ITEM I : CAMION VOLQUETE DE 15 M3 POSTOR: AUTONORT ...

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CONTUMAZÁ LP N° 001-2014-CEP/MPC: “ADQUISICIÓN DE 01 CAMIÓN VOLQUETE DE 15 M3, 01 TRACTOR SOBRE ORUGAS PARA EL MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD OPERATIVA DE LA MAQUINARIA PESADA DE LA MUNICIPALIDAD DE CONTUMAZÁ EN EL DISTRITO DE CONTUMAZÁ, PROVINCIA DE CONTUMAZÁ - CAJAMARCA” I CONVOCATORIA ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------- 1 PLIEGO DE ABSOLUCIÓN DE OBSERVACIONES A LAS BASES DEL PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA Nº 001-2014-CEP/MPC (PRIMERA CONVOCATORIA) En la ciudad de Contumazá, a los 12 días del Mes de Marzo del 2014, siendo las quince horas con treinta minutos, reunidos en la Unidad de Logística de la Municipalidad Provincial de Contumazá, los Miembros del Comité Especial Permanente, Ing. Carlos Esteban Vertiz Urbina Presidente, Srta. Felicita Saldaña Montalvo - Primer Miembro Titular y el Sr. Enrique Francisco Roncal Castillo Segundo Miembro Titular, con la finalidad de absolver las observaciones planteadas a las Bases que tiene como finalidad la “ADQUISICIÓN DE 01 CAMIÓN VOLQUETE DE 15 M3, 01 TRACTOR SOBRE ORUGAS D6T PARA EL MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD OPERATIVA DE LA MAQUINARIA PESADA DE LA MUNICIPALIDAD DE CONTUMAZÁ EN EL DISTRITO DE CONTUMAZÁ, PROVINCIA DE CONTUMAZÁ - CAJAMARCA” y cumplir con lo establecido en el Artículo 28 de la Ley de Contrataciones del estado y los Art. 56, 57 y 58 del Reglamento. ITEM I : CAMION VOLQUETE DE 15 M3 POSTOR: AUTONORT TRUJILLO S.A . OBSERVACION Nº 1

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CONTUMAZÁ

LP N° 001-2014-CEP/MPC: “ADQUISICIÓN DE 01 CAMIÓN VOLQUETE DE 15 M3, 01 TRACTOR SOBRE ORUGAS PARA EL MEJORAMIENTO DE

LA CAPACIDAD OPERATIVA DE LA MAQUINARIA PESADA DE LA MUNICIPALIDAD DE CONTUMAZÁ EN EL DISTRITO DE CONTUMAZÁ, PROVINCIA

DE CONTUMAZÁ - CAJAMARCA”

I CONVOCATORIA

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1

PLIEGO DE ABSOLUCIÓN DE OBSERVACIONES A LAS BASES DEL PROCESO DE

LICITACIÓN PÚBLICA Nº 001-2014-CEP/MPC (PRIMERA CONVOCATORIA)

En la ciudad de Contumazá, a los 12 días del Mes de Marzo del 2014, siendo las quince

horas con treinta minutos, reunidos en la Unidad de Logística de la Municipalidad Provincial de

Contumazá, los Miembros del Comité Especial Permanente, Ing. Carlos Esteban Vertiz Urbina –

Presidente, Srta. Felicita Saldaña Montalvo - Primer Miembro Titular y el Sr. Enrique Francisco

Roncal Castillo – Segundo Miembro Titular, con la finalidad de absolver las observaciones planteadas

a las Bases que tiene como finalidad la “ADQUISICIÓN DE 01 CAMIÓN VOLQUETE DE 15 M3, 01

TRACTOR SOBRE ORUGAS D6T PARA EL MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD OPERATIVA DE

LA MAQUINARIA PESADA DE LA MUNICIPALIDAD DE CONTUMAZÁ EN EL DISTRITO DE

CONTUMAZÁ, PROVINCIA DE CONTUMAZÁ - CAJAMARCA” y cumplir con lo establecido en el

Artículo 28 de la Ley de Contrataciones del estado y los Art. 56, 57 y 58 del Reglamento.

