INVITACIÓN ABIERTA No. 003 DE 2016 ANEXO No. 1 CARTA DE ... · Referencia: Invitación Pública...

INVITACIÓN ABIERTA No. 003 DE

2016 ANEXO No. 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Bogotá. D.C. Marzo 15 de 2016

Doctor:

LUIS LEGUIZAMON Agente Especial Liquidador SALUDCOOP EPS EN LIQUIDACIÓN Calle 128 # 54-07. Barrio Prado Veraniego Bogotá D.C

Referencia: Invitación Pública No. 003 de 2016 – Proceso de Gestión documental

para la selección de un contratista calificado para realizar la intervención, organización

y custodia del archivo de SALUDCOOP EPS EN LIQUIDACIÓN

El suscrito José Omar Marroquín Sánchez, identificado con la cédula de ciudadanía. No:

2375057 expedida en Rovira Tolima, actuando en mi condición de

representante legal de Informática & Archivos, Empresa Asociativa de

Trabajo suficientemente autorizado y facultado para presentar la propuesta

adjunta a la presente comunicación, así como para suscribir el contrato en

caso de resultar adjudicatario, me permito manifestar el interés de mi

representada en participar en el proceso de la referencia.

Declaro aceptar y haber entendido en toda su extensión sus alcances y significado los

Términos de Referencia.

Así mismo, en el evento de resultar favorecido el suscrito oferente con la

adjudicación, me comprometo a notificarme y perfeccionar el contrato y ejecutar el objeto

contractual de acuerdo con lo establecido en los documentos que hacen parte del

proceso de selección, así como los del contrato, y las demás estipulaciones de la misma.

De igual modo, declaro:

1. Que conozco los Términos de Referencia, anexos y adendas, así como los demás

documentos relacionados con este proceso y acepto cumplir todos los requisitos en ellos

exigidos conforme la documentación que estoy aportando y las declaraciones que en cada

caso particular realizo. De igual forma manifiesto que acepto las consecuencias que se

deriven por el incumplimiento de los requisitos antes expuestos.

2. Que ninguna persona o entidad distinta a las aquí nombradas tiene intereses en esta propuesta, ni en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que, por

consiguiente, solo compromete a los firmantes.

3. Que conozco y acepto en todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso

contractual y al objeto del mismo.

4. Que con la firma de la presente carta manifiesto bajo la gravedad del juramento que ni el

suscrito, ni el consorcio o unión temporal (en caso de presentarse propuestas bajo esta

modalidad asociativa) ni la persona jurídica que represento (según el caso) me(nos)

encuentro(encontramos) incurso(s) en las causales de inhabilidad o incompatibilidad ni en

conflicto de intereses previstos en la Constitución Política, en las leyes aplicables y en el

reglamento.

5. Que leí cuidadosamente los términos de referencia y todos y cada uno de sus Anexos y que

la propuesta es ajustada a los mismos. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener

respuestas a mis inquietudes. 6. Igualmente declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada

y contenida en la propuesta es veraz y susceptible de comprobación.

7. Que de resultar adjudicatario el suscrito, la compañía o consorcio o unión temporal que

represento, durante la vigencia del contrato se mantendrá la calidad del servicio prestado.

Para todos los efectos informo a Ustedes que toda la correspondencia relacionada

con esta contratación la recibiremos en:

Dirección: Calle 41G. No: 78D. 36 Sur Ciudad: Bogotá. D.C. Fax: Teléfono: 3112906465 - 3046811114 - 3118557706 Correo electrónico 1: [email protected] Correo electrónico 2: [email protected] Cordialmente,

Firma del Representante Legal:___________________

Nombre: José Omar Marroquín Sánchez Identificación: 2375057

mailto:[email protected]

INVITACIÓN ABIERTA No. 003 DE 2016

ANEXO No. 2

FORMATO PROPUESTA ECONÓMICA

Bogotá. D.C. Marzo 15 de 2016

Doctor:

LUIS LEGUIZAMON Agente Especial Liquidador SALUDCOOP EPS EN LIQUIDACIÓN Calle 128 # 54-07. Barrio Prado Veraniego

Bogotá D.C

Referencia: Invitación Pública No. 003 de 2016 – Proceso de Gestión documental

para la selección de un contratista calificado para realizar la intervención, organización

y custodia del archivo de SALUDCOOP EPS EN LIQUIDACIÓN

El suscrito José Omar Marroquín Sánchez, identificado con la cédula de ciudadanía.

No: 2375057 expedida en Rovira Tolima, actuando en mi condición de

representante legal de Informática & Archivos, Empresa Asociativa de

Trabajo suficientemente autorizado y facultado para presentar la propuesta

conforme a lo señalado en los Términos de Referencia que rigen el presente

proceso contractual, de manera respetuosa manifiesto que la oferta

económica por el desarrollo de la gestión, en caso de ser adjudicatario,

asciende a. Cincuenta y Siete Mil Seiscientos Sesenta y Tres Millones

Seiscientos Mil Pesos Colombianos, IVA INCLUIDO, que se detalla así:

Valor honorarios fijos: Cuarenta y Nueve Mil Setecientos Diez Millones

de Pesos Colombianos. ($. 49.710.000.000.00).

