INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION

Código: A-GI-F001

INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION Versión: 3.0

Ley 1712 de 2014. Decreto 0103 de 2015. Artículo 37. Concepto del registro de Activos de Información. Fecha: 30/06/2015

Es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal. Página 1 de 1

FÍSICO ELECTRÓNICO

# Dependencia

TRD

Serie

TRD

Subserie

TRD

Tipo

Documental

(a)

Nombre o título de la

categoria de la

información

(b)

Descripción del contenido de la categoria de información

( c )

Idioma

(d)

Medio de

conservación y/o

soporte

( e )

Formato

( f )

Información

publicada o

disponible

¿ Donde esta publicada

y/o donde se puede

consultar o solicitar ?


y/o donde se puede


Z

1 Area operativa 38 .128 Gráficas

Hidrometeorol

ógicas

Gráficas

Hidrometeorológicas

Gráficas de los distintos tipos de instrumentos hidrológicos y

meteorologicos (limnígrafos, pluviógrafos, termografos,

higrografos, heliografos, anemografos, etc.)

Español Físico Papel Disponible Archivo Activo Area

Operativa 7

2 Area operativa 38 .128 Información

Técnica de las

Estaciones

Hidrológicas y

Meteorológica

s

Información Técnica de

las Estaciones

Hidrológicas y

Meteorológicas

Carpetas: Información General, Inspección, lecturas diarias;

carteras de captura de mediciones y procesos de Aforos

líquidos, sólidos, hidrotopografías, gradientes hidráulicos,

sedimentos y calidad de aguas; salidas o procesos verificados

de Meteoro 1,2,3 y 5 y resumen anual de observaciones.


Operativa 7

3 Area operativa 38 .128 Libretas de

Observacione

s

Hidrometeorol

ógicas

Libretas de

Observaciones

Hidrometeorológicas

Diarios de observaciones fluviometricas, pluviometricas,

climatológicas, meteorológicas en superficie parte I y metar-

speci-sinop parte II de las estaciones.


Operativa 7

4 Area operativa 38 .128 Historial

Operación y

Mantenimiento

de la Red

Historial Operación y

Mantenimiento de la Red

Actas (instalación, suspensión, retiro, traslado, reubicación),

compra de información, consolidado inventario papaelería

técnica, informes auditorías, Intranet, reporte SIORH….


Operativa 7

Servidor Linux

Compartir/Coordinación

5 Area operativa 38 .128 Estaciones

convencionale

s Hidrológicas

Estaciones

convencionales

Hidrológicas

Infraestructura que se ubica en los márgenes de los ríos para

medir niveles, caudales y sedimentos

Español Físico Papel Disponible Márgenes de algunos

ríos de Nariño, Sur

Cauca, Putumayo y

pate del Amazonas


Convencional

es

Meteorologica

s

Estaciones

Convencionales

Meteorologicas

Estaciones análogas que capturan comportamientos

meteorológicos.

Español Físico Papel Disponible Nariño, Sur Cauca,

Putumayo y parte del

Amazonas

Aeropuertos


Automáticas

con

transmisión en

tiempo real.

Estaciones Automáticas

con transmisión en

tiempo real.

Sensores que reciben la información que se envía al sistema

Hydras

Español Físico Papel Disponible Nariño, Sur Cauca,

Putumayo y parte del

Amazonas

8 Area operativa 38 .128 Sistema de

Información

Hidrometeorol

ógica (Banco

de Datos)

SISDHIM

Sistema de Información

Hidrometeorológica

(Banco de Datos)

SISDHIM

Proceso Básico de información y aplicaciones hidrologicas y

meteorológicas

Español Electrónico Papel Disponible Servidor Unix


Información

de la

Operación de

la Red

Hidrometeorol

ógica SIORH


de la Operación de la

Red Hidrometeorológica

SIORH

Base de datos con la información de catalogo, bonificaciones,

observadores, Funcionarios y gestión, comisiones e

itinerarios, visitas de operación y mantenimiento en la

jurisdicción.

Español Electrónico Disponible Servidor Unix

10 Area operativa 38 .128 Hydras 3

Local

Hydras 3 Local Sistema de consulta de niveles y de variables climaticas de

las estaciones hidrológica y meeteorológicas de la

jurisdicción.

Español Electrónico Disponible Servidor Linux Acceso

directo desde PCs

Técnicos

INFORMACION REQUERIDA DECRETO 0103 DE 2015 LEY 1712 DE 2014TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

Código: A-GI-F001





# Dependencia

TRD

Serie

TRD

Subserie

TRD

Tipo

Documental

(a)


categoria de la

información

(b)


( c )

Idioma

(d)

Medio de

conservación y/o

soporte

( e )

Formato

( f )

Información

publicada o

disponible


y/o donde se puede



y/o donde se puede


Z


11 Area operativa 38 .128 Curvas Projet Curvas Projet Perfiles de la sección transversal de las estaciones

hidrológicas de la jurisdicción

Español Electrónico Disponible Equipo Sistemas II

C:\Archivos de

programa\curvas1\proje

ct1,exe\data.

192.168.70.23


Gestión

Documental

ORFEO

Sistema de Gestión

Documental ORFEO

Radicación consecutiva de documentos Español Electrónico Disponible Computador

Coordinador Area

Operativa 7

13 Area operativa 38 .128 Operación de

la Red

Hidrometeorol

ógica

Operación de la Red

Hidrometeorológica

Informe mensual del estado de operación y mantenimiento de

las estaciones de la jurisdicción

Español Electrónico Publicada Web:

intranet.ideam.gov.co

14 Area operativa 38 .128 Gestión de

Información

Hidrológica

Gestión de Información

Hidrológica

Soporte de evaluación e información hidrológica de niveles,

curvas de gastos, balances de caudales, hidrotopografías,

gradientes hidráulicos, sedimentos y calidad de aguas.

Español Electrónico XLS Disponible Servidor Linux

Compartir Hidrología

15 Area operativa 38 .128 Hidrología Hidrología Información consolidada de topografías, gradiente hidráulico,

curvas de gastos, concentración y transporte, etc y las

validaciones de datos hidrológicos.

Español Electrónico XLS Disponible Equipo Verificación

Hidrología: Disco

D:Hidrología


información

Meteorológica

Gestión de información

Meteorológica

Soporte de evaluación e información

climatológica:estadísticos meteoro 1, relación información


Compartir Meteorologia

17 Area operativa 38 .128 Formatos de

registro

Hidrológicas

Formatos de registro

Hidrológicas

Formatos para el registro de la información de actividades

(lectura fluviométrica, medición detallada de seguimiento,

aforos líquidos, carteras de nivelación)

Español Físico XLS Disponible Archivo físico Área

Operativa 7


registro

Meteorológica

s

Formatos de registro

Meteorológicas

Formatos para el registro de la información de actividades

(diario de observaciones pluviométricas, climatológicas,

sinópticas)

Español Físico XLS Disponible Archivo físico Área

Operativa 7

Código: A-GI-F001





# Dependencia

TRD

Serie

TRD

Subserie

TRD

Tipo

Documental

(a)


categoria de la

información

(b)


( c )

Idioma

(d)

Medio de

conservación y/o

soporte

( e )

Formato

( f )

Información

publicada o

disponible


y/o donde se puede



y/o donde se puede


Z


19 Area operativa 38 .128 Reporte de

captura de

Información

Telefónica

Diaria

Cuasireales

Reporte de captura de

Información Telefónica

Diaria Cuasireales

Listado de la información diaria capturada de las estaciones

con transmision telefónica de datos (Ahora SSHM Modulo

Alertas y Pronósticos)



20 Area operativa 38 .128 Archivos

extraídos

Archivos extraídos Archivos enviados desde las áreas operativas regionales

hacia el banco de datos central



21 Area operativa 38 .128 Formato de

envío de la

información

meteorológica

Formato de envío de la

información

meteorológica

Relación de la información enviada Español Electrónico XLS Disponible Servidor Linux


22 Area operativa 38 .128 Inventario de

la información

Técnica

Inventario de la

información Técnica

Inventario de la documentación organizada y clasificada y de

la que ha sido enviada a la oficina de archivo técnico


Compartir Archivo

Técnico

23 Area operativa 38 .128 Oficios y

anexos

Oficios y anexos Oficios de transferencia al archivo técnico central Español Electrónico DOC Disponible Servidor Linux

Compartir Archivo

Técnico


requerimiento

s para

análisis de

calidad de

aguas

superficiales

Formato de

requerimientos para

análisis de calidad de

aguas superficiales

Relación por estaciones de soluciones de calibración,

reactivos e insumos .

Español Electrónico XLS Disponible Compartir Servidor

Linux Hidrología

Calidad de aguas


campo

Calidad de

Agua

(Diligenciado -

Copia)

Formatos de campo

Calidad de Agua

(Diligenciado - Copia)

Resultados de mediciones realizadas en las estaciones con

programa de análisis de calidad de agua superficial y de lluvia

Español Electrónico Pdf Disponible Archivo Técnico

Acticvo Area Operativa

7

Compartir Servidor

Linux Hidrología

Calidad de aguas


comisiones

Gestión de comisiones Aplicativo para la gestión y legalización de comisiones:

relación de gastos, orden de comisión, legalización e informe


Compartir Comisiones

Código: A-GI-F001





# Dependencia

TRD

Serie

TRD

Subserie

TRD

Tipo

Documental

(a)


categoria de la

información

(b)


( c )

Idioma

(d)

Medio de

conservación y/o

soporte

( e )

Formato

( f )

Información

publicada o

disponible


y/o donde se puede



y/o donde se puede


Z



concertación

de objetivos

Formato de concertación

de objetivos

Formato para hacer seguimiento a los funcionarios,

compromisos y objetivos generados a partir del POA

Español Electrónico DOC Disponible Archivo físico Talento

Humano*

Servidor Linux

Compartir

Administración

28 Area operativa 38 .128 Planilla

Control de

Horario

Planilla Control de

Horario

Registros de ingreso y salida de funcionarios Español Físico Disponible Oficina de

Administración

29 Area operativa 38 .128 Registro

asistencia

Registro asistencia Registros de asistencia de capacitaciones Español Físico Disponible Oficina de

Administración

30 Area operativa 38 .128 Consolidado

de Inventario

de Papelería

técnica

Consolidado de

Inventario de Papelería

técnica

Relación de graficas, libretas y formatos existentes Español Digital XLS Disponible Servidor Linux

Compartir Coordinación

4

31 Area operativa 38 .128 Itinerarios de

visitas a las

estaciones

Itinerarios de visitas a

las estaciones

Programación de visitas a las estaciones hidrometeorológicas

de acuerdo a diferentes tipo de recorridos

Español Digital XLS Disponible Servidor Linux

Compartir Presupuesto

4

32 Area operativa 38 .128 Pago a

observadores

voluntarios

Pago a observadores

voluntarios

Relación de información de pagos realizados a los

observadores por concepto de recolección de información

Español Digital XLS Disponible Servidor Linux

Compartir Coordinación

4

33 Area operativa 38 .128 Acta de

Movimiento de

Inventarios de

Elementos

Acta de Movimiento de

Inventarios de

Elementos

Novedad de movimiento de instrumental de las estaciones

hidrometeorológicas

Español Físico Disponible Carpeta de informacion

general de las

estaciones

Aplicativo de

Inventarios y almacen

34 Area operativa 38 .128 Libros,publica

ciones

aperiodicas,es

tudios,

manuales,bole

tines y

revistas.

