Introduccion Al Uso Del Procesador de Textos 2014

Estimados alumnos:

Con este material Uds. Podrán iniciarse en el conocimiento de

algunas herramientas de un Procesador de Textos que les servirá

para realizar los trabajos propios de las distintas materias que

deberán cursar en el Sistema Virtual.

¡Esperamos que sea de gran utilidad para Uds.!

Un procesador de textos es una aplicación informática que permite crear y

editar documentos de texto en una computadora. Se trata de un software de

múltiples funcionalidades para la redacción, con diferentes tipografías, tamaños de

letra, colores, tipos de párrafos, efectos artísticos y muchas otras opciones. Los

procesadores de texto cumplen con una función similar a la que cumplían las viejas

máquinas de escribir, aunque mucho más completa y compleja. Con un procesador

de textos, es posible borrar y editar el contenido en todo momento ya que su

funcionalidad básica se realiza sobre la pantalla, esto supone, escribir un texto,

dotarle de una tipografía concreta, un tamaño de letra determinado así como

proceder a utilizar herramientas para resaltar determinadas palabras o frases,

insertar imágenes, tablas y diferentes opciones que permiten la producción de un

documento de óptima calidad. Una vez que la tarea de redacción ya está concluida,

el usuario tiene la opción de guardar el documento en un soporte informático (ya sea

en el disco rígido de su computadora, en Internet o en un CD) o de imprimir el

material.

1) ¿QUÉ ES UN PROCESADOR DE TEXTOS?

Microsoft Word es un procesador de textos que

pertenece al paquete Office de Microsoft (Marca

Registrada). En esta instancia nos referiremos a la versión

Microsoft Word 2010. Para comenzar a trabajar con el

procesador de textos, debemos ir al Botón de INICIAR

del escritorio de Windows que está en la parte inferior

izquierda de la pantalla.

Botón de

INICIAR

Introducción al uso del Procesador de Textos

- MS Word 2010 -

1

2) ¿QUÉ ES MICROSOFT WORD?

MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CIENCIA Y TECNOLOGÍA

Dirección General de Educación Secundaria

SISTEMA VIRTUAL DE FORMACIÓN A DISTANCIA Nº 9002

Etapa de Compensación

2

Luego en el menú de TODOS LOS

PROGRAMAS (1), se debe seleccionar

Microsoft Office (2) y en la lista de

programas, elegir MICROSOFT WORD

2010 (3), tal como se muestra en las

figuras.

3) ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL DE WORD

Al iniciar Word aparece una pantalla similar a la siguiente. En ella encontramos –entre

otros elementos importantes- la BARRA DE ACCESO RÁPIDO (1) y la CINTA o

BANDA DE OPCIONES ORGANIZADA EN PESTAÑAS (3). Más adelante

describiremos las funciones de algunas de las herramientas más usadas de ellas.

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3

1.Fuente: http://www.aulaclic.es/word-2010/graficos/ventana-word-explicada.gif

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3

Para crear un documento en Word, debemos ir a la pestaña ARCHIVO (1) de la

BANDA DE OPCIONES, seleccionar NUEVO (2) y hacer clic en CREAR (3).

4) ¿CÓMO CREAR UN DOCUMENTO?

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2

3

A continuación presentaremos brevemente algunas de las herramientas más

usadas del Procesador de Textos.

A. Al editar un texto, si necesitamos CONFIGURAR LA PÁGINA podemos hacerlo

desde la pestaña DISEÑO DE PÁGINA (1), seleccionando el grupo de

herramientas de CONFIGURAR PÁGINA (2) y haciendo clic en la x que está en el

extremo inferior del grupo (donde indica la flecha) se abre el cuadro de diálogo de

configurar página, como se muestra en la siguiente figura. Haciendo clic en la

pestaña Papel, Tamaño de Papel (3), se puede elegir el tamaño del papel. Luego

se debe hacer clic en el botón Aceptar (4) para que se guarden los cambios

realizados.

5) ALGUNAS DE LAS HERRAMIENTAS MÁS IMPORTANTES DE WORD





4

1 2

C. En la pestaña INICIO de la BANDA DE OPCIONES que se muestra en la imagen

de abajo, se encuentra el grupo de herramientas de FUENTE que sirven para dar

FORMATO a los documentos.

