INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTA PARA SERVICIOS … · del “Carnaval de Negros y Blancos” de...

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TÉRMINOS DE REFERENCIA: AT DISEÑO MUSEOGRÁFICO - PASTO

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1

INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTA PARA SERVICIOS DENTRO DEL PROCESO

DE CONTRATACIÓN PARA GASTOS IGUALES O SUPERIORES A 12.000 EUR

Referencia de la

invitación AT Diseño Museográfico - Pasto

Entidad contratante Red Nacional de Agencias de Desarrollo Local de Colombia -

RED ADELCO

Expediente 2017/SEP0000400247

Nombre Subvención Fortalecimiento de la dimensión cultural y social del Carnaval

de Negros y Blancos.

Actividad del POA

Resultado 4. Promovido un ambiente para el aprendizaje

creativo, la investigación, la conservación y divulgación del bien

cultural y de las manifestaciones relacionadas con el Carnaval.

R4.A1.Plan de interpretación del Carnaval de Negros y Blancos.

Objeto de la invitación

Realizar el diseño museográfico del “museo del carnaval” a

partir del guion museológico y como parte plan de interpretación

del “Carnaval de Negros y Blancos” de la ciudad de Pasto –

Nariño.

Presupuesto $103.122.160

Tiempo de ejecución Hasta diciembre 16 de 2019

Requisitos generales

para participar

Personas jurídicas, consorcios o uniones temporales con

experiencia.

Factores de verificación

de cumplimiento Requisitos habilitantes, aspectos técnicos de la propuesta.

Factores de escogencia

y ponderación Calidad – Precio

Plazo para la

presentación de la

propuesta

Dos (2) semanas

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TÉRMINOS DE REFERENCIA MUSEOGRAFÍA – PASTO

CONTENIDO

1. CALENDARIO INDICATIVO ................................................................................... 4

2. NOMBRE DEL PROYECTO ................................................................................... 4

3. NÚMERO DE EXPEDIENTE ................................................................................... 4

4. RESULTADO Y ACTIVIDAD EN LA QUE SE ENMARCA LA SOLICITUD DE CONTRATACIÓN ................................................................................................... 4

5. JUSTIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN Y ANTECEDENTES ............................ 4

6. OBJETO DEL CONTRATO ..................................................................................... 7

7. DESCRIPCIÓN DE LOS PRODUCTOS .................................................................. 7

8. ACTIVIDADES GENERALES ................................................................................. 9

9. PERFIL DE LA EMPRESA SOLICITADA: ............................................................... 9

10. EQUIPO DE TRABAJO SUGERIDO – PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO ........... 9

11. PRODUCTOS Y /O RESULTADOS A ENTREGAR .............................................. 11

12. CRITERIOS DE SELECCIÓN Y VALORACIÓN .................................................... 11

13. PERIODO DE CONTRATACIÓN, INDICANDO FECHA DE INICIO Y FECHA DE CULMINACIÓN. .................................................................................................... 12

14. COSTO Y FORMA DE PAGO Y PLAZO MÁXIMO DE ENTREGA DEL PRODUCTO ......................................................................................................... 12

15. PERSONA DESIGNADA PARA LA SUPERVISIÓN DEL CONTRATO ................. 13

16. CONDICIONES GENERALES PARA PARTICIPAR Y PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ..................................................................................................... 13

17. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES ............................................................. 14 a) Calidad de los participantes ........................................................................................ 14 b) Capacidad jurídica ....................................................................................................... 14 c) Documentos de la propuesta ...................................................................................... 14 d) Propuesta técnica: ....................................................................................................... 15 e) Aclaraciones de la propuesta ...................................................................................... 16

18. VALIDEZ DE LA PROPUESTA ............................................................................. 16

19. COMUNICACIONES ............................................................................................. 16

20. INFORMACIÓN PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ...................... 16

21. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS ................................................................ 17

22. EXPERIENCIA ESPECÍFICA ADICIONAL DEL EQUIPO DE TRABAJO (MÁXIMO 20 PUNTOS) ......................................................................................................... 17

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23. PROPUESTA TÉCNICA (MÁXIMO 40 PUNTOS) ................................................. 18

24. ENTREVISTA ....................................................................................................... 18

25. ADJUDICACIÓN ................................................................................................... 18

26. RECHAZO DE PROPUESTAS ............................................................................. 18

27. COMITÉ DE EVALUACIÓN .................................................................................. 19

28. CRITERIOS DE DESEMPATE .............................................................................. 19

29. CONTRATACIÓN ................................................................................................. 20 a) Firma y requisitos del contrato .................................................................................... 20 b) Confidencialidad de la Información ............................................................................. 20 c) Garantías ..................................................................................................................... 20 d) Solución directa de controversias contractuales ......................................................... 20 e) Régimen legal .............................................................................................................. 21 f) Otros aspectos ............................................................................................................ 21

30. PRESUPUESTO FINAL ........................................................................................ 21

31. ANEXOS ............................................................................................................... 23

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1. CALENDARIO INDICATIVO

ACTIVIDAD FECHA

Fecha de invitación 13 de septiembre 2019

Fecha límite para recepción de propuestas 27 de septiembre de 2019

Evaluación prevista Diez (5) días después de recepción de

propuestas.

Adjudicación de contrato Octubre de 2019.

2. NOMBRE DEL PROYECTO

Fortalecimiento de la dimensión cultural y social del Carnaval de Negros y Blancos.

3. NÚMERO DE EXPEDIENTE

2017/SEP0000400247.

4. RESULTADO Y ACTIVIDAD EN LA QUE SE ENMARCA LA SOLICITUD DE

CONTRATACIÓN

Resultado 4. Promovido un ambiente para el aprendizaje creativo, la investigación, la

conservación y divulgación del bien cultural y de las manifestaciones relacionadas con el

Carnaval.

Actividad 1. Plan de interpretación del Carnaval de Negros y Blancos.

Rubro. A25 Asistencia Técnica

5. JUSTIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN Y ANTECEDENTES

PROYECTO

El proyecto “Fortalecimiento de la dimensión cultural y social del Carnaval de Negros y

Blancos” de la alcaldía del Municipio de Pasto, Secretaria de Cultura, con la Red ADELCO

como entidad colaboradora, y financiado por la Agencia Española de Cooperación

Internacional para el Desarrollo - AECID, tiene como objetivo general el fomento de la gestión

colectiva de la cultura como factor de cohesión social para la construcción de paz, como

objetivo específico el fortalecimiento de la dimensión cultural, y de la apropiación social del

Carnaval de Negros y Blancos, y como resultados:

Rediseñado y fortalecido desde las escuelas de Carnaval los modos de participación

comunitaria especialmente en mujeres y hombres jóvenes.

Reconocida por la comunidad la simbología y la identidad de los objetos culturales y

artesanales vinculados al Carnaval.

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Estructurado en el sector productivo del Carnaval, un proceso local de

comercialización.

Promovido un ambiente para el aprendizaje creativo, la investigación, la conservación

y divulgación del bien cultural y de las manifestaciones relacionadas con el Carnaval,

que propicie la sostenibilidad del sector turístico.

El proyecto se enmarca en el plan de desarrollo del Municipio de Pasto 2016-2019 “Pasto

educado constructor de paz” donde se contempla como uno de sus objetivos culturales:

mejorar las diferentes manifestaciones artísticas y culturales en sus distintos componentes de

investigación, formación, creación y difusión, en espacios adecuados para estos procesos

culturales.