IVA: Siete Mil Novecientos Cincuenta y Tres Millones de Pesos Colombianos. ($. 7.953.600.000.00).

Total: Cincuenta y Siete Mil Seiscientos Sesenta y Tres Millones

Seiscientos Mil Pesos Colombianos. ($. 57.663.600.000.00).

Cordialmente,

Firma del Representante Legal:________

Nombre: José Omar Marroquín Sánchez

Identificación: 2375057

INFORMATICA & ARCHIVOS EMPRESA ASOCIATIVA DE TRABAJO

NIT: 830 062 475 – 1 Todo lo relacionado en la organización documental,

Archivos, Sistemas y Suministros...

16 AÑOS DE EXPERIENCIA

Organizamos el pasado y presente, pensando en el futuro

Calle 41G. No: 78D. 36. Sur –Tel: 4507761

Cel. 3112906465 – 3046811114- 3118557706 [email protected] - [email protected] -

Bogotá - Colombia

EL DIRECTOR EJECUTIVO DE INFORMÁTICA & ARCHIVOS,

EMPRESA ASOCIATIVA DE TRABAJO

CERTIFICA

Según el Artículo 20 de la Ley 10 de 1991, Las personas que se asocien de

conformidad con lo dispuesto en la presente ley, tendrán derecho a afiliarse al

Instituto de Seguros Sociales con arreglo a lo dispuesto por el gobierno nacional,

en la condición de trabajadores por cuenta propia.

Que de conformidad con lo anterior nuestros asociados a Informática &

Archivos, Empresa Asociativa de trabajo, gozan de la seguridad social como

trabajadores independientes; afiliados a empresas prestadoras del servicio de

salud, sistema pensional y riesgos laborales.

Para constancia se firman en Bogotá D.C. a los 15 días del mes

marzo de 2016

Cordialmente,

JOSE OMAR MARROQUIN SANCHEZ

Director Ejecutivo





16 años de experiencia


Calle 41G. No: 78D. 36. Sur –Tel. 4507761- Cel. 3112906465-3046811114-3118557706

[email protected] - [email protected] - Pag. Web: http://informaticayarchivos.inqbar.com

Bogotá - Colombia



CERTIFICA

De acuerdo al Artículo 8° del decreto 1100 de 1.992 (Por el cual se reglamenta

la ley 10 de 1.991). “Reservas. Las empresas asociativas de trabajo elaborarán a

31 de diciembre de cada año, el estado de ingresos y gastos y el balance

general. Del excedente liquido se constituirán, sin perjuicio de otras reservas

acordadas”.

Que de conformidad con lo anterior Informática & Archivos, Empresa

Asociativa de trabajo, solo elabora el balance del ejercicio al cierre de cada

año.

Para constancia se firman en Bogotá D.C. a los 15 días del mes marzo de

2016

Cordialmente,


Director Ejecutivo









Bogotá - Colombia



CERTIFICA

Que el Artículo 16° de la Ley 10 de 1991. “Las empresas asociativas de

trabajo estarán exentas de los impuestos de renta y complementarios y de

patrimonio.

Que Artículo 12° del Decreto 1100 de 1.992 (Por el cual se reglamenta la ley 10

de 1.991). Régimen tributario. Las empresas asociativas de trabajo, legalmente

constituidas que cumplan las exigencias de las disposiciones tributarias y demás

normas a que se refiere el presente decreto, estará exentas de los impuestos

de renta y complementarios. Igualmente estarán exentas de los mismos

impuestos

Que de conformidad con lo anterior Informática & Archivos, Empresa

Asociativa de trabajo, solo elabora el balance del ejercicio al cierre de cada

año.

Para constancia se firman en Bogotá D.C. a los 15 días del mes marzo de

2016

Cordialmente,


Director Ejecutivo









Bogotá - Colombia

EL DIRECTOR EJECUTIVO DE INFORMÁTICA & ARCHIVOS, EMPRESA ASOCIATIVA DE TRABAJO

CERTIFICA

Que el artículo 26° de la Ley 10 de 1991. Las empresas asociativas de trabajo

no podrán ejecutar funciones de intermediación, ni ejercer como patrón. La

contravención a lo dispuesto en este artículo, a juicio del ministerio de trabajo y

seguridad social, es causal de cancelación en la personería jurídica.

