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INVITACIÓN A COTIZAR- PROCESO DE COMPRA ITQ NS. 15-20248-09 Esta Invitación a Cotizar contiene los siguientes documentos:

Sección A- Instrucciones para los participantes.

Sección B- Criterios de Evaluación.

Sección C- Formularios de Presentación de Ofertas.

Sección D- Modelo de Contrato

SECCIÓN A – INSTRUCCIONES PARA LOS PARTICIPANTES

I. Antecedentes Desde el 1 de Mayo de 2008, la Fundación para la Vivienda Cooperativa, CHF Internacional Honduras (CHF) es el Receptor Principal (RP) del Proyecto del Fondo Mundial de la Lucha contra el SIDA, la Tuberculosis y la Malaria (FM), para la implementación del Proyecto” Fortalecimiento de la Respuesta Nacional para la Protección y Promoción de la Salud en VIH/SIDA”. Como RP, CHF Internacional Honduras es responsable de la gestión de las adquisiciones de los productos sanitarios y no sanitarios requeridos para la ejecución del proyecto arriba mencionado. El término “productos sanitarios” incluye los productos farmacéuticos, las técnicas de diagnóstico y los suministros, mosquiteros, otros productos que se utilizan para la prevención de enfermedades (como condones), o equipos de laboratorio y productos de apoyo (como microscopios y reactivos El término ¨No sanitario¨ incluye, equipo de oficina, mobiliario y equipo médico, material promocional, etc. Asimismo CHF debe asegurar que todos los productos sanitarios adquiridos dentro del marco del proyecto cumplan con las Políticas de Garantía Calidad del FM. La Garantía de Calidad se refiere a las actividades de gestión necesarias para garantizar que estos productos sanitarios sean seguros, eficaces y aceptables para el usuario final.

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II. Objeto Dentro de ese marco, CHF se complace en invitarlo a presentar su mejor oferta para el suministro de los bienes que a continuación se detallan:

No. Tipo de Producto Descripción de Producto Unidad de Medida Cantidad

1 Banner Diseño e impresión de banner de lona vinilica con ojales en cada esquina, dimensiones 29” x 41” , full color Unidad 1,000

2 Afiches

Diseño e impresión de afiches del programa de la, prevención de la transmisión madre-hijo. Papel satinado, base 80, dimensiones 17” x 22”, full color Unidad 3,000

3 Trifolios

Diseño e impresión de trifolios del programa de prevención en la transmisión madre-hijo, papel satinado base 80, tiro y retiro, tamaño carta full color Unidad 50,000

4 Botón Diseño elaboración e impresión de botón promocional tipo llavero, metálico, full color, (según muestra) Unidad 2,000

5 Rotafolios

Diseño e impresión de rotafolio, 35 láminas de tiro y retiro, hojas de cartoncillo calibre No 60, con base cartoncillo calibre 14 plastificado con espirales de anillo metálico doble colocado en la parte superior Unidad 200

III. Consultas y aclaraciones Las consultas y solicitudes sobre aclaraciones a las bases o con relación a ellas deberán hacerse por escrito y se recibirán como máximo hasta la fecha y hora indicados en el respectivo cronograma del presente proceso, detallado en la sección IV). Las consultas deberán realizarse por correo electrónico (compras@chfhonduras.org). La Unidad de Adquisiciones responderá tales consultas o aclaraciones, en la fecha establecida en el cronograma del presente documento. Las respuestas podrán ser enviadas por correo electrónico a todos los participantes si CHF Honduras así lo considera conveniente. IV. Calendario del proceso

Actividad Fecha

Lanzamiento de Invitación a Cotizar 22 febrero 2010

Presentación de consultas y/o aclaraciones 26 febrero 2010

Confirmación de Participación en el Proceso 26 febrero 2010

Presentación de ofertas. 05 marzo 2010

Nota: La confirmación de participación es obligatoria para la consideración de cualquier propuesta presentada. Deberá ser remitida en formato PDF (Firmada y Sellada) al correo electrónico: compras@chfhonduras.org . Por favor hacer mención del No de Proceso: ITQ NS. 15- 20248-09