Libros,publicaciones

aperiodicas,estudios,

manuales,boletines y

revistas.

temas relacionados con hidrología, meteorología y medio

ambiente

Español Disponible Biblioteca y Atención al

Usuario Area Operativa

Servidor Linux

Compartir Biblioteca

Catalogo

35 Area operativa 38 .128 Libros,publica

ciones

aperiodicas,es

tudios,

manuales,bole

tines y

revistas.

Libros,publicaciones

aperiodicas,estudios,

manuales,boletines y

revistas.

temas relacionados con hidrología, meteorología y medio

ambiente

Español Biblioteca y Atención al

Usuario Area Operativa

Servidor Linux

Compartir Biblioteca

Catalogo

36 Area operativa 13 .26 Boletines Boletines Boletin diario de caja y bancos, conciliaciones bancarias,

consignaciones; declaraciones IVA, ICA, facturas, pagos de

impuestos.

Español Electrónico XLS Disponible Carpeta de

Adminsitración

Servidor Linux


37 Area operativa 20 .185 Comisiones Comisiones Orden de comisión, cumplido de comisión, legalización de

comisión, informe de comisión, itinerario de comisión, relacion

de gastos de comisión, presupuesto viáticos y gastos de viaje

y legalización detallada.


Adminsitración

Servidor Linux

Compartir/Comisiones

38 Area operativa 22 .50 Comprobantes Comprobantes Comprobantes de egreso, certificación de pago revisor fiscal,

certificado de parafiscales PN-PJ certificado de supervisión,

Documento equivalente, facturas recibos publicos, declaración

contratista, informe final contratista, planilla de aportes

parafiscales....


Adminsitración

Servidor Linux

Compartir/Administració

n

39 Area operativa 25 .54 Conciliaciones Conciliaciones Conciliaciones bancarias… Español Electrónico XLS Disponible Carpeta de

Adminsitración

Servidor Linux

Compartir/Comisiones

40 Area operativa 39 .92 Historias

Laborales

Historias Laborales Acta de posesión, …. Español Electrónico XLS Disponible Carpeta de

Adminsitración

Servidor Linux


n

41 Area operativa 43 .107 Informes Informes Informes administrativos, …. Español Electrónico XLS Disponible Carpeta de

Adminsitración

Servidor Linux


n

42 Area operativa 53 .170 Novedades de

Nómina

Novedades de Nómina Relación tiempo suplementario y descansos compensatorios,

memorando, planillas horas extras


Adminsitración

Servidor Linux


n

Código: A-GI-F001





# Dependencia

TRD

Serie

TRD

Subserie

TRD

Tipo

Documental

(a)


categoria de la

información

(b)


( c )

Idioma

(d)

Medio de

conservación y/o

soporte

( e )

Formato

( f )

Información

publicada o

disponible


y/o donde se puede



y/o donde se puede


Z


43 Area operativa 99 .192 Comunicados

Oficiales

Comunicados Oficiales Formato solicitud de disponibilidad presupuestal, …. Español Electrónico XLS Disponible Carpeta de

Adminsitración

Servidor Linux


n

44 Area operativa 99 .192 Movimientos

de Almacen.

SICAPITA

Movimientos de

Almacen. SICAPITA

Entradas, salidas, existencias, kardex,…. Español Electrónico XLS Disponible Carpeta de

Adminsitración

Servidor Linux

Compartir/Almacen

45 Area operativa 99 .192 Carpeta en

Coordinación

con

información

del área de las

dependencias

de apoyo

(Talento

Humano,

Presupuesto,

contabilidad,

tesorería,

Recursos

Físcos).

Carpeta en

compatida de

apoyo

misional.

Carpeta en Coordinación

con información del área

de las dependencias de

apoyo (Talento Humano,

Presupuesto,

contabilidad, tesorería,

Recursos Físcos).

Carpeta en compatida

de apoyo misional.


Adminsitración

Servidor Linux


46 Area operativa 99 .192 Orfeo. Archivo

en excel de la

relación de

entrada, salida

y

memorandos

Orfeo. Archivo en excel

de la relación de

entrada, salida y

memorandos


Adminsitración

Servidor Linux


47 Area operativa 99 .192 Carpeta

Recursos

Físicos

Siniestros

Carpeta Recursos

Físicos Siniestros


Adminsitración

Servidor Linux


48 Area operativa 99 .192 Carpeta SGI:

SST, Plan

Básico,

Promosión y

Prevención de

la Salud,

Capacitacione

s, Matriz de

Riesgos,

Excel

identificación

de Riesgo en

Estaciones,

Trabajo en

Altura, ARL

Carpeta SGI: SST, Plan

Básico, Promosión y

Prevención de la Salud,

Capacitaciones, Matriz

de Riesgos, Excel

identificación de Riesgo

en Estaciones, Trabajo

en Altura, ARL


Adminsitración

Servidor Linux


49 Grupo Archivo

Técnico

82 168 Suministro de

Información

Correo Electronico Solictudes y repsuesta de informaciuon hidrometeorlogica Español Electrónico Pdf Disponible Equipos de la

Dependencia

Outlok

50 Grupo Archivo

Técnico

82 131 Organización

de

Documentos

Hidrometeorol

ogicos.

Grafica, documento Graficahidrológica y/o meteorológica Español Digital-Electrónico Papel Disponible Cajas de archivo

dependencia

Dependencia

51 Grupo Archivo

Técnico


de

Documentos

Hidrometeorol

ogicoa

Informes Actas de visitas AO Español Físico Papel Disponible Equipos de la

Dependencia

Dependencia

52 Grupo Archivo

Técnico


de

Documentos

Hidrometeorol

ogicoa

Libretas Observaciones

H.meteorologicas

Libretas o formatos Español Físico Papel Disponible Cajas de archivo

dependencia

Dependencia

53 Grupo Archivo

Técnico


de

Documentos

Hidrometeorol

ogicoa

Memorando, oficio Documento Español Físico Papel Disponible Equipos de la

Dependencia

Dependencia

54 Grupo Archivo

Técnico

82 168 Suministro de

Información

Formato solictud

parametros

hmeteorologicos

Formato Español Físico Papel Publicada Carpetas dependencia Dependencia

Código: A-GI-F001





# Dependencia

TRD

Serie

TRD

Subserie

TRD

Tipo

Documental

(a)


categoria de la

información

(b)


( c )

Idioma

(d)

Medio de

conservación y/o

soporte

( e )

Formato

( f )

Información

publicada o

disponible


y/o donde se puede



y/o donde se puede


Z


55 Grupo Almacen e

Inventarios

8 19 Acta de

adjudicación

Martillo

Acta de adjudicación

Martillo

Documento por el cual se hace entrega formal de los bienes

adquiridos através de una subasta

Español Físico Papel Disponible Carpeta SGD Orfeo

56 Grupo Almacen e

Inventarios

8 19 Acta de

Comité

Técnico

Acta de Comité Técnico Documento mediante el cual se presenta, verifica y autoriza la

baja de bienes a subastar por parte del Comité Técnico


57 Grupo Almacen e

Inventarios

8 19 Acta de

Destrucción

de elementos

Acta de Destrucción de

elementos

Documento por medio del cual se relacionana y presentan

presentan los bienes muebles,de computo, de comunicación,

vehículos y todos aquellos que son obsoletos y ya no prestan

servicio alguno en el Instituto, al Comité Técnico para su

destrucción.


58 Grupo Almacen e

Inventarios

8 19 Acta de

entrega

(Donación)

Acta de entrega

(Donación)

Documento por medio del cual se relacionana y presentan al

Comité Técnico para su aprobación todos aquellos bienes

muebles, de cómputo, de comunicación y equipos que ya no

se utilizan en la Entidad y que pueden ser utilizados en otra

entidad del Estado.


59 Grupo Almacen e

Inventarios

8 19 Certificación

de Comité

Certificación de Comité Documento que avala las actas de bajas, destrucción y

donación.


60 Grupo Almacen e

Inventarios

8 19 Concepto

Técnico

Dependencias

Concepto Técnico

Dependencias

Informe de las condiciones generales actuales de los

elementos a subastar, a destruir o dar en donación


61 Grupo Almacen e

Inventarios

8 19 Correo

Electrónico

Correo Electrónico Medio por el cual se documenta la invitación a los miembros

del Comité de Evaluación Técnica de Bienes Muebles e

Inmuebles a participar en la presentación de las bajas

Español Físico Papel Disponible Carpeta ZIMBRA

62 Grupo Almacen e

Inventarios

8 19 Formato

recogida

elementos de

almacén

Formato recogida

elementos de almacén

Registro del lote entregado al adjudicatario Español Físico Papel Disponible Carpeta SGD Orfeo

63 Grupo Almacen e

Inventarios

8 19 Informe de

Martillo

Informe de Martillo Alcance obtenido de la subasta de bienes presentados Español Físico Papel Disponible Carpeta SGD Orfeo

64 Grupo Almacen e

Inventarios

8 19 Informe

Técnico de

Almacén

Informe Técnico de

Almacén

Rendición en la siguiente reunión de bajas del alcance de la

baja anterior


65 Grupo Almacen e

Inventarios

8 19 Informe

Técnico Área

Operativa

Informe Técnico Área

Operativa

Informe de las condiciones generales actuales de los

elementos a subastar, a destruir o dar en donación de los

elementos del área operativa


Código: A-GI-F001





# Dependencia

TRD

Serie

TRD

Subserie

TRD

Tipo

Documental

(a)


categoria de la

información

(b)


( c )

Idioma

(d)

Medio de

conservación y/o

soporte

( e )

Formato

( f )

Información

publicada o

disponible


y/o donde se puede



y/o donde se puede


Z


66 Grupo Almacen e

Inventarios

8 19 Manifestación

de Interés

Manifestación de Interés Corresponde al Martillo Español Físico Papel Disponible Carpeta SGD Orfeo

