Introduuccion a Microsoft Office Word

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POLITÉCNICO MAYOR Agencia Cristiana de Servicio y Educación

Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano

MÓDULO DE SISTEMAS

Medellín

Octubre de 2009 Versión 1

1

QUE ES MICROSOFT WORD

Es un procesador de textos que facilita la creación y modificación de documentos escritos por medio del

computador. Los procesadores de textos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya sea

tipográficas, idiomáticas u organizativas, con algunas variantes según el programa de que se disponga.

Como regla general, todos pueden trabajar con distintos tipos y tamaños de letra, formato de párrafo y

efectos artísticos; además de brindar la posibilidad insertar o superponer imágenes u otros objetos

gráficos dentro del texto.

INICIO DEL PROGRAMA

Para comenzar a utilizar nuestro procesador de palabras Word, debemos de saber como accesar a esta

aplicación. Para ello debemos de seguir los siguientes pasos:

1. Pulsamos el botón Inicio, Todos los programas, Microsoft Office, y Microsoft Office Word 2007

2. Otra manera de entrar es ir al comando INICIO, EJECUTAR, escribimos el nombre de la aplicación

WINWORD, y por último ACEPTAR.

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Elementos de la pantalla inicial

Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de los diferentes

elementos los hemos señalado con líneas y texto en color rojo.

Así podrás saber, en el resto del curso, a qué nos referimos cuando hablemos de la Barra de estado o de

la Banda de opciones.

La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir

exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere

que se vean en cada momento, como veremos más adelante.

La banda de opciones. Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de

Word2007. En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste,

básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando

La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar, además de las

operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.

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La barra de herramientas de acceso rápido

contiene iconos para ejecutar de forma

inmediata algunos de los comandos más

habituales, como Guardar, Deshacer.

En la imagen ves la barra de herramientas de

acceso rápido y el Botón Office, lo que antes

era el menú Archivo, que en esta nueva

versión de Word, aparece como un botón

redondo de color naranja con el logo de office.

Estos elementos que acabamos de explicar

son los más importantes de Word2007, si no

conoces el resto de los elementos que

aparecen señalados en color rojo en la imagen

de más arriba puedes verlos aquí.

Barra de título: Muestra el nombre del

programa y el archivo que está abierto

actualmente.

ZOOM: Permite alejar y acercar la página.

Barra de Estado: muestra información del

documento.

COMANDOS DEL BOTÓN DE OFFICE

Permite crear un nuevo documento en blanco, o basado en un plantilla prediseñada.

Abre un documento que tengamos en el sistema.

Permite guardar el archivo en el disco.

Crea una copia del archivo o permite cambiarle el formato.

Imprime el archivo o saca una vista previa del mismo

Cierra el documento actual. Si ha tenido cambios permite guardarlo.

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DISEÑO DE PÁGINA

Permite configurar la apariencia de las páginas como márgenes, orientación, tamaño de papel, columnas, saltos de página, fondos de página, sangrías y espaciados.

Nos ubicamos en la sección Configurar página, praa establecer las principales propiedades que podemos incluir en nuestro documento

Márgenes:

1. Para cambiar o editar los márgenes de la página, pulsamos el ícono de márgenes

2. Desplegamos la ventana de opciones y veremos todas las que están habilitadas. Generalmente Word ofrece la opción Normal como preestablecida para trabajar. Puedo seleccionar algunas de las márgenes predefinidas, la última configuración utilizada o mediante el comando MÁRGENES PERSONALIZADOS, escribir cada uno de ellos.

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Orientación

Esta función cambia el diseño de la página en horizontal y vertical, conforme al caso. Generalmente Word también da como preestablecida la Orientación Vertical para trabajar. Sin embargo podemos cambiarla al desplegar la ventana y seleccionar Horizontal.

Tamaño

Selecciono el tamaño que deseo para el papel. Entre otros están carta, oficio, folio, sobre, etc.

FONDO DE PÁGINA

Permite aplicar textos con marca de agua y mensajes de urgente, confidencial, borrador o uno

personalizado. También dar color al fondo de la página o un borde.

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SELECCIÓN DE TEXTOS

Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a Word sobre qué parte de texto tiene que actuar, en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente porque está en vídeo inverso, es decir, el fondo negro y los caracteres en blanco. Se puede seleccionar con el ratón y con el teclado.

