INTRODUCCIÓN A MICROSOFT WORD 2013 -...

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INTRODUCCIÓN A MS WORD 2013 INTRODUCCIÓN A MICROSOFT WORD 2013 Fundamentos Microsoft Word Acceso a Microsoft Word Entorno de Microsoft Word Backstage (propiedades del documento, proteger, etc.) Configuraciones básicas (márgenes, orientación, etc) Acciones básicas de Microsoft Word (abrir, guardar, guardar como) Opciones de impresión Interacción con OneDrive y Microsoft Word 2

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INTRODUCCIÓN A MS

WORD 2013

INTRODUCCIÓN A MICROSOFT WORD 2013

Fundamentos Microsoft Word

Acceso a Microsoft Word

Entorno de Microsoft Word

Backstage (propiedades del documento, proteger, etc.)

Configuraciones básicas (márgenes, orientación, etc)

Acciones básicas de Microsoft Word (abrir, guardar, guardar como)

Opciones de impresión

Interacción con OneDrive y Microsoft Word

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GUÍA DIDÁCTICA

Descripción

Word 2013 es una de las herramientas ofimáticas de Microsoft más importantes pues es un

procesador de textos amigable, fácil de usar, que da al usuario la oportunidad de crear documentos

visualmente atractivos, a nivel profesional.

En esta sesión Ud. adquirirá conocimientos básicos de Word 2013, para editar documentos,

usar el corrector ortográfico, aplicar los comandos del grupo fuente y estilos, las diferentes opciones

para guardar su documento. Además de personalizar los botones en la barra de acceso rápido y

utilizar las opciones principales de la ficha Archivo.

Iniciaremos con la descripción del entorno de Word 2013 y luego navegaremos a través de

cada una de las fichas de este agradable programa, estudiando a fondo su aplicación en los

documentos.

Capacidad

El participante al final de esta sesión estará en capacidad de reconocer el entorno de Microsoft Word

2013 y utilizar las opciones de configuración, backstage e interacción con la nube adecuadamente.

Actividad

Crea un documento y utiliza las opciones de configuración en Microsoft Word 2013 además utiliza el

backstage para subir y compartir el documento en la nube.

Evaluación

En esta sesión Ud. será evaluado en:

Elabora una documento y configura el tamaño de la hoja y márgenes para un adecuada

impresión.

Guardar el documento en otros formatos como PDF y versiones inferiores de Microsoft Word.

Aplica las opciones de impresión para configurar el documento al momento de enviar a imprimir.

Interactúa con OneDrive y Microsoft Word para subir un documento y comparte para su

visualización o edición.

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Fundamentos de Microsoft Wicrosoft Word

Word es un procesador de texto muy conocido a nivel

mundial el cual permite realizar desde una carta hasta

un libro digital, esta versión 2013 tienen novedades de

plantillas, videos online, guardar en la nube, nuevo

modo de lectura, respoder a comentarios, abrir y

modificar archivos PDF, etc.

Acceso a Microsoft Word

Al menú Inicio se accede desde el botón situado,

normalmente, en la esquina inferior izquierda de la

pantalla y desde ahí se pueden arrancar prácticamente

todos los programas que están instalados en el

ordenador.

Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón de se

despliega un menú parecido al que ves a la derecha, al

colocar el cursor sobre el elemento Todos los

programas; se desplegará una lista con los programas

que hay instalados en tu ordenador.

Primera ventana al inicar el programa Microsoft Word 2013.

Clic aquí para ver las novedades de Microsoft Word 2013

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Una forma de acceder: 1. Botón Inicio 2. Todos los programas 3. Microsoft Office 2013 4. Microsoft Word 2013

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Una acción a realizar: 1. Documentos recientes 2. Hoja en blanco 3. Buscar plantillas 4. Seleccionar plantilla

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Entorno de Microsoft Word

Creación de documentos en blanco y personalizadas a partir de plantillas:

Cuando inicias Word 2013 sin necesidad de abrir un documento existente,

aparecerá una pantalla de inicio. Desde esta pantalla, puede abrir un documento

reciente o crear un documento de un documento en blanco basado en la plantilla

Normal o un documento personalizado basado en otra plantilla. Cuando la Palabra

ya se está ejecutando, puede crear documentos de la Nueva página de la vista

Backstage.

Documento en blanco: doble clic (1)

Descripción del Entorno de Trabajo.- es importante que te familiarices con las

diferentes partes del entorno Word.