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V. Documentación requerida

V. I. Documentos que forman parte de la propuesta técnica Documentación general a) Documento de Identificación del Participante.(tarjeta de identidad del Representante

Legal) b) Copia de la Escritura de Constitución de Sociedad del participante. c) Permiso de operación de la empresa oferente. d) Documentación que acredite al proveedor como distribuidor autorizado de la marca ofertada (Cuando aplique) e) Referencias de un mínimo de tres clientes a quienes ha prestado sus servicios, en el último año. Documentación técnica a) Formulario Anexo I- Presentación de la Oferta Técnica. b) Se deberá adjuntar una muestra de trabajos realizados anteriormente.

V. II. Documentos que forman parte de la propuesta económica a) Formulario Anexo II – Carta de Presentación de la Oferta Económica, firmado por el

Representante Legal.

VI. Lugar de entrega del producto Programa Nacional de VIH/SIDA Barrio El Centro Tegucigalpa, D.C. VII. Presentación de las ofertas Las ofertas deberán presentarse en un (1) solo envoltorio o sobre exterior, que contendrá dos (2) sobres interiores denominados Sobre “A” y Sobre “B”, que deberán encontrarse cerrados individualmente. Cada sobre deberá contener un (1) original y dos (2) copias. Todos los documentos a presentar en cada sobre, deberán estar foliados correlativamente empezando por el número uno.

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El sobre exterior el cual esta dirigido a la Unidad de Adquisiciones, deberá identificarse de la siguiente manera: Atención: Unidad de Adquisiciones OFERTA TECNICA Y ECONOMICA ADQUISICION DE TRIFOLIOS, AFICHES Y OTROS ITQ NS. 15- 20248-09 Los sobres interiores deberán contener la oferta con un índice detallado que permita la fácil ubicación de cualquier información e incluirá la siguiente documentación: Sobre Interior “A” Oferta Técnica Donde deberá incluirse el original y copias de la documentación solicitada en el Numeral V.I Documentos que forman parte de la propuesta técnica Sobre Interior “B”: Oferta Económica Donde deberá incluirse el original y las copias de la documentación solicitada en el Numeral V.II Documentos que forman parte de la propuesta financiera Los Sobres Interiores “A” y “B” serán rotulados de la siguiente manera: Sobre Interior “…”: Propuesta Técnica o Económica: ITQ NS. 15- 20248 -09 Participante: ………… VII. Concurso desierto CHF podrá declarar desierto el presente concurso en los siguientes casos:

a) Si no se presenta ningún Participante; b) Si ninguna oferta responde sustancialmente a lo solicitado, en los documentos de la

presente invitación; c) Si en opinión del CHF, las ofertas no se ajustan a las condiciones generales de mercado.

VIII. Garantía de Cumplimiento La compañía que presente la oferta ganadora deberá presentar una garantía de cumplimiento de oferta por un monto del 15% del total del valor del contrato. IX. CHF se reserva el derecho de:

Realizar enmiendas a este proceso, las cuales serán notificadas a los proveedores que hayan confirmado su participación, así como de continuar el proceso con la recepción de una sola oferta.

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Hacer adjudicaciones parciales, teniendo en cuenta para ello las mejores condiciones ofrecidas. Adicionalmente una vez realizada la adjudicación se podrá negociar el desarrollo de entregas de producto parciales siempre y cuando beneficien la ejecución del proyecto.

Aceptar o rechazar cualquier oferta, cancelar todo el proceso o rechazar la totalidad de las ofertas en cualquier momento previo a la adjudicación de las mismas sin incurrir en responsabilidad alguna ante los oferentes, o de informar a estos las razones de tal acción.

