INTRODUCCION A LA GESTION DE PROYECTOSCICLO 2014-I Mdulo:2Unidad: I Semana: 1.1Gabriel Percy Michhue Vela

Unidad I INTRODUCCIN A LA INVESTIG. DE OPERACIONES II*

ORIENTACIONESCuando Usted estudie; contraste y relacione la informacin recin adquirida con su conocimiento y experiencia anterior. Para ello es til que revise los resmenes, esquemas, cuadros comparativos o mapas conceptuales elaborados previamente en su texto. Recuerde que la Investigacin Operativa se aprende practicando, utilice un block para repetir los ejercicios.

*

Definicin de ProyectosElementos de un proyectoTcnicas Administrativas de Proyec.Modelos de Inv. de Oper.CONTENIDOS TEMTICOSFases de un proyectoEjercicio

Definicin de ProyectoUn Proyecto es temporal y los esfuerzos que se realizan son para crear un producto o implementar un servicio nico. Estos son los objetivos del proyecto y la razn de ser para emprenderlo.

Un Proyecto es un esfuerzo, donde se hacen uso de recursos, ya sean personales, financieros o de equipamiento.

Los proyectos no pueden ser considerados como operaciones en curso.La gestin de proyectos es la disciplina de organizar y administrar recursos de manera tal que se pueda culminar todo el trabajo requerido en el proyecto dentro del alcance, el tiempo, y coste definidos. Un proyecto es un esfuerzo temporal, nico y progresivo, emprendido para crear un producto o un servicio tambin nico.

Elementos de un ProyectoExisten tres elementos principales que lo definenTIEMPOCOSTOAMBITOTiempo : Es el espacio temporal delimitado a lo largo del cual se desarrolla el proyecto.

Cundo sera lo ms pronto que el proyecto pudiera estar terminado?RESPUESTAS A:Qu tareas son crticas?, el retraso de cualquiera de ellas, provoca una demora en la conclusin de todo el proyecto.

Costo : Son los Recursos Requeridos para llevar a cabo el proyecto. -Incluye : Materiales Personas Equipos y adems todos los eventos que requieran dinero o la atencin de alguien para el desarrollo satisfactorio del proyecto.

mbito : Se consideran dos: mbito del producto; seala la calidad, las caractersticas y funciones del producto. mbito del proyecto;;nos indica el trabajo requerido para lograr los objetivos del proyecto, normalmente se mide en tareas y fases.

Tcnicas de Administracin de ProyectosLas tcnicas de administracin fueron desarrolladas independientemente por dos equipos a mediados de los 50s:-Dupont Company: (Critical Path Methode - CPM) mtodo utilizado para administrar proyectos en los que los tiempos par a terminar las tareas individuales se conocen con relativa certeza.-Marina de USA: (Program Evaluation and Review Technique - PERT) mtodo utilizado para administrar proyectos en los que los tiempos par a terminar las tareas individuales son inciertos.

Es posible acelerar ciertas tareas para terminar todo el proyecto ms pronto?, si es as, Qu tareas seran estas y cul sera el costo adicional?

Tcnicas de Administracin de Proyectos

CPM -> Tiempos determinsticos o conocidos

PERT -> Tiempos probabilsticos o inciertos

Ambas tcnicas tienen el mismo objetivo, y es ahorrar el mayor tiempo posible de ejecucin del proyecto.

Son tiles para cualquier tipo de proyecto como:

Proyectos de construccin (edificios, puentes, carreteras, acueductos, etc.).Construccin de plantas industriales.Introduccin de nuevos productos o relanzamiento de productos. Implantacin de nuevos sistemas informticos en una institucin.Desarrollo de proyectos de inversin como GAS de Camisea.

Fases de un Proyecto

La administracin de proyectos consta de tres fases :

Planeamiento.

Programacin.

Control.

Planeamiento:Es la fase en la cual el proyecto se divide en Actividades.Se establecen los tiempos necesarios de los mismos.Se establece la precedencia entre ellas.Se concluye con la elaboracin del modelo llamado Diagrama de Flechas o Red del Proyecto.

Programacin :

Es la fase en donde se calculan los tiempos de ocurrencias de los eventos.

Los tiempos ms tempranos y ms tarde de iniciacin y finalizacin de actividades.

Se calculan las holguras de tiempo disponible y se aslan las actividades crticas.

Control :

Esta fase corresponde a la de supervisin ejecutada sobre cualquiera de las actividades.

