Introducción a microsoft excel pdf
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ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO MICROSOFT EXCEL INTRODUCCIÓN MARISA YUPA
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ESCUELA SUPERIOR POLITEacuteCNICA
DE CHIMBORAZO
MICROSOFT
EXCEL INTRODUCCIOacuteN
MARISA YUPA
TEMA INTRODUCCIOacuteN A MS EXCEL
ESCUELA SUPERIOR POLITEacuteCNICA DE CHIMBORAZO]
I MICROSOFT EXCEL 2010 | Introduccioacuten
Contenido MICROSOFT EXCEL 2010 1
Objetivo 1
Introduccioacuten 1
Iniciando con Archivos de datos 1
La pantalla inicial 3
Elementos de Excel 3
NETGRAFIacuteA 6
ESCUELA SUPERIOR POLITEacuteCNICA DE CHIMBORAZO]
II MICROSOFT EXCEL 2010 | Introduccioacuten
INDICE DE ILUSTRACIONES
Ilustracioacuten 1 Inicio de MS Excel 2
Ilustracioacuten 2 introduccioacuten a MS Excel 2
Ilustracioacuten 3 Icono MS Excel 3
Ilustracioacuten 4 Pantalla Inicial 3
Ilustracioacuten 5 Ficha Archivo 4
Ilustracioacuten 6 Barra de Tiacutetulo 4
Ilustracioacuten 7 Barra de herramientas de acceso raacutepido 5
Ilustracioacuten 8 Cinta de Opciones 5
Ilustracioacuten 9 Maacutes partes de Excel 6
ESCUELA SUPERIOR POLITEacuteCNICA DE CHIMBORAZO]
III MICROSOFT EXCEL 2010 | Introduccioacuten
ESCUELA SUPERIOR POLITEacuteCNICA DE CHIMBORAZO]
1 MICROSOFT EXCEL 2010 | Introduccioacuten
MICROSOFT EXCEL 2010
Objetivo
Conocer las partes de MS Excel
Introduccioacuten
Excel es un programa del tipo Hoja de Caacutelculo que permite realizar operaciones con nuacutemeros organizados en una cuadriacutecula Es uacutetil para realizar desde simples sumas hasta caacutelculos de preacutestamos hipotecarios Una hoja de caacutelculo es un programa que permite manipular datos numeacutericos y alfanumeacutericos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas) La celda es la unidad baacutesica de informacioacuten en la hoja de caacutelculo donde se insertan los valores y las foacutermulas que realizan los caacutelculos Habitualmente es posible realizar caacutelculos complejos con foacutermulas y funciones y dibujar distintos tipos de graacuteficas Ahora vamos a ver cuaacuteles son los elementos baacutesicos de Excel 2010 la pantalla las barras etc para saber diferenciar entre cada uno de ellos Aprenderaacutes coacutemo se llaman doacutende estaacuten y para queacute sirven Tambieacuten coacutemo obtener ayuda por si en alguacuten momento no sabes coacutemo seguir trabajando Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear hojas de caacutelculo
Iniciando con Archivos de datos
La primera fase del manejo de un programa de hoja electroacutenica de caacutelculo se haraacute a traveacutes del manejo de archivos de datos generados por el programa Ms-Excel en la versioacuten 2010 Entonces es en esta etapa en la que el alumno tiene adentrarse en el dominio de este programa y utilizar las herramientas para personalizar los datos Iniciar Excel 2010 Cuando trabajamos bajo la plataforma del sistema operativo Windows en cualquiera que sea su versioacuten ya sea Windows 95 98 2000 XP Vista Seven Point etc para iniciar el aplicativo Microsoft Excel lo podemos hacer de varias formas a continuacioacuten voy a detallar algunas de esas formas y el que maacutes lo entienda Ud Puede utilizarlo para iniciar Excel
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2 MICROSOFT EXCEL 2010 | Introduccioacuten
Ilustracioacuten 1 Inicio de MS Excel
Desde el botoacuten inicio de Windows XP Clic en el botoacuten inicio Clic en programas Clic en la carpeta Microsoft Office Clic en el icono Microsoft Excel 2010 Ver ilustracioacuten 1 Desde el botoacuten inicio de Windows SEVEN Clic en el botoacuten inicio Clic en Todos los programas Clic en la carpeta Microsoft Office Clic en el icono Microsoft Excel 2010 Ver ilustracioacuten 2
Ilustracioacuten 2 introduccioacuten a MS Excel
Desde el acceso directo del escritorio
ESCUELA SUPERIOR POLITEacuteCNICA DE CHIMBORAZO]
3 MICROSOFT EXCEL 2010 | Introduccioacuten
En algunas computadoras donde estaacute instalado el paquete de Microsoft office el usuario lo configura los accesos directos que son iconos del programa que sirven para abrir el programa sin necesidad de seguir el procedimiento anterior lo que tiene que hacer en este caso es lo siguiente Clic sobre el icono y luego presionar la tecla enter o Doble clic sobre el icono del programa o Anti clic sobre el icono y luego clic en abrir
Ilustracioacuten 3 Icono MS Excel
La pantalla inicial