Que de conformidad con lo anterior nuestros asociados a Informática &

Archivos, Empresa Asociativa de trabajo, gozan de la seguridad social como trabajadores independientes; afiliados a empresas prestadoras del servicio de

salud, sistema pensional y riesgos laborales

Para constancia se firman en Bogotá D.C. a los 15 días del mes marzo

de 2016

Cordialmente,


Director Ejecutivo









Bogotá - Colombia



CERTIFICA

Que el artículo 16° del Decreto reglamentario 1100, de la Ley 10de 1991, estable que el SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE, SENA, dará

capacitación, asistencia técnica y consultoría en aspectos organizativos de gestión

empresarial y tecnología, para efecto, adelantará ente otras las siguientes

actividades.

4. Garantizar el acceso de las empresas Asociativas de Trabajo, a los

talleres, laboratorios centros de trabajo tecnológico, centros de documentación, bibliotecas y demás infraestructura institucional para facilitar

la solución oportuna de los problemas tecnológicos relacionados con las

activadas de formación profesional.

Artículo 19° Promoción. El Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, en

coordinación con entidades y organismos públicos y privados, apoyará y

promoverá el desarrollo de empresas asociativas de trabajo.

Artículo 23° Prohibiciones. Además de las señaladas en la ley 10 de 1.991 y los

respectivos estatutos, las empresas asociativas de trabajo no podrán: a. Realizar actividades diferentes de las de su objeto social; b. Ejercer funciones de intermediación o de empleador

c. Dejar de establecer las reservas previstas por la junta directiva y el artículo 8°,

literales a y b del presente decreto.

Para constancia se firman en Bogotá D.C. a los 15 días del mes marzo de 2016

Cordialmente,


Director Ejecutivo


NORMAS QUE REGULAN LAS EMPRESAS ASOCIATIVAS DE TRABAJO

LEY 10 DE 1.991

Por la cual se regulan las empresas asociativas de trabajo.

Artículo 1° Las empresas asociativas de trabajo, serán organizaciones económicas

productivas, cuyos asociados aportan su capacidad laboral, por tiempo indefinido y

algunos además entregan al servicio de la organización una tecnología o destreza, u otros

activos necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la empresa.

Artículo 3° Las empresas asociativas de trabajo tendrán como objetivo la producción,

comercialización y distribución de bienes básicos de consumo familiar o la prestación de

servicios individuales o conjuntos de sus miembros.

Artículo 10° El Director ejecutivo será el representante legal de la empresa y tendrá a

su cargo las funciones que en los estatutos determine la junta de asociados.

Artículo 11° El patrimonio de las empresas asociativas estará compuesta de la

siguiente forma:

a. Las reservas que se constituyan a fin de preservar la estabilidad económica de la

empresa;

b. Los auxilios y donaciones recibidas.

Artículo 16° Las empresas asociativas de trabajo estarán exentas de los impuestos

de renta y complementarios y de patrimonio.

Artículo 19° Las empresas asociativas de trabajo deberán organizare en agrupaciones

de segundo grado con el objeto de asumir defensas de sus intereses, representar a sus

asociados ante las autoridades y terceros, ejercer control y vigilancia sobre sus miembros.

Artículo 20° Las personas que se asocien de conformidad con lo dispuesto en la

presente ley, tendrán derecho a afiliarse al Instituto de Seguros Sociales con arreglo a lo

dispuesto por el gobierno nacional, en la condición de trabajadores por cuenta propia.

Artículo 21° El gobierno nacional reglamentará los términos y condiciones de naturaleza

financiera, operativa y de personal para la calificación y determinación de las empresas

asociativas de trabajo y dará el apoyo administrativo y tecnológico necesario a través de

la capacitación y transferencia para el desarrollo de las actividades de dichas empresas.

Artículo 22° Las entidades oficiales facilitarán el acceso de los recursos para

adquirir y mejorar maquinarias, herramientas y equipos para estimular la

productividad de las empresas asociativas de trabajo.

Artículo 26° Las empresas asociativas de trabajo no podrán ejecutar funciones

de intermediación, ni ejercer como patrón. La contravención a lo dispuesto en este artículo, a juicio del ministerio de trabajo y

seguridad social, es causal de cancelación en la personería jurídica.

CESAR GAVIRIA TRUJILLO

Presidente

DECRETO 1100 DE 1.992

Por el cual se reglamenta la ley 10 de 1.991

Artículo 1° Alcance. Se entiende por producción de bienes básicos de consumo

familiar, el proceso de aplicación del trabajo en la transformación de los recursos

naturales, insumos, productos semielaborados y en elaboración, en cualquier rama de

la actividad económica, para generar bienes destinados a la satisfacción de las

necesidades del núcleo familiar o individual.

Por servicio se entiende toda actividad humana manual, técnica, tecnológica,

profesional y científica encaminada a la producción, comercialización y distribución de los bienes de consumo familiar y a la prestación del esfuerzo individual o asociativo

para facilitar el bienestar de la sociedad.