ITEM I : CAMION VOLQUETE DE 15 M3

POSTOR: AUTONORT TRUJILLO S.A .

OBSERVACION Nº 1

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LP N° 001-2014-CEP/MPC: “ADQUISICIÓN DE 01 CAMIÓN VOLQUETE DE 15 M3, 01 TRACTOR SOBRE ORUGAS PARA EL MEJORAMIENTO DE

LA CAPACIDAD OPERATIVA DE LA MAQUINARIA PESADA DE LA MUNICIPALIDAD DE CONTUMAZÁ EN EL DISTRITO DE CONTUMAZÁ, PROVINCIA

DE CONTUMAZÁ - CAJAMARCA”

I CONVOCATORIA

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ABSOLUCION N° 1

Sobre lo señalado por el postor observante es necesario mencionar que el requerimiento establecido fomenta la

mayor participación de postores, toda vez que el estudio de posibilidades que ofrece el mercado indica que en el

país existen marcas que comercializan unidades que ingresan al país con un promedio de 5,000 Km, a esto se

tendría que agregar la distancia hasta la Provincia de Contumazá.

Al respecto tenemos que indicar que según el Art. N° 13 de LCE indica que es facultad del área usuaria

establecer los requerimientos técnicos, los mismos que han sido establecidos con la finalidad de fomentar la

mayor participación de postores. Sin embargo es necesario asegurar que la unidad es nueva y sin uso por lo que

el postor que se adjudique con la Buena Pro deberá presentar documentación que sustente que la unidad ha

salido de fábrica con un kilometraje mínimo y que el resto de kilometraje es motivado por el recorrido a sus

plantas de distribución. En tal sentido SE ACOGE PARCIALMENTE LA OBSERVACION, indicando que el

kilometraje de entrega máximo será de 6,000 Km.

OBSERVACION Nº 2

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LA CAPACIDAD OPERATIVA DE LA MAQUINARIA PESADA DE LA MUNICIPALIDAD DE CONTUMAZÁ EN EL DISTRITO DE CONTUMAZÁ, PROVINCIA

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I CONVOCATORIA

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ABSOLUCION N° 02

En cuanto a lo establecido por el postor es necesario indicar que el estudio de posibilidades que

ofrece el mercado indica que en el país se comercializan vehículos con cilindradas menores a la

establecida, pues las Marcas Scania, Iveco, Mercedes Benz, Volvo y Volkswagen entre otras

cumplen con el RTM establecido, por lo que este no resulta restrictivo para potenciales postores y

mucho menos es de exclusividad de una sola marca.

Además tenemos que indicar que según el Art. N° 13 de LCE indica que es facultad del área

usuaria establecer los requerimientos técnicos, los mismos que han sido establecidos con la finalidad

de fomentar la mayor participación de postores, en tal sentido siendo que lo solicitado por el postor

observante tiene por finalidad limitar la participación de potenciales postores le indicamos que NO SE

ACOGE LA OBSERVACION.

OBSERVACION Nº 3

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CONTUMAZÁ

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LA CAPACIDAD OPERATIVA DE LA MAQUINARIA PESADA DE LA MUNICIPALIDAD DE CONTUMAZÁ EN EL DISTRITO DE CONTUMAZÁ, PROVINCIA

DE CONTUMAZÁ - CAJAMARCA”

I CONVOCATORIA

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ABSOLUCION N° 03

En cuanto a lo señalado por el postor es necesario mencionar, que la tecnología actual permite que

los motores electrónicos indiquen el consumo específico de combustible, toda vez que el combustible

representa el mayor porcentaje de los costos de operación es necesario que se establezca un

consumo de combustible máximo. Asi mismo al revisar las páginas Web y Catálogos de las de las

Marcas Volvo, Scania, Mercedes Benz e Iveco se puede apreciar que estas si muestran el consumo

especifico de combustible en su información.