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como eacutesta vamos a ver sus componentes fundamentales asiacute conoceremos los nombres de los diferentes elementos y seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante
Ilustracioacuten 4 Pantalla Inicial
Elementos de Excel
a La ficha Archivo
ESCUELA SUPERIOR POLITEacuteCNICA DE CHIMBORAZO]
4 MICROSOFT EXCEL 2010 | Introduccioacuten
Haciendo clic en la pestantildea Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podraacutes desplegar un menuacute desde donde podraacutes ver las acciones que puedes realizar sobre el documento incluyendo Guardar Imprimir o crear uno Nuevo A este menuacute tambieacuten puedes acceder desde el modo de acceso por teclado tal y como veremos en la Cinta de opciones
Ilustracioacuten 5 Ficha Archivo
Contiene dos tipos baacutesicos de elementos Los que muestran un panel justo a la derecha con maacutes opciones ocupando toda la superficie de la ventana Excel Como Informacioacuten o Imprimir Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo observaraacutes que tienen un efecto verde oscuro El color permaneceraacute al hacer clic para que sepas queacute panel estaacute activo Los que abren un cuadro de diaacutelogo Como Abrir o Guardar como Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo observaraacutes que tienen un efecto verde claro El color soacutelo permanece mientras el cursor estaacute encima ya que al hacer clic el propio cuadro de diaacutelogo abierto muestra el nombre de la accioacuten en su barra de tiacutetulo Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos ESC o hacemos clic en otra pestantildea 242 Las barras
Ilustracioacuten 6 Barra de Tiacutetulo
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5 MICROSOFT EXCEL 2010 | Introduccioacuten
Esta barra puede personalizarse para antildeadir todos los botones que quieras Para ello haz clic en una opcioacuten y apareceraacute marcada De igual forma si vuelves a hacer clic sobre ella se eliminaraacute de la barra Si no encuentras la opcioacuten en la lista que te propone puedes seleccionar Maacutes comandos
Ilustracioacuten 7 Barra de herramientas de acceso raacutepido
La cinta de opciones
Ilustracioacuten 8 Cinta de Opciones
La cinta de opciones es uno de los elementos maacutes importantes de Excel ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestantildeas Al pulsar sobre una pestantildea accedemos a la ficha Las fichas principales son Inicio Insertar Disentildeo de paacutegina Foacutermulas Datos Revisar y Vista En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles Pero ademaacutes cuando trabajamos con determinados elementos aparecen otras de forma puntual las fichas de herramientas Por ejemplo mientras tengamos seleccionado un graacutefico dispondremos de la ficha Herramientas de graacuteficos que nos ofreceraacute botones especializados para realizar modificaciones en los graacuteficos Es posible que en la versioacuten que tengas instalada en tu equipo de Excel 2010 visualices otras fichas con maacutes opciones Esto sucede porque los programas que tenemos instalados en el ordenador son capaces de interactuar con Excel si estaacuten programados para ello antildeadiendo herramientas y funcionalidades
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6 MICROSOFT EXCEL 2010 | Introduccioacuten
Ilustracioacuten 9 Maacutes partes de Excel
Indica en queacute estado se encuentra el documento abierto y posee herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo desplazando el marcador o pulsando los botones + y - Tambieacuten dispone de tres botones para cambiar raacutepidamente de vista (forma en que se visualiza el libro) Profundizaremos en las vistas maacutes adelante Actividades Disentildear un esquema de las partes de la ventana (mapa conceptual cuadro sinoacuteptico etc) Subir a la plataforma virtual
NETGRAFIacuteA
httpwwwmonografiascomtrabajos96guia-estudio-microsoft-excel-2010guia-estudio-microsoft-excel-2010shtmlintroduccbixzz2p4IthgQ5
TEMA INTRODUCCIOacuteN A MS EXCEL
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I MICROSOFT EXCEL 2010 | Introduccioacuten
Contenido MICROSOFT EXCEL 2010 1
Objetivo 1
Introduccioacuten 1
Iniciando con Archivos de datos 1
La pantalla inicial 3
Elementos de Excel 3
NETGRAFIacuteA 6
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II MICROSOFT EXCEL 2010 | Introduccioacuten
INDICE DE ILUSTRACIONES
Ilustracioacuten 1 Inicio de MS Excel 2
Ilustracioacuten 2 introduccioacuten a MS Excel 2
Ilustracioacuten 3 Icono MS Excel 3