Artículo 3° Razón social. La razón social deberá ir acompañada de la denominación de Empresa Asociativa de Trabajo, la cual es exclusiva de este tipo de empresas.

Artículo 8° Reservas. Las empresas asociativas de trabajo elaborarán a 31 de

diciembre de cada año, el estado de ingresos y gastos y el balance general. Del excedente líquido se constituirán, sin perjuicio de otras reservas acordadas, las

siguientes reservas mínimas.

Artículo 12° Régimen tributario. Las empresas asociativas de trabajo, legalmente

constituidas que cumplan las exigencias de las disposiciones tributarias y demás

normas a que se refiere el presente decreto, estará exentas de los impuestos de

renta y complementarios.

Igualmente estarán exentas de los mismos impuestos

Artículo 16° Capacitación el servicio nacional de aprendizaje, SENA dará

capacitación, asistencia técnica y consultoría en aspectos organizativos de gestión

empresarial y tecnología, para efecto, adelantará ente otras las siguientes actividades.

5. Garantizar el acceso de las empresas Asociativas de

Trabajo, a los talleres, laboratorios centros de trabajo tecnológico, centros de documentación, bibliotecas y demás

infraestructura institucional para facilitar la solución oportuna de los problemas tecnológicos relacionados con las activadas de formación profesional.

Artículo 19° Promoción. El Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, en

coordinación con entidades y organismos públicos y privados, apoyará y

promoverá el desarrollo de empresas asociativas de trabajo.

Artículo 23° Prohibiciones. Además de las señaladas en la ley 10 de 1.991 y los

respectivos estatutos, las empresas asociativas de trabajo no podrán:

b. Realizar actividades diferentes de las de su objeto social;

b. Ejercer funciones de intermediación o de empleador

c. Dejar de establecer las reservas previstas por la junta directiva y el artículo 8°, literales a y b del presente decreto.

CESAR GAVIRIA TRUJILLO

Presidente






Calle 41G. No: 78D. 36. Sur –Tel: 4507761-Cel. 3112906465-3046811114-3118557706 [email protected] - [email protected]

Bogotá - Colombia

Bogotá, D. C. Marzo 15 de 2016

Doctor

Luis Martín Leguizamón Cepeda

Agente Liquidador

Atte: Dra. Johanna Rodríguez Martínez

Gerencia Administrativa

EPS. Saludcoop entidad promotora de salud organismo cooperativo, en

liquidación

Calle 128 No: 54 -07

Correo. [email protected] - [email protected] Ciudad

Ref: OFERTA TÉCNICA - INVITACION 03 DE 2016

Respetado Doctor Leguizamón

En cumplimiento de las normas y técnicas que regulan procesos

documentales en proyectos liquidatorios, revisados los términos de la

invitación no se menciona la presentación de oferta, sin embargo nuestra

empresa acatando las normas y recomendaciones del Archivo General de la

Nación, se adjunta.

El Decreto 029 de 2015. “Por medio del cual se reglamenta el

proceso de entrega y/o transferencia de los archivos públicos de las

entidades que se suprimen, fusionen, privaticen o liquiden; se

desarrolla el artículo 20 de la Ley 594 de 2000 y el artículo 39 del

Decreto-ley 254 de 2000”

Que el artículo 20 de la Ley 594 de 2000 establece que: “Las entidades públicas que se supriman o fusionen deberán entregar sus archivos a las

entidades que asuman sus funciones o al ministerio o entidad a la cual

hayan estado adscritas o vinculadas”;

Que el inciso 2° del artículo 39 del Decreto-ley 254 de 2000,

preceptúa: “Será responsabilidad del liquidador constituir, con

recursos de la entidad, el fondo requerido para atender los gastos de

conservación, guarda y depuración de los archivos. La destinación de

recursos de la liquidación para estos efectos, se hará con prioridad sobre

cualquier otro gasto o pago a cargo de la masa de la entidad en liquidación”;



http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=4275#20



http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=6050#39.2







Bogotá - Colombia

“Que la adecuada organización, administración, conservación,

transferencia y/o entrega de los archivos de las entidades públicas en

proceso de privatización, liquidación, supresión y/o fusión, es uno de los

aspectos que mayores recursos demanda, por lo cual requiere de un

adecuado proceso de planeación con el fin facilitar su desarrollo, evitando incurrir en costos innecesarios o en la inversión de tiempo y

recursos que prolonguen los mencionados procesos;”

OFERTA TECNICA

Nuestra empresa se compromete a desarrollar las siguientes etapas y

procesos contemplados en un Programa de Gestión Documental “PGD”,

que hacen parte de las normas y técnicas de la archivística vigente.

1. Comité de Administración Documental (Comité técnico de la

liquidación), con la participación de funcionarios de la entidad en

liquidación crearemos los comités y capacitaremos a los integrantes que

designe el señor liquidador.