67 Grupo Almacen e

Inventarios

8 19 Memorando Memorando Comunicación interna que permite oficializar la invitación a los

integrantes del Comité de Evaluación Técnica de Bienes

Muebles e Inmuebles del IDEAM


68 Grupo Almacen e

Inventarios

8 19 Memorando Memorando Comunicación interna que permite realizar tramites internos

entre dependencias


69 Grupo Almacen e

Inventarios

8 19 Oficio Oficio Comuniación oficial, que permite realizar tramites externos

con otras entidades


70 Grupo Almacen e

Inventarios

8 19 Relación

Elementos de

Baja

Relación Elementos de

Baja

Reporte del total de elementos para dar de baja Español Físico Papel Disponible Carpeta SGD Orfeo

71 Grupo Almacen e

Inventarios

8 19 Resolución

Baja de

Bienes

Resolución Baja de

Bienes

Oficio mediante el cual se declara adoptar las decisiones

proferidas por el Comité de Evaluación Técnica de Bienes

Muebles e Inmuebles del IDEAM


72 Grupo Almacen e

Inventarios

23 6 Comprobante

Ingreso y

Egreso de

Elementos

Comprobante Ingreso y

Egreso de Elementos

Registro de los elementos devolutivos y de consumo y que

son emitidas por el sistema de acuerdo a la información

digitada

Español Físico Papel Disponible SICAPITAL SGD Orfeo /

SICAPITAL

73 Grupo Almacen e

Inventarios

23 6 Correo

Electrónico

Correo Electrónico Documento mediante el cual se realizan tramites internos y

externos


74 Grupo Almacen e

Inventarios


entre dependencias


75 Grupo Almacen e

Inventarios


con otras entidades


76 Grupo Almacen e

Inventarios

23 9 Acta de

Reposición

Acta de Reposición Oficio entregado por la Aseguradora informándo sobre la

entrega del bien siniestrado

Español Físico Papel Disponible Carpeta SICAPITAL

77 Grupo Almacen e

Inventarios

23 9 Comprobante

Solicitud

Movimiento de

Elementos

Comprobante Solicitud

Movimiento de

Elementos

Documento por medio del cual se realizan las solicitudes de

traspasos o requisición de bienes devolutivos


Código: A-GI-F001





# Dependencia

TRD

Serie

TRD

Subserie

TRD

Tipo

Documental

(a)


categoria de la

información

(b)


( c )

Idioma

(d)

Medio de

conservación y/o

soporte

( e )

Formato

( f )

Información

publicada o

disponible


y/o donde se puede



y/o donde se puede


Z


78 Grupo Almacen e

Inventarios

23 9 Correo

Electrónico


externos


79 Grupo Almacen e

Inventarios

23 9 Inventario

Individual

(Kárdex)

Inventario Individual

(Kárdex)

Formato expedido por el sistema SICAPITAL módulo SAI, de

los bienes devolutivos que tiene a cargo cada funcionario


80 Grupo Almacen e

Inventarios


entre dependencias


81 Grupo Almacen e

Inventarios


con otras entidades


82 Grupo Almacen e

Inventarios

23 9 Solicitud de

Equipos,

Materiales e

Insumos

Solicitud de Equipos,

Materiales e Insumos

Documento mediante el cual se realizan las solicitudes de

elementos de consumo


83 Grupo Almacen e

Inventarios

23 9 Solicitud de

Servicio de

Transporte

Solicitud de Servicio de

Transporte

Formato diligenciado para solicitar transporte de bienes

devolutivos y de consumo a nivel nacional, requeridos por las

dependencias, grupos y funcionarios en comisión


84 Grupo Almacen e

Inventarios

43 107 Informe

Mensual de

Contabilidad

Informe Mensual de

Contabilidad

Proveer la información mensual de la depreciación de los

activos bienes muebles, inmuebles, equipos y elementos para

la toma de desiciones

Español Físico-Análogo Papel Disponible Carpeta SGD Orfeo

85 Grupo Almacen e

Inventarios


entre dependencias


86 Grupo Almacen e

Inventarios


con otras entidades


87 Grupo Almacen e

Inventarios

45 114 Correo

Electrónico


externos


88 Grupo Almacen e

Inventarios

45 114 Informe

Inventario

Anual de

Bienes

Informe Inventario Anual

de Bienes

Relación detallada de todos los bienes muebles, inmuebles,

vehículos, equipos


Código: A-GI-F001





# Dependencia

TRD

Serie

TRD

Subserie

TRD

Tipo

Documental

(a)


categoria de la

información

(b)


( c )

Idioma

(d)

Medio de

conservación y/o

soporte

( e )

Formato

( f )

Información

publicada o

disponible


y/o donde se puede



y/o donde se puede


Z


89 Grupo Almacen e

Inventarios

45 114 Inventario

Anual de

Bienes

Inventario Anual de

Bienes

Toma física de todos los bienes de propiedad del Instituto Español Físico Papel Disponible Carpeta SICAPITAL

90 Grupo Almacen e

Inventarios


entre dependencias


91 Grupo Almacen e

Inventarios


con otras entidades


92 Grupo de

Comunicaciones

31 27 COMUNICAD

OS DE

PRENSA

INTERNOS Y

EXTERNOS

COMUNICADOS DE

PRENSA INTERNOS Y

EXTERNOS

Son los Boletines informativos tanto internos como externos,

que elabora la Oficina de Comunicaicones, para dar a conocer

a los funcionarios y ciudadanos, información relevante del

Instituto, ya sean comunicados especiales de Pronósticos y

Alertas, del Fenómeno de El Niño, de convenios

interinstitucionales,de ruedas de prensa, de productos del

IDEAM, de capacitaciones y talleres internos, entre otros.

Español Electrónico DOC Publicada En el Portal Web del

IDEAM

93 Grupo de

Contabilidad

22 50 COMPROBA

NTES

COMPROBANTES DE

EGRESO

es el documento encargado de mantener el registro de todos

los gastos que se realizan en el Ideam.

ESPAÑ

OL

Físico Papel Disponible ORFEO,GRUPO DE

DOCUMENTACION,C

ORRESPONDENCIA,

ARCHIVO Y

ORIENTACION AL

CIUDADANO

94 Grupo de

Contabilidad

25 54 CONCILIACI

ONES

CONCILIACIONES

BANCARIAS

Es un proceso que permite confrontar y conciliar los valores

que el IDEAM tiene registrada de una cuenta ya sea corriente

del movimiento bancario y clasificar el libro auxiliar de

contabilidad para confrontarlo con el extracto. La conciliación

bancaria no busca en ningún momento legalizar los errores,

ya que es una mecánica que permite identificar las diferencias

y sus causas para luego proceder a realizar los respectivos

ajustes y conexiones. Se emiten documentos claros y muy

precisos para uso del ente económico y así llevar en claro un

equilibrio del estado de cuenta.

ESPAÑ

OL

Físico Papel Disponible SICAPITA,ORFEO,GR

UPO DE

DOCUMENTACION,C

ORRESPONDENCIA,

ARCHIVO Y

ORIENTACION AL

CIUDADANO

95 Grupo de

Contabilidad

25 194 CONCILIACI

ONES

CONCILIACIONES

CONTABLES

Los valores conciliados en este caso son solamente las notas

débito bancaria que son objeto de ajuste al libro auxiliar de

bancos, porque los valores dejados de contabilizar por el

banco se ejecutarán en el siguiente mes, y serán objeto de

seguimiento hasta que se cumpla la transacción.

ESPAÑ

OL

Físico Papel Disponible SICAPITA,GRUPO DE

DOCUMENTACION,C

ORRESPONDENCIA,

ARCHIVO Y

ORIENTACION AL

CIUDADANO

96 Grupo de

Contabilidad

88 195 ESTADOS

FINANCIERO

S

Declaraciones Ciclo

Financiero

ESPAÑ

OL

Electrónico Pdf Disponible ORFEO

97 Grupo de

Contabilidad

88 183 ESTADOS

FINANCIERO

S

ESTADOS

FINANCIEROS

Los estados financieros son informes que utilizan el IDEAM

para dar a conocer la situación económica y financiera y los

cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo

determinado

ESPAÑ

OL

Digital-Electrónico Pdf Publicada INTERNET PAGINA

WEB

98 Grupo de

Contabilidad

43 106 INFORMES INFORMES A ENTE

CONTROL

ES facilitar al contable un sencillo y simple modelo que le

sirva de Guia para la realización de un Informe de la actividad

realizada del IDEAM

ESPAÑ

OL

Digital-Electrónico Pdf Disponible ORFEO

99 Grupo de

Presupuesto

18 179 Certificados

Presupuesta

les

Certificado de

disponibilidad

presupuestal(CDP)

Permite dar certeza sobre la existencia de una

apropiación disponible y libre de afectación para la

asunción de un compromiso.

Español Digital-Electrónico Pdf Disponible En la pagina de SIIF

Nacion o

directamente en la

oficina de

presupuesto

100 Grupo de

Presupuesto

18 179 Certificados

Presupuesta

les

Registro

presupuestal(RP)

Es la operación mediante la cual se perfecciona el

compromiso, garantizando que los recursos

comprometidos no sean desviados a ningún otro fin


Nacion o

directamente en la

oficina de

presupuesto

Código: A-GI-F001





# Dependencia

TRD

Serie

TRD

Subserie

TRD

Tipo

Documental

(a)


categoria de la

información

(b)


( c )

Idioma

(d)

Medio de

conservación y/o

soporte

( e )

Formato

( f )

Información

publicada o

disponible


y/o donde se puede



y/o donde se puede


Z


101 Grupo de

Presupuesto

43 107 Informes

administrativ

os

Sistema integrado de

informacion

financiera(SIIF)

Consolida la información financiera de las Entidades

que conforman el Presupuesto General de la Nación y

ejercer el control de la ejecución presupuestal y

financiera de las Entidades pertenecientes a la

Administración Central Nacional y sus subunidades

descentralizada, con el fin de propiciar una mayor

eficiencia en el uso de los recursos de la Nación y de

brindar información oportuna y confiable.


Nacion o

directamente en la

oficina de

presupuesto

102 Grupo de

Presupuesto

43 107 Informes

administrativ

os

Si capital Es una herramienta informática creada por la Secretaría

Distrital de Hacienda para satisfacer las necesidades de

administración de la información en entidades del

sector público, de los niveles nacional, territorial y

distrital.


Nacion o

directamente en la

oficina de

presupuesto

103 Grupo de

Presupuesto

43 107 Informes

administrativ

os

Expedientes Es una herramienta en la cual se ingresa para verificar

expedientes creados por la misma dependencia.

Español Digital-Electrónico DOC Publicada Directamente en la

oficina de

presupuesto

104 Grupo de

Presupuesto

43 107 Informes

administrativ

os

E-mail Es un programa informático colaborativo de correo

electrónico para el instituto.

Español Electrónico DOC Publicada Directamente en la

oficina de

presupuesto

105 Grupo de Recursos

Físicos

4 173 Memorando,

oficio, correo

electronico

Polizas y Modificaciones Se maneja la informacion de los seguros de cada vehiculo del

ideam tales como: Poliza colectiva de vehículos, poliza de

corriente debil, de incendio y terremotos, de responsabilidad

civil, de ruptura de maquinaria, de sustracción, de transporte

de valores, embarcaciones, grupo de vida, manejo global y

soat.

