INVITACIÓN A LICITAR (IaL) No. 001 DE 2019, MA 0166 DE ... · invitaciÓn a licitar (ial) no. 001...
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INVITACIÓN A LICITAR (IaL) No. 001 DE 2019, MA 0166 DE 2018
ADQUISICIÓN DE INSUMOS AGRÍCOLAS, MATERIAL VEGETAL Y EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
DESCRITOS EN EL MEMORANDO DE ACUERDO No. 0166 DE 2018, SUSCRITO ENTRE UNODC Y LA
FUNDACIÓN PARA LA PROSPERIDAD DE LAS COMUNIDADES MÁS VULNERABLES –
FUNPROSCOM, EN LOS MUNICIPIOS DE SASAIMA, VILLETA, CAPARRAPÍ, GUADUAS,
QUEBRADANEGRA Y BITUIMA DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA.
PROYECTO COL K53 “APOYO A LA IMPLEMENTACIÓN Y MONITOREO DE UNA ESTRATEGIA
INTEGRAL Y SOSTENIBLE DE REDUCCIÓN DE CULTIVOS ILÍCITOS Y PROMOCIÓN DEL DESARROLLO
ALTERNATIVO EN COLOMBIA PARA LA CONSOLIDACIÓN TERRITORIAL”
COLOMBIA
DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA, MUNICIPIOS DE SASAIMA, VILLETA, CAPARRAPÍ,
GUADUAS, QUEBRADANEGRA Y BITUIMA
FUNDACIÓN PARA LA PROSPERIDAD DE LAS COMUNIDADES MÁS VULNERABLES - FUNPROSCOM
SEPTIEMBRE 16 DE 2019
CARTA DE INVITACIÓN. INVITACIÓN A LICITAR (IaL) No. 001 DE 2019, MA 0166 DE 2018 UNODC/FUNPROSCOM.
Bogotá D.C., septiembre 16 de 2019
Invitación a participar en la licitación No. 001 de 2019, “ADQUISICIÓN DE INSUMOS AGRÍCOLAS, MATERIAL VEGETAL Y EQUIPOS Y HERRAMIENTAS, DESCRITOS EN EL MEMORANDO DE ACUERDO No. 0166 DE 2018, SUSCRITO ENTRE UNODC Y LA FUNDACIÓN PARA LA PROSPERIDAD DE LAS COMUNIDADES MÁS VULNERABLES – FUNPROSCOM, EN LOS MUNICIPIOS DE SASAIMA, VILLETA, CAPARRAPÍ, GUADUAS, QUEBRADANEGRA Y BITUIMA DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA.” Estimados interesados, La Fundación para la Prosperidad de las Comunidades más Vulnerables en adelante “FUNPROSCOM” tiene el gusto de invitarle a presentar una Oferta a la presente Invitación a Licitación (IaL) para la provisión de INSUMOS AGRÍCOLAS, MATERIAL VEGETAL Y EQUIPOS Y HERRAMIENTAS descritos en el memorando de acuerdo No. 0166 de 2018, suscrito entre UNODC y FUNPROSCOM.
La presente IaL está compuesta de las siguientes secciones:
Sección 1 – Instrucciones a los Licitantes Sección 2 – Hoja de Datos Sección 3 – Especificaciones Técnicas Sección 4 – Carta de Presentación de la Oferta Sección 5 – Información del proponente Sección 6 – Formulario de Oferta Técnica Sección 7 – Formulario de Oferta Financiera
Su Oferta incluirá una Oferta Técnica y una Oferta Financiera, presentadas en sobres separados y con arreglo a las indicaciones de las secciones 1 y 2. Si precisa cualquier aclaración adicional, le solicitamos que se ponga en comunicación con la persona de contacto que se indica en la Hoja de Datos adjunta, quien coordina las consultas relativas a esta IaL. La FUNDACIÓN PARA LA PROSPERIDAD DE LAS COMUNIDADES MÁS VULNERABLES - FUNPROSCOM queda a la espera de recibir su Oferta y le da las gracias de antemano por su interés en las oportunidades de contratación que ofrece FUNPROSCOM. Atentamente le saluda,
BETY DEL CARMEN ESPITIA IRIARTE Representante Legal
FUNDACIÓN PARA LA PROSPERIDAD DE LAS COMUNIDADES MÁS VULNERABLES - FUNPROSCOM Sede Principal Carrera 13 a N° 89-38, Oficina 212, Edificio NIPPON CENTER Bogotá D.C.
CRONOGRAMA DEL PROCESO
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
Apertura del proceso
Fecha: lunes 16 de septiembre de 2019 Página (s) web: https://www.funproscom.org https://www.unodc.org/colombia/es/licitaciones-y-adquisiciones.html
Fecha límite para la presentación de demandas y preguntas aclaratorias.
Hora: 09:00 hrs Fecha: lunes 23 de septiembre de 2019 Correo electrónico: [email protected] con copia a : [email protected]; [email protected]
Se celebrará una conferencia previa a la Oferta, en:
Hora: 10:00 hrs Fecha: lunes 23 de septiembre de 2019 Lugar: Oficina FUNPROSCOM Dirección: Carrera 13A N° 89 - 38, Oficina 212, Edificio Nippon Center Ciudad: Bogotá D.C. Correo electrónico: [email protected]
Fecha límite para la respuesta a las demandas y preguntas aclaratorias.
Fecha: viernes 27 de septiembre de 2019 Página (s) web: https://www.funproscom.org https://www.funproscom.org, https://www.unodc.org/colombia/es/licitaciones-y-adquisiciones.html
Cierre de la IaL y presentación de la Oferta
Hora: 9:30 hrs Fecha: martes 15 de octubre de 2019 Lugar: Oficina FUNPROSCOM Dirección: Carrera 13A N° 89 - 38, Oficina 212, Edificio Nippon Center Ciudad: Bogotá D.C. Teléfono: (031) 937 1103
Fecha, hora y lugar de elaboración de acta de recepción
Hora: 10:00 hrs Fecha: martes 15 de octubre de 2019 Lugar: Sede FUNPROSCOM Dirección: Carrera 13A N° 89 - 38, Oficina 212, Edificio Nippon Center Ciudad: Bogotá D.C. Teléfono: (031) 937 1103
Última fecha prevista para el inicio del Contrato
10 días hábiles posteriores a la adjudicación del proceso
Duración máxima prevista del Contrato
60 días.
