificables, de carfcter nomonetario y apariencia ffsica, sobre los cuales la entidad tiene el control, esperaobtener beneficios econ6micos futuros o potencial de servicio y puede realizarmediciones fiables.Recursos Entregados En Administraci6n Y Pagados Por Anticipado: Los recursosentregados en administraci6n, al igual que los avances y anticipos entregados sonrecursos entregados de mantra anticipada para el desarrollo futuro, en asociaci6n conotras entidades de convenios con fines especiales.Cuentas por Pagar: Se reconocerfn homo cuentas por pagar las obligacionesadquiridas por la entidad con terceros, originadas en el desarrollo de sus actividadesy de las cuales se espere a futuro, la salida de un flujo financiero fijo o determinablea travis de efectivo, equivalentes al efectivo u otro instrumento.Beneficios a Empleados: Un beneficio a un empleado incluye today las retribucionesque la entidad proporciona a sus trabajadores a cambio de sus servicios.Provisiones y Contingencias: Una provision es una obligaci6n presents, de la cud setiene incertidumbre de su cuantia o su vencimiento. Las provisiones se reconocencuando: a) Se tenga una obligaci6n presente como resultado de un suceso pasado, b)Exista una probable salida de recursos, y c) Se pueda estimar fiablemente el importsde la obliaaci6n.Patrimonio: E] capital fiscal se reconoce en el momento de los recursos recibidos.Ingresos: Los ingresos no tributarios representan el valor de los ingresos causados porla entidad que se originan por conceptos tales como multas, tapas, sanciones, etc. Parael cano de multas y sanciones, estas se reconocen con el acto administrativo en firms.

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> LISTADO DE NOTAS QUE NO LE APLICAN A LA ENTIDADNOTA 6. INVERSIONES E INSTRUMENTOS DERIVADOSNOTA 9. INVENTARIOSNOTA 11. BIENES DE USO POBLiCO E HISTORICOS Y CULTURALESNOTA 12. RECURSOS NATURALES NO RENOVABLESNOTA 13. PROPIEDADES DE INVERSIONNOTA 15. ACTIVOS BIOLOGICOSNOTA 18. COSTOS DE FINANCJACIONNOTA 19. UMiSiON Y COLOCACION DE TITULOS DE DEUDANOTA 20. PR£STAMOS POR PAGAR

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NOTA 30. COSTOS DE VENTASNOTA 31. COSTOS DE TRANSFORMACIONNOTA 32. ACUERDOS DE CONCUSiON - ENTIDAD CONCEDENTENOTA 33. ADMINISTRACION DE RECURSOS DE SEGURIDAD SOCIAL ENPENSIONES(Fondos de Colpensiones)NOTA 34. EFECTOS DE LAS VARIACIONES EN LAS TASAS DE CAMBIO DE LAMONEDA EXTRANJERANOTA 35. IMPUESTO A LAS GANANCIASNOTA 36. COMUiNACiON Y TRASLADO DE 0PERAC10NES

NOTA 7. CUENTAS POR COBRAR

Variaciones Significativas

CODiGOACTiva1311 CONTI:BUCIONES TAPAS E INGR£SOS NO TRIBUTARiO$

29-feb.-2059. 152.830.962

28-feb-lg VAR.IACl{)N

43.042.335.631 16.110.495.331

EI Instituto impone multas a establecimientos vigilados, que infringen las normas sanitariasaplicables a los productos de competencia del Instituto, de conformidad con lo establecidoen el Articulo 245 de la Ley 100 de 1993.

Las Multas y Sanciones se reconocen cuando el acto administrativo este debidamenteejecutoriado, las incapacidades se reconocen cuando el Instituto efectiia el pago del salario odel aporte y se identifica que este sera reembolsable bien sea por la EPS o ARL o mediantedescuento de n6mina al trabajador.

NOTA 16. OTROS DERECHOS Y GARANTIAS

Variaciones Signinicativas

C:ODIGOACTIVOi908 RECUaSOS ENTREGADOS EN AOWINiSTn.aci6N

2$-feb-2f)116.052.231.481

28-feb- 19 VARIACIO:N93.70Q.674.432 22..351.557.049

Recursos Entregados en Administraci6n

En cumplimiento al Decreto 2785 de 2013 modificado por el Decreto 1780 de 2014, elInstituto traslada todos sus recursos a la Cuenta Unica Nacional, para atender el paco deobligaciones a proveedores, contratistas y funcionarios.