B. En la BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO

RÁPIDO, que se encuentra en la parte superior

izquierda de la pantalla, está el comando DESHACER

ESCRITURA (1) que permite volver a la última acción

realizada, y el comando, REHACER ESCRITURA (2)

que permite realizar lo contrario, es decir eliminar la última acción que realizamos.

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3

4





5

Las funciones de cada uno de los botones son las siguientes:

Los botones propios del grupo de herramientas FUENTE son:

Teniendo en cuenta las herramientas de FUENTE que vimos previamente

algunas de las aplicaciones más utilizadas para escribir documentos, son:

2.Fuente: http://pizarradospuntocero.files.wordpress.com/2013/03/formato-caracteres.jpg

3. Fuente: http://image.slidesharecdn.com/barradeherramientasword-

100902001449-phpapp02/95/slide-1-728.jpg?cb=1283404583





6

Determinar el FORMATO DE LOS CARACTERES: esto es

seleccionar el tipo de letra, el tamaño de la misma, dar efecto

de Negrita, cursiva (o bastardilla), subrayado, sombreado o

tachado. Para ello es necesario seleccionar en primera

instancia el texto que se quiere modificar y luego hacer clic en

el botón correspondiente.

Cambiar el COLOR DE TEXTO (1): para ello se debe

seleccionar el texto del documento que nos interesa cambiar de

color, e ir al botón que se ubica en la el grupo de herramientas

de FUENTE. De la misma forma se puede utilizar el Resaltador

de Texto (2) o cambiar Efectos de Texto (3). 1 2 3

Otra forma de hacer estas modificaciones es en la pestaña INICIO (4), de la

BANDA DE OPCIONES, en el grupo de herramientas de FUENTE (5), se hace clic

en el extremo inferior derecho del grupo donde hay una X (ver donde señala la

flecha), aparecerá un cuadro de diálogo con varias opciones para modificar la

FUENTE, entre las que se incluye el COLOR (6). En el mismo cuadro se pueden

modificar otras opciones, tal como se muestra en la figura. Es importante hacer clic

en el botón ACEPTAR (7) para que se produzcan los cambios.

4

5

6

7





7

D. En la misma pestaña de INICIO, se encuentra el grupo de herramientas de

PÁRRAFO cuyas botones y funciones se describen a continuación.

Los botones propios del grupo de herramientas PÁRRAFO son:

Teniendo en cuenta estas herramientas, algunas de las aplicaciones más utilizadas

al escribir documentos, son:

Para ALINEAR EL TEXTO se debe seleccionar el

párrafo o la totalidad del texto sobre el que se tiene que

aplicar la opción elegida, y luego hacer clic en el botón

correspondiente. Existen cuatro tipos de alineaciones:

• ALINEACIÓN IZQUIERDA (1)

• CENTRADO (2)

• ALINEACIÓN DERECHA (3)

• JUSTIFICADO A LA DERECHA E IZQUIERDA (4)

A continuación se presenta un ejemplo de los cuatro

tipos de alineaciones

1 2 3 4

4.Fuente: http://pizarradospuntocero.files.wordpress.com/2013/03/formato-parrafojpg.jpg





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Para introducir NUMERACIÓN (1) o VIÑETAS (2), se debe

presionar en las opciones de INICIO, en el grupo de

herramientas de PÁRRAFO , los botones con ese nombre y

que aparecen en la siguiente figura.

Para seleccionar el formato de NUMERACIÓN o VIÑETA

que se desea colocar, se debe presionar en la flecha que

aparece a la derecha del botón correspondiente, como lo

muestran las siguientes figuras. Allí se desplegará un

conjunto de opciones para elegir.

2 1

5. Fuente: http://pizarradospuntocero.files.wordpress.com/2013/03/alineacion-parrafojpg.jpg





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E. También en la pestaña de INICIO, se encuentra el

grupo de herramientas denominado PORTAPAPELES,

con los botones para CORTAR, COPIAR Y PEGAR

que se usan con mucha frecuencia en el procesador de

textos. Es preciso seleccionar en primera instancia el

texto o imagen u otro objeto que se desea CORTAR O

COPIAR.