CENTRO DE INTERPRETACIÓN

En la actualidad la ciudad de Pasto cuenta con un museo del Carnaval de Negros y Blancos

situado en el Centro Cultural Pandiaco, dependiente de la Secretaría de Cultura Municipal. En

él se encuentran figuras alusivas al Carnaval, y también murales donde se explican las

diferentes actividades. Sin embargo, la representación actual del bien cultural debe

actualizarse para no quedar obsoleta, en función de la evolución del concepto de museo versus

centro de interpretación. Mientras los museos conservan objetos y artefactos para el bien

público, los centros de interpretación ofrecen un ámbito para el aprendizaje creativo, buscando

revelar al público el significado del legado cultural o histórico de los bienes que expone. La

interpretación de un bien cultural por tanto debe ser entendida como una disciplina especial

teniendo como principales componentes, una comunicación atractiva, una información

concisa, en presencia del objeto en cuestión, y siendo su principal objetivo la revelación de un

significado. Los centros de interpretación son uno de los recursos de referencia para la

transmisión de la cultura. Promueven el turismo y se conciben cada vez más como factores de

valor económico, por su atractivo como actividad de ocio. Hacerlos más accesibles al público

y conseguir generar experiencias atractivas para los visitantes, más allá de la mera

observación, es el reto para una mejor difusión cultural.

El centro de interpretación del Carnaval de Negros y Blancos desarrollará un conjunto de

actividades de comunicación con el público visitante cuyo objetivo es revelar y explicar el papel

y el significado del patrimonio histórico y cultural del Carnaval mediante su interpretación

contemporánea, con el fin de aumentar la sensibilización del público y de hacer más eficaz su

conservación. la visita al centro de interpretación además debe tener un sentido lúdico, dadas

las características festivas del Bien Cultural.

PLAN DE INTERPRETACIÓN

Como parte de la gestión del patrimonio cultural para el desarrollo, desde el proyecto se

impulsa la creación de un centro de interpretación del Carnaval de Negros y Blancos, que

contribuya a la preservación del bien cultural. Con el plan de interpretación se pretende

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promover un ambiente para el aprendizaje creativo, que además propicie la investigación,

conservación y divulgación. El plan de interpretación será por tanto una herramienta que

permita: 1/ transmitir valores, compartir saberes, experiencias y vivencias. 2/ revelar el

significado del legado cultural al público 3/ generar placer, interés, admiración y respeto. 4/

promover la reflexión y el pensamiento integrador 5/ promover cambios positivos de

comportamiento 6/ Propiciar el respeto a las diferencias 7/ fomentar la participación de los

visitantes y de los pobladores del lugar. El Plan de interpretación deberá visibilizar el papel

destacado de la mujer artesana en los diferentes procesos de preparación y desarrollo del

Carnaval. El Plan además de revelar y explicar el papel y el significado del Carnaval mediante

su interpretación contemporánea, propiciará un desarrollo económico promoviendo el turismo

cultural. El Plan de interpretación esta constituido principalmente por dos productos

fundamentales: El guion museológico y el diseño museográfico.

GUION MUSEOLÓGICO

Partiendo de una estructura temática, el guion museológico será el principal insumo para la

elaboración del diseño museográfico. El guion museológico constituye por tanto el fundamento

para que los visitantes conozcan el alcance de las manifestaciones culturales, identifiquen los

rasgos más significativos del carnaval y sean rescatadas las tradiciones ancestrales de la

comunidad. Actualmente se dispone de un guion museológico incluyendo fichas técnicas. (Ver

Anexo 3).

DISEÑO MUSEOGRÁFICO

Se pretende convertir el museo del Carnaval en un Centro de Interpretación Patrimonial

proyectándolo como un referente regional y nacional para la transmisión de la cultura,

fortaleciendo la “marca ciudad” y promoviendo el turismo para generar beneficios económicos.

Para ello se espera disponer con esta contratación de una propuesta museográfica creando

un escenario integrador, contextualizado y escenográfico, generando experiencias atractivas

para los visitantes, más allá de la mera observación. La escenografía museográfica debe

instrumentalizar herramientas tales como el diseño gráfico, luz, sonido, medios digitales,

proyección y películas, para generar una experiencia inmersiva que estimule todos los

sentidos, desarrollando así un concepto de exposición contemporáneo a partir del guion

museológico, para convertir el espacio disponible en un centro de interpretación interactivo

único, mediante el cual se genere un ambiente para el aprendizaje creativo, la investigación,

la conservación y divulgación del bien cultural, y de las manifestaciones relacionadas con el

Carnaval. La propuesta deberá tener en cuenta la diversidad del público, logrando la

implicación del visitante. Se sugiere también considerar como una posible opción los

elementos y piezas expuestas actualmente en el museo

Actualmente, los espacios de exposición permanente relacionados con el Carnaval son los

siguientes: Sala 0: m2 / Sala 1: 25 m2 / Sala 2: 30 m2 / Sala 3: 20 m2 / Sala 4: 10 m2/ Sala 5:

250 m2. / Sala 6: 51 m2

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Respecto de la distribución general se permiten variaciones en la propuesta expositiva incluida

en el guion museológico. Además de los espacios expositivos con carácter permanente

relacionados con el Carnaval, se incluirán en la propuesta, servicios complementarios como

pueden ser: recepción, exposiciones temporales, tienda, centro de documentación, oficinas,

cafetería, etc. Para ello se podrá plantear una distribución incluyendo todos los espacios del

Centro Cultural Pandiaco.

6. OBJETO DEL CONTRATO

Realizar el diseño museográfico del “museo del carnaval” a partir del guion museológico y

como parte plan de interpretación del “Carnaval de Negros y Blancos” de la ciudad de Pasto –

Nariño.

Teniendo en cuenta lo anterior y en el marco de Aceptación Resolución de Concesión de

Subvención Ref. Expediente N° 2017/SEP0000400247 con la Agencia Española de

Cooperación Internacional para el Desarrollo -AECID se hace necesario contratar una persona

jurídica que lleve a cabo el objetivo planteado

7. DESCRIPCIÓN DE LOS PRODUCTOS

1/ PLAN DE TRABAJO Y CRONOGRAMA Diseño del plan de trabajo que permita la entrega de los productos en tiempo y con la calidad necesaria en función de los términos establecidos. Cronograma general. Viabilidad de la propuesta.

2/ MEMORIA JUSTIFICATIVA DESCRIPTIVA -Antecedentes y situación previa. -Conceptualización, configuración, tratamiento y desarrollo de un proyecto museográfico innovador cuyo objetivo principal será la recreación contemporánea del Carnaval de Negros y Blancos en un centro de interpretación donde se articulen los diferentes elementos conformando una propuesta integral. -Relación de necesidades a satisfacer y soluciones propuestas, justificando las mismas y detallando cuantos factores se consideren importantes. Descripción de los distintos espacios y ambientes. Descripción de soluciones técnicas. -Conformación de equipo interdisciplinar involucrando en el proyecto diversas disciplinas para conseguir un proyecto real y viable. 3/ PLANOS GENERALES DE DISTRIBUCIÓN Se entregarán planos generales del estado actual, zonificación, distribución y circulación. El desarrollo de la exposición debe adaptarse al espacio de manera que el visitante pueda hacer un recorrido completo evitando los retrocesos. El guion de la exposición debe ser lineal

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de manera que siga un patrón de principio a fin. Se debe considerar la facilidad de acceso y circulación tanto de visitantes individuales como de grupos. 4/ DESARROLLO DE LA PROPUESTA MUSEOGRÁFICA -Planos del conjunto de toda la instalación museográfica, incluyendo los detalles necesarios para la completa definición de la propuesta - plantas, alzados, secciones generales y de detalle de cada uno de los elementos tipo a producir. -Diseño y contenido de cada elemento interpretativo e informativo (artefactos, vitrinas, paneles, soportes, bases, elementos interactivos, vídeos, etc.). -Características técnicas necesarias para valorar las propuestas de diseño especificando materiales, composición, cromatismo, tipografía, iluminación, e incluyendo otros aspectos que se consideren importantes.