2. Diagnóstico Documental, estudios que se realizarán en las sedes y

regionales que menciona la invitación incluyendo la dirección general de la

liquidación, (Cali dos bodegas, Medellín, Barranquilla, Bogotá, Funza y

dirección general de la liquidación). Diagnóstico fundamental en el

desarrollo de la gestión liquidatoria, estudios y evidencias que pueden

requeridos por los entes de control en cumplimiento de las normas

archivísticas vigentes

3. Tablas de Retención Documental (TRD), se elaboran las trd de la

entidad en liquidación, con sustentos en las etapas y la institucionalidad de

la entidad, capacitación e implementación (TRD), que serán aprobadas por

el Comité de Administración Documental (Comité técnico de la

liquidación). Con nuestra asesoría y acompañamiento.








Bogotá - Colombia

4. Centralización del acervo documental, que se encuentra en sedes y

regionales de: (Cali dos bodegas, Medellín, Barranquilla, Bogotá, Funza y

dirección general de la liquidación). Transporte que será realizado con las técnicas y medidas de seguridad que se requieran, el cual serán

centralizados en un solo sitio para la realización e intervención de la

documentación. (Bogotá)

NOTA I. Documentación que será recibida al personal responsable de la

entidad en liquidación, previa verificación de un pre inventario o

indicadores de cotejo documental si existen.

5. Desinfección biológica, centralizados los documentos de archivos se

realizaran desinfecciones biológicas con desinfectante e insecticida, BFV-

380 cumple con todas las normas internacionales de desinfección y

desinsectación, control de hongos, mohos, levaduras e insectos como

arañas, ácaros, cucarachas y el gorgojo de la celulosa del papel,

desinfección en forma general de toda la documentación, cada seis meses

durante todo el proceso (No es nocivo para la salud de los funcionarios que

manipulan la documentación a intervenir)

6. Inventario documental, centralizados los documentos de archivos se

realizaran el inventario en su estado natural, utilizando el Formato único de

Inventario documental “FUID” del AGN.

7. Tablas de Valoración Documental (TVD), se elaboran las tvd de la

entidad en liquidación, con sustentos en las evidencias encontradas en el

fondo documental acumulado en las diferentes sedes y regionales de la

entidad liquidatoria, capacitación e implementación (TVD), que serán

aprobadas por el Comité de Administración Documental (Comité

técnico de la liquidación). Con nuestra asesoría y acompañamiento.








Bogotá - Colombia

8. Organización Fondos documentales Acumulados, contemplamos la

institucionalidad de la entidad en liquidación desde su inicio como ente

Cooperativo y su legislación cooperativa y de salud, desarrollando los

principios y procesos archivísticos: Cuadros de Clasificación, Ordenación,

Descripción, Depuración, Foliación, Codificación, Digitación, Almacenamiento y Conservación de la documentación, teniendo en cuenta

el instructivo. Depuración, eliminación, por el Comité de

Administración Documental (Comité técnico de la liquidación). Con

nuestra asesoría y acompañamiento.

NOTA II. Depuración, eliminación, en ningún caso en el evento que

nuestra empresa sea seleccionada tendremos facultades para eliminar documentos de archivos, función que debe ser aprobada por el Comité de

Administración Documental (Comité técnico de la liquidación). Con

nuestra asesoría y acompañamiento.

NOTA III. La organización corresponde a las cantidades mencionadas

objeto de la (50.000, metros lineales, o su equivalencia a 150.000, cajas de

cartón ref. X300). Cantidades superiores a intervenir serán objeto de mutuo acuerdo entre las partes.

9. Transferencias documentales, se realizaran transferencias documentales

como (Historias laborales – Historias clínicas), si el ente liquidatorio lo

requiere a la entidad que asuma las funciones, transferencias que cumplen

con todos los requisitos y técnicas vigentes.

10. Software de archivos, suministramos el Software de archivos (SGD-

Orfeo), software libre, desarrollado con aplicativos amigables con la gestión

documental, normas y técnicas de radicación de entrada y salida de

documentos, Digitalización, Interfaz de Gestión Usuario Final, (Esta

herramienta es de uso intuitivo similar a un Correo Web como Yahoo o

Gmail. Traslado de Documentos, Consultas, Estadísticas y Reportes, Módulo

de envíos. Digitalización Ambiente Web. Este módulo se encargará de

facilitar la digitalización e impresión del sticker directamente desde la

interface web de la entidad en liquidación, facilitando el escaneo e impresión

del sticker y sin instalar cliente Orfeoscan. Indexación y reconocimiento

(OCR, ICR, OMR, cumpliendo las políticas de MINTIC gobierno en línea

manual 3.1 Cap 3. (Ley 594/2000. Artículo 19. Tecnologías).








