IV CONCURS BONES PRÀCTIQUES TAC

ELS INFORMES D’AVALUACIÓ

ESCOLA CARLES I 08013411@XTEC.CAT

Daniel Rocandio Clua. drocandi@xtec.cat

ÍNDEX DEL TREBALL

ÍNDEX Introducció ________________________________________________________________________________________________ 1

Valors afegits _____________________________________________________________________________________________ 4

Descripció _________________________________________________________________________________________________ 5

Aspectes importants ___________________________________________________________________________________ 11

Fòrmules ________________________________________________________________________________________________ 12

Consideracions inicials _________________________________________________________________________________ 14

Enllaç al document al núvol ___________________________________________________________________________ 15

ELS INFORMES D’AVALUACIÓ ESCOLA CARLES I

Página 1

Introducció Temporització dels projectes tac de l’escola

Aquí es presenta aquest quadre resum on es relaciona al llarg del temps els grans

projectes Tac amb les les noves metodologies i les competències bàsiques

ELS INFORMES D’AVALUACIÓ ESCOLA CARLES I

Página 2

Competències bàsiques

Breu resum del projecte

El curs 2012-2013 es va decidir fer un canvi en la gestió dels informes de l’escola. Vàrem

centrar els esforços en fer-ho amb el google drive. El document a partil del qual es treballa, és

un full de càlcul complex amb fòrmules i desplegables.

Als mestres els arriba un E-mail amb els grups que han d’avaluar. És un treball en xarxa que

es pot fer dins i fora de l’escola. No hi ha problemes de format, no cal desar ni cal dependre

ELS INFORMES D’AVALUACIÓ ESCOLA CARLES I

Página 3

d’altres.

El final del protocol una vegada tothom a avaluat és molt senzill, i no implica més de 3 hores

per tenis tots els informes impresos. És el temps que cal per descarregar tots els informes en

format pdf.

Aquest és el segon curs que estem treballant d’aquesta manera i no hi ha incidències amb els

mestres, que han vist molts valors afegits en aquesta nova manera d’avaluar.

Les úniques incidències han estat meves alhora de dissenyar el document o de fer variacions

una vegada s’han detectat petits conflictes. Però els mestres res.

Exemple: no col·locar el primer any l’opció de “No avaluat”, o deixar-te una cel·la per centrar.

Objectius generals

• MILLORA EFICIÈNCIA I EFICÀCIA EN TOT EL PROCÉS D’AVALUACIÓ I

GENERACIÓ DELS INFORMES

• ENGRESCAR EN L’ÚS DEL GOOGLE DRIVE I PRESENTACIÓ DEL PROJECTE

GOOGLE APPS FOR EDUCATION AMB ELS ALUMNES

• INTRODUCCIÓ DE NOUS DOCUMENTS DE GESTIÓ

ENGRESCAR ALS MESTRES DE CM I CS A INCORPORAR COM A METODOLOGIA DE TREBALL

Continguts

• Els informes d’avaluació

• GOOGLE DRIVE (formació interna de centre curs 2012-2013)

• Metodologia dels grups cooperatius i google Drive

• Metodologia dels grups cooperatius Moodle (pendent)

ELS INFORMES D’AVALUACIÓ ESCOLA CARLES I

Página 4

Valors afegits

• Un aspecte innovador i que veritablement ajuda molt, consisteix en tenir la nota dels

trimestres anteriors al costat del trimestre que toca avaluar. Això s’ha aconseguit

afegint una fórmula.

• Un altre aspecte que facilita la feina és que els mestres no han d’escriure les notes, és

a dir, les trien d’un desplegable. Quan es tria la nota, el color de la cel·la (morat)

desapareix, amb la qual cosa és molt difícil que algú es deixi d’emplenar una nota ja

que es veu.

• La zona on han d’escriure és en l’apartat d’observacions.

• No cal desar els documents ja que google desa la feina automàticament.

• Els mestres poden avaluar a la vegada.

• No importa el model d’ordinador, ni sistema operatiu, els documents no perden el

format.

• Amb un correu electrònic poden accedir a l’avaluació tot l’any, també per si volen fer

consultes

• S’estalvia molt paper ja que els documents pdf que es descarreguen per imprimir els

informes, es desen a l’ordinador central.

ELS INFORMES D’AVALUACIÓ ESCOLA CARLES I

Página 5

Descripció

IMATGES DEL DRIVE AMB LES CARPETES PER CURSOS

ELS INFORMES D’AVALUACIÓ ESCOLA CARLES I

Página 6

IMATGE DE LA CARPETA DE 2nA AMB ELS MESTRES QUE COMPARTEIXEN I PODEN AVALUAR EL GRUP

ELS INFORMES D’AVALUACIÓ ESCOLA CARLES I

Página 7

IMATGE D’UN INFORME AMB ELS TRES FULLS. UN PER CADA AVALUACIÓ. ES VEUEN LES NOTES AL OBRIR EL DESPLEGABLE DE LA CEL•LA

ELS INFORMES D’AVALUACIÓ ESCOLA CARLES I

Página 8

IMATGE DEL SEGON TRIMESTRE AMB UNA CEL·LA DESPLEGADA I AMB LES NOTES DEL PRIMER TRIMESTRE AL COSTAT. ES VEUEN LES CEL·LES AMB EL COLOR GROC

IMATGE DEL MAIL QUE ARRIBA ALS MESTRES

En el meu cas com sóc especialista tinc accés a tots els cursos

ELS INFORMES D’AVALUACIÓ ESCOLA CARLES I

Página 9

A L’OBRIR LA CARPETA ES VEUEN TOTS ELS INFORMES.