-Además de los elementos museográficos de apoyo sugeridos, se deberá proponer elementos museográficos para la mejor comprensión de los contenidos de la exposición, siempre teniendo en cuenta que la exposición debe sustentarse en el objetivo de la misma y que los medios auxiliares que se utilicen deberán complementar, pero no suplantar. -Los soportes y expositores deberán tener cualidades estéticas: afinidad de los diseños y materiales seleccionados con las colecciones a exponer, favorable visibilidad de las piezas garantizando su conservación y seguridad. Los elementos de apoyo podrán ser tridimensionales (tales como ambientes, recreaciones, reproducciones, maquetas, etc.), bidimensionales (gráficos, dibujos, fotografías, cualquier tipo de imagen fija), sonoros, audiovisuales o multimedia. -Se describirá el trabajo y se regulará la ejecución de todos los elementos y la definición de sus características técnicas, expresando la forma en que ésta se llevará a cabo y las obligaciones de orden técnico que regirán la producción. -Propuesta básica de contenidos multimedia. Características técnicas de cada recurso interactivo. En el diseño de los elementos deberá tenerse en cuenta la integración de los recursos audiovisuales que forman parte del conjunto. Renders 360 de los espacios correspondientes a la recepción, tienda y salas de exposición permanente y temporal donde se considere la redistribución de las piezas existentes, así como el diseño y la incorporación de las piezas señaladas en el guion museológico. Deberán conjugar la relación entre el guion museológico y la arquitectura, buscando el equilibrio entre el edificio, el discurso y las piezas, con un enfoque escenográfico. Los tres elementos combinados deben reforzarse para conseguir un espacio museográfico de calidad, en el cual se haga el uso de diferentes ángulos de cámara, focos de luz, planos de reflexión, manejo y detalle en texturas y materiales y efectos fotográficos. -Presupuesto general y desglosado por capítulos de la implementación e instalación del diseño museográfico. -La propuesta debe ser desarrollada a un nivel de detalle que permita la posterior producción. - Se tendrá en cuenta el guion museológico y se adaptará a la propuesta museográfica. -Se valorará positivamente incluir una propuesta virtual en 3D del centro de interpretación. 5/ PLANOS TÉCNICOS DE INSTALACIÓN -Instalación eléctrica, de iluminación, voz y datos, multimedia y audiovisuales.

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6/ MANUAL DE IDENTIDAD VISUAL Y ARTES FINALES La propuesta se entregará en formato informático y con clara expresión del código Fuente utilizada, referencias de los diferentes patrones, tipografías, etc. Se valorará positivamente incluir una propuesta de logotipo del centro de interpretación.

8. ACTIVIDADES GENERALES

Establecer un diálogo con el autor del guion museológico, que permita realizar los diseños

museográficos respectivos, planteando soluciones estratégicas y coherentes.

Participar en las reuniones de avance del proyecto museográfico y plantear, alternativas o

soluciones sobre el diseño, de acuerdo a las sugerencias recibidas por parte de las

entidades participantes en el proyecto.

Dar aviso con la debida anticipación de los inconvenientes y solicitar la aprobación en los

cambios de la metodología y cronograma de actividades

9. PERFIL DE LA EMPRESA SOLICITADA:

Para el desarrollo de la presente se requieren personas, jurídicas, consorcios o uniones temporales, con experiencia demostrable y relacionada con el objeto de la contratación. Se valorará positivamente la presentación de certificaciones de proyectos ejecutados como

empresa o por alguno de los miembros del equipo, en diseño de elementos museográficos

para exhibiciones.

10. EQUIPO DE TRABAJO SUGERIDO – PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO

Debido a la naturaleza del objeto a contratar, se requiere que en el equipo de trabajo ofertado

se tenga conocimientos y experiencia en la elaboración de planes museográficos, exhibiciones

artísticas permanentes y temporales, centros de interpretación. Se valorará positivamente el

conocimiento sobre los aspectos culturales relacionados con el Carnaval de Negros y Blancos.

Los proponentes de la actual convocatoria deben presentar en su propuesta, los siguientes

perfiles profesionales, los cuales, para acreditar su experiencia general y específica, deberán

cumplir con lo siguiente:

Descripción Formación Académica Experiencia mínima habilitante

1 coordinador

museográfico

profesional experto en artes,

museografía, artes visuales, diseño

industrial, arquitectura o afines, con

posgrado en alguna de las áreas

mencionadas

acreditar mínimo cinco (5) años de

experiencia específica en proyectos relacionados con la elaboración de

planes museográficos, exhibiciones

artísticas permanentes o

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Nota 1: Para los profesionales la acreditación de la experiencia requerida para el equipo de

trabajo cuenta a partir de la obtención del título profesional.

Nota 2: Para la acreditación de la experiencia se requiere la presentación de certificado(s) que

indique(n) la obra realizada, evento de participación, año de participación, técnicas

desarrolladas.

Nota 3: Durante la ejecución del contrato, el equipo planteado en la propuesta, deberá ser el

mismo que la ejecute. Si por alguna razón ajena el proponente seleccionado debe realizar

sustitución de algún miembro del equipo de trabajo, no se podrán hacer cambios de personal

sin la aprobación previa por escrito de la Supervisión del contrato. El proponente seleccionado

deberá proponer personal de la misma experiencia y características ofertadas.

temporales, centros de

interpretación.

1 especialista en

diseño y producción

museográfica

profesional experto en artes,

museografia, artes visuales, diseño,

arquitectura y/o diseño industrial, o

diseño interior, con experiencia en

diseño y producción museográfica,

escenografía o arquitectura efímera.

acreditar mínimo tres (3) años de

experiencia específica en proyectos

relacionados con la elaboración de

planes museográficos, exhibiciones

artísticas permanentes y

temporales, centros de

interpretación, escenografías.

1 diseñador,

productor y realizador

de contenidos,

audiovisuales,

multimedia e

interactivos.

profesional experto en

comunicación, diseño, ingeniería de

sistemas, o carreras afines a

producción audiovisual y/o

multimedia.


experiencia en la gestión, promoción

y realización de proyectos visuales

y/o audiovisuales,

1 diseñador gráfico profesional experto en diseño gráfico

Acreditar mínimo tres (3) años de


y realización de proyectos en áreas

como: diseño editorial y tipográfico,

imagen corporativa, didáctica y

lúdica.

1 técnico en

iluminación

profesional experto en diseño de

iluminación de exposiciones y

museos, espacios teatrales,

operisticos, televisión, vitrinas

comerciales, instalaciones artísticas,

performance



y realización de proyectos afines

1 artista, artesano o

cultor del carnaval

Persona con trayectoria de

vinculación directa con el carnaval

de negros y blancos, en el área

creativa

Acreditar mínimo cinco (5) años de

experiencia en proyectos

relacionados con el diseño y

producción de elementos en

técnicas de carnaval a nivel

departamental y nacional

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La sustitución de personal solo obedecerá en los siguientes casos:

• Por fallecimiento, enfermedad o accidente de un miembro del equipo propuesto.

• Por renuncia a cargo del miembro del equipo propuesto del proponente seleccionado.