Bogotá - Colombia

11. Digitalización de imágenes de documentos, se contempla la

digitalización de ocho millones de imágenes de documentos tamaños,

oficio, carta, media carta, (8.000.000 millones de imágenes de

documentos), cálculos y estudios estimados de. Cantidad de metros

lineales por cantidad de folios por metro lineal, el resultado el 2% del total de folios sometidos a procesos ópticos. (50.000X8.000X2%=8, millones de

imágenes de documentos.

NOTA IV. La digitalización de imágenes de documentos corresponde a las

cantidades antes mencionadas. Cantidades superiores a digitalizar serán

objeto de mutuo acuerdo entre las partes.

12. Suministros e insumos los requeridos, Nuestros servicios incluyen, los

suministros e insumos requeridos como: Cajas de cartón corrugado Ref.

X200. K790 y X300, impresas a una tinta con logo de la entidad en

liquidación. Carpetas, tapas legajadoras en propalcote de 320gms

plastificadas a una cara, tamaño oficio de PH de baja densidad, Ganchos

legajadores en polipropileno, Rótulos adhesivos de seguridad en cajas y

carpetas, esferos, lápices, papelería, entre otros. Las cantidades requeridas según metros lineales indicados en la invitación. (50.000). Suministros,

de equipos de cómputo, impresoras, escáner, los requeridos en la

intervención del acervo documental. Herramientas de trabajo, como

Perforadoras, cocedoras, saca ganchos, corta papel, carritos auxiliares de

archivo. Protección industrial: Blusas antifuido, guantes de cirugía y de

lona, tapa bocas, gafas industriales, cinturón de seguridad, bayetillas, ente

otros

13. Radicación de la información (correspondencia de entrada y salida).

Incluyen los servicios de:

Talento Humano requerido, de conformidad al volumen documental

Radicación de las comunicaciones de entrada y salida

Digitalización de las comunicaciones

Distribución de las comunicaciones Suministro e insumos, durante el proceso de liquidación

NOTA V. Los servicios de los registros de las comunicaciones, se contempla

un tiempo de 24 meses calendario a partir de entrada en vigencia los

acuerdos contractuales.








Bogotá - Colombia

14. Bodega, Custodia y Administración documental, nuestros servicios

incluyen:

a) Talento Humano requerido, de conformidad al volumen documental

b) Seguridad de la documentación durante el tiempo contratado

c) Servicio de Bodega, durante el tiempo calculado de 24 meses calendario en la

intervención de los documentos archivos del fondo documental acumuladlo de la

entidad en liquidación.

d) Servicio de custodia y administración documental, durante un periodo de

tiempo de sesenta meses (60) calendario, limpieza de la instalación y de la

documentación, desinfección biológica cada seis meses, estantería metálica

requerida de conformidad al volumen de metros lineales o el equivalente a cajas, seguridad veinticuatro (24) horas, y sistemas de monitoreo ambiental.

Administración documental. Servicios de: Consultas, envíos y recogida de

documentos, de la entidad en liquidación.

NOTA VI. Del valor total de la oferta técnica y económica se aprovisionan para

la custodia y administración documental el equivalente al 10.26%, incluido el

IVA y demás derogaciones tributarias, con proyecciones salariales (60), meses.

NOTA VII. Los servicios ofrecidos por nuestra empresa asociativa de trabajo del

numeral 1 al 14, corresponden a lo establecido en las normas archivísticas

vigentes, especialmente en el decreto 029 de 2015. Todos los procedimientos

documentales que se conozcan en la intervención de los documentos de archivos,

gozan de absoluta reserva de la información, por los integrantes que harán parte

del proceso archivístico.

NOTA VIII. Talento Humano. Los servicios ofrecidos por nuestra empresa

asociativa de trabajo son prestados por profesionales, tecnólogos, técnicos,

auxiliares de archivos, asociados trabajadores a la empresa asociativa de

trabajo. En el evento de requerir personal para cumplir con el objeto del contrato

y términos del mismo, recurrimos al Servicio Nacional de Aprendizaje “SENA”

programa de formación en gestión documental y archivística.

NOTA IX. Los servicios ofrecidos por nuestra empresa asociativa de trabajo, NO,

incluyen expedir certificaciones relacionadas con el objeto y funciones de la

entidad en liquidación por petición de terceros, personas naturales o jurídicas.

Todo requerimiento debe ser autorizado y tramitado por el liquidador y/o, su

representante delegado.

NOTA X. FINAL. Nuestra empresa asociativa de trabajo, apoyara el proceso

liquidatorio en todo lo relacionado en asesorías en gestión documental en

normas y técnicas cuando lo requieran.








Bogotá - Colombia

Experiencia certificada y comprobada en procesos similares

Nuestra empresa asociativa de trabajo cuenta con experiencia comprobada y certificada en desarrollos en proyectos similares a la invitación de la entidad en liquidación. Damos respuesta y consideramos que nuestra oferta es una buena opción para el proceso liquidatorio de Saludcoop.