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Barra de título Barra de acceso rápido

Ficha

Maximizar, minimizar,

cerrar

Cinta Opciones

Regla horizontal

Regla vertical

Barra de estado Zoom Vistas

Barra desplazamiento

vertical

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La ventana de Word 2013 tiene muchas herramientas que aparecen en pantalla

para ayudarle a crear y editar documentos de forma rápida y eficiente. En esta

sección, usted aprenderá cómo localizar y utilizar la cinta de opciones, la barra de

herramientas Mini, y la barra de herramientas de acceso rápido para acceder a los

comandos de Word.

Barra de Título

Es la barra que muestra el nombre asignado al documento

La cinta de opciones

A través de la Cinta de Opciones se administra todos los comandos que se utilizan

en el MS Word 2013. Esta organizado en Fichas (Archivo, Inicio, Insertar, etc.),

cada ficha está organizado en Grupos y cada Grupo está conformado por conjunto

de Comandos tiene su respectiva banda de opciones.

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1. Las FICHAS, están

formadas por los grupos. 2. Cada GRUPO, está formado por un conjunto de comandos. 3. Los BOTONES DE COMANDO ejecutan una instrucción o muestran un menú desplegable.

Cinta de Opciones de la Ficha Inicio

Ficha Inicio

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Uso la herramienta mini barra

La Mini barra, es una pequeña barra

de herramientas con los comandos

populares que aparece al apuntar al

texto seleccionado.

Para mostrar el menú contextual:

Haga clic en el texto seleccionado.

Se muestra la Mini barra, aplicar los comandos de acuerdo a los

requermientos.

Aplicar el comando fuente Algerian.

Barra de acceso rápido

La barra de herramientas de acceso rápido se encuentra por encima de la cinta y

contiene comandos que el acceso con mayor frecuencia, como Guardar, Deshacer

y Rehacer.

Pasar el mouse por el texto que desea aplicar algún formato utilzaindo la Mini barra.

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Además se puede agregar mas comandos como impresión rápida, Ortografía y

gramatica, etc.

Cinta de opciones: Uso de la Teclas de acceso

Las teclas de acceso le permite lanzar un comando con las pulsaciones de teclado,

son también conocidos como KeyTips. Cada comando en la cinta de opciones y la

Barra de herramientas de acceso rápido tiene una clave de acceso. Para mostrar

las teclas de acceso, presione la tecla Alt; aparece en pequeñas letras negras en la

pestaña.

La barra de herramientas de acceso rápido tiene números se cierne sobre sus

comandos asociados.

Presionar la Tecla ALT, para acceder a las teclas de acceso.

Presionar la Tecla de la ficha que desea acceder: (C) Ficha diseño de página.

1. Presionar la fecha abajo para poder agregar mas comando a la barra de acceso rápido o también para quitar.

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Precionar la tecla ALT para mostrar las teclas de acceso: A (Ficha Archivo) O (Ficha Inicio) B (Ficha Insertar) Ñ (Ficha Diseño) C(Ficha Diseño de página) S (Ficha Referencias) D (Ficha Correspondecia) R (Ficha Revisar) Ñ (Ficha Vista) JR (Ficha Formato)

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Y así sucesivamente podrá ingresar y aplicar los comandos del Microsoft Word,

presionado la tecla correspondiente a la aplicación.

Uso el Botón de ayuda

Ayuda de Microsoft Word funciona muy

parecido a un navegador de Internet y

tiene muchos de los mismos botones,

como Atrás, Adelante, Inicio, Imprimir.

Para acceder a la Ayuda, presione F1

o haga clic en el signo de interrogación

situado en la esquina superior derecha

de la pantalla. Una forma rápida de

hallar información de ayuda es escribir

una palabra o palabras en el cuadro de

búsqueda y luego haga clic en el botón

Buscar.

Plantillas de Microsoft Word

1. Clic en la Ficha ARCHIVO.

2. Clic en la opción NUEVO de la lista desplegable de

lado izquierdo.

3. Al costado derecho se activan las Plantillas

Disponibles y las Plantillas de Office.com.

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4. En la parte superior se encuentran agrupadas las plantillas de acuerdo a lo

que necesitamos (folletos, tarjetas, etc.)

5. Seleccionar el diseño de nuestro agrado.

6. Clic en Crear.

7. Se muestra la siguiente plantilla:

8. Realizar modificaciones sobre ella.

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Backstage de Microsoft Word

Después de hacer clic en la Ficha Archivo, podrá ver la Vista Backstage de

Microsoft Office. La Vista Backstage es donde se administran los archivos y sus

datos, creando, guardando, inspeccionando metadatos o información personal

ocultos y configurando opciones.