11. PRODUCTOS Y /O RESULTADOS A ENTREGAR

Se entenderán como productos a entregar los bocetos y renders propuestos para cada sala y

un render final que contenga todo el plan museográfico del museo del carnaval, apto para

exhibición según lo establecido en el guion museográfico, previo recibo a satisfacción por parte

del supervisor del contrato. La clasificación de los productos a entregar es la siguiente:

No. DE PRODUCTO DETALLE

1. Plan de trabajo y

cronograma

Plan de trabajo ajustado.

2. Memoria justificativa

y descriptiva

3. Planos generales de

distribución

4. Propuesta

museográfica

5. Planos técnicos de

instalación

6. Manual de identidad

visual y artes finales

7. Informe final

Diseño de los recorridos

Documento con la relación de los soportes

expositores y contenedores

Diseño de señalización

Documentación planimetrica

Manual de identidad visual y artes finales

Documentación referida a características técnicas

Memoria

Nota 1: Presentar a la Supervisión del Contrato, los productos descritos anteriormente en

medio físico y magnético, así como los insumos generados entorno al desarrollo del mismo:

listado de asistencia, material fotográfico, informes de trabajo de campo, soportes de

invitación, entre otros.

12. CRITERIOS DE SELECCIÓN Y VALORACIÓN

Para el presente proceso de selección se valorará la relación calidad / precio

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13. PERIODO DE CONTRATACIÓN, INDICANDO FECHA DE INICIO Y FECHA DE

CULMINACIÓN.

Se tiene previsto realizarla hasta el veinte (20) de diciembre de 2019.

14. COSTO Y FORMA DE PAGO Y PLAZO MÁXIMO DE ENTREGA DEL

PRODUCTO

El presupuesto estimado para el presente proceso corresponde a CIENTO TRES MILLONES

CIENTO VEINTIDOS MIL CIENTO SESENTA PESOS MC/TE ($103.122.160) moneda

corriente. Menos descuentos de ley. Estos recursos se encuentran exentos de impuestos,

tasas y contribuciones, de Orden nacional (Decreto 540 de 2004)

La RED ADELCO tiene previsto realizar los pagos en función de la entrega y aprobación por

parte de la supervisión de los productos estipulados así:

ENTREGABLE PORCENTAJE PLAZO DE ENTREGA

Producto 1

20%

Hasta siete (7) días calendario,

posteriores a la formalización del

contrato

Producto 2 y 3 20% Siete (7) días despues de la

entrega del producto 1

Producto 4 40%

Cuarenta y cinco (45) dias

después de la entrega de

productos 2 y 3

Productos 5, 6 y 7 20% Quince (15) días después de la

entrega del producto 4

Cada entregable debe contar con el visto bueno de la supervisión del proyecto, (Alcaldía de

Pasto y AECID).

El pago que efectuará la Red ADELCO al/la proponente se tramitará durante los 15 días

hábiles siguientes a la fecha de aprobación por parte del comité gestor. Los pagos se

realizarán preferiblemente mediante transferencia electrónica. Es requisito que el contratista

presente la certificación bancaria reciente.

La RED ADELCO pagará al contratista el valor establecido previa entrega de los siguientes

documentos:

a) Factura o cuenta de cobro original de conformidad con la normatividad aplicable, junto los

productos correspondientes a cada pago.

b) Certificación de cumplimiento firmado por el Supervisor del contrato y/o visto bueno de

recibido a satisfacción de los productos señalados para cada pago

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c) Certificación del cumplimiento de los pagos al Sistemas de Seguridad Social en Salud y

Pensión, Sistema General de Riesgos Laborales, y si es persona jurídica incluir

parafiscales -Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto Colombiano de Bienestar

Familiar ICBF y Cajas de Compensación Familiar-, de conformidad con lo establecido

artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y demás normas que la modifiquen, adicionen o

complementen.

d) Certificación para cálculo de retención (Para régimen simplificado – Ley 1819/2016))

15. PERSONA DESIGNADA PARA LA SUPERVISIÓN DEL CONTRATO

Por parte de la Alcaldía de Pasto - secretaria de cultura: Alejandro Díaz

Por parte de AECID: Luis Villanueva

16. CONDICIONES GENERALES PARA PARTICIPAR Y PRESENTACIÓN DE

PROPUESTAS

Lugar de ejecución del proyecto será: la ciudad de Pasto

Toda la documentación relacionada con el proyecto debe estar escrita en español, idioma

oficial de la República de Colombia.

La propuesta completa debe contener: la carta de presentación de la propuesta, los

documentos justificativos, el Formulario único de presentación de propuestas y la propuesta

económica.

Las propuestas junto con todos los documentos exigidos y otros que las acompañen, deberán

presentarse en medio digital.

No se permitirá el retiro de documentos que componen la propuesta durante el proceso de

selección, ni después de su finalización. Se entiende que los términos de la propuesta son

irrevocables, por lo cual luego de presentada, no podrá retractarse del contenido de su

propuesta, caso en el cual podrá ser descalificado del proceso de selección y/o contratación.

El proponente deberá informarse por sus propios medios sobre la naturaleza, localización,

peculiaridades, condiciones generales y particulares del sitio de los trabajos y demás aspectos

que de alguna manera puedan afectar la ejecución de los trabajos y sus costos, tales como

permisos, impuestos y licencias que deberán obtenerse y pagarse, el cumplimiento de leyes y

reglamentos que deban cumplirse.

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17. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES

a) Calidad de los participantes

Podrán participar todas las personas jurídicas, organizaciones sin ánimo de lucro con

capacidad legal y estatutaria conforme a las disposiciones vigentes en forma individual o

constituyendo consorcio o unión temporal, sociedades o bajo cualquiera de las modalidades

previstas en la ley; que cuenten con experiencia administrativa e idoneidad.

El proponente es persona jurídica, deberá acreditar el haber sido legalmente constituido como

tal y que la vigencia de su duración sea al menos hasta el término de ejecución del contrato y

un año más.

El consorcio o unión temporal deberá presentar copia del acuerdo consorcial o documento de

la conformación de la unión temporal, según se trate, en cual deberá designarse el

representante de los miembros del consorcio o de la unión temporal para todos los efectos de

la presentación de la propuesta, la eventual suscripción y ejecución el contrato (en el evento

que se adjudique)

Los requisitos de tiempo de existencia, experiencia y capacidad financiera, deberá acreditarse

entre los miembros del consorcio o unión temporal.

b) Capacidad jurídica

Las personas jurídicas acreditan su capacidad jurídica con el certificado de existencia y

representación legal expedido por la cámara de comercio de su domicilio o su equivalente. La

RED ADELCO verificará la capacidad jurídica de una persona jurídica revisando los siguientes

aspectos:

El objeto social de la persona jurídica, para efectos de verificar que esté autorizada

para cumplir con el objeto del contrato.

La calidad de representante legal de quien suscribe la propuesta.

Las facultades del representante legal de la persona jurídica para presentar la

propuesta y obligar a la persona jurídica a cumplir con el objeto del contrato.

La ausencia de inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones de la persona jurídica

para contratar.

c) Documentos de la propuesta

Los documentos a entregar en la propuesta se detallan a continuación:

1

Carta de

presentación de

la propuesta

Anexo 1, se encuentra al final de este documento

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2. Documentación

1. Certificado de existencia y representación legal expedido por la

Cámara de Comercio de su domicilio, el cual debe haber sido

expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la

fecha del cierre del presente proceso o su equivalente y cuyo

objeto social incluya el de la presente contratación.