Empresas en liquidación e intervenidas que nuestra empresa asociativa de trabajo ha prestado sus servicios, de las cuales cuatro corresponden al sector Salud y dos al sector Cooperativo.

1. Egresabana, en Liquidación

2. EPS. Risaralda, en Liquidación

3. Cooperativa EPS. Salud familia, en Liquidación

4. EPS. Famisalud, en Liquidación

5. Centro Médico Ormes, en Liquidación

6. Productos Ergón, en Liquidación

7. Concentrados Putumayo, en Liquidación

8. Industrias Eléctricas Cobrecol, en Liquidación

9. Cooperativa Coopenergia, en Liquidación

10. Cooperativa Credifenalco, en Liquidación

11. Fundación Cidca (Intervenida por la DNE)

Como exfuncionario y coordinador de la gestión documental del Departamento Administrativo Nacional de Cooperativas

“Dancoop”, durante seis (6) años, en el manejo de grandes volúmenes documentales del sector cooperativo, donde se incluye que la EPS. Saludcoop entidad promotora de salud organismo cooperativo, hoy en liquidación, hacia parte del sector.








Bogotá - Colombia

Experiencia del Talento Humano de la empresa asociativa de trabajo

Bajo los parámetros normativo de la Ley 10 de 1991 y Decreto reglamentario

1100 de 1992, del marco legal de registro en Cámara de Comercio de Bogotá,

cuyo objeto social y de servicios documentales de nuestra empresa asociativa

de trabajo, cuenta con un grupo de personas relacionadas con loa sistemas de

información documental, con experiencia comprobada y certificada:

Profesionales en ciencias de la información, contratistas del Archivo general de

la Nación y del SENA, elaboración y aplicación de las (TRD y TVD)

Ingeniera industrial, con especializaciones en archivística, con experiencia en empresa de salud como coordinadora nacional de la gestión documental

Ingeniero electrónico y de sistemas, especialista en desarrollos documentales

y del software “Orfeo – Digitalización de documentos Administradora de empresa, con experiencia en catalogación de bibliotecas y

archivos

Estudiantes de ciencias de la información (U. Javeriana)

Tecnólogos egresados del SENA

Técnicos egresados del SENA y de otras instituciones

Auxiliares de archivos del SENA y de otras instituciones

Como Director Ejecutivo de la empresa asociativa con más de 16 años de

servicios en la gestión documental, Como contratista coordinador de la transición

al proceso liquidatorio de la Dirección Nacional de Estupefacientes, actor de la Circular No: 03 de 2011, gestión documental de las entidades intervenidas y

en liquidación. Artículo 26., del Decreto 3183/2011, del proceso

liquidatorio de la Dirección Nacional de Estupefaciente.

Gestor del primer seminario sector solidario y cooperativismo, bajo la

coordinación del sistema nacional de archivos (AGN). Proyecto de manual

ArchiPersonal, una guía como organizar los documentos de archivos en los

hogares. Creador del Software de correspondencia para el sector cooperativo

“SYS”. Autor de artículos de normas archivísticas vigentes. (Ley 454/1998.

Numeral 4, Art. 36). Decretos 029 de 2015, suprimen, fusionen, privaticen o

liquiden y 106 de 2015, en materia de inspección, vigilancia y control). Estudios

relacionados con la producción, conservación y preservación documental, en pro

del aporte al medio ambiente reflejado en mejor calidad de vida.








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INVERSION DEL PROYECTO

Tarifas Resolución 059 de 2015 del Archivo General de la Nación

Aplicamos para este proceso complejidad MEDIA + IVA)

Detalles de la oferta Valores

Organización del Fondo Documental

Acumulado de, (150.000, Cajas Ref. X300 -

50.000. Metros Lineales)

1. Diagnóstico documental integral

2. Comité de Administración Documental

3. Tablas de Retención Documental (TRD)

4. Centralización de los archivos

5. Inventario documental

6. Desinfección biológica de los archivos

7. Tablas de Valoración Documental (TVD)

8. Organización del Fondo Documental 9. Software de archivos (SGD-Orfeo)

10. Digitalización de imágenes de documentos

11. Suministros e insumos 12. Organización y digitalización. Historias

laborales. Transferencias, (Supersalud y/o,

Minsalud)

Registro de las comunicaciones

Bodega, Custodia y administración

documental

*

*

Subtotal

43.890.000.000.00

720.000.000.00

5.100.000.000.00

49.710.000.000.00

Nota: Valores inferiores según Resolución 059/2015, IVA 7.953.600.000.00

Tarifas 2015. Archivo General de la Nación. TOTAL 57.663.600.000.00

FORMA DE PAGO:

Un anticipo del 4% a la firma del contrato y legalización del contrato

24, cuotas (4%) iguales mensuales, informe de ejecución según cronograma

Tiempo de ejecución: Veinticuatro (24) meses calendario en (organización)

Sesenta (60) meses en la custodia y administración documental

Se constituirán las garantías requeridas

VIGENCIA: La propuesta tiene vigencia de 90 días.