La cinta contiene el conjunto de comandos para trabajar en un documento, mientras que la Vista Backstage de Microsoft Office es el conjunto de comandos que se usan para hacer cosas a un documento.

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Las plantillas de Word se pueden utilizar solos si su equipo tiene acceso a internet.

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OPCIONES DESCRIPCIÓN VISTA

Información

Permite modificar la

compatibilidad de nuestra

información, establecer

propiedades para nuestro documento,

proteger documento, etc.

Nuevo

Nos muestra una serie de

plantillas con las que podemos

realizar nuestro trabajo más

sencillo.

Abrir

Lista todos los últimos

documentos trabajados en Ms

Word.

Guardar Guardar

como

Permite generar una copia o

actualización de la información

con las que estamos

trabajando en un lugar específico del computador, en la nube, etc.

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Imprimir

Muestra el documento en

una vista previa y nos da las

opciones para generar algunos cambios antes

de su impresión física.

Compartir

Permite detallar a qué personas deseamos mostrar nuestra información ya sea por correo o a través de una publicación.

Exportar

Brinda la opción de generar en formato pdf de nuestro documento.

Opciones Configuraciones

avanzadas de Ms Word.

Vista Backstage ofrece un acceso rápido a los comandos para realizar

muchas actividades, tareas de gestión como abrir, cerrar, guardar, imprimir

y compartir documentos de Word.

La nueva apariencia de Backstage muestra el panel de mando en el lado

izquierdo. estos comandos, acabamos de ver en un breve resumen.

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Información

Esta opción permite establecer:

Propiedades del documento

Protegeger documento

Inspeccionar documneto.

1. Propiedades del documento:

Establece quien es Autor, Titulo, Asunto, Palabras clave, Categoría, Estado

1. Clic en el botòn Archivo

2. Clic en la opciòn Informacion

3. Clic en botòn de lista Propiedades

Si elige: Mostrar el panel de documentos

4. Seleccione: Mostrar panel de documentos:

En el panel de documentos, ingresar los datos correspondientes a las propiedades

Se elige: Propiedades avanzadas:

Ingresar los datos correspondientes

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2. Proteger documento

Esta opción permite controlar el tipo de cambio que los demas puedan hacer en

el documento. Dentro de esto se tiene las siguientes opciones:

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a) Marcar como final:

Esta opción permite informar a los lectores que el documento es

definitivo y hacer que sea de solo lectura.

Clic en la opcion Marcar como final

Se procede a guardar

El documento se marcó como final, que indica que terminó de editarse y que

se trata de la version final. Cuando un documento se marca como final, la

propiedad del documento se establece como final.

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En la cabecera del documento aparece el siguiente mensaje:

b) Cifrar con contraseña:

Esta opción permite proteger el documento con contraseña

Clic en Cifrar con contraseña

Ingresar la contraseña

Repetir la contraseña

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c) Restringir Edición

Controla los tipos de cambios que los otros usuarios pueden

hacer.

Clic en Informacion

Clic en Proteger documento

Clic en Restringir edición

Se define las restricciones de formatos, edición.

3. Inspeccionar documento

Esta opción permite comprobar la información personal o propiedades ocultas

del documento.

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Deberá activar/desactivar las opciones de la inspección que

desee:

Hacer clic en el botón Inpeccionar, para iniciar el proceso y

luego ver los resultados.

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Opciones

1. Mostrar: Para cambiar el modo en el que se muestra el contenido del

documento en pantala y al imprimirlo.

2. Revisiòn: Cambia el modo en el que Word corrije y aplica el formato de

texto

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3. Guardar: Personaliza el mode en el que se guardar los documentos

Principales configuraciones de Microsoft Word

Márgenes de pàgina

Los márgenes de página, el espacio en blanco alrededor de los bordes de la página,

pueden contribuir a la impresión que ofrece su documento, e incluso a la facilidad

de su lectura. Con tan solo hacer clic varias veces se establecen los márgenes de

una página o de todo el documento.

Clic en la ficha Diseño de página.

1. Clic en ficha Diseño de página

2. Clic en Márgenes

3. Clic en la opción Márgenes personalizados

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4. Clic en la ficha Márgenes

5. Realizamos los cambios deseados

6. Clic en el botón Aceptar.

Orientación de la pàgina:

Si en un mismo documento deseamos tener hojas verticales y hojas horizontales,

debemos seguir estos pasos:

1. Ubicarnos al final de la hoja anterior a la que se desea cambiar la

orientación.