2. Autorización otorgada por el órgano societario competente,

cuando el representante legal se encuentre limitado para la

suscripción del contrato.

3. Fotocopia del documento de identificación del Representante

Legal.

4. Certificado donde conste que está al día con el pago al sistema

de Seguridad Social Integral y parafiscales si es del caso.

5. Certificado de Antecedentes Judiciales, de la Procuraduría

General de la Nación y de la Contraloría General de la República

del representante legal.

6. Certificado de la Procuraduría General de la Nación y de la

Contraloría General de la República de la Empresa

7. Registro Único Tributario RUT.

8. Equipo de trabajo - Personal mínimo requerido

3.

Propuesta

técnica y

económica

Anexo 2, se encuentra al final de este documento

d) Propuesta técnica:

Para presentar su propuesta técnica el oferente deberá diligenciar el FORMULARIO ÚNICO

DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS que se encuentra en el Anexo 1 de este documento

el cual deberá contener, además:

Objetivo General

Descripción conceptual y justificación técnica de la propuesta Estrategia de

ejecución

Metodología y lista de las actividades que se consideren necesarias para alcanzar

los objetivos del contrato

Cronograma

Plan de trabajo

Tanto el Plan de Trabajo como el Cronograma deberán responder a los resultados esperados

del proyecto en calidad, contenido y tiempo de entrega, por tal razón esta propuesta deberá

corresponder a lo solicitado en el guion museológico y deberá indicar las especificaciones

técnicas de los títulos temáticos y piezas necesarias para la museografía que cada proponente

considere, para lograr el objetivo propuesto en el plan de interpretación

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Igualmente, corresponderá al proponente la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir

los impuestos, tasas y contribuciones, así como los demás costos tributarios y de cualquier

otra naturaleza que conlleve la celebración del contrato, según la asignación de costos prevista

en los presentes términos de referencia, para lo cual se recomienda a los proponentes obtener

asesoría calificada.

e) Aclaraciones de la propuesta

Cualquier posible proponente puede solicitar aclaraciones sobre los presentes términos de

referencia, mediante comunicación dirigida al correo [email protected], cinco

(05) días antes del plazo de la entrega de propuestas.

Si algún proponente encuentra una inconsistencia, error u omisión en los documentos del

presente proceso de selección o requiere una aclaración de cualquier estipulación contenida

en los mismos, deberá formularla a la RED ADELCO, al correo electrónico

[email protected]. Dichas observaciones deberán ser presentadas a más tardar

cinco (5) días hábiles antes del cierre del presente proceso.

En caso que la solicitud sea elegible, pero carezca de información complementaria, la RED

ADELCO se comunicará con la organización para que suministre la información adicional

pertinente.

18. Validez de la propuesta

La propuesta presentada deberá tener una validez de sesenta (60) días, contados a partir de

la fecha de recibo de la propuesta.

19. Comunicaciones

La RED ADELCO dirigirá la correspondencia pertinente a los proponentes a través de

comunicación escrita o correo electrónico, conforme a la información suministrada y lo que

garanticé agilidad al proceso.

20. Información para la presentación de la propuesta

El proponente deberá entregar la propuesta a través de correo electrónico hasta el 27 de

septiembre. A continuación, se detalla la información.

ASUNTO DEL CORREO AT Diseño Museografíco - Pasto

DESTINATARIO: RED NACIONAL DE AGENCIAS DE DESARROLLO LOCAL DE

COLOMBIA – RED ADELCO

mailto:[email protected]


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E-MAIL: [email protected]

Nota aclaratoria: la RED ADELCO tendrá por no recibida las propuestas enviada en forma

incorrecta, que no sea entregada dentro de plazo correspondiente o sea remitida a una

dirección diferente a la autorizada en los presentes términos de referencia.

21. Evaluación de las propuestas

ÍTEM CRITERIO VALORACIÓN

1 Experiencia específica adicional del equipo de trabajo 20

2 Propuesta técnica 60

3 Entrevista 20

TOTAL PUNTAJE 100

Las propuestas serán evaluadas a partir de los resultados de la sumatoria de los puntajes

otorgados a los parámetros de ponderación de conformidad con lo establecido adelante:

22. Experiencia específica adicional del equipo de trabajo (máximo 20 puntos)

Se otorgará puntaje adicional, a las certificaciones presentadas por encima de las mínimas

solicitadas para la experiencia acreditada del equipo de trabajo del Proyecto, así:

CARGO-PROFESIONAL

PROPUESTO CERTIFICACIONES PUNTAJE

Coordinador

museografico

Dos (2) o más proyectos adicionales que acrediten experiencia

especifica en diseño y producción museografica a nivel

nacional o departamental

4

Dos (2) o más reconocimientos o premios por participaciones

en eventos en los que se haya desarrollado actividades de

diseño y produccion museografica a nivel nacional

4

Especialista en diseño

y produccion

museografica

Dos (2) o más proyectos adicionales que acrediten experiencia

especifica en producción, elaboración y montaje de ayudas

museográficas

4



elaboración, producción, pintura y escultura de elementos en

técnicas de carnaval

4


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CARGO-PROFESIONAL

PROPUESTO CERTIFICACIONES PUNTAJE

Artista o cultor del

carnaval



diseño y producción de elementos en técnicas de carnaval a

nivel nacional.

4

23. Propuesta técnica (máximo 40 puntos)

Se evaluarán las propuestas técnicas recibidas de acuerdo con la siguiente tabla de

evaluación:

TABLA DE EVALUACIÓN

CRITERIO MÁXIMO

Descripción conceptual y justificación técnica de la propuesta 15

Metodología y Plan de trabajo planteado. 10

Propuesta con aporte de innovación e incorporación de valor

agregado respecto a los productos solicitados en los TdR. 35

TOTAL 60

24. ENTREVISTA

La Entrevista tendrá una valoración de 20 puntos del total del proceso de selección y se

realizará en la ciudad de Pasto o de manera virtual. La entrevista versará sobre los siguientes

aspectos:

Ampliación y /o aclaración de información sobre la experiencia del proponente y el

equipo de trabajo en relación al objeto del contrato.

Ampliación y /o aclaración de información sobre los conocimientos del proponente en

relación al objeto del contrato.

25. ADJUDICACIÓN

Sumados los puntajes de evaluación técnica y económica se recomendará la adjudicación del

contrato a la propuesta con el mayor puntaje y de no ser posible adjudicarla, se habilitará el

segundo mejor puntaje, si ninguno de los proponentes anteriores acepta la adjudicación; la

RED ADELCO realizará contratación directa.

26. RECHAZO DE PROPUESTAS

Habrá lugar a eliminación o rechazo de propuestas en los siguientes casos:

a) Cuando el proponente se encuentre inhabilitado o presente incompatibilidad, de

acuerdo con la ley.

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b) Cuando se dejen de presentar los documentos de la propuesta.

c) Cuando la(s) propuesta(s) supere(n) el presupuesto indicado en los términos de

referencia.

d) No presenten todo lo requerido en los términos de la invitación que responde a estos

términos de referencia o no cumpla con todas las especificaciones solicitadas.

e) Cuando la propuesta incumpla los requerimientos y especificaciones técnicas mínimas,

requeridas en estos términos.

f) Cuando el proponente intente influir de cualquier forma en el proceso.