SECCIÓN 2: HOJA DE DATOS
Los datos que se indican a continuación corresponden a las características específicas del proceso que deben considerarse junto con las disposiciones de la Sección 1 “Instrucciones a los Licitantes” para la confección de la propuesta; así como a los requisitos mínimos generales y específicos que deben acreditar los proponentes para que su propuesta sea admisible y elegible. En caso de conflicto entre las Instrucciones a los Licitantes y la Hoja de Datos, las disposiciones de la Hoja de Datos tendrán carácter preferente.
HdD, Nº
DATOS INSTRUCCIONES/REQUISITOS ESPECÍFICOS
1 Título del proyecto:
PROYECTO COL K53 “APOYO A LA IMPLEMENTACIÓN Y MONITOREO DE UNA ESTRATEGIA INTEGRAL Y SOSTENIBLE DE REDUCCIÓN DE CULTIVOS ILÍCITOS Y PROMOCIÓN DEL DESARROLLO ALTERNATIVO EN COLOMBIA PARA LA CONSOLIDACIÓN TERRITORIAL”
2 Objeto de la IaL:
ADQUISICIÓN DE INSUMOS AGRÍCOLAS, MATERIAL VEGETAL Y EQUIPOS Y HERRAMIENTAS, DESCRITOS EN EL MEMORANDO DE ACUERDO No. 0166 DE 2018, SUSCRITO ENTRE UNODC Y LA FUNDACIÓN PARA LA PROSPERIDAD DE LAS COMUNIDADES MÁS VULNERABLES – FUNPROSCOM, EN LOS MUNICIPIOS DE SASAIMA, VILLETA, CAPARRAPÍ, GUADUAS, QUEBRADANEGRA Y BITUIMA DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA.
3 País: Colombia
4 Idioma de la Oferta: Español
5 Periodo de validez de la Oferta a partir de la fecha de presentación:
Cuatro (4) meses
6 Garantía de Oferta:
Obligatoria: Monto: 10% del valor de la oferta (incluidos impuestos) Validez de la Garantía de Oferta: Cuatro (4) meses a partir del último día del plazo de presentación de la Oferta. Esta garantía será válida siempre y cuando este suscrita y firmada por el tomador e incluya el recibo de pago o certificación de pago expedida directamente por la aseguradora. Las Garantías de Oferta de los Licitantes que no hayan conseguido el
HdD, Nº
DATOS INSTRUCCIONES/REQUISITOS ESPECÍFICOS
contrato serán devueltas. Ver numeral 23 de la Sección 1. Instrucciones a los Licitantes.
7 Pago por adelantado a la firma del contrato:
Permitido hasta un máximo de 40% del contrato. El pago a proveedores se realizará con un anticipo del 40% a la legalización del contrato y previa presentación de las pólizas exigidas. Un segundo pago concerniente al 40% cuando FUNPROSCOM verifique la entrega a satisfacción del 70% de los bienes agropecuarios. Tercer y último pago equivalente al 20% restante contra entrega y recibido a satisfacción del 100% de los bienes agropecuarios por parte del representante legal de FUNPROSCOM.
8 Indemnización fijada convencionalmente:
Se impondrán como sigue: Porcentaje del precio del contrato por día de retraso: 0,5% No. máximo de días de retraso tras los cuales La Organización puede cancelar el contrato: 20 días.
9 Garantía de Ejecución:
Obligatoria: De buen manejo del anticipo por el 100% del valor del anticipo, con una vigencia igual a la del contrato y dos (2) meses más. De cumplimiento por el 20% del valor del contrato, con una vigencia igual a la del contrato y seis (6) meses más. Calidad y Correcto Funcionamiento del Bien: Por el 20% del valor de los bienes adquiridos, con una vigencia igual a la del contrato y un (1) año más.
10 Moneda: Pesos Colombianos.
11 Medio de transmisión de la Información Adicional a la IaL, y respuestas y aclaraciones a las demandas de
Comunicación directa con los potenciales Licitantes por correo electrónico: [email protected] y publicada en los sitios web:
HdD, Nº
DATOS INSTRUCCIONES/REQUISITOS ESPECÍFICOS
información: https://www.funproscom.org https://www.unodc.org/colombia/es/licitaciones-y-adquisiciones.html
12 Nº de copias de la Oferta que habrán de presentarse:
Original: Uno (1) Copias: Uno (1). Copias Digital (USB): Uno (1) NOTA: Las ofertas deberán presentarse debidamente foliadas, con tabla de contenido en sobres marcados y sellados.
13 Forma aceptable de presentar la Oferta:
Entrega en mano Los sobres deben estar cerrados e indicar el nombre y la dirección del oferente, también deben contener la información que se especifica y solicita en la IaL, con la indicación clara en cada ejemplar de “Original” y “Copia”. NOTA: si los sobres no están cerrados e identificados de acuerdo con lo indicado, LA FUNDACIÓN, no asumirá ninguna responsabilidad en caso de extravío de información o apertura de los sobres en forma prematura. El(los) sobre(s) deberá(n) estar marcado(s) usando el siguiente rótulo:
NOMBRE DEL LICITANTE: ______________________________
NIT: ___________________________________________
DIRECCIÓN: __________________________________________
TELÉFONO: ___________________________________________
EMAIL: ___________________________________________
DATOS DE ENVÍO:
FUNDACIÓN PARA LA PROSPERIDAD DE LAS COMUNIDADES MÁS VULNERABLES – FUNPROSCOM.