CHF como una organización con sede principal en los Estados Unidos de América tiene la obligación federal de controlar que todos los oferentes participantes en los procesos de adquisiciones, no estén vinculados al financiamiento de acciones terroristas y/o narcotráfico. Por lo tanto los participantes en este proceso serán sujetos de verificación por CHF, a través de la Oficina Federal de Control de Activos en el Extranjero, más conocida como OFAC por sus siglas en inglés. En el caso que los participantes y/o algunas de las partes involucradas presenten alguna observación por parte de OFAC, éstos serán descalificados del proceso inmediatamente.

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SECCIÓN B – CRITERIOS DE EVALUACIÓN

I. Evaluación de las ofertas presentadas Las ofertas se evaluarán teniendo en cuenta los factores que se indican a continuación:

Criterio

I. SECCIÓN TÉCNICA

1. Presentación de los documentos

2. Evaluación Técnica

a) Especificaciones Técnicas

b) Tiempo de entrega

c) Garantía

II. SECCIÓN ECONÓMICA

1. Evaluación económica

Serán inhabilitadas las ofertas que no cumplan con los requisitos de carácter técnico y/o que presenten serios incumplimientos en los requisitos de carácter documentario establecidos en las instrucciones del proceso.

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SECCIÓN C – FORMULARIOS DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS

Anexo I - Especificaciones Técnicas

Nombre del Producto

Descripción Cantidad Tiempo de Entrega Observaciones

Tiempo de Entrega: CHF INTERNACIONAL HONDURAS colocará una orden de compra y los productos serán entregados en la dirección señalada en el inciso VI. El Proveedor deberá tomar en consideración que CHF Internacional Honduras requiere estos materiales a más tardar la última semana de marzo.

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Anexo II – Carta de Presentación de la Oferta Económica

Señores CHF Internacional Honduras Su Oficina Ref. ITQ NS. 15- 20248-09 Estimados Señores: En calidad de Participante, después de haber examinado las instrucciones para los participantes, especificaciones técnicas y demás documentos, proporcionados por Ustedes y de conocer todos los requerimientos pertinentes, se ofrece suministrar la totalidad de los bienes de acuerdo con lo indicado en el documento de invitación a cotizar, según cuadro adjunto:

Descripción Cantidad Precio Unitario

(USD) Precio Total

(USD)

Monto total de la oferta

Condiciones de Pago: (Detallar las condiciones de pago, tomando en consideración que CHF, puede pagar un máximo de 25% por adelantado del monto total de la orden de compra). Esta oferta tendrá validez por un periodo de 60 días a partir de la presentación de la misma. De ser mi representada la compañía que presente la oferta ganadora me comprometo a presentar una garantía de cumplimiento de oferta por un monto del 15% del total del valor del contrato. Presento a consideración de CHF Internacional Honduras los documentos contenidos en la oferta económica por los servicios a ser prestados. ………………………………….. Firma del Representante legal

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SECCIÓN D- MODELO DE CONTRATO