Una vez que se usó CORTAR o

COPIAR, se debe colocar el cursor en

el lugar donde se quiere PEGAR el

texto o imagen y nuevamente haciendo

uso del MENÚ CONTEXTUAL (botón

derecho del mouse) se pega el

elemento nuevo en otro lugar, como se

ve en la siguiente figura. Al PEGAR se

debe seleccionar en algunas de las

Opciones de pegado.

Otra forma de CORTAR o

COPIAR es seleccionando el

texto o imagen que se desea y

haciendo clic en el elemento

seleccionado con el botón

derecho del mouse, de esta

forma se abre el MENÚ

CONTEXTUAL, donde

aparecen también estas

mismas opciones.

MENÚ

CONTEXTUAL





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F. En la pestaña INSERTAR de la BANDA DE OPCIONES, se encuentra el grupo de

herramientas denominado ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA con los botones que

llevan el mismo nombre; éstos se usan con frecuencia para consignar datos que

aparecerán en todas las páginas que tenga el documento. En los mismos podemos

escribir textos o insertar imágenes. Para utilizarlos se debe hacer clic en el botón

ENCABEZADO (1) o PIE DE PÁGINA (2), y en la página aparecerá un cuadro de

texto que permitirá completar con los datos que deseamos. También se puede hacer

uso de algunos modelos de formatos predeterminados. En el mismo grupo de

herramientas está el botón NÚMERO DE PÁGINA (3) que permite insertar los

números de página en el documento con una variedad de formatos predeterminados para elegir.

G. Otras posibilidades que permite la pestaña INSERTAR de la BANDA DE

OPCIONES, se encuentran en el grupo de herramientas denominado

ILUSTRACIONES. Las opciones más usadas son: insertar IMAGEN (1) (desde

archivo) o insertar IMÁGENES PREDISEÑADAS (2). Para insertar imagen desde

archivo, se debe hacer clic en el botón IMAGEN, luego se abre un cuadro de diálogo

como el que se muestra más abajo, donde se debe elegir una imagen que tiene que

estar guardada en algún archivo. Se debe seleccionar la misma y hacer clic en

INSERTAR.

1 2

1 2 3





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Escribir una

palabra clave

Seleccionar

una imagen

Para insertar IMÁGENES

PREDISEÑADAS (2) (que son

aquellas que vienen incluidas en el

paquete Office) se debe hacer clic

en el botón con el mismo nombre,

luego se abre un cuadro de diálogo

con un buscador para escribir la

palabra clave de la imagen que

necesitamos y haciendo clic sobre la

misma, se selecciona la que

deseamos insertar, tal como se

muestra en la figura.

H. Para INSERTAR TABLA: en la misma

pestaña INSERTAR de la BANDA DE

OPCIONES, se encuentra la herramienta

denominada TABLA, que tiene numerosas

aplicaciones tanto para organizar y

presentar textos (tablas de doble entrada),

números o imágenes. Cuando se abre el

cuadro de diálogo se puede determinar el

número de filas y columnas que tendrá la

tabla.

I. Finalmente, la última herramienta que

mostraremos, es el EDITOR DE

ECUACIONES que permite crear

ecuaciones complejas seleccionando

símbolos de una barra de herramientas y

escribiendo variables y números. A medida

que se crea una ecuación, el EDITOR DE

ECUACIONES ajustará automáticamente

los tamaños de fuente, el espacio y el

formato, a fin de mantener las

convenciones matemáticas y tipográficas. .





12

Para activar el EDITOR DE ECUACIONES: en la pestaña INSERTAR, se debe

seleccionar en el grupo de herramientas TEXTO (1), el botón OBJETO (2). Al abrir el

cuadro de diálogo denominado OBJETO, se debe buscar en la lista de TIPO DE

OBJETO (3) la opción MICROSOFT EDITOR DE ECUACIONES (4) y ACEPTAR (5).

De esta forma se instala en Word este programa que permite escribir ecuaciones

matemáticas.