Además tenemos que indicar que según el Art. N° 13 de LCE indica que es facultad del área

usuaria establecer los requerimientos técnicos, los mismos que han sido establecidos con la finalidad

de fomentar la mayor participación de postores, en tal sentido siendo que lo solicitado por el postor

observante tiene por finalidad suprimir requerimientos que no representan una ventaja para la entidad

por lo que le indicamos que NO SE ACOGE LA OBSERVACION.

OBSERVACION Nº 4

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LA CAPACIDAD OPERATIVA DE LA MAQUINARIA PESADA DE LA MUNICIPALIDAD DE CONTUMAZÁ EN EL DISTRITO DE CONTUMAZÁ, PROVINCIA

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I CONVOCATORIA

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ABSOLUCION N° 04

Sobre lo señalado por el postor es necesario indicar que el requerimiento de un embrague Bidisco

tiene por finalidad el de asegurar que el camión no pierda sus capacidades en terrenos con

pendientes y/o con presencia de barro, además el contar con un embrague Bidisco permite reducir los

costos de mantenimiento respecto a un embrague Monodisco. Asi mismo indicamos que en el

mercado nacional existen marcas que comercializan camiones con el tipo de Embrague solicitado,

entre ellas tenemos a las marcas Mercedes Benz, Volvo, Kenworth entre otros.

Además tenemos que indicar que según el Art. N° 13 de LCE indica que es facultad del área

usuaria establecer los requerimientos técnicos, los mismos que han sido establecidos con la finalidad

de fomentar la mayor participación de postores, en tal sentido siendo que lo sugerido por el postor

observante no representan una ventaja para la entidad por lo que le indicamos que NO SE ACOGE

LA OBSERVACION.

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CONTUMAZÁ

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LA CAPACIDAD OPERATIVA DE LA MAQUINARIA PESADA DE LA MUNICIPALIDAD DE CONTUMAZÁ EN EL DISTRITO DE CONTUMAZÁ, PROVINCIA

DE CONTUMAZÁ - CAJAMARCA”

I CONVOCATORIA

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POSTOR: MOTORED S.A .

OBSERVACION Nº 1

ABSOLUCION N° 01

NO SE ACOGE LA OBSERVACION, ver Absolución N| 01 del postor AUTONORT TRUJILLO.

OBSERVACION Nº 2

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LA CAPACIDAD OPERATIVA DE LA MAQUINARIA PESADA DE LA MUNICIPALIDAD DE CONTUMAZÁ EN EL DISTRITO DE CONTUMAZÁ, PROVINCIA

DE CONTUMAZÁ - CAJAMARCA”

I CONVOCATORIA

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ABSOLUCION N° 02

Respecto a lo señalado por el postor observante, es necesario mencionar que la tecnología actual he

permitido que las principales marcas de camiones en el mundo diseñen motores que desarrollen

mayor potencia con un menor consumo de combustible, por ello lo indicado por el postor carece de

veracidad.

Además tenemos que indicar que según el Art. N° 13 de LCE indica que es facultad del área

usuaria establecer los requerimientos técnicos, los mismos que han sido establecidos con la finalidad

de fomentar la mayor participación de postores, en tal sentido siendo que lo sugerido por el postor

observante tiene por finalidad el limitar la participación de otros postores, aun cuando el vehículo

comercializado por esta empresa cumple con este RTM. por lo que le indicamos que NO SE ACOGE

LA OBSERVACION.

OBSERVACION Nº 3

ABSOLUCION N° 03

Respecto a lo señalado por el postor observante, es necesario mencionar que la tecnología actual he

permitido que las principales marcas de camiones en el mundo diseñen motores que desarrollen

mayor torque, considerando que este factor permite que la unidad tenga un mejor comportamiento y

eficiencia en terrenos complicados, como son los existentes en nuestra geografía.