Encargo Fiduciario

EI treinta (30) de diciembre de 2010, se suscribi6 el Convenio Interadministrativo No.10 05-04-465-2010 entry el Fondo Nacional de Calamidades, actualmente Fondo Nacional de \W

instituto Nacional de v'igilancia cle Medicamentos y Alimentos fnvima I .i/ .. ''nVM\rpvv\M.imvlma.gov.ca

!$edwi?!orlkn y&#punlw.

Dfic na Principal; Cr3 IC N ' 64 - 2$ - Hogo£fAdminist:rativa: Cfa {0 NO G4 - 6C<1) 2948'?€jG

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Gesti6n del Riesgo de Desastres representado legalmente por Fiduprevisora S .A, y clinstituto, cuyo objeto consists en. "(1 . .2 .E/ oboe/o de p/"exam/e convert/o /nferczdn?/mfs/ra/fvode cooper'aci6tt es la traytsjkrencia de recursos econ6micos colt objeto de lunar es.fUerzospara adquirir equipos, insumos. eleltterltos y tnateriaLes para los laboratories del INVIMA ypara loma y transporte de ltluestras, para ejercer acciones de inspecci6n. vigilancia y controlcon el.fin de atender los impactos a navel sanitario que sean generados por ta ola internalque se este presentaYtdo en el territorio cotombiatto (. . .)"

Con el fin de proceder al reintegro de los recursos no ejccutados, se suscribi6 "Alta de CierreFinanciero del Convenio Interadministrativo No. 1005-04-465-2010" el once (1 1) de abril de2018, en la cud se establecia el valor a liberar a favor del Instituto Nacional de Vigilancia deMedicamentos y Alimentos - Invima en la suma de $1.135.523.885, sin embargo dichoreintegro no se realize debido a que el valor establecido en la mencionada acta, presentabauna diferencia minima. A la fecha de pierre de la presents vigencia la UNGRD vienetrabajando en el alcance al Acta de Cierre Financiero, luego del respectivo registro de lasdiferencias halladas, el saldo susceptible de devoluci6n es $ 1.080.923.084,00

NOTA 21. CUENTAS POR PAGAR

Variaciones SigniHlcativas

C.ODIGO PASIVO Y PATRIMONIO

2407 RECURSOS A FA,VOR DE TERCEROS

29-feb- 20

16.3.8.2.057.32B

2&feb-lgg3.{1$5.S95

VARIATION16.299.a12.333

Recursos a favor de terceros

En esta cuenta contable se encuentran registradas todas las consignaciones realizadas por losusuarios, quc no ha sido posible identificar o que habi6ndolas identificado no se tiene registrode inicio de trfmite, en amos anteriores este valor se reconocfa como ingreso a 31 dediciembre del respectivo akio, en el alto 2019 ante la obligaci6n de registrar los ingresosdebidamente identificados no se realize dicha reclasificaci6n.

NOTA 24. OTROS PASIVOS

Variaciones Significativas

CODIGO PASIVO Y PATRIM;Only2910 INGLES.OS RECiBiDOS POR ANTltiPADO

29-webb-2g 28-feb-19

!4.482.475.364

VAn.IACi6N14.402.475.364

W

inVMb '"Instituto Nacional cc' V]gilanc]a cle hjodj]:QrT]BR{OS y A.lii] cr]tos E]]\-im.]Oficina Principal Cr'= IC} N" 64 - 28 - [.iogof&AdminEstr ilya: Cfa }0 NP 6.4 - 60(]) 294870(sflivwsw.}nvlfna.gav.co

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Ingresos Recibidos Por Anticipado

Desde la vigencia 2019, en atenci6n a un requerimiento de la Contadurfa General de laNaci6n y con el fin de cumplir con lo establecido en el Marco Normativo Vigente, semodific6 el procedimiento de reconocimiento de ingresos, entre estos los ingresos recibidospor anticipado, ya que en vigencias anteriores se registraba con un NIT gen6rico, a partir dedicha vigencia todos los ingresos se reconocen cuando estfi plenamente identificado el terceroque realiza la consignaci6n o pago-