2. Seleccionar ficha Diseño de Página, Márgenes, Márgenes Personalizados.

3. Cambiar la orientación, verificar los márgenes y seleccionar la opción “De

aquí en adelante” ubicada en Aplicar a:

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Este proceso puedes repetirse cada vez que desees cambiar la orientación.

Tamaño de Papel

Permite seleccionar el tamaño adecuado del papel que se va utilizar en documento

a trabajar.

1. Clic en la ficha Diseño de página.

2. Clic en la opción Tamaño

3. Clic en la opción Más tamaño de Papel

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4. Seleccionamos el tamaño de papel deseado. O cambiamos las dimensiones

Alto y Ancho del papel.

Acciones básicas de Microsoft Word

Nuevo

Permite crear un documento nuevo, que puede ser documento en blanco o crear un

documento a partir de una plantilla

Clic en Nuevo

Abre un documento nuevo. Ejemplo: Documento en blanco.

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Abrir

Clic en la ficha Archivo

1. Clic en abrir de la ventana backstage.

2. Elegir la ubicación de donde se desea abrir

(Documentos recientes, OneDrive y

Equipo) ventana, presionar clic en el panel

izquierdo, en la unidad o carpeta donde se

ubica el archivo.

3. El panel derecho, clic en examinar para ubicar el archivo.

Finalmente presionar clic en el botón Abrir.

Guardar

1. Clic en la ficha Archivo.

2. Clic en la opción Guardar como.

3. Seleccione la ubicación donde va a

guardar el archivo: nube, equipo, etc.

4. Examinar para direccionar el archivo a

guardar.

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5. Escribir el nombre del archivo .

6. Finalmente guardar .

Guardar como archivo PDF

Realizar las actividades (1al 5),

1. Desplegue las opciones de tipo PDF.

2. Finalmente guardar.

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Abrir archivos no nativos en Microsoft Word

Archivo PDf en Word

1. Seleccione la opción Abrir y localice el archivo en formato PDF a abrir.

a) Seleccione la ubicación del archivo

b) Elija el tipo de formato del archivo a localizar. Ejemplo: archivos PDF.

c) Doble clic en el archivo a abrir

Es importante tener en cuenta, que luego de abrir el archivo deberá editarlo

según los requerimientos exigidos.

a c

b

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Opciones de Impresión

Opciones de Impresión

1. Clic en la ficha Archivo

2. Clic en imprimir de la ventana backstage.

3. Propiedades de la Impresora: permite seleccionar el tipo de impresora y el

número de copias que desea imprimir.

4. Configuración: tipo de impresión del documento, tamaño de papel,

orientación, márgenes.

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Interacciòn con OneDrive y Microsoft Word

Guardar sus archivos en la nube le permite acceder a

ellos desde cualquier lugar, en cualquier momento y

hace que sea más fácil compartirlos con familiares y

amigos. Para guardar documentos en línea con

OneDrive, inicie sesión en Office.

Guardar

1. Clic en la Ficha Archivo.

2. Clic en la opción Guardar como.

3. Seleccione la ubicación donde va a guardar el archivo: OneDrive

4. Iniciar sesión (utilizar su cuenta Outlook o Hotmail.com).

Sus archivos se guardan en línea en OneDrive.com y también en la carpeta OneDrive de su equipo, para que pueda trabajar sin conexión y los cambios se sincronicen cuando vuelva a conectarse.

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5. Escribir su dirección de correo electrónico para iniciar sesión, luego siguiente.

6. Escribir su dirección de correo y tu contraseña para iniciar sesión.

7. Luego de realizar la conexión con OneDrive en la parte superior derecha

aparece el nombre de su cuenta, ahora examinar para encontrar la ubicación

donde desea guardar la información.

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Si no tiene una cuenta clic aquí para crear una outlook

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8. De la misma forma que usted crear carpetas y subcarpetas en tu PC lo puedes

hacer en la nube y/o ubicar la carpeta donde se desea guardar la información,

finalmente guardar.

Abrir

1. Clic en la Ficha Archivo.

2. Clic en la opción Abrir.

3. Seleccione la ubicación donde va abrir en

OneDrive

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4. De la misma forma que usted abre archivos en su pc o en otros programas lo

puede hacer la nube. Seleccionar archivo y abrir.

Compartir

1. Clic en la Ficha Archivo.

2. Clic en la opción Compartir.

3. Guardar en la nube antes de compartit.

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4. Clic en la opción Invitar a personas.

5. Escribir los correos a quienes se desea compartir el archivo.

6. Finalmente compartir.

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