1

2

3

4

5

Una vez activado el EDITOR DE ECUACIONES, aparece en

la BANDA DE OPCIONES, en el grupo de herramientas

SÍMBOLOS, el botón ECUACIÓN. Al hacer clic en éste, se

abre la BARRA DE HERRAMIENTAS DE ECUACIÓN, como

la que se muestra en la imagen inferior, donde se puede

seleccionar el tipo de objeto que se desea insertar con la

correspondiente herramienta.





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Para escribir una

FRACCIÓN: se elige la

opción de la barra de

herramientas FRACCIÓN,

luego se abre un cuadro de

diálogo con distintos tipos

de formatos de fracciones

para elegir y en la página se

abre un recuadro donde se

inserta la ecuación /fórmula

que se desea.

Para escribir un número como ÍNDICE (superíndice o subíndice): se activa la

opción ÍNDICES y de la misma forma que en el ejemplo anterior, se selecciona el

formato que se desea, y se completa con los valores correspondientes, en el

recuadro que aparece en la página de Word.

Finalmente para escribir una ecuación con PARÉNTESIS Y/O CORCHETES: se

activa la opción CORCHETES y se procede de la misma forma que en los

ejemplos anteriores, completando en el recuadro que aparece en la hoja de

Word, como se muestra en la figura siguiente.

Algunos Ejemplos:





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6) ¿CÓMO GUARDAR UN DOCUMENTO?

Para guardar un documento por primera vez, se debe ir a la pestaña ARCHIVO (1)

de la BANDA DE OPCIONES y seleccionar la opción GUARDAR COMO (2).

Luego se abre un cuadro de diálogo donde se debe colocar el NOMBRE DE

ARCHIVO (3) (nombre del documento) que estamos realizando. También se debe

elegir el lugar dónde se guarda el archivo, por ejemplo alguna carpeta creada para

tal fin, caso contrario, Word lo guardará en Mis documentos (4). Finalmente se

debe hacer clic en el botón GUARDAR (5). Si trabajamos con un documento que

ya está guardado, para ir guardando los cambios que se realizan, es suficiente con

hacer clic en el botón GUARDAR (6) de la BARRA DE ACCESO RÁPIDO (que

está en el extremo superior izquierdo de la pantalla). Cabe señalar que si no

colocamos un nombre al archivo y pulsamos el botón GUARDAR; el mismo se

guarda automáticamente con la palabra con que empieza el documento.

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Hasta aquí llegamos con esta Introducción al uso del Procesador de Textos

– MS Word 2010, esperamos que la misma haya sido útil para Uds. Podrán

profundizar en este Programa y en otros, en el Curso de Informática.

¡Muchas gracias por su atención!

Lic. Bibiana Beatríz Paesani -

Junio de 2014





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• Dirección de Capacitación en TI. “Microsoft Word 2010 Básico. Manual del

Usuario” Dirección General de Informática. Poder Judicial de la Federación de

Estados Unidos Mexicanos. Disponible en:

http://www.campus.cjf.gob.mx/campuscjf/manual/ManualWordBasico2010.pdf.

Consulta realizada el 21/06/14.

• Sueldo, José Horacio “Informática. Clases 11,12 y 14”. Sistema Virtual de

Formación a Distancia. Salta 2014

Imágenes

1. http://www.aulaclic.es/word-2010/graficos/ventana-word-explicada.gif

2. http://pizarradospuntocero.files.wordpress.com/2013/03/formato-caracteres.jpg

3. http://image.slidesharecdn.com/barradeherramientasword-

100902001449-phpapp02/95/slide-1-728.jpg?cb=1283404583

4. http://pizarradospuntocero.files.wordpress.com/2013/03/formato-parrafojpg.jpg

5. http://pizarradospuntocero.files.wordpress.com/2013/03/alineacion-parrafojpg.jpg

BIBLIOGRAFÍA





http://www.campus.cjf.gob.mx/campuscjf/manual/ManualWordBasico2010.pdf















http://www.aulaclic.es/word-2010/graficos/ventana-word-explicada.gif

















http://pizarradospuntocero.files.wordpress.com/2013/03/formato-caracteres.jpg


















http://pizarradospuntocero.files.wordpress.com/2013/03/formato-parrafojpg.jpg


















http://pizarradospuntocero.files.wordpress.com/2013/03/alineacion-parrafojpg.jpg


















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