27. COMITÉ DE EVALUACIÓN

La evaluación será realizada por el comité de evaluación el cual estará integrado por la

Secretaria de Cultura , AECID y la RED-ADELCO

Con el fin de disponer trazabilidad sobre el proceso es necesario que se elabore un informe

de evaluación, en donde quede indicado, entre otros los siguientes aspectos

a) Fecha de inicio del proceso.

b) Integrantes del comité.

c) Acta de cierre de la invitación con la lista de las propuestas recibidas.

d) Comprobación que no existe conflicto de intereses por parte de los miembros del comité

de evaluación.

e) Compromiso del comité evaluador de confidencialidad de toda la información que se

maneje dentro del mismo.

f) Relación de las propuestas que no son aceptadas para iniciar el proceso y el motivo.

g) Relación de las propuestas que son aceptadas para iniciar el proceso.

h) Revisión de los criterios habilitantes.

i) Relación de las propuestas que son aceptadas para el proceso de evaluación técnica.

j) Tablas de evaluación técnica.

k) Relación de las propuestas con los puntajes obtenidos en orden descendente.

l) Recomendación del comité evaluador.

m) Firmas en este documento por parte de cada uno de los miembros del comité

n) Como anexos, los que se consideren pertinentes incluyendo lista(s) de asistencia de cada

de la reunión o reuniones llevadas a cabo

28. CRITERIOS DE DESEMPATE

Se entenderá que hay empate cuando existan dos o más proponentes cuyos puntajes sean

iguales, el comité evaluador es quien tomará la decisión de escoger la propuesta, teniendo en

cuenta algunos criterios descritos a continuación.

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a) Mayor puntaje en la experiencia del equipo de trabajo.

b) Mayor puntaje de la propuesta técnica.

29. CONTRATACIÓN

Se notificará la adjudicación del contrato al proponente seleccionado, una vez sea aprobado

por el Comité de Gestión del Proyecto

a) Firma y requisitos del contrato

El proponente favorecido con la adjudicación deberá cumplir con los requerimientos del

perfeccionamiento y constitución de pólizas.

b) Confidencialidad de la Información

El CONTRATISTA guardará confidencialidad sobre la información que obtenga de la RED

ADELCO en desarrollo del objeto y obligaciones del contrato.

c) Garantías

El proponente seleccionado se obligará a constituir a favor de la RED ADELCO una garantía

para amparar el Contrato así:

a) Cumplimiento de las obligaciones surgidas del Contrato por un valor equivalente al

20% del valor total del mismo y con una vigencia igual a su plazo de ejecución y cuatro

(4) meses más contados a partir de la expedición la misma.

b) Calidad del Bien o Servicio de los perjuicios derivados de la mala calidad del bien o

servicio del Contrato por un valor equivalente al 10% del valor total del mismo y con

una vigencia igual a su plazo de ejecución y un (1) año más contados a partir de la

expedición la misma.

c) Pago de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones a personal del

Incumplimiento de obligaciones de carácter laboral y sub-contratos diferente modalidad

ya sea civil o laboral Contrato por un valor equivalente al 5% del valor total del mismo

y con una vigencia igual a su plazo de ejecución y dos (2) años más contados a partir

de la expedición la misma.

d) Responsabilidad Civil Extracontractual daños o perjuicios ocasionados a terceros

por un valor de 200 SMMLV y su vigencia por el tiempo que dure la ejecución del

contrato

d) Solución directa de controversias contractuales

Las partes, en aras de solucionar en forma ágil, rápida y directa las diferencias y discrepancias

surgidas en la ejecución del contrato, acudirán a los mecanismos de solución previstos en la

Ley colombiana, tales como la conciliación, amigable composición y transacción.

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e) Régimen legal

El contrato se regirá en general por las disposiciones colombianas comerciales y civiles

pertinentes, y las demás normas que las regulan, complementan y modifican.

f) Otros aspectos

Deberá abstenerse de hacer declaraciones públicas sobre el proyecto. No puede comprometer

en modo alguno a CPEM, la Red Adelco o a la Agencia de Cooperación Española AECID sin

su consentimiento previo por escrito.

El contratista y su personal cumplirán los derechos humanos y se comprometerán a no

contrariar los usos políticos, culturales y religiosos. En particular, y conforme al acto de base

aplicable, los licitadores y solicitantes a los que se adjudiquen contratos deberán cumplir las

normas laborales fundamentales vigentes definidas en los convenios pertinentes de la

Organización Internacional del Trabajo (como los convenios sobre el derecho de sindicación y

negociación colectiva, la eliminación del trabajo forzoso y la abolición del trabajo infantil).

El contratista no podrá aceptar ningún pago relacionado con el contrato que no sea el previsto

en el mismo. El contratista y su personal deberán abstenerse de ejercer cualquier actividad o

de recibir cualquier gratificación que entre en conflicto con sus obligaciones para con la Red

Adelco.

30. PRESUPUESTO FINAL

El presupuesto final del contrato corresponderá al valor total del contrato incluido todos los

descuentos de ley.

EN LOS PRESENTES TÉRMINOS SE DESCRIBEN LAS BASES TÉCNICAS, ECONÓMICAS,

LEGALES Y CONTRACTUALES QUE EL PROPONENTE DEBE TENER EN CUENTA PARA

ELABORAR Y PRESENTAR LA PROPUESTA.

LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA CONSTITUYE EVIDENCIA DE QUE ESTUDIÓ

COMPLETAMENTE LAS ESPECIFICACIONES Y DEMÁS DOCUMENTOS; QUE RECIBIÓ

LAS ACLARACIONES NECESARIAS POR PARTE DE LA RED ADELCO, SOBRE

INQUIETUDES O DUDAS PREVIAMENTE CONSULTADAS Y QUE HA ACEPTADO QUE

ESTAS BASES SON COMPLETAS, COMPATIBLES Y ADECUADAS. QUE ESTÁ

ENTERADO A SATISFACCIÓN EN CUANTO AL ALCANCE DEL OBJETO DE LA PRESENTE

Y QUE HA TENIDO EN CUENTA TODO LO ANTERIOR PARA FIJAR LOS PRECIOS,

PLAZOS Y DEMÁS ASPECTOS DE SU PROPUESTA; IGUALMENTE CONSTITUYE

MANIFESTACIÓN QUE NO SE ENCUENTRA INCURSO EN CAUSALES DE INHABILIDAD

O INCOMPATIBILIDAD.

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31. ANEXOS

ANEXO 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

(En una hoja independiente y firmada en original)

<<Membrete del Órgano de Contratación>>

<<Ciudad y fecha>>

Señores

RED NACIONAL DE AGENCIAS DE DESARROLLO LOCAL DE COLOMBIA – RED ADELCO

<<Dirección>>

<<Ciudad>>

ASUNTO: Presentación de la propuesta de la referencia

REFERENCIA: Metodología de formación y participación E194

Señores Red Adelco

Por medio de la presente se hace entrega la propuesta respectiva en un original y una copia

en medio físico y una copia en medio magnético, de acuerdo con lo indicado en los términos

de referencia de la invitación “XXXXX”

Se presenta esta propuesta <<a título individual>> <<como miembro de un consorcio liderado

por <<nombre del licitador principal>> >> a efectos del contrato en cuestión en donde ni la

persona jurídica ni su representante legal están incursos en inhabilidades, incompatibilidades

o prohibiciones para contratar.

Asimismo, como representante legal de la entidad proponente declaro que <<nombre de la

entidad proponente>>:

1. Presenta una única propuesta para esta referencia de invitación.

2. La información que se presenta es veraz.

3. No se encuentra en quiebra o está sometida a un procedimiento de insolvencia o

liquidación.

4. No ha incumplido obligaciones en lo referente al pago de impuestos o cotizaciones a la

seguridad social, de conformidad a lo establecido en el país de origen o en el país donde

se ejecutará el contrato.