Español Fisico Papel Disponible Archivo Fisico,

recursos fisicos.

Soportes de

contratacion del

Instituto.

SGD ORFEO


Físicos

10 21 Memorando,

oficio, correo

electronico

Documentacion

Mantenimiento bienes e

inmuebles

Documentacion que hace referencia a mejoras y reparaciones

de bienes inmuebles, muebles con su respectivos informes de

reparaciones.


recursos fisicos.

Soportes de

contratacion del

Instituto.

SGD ORFEO


Físicos

10 187 Memorando,

oficio, correo

electronico

Propiedad bienes

inmuebles

Documentacion que hace referencia a los bienes que son de

propiedad del IDEAM.


recursos fisicos.

Soportes de

contratacion del

Instituto.

SGD ORFEO


Físicos

14 30 Memorando,

oficio, correo

electronico

Caja menor Dinero y cheques de propiedad del Tesoro Público Nacional Español Fisico Papel Publicada Archivo Fisico,

recursos fisicos.

SGD ORFEO


Físicos

37 93 Memorando,

oficio, correo

electronico

Historial de vehículos Pago de impuestos, soat, traspasos. Español Fisico Papel Publicada Archivo Fisico

documentación.

SGD ORFEO


Físicos

37 186 Memorando,

oficio, correo

electronico

Mantenimiento de

vehículos

Facturas de reparaciones y adquisición de repuestos a los

vehículos de propiedad del IDEAM.

Español Fisico Papel Publicada Archivo Fisico

documentación.

SGD ORFEO

Código: A-GI-F001





# Dependencia

TRD

Serie

TRD

Subserie

TRD

Tipo

Documental

(a)


categoria de la

información

(b)


( c )

Idioma

(d)

Medio de

conservación y/o

soporte

( e )

Formato

( f )

Información

publicada o

disponible


y/o donde se puede



y/o donde se puede


Z



Físicos

43 107 Memorando,

oficio, correo

electronico

Informes administrativos. Informes de gestión de actividades, memorandos, oficios. Español Fisico Papel Publicada Archivo Fisico

documentación.

SGD ORFEO


Físicos

77 163 Memorando,

oficio, correo

electronico

Siniestros Cotizaciones, denuncios, destinacion de la reposición,

informes de los hechos, reclamacion ante las aseguradora,

reporte a control disciplinario, reporte al almacén, reporte del

siniestro, resultado reclamación.

Español Fisico Papel Publicada Archivo Fisico

documentación.

SGD ORFEO

113 Grupo de Tesorería 13 26 BOLETINES Boletin Diario de Caja y

Bancos

Es el resumen de los movimientos diarios de ingresos y

egresos por cuenta bancaria, ordenes no presupuestales y

presupuestales a beneficiario final.

Español Físico Papel Disponible Sistema de Gestion

Documental Orfeo

Sistema de Gestion

Documental Orfeo

114 Grupo de Tesorería 18 41 CERTIFICAD

OS

Certificados de

Impuestos

Ingresos y Retenciones: Documento mediante el cual la

entidad certifica a los funcionarios cuales fueron los ingresos

percibidos y retenciones practicdas durante el año anterior.

Español Físico Pdf Disponible Sistema de Gestion

Documental Orfeo

Sistema de Gestion

Documental Orfeo


OS

Certificados de

Impuestos

Documento generado por el Sistema Integrado de Información

Financiera SIIF mediante el cual se certifica a los contratistas

y proveedores cuales fueron las retenciones practicadas por

los diferentes conceptos (Rte Fte, Rte IVA, Rte ICA, etc), de

acuerdo con los bienes adquiridos y servicios prestados a la

entidad.

Español Electrónico Pdf Disponible Sistema de Gestion

Documental Orfeo

Sistema de Gestion

Documental Orfeo


OS

Certificados de Pagos Documento soporte en el cual queda registrado el pago

correspondiente a Parfiscales (Planilla Unica - Personas

Naturales), pago a contratistas y proveedores (Orden de

Pago SIIF) y Convenios (Transferencias Electronicas ACH).

Español Físico XLS Disponible Sistema de Gestion

Documental Orfeo

Sistema de Gestion

Documental Orfeo

117 Grupo de Tesorería 32 71 EMBARGOS Embargos Judiciales Corresponde al expediene en el cual quedan consignados los

documentos oficiales correspondientes a los embargos de

familia y civiles dentro del cual estan el mandajo judicial,

oficios y memorandos cursados con el respectivo Juzgado y

correos electrónicos enviados al interesado.

Español Físico Papel Disponible Sistema de Gestion

Documental Orfeo

Sistema de Gestion

Documental Orfeo

118 Grupo de Tesorería 40 95 IMPUESTOS Impuestos Tributarios Formularios correspondientes a las declaraciones tributarias

del pago de los impuestos de ICA, IVA, Rte Fte y Rte IVA con

sus respectivos memorandos oficios y correos electrónicos

cursados en el transcurso del año.

Español Digital-Electrónico Pdf Disponible Sistema de Gestion

Documental Orfeo

Sistema de Gestion

Documental Orfeo

119 Grupo de Tesorería 43 107 INFORMES Informes Administrativos Corresponde a los informes presentados a los diferentes

entes de control tanto internos como externos


Documental Orfeo

Sistema de Gestion

Documental Orfeo

120 Grupo de Tesorería 83 171 TES Títulos de Deuda

Pública

Portafolio de títulos constituidos mediante inversion forzosa de

acuerdo con los lineamientos del Gobieno Nacional


Documental Orfeo

Sistema de Gestion

Documental Orfeo

121 Grupo de Tesorería 87 125 NOMINA Nómina Documento mediante el cual se acredita la liquidación y pago

del salario y prestaciones sociales y parafiscales a los

funcionarios de la entidad por los servicios prestados a una

empresa.

Español Físico Pdf Disponible Sistema de Gestion

Documental Orfeo

Sistema de Gestion

Documental Orfeo

122 Grupo de Tesorería 92 212 PROGRAMA

ANUAL

MENSUALIZA

DO DE CAJA

PAC Instrumento mediante el cual se define el monto máximo

mensual de fondos disponibles en la Cuenta Única Nacional

para los órganos financiados con recursos de la Nación y el

monto máximo de pagos de los establecimientos públicos del

orden nacional en lo que se refiere a sus propios ingresos

(Recursos Propios), con el fin de cumplir sus compromisos.


Documental Orfeo

Sistema Integrado de

Informacion Financiera

SIIF

Código: A-GI-F001





# Dependencia

TRD

Serie

TRD

Subserie

TRD

Tipo

Documental

(a)


categoria de la

información

(b)


( c )

Idioma

(d)

Medio de

conservación y/o

soporte

( e )

Formato

( f )

Información

publicada o

disponible


y/o donde se puede



y/o donde se puede


Z


123 Oficina de Control

Interno

7 Auditorías Auditorías Internas de

Control Interno

Plan de Auditoría y cronograma, evidencias, informe de

auditoría, memorando/oficio,

Español Electrónico Pdf Publicada En la página web, link

Atención y

Participación

Ciudadana/Transparen

cia y acceso a la

información pública.

Tambien se puede

consultar en orfeo.


Interno

7 Auditorías Auditorías Internas de

Calidad

Plan de auditoría y cronograma, plan de mejoramiento,

evidencia, informe de auditoría, memorando/oficio.

Español Electrónico Pdf Publicada En la página web, link

Atención y

Participación


cia y acceso a la


Tambien se puede

consultar en orfeo.


Interno

7 Auditorías Auditorías Externas de

la Contraloría

Informe de auditoría externa, evidencias, memorando/oficio Español Electrónico Pdf Publicada En la página web, link

Atención y

Participación


cia y acceso a la


Tambien se puede

consultar en orfeo.

Código: A-GI-F001





# Dependencia

TRD

Serie

TRD

Subserie

TRD

Tipo

Documental

(a)


categoria de la

información

(b)


( c )

Idioma

(d)

Medio de

conservación y/o

soporte

( e )

Formato

( f )

Información

publicada o

disponible


y/o donde se puede



y/o donde se puede


Z



Interno

7 Auditorías Auditorías Externas de

Certificación de Calidad

Informe de auditoría externa, evidencias, memorandos/oficio Español Electrónico Pdf Publicada En la página web, link

Atención y

Participación


cia y acceso a la


Tambien se puede

consultar en orfeo.


Interno

7 Auditorías Auditoría Externa de

Índice de Transparencia

Informe de auditoría externa, evidencias, memorandos/oficio Español Electrónico Pdf Publicada En la página web, link

Atención y

Participación


cia y acceso a la


Tambien se puede

consultar en orfeo.


Interno

21 48 Comités Comité de Coordinación

de Control Interno

Acta de comité de control interno, memorando(citación),

correo electrónico, formato planilla de asistencia, presentación

control interno.

Español Electrónico Pdf Disponible En orfeo

Código: A-GI-F001





# Dependencia

TRD

Serie

TRD

Subserie

TRD

Tipo

Documental

(a)


categoria de la

información

(b)


( c )

Idioma

(d)

Medio de

conservación y/o

soporte

( e )

Formato

( f )

Información

publicada o

disponible


y/o donde se puede



y/o donde se puede


Z



Interno

43 106 Informe Informes a Entes de

Control

Informe Cuenta Anual Sireci, Informe Gestión Contractual

Sireci, Certificado Contraloría General de la República,

evidencias, memorando/oficio, informe Ejecutivo del Sistema

de Control Interno, evidencias,Informe Derechos de Autor,

Memorando/oficio, Control Interno Contable, Informe Litigob.

Español Electrónico Pdf Disponible Orfeo


Interno

96 220 Planes Planes de Mejoramiento Formulación: formato de formulación y memorando/oficio Español Electrónico Pdf Disponible Orfeo


Interno

96 221 Planes Avances Formato de seguimiento, memorando/oficio, correo electrónico Español Electrónico Pdf Disponible Orfeo

Código: A-GI-F001





# Dependencia

TRD

Serie

TRD

Subserie

TRD

Tipo

Documental

(a)


categoria de la

información

(b)


( c )

Idioma

(d)

Medio de

conservación y/o

soporte

( e )

Formato

( f )

Información

publicada o

disponible


y/o donde se puede



y/o donde se puede


Z



Interno

76 161 Seguimiento Seguimiento de Control

Interno

Informe de seguimiento, correo electrónico, formato plan de

mejoramiento, memorando/oficio.

Español Fisico DOC Disponible Archivos Oficina de

Control Interno y Orfeo

133 Ofiicina de

Informática

Appliance Fortinet

(UTM)

Dispositivo de seguridad perimetral; firewall, IDS, proxy, filtro

de contenido, antivirus y antispam. Se encuentra en alta

disponibilidad.