Además tenemos que indicar que según el Art. N° 13 de LCE indica que es facultad del área

usuaria establecer los requerimientos técnicos , los mismos que han sido establecidos con la finalidad

de fomentar la mayor participación de postores, en tal sentido siendo que lo sugerido por el postor

observante tiene por finalidad el desnaturalizar el objeto de la convocatoria, toda vez que en el

mercado las marcas Mercedes Benz, Volvo, Scania y Man entre otros cumplen con el requerimiento

establecido, por lo que le indicamos que NO SE ACOGE LA OBSERVACION.

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LA CAPACIDAD OPERATIVA DE LA MAQUINARIA PESADA DE LA MUNICIPALIDAD DE CONTUMAZÁ EN EL DISTRITO DE CONTUMAZÁ, PROVINCIA

DE CONTUMAZÁ - CAJAMARCA”

I CONVOCATORIA

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OBSERVACION Nº 4

ABSOLUCION N° 04

NO SE ACOGE LA OBSERVACION, ver Absolución N° 04 del postor AUTONORT TRUJILLO.

OBSERVACION Nº 5

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LA CAPACIDAD OPERATIVA DE LA MAQUINARIA PESADA DE LA MUNICIPALIDAD DE CONTUMAZÁ EN EL DISTRITO DE CONTUMAZÁ, PROVINCIA

DE CONTUMAZÁ - CAJAMARCA”

I CONVOCATORIA

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ABSOLUCION N° 05

Respecto a lo indicado por el postor es necesario mencionar que según el Art. N| 43 del RLCE es

facultad del comité especial el establecer los criterios de evaluación, para conocimiento del postor se

han considerado los principales factores del vehículo para ser establecidos como criterios de

evaluación, pues estos deben asegurar el buen desempeño de la unidad así como influir directamente

en reducir los costos de operación y mantenimiento, además de alargar la vida útil del motor.

En tal sentido y siendo que lo sugerido por el postor no representa ninguna mejora técnica a

lo establecido en los RTM le indicamos que NO SE ACOGE LA OBSERVACION.

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LA CAPACIDAD OPERATIVA DE LA MAQUINARIA PESADA DE LA MUNICIPALIDAD DE CONTUMAZÁ EN EL DISTRITO DE CONTUMAZÁ, PROVINCIA

DE CONTUMAZÁ - CAJAMARCA”

I CONVOCATORIA

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OBSERVACION Nº 6

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LA CAPACIDAD OPERATIVA DE LA MAQUINARIA PESADA DE LA MUNICIPALIDAD DE CONTUMAZÁ EN EL DISTRITO DE CONTUMAZÁ, PROVINCIA

DE CONTUMAZÁ - CAJAMARCA”

I CONVOCATORIA

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ABSOLUCION N° 06

Respecto a lo indicado por el postor es necesario mencionar que según el Art. Nª 43 del RLCE es

facultad del comité especial el establecer los criterios de evaluación, para conocimiento del postor se

han considerado los principales factores del vehículo para ser establecidos como criterios de

evaluación, pues estos deben asegurar el buen desempeño de la unidad así como influir directamente

en reducir los costos de operación y mantenimiento. El RPM tiene por finalidad permitir que el

operador controle su manejo de manera que no exija al motor y además de evitar superar los rangos

económicos de manejo en cada fabricante, pues es conocido que mientras menor sea el RPM menor

será el consumo de combustible.

En tal sentido y siendo que lo sugerido por el postor no representa ninguna mejora técnica a

lo establecido en los RTM le indicamos que NO SE ACOGE LA OBSERVACION.

OBSERVACION Nº 7

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LA CAPACIDAD OPERATIVA DE LA MAQUINARIA PESADA DE LA MUNICIPALIDAD DE CONTUMAZÁ EN EL DISTRITO DE CONTUMAZÁ, PROVINCIA

DE CONTUMAZÁ - CAJAMARCA”

I CONVOCATORIA

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ABSOLUCION N° 07

Respecto a lo indicado por el postor es necesario mencionar que según el Art. Nª 43 del RLCE es

facultad del comité especial el establecer los criterios de evaluación, para conocimiento del postor se

han considerado los principales factores del vehículo para ser establecidos como criterios de

evaluación, pues estos deben asegurar el buen desempeño de la unidad así como influir directamente

en reducir los costos de operación y mantenimiento. Respecto al torque es necesario mencionar que

los terrenos de Contumazá requieren vehículos que cuenten con un mayor torque para poder vencer

la resistencia al rodamiento, especialmente en terrenos con pendientes.