Ilustracioacuten 4 Pantalla Inicial 3
Ilustracioacuten 5 Ficha Archivo 4
Ilustracioacuten 6 Barra de Tiacutetulo 4
Ilustracioacuten 7 Barra de herramientas de acceso raacutepido 5
Ilustracioacuten 8 Cinta de Opciones 5
Ilustracioacuten 9 Maacutes partes de Excel 6
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III MICROSOFT EXCEL 2010 | Introduccioacuten
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1 MICROSOFT EXCEL 2010 | Introduccioacuten
MICROSOFT EXCEL 2010
Objetivo
Conocer las partes de MS Excel
Introduccioacuten
Excel es un programa del tipo Hoja de Caacutelculo que permite realizar operaciones con nuacutemeros organizados en una cuadriacutecula Es uacutetil para realizar desde simples sumas hasta caacutelculos de preacutestamos hipotecarios Una hoja de caacutelculo es un programa que permite manipular datos numeacutericos y alfanumeacutericos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas) La celda es la unidad baacutesica de informacioacuten en la hoja de caacutelculo donde se insertan los valores y las foacutermulas que realizan los caacutelculos Habitualmente es posible realizar caacutelculos complejos con foacutermulas y funciones y dibujar distintos tipos de graacuteficas Ahora vamos a ver cuaacuteles son los elementos baacutesicos de Excel 2010 la pantalla las barras etc para saber diferenciar entre cada uno de ellos Aprenderaacutes coacutemo se llaman doacutende estaacuten y para queacute sirven Tambieacuten coacutemo obtener ayuda por si en alguacuten momento no sabes coacutemo seguir trabajando Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear hojas de caacutelculo
Iniciando con Archivos de datos
La primera fase del manejo de un programa de hoja electroacutenica de caacutelculo se haraacute a traveacutes del manejo de archivos de datos generados por el programa Ms-Excel en la versioacuten 2010 Entonces es en esta etapa en la que el alumno tiene adentrarse en el dominio de este programa y utilizar las herramientas para personalizar los datos Iniciar Excel 2010 Cuando trabajamos bajo la plataforma del sistema operativo Windows en cualquiera que sea su versioacuten ya sea Windows 95 98 2000 XP Vista Seven Point etc para iniciar el aplicativo Microsoft Excel lo podemos hacer de varias formas a continuacioacuten voy a detallar algunas de esas formas y el que maacutes lo entienda Ud Puede utilizarlo para iniciar Excel
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2 MICROSOFT EXCEL 2010 | Introduccioacuten
Ilustracioacuten 1 Inicio de MS Excel
Desde el botoacuten inicio de Windows XP Clic en el botoacuten inicio Clic en programas Clic en la carpeta Microsoft Office Clic en el icono Microsoft Excel 2010 Ver ilustracioacuten 1 Desde el botoacuten inicio de Windows SEVEN Clic en el botoacuten inicio Clic en Todos los programas Clic en la carpeta Microsoft Office Clic en el icono Microsoft Excel 2010 Ver ilustracioacuten 2
Ilustracioacuten 2 introduccioacuten a MS Excel
Desde el acceso directo del escritorio
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3 MICROSOFT EXCEL 2010 | Introduccioacuten
En algunas computadoras donde estaacute instalado el paquete de Microsoft office el usuario lo configura los accesos directos que son iconos del programa que sirven para abrir el programa sin necesidad de seguir el procedimiento anterior lo que tiene que hacer en este caso es lo siguiente Clic sobre el icono y luego presionar la tecla enter o Doble clic sobre el icono del programa o Anti clic sobre el icono y luego clic en abrir
Ilustracioacuten 3 Icono MS Excel
La pantalla inicial
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como eacutesta vamos a ver sus componentes fundamentales asiacute conoceremos los nombres de los diferentes elementos y seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante
Ilustracioacuten 4 Pantalla Inicial
Elementos de Excel
a La ficha Archivo
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4 MICROSOFT EXCEL 2010 | Introduccioacuten
Haciendo clic en la pestantildea Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podraacutes desplegar un menuacute desde donde podraacutes ver las acciones que puedes realizar sobre el documento incluyendo Guardar Imprimir o crear uno Nuevo A este menuacute tambieacuten puedes acceder desde el modo de acceso por teclado tal y como veremos en la Cinta de opciones
Ilustracioacuten 5 Ficha Archivo