Español Fisico N/A Disponible Centro de Cómputo

134 Ofiicina de

Informática

00 01 Infraestructura

Tecnológica

Switche Core HP 10500 Español Fisico N/A Disponible Centro de Cómputo

135 Ofiicina de

Informática


TecnológicaSwitches DataCenter

3 HP2920-24, 1 HP5900, 2 HP2510-24, 1 Brocade 200E, 2

Switch SAN 8/8, 1 Switch SAN 8/24Español Fisico N/A Disponible Centros de Cableado

136 Ofiicina de

Informática


TecnológicaSwitches de Acceso Estan distribuidos en los diferentes pisos. 15 aprox. Español Fisico N/A Disponible Centros de Cableado

137 Ofiicina de

Informática


TecnológicaAcces Point Red Inalambrica. Marca Dlink; Linksys. 15 AP Español Fisico N/A Disponible Centros de Cableado

138 Ofiicina de

Informática


Tecnológica

Enrutadores Acceso

InternetRouter de los ISP. 2. Media Commerce Español Fisico N/A Disponible Centros de Cableado

139 Ofiicina de

Informática


TecnológicaSistema de Informacion SSHM Español Fisico N/A Disponible

Red del Ideam Red del Ideam

140 Ofiicina de

Informática


TecnológicaSistema de Informacion SIORH Español Fisico N/A Disponible


141 Ofiicina de

Informática


TecnológicaSistema de Informacion SKYVIEW 1 Y 2 (Sisdhim) Español Fisico N/A Disponible


142 Ofiicina de

Informática


TecnológicaSistema de Informacion ULTRAVNC (Imágenes Tecnavia) Español Fisico N/A Disponible


143 Ofiicina de

Informática


TecnológicaSistema de Informacion Apps Mipronostico Android Español Fisico N/A Disponible


144 Ofiicina de

Informática


TecnológicaSistema de Informacion Apps Mipronostico IOS Español Fisico N/A Disponible


Código: A-GI-F001





# Dependencia

TRD

Serie

TRD

Subserie

TRD

Tipo

Documental

(a)


categoria de la

información

(b)


( c )

Idioma

(d)

Medio de

conservación y/o

soporte

( e )

Formato

( f )

Información

publicada o

disponible


y/o donde se puede



y/o donde se puede


Z


145 Ofiicina de

Informática


TecnológicaSistema de Informacion Base de Datos Portal Español Fisico N/A Disponible


146 Ofiicina de

Informática


TecnológicaSistema de Informacion Glassfish Tausa Español Fisico N/A Disponible


147 Ofiicina de

Informática


TecnológicaSistema de Informacion Portales Institucionales Español Fisico N/A Disponible


148 Ofiicina de

Informática


TecnológicaSistema de Informacion SNIF Español Fisico N/A Disponible


149 Ofiicina de

Informática


TecnológicaSistema de Informacion FOPAE Español Fisico N/A Disponible


150 Ofiicina de

Informática


TecnológicaSistema de Informacion Hydras4 Español Fisico N/A Disponible


151 Ofiicina de

Informática


TecnológicaSistema de Informacion SIAP+MICROS Español Fisico N/A Disponible


152 Ofiicina de

Informática


TecnológicaSistema de Informacion Demodulador Imágenes Satelitales Español Fisico N/A Disponible


153 Ofiicina de

Informática


TecnológicaSistema de Informacion GLPIdev Español Fisico N/A Disponible


154 Ofiicina de

Informática


TecnológicaSistema de Informacion CNE Español Fisico N/A Disponible


155 Ofiicina de

Informática


TecnológicaSistema de Informacion FQA Español Fisico N/A Disponible


156 Ofiicina de

Informática


TecnológicaSistema de Informacion SIOPERAN Español Fisico N/A Disponible


157 Ofiicina de

Informática


TecnológicaSistema de Informacion SISAIRE Español Fisico N/A Disponible


158 Ofiicina de

Informática


TecnológicaSistema de Informacion Bosques y Carbón. SMBC Español Fisico N/A Disponible


159 Ofiicina de

Informática


TecnológicaSistema de Informacion Erdas Apollo Español Fisico N/A Disponible


160 Ofiicina de

Informática


TecnológicaSistema de Informacion FEWS Español Fisico N/A Disponible


161 Ofiicina de

Informática


TecnológicaSistema de Informacion Bonita Español Fisico N/A Disponible


162 Ofiicina de

Informática


TecnológicaSistema de Informacion Gestión Contractual Español Fisico N/A Disponible


163 Ofiicina de

Informática


TecnológicaSistema de Informacion SI CAPITAL - LIMAY Español Fisico N/A Disponible


164 Ofiicina de

Informática


TecnológicaSistema de Informacion SI CAPITAL - OPGET Español Fisico N/A Disponible


Código: A-GI-F001





# Dependencia

TRD

Serie

TRD

Subserie

TRD

Tipo

Documental

(a)


categoria de la

información

(b)


( c )

Idioma

(d)

Medio de

conservación y/o

soporte

( e )

Formato

( f )

Información

publicada o

disponible


y/o donde se puede



y/o donde se puede


Z


165 Ofiicina de

Informática


TecnológicaSistema de Informacion SI CAPITAL - PAC Español Fisico N/A Disponible


166 Ofiicina de

Informática


TecnológicaSistema de Informacion SI CAPITAL - PERNO Español Fisico N/A Disponible


167 Ofiicina de

Informática


TecnológicaSistema de Informacion SI CAPITAL - PREDIS Español Fisico N/A Disponible


168 Ofiicina de

Informática


TecnológicaSistema de Informacion SI CAPITAL - SAE CONSUMO Español Fisico N/A Disponible


169 Ofiicina de

Informática


TecnológicaSistema de Informacion SI CAPITAL - SAI DEVOLUTIVOS Español Fisico N/A Disponible


170 Ofiicina de

Informática


TecnológicaSistema de Informacion SI CAPITAL - SHD general Español Fisico N/A Disponible


171 Ofiicina de

Informática


TecnológicaSistema de Informacion Intergraf Español Fisico N/A Disponible


172 Ofiicina de

Informática


TecnológicaSistema de Informacion Portal SIAC Español Fisico N/A Disponible


173 Ofiicina de

Informática


TecnológicaSistema de Informacion SCAVIAN Español Fisico N/A Disponible


174 Ofiicina de

Informática


TecnológicaSistema de Informacion Moodle SIRH Español Fisico N/A Disponible


175 Ofiicina de

Informática


TecnológicaSistema de Informacion SIRH Español Fisico N/A Disponible


176 Ofiicina de

Informática


TecnológicaSistema de Informacion Geodatabase Español Fisico N/A Disponible


177 Ofiicina de

Informática


TecnológicaSistema de Informacion Geoserver Español Fisico N/A Disponible


178 Ofiicina de

Informática


TecnológicaSistema de Informacion

MAM

Mapa Aut. Prec. y Temp.Español Fisico N/A Disponible


179 Ofiicina de

Informática


TecnológicaAfd -Hg Mercurial Distribuidor automatico de archivos mercurial Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

180 Ofiicina de

Informática


TecnológicaAlfresco Alfresco (gestion documental) Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

181 Ofiicina de

Informática


TecnológicaAmakana

PCB

Rua Respel

snif

Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

182 Ofiicina de

Informática


TecnológicaBacata

REDD – Reducción Emisiones (CO2) por

degradación y Deforestación de BosquesEspañol Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

183 Ofiicina de

Informática


TecnológicaBart Servidor FTP Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

184 Ofiicina de

Informática


TecnológicaBorfeo ORFEO. Base de datos Postgress Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

Código: A-GI-F001





# Dependencia

TRD

Serie

TRD

Subserie

TRD

Tipo

Documental

(a)


categoria de la

información

(b)


( c )

Idioma

(d)

Medio de

conservación y/o

soporte

( e )

Formato

( f )

Información

publicada o

disponible


y/o donde se puede



y/o donde se puede


Z


185 Ofiicina de

Informática


TecnológicaBorfeodesa ORFEO. Base datos desarrollo Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

186 Ofiicina de

Informática


TecnológicaCagui SIRH. APP Aplicativo para dispositivos móviles Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

187 Ofiicina de

Informática


TecnológicaCapacamcli Capacitación - MOODLE Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

188 Ofiicina de

Informática


TecnológicaCedrela. Cedrela. Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

189 Ofiicina de

Informática


TecnológicaChia

OAS Apoyo y

fisicoquimicaEspañol Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

190 Ofiicina de

Informática


TecnológicaChimi Hipervisor Hypervisor de virtualización (RHEV) Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

191 Ofiicina de

Informática


Tecnológica Cluster 1 Maquina 1

- 16Cluster 1 Maquina 1 - 17 Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

192 Ofiicina de

Informática


TecnológicaCona Cona Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

193 Ofiicina de

Informática


Tecnológica Demodulador

PrincipalDemodulador hydras Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

194 Ofiicina de

Informática


Tecnológica

Desajboss

Webservice

sirfi

cne

gestion contractual

bonita

reportes birt


Centro de Cómputo

195 Ofiicina de

Informática


TecnológicaDocumentacion Sistema Koha - Documentacion Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

196 Ofiicina de

Informática


TecnológicaDocumentaciondesa Sistema Koha - Documentacion Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

197 Ofiicina de

Informática


TecnológicaEolo Directorio activo Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

198 Ofiicina de

Informática


TecnológicaFaoba FEWS Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

199 Ofiicina de

Informática


TecnológicaFaxServer Fax server (orfeo) Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

200 Ofiicina de

Informática


TecnológicaForfeo ORFEO. Front end. Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

201 Ofiicina de

Informática


TecnológicaForfeodesa ORFEO. Front end desarrollo Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

202 Ofiicina de

Informática


TecnológicaFortinet Externo Firewall hacia internet Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

203 Ofiicina de

Informática


TecnológicaFortinet Interno Firewall hacia internet Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

Código: A-GI-F001





# Dependencia

TRD

Serie

TRD

Subserie

TRD

Tipo

Documental

(a)


categoria de la

información

(b)


( c )

Idioma

(d)

Medio de

conservación y/o

soporte

( e )

Formato

( f )

Información

publicada o

disponible


y/o donde se puede



y/o donde se puede


Z


204 Ofiicina de

Informática


TecnológicaFurachogua Directorio activo Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

205 Ofiicina de

Informática


TecnológicaGatha JBoss Pruebas Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

206 Ofiicina de

Informática


TecnológicaGeonetwork Geonetwork, Visor institucional. Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

207 Ofiicina de

Informática


TecnológicaGeonetworkpru Pruebas Geonetwork Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

208 Ofiicina de

Informática


TecnológicaGLPI Mesa de ayuda Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

209 Ofiicina de

Informática


TecnológicaGlpidesa Desarrollo GLPI Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