No puede planearse ni programarse sin realizar la supervisin necesaria que garantice el cumplimiento de lo establecido.

Definicin de Red de ActividadesDefinicin 1:

Es una representacin grfica del proyecto, tambin denominada Red de Proyecto.

La Red de Proyecto nos ayuda a comprender aun ms el proyecto en conjunto.

Para realizarla, se debe definir la tabla de precedencias en donde se indican las actividades predecesoras inmediatas para cada una de ellas.

Definicin 2:

Diagrama PERT es un diagrama de red que consiste en una coleccin finita de nodos y arcos usados para representar grficamente las actividades y sus relaciones de precedencia en un proyecto.

Elementos de un Diagrama:

( ) Arcos de flecha o segmento continuo. Cada uno representa una nica actividad del proyecto.

( > ) Puntas de flecha que representan la secuencia en que deben ser ejecutadas las actividades del proyecto.

( O ) Nodos que representan el momento o la fecha calendario en que ha concluido la(s) actividad(es) que concurre(n) a l, y pueden ser iniciadas las actividades siguientes.

Definicin de ActividadesComponentes del proyecto que van a permitir cumplir con el objetivo fijado.

Son aquellas acciones que deben organizarse de forma que produzcan salidas tangibles en cada paso, para as, poder evaluar el progreso del proyecto.

Estas deben ser identificadas por el jefe del proyecto y deben ser descritas de manera clara y sencilla para entendimiento de todos los involucrados; de tal manera que se pueda elegir el camino ms conveniente para su realizacin; y esto hay que hacerlo a priori, sin tener conocimiento de lo que suceder en la realidad.

Para la definicin de actividades es necesario contar con los siguientes datos:

La Estructura de Desagregacin de Proyecto. Especificaciones y objetivos del proyecto. Informacin histrica.

Qu actividades fueron necesarias en proyectos similares anteriores? Limitaciones Presupuesto total, plazo de entrega...

Hiptesis: se ha de elaborar una lista de actividades que complete la EDP incluyendo todas las actividades requeridas para realizar el proyecto.

En la tarea de descomposicin de actividades, se trata de subdividir los elementos del proyecto en componentes lo suficientemente pequeos para facilitar las tareas de programacin, ejecucin y control. Para ello, ser necesario:

Identificar los elementos principales del proyecto, fases y micro fases. Identificar los componentes de dichos elementos. Dnde acaba la descomposicin? Cuando se disponga de: Entradas y salidas definidas. Obtencin de estimaciones adecuadas de duracin y coste. Comprobar la correccin de la descomposicin. Son los componentes inferiores necesarios y suficientes? Se puede programar y presupuestar cada componente?

Definicin de Evento Parmetro que determina el inicio y fin de una actividad y el inicio y fin del proyecto. Si el inicio de una actividad depende o est determinado por el fin de una actividad precedente el evento inicial de dicha actividad debe ser el evento final de la actividad precedente. Si el inicio de una actividad depende de la terminacin de dos o ms actividades precedentes, el evento inicial de dicha actividad debe ser el evento final de sus actividades precedentes. (Dependencia mltiple).

Definicin de EventoSi el inicio de dos o ms actividades esta determinado por la finalizacin de una actividad precedente, el evento inicial de dicha actividad debe ser el evento final de la actividad precedente. Si dos o ms actividades tienen en comn su evento inicial y final, estas actividades son indeterminadas, para poder determinar dichas actividades se debe incluir "n-1" actividades ficticias donde "n" es el nmero de actividades que se trabajan, ya sea en el evento inicial o en el evento final. NOTA: Slo una de las actividades puede ir directamente del evento inicial al final.BCAD

Definicin de Actividad Ficticia Es una actividad que no consume tiempo ni recursos. - Cuando un evento termina y de l parten ms actividades que no son dependientes recprocamente, entonces, la dependencia se tiene que mostrar o determinar con ayuda de actividades ficticias.

NOTA: La actividad ficticia no es ms que la proyeccin de las actividades que terminan en el evento inicial de dicha actividad.- Podemos utilizar la cantidad necesaria de actividades ficticias, pero como se habla de tcnica de optimizacin, el nmero de actividades debe ser mnimo.