En tal sentido y siendo que lo sugerido por el postor no representa ninguna mejora técnica a

lo establecido, sino mas bien busca calificar con puntaje a criterios por debajo del RTM establecido,

en tal sentido le indicamos que NO SE ACOGE LA OBSERVACION.

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LA CAPACIDAD OPERATIVA DE LA MAQUINARIA PESADA DE LA MUNICIPALIDAD DE CONTUMAZÁ EN EL DISTRITO DE CONTUMAZÁ, PROVINCIA

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I CONVOCATORIA

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ITEM II: TRACTOR SOBRE ORUGAS

POSTOR I : FERREYROS S.A.

OBSERVACIÓN N° 01

ABSOLUCION N° 1.

Se acoge parcialmente la observación

Este Comité luego del análisis de la presente observación formulada por el participante, el Comité

Especial luego de la respectiva consulta al área usuaria de la Municipalidad Provincial de

Contumazá, determinó Acoger parcialmente la Observación, y con el afán de aclarar y no confundir a

los participantes con el presente requerimiento técnico mínimo, además que salvaguardamos el

pedido del área usuaria, se procede a modificar el presente requerimiento técnico mínimo,

estructurando de tal manera que permita que todos los posibles postores tengan la posibilidad de

ofertar equipos dentro de lo solicitado.

Del Estudio de Mercado de los distintos proveedores podemos observar:

Marca / Modelo Mandos Finales

New Holland / D180 Sistema Planetario de Doble reducción

John Deere / 850J Sistema Planetario de Doble reducción

Komatsu / D65EX-16 Sistema Planetario de Doble reducción

Liebherr / PR734 Sistema Planetario de Doble reducción

Por otro lado el área usuaria estima que necesita equipos que guarden una óptima

performance de trabajo debido a que la máquina se usará bajo condiciones de terreno de extrema

dureza y se necesita equipo que guarden un alto rendimiento de trabajo, y dado que con unos

mandos finales de doble reducción incrementamos la tracción y reducimos la tensión en los dientes

de los engranajes para una larga vida de estos componentes; es que se procede a modificar el

requerimiento técnico mínimo considerando los beneficios que busca la entidad en lo que respecta al

tipo de mandos finales.

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LA CAPACIDAD OPERATIVA DE LA MAQUINARIA PESADA DE LA MUNICIPALIDAD DE CONTUMAZÁ EN EL DISTRITO DE CONTUMAZÁ, PROVINCIA

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I CONVOCATORIA

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Por ende se estimó considerar los Mandos Finales de DOBLE REDUCCIÓN, toda vez que es de

mayor performance para los trabajos que ha de realizar el área usuaria.

Por lo tanto en las Bases Integradas, deberá decir:

MANDOS FINALES: De engranajes con sistema planetarios de Doble reducción, indicar otras

bondades técnicas.

OBSERVACIÓN N° 0 2

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LA CAPACIDAD OPERATIVA DE LA MAQUINARIA PESADA DE LA MUNICIPALIDAD DE CONTUMAZÁ EN EL DISTRITO DE CONTUMAZÁ, PROVINCIA

DE CONTUMAZÁ - CAJAMARCA”

I CONVOCATORIA

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ABSOLUCION N° 2.