210 Ofiicina de

Informática


TecnológicaGuayques

Balancedor de produccion

JbossEspañol Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

211 Ofiicina de

Informática


TecnológicaHica

Administrador de licencias SIG y CICLON

Administración de planta telefonicaEspañol Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

212 Ofiicina de

Informática


TecnológicaHydras3-Bkp Hydras Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

213 Ofiicina de

Informática


TecnológicaHydras3-Bkp Hydras Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

214 Ofiicina de

Informática


TecnológicaIdeam Fopae Hydras Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

215 Ofiicina de

Informática


TecnológicaINF029 Base de datos Nómina Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

216 Ofiicina de

Informática


TecnológicaIraca Base de datos de transferencia Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

217 Ofiicina de

Informática


TecnológicaJboss5_Pruebas

Webservice, sirfi, cne, gestion contractual, bonita,

sshmEspañol Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

218 Ofiicina de

Informática


TecnológicaKankana



Centro de Cómputo

219 Ofiicina de

Informática


TecnológicaKohadesa Kohadesa Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

220 Ofiicina de

Informática


TecnológicaKohaprod Koha produccion Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

221 Ofiicina de

Informática


TecnológicaKouzui Hypervisor de virtualización (KVM) Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

222 Ofiicina de

Informática


TecnológicaKuna Balanceador Piranha balancea Amakana Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

223 Ofiicina de

Informática


TecnológicaKunaba

Prueba OAS

sshm

php


Centro de Cómputo

Código: A-GI-F001





# Dependencia

TRD

Serie

TRD

Subserie

TRD

Tipo

Documental

(a)


categoria de la

información

(b)


( c )

Idioma

(d)

Medio de

conservación y/o

soporte

( e )

Formato

( f )

Información

publicada o

disponible


y/o donde se puede



y/o donde se puede


Z


224 Ofiicina de

Informática


TecnológicaMail Servi Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

225 Ofiicina de

Informática


TecnológicaMapas Aplicativo de Mapas Automaticos Meteorologicos Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

226 Ofiicina de

Informática


TecnológicaMercurial

Mercurial (sistema de versionamiento de

produccion)Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

227 Ofiicina de

Informática


Tecnológica Mi (Mensajeria

Instantanea)Jabber Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

228 Ofiicina de

Informática


TecnológicaMoises Información historica del área Financiera. Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

229 Ofiicina de

Informática


TecnológicaNemocon Nemocon Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

230 Ofiicina de

Informática


TecnológicaNómina - Cobol Nómina - Cobol Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

231 Ofiicina de

Informática


TecnológicaNómina Cobol Consulta de la nomina anterior Cobol Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

232 Ofiicina de

Informática


TecnológicaNoreimako1

OAS

SSHMEspañol Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

233 Ofiicina de

Informática


TecnológicaNueva_Nomina Nómina Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

234 Ofiicina de

Informática


TecnológicaOasdesa

sshm OAS desarrollo

snif

Subvresion


Centro de Cómputo

235 Ofiicina de

Informática


TecnológicaOcsv OCS Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

236 Ofiicina de

Informática


TecnológicaPortal_Siac_AS Portal SIAC y aplicativo SISAIRE Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

237 Ofiicina de

Informática


Tecnológica Pruebas Portal

(Moodle)Portal de pruebas Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

238 Ofiicina de

Informática


TecnológicaPykota Servidor de impresión Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

239 Ofiicina de

Informática


TecnológicaPykotadesa Desarrollo Pykota Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

240 Ofiicina de

Informática


TecnológicaQuemes

SIRH. N90. APP Aplicativo para dispositivos

móvilesEspañol Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

241 Ofiicina de

Informática


TecnológicaQuica Anfitrión Jboss pruebas KVM Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

242 Ofiicina de

Informática


TecnológicaQuica - Balanceador Quica - Balanceador Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

243 Ofiicina de

Informática


TecnológicaRedes Aplicativo operación red hidrometeorologica Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

Código: A-GI-F001





# Dependencia

TRD

Serie

TRD

Subserie

TRD

Tipo

Documental

(a)


categoria de la

información

(b)


( c )

Idioma

(d)

Medio de

conservación y/o

soporte

( e )

Formato

( f )

Información

publicada o

disponible


y/o donde se puede



y/o donde se puede


Z


244 Ofiicina de

Informática


TecnológicaSatprocesor

Imágenes satelitales

Gvarhrpt / TecnaviaEspañol Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

245 Ofiicina de

Informática


TecnológicaSiadesa Servidor de aplicaciones Jboss EAP 6 Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

246 Ofiicina de

Informática


TecnológicaSiap Micros Siap Micros Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

247 Ofiicina de

Informática


TecnológicaSie JBoss Pruebas Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

248 Ofiicina de

Informática


TecnológicaSiedesa

Desarrollo jboss 6.1, sshm,

sirh, webservice, Geovisor, Msut, SiadEspañol Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

249 Ofiicina de

Informática


TecnológicaSindamanoy Zafiro. Talento Humano Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

250 Ofiicina de

Informática


TecnológicaSinfo Banco de datos SISDHIM Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

251 Ofiicina de

Informática


TecnológicaSiorh SIORH Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

252 Ofiicina de

Informática


TecnológicaSua Base de datos producción. Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

253 Ofiicina de

Informática


TecnológicaSua1 Base de datos producción actual Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

254 Ofiicina de

Informática


TecnológicaSugamuxi



Centro de Cómputo

255 Ofiicina de

Informática


TecnológicaSysqui Hipervisor Hypervisor de virtualización (RHEV) Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

256 Ofiicina de

Informática


TecnológicaTausa Portales institucionales Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

257 Ofiicina de

Informática


TecnológicaTegua WSUS Windows Service Update Service. Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

258 Ofiicina de

Informática


TecnológicaTena. Fews Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

259 Ofiicina de

Informática


TecnológicaTrianea Proyecto REDD Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

260 Ofiicina de

Informática


TecnológicaTyba Hipervisor Hypervisor de virtualización (RHEV) Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

261 Ofiicina de

Informática


TecnológicaVirtualdesk

Escritorios remotos de clientes livianos

Licencias de SPSSEspañol Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

262 Ofiicina de

Informática


TecnológicaVoicemail Contestador planta telefonica Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

263 Ofiicina de

Informática


TecnológicaWalekeru



Centro de Cómputo

Código: A-GI-F001





# Dependencia

TRD

Serie

TRD

Subserie

TRD

Tipo

Documental

(a)


categoria de la

información

(b)


( c )

Idioma

(d)

Medio de

conservación y/o

soporte

( e )

Formato

( f )

Información

publicada o

disponible


y/o donde se puede



y/o donde se puede


Z


264 Ofiicina de

Informática


TecnológicaWebinformatica Desarrollos de informatica Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

265 Ofiicina de

Informática


TecnológicaYopo FEWS Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

266 Ofiicina de

Informática


TecnológicaZabbix Sistema de monitoreo Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

267 Ofiicina de

Informática


TecnológicaZasca JBoss EAP 6.2.1 Producción Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

268 Ofiicina de

Informática


TecnológicaZipa Directorio activo Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

269 Ofiicina de

Informática


TecnológicaZoratama Administrador de sistema de virtualización Español Fisico N/A Disponible

Centro de Cómputo

270 Oficina Asesora de

Planeación

41 98Indicadores de

Gestión

Reporte de Indicadores

de gestión

La oficina de planeación registra la información en la página

Web del Instituto y los documentos soportes quedan en el

Sistema de Gestión Documental Orfeo

Español Electrónico Pdf Disponible OAP En la página web.


Planeación

44 107

Informes

Administrativo

s

Informe de Gestión

La Oficina de Planeación pública el Informe Anual de Gestión

en página Web del Ideam. La oficina de informática realiza

Back Up de la información que se encuentra en el portal del

Instituto.

Español Electrónico Pdf Publicada OAP En la página web.


Planeación

51 177

Modificacione

s

Presupuestale

s

Modificaciones

Presupuestales

La oficina asesora de Planeación (Traslados proyectos

inversión - incorporaciones – cambios de fuente – adiciones y

vigencias futuras) Registra las modificaciones en la

apropiacion de recursos asignados en Funcionamiento e

Inversión

Español Electrónico Pdf Disponible OAPEn la Oficina Asesora

de Planeación


Planeación

57 84

Formulación

Plan

Operativo

POA

Plan Operativo POA

Guía para la formulación del POA

Distribución del Presupuesto

Documento – Proyecto de POA para aprobaciónEspañol Electrónico Pdf Publicada OAP

En la página web. En la

intranet institucional

Código: A-GI-F001





# Dependencia

TRD

Serie

TRD

Subserie

TRD

Tipo

Documental

(a)


categoria de la

información

(b)


( c )

Idioma

(d)

Medio de

conservación y/o

soporte

( e )

Formato

( f )

Información

publicada o

disponible


y/o donde se puede



y/o donde se puede


Z



Planeación

57 159

Modificacione

s y

Seguimientos

al POA

Modificaciones

Presupuestales

Justificación de la dependencia (memo, POA ajustado de la

dependencia (memo orfeo)


de Planeación


Planeación

60 145Proyecto de

presupuesto

Anteproyecto de

presupuesto

Justificación de las dependencias sobre la necesidad de

recursos (A. Nal., Rec. Propios y Rec. Externo) para la

próxima vigencia


de Planeación


Planeación

68 83

Proyectos de

Inversión

BPIN

Formulación de

proyectos

La oficina de planeación registra la información DNP

(SUIFP).Español Electrónico Pdf Disponible OAP

SUIFP (DNP) y SPI

(DNP)


Planeación

68 162Seguimiento

de Proyectos

Seguimiento a los

Proyectos de Inversión

Cada dos meses se realiza una evaluacion a traves de los

indicadores reportados por las dependencias.