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5. No tiene procesos por conductas ilícitas, fraude, corrupción, participación en una

organización delictiva, blanqueo de capitales, financiación del terrorismo, trabajo infantil u

otras formas de trata de seres humanos.

(Si se presenta como consorcio). Somos plenamente conscientes de que, en su caso, la

composición del consorcio no puede ser modificada durante el procedimiento de licitación a

menos que el Órgano de Contratación lo autorice previamente y por escrito. También somos

conscientes de que los miembros son individual y solidariamente responsables ante el Órgano

de Contratación con respecto a la participación en la citada licitación y a cualquier otro contrato

que nos fuera adjudicado a consecuencia de la misma.

Se acepta que en caso de que no respondamos en plazo a partir de la fecha de recepción de

la carta en que se nos notifica la adjudicación, o si la información suministrada resultara ser

falsa, la adjudicación podrá considerarse nula.

Atentamente,

<<Firma del representante legal>>

<<Nombre del representante legal>>

<<Entidad proponente>>

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ANEXO 2

FORMULARIO ÚNICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS TECNICAS (Máximo 20 folios: 10 hojas de lado y lado)

Datos de Referencia

Referencia de la invitación

Lote (si aplica)

Título de la Propuesta

Objetivo General

Entidad solicitante

NIT

Dirección

Ciudad/País

Correo electrónico:

Nombre del representante

legal

Identificación

Persona de contacto para esta

referencia de invitación

Correo electrónico de la

persona de contacto para esta

referencia de invitación

Descripción conceptual y justificación técnica de la propuesta para la justificación

del contrato:

Pertinencia de la intervención en cada uno de los territorios (articulación a otros

procesos que convoque a mujeres y demás estrategias de desarrollo local):

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Metodología y lista de las actividades que se consideren necesarias para alcanzar

los objetivos del contrato:

Impacto social/cultural territorial (sostenibilidad de la intervención)

Plan de trabajo:

Relación de actividades y subactividades para el alcance de los entregables., incluya el

apéndice A diligenciado como parte de la propuesta técnica

Riesgos:

En la ejecución de la propuesta, ¿cuáles serían los principales riesgos asociados que

pueden afectar el desarrollo de las actividades? ¿cómo se plantea su mitigación?

Calendario, secuencia y duración de las tareas propuestas (teniendo en cuenta el tiempo

de desplazamiento):

Identificación y calendario de los principales hitos en la ejecución del contrato, con una

indicación de la forma en que el logro de estos se reflejará en los informes, en particular

en los previstos en TdR.

Productos Sub

productos Mes 1 Mes 2

Mes 3

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ANEXO 3

TÍTULOS TEMÁTICOS POR SALAS Y PIEZAS PARA LA MUSEOGRAFÍA

SALA 0 1. Titular: CARNAVAL DE NEGROS Y BLANCOS Patrimonio cultural de la Humanidad (UNESCO, 2009) Se plantea esta sala como recepción para la narrativa principal. Tanto visual como discursivamente será un espacio neutro, de invitación a proseguir con la visita, a partir de la línea de tiempo que se instalará en una visualidad en blanco y negro. PRODUCTOS Ayudas museográficas: Un Panel. Iluminación.

Piezas museográficas: 1 Carroza en maqueta o 2 disfraces individuales en maqueta (altura 80 cts.… aprox.) (Serían los personajes del museo). 2. Tema: La historia / Línea del tiempo Es necesario presentar una Línea del Tiempo, que de manera cronológica destaque los Principales hitos del carnaval, para ello se abarcará en el texto desde la época de la Conquista hasta el momento contemporáneo. De este modo se dejará en claro que el Carnaval se fue configurando década tras década desde la fundación de la ciudad de Pasto. Ayudas museográficas: Bastidores Iluminación. Piezas museográficas:

Una franja fotográfica intercalada por textos históricos.

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3. Tema: Invitación anual. Pieza museográfica: Afiche premio anual.

SALA 1 4. Tema: Patrimonio inmaterial de la humanidad Se realza el hecho de que el carnaval de Negros y blancos fuera inscrito en la Lista de Patrimonio Inmaterial de la Humanidad por parte de la Unesco. Ayudas museográficas: Bastidores para textos e imágenes Pieza museográfica: Texto 5. Tema: Nuestro Museo Se considera aquí la necesidad de ilustrar el proceso de adecuación que tuvo el edificio en el cual se ubica el Museo. Para ello se requieren al menos dos o tres fotografías de diferentes épocas y estados del edificio. Ayudas museográficas: Bastidores. Piezas museográficas: Foto: Matadero Mpal., 1950. Matadero 1995: Foto, Diario al Día. Foto: Transición Museo. 6. Tema: Hogar del Patrimonio Cultural Se plantea la relación de la creación cultural con el territorio y la identidad de quienes Habitan ese territorio. Ayudas museográficas: Lámparas – instalación segura.

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Piezas museográficas: Foto: Máscara prehispánica o réplica en barro. Foto: Danza prehispánica.

7. Tema: Herencia colectiva En este tema se desarrollará de manera global el transcurso histórico y la presentación de dicho transcurso como una herencia, que parte y llega a la comunidad, resaltando Tres aportes: el prehispánico, el hispánico uy el africano Aporte prehispánico: Se permitirá a través de las manifestaciones dancísticas y Musicales de las comunidades indígenas, poner de relieve el aporte de las etnias Pasto y Quillacinga. Aporte hispánico: Siendo este el mayor sustrato del carnaval, se pueden presentar Varias referencias históricas y visuales, entre ellas la documentación histórica y realizaciones del siglo XX. Aporte africano: Se puede incluir elementos de cultura material de la cultura africana regional. Ayudas museográficas: Bastidor. Piezas museográficas: Arco 1 trabajo de los artesanos. Maqueta del desfile con público. 8. Tema: Valores patrimoniales comunitarios Las unidades básicas que se transmiten en este guion se centran en la riqueza del patrimonio cultural como hecho social y de memoria colectiva, así como que esa participación social puede hacer que permanezca un hecho de paz en el tiempo y en el territorio. Esa serán las unidades de memoria que el museo desea transmitir para que la misma comunidad las proyecte y las preserve. Ayudas museográficas: Bastidor. Piezas museográficas: Arco y maqueta tema: público jugando a negros y blancos (interactivo). Arco y Fotos: Teatro popular / Música popular. Fotografía: Años viejos con viudas.

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SALA 2 y 3 Titular: Entre negros y blancos. La dualidad es una presencia visual, histórica, social y de convivencia. En estas dos salas se desarrolla este planteamiento en dos formas: visual y temáticamente. Por un lado, los contenidos relacionados con el día 5 o de los negros y el 6 con el día de los blancos. Aquí se espera que el proyecto museográfico pueda llevar a la práctica esta concepción. Ayudas museográficas, y piezas museográficas: Se señalarán para cada tema específico. 9. Tema: Fiestas decembrinas y Despedida del Año Viejo Se recogen las tradiciones de Navidad y fin de año, en tanto ellas han constituido desde tiempos inmemoriales los momentos de la genealogía del carnaval. Ayudas museográficas: Bastidor. Paneles. Piezas museográficas: Foto desfile. 4 Mascaras de año viejo. 1 Figura de año viejo relleno en aserrín. 1 Año viejo de papel encolado. Foto desfile /viudas. Fotografía Histórica juego de blancos. Fotografía Histórica juego de los negros. Arco tridimensional años viejos. 10. Tema: El juego de inocentes Probablemente aquí se origina el Carnaval, pues en sus juegos, bromas y manera de celebrar en diferentes épocas incluyo el lanzar agua, harina, huevos, etc., Ayudas museográficas: Bastidor. Piezas museográficas: Fotografía Carnaval del Agua.