Se acoge parcialmente la observación

Este Comité luego del análisis de la presente observación formulada por el participante, el Comité

Especial luego de la respectiva consulta al área usuaria de la Municipalidad Provincial de Contumazá,

determinó Acoger parcialmente la Observación, y con el afán de aclarar y no confundir a los

participantes con los presentes criterios de evaluación, además que salvaguardamos el pedido del

área usuaria, se procede a modificar los presentes factores de calificación, por lo cual en las bases

integradas deberá decir:

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EFICIENCIA Y COMPATIBILIDAD

Nota: Se acreditarán mediante Declaración Jurada haciendo referencia los datos a

catálogos del fabricante y/o fichas técnicas del fabricantes

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PUNTOS

POTENCIA NETA SEGÚN SAE J1349

Mayor a 200 HP 8 puntos

Mayor a 195 HP hasta 200 HP 6 puntos

Mayor a 190 HP hasta 195 HP 4 puntos

TORQUE ( Nm )

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Mayor a 1,000 Nm 13 puntos

De 901 Nm. hasta 1,000 Nm 10 puntos

RPM DEL MOTOR

Menor ó igual a 1950 rpm 8 puntos

Mayor a 1950 rpm 4 puntos

AREA DE CONTACTO SOBRE EL SUELO ( pulg2)

Mayor a 4,700 pulg2 8 puntos

De 4,000 pulg2 hasta 4,700 pulg2 4 puntos

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I CONVOCATORIA

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POSTOR II : KOMATSU –MITSUI MAQUINARIAS PERÚ S.A.

OBSERVACIÓN N° 01:

ABSOLUCION N° 1.

Se acoge la observación

Este Comité acoge la Observación, y con el afán de aclarar y no confundir a los participantes con el

presente requerimiento, además que salvaguardamos el pedido del área usuaria, se procede a

modificar el presente documento, por lo cual quedará modificado al final del presente documento

considerando todas las observaciones acogidas que lo afecten.

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LA CAPACIDAD OPERATIVA DE LA MAQUINARIA PESADA DE LA MUNICIPALIDAD DE CONTUMAZÁ EN EL DISTRITO DE CONTUMAZÁ, PROVINCIA

DE CONTUMAZÁ - CAJAMARCA”

I CONVOCATORIA

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OBSERVACIÓN N° 02:

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LA CAPACIDAD OPERATIVA DE LA MAQUINARIA PESADA DE LA MUNICIPALIDAD DE CONTUMAZÁ EN EL DISTRITO DE CONTUMAZÁ, PROVINCIA

DE CONTUMAZÁ - CAJAMARCA”

I CONVOCATORIA

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ABSOLUCION N° 2.

Se acoge la observación

Este Comité acoge la Observación, y con el afán de aclarar y no confundir a los participantes con el

presente requerimiento, además que salvaguardamos el pedido del área usuaria, se procede a

modificar el presente documento, por lo cual quedará modificado al final del presente documento

considerando todas las observaciones acogidas que lo afecten.

Por lo tanto en las Bases Integradas deberá decir:

DIRECCION

Tipo: Indicar Tipo, otras bondades técnicas.

No habiendo más Observaciones por absolver, el Comité Especial decide:

1. Suscribir el Acta de Absolución de Observaciones del proceso de LICITACIÓN N° 001-2014-

CEP/MPC, para la ADQUISICIÓN DE 01 CAMIÓN VOLQUETE DE 15 M3, 01 TRACTOR

SOBRE ORUGAS PARA EL MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD OPERATIVA DE LA

MAQUINARIA PESADA DE LA MUNICIPALIDAD DE CONTUMAZÁ EN EL DISTRITO DE

CONTUMAZÁ, PROVINCIA DE CONTUMAZÁ - CAJAMARCA.

2. Autorizar al Presidente del Comité Especial para que coordine con la Sub Gerencia de

Logística, a fin de que se publique la presente Acta en el Sistema Electrónico de

Contrataciones del Estado – SEACE, así como a los correos electrónicos de los participantes

que así lo hubieran requerido.

No habiendo otro tema que tratar el Comité Especial concluye la reunión contando con el

Pliego de Absolución de Observaciones, siendo las dieciocho horas con cinco minutos del mismo día.