HdD, Nº
DATOS INSTRUCCIONES/REQUISITOS ESPECÍFICOS
Carrera 13A No. 89-38, Oficina 212, Edificio Nippon Center. Ciudad: Bogotá D.C. CONVOCATORIA:
INVITACIÓN A LICITAR No. 01 DE 2019 – ADQUISICIÓN DE INSUMOS AGRÍCOLAS, MATERIAL VEGETAL Y EQUIPOS Y HERRAMIENTAS, DESCRITOS EN EL MEMORANDO DE ACUERDO No. 0166 DE 2018, SUSCRITO ENTRE UNODC Y LA FUNDACIÓN PARA LA PROSPERIDAD DE LAS COMUNIDADES MÁS VULNERABLES – FUNPROSCOM, EN LOS MUNICIPIOS DE SASAIMA, VILLETA, CAPARRAPÍ, GUADUAS, QUEBRADANEGRA Y BITUIMA DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA.BLOQUE(S) EN EL(LOS) QUE PARTICIPA (Seleccione):
□ BLOQUE 1: INSUMOS AGRICOLAS
□ BLOQUE 2: MAQUINARIA Y HERRAMIENTAS
□ BLOQUE 3: MATERIAL VEGETAL
FOLIOS: ____________
□ ORIGINAL
□ COPIA
14 Condiciones de presentación Parciales:
No Permitidas Ver numeral 13 Ofertas Parciales de la Sección 1. Instrucciones a los Licitantes:
15 Condiciones de presentación de ofertas alternativas para partes o sub-partes de los requisitos totales:
No serán tenidas en cuenta. Ver numeral 14 de la Sección 1. Instrucciones a los Licitantes.
16 La Organización adjudicará el Contrato a:
Uno o más Licitantes, en función de los siguientes factores:
HdD, Nº
DATOS INSTRUCCIONES/REQUISITOS ESPECÍFICOS
Se realizarán adjudicaciones por: Se realizarán adjudicaciones por BLOQUE a la (s) oferta (s) que haya (n) cumplido con todos los requerimientos arriba mencionados y haya (n) ofrecido el precio más bajo después de evaluado, y que cumple sustancialmente con los Documentos de Invitación a Licitar habiendo, además, determinado que dicho (s) Oferente (s) está (n) calificado (s) para ejecutar el Contrato de manera satisfactoria.
17
Documentos de presentación obligatoria para establecer la calificación de los Licitantes (únicamente en forma de “Copia certificada conforme”) :
Documentos no subsanables:
• Sección 4 – Carta de Presentación de la Oferta
• Sección 6 – Formulario de Oferta Técnica
• Sección 7 – Formulario de Oferta Financiera
• Ausencia de la Garantía de seriedad de la oferta y no pago de la misma.
Documentos subsanables Ver numeral 22.2 de la Sección 1. Instrucciones a los Licitantes:
• Certificado de existencia y representación legal. (Subsanable)
• Perfil de la empresa que no deberá exceder de quince (15) páginas (Subsanable)
• Sección 5 – Información del proponente
• Copia de la cédula de ciudadanía de la Persona Natural o del Representante Legal de la empresa licitante. (Subsanable).
• Si el representante legal no cuenta con facultades para presentar oferta y suscribir contrato deberá adjuntar acta de autorización, suscrita por la junta directiva, previa al cierre del proceso, ampliando las facultades del Representante Legal. (Subsanable)
• Si la oferta es presentada por un Joint Venture, Consorcio, Unión Temporal o Asociación, deberá aportar el documento que acredite su conformación previa al cierre de la IAL. (Subsanable)
• Si la oferta es presentada en Joint Venture, Consorcio, Unión Temporal o Asociación, cada uno de los integrantes deberá acreditar la existencia y representación legal, junto con la copia de la cédula de ciudadanía de cada representante legal. (Subsanable)
• Registro Único Tributario RUT (Subsanable)
HdD, Nº
DATOS INSTRUCCIONES/REQUISITOS ESPECÍFICOS
• Certificación de cumplimiento de obligaciones con los sistemas generales de seguridad social y aportes parafiscales suscrita por el revisor fiscal o representante legal en caso de no estar obligado a tener revisor fiscal (Subsanable).
• Estados financieros auditados con corte al 31 de diciembre de 2018 (Subsanable).
• Certificación actualizada de vigencia de matrícula del Contador, expedida por la Junta Central de Contadores (Subsanable).
• Sección 5 Ver numeral 20 de la Sección 1. Instrucciones a los Licitantes.
18 Otros documentos que se deben presentar para establecer la elegibilidad
- Certificado de antecedentes disciplinarios y fiscales de la empresa y el representante legal. El proponente y su representante legal deberán acreditar que no cuentan con antecedentes disciplinarios fiscales, penales o de policía, lo cual constituirá causal de rechazo de la propuesta.
- Anexar fichas Técnicas del fabricante de los bienes ofertados
Para Material Vegetal: El proponente debe informar el nombre de los viveros y/o granjas que suministrarán el material vegetal y adjuntar carta de compromiso de suministro expedida por cada vivero y o granja. Adicionalmente de cada granja o vivero deberá aportar lo siguiente: ✓ Los permisos y certificados de viveros y granjas que suministrarán el
material vegetal, expedidos por el ICA. ✓ Licencia Fitosanitaria para la Movilización de Material Vegetal
LFMMV: Documento oficial expedido por el ICA. ✓ Al momento de recibir el material vegetal se exigirá: Certificado ICA
bajo la Resolución 00003973 de 14 de abril de 2016 “Por medio de la cual se reglamenta la Licencia Fitosanitaria para la Movilización de Material Vegetal, en el Territorio Nacional”.
19 Criterio de adjudicación: Precio más bajo ofertado de una oferta calificada técnicamente que haya cumplido con la totalidad de requisitos mínimos establecidos y presentado la totalidad de documentos requeridos.
HdD, Nº
DATOS INSTRUCCIONES/REQUISITOS ESPECÍFICOS
20 Método de evaluación utilizado en la selección de la oferta más aceptable:
El método de evaluación será: CUMPLE/NO CUMPLE
21 Requisitos mínimos:
Para que la propuesta sea admisible y elegible deberá acreditar el cumplimiento de los siguientes requisitos mínimos:
• Experiencia del proponente
Experiencia especifica en la(s) siguiente(s) área(s)
Cumplimiento de la Experiencia de la firma se verificará a través de:
Contratos con objetos o
alcance similar al bloque
al que presenta oferta.
Mínimo tres (3) certificaciones de contratos ejecutados a satisfacción durante los últimos tres (3) años contados anteriores a la fecha de presentación de la oferta, que sumados los valores de los contratos presentados sea igual o superior al 70% de la propuesta presentada.