NOTA 27. PATRIMONIO

Variaci6n Significativa

COBIGO PASIVO Y PA{RIMONla3109 RESUEIADaS DE aERCiCiDS ANTERiQ'RES3.iiQ RESULiAD:O DEL DERcicia

2$-feb-20

50.299.519.8a26.294.579.326

28 {eb-l$ VARiACl6N32.426.221.673 17.873..298.1293.172.150.744 9.466.730.670

Durante la vigencia 2019, el Instituto obtuvo un incremento de resultado del ejerciciopositivo de l0.67%, con respecto a la vigencia anterior, este resultado se vio afectado por laaplicaci6n de la Normatividad Contable vigente y las directrices de la Contadurfa en cuantoal cumplimiento del reconocimiento de ingresos que se encuentren plenamente identificados.

NOTA 28. INGRESOS

Variaci6n SignificativaCODIGO

4iic NO TRl8UTARl0S

INGRESOS Y GAST05 29 de febrelo die 2020 28 de febrera de 201921.569.689.476]2.981.93:6.065

VAR.IACION8.587.753 411

Los Ingresos Sin Contraprestaci6n generados por el INVIMA, en el cumplimiento de sufunci6n como autoridad sanitaria, principalmente por la imposici6n de Multas a losestablecimientos vigilados por infringir normas sanitarias; adicionalmente, por el cobro dela Tasa creada por la Ley 399 de 1997, en la cud se fijaron las tarifas para la expedici6n,modificaci6n y renovaci6n de los registros sanitarios, de conformidad con el articulo 245 dela l-fy 100 de 1993.

Desde la vigencia 2019, en atenci6n a un requerimiento de la CoMMa'eneral de laNaci6n y con el fin de cumplir con lo establecido en el Marco Normativia';Vigente,..semodific6 el procedimiento de reconocimiento de ingresos, ya que en vigencias anteriores seregistraba con un NIT gen6rico, a partir de dicha vigencia todos los ingresos se reconocencuando este plenamente identificado el tercero que realiza la consignaci6n o paco.

WinstltuEO Nacio11al de \flee.aflcla de Met:l$can)en£os y AI Imentcs InvTmaOfic$n Princ paE Cr3 IC N ' 64 - 28 - BogotaAdministratEva: C a N* €4 - aC(:) 2948700\Awww.imvima.g v.c

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CERTIFICACION ESTADOS FINANCIEROS

JULIO CESAR ALDANA BULA, Director General del Instituto Nacional de Vigilancia deMedicamentos y AJimentos INVIMA e IVAN DARIO RIOS l:lUERFANO, ProfesionalEspecializado con funciones de Contador, en ejercicio de las facultades legales que lesconfieren el Decreto 2078 de 2012, la ley 43 de 1990 y en cumplimiento de los estipulado enla Resoluci6n 2015010329 de1 16 de marzo dc 2015.

CERTIFICAN

© Que los saldos del Estado de Situaci6n Financiera y del Estado de Resultados delInstituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA, con cortea 29 de febrero de 2020, fueron tomados fielmente del reports del libro de saldos ymovimientos del Sistema SlIF del m6dulo de contabilidad y se elaboraron conformsa la normatividad sefialada en el Regimen de Contabilidad Publica.Que la infomlaci6n revelada refleja en forma fidedigna la situaci6n financiera yecon6mica del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y AlimentosINVIMA, tal como se registraron los hechos, transacciones y operacionesreconocidas y realizadas en el sistema SlIF.Que los Estados contables bfsicos del Instituto Nacional de Vigilancia deMedicamentos y Alimentos INVIMA rcflejan razonablemente el valor total de losactivos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos y cuentas de orden, con corte a 29 defebrero dc 2020.

Que los activos son aquellos recursos controlados por la entidad que resultan de unevento pasado y de los cuales se espera obtener un potencial de servicio o generarbeneficios econ6micos futuros en el desarrollo de las funciones del cometido estataldel Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA.Que los pasivos representan hechos pasados que implican un flujo de salida derecursos, en desarrollo de las funciones del cometido estatal del Instituto Nacional deVigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA.

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La presents certificaci6n se expide en Bogota D.C., a los 26 dias del mes de mayo de 2020

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