Contiene dos tipos baacutesicos de elementos Los que muestran un panel justo a la derecha con maacutes opciones ocupando toda la superficie de la ventana Excel Como Informacioacuten o Imprimir Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo observaraacutes que tienen un efecto verde oscuro El color permaneceraacute al hacer clic para que sepas queacute panel estaacute activo Los que abren un cuadro de diaacutelogo Como Abrir o Guardar como Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo observaraacutes que tienen un efecto verde claro El color soacutelo permanece mientras el cursor estaacute encima ya que al hacer clic el propio cuadro de diaacutelogo abierto muestra el nombre de la accioacuten en su barra de tiacutetulo Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos ESC o hacemos clic en otra pestantildea 242 Las barras
Ilustracioacuten 6 Barra de Tiacutetulo
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5 MICROSOFT EXCEL 2010 | Introduccioacuten
Esta barra puede personalizarse para antildeadir todos los botones que quieras Para ello haz clic en una opcioacuten y apareceraacute marcada De igual forma si vuelves a hacer clic sobre ella se eliminaraacute de la barra Si no encuentras la opcioacuten en la lista que te propone puedes seleccionar Maacutes comandos
Ilustracioacuten 7 Barra de herramientas de acceso raacutepido
La cinta de opciones
Ilustracioacuten 8 Cinta de Opciones
La cinta de opciones es uno de los elementos maacutes importantes de Excel ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestantildeas Al pulsar sobre una pestantildea accedemos a la ficha Las fichas principales son Inicio Insertar Disentildeo de paacutegina Foacutermulas Datos Revisar y Vista En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles Pero ademaacutes cuando trabajamos con determinados elementos aparecen otras de forma puntual las fichas de herramientas Por ejemplo mientras tengamos seleccionado un graacutefico dispondremos de la ficha Herramientas de graacuteficos que nos ofreceraacute botones especializados para realizar modificaciones en los graacuteficos Es posible que en la versioacuten que tengas instalada en tu equipo de Excel 2010 visualices otras fichas con maacutes opciones Esto sucede porque los programas que tenemos instalados en el ordenador son capaces de interactuar con Excel si estaacuten programados para ello antildeadiendo herramientas y funcionalidades
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6 MICROSOFT EXCEL 2010 | Introduccioacuten
Ilustracioacuten 9 Maacutes partes de Excel
Indica en queacute estado se encuentra el documento abierto y posee herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo desplazando el marcador o pulsando los botones + y - Tambieacuten dispone de tres botones para cambiar raacutepidamente de vista (forma en que se visualiza el libro) Profundizaremos en las vistas maacutes adelante Actividades Disentildear un esquema de las partes de la ventana (mapa conceptual cuadro sinoacuteptico etc) Subir a la plataforma virtual
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I MICROSOFT EXCEL 2010 | Introduccioacuten
Contenido MICROSOFT EXCEL 2010 1
Objetivo 1
Introduccioacuten 1
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La pantalla inicial 3
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INDICE DE ILUSTRACIONES
Ilustracioacuten 1 Inicio de MS Excel 2
Ilustracioacuten 2 introduccioacuten a MS Excel 2
Ilustracioacuten 3 Icono MS Excel 3
Ilustracioacuten 4 Pantalla Inicial 3
Ilustracioacuten 5 Ficha Archivo 4
Ilustracioacuten 6 Barra de Tiacutetulo 4
Ilustracioacuten 7 Barra de herramientas de acceso raacutepido 5
Ilustracioacuten 8 Cinta de Opciones 5
Ilustracioacuten 9 Maacutes partes de Excel 6
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1 MICROSOFT EXCEL 2010 | Introduccioacuten
MICROSOFT EXCEL 2010
Objetivo
Conocer las partes de MS Excel
Introduccioacuten
Excel es un programa del tipo Hoja de Caacutelculo que permite realizar operaciones con nuacutemeros organizados en una cuadriacutecula Es uacutetil para realizar desde simples sumas hasta caacutelculos de preacutestamos hipotecarios Una hoja de caacutelculo es un programa que permite manipular datos numeacutericos y alfanumeacutericos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas) La celda es la unidad baacutesica de informacioacuten en la hoja de caacutelculo donde se insertan los valores y las foacutermulas que realizan los caacutelculos Habitualmente es posible realizar caacutelculos complejos con foacutermulas y funciones y dibujar distintos tipos de graacuteficas Ahora vamos a ver cuaacuteles son los elementos baacutesicos de Excel 2010 la pantalla las barras etc para saber diferenciar entre cada uno de ellos Aprenderaacutes coacutemo se llaman doacutende estaacuten y para queacute sirven Tambieacuten coacutemo obtener ayuda por si en alguacuten momento no sabes coacutemo seguir trabajando Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear hojas de caacutelculo