En caso de presentar oferta para varios bloques, la sumatoria de los valores de los contratos validos presentados debe ser igual o superior al 70% del valor total de la propuesta presentada. El proponente deberá aportar:
✓ Certificación expedida por el cliente y copia del contrato o, ✓ Acta de liquidación y copia del contrato.
• Capacidad Financiera Será admisible la oferta en la que el Licitante obtenga un puntaje mayor o igual a 70 puntos. Ver numeral 27 de la Sección 1. Instrucciones a los Licitantes.
22
Medidas previas a la adjudicación. La organización se reserva el derecho previo a la adjudicación de verificar los siguientes aspectos, el incumplimiento
• Verificación de la exactitud, veracidad y autenticidad de la información proporcionada por el Licitante en los documentos legales, técnicos y financieros presentados.
• Validación del grado de cumplimiento de los requisitos de la IaL y
HdD, Nº
DATOS INSTRUCCIONES/REQUISITOS ESPECÍFICOS
de alguno de ellos podrá dar lugar al rechazo de la propuesta:
criterios de evaluación, sobre la base de los hallazgos del equipo de evaluación.
• Investigación y verificación de referencias, ante las entidades gubernamentales con jurisdicción sobre el Licitante, o cualquier otra entidad que pueda haber hecho negocios con el mismo.
• Investigación y verificación de referencias con otros clientes anteriores, sobre la calidad del cumplimiento de los contratos en curso o anteriores terminados.
• Inspección física de las instalaciones, fábrica, sucursales del Licitante, u otros lugares donde se realice el negocio, con o sin aviso previo al Licitante.
• Pruebas y toma de muestras de productos terminados similares a los requisitos de La Organización, cuando estén disponibles.
23 Condiciones para el inicio del contrato: • Recibo de las pólizas requeridas en la presente IaL.
• Firma del contrato.
23 Otras informaciones relativas a la IaL: Los precios de transporte, cargue, descargue, así como permisos, registros y certificaciones deben estar incluidos en el valor de la cotización presentada.
SECCIÓN 3 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
BLOQUE No. 1 – Insumos agrícolas.
ÍTEM
Artículos que deben
suministrarse Cantidad
Unidad de Medida
Descripción/especificaciones de los bienes Otras
informaciones
1 Fertilizante 15-15-15
6 Bulto
FERTILIZANTE FORMULA COMERCIAL: 15-15-15 TIPO DE PRODUCTO: FERTILIZANTE COMPLEJO COMPUESTO NPK SOLIDO GRANULADO PARA APLICACIÓN AL SUELO PRESENTACIÓN: BULTO DE 50 KILOS COMPOSICIÓN QUIMICA GARANTIZADA
• NITRÓGENO TOTAL (N) 15%
CON REGISTRO ICA VIGENTE
ÍTEM
Artículos que deben
suministrarse Cantidad
Unidad de Medida
Descripción/especificaciones de los bienes Otras
informaciones
• NITRÓGENO AMONIACAL (N) 7.5%
• NITRÓGENO UREICO (N) 7.5%
• FOSFORO ASIMILABLE (P2O5) 15%
• POTASIO SOLUBLE EN AGUA (K2O) 15%
2 Herbicida 6 Litro
HERBICIDA SISTÉMICO SELECTIVO PARA CAÑA DE AZÚCAR INGREDIENTE ACTIVO: AMETRINA FORMULACIÓN: SUSPENSIÓN CONCENTRADA CONCENTRACIÓN: 500 g/L TIPO DE PRODUCTO: HERBICIDA SISTÉMICO SELECTIVO PARA EL CULTIVO DE CAÑA DE AZÚCAR EN APLICACIONES DE PREEMERGENCIA O POSEMERGENCIA TEMPRANA. CATEGORÍA TOXICOLÓGICA: III PRESENTACIÓN: FRASCO 1 LITRO
REGISTRO ICA VIGENTE
3 Insecticida 6 Litro
INSECTICIDA PARA CAÑA DE AZÚCAR INGREDIENTE ACTIVO: CLORPIRIFOS FORMULACIÓN: CONCENTRADO EMULSIONABLE CONCENTRACIÓN: Composición Clorpirifós: 48% p/v (480 g/L) Coformulantes, c.s.p: 100% p/v (1 L) TIPO DE PRODUCTO: INSECTICIDA CATEGORÍA TOXICOLÓGICA: II Moderadamente peligroso PRESENTACIÓN: FRASCO (litro)
REGISTRO ICA VIGENTE
4 Abono orgánico compostado
10.798 Bulto
ABONO ORGÁNICO COMPOSTADO TIPO DE PRODUCTO: ABONO ORGÁNICO COMPOSTADO SOLIDO PARA APLICACIÓN AL SUELO PRESENTACIÓN: GRANULADO O GRANULADO FINO UNIDAD DE PRESENTACIÓN: BULTO DE mínimo 40 Kg. COMPOSICIÓN GARANTIZADA:
• MATERIA ORGÁNICA 30-40%
REGISTRO ICA VIGENTE
ÍTEM
Artículos que deben
suministrarse Cantidad
Unidad de Medida
Descripción/especificaciones de los bienes Otras
informaciones
• RELACIÓN C/N 11-18
• FOSFORO MÍNIMO 0.2%
• POTASIO MÍNIMO 0.7%
• PH 6-8
• HUMEDAD MÁXIMA 35%
5
Fungicida Oxicloruro de cobre + mancozeb
955 Kilogramos
Ingrediente activo: Oxicloruro de cobre + mancozeb Tipo de producto: Fungicida FORMULACIÓN: polvo mojable CONCENTRACIÓN: COBRE 22% + MANCOZEB 17,5% CATEGORÍA TOXICOLÓGICA: verde – precaución PRESENTACIÓN: kilogramos.
REGISTRO ICA VIGENTE
6 DAP 573 Bulto
FERTILIZANTE FOSFATO DIAMONICO (DAP) FORMULA COMERCIAL: 18-46-0 TIPO DE PRODUCTO: FERTILIZANTE COMPUESTO SOLIDO GRANULADO NP PARA APLICACIÓN AL SUELO PRESENTACIÓN: Bulto de mínimo 50 Kilogramos COMPOSICIÓN QUIMICA GARANTIZADA
• NITRÓGENO TOTAL (N): 18%
• NITRÓGENO AMONIACAL (N): 18%
• FOSFORO ASIMILABLE(P2O5): 46% HUMEDAD MÁXIMA: 1.5%.
