Introducción y ciclo de vida proyectos

DIRECCIÓN DE PROYECTOS

OSWALDO ORTIZ

Diciembre, 2007

SECCIÓN 1

1.1. Propósito de la Guía del PMBOK

1.2. ¿Qué es un Proyecto?

1.3. ¿Qué es la Dirección de Proyectos?

1.4. Relación entre Gestión de Portafolios Dirección de Programas, Dirección de Proyectos y Dirección Corporativa de Proyectos

1.5. Relación entre Dirección de Proyectos, Gestión de Operaciones y Estrategias Organizacional

1.6. Valor del Negocio

1.7. Rol del Director del Proyecto

1.8 Fundamentos para la Dirección de Proyectos

1.1. Propósito de la Guía del PMBOK

“Identificar el subconjunto de Fundamentos de la Dirección de Proyectos, generalmente reconocido como buenas prácticas. Proporciona y promueve un vocabulario común

Generalmente reconocido significa:

Aplicables la mayor parte del tiempo a la mayoría de Proyectos

Amplio consenso

Buenas prácticas significa que está de acuerdo en que los conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas, incrementarán la posibilidad de éxito de un proyecto

Buenas prácticas no significa que el conocimiento descrito deba aplicarse siempre de la misma manera en todos los proyectos

1.2 ¿Qué es un Proyecto?

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.


PR

OY

EC

TO

•TEMPORAL • Inicio y fin definidos

• No significa que es de corta duración

• Temporalidad no aplica a los resultados

• ÚNICO

• Ejemplo

• La construcción de dos edificios (mismos materiales y por equipos iguales o diferentes, difieren en localización, diseño, interesados

• ELABORACIÓN GRADUAL

• Presupuesto inicial vs presupuesto final


Ejemplos

Objetivo Estratégico

Portafolio

Programas Proyectos

Proyectos Otros trabajos Subprogramas

Gestionan de manera

coordinada

Operaciones Subconjunt

o de Portafolios

Relación entre Portafolios, Programas y Proyectos



INTRODUCCIÓN/Ejercicios/MAGNETOS GRUPOS DE PROCESOS.docx


La Dirección

de Proyectos

incluye

Equilibrar las restricciones contrapuestas

Alcance

Cronograma

Presupuesto

Calidad

Riesgos

Recursos

Abordar necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados

Identificar requisitos

Gestionar a los interesados para cumplir con requisitos del proyecto.

Comunicaciones activas y eficaces y colaborativas con los interesados

ORGANIZACIÓN Y CICLO DE VIDA/Ejercicios/EJERCICIO DE RESTRICCIONES.docx

1.4. Relación entre Gestión de Portafolios,

Dirección de Programas y Dirección

Corporativa de Proyectos

Gestión de

Portafolios

Dirección de

Programas

Dirección de

Proyectos

Dirección de

Corporativa de

Proyectos (OPM)

Impulsadas o alineadas

por estrategias

organizacionales

Impulsadas por

estrategias

organizacionales

Impulsadas por

estrategias

organizacionales

Impulsadas por

estrategias

organizacionales

Mediante:

•Selección de

programas o

proyectos adecuados,

•Establecimiento de

prioridades y

•provisión de recursos

•Adecua sus proyectos

y componentes de

programas

•Controla

interdependencias,

para cumplir objetivos

•Desarrolla e

implementa planes

para lograr el alcance

•Dado por los objetivos

del programa o del

portafolio al cual esta

vinculado, y,

•En última instancia es

dado por estrategias

organizacionales

•Potencia a la

organización para la

consecución de

objetivos estratégicos

•A través de principios

y prácticas de la

Dirección de

Proyectos, de

Programas y de

Portafolios

Cada uno de ellos difieren en la manera en la que contribuyen al logro de los objetivos

estratégicos

1.4. Relación entre Gestión de Portafolios, Dirección

de Programas y OPM

PROGRAMA

Grupo de proyectos relacionados, subprogramas y actividades de programas, cuya gestión es coordinada, para obtener beneficios que no se lograrían individualmente

1.4. Relación entre Gestión de Portafolios, Dirección

de Programas y Dirección Corporativa de Proyectos

DIRECCIÓN DE PROGRAMAS

Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a un programa, para satisfacer sus requisitos

Lograr beneficios y control que no se lograría si se gestionara proyectos individuales

Si la relación entre proyectos es dada solo por cliente, vendedor, tecnología o recurso en común, se gestionará como un portafolio y no como programa

1.4.1 Dirección de Programas 1.4. Relación entre Gestión de Portafolios, Dirección


PORTAFOLIO

consiste en proyectos, programas, subconjuntos de portafolio y operaciones gestionados como un grupo con objeto de alcanzar los objetivos estratégicos.