Iniciando con Archivos de datos
La primera fase del manejo de un programa de hoja electroacutenica de caacutelculo se haraacute a traveacutes del manejo de archivos de datos generados por el programa Ms-Excel en la versioacuten 2010 Entonces es en esta etapa en la que el alumno tiene adentrarse en el dominio de este programa y utilizar las herramientas para personalizar los datos Iniciar Excel 2010 Cuando trabajamos bajo la plataforma del sistema operativo Windows en cualquiera que sea su versioacuten ya sea Windows 95 98 2000 XP Vista Seven Point etc para iniciar el aplicativo Microsoft Excel lo podemos hacer de varias formas a continuacioacuten voy a detallar algunas de esas formas y el que maacutes lo entienda Ud Puede utilizarlo para iniciar Excel
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Ilustracioacuten 1 Inicio de MS Excel
Desde el botoacuten inicio de Windows XP Clic en el botoacuten inicio Clic en programas Clic en la carpeta Microsoft Office Clic en el icono Microsoft Excel 2010 Ver ilustracioacuten 1 Desde el botoacuten inicio de Windows SEVEN Clic en el botoacuten inicio Clic en Todos los programas Clic en la carpeta Microsoft Office Clic en el icono Microsoft Excel 2010 Ver ilustracioacuten 2
Ilustracioacuten 2 introduccioacuten a MS Excel
Desde el acceso directo del escritorio
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3 MICROSOFT EXCEL 2010 | Introduccioacuten
En algunas computadoras donde estaacute instalado el paquete de Microsoft office el usuario lo configura los accesos directos que son iconos del programa que sirven para abrir el programa sin necesidad de seguir el procedimiento anterior lo que tiene que hacer en este caso es lo siguiente Clic sobre el icono y luego presionar la tecla enter o Doble clic sobre el icono del programa o Anti clic sobre el icono y luego clic en abrir
Ilustracioacuten 3 Icono MS Excel
La pantalla inicial
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como eacutesta vamos a ver sus componentes fundamentales asiacute conoceremos los nombres de los diferentes elementos y seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante
Ilustracioacuten 4 Pantalla Inicial
Elementos de Excel
a La ficha Archivo
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4 MICROSOFT EXCEL 2010 | Introduccioacuten
Haciendo clic en la pestantildea Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podraacutes desplegar un menuacute desde donde podraacutes ver las acciones que puedes realizar sobre el documento incluyendo Guardar Imprimir o crear uno Nuevo A este menuacute tambieacuten puedes acceder desde el modo de acceso por teclado tal y como veremos en la Cinta de opciones
Ilustracioacuten 5 Ficha Archivo
Contiene dos tipos baacutesicos de elementos Los que muestran un panel justo a la derecha con maacutes opciones ocupando toda la superficie de la ventana Excel Como Informacioacuten o Imprimir Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo observaraacutes que tienen un efecto verde oscuro El color permaneceraacute al hacer clic para que sepas queacute panel estaacute activo Los que abren un cuadro de diaacutelogo Como Abrir o Guardar como Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo observaraacutes que tienen un efecto verde claro El color soacutelo permanece mientras el cursor estaacute encima ya que al hacer clic el propio cuadro de diaacutelogo abierto muestra el nombre de la accioacuten en su barra de tiacutetulo Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos ESC o hacemos clic en otra pestantildea 242 Las barras
Ilustracioacuten 6 Barra de Tiacutetulo
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5 MICROSOFT EXCEL 2010 | Introduccioacuten
Esta barra puede personalizarse para antildeadir todos los botones que quieras Para ello haz clic en una opcioacuten y apareceraacute marcada De igual forma si vuelves a hacer clic sobre ella se eliminaraacute de la barra Si no encuentras la opcioacuten en la lista que te propone puedes seleccionar Maacutes comandos