REGISTRO ICA VIGENTE
BLOQUE No. 2 – MAQUINARIA Y HERRAMIENTAS
ÍTEM
Artículos que deben
Cantidad Unidad de
Medida Descripción/especificaciones de los bienes
Otras informaciones
suministrarse
7 Tanque cónico de 2000 L con tapa
191 UNIDAD
ATRIBUTOS: TIPO: CÓNICO MATERIAL: POLIPROPILENO CAPACIDAD: mínimo 2000 Litros. INCLUIR ACCESORIOS (juego de conexiones). Dimensiones: A= Diámetro superior. B= Diámetro inferior. C= Altura sin tapa Medidas en cm
A B C
Max 158 Max 122 Max 157
Min 150 Min 111 Min 150
• No sueltan color.
• Evitan la producción de algas y bacterias -color negro o azul.
• Con aditivo U.V. que bloquea los rayos ultravioletas, haciéndole resistente a la intemperie.
• Que no contengan partes metálicas que se oxiden.
11 Guadañadora 191 UNIDAD
Guadañadora para trabajo pesado Potencia: mínimo 2,0 HP ó 1.4 KW.
Cilindrada: mínimo 40 cm3.
Volumen del Tanque: mínimo: 0.6 Litros.
Accesorios:
• Dos (2) Cuchillas Corbatín.
• Frasco mezclador.
• Tubo De Grasa
• Aceite Original
• Arnés Profesional
• Manual de instrucciones.
• herramientas de armado. Elementos de protección: mínimo, delantal y Gafas.
12 Fumigadora de espalda
191 UNIDAD
Royal Condor Clásica o su equivalente Capacidad del Tanque: 18 L - 20 L: 4.75 - 5.28 gl. Sistemas de Inyección y Presión: Presión Hidráulica. Capacidad de la Cámara: 1 L Presión de Trabajo: 40 psi +/- 10% Rango de Presión: 1 - 13.79 bar / 14.7 - 200 psi. Peso Neto: de 5.8 kg / a 12 lb
13 Machete con funda
191 UNIDAD
Machete tres canales de alta calidad, Funda tradicional en cuero. Acero galvanizado, filo pulido simple. Mangos: en plástico con anclaje por tornillo Largo: 22 pulgadas.
14 Azadón 191 UNIDAD
Azadón reforzado: Long: min: 28 cm, ancho max: 19,2 cm, peso de 2 a 3 lbs. Fabricado en una sola pieza, hechas en hierro forjado. La hoja debe ser templada y revestida totalmente, lacada o provista de un recubrimiento capaz de protegerla contra la oxidación. Hojas con bordes afilados y cortantes. Mango de 70 cm - 80 cm en madera.
15 Lima 191 UNIDAD
Fabricadas en acero con alto contenido en cromo y carbono, lo que permite alcanzar altas durezas (65 HRc) sin fragilidad. Mango plástico ergonómico antideslizante Largo: 10 pulgadas.
BLOQUE No. 3 – Material vegetal
ÍTEM
Artículos que deben suministrarse
Cantidad Unidad de
Medida Descripción/especificaciones de los bienes
Otras informaciones
BALSO (Ochroma pyramidale (Cav. Ex Lam),
1.270 PLÁNTULAS
Calidad: Procedente de Vivero con Registros ICA que apliquen, de acuerdo con las normas técnicas de propagación que exige el ICA, según las resoluciones que apliquen (Registro por RESOLUCIÓN 0492 DEL 2008, específico para viveros que comercializan especies ornamentales y demás resoluciones que apliquen) Requisitos Generales: Las plántulas de Balso (Ochroma pyramidale (Cav. Ex Lam), deben ser vigorosas, deben estar en activo y evidente crecimiento, en cuanto a sanidad debe estar libre del ataque de plagas, enfermedades (pudrición) y olores extraños, Requisitos Específicos: Plantulas de Balso (Ochroma pyramidale (Cav. Ex Lam) Entregado en Bolsa forestal No. 9x18 Plantula de 20 a 25 cm de altura (después de la bolsa), de aproximadamente 16 semanas en vivero y que refleje vigor, sanidad y buen desarrollo. Debe proceder de semilla sexual, germinada en sustratos inertes desinfectados y con un manejo posterior en bolsa en vivero que obedezca a los parámetros técnicos y sanitarios establecidos por el Instituto Colombiano Agropecuario, según las resoluciones específicas para viveros Garantías: Libre de insectos y enfermedades, con fotocopia del registro ICA del vivero.
Germinadas de 16 semanas en
vivero
9 GUÁCIMO (Guazuma ulmifolia),
1.080 PLÁNTULAS Calidad: Procedente de Vivero con Registros ICA que apliquen, de acuerdo con las normas técnicas de propagación
Germinadas de 16 semanas en
vivero
que exige el ICA, según las resoluciones que apliquen (Registro por RESOLUCIÓN 0492 DEL 2008, específico para viveros que comercializan especies ornamentales y demás resoluciones que apliquen) Requisitos Generales: Las plántulas de Guácimo (Guazuma ulmifolia), deben ser vigorosas, deben estar en activo y evidente crecimiento, en cuanto a sanidad debe estar libre del ataque de plagas, enfermedades (pudrición) y olores extraños Requisitos Específicos: Plántulas de Guácimo (Guazuma ulmifolia) Entregado en Bolsa forestal No. 9x18 Plántulas de 20 a 25 cm de altura (después de la bolsa), de aproximadamente 16 semanas en vivero y que refleje vigor, sanidad y buen desarrollo. Debe proceder de semilla sexual, germinada en sustratos inertes desinfectados y con un manejo posterior en bolsa en vivero que obedezca a los parámetros técnicos y sanitarios establecidos por el Instituto Colombiano Agropecuario, según las resoluciones específicas para viveros Garantías: Libre de insectos y enfermedades, con fotocopia del registro ICA del vivero.