CONTRATO PARA EL SUMINISTRO DE BANNER, AFICHE, ROTAFOLIO, Y OTROS

No. C-20248- Nosotros, MILTON LEONARDO FUNES, mayor de edad, de nacionalidad hondureña, casado, Ingeniero Civil, con identidad No. 0801-1966-00930 y con domicilio en la ciudad de Tegucigalpa, M.D.C., actuando en su calidad de Director Nacional de la Fundación para la Vivienda Cooperativa, en adelante llamada ¨CHF INTERNATIONAL HONDURAS¨, por una parte y por la otra, ________________________________________________________, actuando en su condición de Gerente General de la sociedad _________________________________, acredita su condición con el Testimonio de Escritura Pública No. ___ de fecha ______________, autorizada por el Notario ________________ e inscrita en el Registro Mercantil bajo el número ____ del Tomo ___ del precitado Registro de Sociedades Mercantiles, quien adelante se llamará EL PROVEEDOR, hemos convenido en celebrar como al efecto celebramos el presente contrato de adquisición de leche maternizada bajo los términos y estipulaciones siguientes: I.ANTECEDENTES: CHF INTERNATIONAL HONDURAS, en su condición de Receptor Principal del programa “Fortalecimiento de la Respuesta Nacional para la Promoción y Protección de la Salud en VIH/Sida” y Malaria , ha suscrito un acuerdo de financiamiento con la Secretaria de Estado en el Despacho de Salud y para poder desarrollar los fines del mismo, necesita adquirir los bienes descritos en el romano II de este contrato, a tal efecto, ha seleccionado a EL PROVEEDOR para que suministre los mismos; II.OBJETO DEL CONTRATO: El objeto del presente contrato es el suministro de:

Diseño e impresión de banner de lona vinilica con ojales en cada esquina, dimensiones 29x41 plg, full color .

Diseño e impresión de afiches del programa de la, prevención de la transmisión madre-hijo. Papel satinado, base 80, dimensiones 17x22 plg, full color

Diseño e impresión de trifolios del programa de prevención en la transmisión madre-hijo, papel satinado base 80, tiro y retiro, tamaño carta full color

Diseño elaboración e impresión de botón promocional tipo llavero, metálico, full color, (según muestra)

Diseño e impresión de rotafolio, 35 láminas de tiro y retiro, hojas de cartoncillo calibre No 60, con base cartoncillo calibre 14 plastificado con espirales de anillo metálico doble colocado en la parte superior.

Según las especificaciones detalladas en la oferta técnica presentada por el PROVEEDOR e incluidas en el Anexo II del presente contrato. III.OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR: El PROVEEDOR en virtud del presente contrato, se obliga a: 1) Entregar los productos descritos en la cláusula II de acuerdo al calendario de entregas establecido en la cláusula XI. 2) EL PROVEEDOR ejecutará y completará el suministro de los productos descritos con la debida diligencia y eficiencia de acuerdo a lo estipulado en el presente contrato.

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3) Proveerá todo el apoyo técnico y administrativo necesario a fin de asegurar la ejecución oportuna y satisfactoria del suministro de los productos objeto del presente contrato. 4). La entrega de los bienes adquiridos en este contrato se realizará de común acuerdo entre las partes en el Programa Nacional de Malaria de la Secretaría de Salud. Bo. Centro, Tegucigalpa, D.C. previa coordinación con CHF Internacional Honduras. IV.OBLIGACIONES DE ¨CHF INTERNATIONAL HONDURAS¨: CHF INTERNATIONAL HONDURAS en virtud del presente contrato, se obliga a: 1. Pagar a EL PROVEEDOR de acuerdo a las estipulaciones de este contrato el precio por los bienes suministrados. 2. Proporcionar a EL PROVEEDOR la información que necesite para la correcta ejecución del presente contrato. V. MONTO DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: El monto del presente contrato es (valor en Letras) ($ Valor en números) según el siguiente desglose:

CANTIDAD DESCRIPCION PRECIO

UNITARIO TOTAL

5.1 El monto del contrato es en Lempiras e incluye el costo de envío y seguro de los productos objeto de este contrato hasta las bodegas de ¨CHF INTERNATIONAL HONDURAS¨ o del Ministerio de Salud Pública de acuerdo a lo que le indique. 5.2 El monto de este contrato no está sujeto a ningún ajuste o revisión debido a fluctuaciones de precios o de moneda o a costos actuales incurridos por El PROVEEDOR en la ejecución del contrato. 5.3 Pendiente de Negociación. El Proveedor deberá tomar en cuenta que CHF no puede pagar más de un 25% de pago en concepto de anticipo. VI. VIGENCIA DEL CONTRATO: El presente contrato tendrá una duración de tres meses contados a partir de fecha de firma del mismo y se extinguirá de pleno derecho una vez vencido el plazo previsto para la entrega de los bienes a suministrar, salvo que medie modificación formal del mismo. VII.DECLARACION DE GARANTIAS: EL PROVEEDOR garantiza que: A) Es una Sociedad Anónima, debidamente constituida conforme a las leyes de la República de