Ilustracioacuten 7 Barra de herramientas de acceso raacutepido
La cinta de opciones
Ilustracioacuten 8 Cinta de Opciones
La cinta de opciones es uno de los elementos maacutes importantes de Excel ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestantildeas Al pulsar sobre una pestantildea accedemos a la ficha Las fichas principales son Inicio Insertar Disentildeo de paacutegina Foacutermulas Datos Revisar y Vista En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles Pero ademaacutes cuando trabajamos con determinados elementos aparecen otras de forma puntual las fichas de herramientas Por ejemplo mientras tengamos seleccionado un graacutefico dispondremos de la ficha Herramientas de graacuteficos que nos ofreceraacute botones especializados para realizar modificaciones en los graacuteficos Es posible que en la versioacuten que tengas instalada en tu equipo de Excel 2010 visualices otras fichas con maacutes opciones Esto sucede porque los programas que tenemos instalados en el ordenador son capaces de interactuar con Excel si estaacuten programados para ello antildeadiendo herramientas y funcionalidades
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Ilustracioacuten 9 Maacutes partes de Excel
Indica en queacute estado se encuentra el documento abierto y posee herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo desplazando el marcador o pulsando los botones + y - Tambieacuten dispone de tres botones para cambiar raacutepidamente de vista (forma en que se visualiza el libro) Profundizaremos en las vistas maacutes adelante Actividades Disentildear un esquema de las partes de la ventana (mapa conceptual cuadro sinoacuteptico etc) Subir a la plataforma virtual
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Ilustracioacuten 1 Inicio de MS Excel 2
Ilustracioacuten 2 introduccioacuten a MS Excel 2
Ilustracioacuten 3 Icono MS Excel 3
Ilustracioacuten 4 Pantalla Inicial 3
Ilustracioacuten 5 Ficha Archivo 4
Ilustracioacuten 6 Barra de Tiacutetulo 4
Ilustracioacuten 7 Barra de herramientas de acceso raacutepido 5
Ilustracioacuten 8 Cinta de Opciones 5
Ilustracioacuten 9 Maacutes partes de Excel 6
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1 MICROSOFT EXCEL 2010 | Introduccioacuten
MICROSOFT EXCEL 2010
Objetivo
Conocer las partes de MS Excel
Introduccioacuten
Excel es un programa del tipo Hoja de Caacutelculo que permite realizar operaciones con nuacutemeros organizados en una cuadriacutecula Es uacutetil para realizar desde simples sumas hasta caacutelculos de preacutestamos hipotecarios Una hoja de caacutelculo es un programa que permite manipular datos numeacutericos y alfanumeacutericos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas) La celda es la unidad baacutesica de informacioacuten en la hoja de caacutelculo donde se insertan los valores y las foacutermulas que realizan los caacutelculos Habitualmente es posible realizar caacutelculos complejos con foacutermulas y funciones y dibujar distintos tipos de graacuteficas Ahora vamos a ver cuaacuteles son los elementos baacutesicos de Excel 2010 la pantalla las barras etc para saber diferenciar entre cada uno de ellos Aprenderaacutes coacutemo se llaman doacutende estaacuten y para queacute sirven Tambieacuten coacutemo obtener ayuda por si en alguacuten momento no sabes coacutemo seguir trabajando Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear hojas de caacutelculo
Iniciando con Archivos de datos
La primera fase del manejo de un programa de hoja electroacutenica de caacutelculo se haraacute a traveacutes del manejo de archivos de datos generados por el programa Ms-Excel en la versioacuten 2010 Entonces es en esta etapa en la que el alumno tiene adentrarse en el dominio de este programa y utilizar las herramientas para personalizar los datos Iniciar Excel 2010 Cuando trabajamos bajo la plataforma del sistema operativo Windows en cualquiera que sea su versioacuten ya sea Windows 95 98 2000 XP Vista Seven Point etc para iniciar el aplicativo Microsoft Excel lo podemos hacer de varias formas a continuacioacuten voy a detallar algunas de esas formas y el que maacutes lo entienda Ud Puede utilizarlo para iniciar Excel
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Ilustracioacuten 1 Inicio de MS Excel
Desde el botoacuten inicio de Windows XP Clic en el botoacuten inicio Clic en programas Clic en la carpeta Microsoft Office Clic en el icono Microsoft Excel 2010 Ver ilustracioacuten 1 Desde el botoacuten inicio de Windows SEVEN Clic en el botoacuten inicio Clic en Todos los programas Clic en la carpeta Microsoft Office Clic en el icono Microsoft Excel 2010 Ver ilustracioacuten 2