Español Electrónico Pdf Disponible OAPSUIFP (DNP) y SPI

(DNP)

278 Subdireccion de

Ecosistemas e

Informacion

Ambiental

11 23 Catalogo Especies

Forestales

Listado que incluye los nombres científicos y clasificación

taxonómica de las principales especies vegetales construida

desde el año 1997 Español Digital-Electrónico

Se

encuentr

a en BD

DisponibleEn el metamodelo y a

través del sistema SNIF

279 Subdireccion de

Ecosistemas e

Informacion

Ambiental

11 23 Informe tecnico de

Biodiversidad

Informe que contiene comentarios técnicos para la

Convención sobre el Comercio Internacional de Especies

Amenazadas de Fauna y Flora Silvestres - CITES

Español Electrónico DOC Disponible

Se encuentra en los

archivos digitales de

gestión del grupo de

bosques de la

Subdirección de

Ecosistemas

280 Subdireccion de

Ecosistemas e

Informacion

Ambiental

64 73 Boletin de pronóstico y

aleras sobre

deslizamientosEspañol Digital-Electrónico Pdf

281 Subdireccion de

Ecosistemas e

Informacion

Ambiental


geomorfologia

Español Fisico DOC

282 Subdireccion de

Ecosistemas e

Informacion

Ambiental


degradacion de suelos

Español Fisico DOC

283 Subdireccion de

Ecosistemas e

Informacion

Ambiental

65 24 Informe técnico de

Biomasa y carbono

Contiene informaciòn sobre las estimaciones de la biomasa y

el carbono almacenado en los bosques a nivel nacional

Español Digital-Electrónico Pdf Publicada

En la página

institucional

http://www.ideam.gov.c

o/web/ecosistemas/car

bono-forestal

Código: A-GI-F001





# Dependencia

TRD

Serie

TRD

Subserie

TRD

Tipo

Documental

(a)


categoria de la

información

(b)


( c )

Idioma

(d)

Medio de

conservación y/o

soporte

( e )

Formato

( f )

Información

publicada o

disponible


y/o donde se puede



y/o donde se puede


Z


284 Subdireccion de

Ecosistemas e

Informacion

Ambiental

65 24 Protocolos (programa de

monitoreo y

seguimiento)

Contiene informaciòn sobre las actividades de monitoreo y

seguimiento al recurso forestal en el marco del programam de

monitoreo y seguimiento a los bosques Español Fisico DOC Disponible

Centro de

documentación del

IDEAM

285 Subdireccion de

Ecosistemas e

Informacion

Ambiental


Deforestación

Contiene la información sobre la superficie deforestacda y los

focos activos de deforestación

Español Fisico Pdf Publicada

Centro de

documentación del

IDEAM

En el portal institucional


o/web/ecosistemas/def

orestacion-colombia

286 Subdireccion de

Ecosistemas e

Informacion

Ambiental

65 96 Boletin de pronóstico y

alertas sobre incendios.

Presenta las condiciones para la ocurrencia de incendios de la

cobertura vegetal del mes anterior, resumen de eventos

ocurridos en el mes anterior y proyecciones de riesgo de

ocurrencia de incendios a corto y mediano plazo


Informe publicado

mensualmente en la

página web del IDEAM

a través del boletín de

prediccción climática y

alertas

http://www.pronosticosy

alertas.gov.co/web/tiem

po-y-clima/prediccion-

climatica

287 Subdireccion de

Ecosistemas e

Informacion

Ambiental


Incendios

Informe diario que presenta la información sobre la amenaza a

la ocurrencia de incendios de la cobertura vegetal por

condiciones meteorológicas, se presenta la información por

región natural a nivel de municipio

Español Fisico DOC Publicada

Informe publicado

diariamente en la

página web del IDEAM

http://www.pronosticosy

alertas.gov.co/web/pron

osticos-y-

alertas/informe-diario-

de-incendios

288 Subdireccion de

Ecosistemas e

Informacion

Ambiental

65 96 Protocolos (Incendios) Documento metodológico para la elabroación de mapas de

zonificación del riesgo a incendios de la cobertura vegetal

Español Electrónico Pdf Publicada

En el portal institucional en

el link

http://www.ideam.gov.co/we

b/ecosistemas/zonificacion-

del-riesgo-a-incendios

289 Subdireccion de

Ecosistemas e

Informacion

Ambiental

65 109 Informe anual sobre

produccion y comercio

OIMT

Informe que condensa información estadística sobre la

extracción, producción y comercio de madera a nivel nacional.

Informe que se remite a la Organización Internacional de

Maderas Tropicales OIMTEspañol Digital-Electrónico Pdf Publicada En la página de FAO

290 Subdireccion de

Ecosistemas e

Informacion

Ambiental

65 109 Informe Comunicación

Nacional (Gases efecto

Invernadero, cambio de

uso de la tierra y

silvicultura)

Documento que presenta la información sobre las emisiones

de GEI a nivel nacional en los diferentes sectores productivos

para periodos de referencia



en el link de

publicaciones y en la

página de la CMNUCC

291 Subdireccion de

Ecosistemas e

Informacion

Ambiental

65 109 Informe Nacional sobre

estado y demanda de

bosques.

Informe que presenta los análisis sobre el uso, estado y

gestión sobre los ecosistemas de bosque del país



en el link de

publicaciones

292 Subdireccion de

Ecosistemas e

Informacion

Ambiental

65 109 Informe sobre el estado

de los recursos

forestales FRA

Informe que contiene el análisis y los datos sobre el uso y

gestión del recurso forestal de país. Esta información alimenta

la publicación de FAO que incluye información de los recursos

forestal a nivel mundialEspañol Digital-Electrónico Pdf Publicada Página de la FAO

293 Subdireccion de

Ecosistemas e

Informacion

Ambiental

65 113 Informe técnico del

Inventario Forestal

Nacional

Documento que presenta los análisis sobre los datos y

actividades realizadas el marco del IFN

Español Fisico DOC Disponible

Se encuentra en los



bosques de la

Subdirección de

Ecosistemas

294 Subdireccion de

Ecosistemas e

Informacion

Ambiental

65 113 Marco conceptual y

metodológico del

Inventario forestal

nacional

Documento que presenta el diseño metodológico y marco

geoestadístico del Inventario Forestal Nacional IFN. Incluye

los costos del mismo

Español Digital-Electrónico Pdf Disponible

Se encuentra en los



bosques de la

Subdirección de

Ecosistemas

295 Subdireccion de

Ecosistemas e

Informacion

Ambiental

65 154 Concepto técnico de

reservas forestales de

Ley segunda

Contiene los resultados del análisis de la información espacial

de un área determinada que se encuentre dentro de las zonas

de reservas forestales de ley 2da/59

Español Digital-Electrónico DOC Disponible

Centro de

documentación del

IDEAM

Se encuentra en los



bosques de la

Subdirección de

Ecosistemas

http://www.ideam.gov.co/web/ecosistemas/zonificacion-del-riesgo-a-incendios





Código: A-GI-F001





# Dependencia

TRD

Serie

TRD

Subserie

TRD

Tipo

Documental

(a)


categoria de la

información

(b)


( c )

Idioma

(d)

Medio de

conservación y/o

soporte

( e )

Formato

( f )

Información

publicada o

disponible


y/o donde se puede



y/o donde se puede


Z


296 Subdireccion de

Ecosistemas e

Informacion

Ambiental


reserva forestal

Presenta información técnica conceptual y contractual de las

actividades realizadas en el marco de la zonas de reserva

forestal


Centro de

documentación del

IDEAM

Se encuentra en los



bosques de la

Subdirección de

Ecosistemas

297 Subdireccion de

Ecosistemas e

Informacion

Ambiental

66 166 Boletín estadistico

forestal

Documento que presenta las estadísticas sobre el uso y

demanda del recurso forestal para los periodos de análisis. La

información se presenta por autoridad ambiental con base en

la información reportada al SNIF Español Digital-Electrónico Pdf Publicada



o/web/ecosistemas/bole

tines-informacion-

forestal

298 Subdireccion de

Ecosistemas e

Informacion

Ambiental


Sistema de Informacion

Forestal

Documento que se genera para responder a diferentes

requerimientos en cuanto a la información reportada al SNIF


Se encuentra en los



bosques de la

Subdirección de

Ecosistemas

299 Subdireccion de

Ecosistemas e

Informacion

Ambiental

66 166 Informe técnico del

sistema de Informacion

Forestal

Documento que presenta los análisis de la información

reportada al SNIF por las autoridades ambientales y

actividades realizadas el marco del sistema


Se encuentra en los



bosques de la

Subdirección de

Ecosistemas

300 Subdireccion de

Ecosistemas e

Informacion

Ambiental


cobertura de la tierra

Español Fisico DOC

301 Subdireccion de

Ecosistemas e

Informacion

Ambiental

66 44 Informe actualizacion

periódica

Español Fisico DOC

302 Subdireccion de

Ecosistemas e

Informacion

Ambiental

66 44 Informe técnico de linea

base

Español Fisico DOC

303 Subdireccion de

Ecosistemas e

Informacion

Ambiental

66 44 Protocolos (Cobertura de

la tierra)

Español Fisico DOC

304 Subdireccion de

Ecosistemas e

Informacion

Ambiental

66 44 Informe técnico

cobertura

Español Fisico DOC

305 Subdireccion de

Ecosistemas e

Informacion

Ambiental

66 69 Concpeto técnico de

Ecosistemas

continentales, costeros,

marinos y estructura

ecologica

Español Fisico DOC

306 Subdireccion de

Ecosistemas e

Informacion

Ambiental

66 69 Informes técnicos

(Ecosistemas

continentales, costeros,

marinos y estructura

ecologica)

Español Fisico DOC

307 Subdireccion de

Ecosistemas e

Informacion

Ambiental

66 89 Concepto técnico

Glaciares

Español Fisico DOC

308 Subdireccion de

Ecosistemas e

Informacion

Ambiental


glaciares

Español Fisico DOC

309 Subdireccion de

Ecosistemas e

Informacion

Ambiental

66 89 Protocolos (Glaciares)

Español Fisico DOC

310 Subdireccion de

Ecosistemas e

Informacion

Ambiental

66 94 Concepto tecnico

humedales y páramos

Español Fisico DOC

Código: A-GI-F001





# Dependencia

TRD

Serie

TRD

Subserie

TRD

Tipo

Documental

(a)


categoria de la

información

(b)


( c )

Idioma

(d)

Medio de

conservación y/o

soporte

( e )

Formato

( f )

Información

publicada o

disponible


y/o donde se puede



y/o donde se puede


Z


311 Subdireccion de

Ecosistemas e

Informacion

Ambiental


glaciares

Español Fisico DOC

312 Subdireccion de

Ecosistemas e

Informacion

Ambiental

66 94 Protocolos de

humedales y páramos

Español Fisico DOC

313 Subdireccion de

Ecosistemas e

Informacion

Ambiental


cooperacion

internacionalEspañol Fisico DOC

314 Subdireccion de

Ecosistemas e

Informacion

Ambiental


cooperacion nacional

Español Fisico DOC

315 Subdireccion de

Ecosistemas e

Informacion

Ambiental

80 99 Indicadores SIAC Recoge la informacion del Sistema Nacional de Indicadores

Ambientales en donde se encuentra informacion ambiental

estratégica del país, se define como prioridad los indicadores

de orden nacional e incluye las directrices e indicadores

mínimos definidos en el decreto 1200 del 2004 y en su

resolución reglamentaria 0643 de 2004.Español Fisico DOC Publicada

Se encuentra disponibe

en el portal del SIAC:

https://www.siac.gov.co

/contenido/contenido.as

px?catID=910&conID=1

480

316 Subdireccion de

Ecosistemas e

Informacion

Ambiental

80 200 Licencias de uso Contiene las licencias de uso que han sido debidamente

firmadas por los usuarios que han solicitdo y usan la

informacion del IDEAM.