Definicin de Precedencia Es lgico que las distintas actividades de un proyecto no se realicen ni de forma sucesiva ni de forma simultnea. Se trata de enlazarlas en el orden ms conveniente posible para resolver adecuadamente los imperativos tcnicos del proyecto y para lograr la combinacin ptima de costes y plazos, obteniendo una lista de precedencias entre actividades. Las precedencias pueden ser de tres tipos:Tcnicas (ej. los cimientos antes que la estructura). Procedimentales: Determinadas por la poltica y procedimientos de la organizacin (ej. el plan de calidad antes que el diseo detallado) Impuestas: Por los recursos (ej. vacaciones del personal) Por la administracin (ej el estudio de impacto ambiental antes que la ejecucin de la obra) Por el contexto (climatologa, otros proyectos...).

Ejemplo. El proyecto de la compaa de Publicidad.Esta compaa acaba de firmar un contrato con un autor para publicar y comercializar un nuevo libro de texto. Usted debe saber cul es la fecha ms temprana de conclusin de este proyecto.Podemos determinar este tiempo siguiendo cuatro pasos:Identifique las tareas individuales que componen el proyecto.Obtenga una estimacin del tiempo de conclusin de cada tarea-Identifique las relaciones de tiempo entre las tareas. Qu tareas deben concluirse antes que otras puedan iniciarse?Dibuje un diagrama de red de proyecto para reflejar la informacin de los pasos 1 y 3.Se ha determinado ocho tareas que se pueden controlar y que son parte del proyecto.

El tiempo total que lleva completar todo el proyecto depende, de cunto tiempo lleva realizar cada tarea individual. Por lo tanto se hace necesario obtener estimaciones de la cantidad de tiempo requerido para cada tareaCmo hacemos esa estimacin?Confiando en experiencia pasados en proyectos similares.Consultando con las personas a cargo de cada tarea individual.Usando datos anteriores.

compaa de PublicidadLista de tareasEtiquetaDescripcinAPreparacin del manuscrito por parte del autor.BDiseo de materiales proporcionados.CProporcin de materiales proporcionales.DCorreccin de manuscrito.E Correccin de glares y revisin.FProduccin del libro final.GObtencin de todos los permisos legales y derechos.Hconduccin de una reunin de capacitacin en ventas.

CREACIN DE LA TABLA DE PROCEDENCIA PARA EL PROYECTOEl tiempo de conclusin, no es igual a la suma de los tiempos de las tareas individuales, porque algunas tareas pueden realizarse simultneamente.Algunas tareas NO pueden comenzar hasta que ciertas tareas anteriores no hayan sio concluidas. Hay que identificar como se relacionan estas tareas.

compaa de PublicidadEstimaciones de tiempo para la Lista de tareasEstimacin de Tiempo (Semanas)EtiquetaDescripcinAPreparacin del manuscrito por parte del autor.30BDiseo de materiales proporcionados.6CProporcin de materiales proporcionales.4DCorreccin de manuscrito.5E Correccin de glares y revisin.10FProduccin del libro final.8GObtencin de todos los permisos legales y derechos.14Hconduccin de una reunin de capacitacin en ventas.2

Identificamos aquella lista de tareas que deben de concluirse antes de que se pueda producir el libro final.En esta lista hay tareas que dependen de otras. El anlisis nos permite afirmar que cuando las tareas E y tarea G hayan sido terminadas, las tareas A y D estarn concluidas. Lo que quiere decir que: la produccin del libro (tarea F) puede comenzarse tan pronto estn concluidas las siguientes dos tareas:Esta reducida lista de tareas compone la lista de tareas inmediatamente predecesoras para producir el libro final (tarea F)

compaa de PublicidadEstimaciones de tiempo para la Lista de tareasEstimacin de Tiempo (Semanas)EtiquetaDescripcinAPreparacin del manuscrito por parte del autor.30DCorreccin de manuscrito.5E Correccin de glares y revisin.10GObtencin de todos los permisos legales y derechos.14

E Correccin de glares y revisin.10GObtencin de todos los permisos legales y derechos.14

Se necesita identificar slo las tareas inmediatamente predecesoras. Hacerlo requiere conocer el proyecto particular y la forma cmo las tareas estn relacionadas entre si en trminos de secuencia.

compaa de PublicidadEstimaciones de tiempo para la Lista de tareasEstimacin de Tiempo (Semanas)Predecesoras inmediatasEtiquetaDescripcinAPreparacin del manuscrito por parte del autor.30NINGUNABDiseo de materiales proporcionados.6ACProporcin de materiales proporcionales.4A GDCorreccin de manuscrito.5AE Correccin de glares y revisin.10DFProduccin del libro final.8E GGObtencin de todos los permisos legales y derechos.14AHconduccin de una reunin de capacitacin en ventas.2C F

GRACIAS*

*