Ilustracioacuten 2 introduccioacuten a MS Excel
Desde el acceso directo del escritorio
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3 MICROSOFT EXCEL 2010 | Introduccioacuten
En algunas computadoras donde estaacute instalado el paquete de Microsoft office el usuario lo configura los accesos directos que son iconos del programa que sirven para abrir el programa sin necesidad de seguir el procedimiento anterior lo que tiene que hacer en este caso es lo siguiente Clic sobre el icono y luego presionar la tecla enter o Doble clic sobre el icono del programa o Anti clic sobre el icono y luego clic en abrir
Ilustracioacuten 3 Icono MS Excel
La pantalla inicial
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como eacutesta vamos a ver sus componentes fundamentales asiacute conoceremos los nombres de los diferentes elementos y seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante
Ilustracioacuten 4 Pantalla Inicial
Elementos de Excel
a La ficha Archivo
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4 MICROSOFT EXCEL 2010 | Introduccioacuten
Haciendo clic en la pestantildea Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podraacutes desplegar un menuacute desde donde podraacutes ver las acciones que puedes realizar sobre el documento incluyendo Guardar Imprimir o crear uno Nuevo A este menuacute tambieacuten puedes acceder desde el modo de acceso por teclado tal y como veremos en la Cinta de opciones
Ilustracioacuten 5 Ficha Archivo
Contiene dos tipos baacutesicos de elementos Los que muestran un panel justo a la derecha con maacutes opciones ocupando toda la superficie de la ventana Excel Como Informacioacuten o Imprimir Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo observaraacutes que tienen un efecto verde oscuro El color permaneceraacute al hacer clic para que sepas queacute panel estaacute activo Los que abren un cuadro de diaacutelogo Como Abrir o Guardar como Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo observaraacutes que tienen un efecto verde claro El color soacutelo permanece mientras el cursor estaacute encima ya que al hacer clic el propio cuadro de diaacutelogo abierto muestra el nombre de la accioacuten en su barra de tiacutetulo Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos ESC o hacemos clic en otra pestantildea 242 Las barras
Ilustracioacuten 6 Barra de Tiacutetulo
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Esta barra puede personalizarse para antildeadir todos los botones que quieras Para ello haz clic en una opcioacuten y apareceraacute marcada De igual forma si vuelves a hacer clic sobre ella se eliminaraacute de la barra Si no encuentras la opcioacuten en la lista que te propone puedes seleccionar Maacutes comandos
Ilustracioacuten 7 Barra de herramientas de acceso raacutepido
La cinta de opciones
Ilustracioacuten 8 Cinta de Opciones
La cinta de opciones es uno de los elementos maacutes importantes de Excel ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestantildeas Al pulsar sobre una pestantildea accedemos a la ficha Las fichas principales son Inicio Insertar Disentildeo de paacutegina Foacutermulas Datos Revisar y Vista En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles Pero ademaacutes cuando trabajamos con determinados elementos aparecen otras de forma puntual las fichas de herramientas Por ejemplo mientras tengamos seleccionado un graacutefico dispondremos de la ficha Herramientas de graacuteficos que nos ofreceraacute botones especializados para realizar modificaciones en los graacuteficos Es posible que en la versioacuten que tengas instalada en tu equipo de Excel 2010 visualices otras fichas con maacutes opciones Esto sucede porque los programas que tenemos instalados en el ordenador son capaces de interactuar con Excel si estaacuten programados para ello antildeadiendo herramientas y funcionalidades
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6 MICROSOFT EXCEL 2010 | Introduccioacuten
Ilustracioacuten 9 Maacutes partes de Excel
Indica en queacute estado se encuentra el documento abierto y posee herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo desplazando el marcador o pulsando los botones + y - Tambieacuten dispone de tres botones para cambiar raacutepidamente de vista (forma en que se visualiza el libro) Profundizaremos en las vistas maacutes adelante Actividades Disentildear un esquema de las partes de la ventana (mapa conceptual cuadro sinoacuteptico etc) Subir a la plataforma virtual