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TALENTO HUMANO

Por los datos suministrados por la entidad en liquidación en la invitación, se requiere

un recurso humano de (150) Personas con amplia experiencia en proyectos de

gestión documental y de alto sentido de prudencia y reserva en la información. El

equipo de trabajo cumple los requisitos establecidos en el acuerdo 037 de 2002.

AGN.

El equipo de trabajo está conformado por:

Profesionales en ciencias de la información

Ingeniera industrial, con especializaciones en archivística

Ingeniero electrónico y de sistemas, software.

Administradora de empresa, experiencia en bibliotecas y archivos

Estudiantes de ciencias de la información

Tecnólogos

Técnicos

Auxiliares

Director Ejecutivo de la empresa, con 20 años de experiencia

SOCIAL: Enmarcamos las políticas del Gobierno Nacional, mediante la Ley de

Formalización y Generación de Empleo (Ley 1429 de 2010) y Decreto 545 de

2011, “estableció características de oportunidades de empleo a personas con baja

empleabilidad: Jóvenes menores de 28 años, Mujeres mayores de 40 años, Madres

cabeza de familias”.

Si en el evento que nuestra empresa sea seleccionada para desarrollar los procesos

de la gestión documental de la entidad en liquidación, estaremos en condiciones

de ubicar dentro del grupo de trabajo y tiempo que dure el proyecto, un espacio

laboral superior al 50% son mujeres. Es nuestra política social, acatar las

recomendaciones del Gobierno Nacional, como apoyo proceso del posconflicto.

PRODUCTOS A ENTREGAR

Los informes objeto del contrato

Informe general del diagnóstico

Evidencias encontradas durante el proceso (video /Fotos). Antes/después) Informe general del inventario y acta, documentos de conservación

Informe de proceso de organización

Acta de eliminación de documentos

Los suministros e insumos, cantidades requeridas

Bases de datos del proceso documental

Medio impreso y medio magnético del inventario (CD / USB)

Recomendación y observaciones generales








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INFORMATICA & ARCHIVOS, Empresa Asociativa de Trabajo

suministra:

1. Talento humano requerido

2. Los espacios logísticos y de seguridad en la documentación

3. Herramientas de trabajo

4. Suministros e insumos requeridos.

5. Protección industrial al talento humano

6. La disponibilidad en los informes y reuniones objeto contractual

7. Otros, adherentes al objeto documental

Todo de conformidad a los servicios ofrecidos. Técnicas, normas y cantidad de

metros lineales ofertados.

EPS. Saludcoop entidad promotora de salud organismo cooperativo, en liquidación

Los acuerdos y desembolsos pactados en el contrato

Disponibilidad de la documentación a intervenir

Disponibilidad de la información

Disponibilidad de funcionarios integrantes del comité de archivos

En espera de sus comentarios

Gracias por el apoyo a nuestros proyectos, bendiciones

Cordialmente,

OMAR MARROQUIN SANCHEZ

Director Ejecutivo








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POSCONFLICTO, EDUCACION Y OPORTUNIDADES

Enmarcar las políticas del Gobierno Nacional mediante la Ley de Formalización y Generación de Empleo (Ley 1429 de 2010) y Decreto 545 de 2011, “estableció características de oportunidades de empleo a personas con baja empleabilidad: Jóvenes menores de 28 años, Mujeres mayores de 40 años, Madres cabeza de familias”.

Es inminente la responsabilidad social y del posconflicto con aquellas personas que habiendo estado en la ilegalidad del conflicto armado, hoy quieran estar en la formalidad social, política y laboral del país. NO, podemos por ningún motivo como colombianos cerrar la puerta de la esperanza, que hagan parte de las nóminas sociales y económicas de las

empresas públicas y privadas.

Para ello nuestra empresa asociativa de trabajo, habré los espacios sociales y laborales a personas con discapacidad por el conflicto armado y excombatientes que hagan parte dentro de las posibilidades contractuales que desarrollamos en empresas públicas y privadas en ejercicio del objeto social de nuestra empresa.

Contar con el apoyo de empresas públicas y privadas en proyectos documentales, es permitirnos abrir las manos de las oportunidades y estrechar los lasos de hermandad para lograr una Colombia en PAZ, estable y duradera.

Nuestra empresa es consciente que la responsabilidad no solo es del

Gobierno… Todos debemos y tenemos un deber social con nuestro país, en el posconflicto se requiere de dos cosas fundamentales, educación y oportunidades. La paz no es solo la firma de un documento, es una mente con propósito social y un estomago sin hambre…

“Apóyenos, para apoyar”


INVITACIÓN ABIERTA No. 003 DE 2016 ANEXO No. 1 CARTA DE ... · Referencia: Invitación Pública...

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