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11. Tema: Formas alternativas de celebración de los Inocentes. Se resaltarán las formas alternativas, ecológicas que se practican desde unas décadas atrás. Ayudas museográficas: Bastidor. Piezas museográficas: Fotografías Arco Iris en el Asfalto. Paseo ecológico. 13. Tema: Canto a la Tierra Para ilustrar la participación de colectivos coreográficos se tomará en cuenta el evento Como manifestación masiva, pero destacando la participación femenina y de ser posible del adulto mayor. Ayudas museográficas: Bastidor. Piezas museográficas: Fotografía hombres. Fotografía mujeres. Maniquí con Vestido real. Arco tridimensional canto a la tierra 14. Tema: La familia Castañeda Se ubicará junto al tema de los negritos por su conexión histórica, destacando la Representación central histórica, es decir la Familia que se trastea con todos sus enseres y miembros. En seguida apartes de su evolución. Ayudas museográficas: Bastidor. Piezas museográficas: Fotografía Fam. Castañeda años 40. Fotografía Fam. Castañeda década 80. Fotografía Fam. Castañeda siglo XXI. Arco tridimensional familia Castañeda

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15. Tema: Una pintica En este subtema se dedica un espacio al juego de negros, dando una visión histórica de su evolución. Ayudas museográficas: Instalación segura Bastidor. Piezas museográficas: Mascaras usadas en 1960-70. 2 Fotografías Juego de negros. Fotografía comparsa de negros. Fotografía murga de negros. 16. Tema: Día de blancos y carrozas / Viva Pasto Carajo Juego de blancos harina y talco. El día del desfile magno, por tanto, la sala tratara de vivificar el desfile. Ayudas museográficas: Bastidor. Piezas museográficas: 4 Fotografías de diferentes épocas del juego de blancos y desfiles de carrozas.

SALA 4(intermedia) 17. Tema: La comunidad de artesanos Mediante sonido de video o grabaciones con las voces de los artesanos se presentarán ellos contando sus historias. Las comunidades son guardianas de la memoria cultural, a través de sus conocimientos es como se hereda las prácticas y las aficiones por las diferentes expresiones populares y su vehículo es su palabra, su voz. Ayudas museográficas: Video Beam. Pared como pantalla Piezas museográficas: Videos entrevistas.

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Voces e imágenes. 18. Tema: Las manos creativas Se ilustrará aquí mediante una Muestra didáctica con piezas en diferentes materiales, las técnicas y los procesos en la creación del diferente tipo de obras con las que se pueblan los días de pre carnaval y carnaval. Aquí se puede presentar la estructura de un taller artesanal. Se presentarán las Técnicas para carrozas y las técnicas para el disfraz individual Ayudas museográficas: Iluminación. Piezas museográficas: Instalación-Taller.

SALA 5 Titular: Espacio para todos: El carnaval

Al ingresar a esta Sala, la más grande del museo, se trata de que el visitante sienta de que está en medio del desfile del carnaval, de ahí la importancia de incluir maniquíes con vestimentas de disfraz individual, comparsas y murgas, zanqueros y carrozas en sus dos modalidades. Se podría contemplar la posibilidad de montar representaciones Teatralizando el carnaval. 19. Tema: Modalidad Disfraz Individual Se incluirá ilustraciones de los diferentes tipos de disfraz, a pie, en bicicleta y a caballo. Ayudas museográficas: Instalación segura Piezas museográficas: 2 disfraces individuales de hombre y mujer. Maniquí con disfraz o atuendo. Atuendos femenino y masculino 20. Tema: Zanqueros o zancudos Recordará el uso festivo de los zancos, con zanqueros de la época antigua y actual. Ayudas museográficas:

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Instalación segura. Piezas museográficas: Fotografía Zanquero. Zanqueros traje y maniquí reales. Fotografía comparsa de Zanqueros. 21. Tema: Modalidad Comparsa Dar una visión histórica y actual de la participación de las comparsas en los diferentes días del carnaval. Ayudas museográficas: Instalación segura. Piezas museográficas: Fotografías históricas. Maniquí con al menos 2 comparseros o maqueta de comparsa. 22. Tema: Modalidad carroza no motorizada Exaltar la participación de esta modalidad, que poco es tenida en cuenta y dejar claro las características técnicas y artísticas de su presentación. Ayudas museográficas: Instalación segura. Pieza museográfica: Carroza. 23. Tema: Modalidad Murga Se dará cabida a las diferentes submodalidades: Murga de fuelles, vientos y metales. Ayudas museográficas: Instalación segura. Piezas museográficas: Arco con Retablo 2 tema: murgas. 24. Tema: Principales momentos del 6 de enero. Cultores e impulsores Aquí se corresponde con el momento de impacto visual y vivencial, para ello se toma en cuenta la sala 5 y sus posibilidades alrededor de la carroza-auditorio.

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Ayudas museográficas: Instalación segura. Piezas museográficas: Mural 1. Mural 2. Partes de carrozas. Carroza-auditorio. Instalaciones de elementos festivos. 25. Tema: Participación de las asociaciones y grupos culturales Se dará una visión de las diferentes asociaciones y agremiaciones, de las pasadas y las actuales. Ayudas museográficas: Bastidores. Piezas museográficas: Colección fotográfica de reunión de las asociaciones. 26. Tema: Tradición oral y gastronómica carnavalera Se incluirá de manera visual y fonográfica una muestra del conocimiento gastronómico a través de la oralidad y la imagen de platos típicos. Ayuda museográfica: Video-Beam o pantallas Piezas museográficas: Fotografía plato típico. Aguinaldos Foto o maqueta. Video gastronomía y oralidad del Carnaval. 27. Tema: Centro de la comunidad / Centro de interpretación. Teniendo en cuenta la carroza-auditorio que el Museo ya posee, se destinará como fin del recorrido para lo cual se dotara de las ayudas necesarias de modo que los guías puedan acoger a los visitantes e iniciarlos en los programas de integración y trabajo comunitario cultural mediante charlas y talleres de socialización con la idea de que el centro de interpretación deberá constituirse en un laboratorio cultural, que pueda sumir asuntos como convivencia, marketing y a la vez procesos de paz a través del proyectos de Carnaval. El objetivo es dar voz a los artesanos, pero también al público. Ayudas museográficas:

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Pantalla gran formato y Video Pedagógico. Silletería. Piezas museográficas: Carroza-auditorio. Silletería. SALA 6 TITULAR : Llego el carnavalito 12. Tema: El Carnavalito Se resaltará la participación de los niños, mediante una muestra de su trabajo y formas de participación. Ayudas museográficas: Instalación segura. 2 Carrocitas (real). Piezas museográficas: Fotografía Carnavalito murgas. Fotografía Carnavalito niñas y niños. Fotografía Carnavalito Carrocitas. Fotografía Carnavalito comparsa. Nota 1: La expresión instalación segura, hace relación a que hay que tener en cuenta para las ayudas museográficas que se necesitará seguridad para que no sean dañadas, y que de ser interactivas no ocasionen accidentes. Nota 2: Para mayor información del museo ingresar al perfil de facebook del museo, Museo

del Carnaval de Negros y Blancos de Pasto.

INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTA PARA SERVICIOS … · del “Carnaval de Negros y Blancos” de...

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