Los proyectos o programas del portafolio no son necesariamente interdependientes ni están necesariamente relacionados de manera directa.

1.4.2 Gestión de Portafolios 1.4. Relación entre Gestión de Portafolios, Dirección


EJEMPLO DE PORTAFOLIO

Una compañía de infraestructuras incluye en un portafolio una combinación de proyectos en el ámbito del petróleo y el gas, la energía, el agua, los caminos, los ferrocarriles y los aeropuertos.

Proyectos energéticos podrían ser agrupados en un programa de energía. Proyectos hídricos agrupados en un programa hídrico.

Los programas de energía e hídrico serían componentes integrantes del portafolio de la compañía de infraestructuras.

1.4.2 Gestión de Portafolios 1.4. Relación entre Gestión de Portafolios, Dirección


GESTIÓN DE PORTAFOLIOS

- Gestión centralizada de uno o más portafolios para alcanzar objetivos estratégicos.

- Los proyectos o programas de portafolio no son necesariamente interdependientes o necesariamente relacionados

1.4. Relación entre Gestión de Portafolios, Dirección de

Programas y Dirección Corporativa de Proyectos



PROYECTOS Y PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

-Es una estructura de gestión que estandariza los procesos de gobierno relacionados con el proyecto.

-Facilita el compartir recursos, metodologías, herramientas y técnicas



Oficina de Dirección de Proyectos (PMO)



De apoyo: Rol

Consultivo, suministra

plantillas,

metodologías,

capacitación, mejores

prácticas, acceso a

información, lecciones

aprendidas. Grado de

control bajo

Directiva:

Asumen el control

de los proyectos,

asumen la propia

dirección de los

mismos. Grado de

control alto

De

Co

ntro

l:

pro

po

rcio

na

so

po

rte y

exig

e

cu

mp

limie

nto

.

Gra

do

de

co

ntro

l

mo

de

rad

o

Tipos de Estructuras de PMOs

Gestionar recursos

compartidos

Identificar y desarrollar

metodologías, estándares y

mejores prácticas

Instruir, orientar,

capacitar y

supervisar

Vigilar cumplimiento de

estándares y políticas,

procedimientos y plantillas de la

DP con auditorías de proyectos

Coordinar la comunicación entre

proyectos

Desarrollar y gestionar políticas,

procedimientos, plantillas y otros

dctos compartidos de los

proyectos (APO)

Funciones PMOs



Gestiona

metodologías,

estándares y riesgos

globales, métricas e

interdependencias de

proyectos en el ámbito

empresa.

PMO: Gestiona los

cambios significativos

referidos al alcance del

programa

PMO: Optimiza el uso

de los recursos de la

organización

compartidos entre

todos los proyectos.

Características de los Directores de Proyectos y Directores de PMOs


Programas y Dirección Corporativa de Proyectos (Ejerc)

INTRODUCCIÓN/Ejercicios/CARACTERIST DP.pdf

1.5. Relación entre Dirección de Proyectos, Gestión de

Operaciones y Estrategia Organizacional

La GO es responsable de

supervisión, la dirección y

control de las operaciones

del negocio.

• Operaciones de

producción

• Operaciones de

fabricación

• Operaciones contables

• Soporte de software

• Mantenimiento

Las operaciones permanentes

están fuera del alcance de la DP.

Pero existen puntos de

intersección:

• Cierre de cada fase

• Cuando se desarrolla un

producto nuevo, se lo mejora o

se incrementan resultados

• Hasta el final del ciclo de vida

del producto

Gestión de Operaciones y Dirección de Proyectos



PROYECTOS Y TRABAJOS OPERATIVOS

SIMILITUDES

Realizados por personas

Limitado por recursos

Planificados, Ejecutados y controlados

DIFERENCIAS

Proyectos

Únicos Temporales

Trabajos Operativos

Continuas Repetitivas


Operaciones y Estrategia Organizacional.

Organizaciones basadas en proyectos

• Son diversas formas de organización, generan sistemas temporales para trabajo.

• Creadas por diferentes tipos de organización.

• Reducen jerarquía y burocracia, miden el éxito del trabajo con el resultado final.

• Dirigen la mayoría de sus trabajos como proyectos

Vínculo entre Dirección de Proyectos y Gobierno Corporativo

• Proyectos y programas instaurados para conseguir objetivos estratégico.

• Organizaciones adoptan procesos y procedimientos formales de Gobierno Corporativa

Vínculo entre Dirección de Proyectos y Estrategia Organizacional

• La Estrategia organizacional proporciona orientación e indicaciones a la DP.