Español Fisico DOC Disponible

Se encuentra en los


gestión del grupo del

Sistema de Informacion

Ambiental

317 Subdirección de

Meteorología

7 16 Auditoría a la

Red de

Estaciones -

Banco de

Datos

Cronograma de

Auditorías de la Red de

Estaciones

Documento en el cual se establecen las fechas tentativas en

las que se realizara el proceso de auditoría

Español Digital-Electrónico XLS Disponible N/A Sistema de gestión

documental - ORFEO


Meteorología


Red de

Estaciones -

Banco de

Datos

Cronograma de

Auditorías Banco de

Datos

Documento en el cual se establecen las fechas tentativas en

las que se realizara el proceso de auditoría

Español Digital-Electrónico XLS Disponible N/A Sistema de gestión

documental - ORFEO

Código: A-GI-F001





# Dependencia

TRD

Serie

TRD

Subserie

TRD

Tipo

Documental

(a)


categoria de la

información

(b)


( c )

Idioma

(d)

Medio de

conservación y/o

soporte

( e )

Formato

( f )

Información

publicada o

disponible


y/o donde se puede



y/o donde se puede


Z



Meteorología


Red de

Estaciones -

Banco de

Datos

Informe Auditoría Banco

de Datos

Documento en el cual se señalan los hallazgos encontrados

en el proceso de auditoría y se dan recomendaciones para

subsanar los mismos.

Español Digital-Electrónico DOC Disponible N/A Sistema de gestión

documental - ORFEO


Meteorología


Red de

Estaciones -

Banco de

Datos

Informe Auditoría Red de

Estaciones

Documento en el cual se señalan los hallazgos encontrados

en el proceso de auditoría y se dan recomendaciones para

subsanar los mismos.

Español Digital-Electrónico DOC Disponible N/A Sistema de gestión

documental - ORFEO


Meteorología

XX XX Base de

Datos

Sub Sistema de

Hidrología y

Meteorología - SSHM

Base de datos para la gestión y almacenamiento de

información de parámetros meteorológicos desarrollada en

ambiente ORACLE

Español Digital-Electrónico Se

encuentr

a en BD

Disponible Areas Operativas

Grupo de

Documentación,

Correspondencia,

Archivo y Orientación al

Ciudadano

(Según TRD)

Servidor

NOREIMAKO1


Meteorología

XX XX Base de

Datos

Gestión del Sub Sistema

de Hidrología y

Meteorología - SSHM

Procesos de gestión y almacenamiento de información de

parámetros meteorológicos desarrollada en ambiente

ORACLE

Español Digital-Electrónico --- Disponible Areas Operativas

Grupo de

Documentación,

Correspondencia,


Ciudadano

(Según TRD)

Servidor

NOREIMAKO1

Código: A-GI-F001





# Dependencia

TRD

Serie

TRD

Subserie

TRD

Tipo

Documental

(a)


categoria de la

información

(b)


( c )

Idioma

(d)

Medio de

conservación y/o

soporte

( e )

Formato

( f )

Información

publicada o

disponible


y/o donde se puede



y/o donde se puede


Z



Meteorología

9 20 Banco de

Datos

Meteorológico

s

Sistema de recepcion

satelital de datos -

HYDRAS 3

Software de Aplicación

para hidrometría, meteorología y

tecnología de medio ambiente

Español Digital-Electrónico --- Disponible N/A http://hydras3.ideam.

gov.co/LOGIN.htm


Meteorología

9 20 Banco de

Datos

Meteorológico

s


Hidrometeorológica -

SISDHIM

Aplicación para captura de información de parámetros

meteorológicos y almacenamiento en el banco de datos

programada en lenguaje Cobol y Fortran


Grupo de

Documentación,

Correspondencia,


Ciudadano

(Según TRD)


Meteorología

9 20 Banco de

Datos

Meteorológico

s

Gestión del Sistema de

Información

Hidrometeorológica -

SISDHIM

Procesos de descarga, procesamiento y almacenamiento de

la información en el banco de datos central, la cual se recibe

de las áreas operativas


Grupo de

Documentación,

Correspondencia,


Ciudadano

(Según TRD)


Meteorología

16 40 Certificación

Meteorológica

Sistema de Gestión

Documental - ORFEO

Aplicación WEB para la gestión documental desarrollada en

lenguaje PhP

Español Digital-Electrónico --- Disponible N/A Sistema de gestión

documental - ORFEO


Meteorología


Meteorológica

Petición y/o solicitud de

información

Soporte de la solicitud de certificación del usuario (distintos

medios de soporte)

Español Digital-Electrónico --- Disponible Grupo de

Documentación,

Correspondencia,


Ciudadano

Sistema de gestión

documental - ORFEO


Meteorología


Meteorológica

Certificación

Meteorológica

Certificación que se suministra al solicitante Español Digital-Electrónico --- Disponible Grupo de

Documentación,

Correspondencia,


Ciudadano

Sistema de gestión

documental - ORFEO


Meteorología

24 53 Conceptos

Técnicos

Petición y/o solicitud de

Concepto Técnico

Soporte de la solicitud de Concepto Técnico del usuario Español Digital-Electrónico --- Disponible Grupo de

Documentación,

Correspondencia,


Ciudadano

Sistema de gestión

documental - ORFEO


Meteorología

24 53 Conceptos

Técnicos

Concepto Técnico Concepto Técnico que se suministra al solicitante Español Digital-Electrónico --- Disponible Grupo de

Documentación,

Correspondencia,


Ciudadano

Sistema de gestión

documental - ORFEO


Meteorología

46 116 Investigación

Aplicada en

meteorología

(marina, agro

meteorología,

cambio

climático,

calidad del

aire y

pronóstico del

tiempo,

química de la

atmosfera)

Promedios

Climatológicos

Tablas que continenen los datos registrados de algunas

variables climatológicas

Español Digital-Electrónico XLS Publicada Subdirección de

Meteorología

Servidor de la pagina

de modelos del IDEAM

http://modelos.ideam.go

v.co/

http://hydras3.ideam.gov.co/LOGIN.htm

http://hydras3.ideam.gov.co/LOGIN.htm

Código: A-GI-F001





# Dependencia

TRD

Serie

TRD

Subserie

TRD

Tipo

Documental

(a)


categoria de la

información

(b)


( c )

Idioma

(d)

Medio de

conservación y/o

soporte

( e )

Formato

( f )

Información

publicada o

disponible


y/o donde se puede



y/o donde se puede


Z



Meteorología


Aplicada en

meteorología

(marina, agro

meteorología,

cambio

climático,

calidad del

aire y

pronóstico del

tiempo,

química de la

atmosfera)

Boletín

agrometeorológico

mensual del altiplano

cundiboyacense

Documentos, que contiene el monitoreo de las condiciones

meteorológicas en el altiplano cundiboyacense

Español Digital-Electrónico Pdf Publicada N/A Portal WEB IDEAM


Meteorología


Aplicada en

meteorología

(marina, agro

meteorología,

cambio

climático,

calidad del

aire y

pronóstico del

tiempo,

química de la

atmosfera)

Boletín Climatológico

Mensual

Documentos, que contiene el monitoreo de las condiciones

meteorológicas en el país



Meteorología


Aplicada en

meteorología

(marina, agro

meteorología,

cambio

climático,

calidad del

aire y

pronóstico del

tiempo,

química de la

atmosfera)

Cartillas de Pleamares y

Bajamares

Documentos (mar Caribe y oceano Pacífico), que contienen

en comportamiento diario esperado de los Pleamares y

Bajamares

Español Digital-Electrónico Pdf Publicada Grupo de

Documentación,

Correspondencia,


Ciudadano

Portal WEB IDEAM


Meteorología


Aplicada en

meteorología

(marina, agro

meteorología,

cambio

climático,

calidad del

aire y

pronóstico del

tiempo,

química de la

atmosfera)

Atlas Documentos, que continenen análisis de los datos climaticos

y sus productos derivados (Climatológico, Radiación y

Vientos).


Documentación,

Correspondencia,


Ciudadano




v.co/


Meteorología


Aplicada en

meteorología

(marina, agro

meteorología,

cambio

climático,

calidad del

aire y

pronóstico del

tiempo,

química de la

atmosfera)

Notas Técnicas Documentos, que contienen los estudios técnicos con todos

sus anexos.


Documentación,

Correspondencia,


Ciudadano

Portal WEB IDEAM


Meteorología

76 181 Atmósfera Notas Técnicas Documentos, que contienen los estudios técnicos con todos

sus anexos (conceptos y análisis de información relacionada

con la temática de la química atmósferica).


Código: A-GI-F001





# Dependencia

TRD

Serie

TRD

Subserie

TRD

Tipo

Documental

(a)


categoria de la

información

(b)


( c )

Idioma

(d)

Medio de

conservación y/o

soporte

( e )

Formato

( f )

Información

publicada o

disponible


y/o donde se puede



y/o donde se puede


Z



Meteorología

76 181 Atmósfera Mapa Mensual del

Promedio y la Anomalía

de Ozono Total

Mapas obtenidos a partir de información satelital Español Digital-Electrónico Pdf Publicada N/A Portal WEB IDEAM


Meteorología

76 181 Atmósfera Informe mensual de

Ozono

Informe técnico que contiene el análisis de los datos

obtenidos en el ozonosondeo



Meteorología

76 181 Atmósfera Boletines Especiales Informes técnicos especiales Español Digital-Electrónico Pdf Publicada N/A Portal WEB IDEAM


Meteorología

76 181 Atmósfera Análisis de

ozonosondeos

Informe técnico que contiene el análisis de los datos

obtenidos en el ozonosondeo



Meteorología

76 181 Atmósfera Modelamiento Pronóstico de la cantidad de ozono atmosférico y Pronóstico

diario del índice ultravioleta (mapas nacionales e IUV para

ciudades)



Meteorología

85 180 Modelamiento

de variables

meteorológico

s

Resultados Modelos

Meteorológicos

Productos generados a partir de los resultados de los modelos

meteorologicos, herramienta para la toma de deciciones en el

pronóstico de tiempo, la predicción climática y la generación

de escenarios de cambio climático

Español Digital-Electrónico --- Publicada N/A, imágenes y datos

resultados de procesos

de modelamiento

numerico (electrónico)




v.co/


Meteorología

85 180 Modelamiento

de variables

meteorológico

s

Informe de Predicción

Climática y Alertas

Documentos, que contienen análisis de los resultados de los

modelos meteorologicos, herramienta para la toma de

deciciones en el pronóstico de tiempo, la predicción climática

y la generación de escenarios de cambio climático, para

diferentes sectores.

Español Digital-Electrónico --- Publicada N/A, Documentos

electronicos resultados

de procesos de

modelamiento

numerico (electrónico)

Portal WEB IDEAM


o/web/tiempo-y-

clima/clima

INVENTARIO DE ACTIVOS DE INFORMACION

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