10 Semilla de caña 300.000 Plántulas
Requisitos Generales: Las plántulas de caña deben ser de las variedades CC 937711; Plántulas que deben tener el sistema radicular bien desarrollado y formado a manera de Cespedón, debe tener tallo con diámetro cercano a un centímetro y tener dos o tres hojas bien formadas, no se debe presentar ataque de enfermedades en las plántulas ni de insectos.
Requisitos Específicos: Registro ICA vigente donde se garantice: variedad CC937711, tratamiento térmico previo y estado sanitario libre de enfermedades, plagas y virus u otro patógeno. (EMITIDO POR LA ENTIDAD SANITARIA COMPETENTE) El producto debe contener la información necesaria como procedencia, lote, estado sanitario, cantidad entre otros, certificado sanitario ICA. Presentación: Plántulas germinadas técnicamente y obtenidas de yemas viables y sanas en todo sentido, tratadas térmicamente Garantías: Libre de insectos (Diatraea y Hormiga loca) y enfermedades como RSD y LSD.
PARTE 2: Lugares y distribución de entrega de los bloques
El proponte deberá entregar y descargar los bienes objeto de compra en la fecha establecida en los siguientes lugares:
BLOQUE No. 1 – Bloque 1. Insumos agrícolas.
DEPARTAMENTO
MUNICIPIO DIRECCIÓ
N DE ENTREGA
BENEF. POR
MUNICIPIO
Fert
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15
-15
-15
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ost
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Fun
gici
da
DA
P
Tan
qu
e có
nic
o d
e 2
00
0 L
OBSERVACIONES
CUNDINAMARCA
Sasaima Cabecera municipal 25
1 1 1 1.415 125
75 25
Villeta Cabecera municipal 23
1 1 1 1.300 115
69 23
Caparrapí Inspección San Carlos 25
1 1 1 1.415 125
75 25
Bituima Cabecera municipal 10
1 1 1 565 50 30 10
Guaduas Cabecera municipal 27
1 1 1 1.526 135
81 27
Quebradanegra Cabecera municipal 81
1 1 1 4.577 405
243 81
Totales 191 6 6 6 10.79
8 955
573 191
BLOQUE No. 2 – MAQUINARIA Y HERRAMIENTAS
DEPARTAMENTO MUNICIPIO DIRECCIÓN DE
ENTREGA BENEFICIARIOS POR MUNICIPIO
Gu
adañ
as B
45
mo
tor
2T
Fum
igad
ora
de
esp
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a
Mac
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un
da
Aza
dó
n
Lim
a
OBSERVACIONES
CUNDINAMARCA
Sasaima Cabecera municipal 25 25 25 25 25 25
Villeta Cabecera municipal 23 23 23 23 23 23
Caparrapí Inspección San Carlos 25 25 25 25 25 25
Bituima Cabecera municipal 10 10 10 10 10 10
Guaduas Cabecera municipal 27 27 27 27 27 27
Quebradanegra Cabecera municipal 81 81 81 81 81 81
Totales 191 191 191 191 191 191
BLOQUE No. 3 – material vegetal
DEPARTAMENTO MUNICIPIO DIRECCIÓN
DE ENTREGA
BENEF. POR MUNICIPIO
BA
LSO
(O
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GU
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)
Sem
illa
de
cañ
a
OBSERVACIONES
CUNDINAMARCA
Sasaima Cabecera municipal 25
300 0 42.400
Villeta Cabecera municipal 23
0 280 33.000
Caparrapí Inspección San Carlos 25
0 300 39.300
Bituima Cabecera municipal 10
140 0 15.700
Guaduas Cabecera municipal 27
330 0 42.400
Quebradanegra
Cabecera municipal 81
500 500 127.200
Totales 191 1.27
0 1.080 300.000
SECCIÓN 4: FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA1
(Este documento deberá presentarse en papel de cartas con el encabezamiento del Licitante.
Salvo en los campos que se indican, no se podrán introducir cambios en este modelo.)
[Indíquese: lugar, fecha]
A: [Indíquese: nombre y dirección del/de la coordinador/a d la Organización] Estimado señor/Estimada señora: Los abajo firmantes tenemos el placer de dirigirnos a ustedes para ofrecer a FUNDACIÓN PARA LA PROSPERIDAD DE LAS COMUNIDADES MÁS VULNERABLES – FUNPROSCOM, los bienes y servicios conexos, [indíquese el nombre de los bienes y servicios tal como figura en la IaL] conforme a los requisitos que se establecen en la Invitación a Licitación de fecha [especifíquese], de igual manera, remitimos nuestra propuesta, que incluye la Oferta Técnica y el Calendario de Pagos. Por la presente declaramos que:
a) Toda la información y las afirmaciones realizadas en esta Oferta son verdaderas, y aceptamos que cualquier malinterpretación contenida en ella, pueda conducir a nuestra descalificación.
b) No estamos incluidos actualmente en la lista de proveedores suspendidos o retirados de la ONU, u otro tipo de agencia de la ONU, ni estamos asociados con ninguna empresa o individuo que aparezca en la Lista 1267/1989 del Consejo de Seguridad de la ONU.
c) No estamos en situación de bancarrota pendiente, o litigios pendientes o ninguna otra acción legal, que pudiera poner en peligro nuestra operación como empresa en funcionamiento.
d) No utilizamos ni tenemos previsto emplear a ninguna persona que esté, o haya estado empleada recientemente por la ONU o FUNDACIÓN PARA LA PROSPERIDAD DE LAS COMUNIDADES MÁS VULNERABLES – FUNPROSCOM.
e) Que presentó oferta para los bloques (en caso de que se permita la presentación de ofertas parciales por bloques): ________________, [indicar claramente el número y nombre del (los) bloque (s) de su interés].
f) Que el número total de folios que conforman la propuesta original es de_____[foliar de manera continua la oferta técnica y financiera, aunque estas se encuentren en sobres separados].
Confirmamos que hemos leído y entendido, y por consiguiente aceptamos plenamente la Lista de
1 No se hará ninguna modificación ni supresión a este formulario. Cualquier modificación o supresión puede
llevar al rechazo de la Oferta.