• Patrocinador o Director del Programa o Portafolio es quién identifica el alineamiento o potenciales conflictos entre estrategias organizacionales y objetivos del proyecto y comunica al DP.



1.6 Valor del Negocio

1.2 Rol del Director de Proyecto

INTRODUCCIÓN/Ejercicios/Enlace areas conocimiento.docx

1.2 Rol del Director de Proyecto

SECCIÓN 2

2.1 Influencia de la Organización en la Dirección de Proyectos

2.2 Interesados del Proyecto y

Gobernabilidad 2.3 Equipo del Proyecto 2.4 Ciclo de Vida del Proyecto

2.1. INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN EN EL CICLO DE VIDA DEL

PROYECTO

Funcional


PROYECTO

Estructura Organizacional

Características del

Proyecto

Funcional

Matricial

Orientación

a proyectos Matricial débil Matricial

equilibrada

Matricial

fuerte

Autoridad del Director de

Proyectos

Poca o

ninguna Limitada

Baja a

moderada

Moderada a

alta

Alta a casi

total

Disponibilidad de recursos Poca o

ninguna Limitada

Baja a

moderada

Moderada a

alta

Alta a casi

total

Quien controla el presupuesto del

proyecto

Gerente

funcional

Gerente

funcional Combinación

Director del

proyecto

Director del

proyecto

Rol del director del proyecto Dedicación

parcial

Dedicación

parcial

Dedicación

completa

Dedicación

completa

Dedicación

completa

Personal administrativo de la

dirección de Proyectos

Dedicación

parcial

Dedicación

parcial

Dedicación

parcial

Dedicación

completa

Dedicación

completa

Influencia de la Organización en los Proyectos


PROYECTO

ORGANIZACIÓN Y CICLO DE VIDA/Ejercicios/Organization magnets1.docx

Coordinación

Del

proyecto Director Ejecutivo

Gerente Funcional

Personal

Personal

Personal

Gerente Funcional

Personal

Personal

Personal

Gerente Funcional

Personal

Personal

Personal

Las casillas color verde, representan al personal que participa en las actividades del proyecto


PROYECTO

Organización Funcional

Director Ejecutivo

Gerente Funcional

Personal

Personal

Personal

Gerente Funcional

Personal

Personal

Personal

Gerente Funcional

Personal

Personal

Personal

Coordinación

del

proyecto



PROYECTO

Organización Matricial Débil

Director Ejecutivo

Gerente Funcional

Personal

Personal

Director del Proyecto

Gerente Funcional

Personal

Personal

Personal

Gerente Funcional

Personal

Personal

Personal

Coordinación

del

proyecto



PROYECTO

Organización Matricial Equilibrada

Director Ejecutivo

Gerente

Funcional

Personal

Personal

Personal

Gerente Funcional

Personal

Personal

Personal

Gerente Funcional

Personal

Personal

Personal

Director de Directores de Proyectos




Coordinación

del

proyecto



PROYECTO

Organización Matricial Fuerte

Director Ejecutivo


Personal

Personal

Personal


Personal

Personal

Personal


Personal

Personal

Personal

Coordinación del

proyecto



PROYECTO

Organización Orientada a Proyectos

Director Ejecutivo

Gerente

Funcional

Personal

Personal

Personal

Gerente Funcional

Personal

Personal

Personal

Gerente Funcional

Personal

Personal

Personal

Director de Directores de Proyectos




Coordinación

del

Proyecto A

Coordinación

del

Proyecto B

Las casillas sin color, representan al personal que participa en las actividades del proyecto


PROYECTO

Organización Compuesta

ORGANIZACIÓN Y CICLO DE VIDA/Ejercicios/Organización, restricciones y proy1.docx


PROYECTO

2.2. Interesados y Gobierno del Proyecto

2.3 Equipo del Proyecto

2.4 Ciclo de Vida del Proyecto

• Proyectos divididos en fases

• Fases enlaces organización

• CVP es el {fases}

• Varias definiciones de CVP

• Fases CVP ≠ Grupo de Procesos

• CVP conecta inicio y fin del

proyecto

• EL CVP define:

• Que, Cuando, Quien, Como


Niveles Típicos de Costo y Dotación de Personal en una Estructura Genérica del Ciclo de Vida del Proyecto


Impacto de la Variable en Función del Tiempo del Proyecto


Ejemplo de un Proyecto de una sola Fase


Ejemplo de un Proyecto de Tres Fases


Ejemplo de un Proyecto con Fases Superpuestas



Ejemplo de Ciclo de Vida Predictivo

Introducción y ciclo de vida proyectos

Education

Transcript of Introducción y ciclo de vida proyectos