QUAN CLIQUEM EN UN ES FA GRAN PERÒ ENCARA NO ES POT EDITAR. CALDRÀ CLICAR SOBRE UNA FINESTRETA DE COLOR BLAU QUE DIU “OBRE”

PER GESTIONAR TOTES LES CÓPIES I GENERAR TOTS ELS INFORMES DELS ALUMNES:

• Ens instal·larem a l’ordinador, el programa drive que permet treballar en local i

ELS INFORMES D’AVALUACIÓ ESCOLA CARLES I

Página 10

sincronitzar amb el núvol (carpetes, duplicar documents).

• Amb la darrera actualització de Google que s’ha portat a terme aquest més de març,

s’amplia fins i tot per poder treballar els documents fora de línia (Complements, als

fulls de càlcul i dels documents, s’instal·la com un scripts)

CARPETA A L’ORDINADOR ON POTS FER LES COPIES. LA SINCRONITZACIÓ ÉS AUTOMÀTICA

CLIQUEM BOTÓ DRET I ESCOLLIM OBRIR CARPETA DE GOOGLE DRIVE

CARPETA DEL GOOGLE DRIVE QUE ENS PERMET:

• TREBALLAR COM QUALSEVOL CARPETA DE L’ORDINADOR I PER TANT EXECUTAR LES MATEIXES OPCIONS

ELS INFORMES D’AVALUACIÓ ESCOLA CARLES I

Página 11

Aspectes importants

• El més important és preparar bé el document segons la necessitat del centre i

els seus ítems d’avaluació.

• Que no quedi cap aspecte de format pendent en cap dels full de cada trimestre.

• Aconsello fer el primer full correctament i després duplicar-ho. Mantenint el

mateix nombre del full que el que apareix a la fórmula de les caselles

d’avaluacions anteriors.

• Insertar a les cel·les amagades de la part superior tots els noms de mestres,

notes i noms d’alumnes (penseu com voleu que apareguin els noms dels

alumnes, aconsello per nom ja que facilita la feina als especialistes i als

substituts que arriben a l’escola.

• Una vegada està fet això, descarregar el document en pdf i anar-lo modificant

per tal que quedi ben formatat, és a dir, bé les pàgines al imprimir-lo.

ELS INFORMES D’AVALUACIÓ ESCOLA CARLES I

Página 12

Fòrmules

CEL·LES D’AVALUACIONS ANTERIORS

2n TRIMESTRE

=IF(('1r Trim'!$G25="Excel·lent");"E";IF(('1r Trim'!$G25="Notable");"N";IF(('1r Trim'!$G25="Bé");"B";IF(('1r Trim'!$G25="Suficient");"S";IF(('1r Trim'!$G25="Insuficient");"In";IF(('1r Trim'!$G25="No avaluat");"NA"))))))

3r TRIMESTRE

=IF(('2n Trim'!$G25="Excel·lent");"E";IF(('2n Trim'!$G25="Notable");"N";IF(('2n Trim'!$G25="Bé");"B";IF(('2n Trim'!$G25="Suficient");"S";IF(('2n Trim'!$G25="Insuficient");"In";IF(('2n Trim'!$G25="No avaluat");"NA"))))))

PER GENERAR ELS DESPLEGABLES DE LES CEL·LES QUE CONTENEN LES NOTES, NOM DELS ALUMNES I MESTRES...

S’ha d’anar a la finestra de “Dades” i escollir “Validació”. Criteris: Llista a partir d’un interval. Clicarem sobre selecciona l’interval de dades i...

ELS INFORMES D’AVALUACIÓ ESCOLA CARLES I

Página 13

Escollirem les cel·les que ens interessa que surtin en el llistat del despegable. Aquí tenim un

exemple de 4 cel·les. Agafa les A1 fins la B2

No cal tocar res de les altres opcions, és a dir, es seleccionen les cel·les i es dona a aceptar a

tot.

DONAR COLOR A LES CEL·LES I QUE DESAPAREGUI EN TRIAR UNA OPCIÓ

Anem i cliquem en format/format condicional

ELS INFORMES D’AVALUACIÓ ESCOLA CARLES I

Página 14

Consideracions inicials

• El més important, és consensuar bé el “Model” de document, abans de fer les còpies

definitives.

• Que no quedi cap aspecte de format pendent en cada un dels fulls dels trimestres.

• Aconsello fer bé el primer full, i després fer còpies i canviar els noms i afegir les

fòrmules.

• La información de les cel·les desplegables, ha d’estar al principi del document.

Després es poden amagar les files. D’aquesta manera tot queda amagat a la part

superior amb la qual cosa si després s’han d’afegir files noves, les fòrmules no es

perden.

• Una vegada fet el document, s’ha d’anar descarregant en format pdf per veure com

queda i per tal de modificar les mides de les files per tal que quadrin les pàgines.

ELS INFORMES D’AVALUACIÓ ESCOLA CARLES I

Página 15

Enllaç al document al núvol

MODEL DOCUMENT:

https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AsNAaRHeNCPLdFpFZjJPbTFWMjZZc3FsX0JlNWQ3eFE&usp=drive_web#gid=2