Requisitos y Especificaciones Técnicas, que describe los deberes y responsabilidades que se requieren de nosotros en esta IaL, así como los Términos y Condiciones Generales de Contratación de FUNDACIÓN PARA LA PROSPERIDAD DE LAS COMUNIDADES MÁS VULNERABLES – FUNPROSCOM Asimismo, manifestamos nuestro compromiso de respetar la presente Oferta durante [periodo de validez, según se indica en la Hoja de Datos]. En caso de aceptación de nuestra oferta, nos comprometemos a iniciar los suministros de bienes y la provisión de servicios a más tardar en la fecha indicada en la Hoja de Datos. Estamos plenamente conscientes y reconocemos que FUNDACIÓN PARA LA PROSPERIDAD DE LAS COMUNIDADES MÁS VULNERABLES – FUNPROSCOM no tiene la obligación de aceptar esta oferta, que nos corresponde a nosotros asumir todos los costos relacionados con su preparación y presentación, y que en ningún caso será FUNDACIÓN PARA LA PROSPERIDAD DE LAS COMUNIDADES MÁS VULNERABLES – FUNPROSCOM responsable o estará vinculado a dichos costos, con independencia del desarrollo y resultado de la evaluación. Atentamente les saluda, Firma del Representante Legal o apoderado [firma completa e iniciales]: Nombre y cargo del firmante: Nombre de la empresa: Información de contacto:
[sírvanse sellar esta carta con el sello de su empresa, si lo tuvieren]
SECCIÓN 5 – INFORMACIÓN DEL PROPONENTE
Fecha: [indíquese la fecha (día, mes y año) de presentación de la Oferta]
IaL N°: [indíquese el número]
Página ________ de_______ páginas
1. Nombre del proponente [indíquese el nombre legal del Licitante, si es persona natural o jurídica]
2. Nit:
2. Si se trata de un Consorcio, Unión Temporal o Joint Venture, indique el nombre legal de cada una de las partes, Ni. de Nit, indique su porcentaje de participación y adjunte el documento por el cual se constituyó: [indíquese el nombre legal de cada una de las partes del Joint Venture)]
3. Dirección/Ciudad/País: [indíquese la dirección legal del Licitante en el país de registro]
4. Información sobre el representante legal del Licitante o apoderado [debe adjuntar poder debidamente autenticado] Nombre: [indíquese el nombre del representante autorizado del Licitante] No. Identificación [indíquese el nuero de cedula de ciudadanía o extranjería] Dirección: [indíquese la dirección del representante autorizado del Licitante] Teléfono: [indíquese los números de teléfono y extensión del representante autorizado del Licitante] Dirección de correo electrónico: [indíquese la dirección electrónica del representante autorizado del Licitante]
Nombre de otra persona de contacto:
Teléfono / Extensión:
Fax y número celular:
Correo Electrónico:
LISTA DE SOCIOS Y ACCIONISTAS
Se solicita a los licitantes incluir la relación de accionistas y otras entidades interesadas desde el punto de vista financiero en la empresa, que posean un 5% o más de las acciones u otros intereses, o su equivalente si Licitante no es una corporación
NOMBRE IDENTIFICACIÓN % DE PARTICIPACIÓN
Perfil del proponente, descripción del Licitante como entidad:
Proporcionen o anexe una breve descripción del perfil del proponente o de los integrantes en caso de proponentes conjuntos (Consorcio, Unión Temporal, Joint Venture), actividades de negocios autorizadas, misión, visión, política de calidad, el año y el país de constitución, tipos de actividades llevadas a cabo y otra información de la organización.
Indicadores financieros:
Indique la siguiente información contable y proporcionen el último informe financiero auditado (declaración de ingresos y balance), con corte al 31 de diciembre de 2018.
• ACTIVO CORRIENTE:
• ACTIVO TOTAL:
• PASIVO CORRIENTE:
• PASIVO TOTAL:
Atentamente les saluda,
Firma del Representante Legal o apoderado [firma completa e iniciales]: Nombre y cargo del firmante: Nombre de la empresa: ___ Información de contacto: _________________________________________
SECCIÓN 6 – FORMULARIO DE OFERTA TÉCNICA2
PARTE 1- EXPERIENCIA DE LA EMPRESA U ORGANIZACIÓN
En esta Sección se debe explicar, en su totalidad, los recursos del Licitante en términos de personal e
instalaciones necesarias para la realización de este encargo.
1. Experiencia del proponente: Proporcionen la información de los contratos que acredita como experiencia para cada bloque según lo solicitado en la Hoja de datos del documento de Invitación a Licitar (debe cumplir también con lo indicado en el numeral 25.1 de la Sección 1. Instrucciones a los Licitantes).
BLOQUE 1 INSUMOS AGRICOLAS Objeto del contrato Nombre
del Cliente
Valor del contrato sin
IVA
Fecha de inicio
Fecha de Finalización
Alcance de las actividades o de
suministro.
BLOQUE 2 MAQUINARIA Y HERRAMIENTAS Objeto del
contrato Nombre
del Cliente
Valor del contrato sin
IVA
Fecha de inicio
Fecha de Finalización
Alcance de las actividades o de
suministro.
BLOQUE 3 MATERIAL VEGETAL
Objeto del contrato
Nombre del
Cliente
Valor del contrato sin
IVA
Fecha de inicio
Fecha de Finalización
Alcance de las actividades o de
suministro.
Nota: En caso de presentar oferta para varios bloques, la sumatoria de los valores de los contratos validos
2 Las Ofertas Técnicas que no sean presentadas en este formato debidamente diligenciado y firmado por el
Representante legal y/o apoderado serán rechazadas. El Licitante deberá completar las tres partes de este
formulario siguiendo las instrucciones. Además de proporcionar información adicional, no se permitirá realizar
ninguna modificación del formulario ni se aceptarán sustituciones.
presentados debe ser igual o superior al 50% del valor total de la propuesta presentada.
El proponente deberá aportar:
- Certificación expedida por el cliente y copia del Contrato ó - Acta de Liquidación y copia del contrato. -
PARTE 2 - ÁMBITO DEL SUMINISTRO Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Describa detalladamente las especificaciones de los bienes a suministrar, diligenciando cada uno de los
campos de la tabla que se muestra a continuación.
El licitante deberá adjuntar las fichas técnicas de cada uno de los bienes ofertados expedidas por el
fabricante correspondiente.