Honduras, tal y como consta en la escritura pública número ___ de fecha ___ de _______________ en la ciudad de Tegucigalpa, Municipio del Distrito Central, por el Notario Público _______________ e inscrita en el Registro Mercantil, bajo el número ___ Folios ___ al ____ del Tomo ___ del precitado Registro de Sociedades Mercantiles.

B) Que su representante cuenta con facultades suficientes para celebrar el presente Contrato, mismas que no le han sido revocadas, modificadas, ni limitadas en forma alguna, lo cual acredita con el Testimonio de Escritura Pública No. ___ de fecha ___________, en la ciudad de Tegucigalpa, Municipio del Distrito Central, por el Notario _______________ e inscrita en el

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Registro Mercantil bajo el número ___ del Tomo ___ del precitado Registro de Sociedades Mercantiles.

C) Que dentro de su objeto social se encuentra, entre otros, el de ofrecer los bienes objeto de este contrato.

D) Que tiene la capacidad financiera, técnica y de personal para ejecutar y cumplir con sus obligaciones establecidas en el presente contrato.

VIII.CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE CALIDAD: El PROVEEDOR se obliga a cumplir los siguientes requisitos de calidad:

. a) En el caso de que un lote de los productos sea devuelto por causa de problemas de calidad,

EL PROVEEDOR a su costo deberá de realizar dicha devolución.

IX.GARANTIAS: Para garantizar el cumplimiento de sus obligaciones, EL PROVEEDOR deberá de presentar a favor de ¨CHF INTERNATIONAL HONDURAS¨ una garantía bancaria o fianza por el 15% del monto del contrato, Dicha garantía deberá de ser emitida por una institución bancaria o de seguros del país y será a simple requerimiento acompañada de un certificado de incumplimiento emitida por el representante legal de ¨CHF INTERNATIONAL HONDURAS¨. Dicha garantía tendrá una vigencia de 3 meses posteriores a la fecha de vencimiento del contrato. A solicitud de ¨CHF INTERNATIONAL HONDURAS¨, El PROVEEDOR deberá renovar la vigencia de esta garantía en tanto no se concluyan los servicios considerados en este contrato. Dicha vigencia no será menor a los tres (3) meses posteriores a la terminación de las obligaciones establecidas en este contrato. Una vez terminados los servicios, las garantías serán devueltas a EL PROVEEDOR. X.CLAUSULA COMUN A LAS GARANTIAS: La garantía o fianza de cumplimiento del contrato, deberá de contener la siguiente cláusula obligatoria: “ LA PRESENTE GARANTIA SERA EJECUTADA POR EL VALOR TOTAL DE LA MISMA, AL SIMPLE REQUERIMIENTO DE CHF INTERNATIONAL ACOMPAÑADA DE UN CERTIFICADO DE INCUMPLIMIENTO, SIN PERJUICIO DE LOS AJUSTES QUE PUEDAN HABER, SI FUERE EL CASO, QUE SE HARAN CON POSTERIORIDAD A LA ENTREGA DEL VALOR TOTAL.” Esta garantía deberá de ser solidaria, incondicional, irrevocable y de realización automática y no deberá adicionarse cláusulas que anulen o limiten la cláusula obligatoria. XI.ENTREGA DE LOS PRODUCTOS: CHF INTERNACIONAL HONDURAS colocará una orden de compra y los productos serán entregados según el siguiente cronograma:

última semana de MARZO de 2010:

CHF INTERNATIONAL HONDURAS procederá a revisar los productos entregados para comprobar su calidad y especificaciones de acuerdo a lo establecido en la Cláusula II de este contrato. Una vez que se hayan constatado estos extremos y a plena satisfacción de CHF INTERNATIONAL HONDURAS, esté emitirá un certificado de aceptación y procederá a realizar el pago correspondiente. En caso de que los productos no cumplan con las especificaciones o presenten daños, serán rechazados y CHF INTERNATIONAL procederá a notificar al PROVEEDOR de tal circunstancia para que sustituya los productos rechazados o reembolse el adelanto pagado a elección de CHF INTERNATIONAL a su opción, sin perjuicio del cobro de las multas establecidas en este contrato.

XII.MULTAS: En caso de que el proveedor incumpla con los plazos de entrega establecidos en la cláusula XI de este contrato; de los bienes adquiridos por ¨CHF INTERNATIONAL HONDURAS¨ y descritos en la cláusula II, la tardanza en la entrega de éstos; sin perjuicio por parte de ¨CHF

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INTERNATIONAL HONDURAS¨ de optar por la rescisión de este contrato sin responsabilidad de su parte o de ejecutar la garantía o fianza de cumplimiento a su favor y además deberá de pagar a CHF un 0.5% del monto total de cada orden de compra por cada semana de retraso hasta alcanzar un máximo del 10% del valor total del contrato. Este pago será en efectivo por cada semana de retraso. XIII. RESCISION: Son causas de rescisión del presente contrato y dará lugar para que la parte que lo reclame pueda resolver el presente contrato sin responsabilidad de su parte las siguientes:

a) El incumplimiento de una de las partes de sus obligaciones estipuladas en el presente contrato.

b) Si EL PROVEEDOR es declarado en quiebra, suspensión de pago o concurso de acreedores. c) El Programa Fortalecimiento de la Respuesta Nacional para la Promoción y Protección de la

salud en VIH SIDA depende para su implementación de fondos recibidos del Fondo Mundial para la lucha contra el SIDA, Tuberculosis y Malaria, y en caso de que por alguna razón ya no se tenga estos fondos disponibles, el presente contrato podrá darse por terminado de conformidad con la ley, considerándose ello como una causa de fuerza mayor, y se pagará al PROVEEDOR los gastos proporcionales a los bienes entregados al momento de terminación.

XIV.DOCUMENTACION: Forman parte de este contrato, los siguientes documentos:

Anexo I. Términos de referencia,

Anexo II. Especificaciones técnicas

Órdenes de compra, las certificaciones de entrega, las facturas emitidas a EL PROVEEDOR. Cualquier discrepancia entre el texto de estos documentos, privará el del contrato. XV.CESION DEL CONTRATO: Este contrato no podrá ser cedido total o parcialmente por parte de EL PROVEEDOR sin el previo consentimiento por escrito de ¨CHF INTERNATIONAL HONDURAS¨. XVI.RESOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: Cualquier controversia o conflicto entre las partes relacionado directamente o indirectamente con este contrato, inclusive de su naturaleza, interpretación, cumplimiento, ejecución o terminación del mismo, se resolverá mediante el procedimiento de arbitraje, de conformidad con el reglamento del Centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio e Industria de Tegucigalpa. XVII.NOTIFICACIONES: Ambas partes acuerdan que para efectos de notificaciones, comunicaciones, informes, citaciones estas se deberán de dirigir a las siguientes direcciones: CHF INTERNACIONAL HONDURAS: Colonia Ruben Darío, circuito Choluteca, calle circunvalación, casa no 28, Tegucigalpa, Honduras. Por El Proveedor: En fe de lo cual, firmamos el presente contrato a los_______días del mes de_____de 2010. Milton Leonardo Funes Alemán XXXXXXXXXXXXX

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Director Nacional Gerente General CHF Internacional Honduras Proveedor

Anexo I. Términos de Referencia

Anexo II. Especificaciones Técnicas