CON EL MOUSE. Para seleccionar mediante ratón hay dos métodos:

Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón izquierdo y, sin soltar el botón, mover el cursor hasta el final de la selección. Observaremos cómo lo seleccionado aparece en vídeo inverso.

Dejando pulsada la tecla CTRL, puedo seleccionar líneas de diferentes párrafos (selecciono la primera parte, dejo pulsado CTRL y selecciono la segunda parte).

Dejando pulsada la tecla ALT puedo seleccionar las primeras letras de un párrafo.

Haciendo clic y doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic, la palabra completa quedará seleccionada. Colocar el cursor justo al inicio de la línea, veremos que el cursor

cambia de forma y se convierte en una flecha , hacer clic y la línea completa quedará seleccionada; si hacemos doble clic, el párrafo completo quedará seleccionado.

- Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima, el gráfico quedará enmarcado por un recuadro negro.

CON EL TECLADO

Para seleccionar Presione las teclas

Un carácter a la derecha Mayús. + flecha derecha

Un carácter a la izquierda Mayús. + flecha izquierda

Palabra a la derecha Ctrl + Mayús.+ flecha derecha

Palabra a la izquierda Ctrl + Mayús.+ flecha izquierda

Hasta el final de la línea. Mayús. + Fin

Hasta el principio de la línea. Mayús. + Inicio

Una línea abajo Mayús. + flecha abajo

Una línea arriba Mayús. + flecha arriba

Hasta el final del párrafo Ctrl + Mayús. + flecha abajo

Hasta el principio del párrafo Ctrl + Mayús. + flecha arriba

Una pantalla abajo Mayús. + AvPág

Una pantalla arriba Mayús. + RePág

TODO EL DOCUMENTO Ctrl + E

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VISUALIZACIÓN DEL DOCUMENTO

Word ofrece diferentes tipos de visualización de la pantalla, dependerá de lo que deseamos hacer el seleccionar una forma u otra. Estas opciones de visualización pueden ser accesadas en dos formas:

* En la parte inferior de la pantalla se encuentra una pequeña barra que comprende las opciones de visualización.

* La siguiente forma es a través de la barra de herramientas. Para ello primero debemos de pulsar la viñeta Vista.

Luego ubicamos la sección correspondiente a Vista de documento donde encontraremos las formas de visualización.

Diseño de Impresión: muestra el documento tal y como saldrá en la impresión

Lectura de Pantalla Completa: muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa, de tal forma de maximizar el espacio disponible para leerlo y realizar comentarios.

Diseño Web: muestra el documento como sería como página web. Ya que Word permite crear documentos con extensión HTML que podemos muy bien colgar en internet.

Esquema: Muestra el documento como esquema y las herramientas de esquema. Para ello solo muestra los titulos de cada uno de los contenidos de las diferentes páginas del documento.

Borrador: Muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente; aunque algunos elementos como encabezados y pies de página no estarán visibles en esta vista.

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HERRAMIENTA ZOOM EN WORD

La herramienta o función Zoom en Word, permite ampliar o disminuir la zona de la página o el documento que estemos trabajando.

Para ello deberemos ingresar a la pestaña Vista de la barra de herramientas.

Una vez posicionados en Vista, ubicamos la sección denominada Zoom que contiene las funciones para este fin.

Veamos todas estas opciones que se tienen:

1. La primera que encontramos se identifica por una lupa, relacionando este objeto a la acción de acercar para ver mejor o a alejar.

Al pulsar esta opción Zoom, veremos desplegarse el cuadro

principal de controles y comandos para llevar a cabo esta función.

2. El segundo ícono que encontramos es 100%, que no es más que tener en nuestra área de trabajo el tamaño normal de nuestro documento.

3. La opción Una página visualiza la página completa en la hoja de trabajo, es decir, en la pantalla tendremos una página completa.

4. Dos páginas muestra en la pantalla como su nombre lo índica dos páginas consecutivas de un documento.

5. Ancho de página se aplica cuando queremos ver en todo el ancho de la pantalla, el ancho de las páginas de un documento. El ancho de la pantalla

coincide con el ancho del documento.

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