BLOQUE No. 1 - INSUMOS AGRICOLAS
Ítem
Descripción/ especificación de bienes
ofertados
Cantidad
Fabricante/ Marca/Refere
ncia
País de origen
Cumple con las especificaciones requeridas
SI/NO (Indica si presenta
desviaciones técnicas)
1 Campo obligatorio Campo
obligatorio
Campo obligatorio
Campo obligato
rio
Campo obligatorio Indicar las desviaciones
presentadas
2 Campo obligatorio Campo
obligatorio
Campo obligatorio
Campo obligato
rio
Campo obligatorio Indicar las desviaciones
presentadas
Tiempo entrega Bloque 1 en los sitios indicados en la Sección 3 PARTE 2: Lugares y distribución de entrega
(contados en días calendario a partir de la suscrición del contrato):________________________
BLOQUE No. 2 - MAQUINARIA Y HERRAMIENTAS
Ítem
Descripción/ especificación de bienes
ofertados Cantidad
Fabricante/ Marca/Referen
cia
País de origen
Cumple con las especificaciones requeridas
SI/NO (Indica si presenta
desviaciones técnicas)
1 Campo obligatorio Campo
obligatorio
Campo obligatorio
Campo obligato
rio
Campo obligatorio Indicar las desviaciones
presentadas
2 Campo obligatorio Campo
obligatorio
Campo obligatorio
Campo obligato
rio
Indicar las desviaciones presentadas
Tiempo entrega Bloque 2 en los sitios indicados en la Sección 3 PARTE 2: Lugares y distribución de entrega (contados en días calendario a partir de la suscrición del contrato):________________________
BLOQUE No. 3 - MATERIAL VEGETAL
Ítem
Descripción/ especificación de bienes
ofertados Cantidad
Fabricante/ Marca/Referen
cia
País de origen
Cumple con las especificaciones requeridas
SI/NO (Indica si presenta
desviaciones técnicas)
1 Campo obligatorio Campo
obligatorio
Campo obligatorio
Campo obligato
rio
Campo obligatorio Indicar las desviaciones
presentadas
2 Campo obligatorio Campo
obligatorio
Campo obligatorio
Campo obligato
rio
Indicar las desviaciones presentadas
Tiempo entrega Bloque 2 en los sitios indicados en la Sección 3 PARTE 2: Lugares y distribución de entrega (contados en días calendario a partir de la suscrición del contrato):________________________
PARTE 3 - SERVICIOS CONEXOS
Se solicita a los Licitantes informar sobre los servicios conexos ofrecidos, de acuerdo a la información que se solicita a continuación:
Servicios posventa exigidos
MATERIAL VEGETAL: - Licencia Fitosanitaria para la Movilización de Material Vegetal
LFMMV: Documento oficial expedido por el ICA. - Al momento de recibir el material vegetal se exigirá: Certificado ICA
bajo la Resolución 00003973 de 14 de abril de 2016 “Por medio de la cual se reglamenta la Licencia Fitosanitaria para la Movilización de Material Vegetal, en el Territorio Nacional”.
- Los residuos de plaguicidas no de beben exceder los límites máximos establecidos en la Resolución 2906 de 2007, el Ministerio de la Protección Social.
- Empaque y rotulado: El producto podrá ser empacado en canastillas plásticas o cajas de cartón de primer uso, que evite su deterioro y contaminación y permita su conservación, manipulación y visualización total del producto, el cual deberá mantenerse en buenas condiciones de higiene.
- El producto debe contener la información necesaria como procedencia, lote, estado sanitario, cantidad entre otros, certificado sanitario ICA.
• Soporte Técnico El oferente deberá presentar certificación de distribuidor y garantizar que exista un taller autorizado para mantenimiento en la zona.
• Centros Técnicos: Los oferentes interesados deben garantizar, a través de certificados de las empresas fabricantes y/o comercializadoras de los equipos en Colombia, que cuentan con taller autorizado en cualquier parte el departamento de Cundinamarca, para la validación de garantía
de los elementos que suministra y que cuenten con disponibilidad de repuestos
Mecanismos de garantía de calidad técnica:
Al momento de la entrega deberá(n) incluir el documento de garantía y/o certificado de calidad y/o ficha técnica del fabricante, para el buen manejo y aplicación del producto o bien. Incluir detalles de los mecanismos internos del Licitante en materia de revisión técnica y garantía de calidad, todos los certificados de calidad correspondientes, licencias de exportación y otros documentos que atestigüen la superioridad de la calidad de los productos y tecnologías que serán suministrados.
Garantías: El proponente debe presentar garantía técnica debidamente suscrita por el representante legal, donde ampare los siguientes requisitos:
• Sobre piezas o la reposición total del bien. Todos los equipos deben contener, al momento de la entrega, la respectiva garantía por escrito, donde se contemple el tiempo y cubrimiento de esta. Esta garantía debe ser entregada a cada beneficiario.
• Cumplimiento de las condiciones técnicas de los bienes adquiridos, responsabilizándose de los reclamos por cualquier defecto de calidad.
• Que el término de la garantía sea de doce (12) meses a partir de la entrega de los bienes.
• Todos los costos asociados al cubrimiento de la garantía de calidad serán por cuenta y riesgo del oferente, sin que genere costo adicional para la Organización.
• El oferente se compromete a reemplazar los productos que presenten deterioro de la calidad u otro tipo de anomalía en un periodo máximo de diez (10) días calendario, contados a partir del requerimiento, el cual se realizará a través de correo electrónico.
Toda la documentación, incluidos catálogos, instrucciones y manuales operativos estará escrita en el siguiente idioma:
Español
Atentamente les saluda, Firma del Representante Legal o apoderado [firma completa e iniciales]: Nombre y cargo del firmante: Nombre de la empresa: Información de contacto:
SECCIÓN 7 – FORMULARIO DE OFERTA FINANCIERA
El Licitante está obligado a presentar su Oferta Financiera según se indica en las Instrucciones a los Licitantes. La Oferta Financiera deberá ofrecer un desglose detallado de precios unitarios de todos los bienes y servicios relacionados que se proporcionarán. Se debe utilizar el formulario que se ANEXA EN EXCEL AL PRESENTE