NETGRAFIacuteA
httpwwwmonografiascomtrabajos96guia-estudio-microsoft-excel-2010guia-estudio-microsoft-excel-2010shtmlintroduccbixzz2p4IthgQ5
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III MICROSOFT EXCEL 2010 | Introduccioacuten
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1 MICROSOFT EXCEL 2010 | Introduccioacuten
MICROSOFT EXCEL 2010
Objetivo
Conocer las partes de MS Excel
Introduccioacuten
Excel es un programa del tipo Hoja de Caacutelculo que permite realizar operaciones con nuacutemeros organizados en una cuadriacutecula Es uacutetil para realizar desde simples sumas hasta caacutelculos de preacutestamos hipotecarios Una hoja de caacutelculo es un programa que permite manipular datos numeacutericos y alfanumeacutericos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas) La celda es la unidad baacutesica de informacioacuten en la hoja de caacutelculo donde se insertan los valores y las foacutermulas que realizan los caacutelculos Habitualmente es posible realizar caacutelculos complejos con foacutermulas y funciones y dibujar distintos tipos de graacuteficas Ahora vamos a ver cuaacuteles son los elementos baacutesicos de Excel 2010 la pantalla las barras etc para saber diferenciar entre cada uno de ellos Aprenderaacutes coacutemo se llaman doacutende estaacuten y para queacute sirven Tambieacuten coacutemo obtener ayuda por si en alguacuten momento no sabes coacutemo seguir trabajando Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear hojas de caacutelculo
Iniciando con Archivos de datos
La primera fase del manejo de un programa de hoja electroacutenica de caacutelculo se haraacute a traveacutes del manejo de archivos de datos generados por el programa Ms-Excel en la versioacuten 2010 Entonces es en esta etapa en la que el alumno tiene adentrarse en el dominio de este programa y utilizar las herramientas para personalizar los datos Iniciar Excel 2010 Cuando trabajamos bajo la plataforma del sistema operativo Windows en cualquiera que sea su versioacuten ya sea Windows 95 98 2000 XP Vista Seven Point etc para iniciar el aplicativo Microsoft Excel lo podemos hacer de varias formas a continuacioacuten voy a detallar algunas de esas formas y el que maacutes lo entienda Ud Puede utilizarlo para iniciar Excel
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2 MICROSOFT EXCEL 2010 | Introduccioacuten
Ilustracioacuten 1 Inicio de MS Excel
Desde el botoacuten inicio de Windows XP Clic en el botoacuten inicio Clic en programas Clic en la carpeta Microsoft Office Clic en el icono Microsoft Excel 2010 Ver ilustracioacuten 1 Desde el botoacuten inicio de Windows SEVEN Clic en el botoacuten inicio Clic en Todos los programas Clic en la carpeta Microsoft Office Clic en el icono Microsoft Excel 2010 Ver ilustracioacuten 2
Ilustracioacuten 2 introduccioacuten a MS Excel
Desde el acceso directo del escritorio
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3 MICROSOFT EXCEL 2010 | Introduccioacuten
En algunas computadoras donde estaacute instalado el paquete de Microsoft office el usuario lo configura los accesos directos que son iconos del programa que sirven para abrir el programa sin necesidad de seguir el procedimiento anterior lo que tiene que hacer en este caso es lo siguiente Clic sobre el icono y luego presionar la tecla enter o Doble clic sobre el icono del programa o Anti clic sobre el icono y luego clic en abrir
Ilustracioacuten 3 Icono MS Excel
La pantalla inicial
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como eacutesta vamos a ver sus componentes fundamentales asiacute conoceremos los nombres de los diferentes elementos y seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante
Ilustracioacuten 4 Pantalla Inicial
Elementos de Excel
a La ficha Archivo
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4 MICROSOFT EXCEL 2010 | Introduccioacuten
Haciendo clic en la pestantildea Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podraacutes desplegar un menuacute desde donde podraacutes ver las acciones que puedes realizar sobre el documento incluyendo Guardar Imprimir o crear uno Nuevo A este menuacute tambieacuten puedes acceder desde el modo de acceso por teclado tal y como veremos en la Cinta de opciones
Ilustracioacuten 5 Ficha Archivo
Contiene dos tipos baacutesicos de elementos Los que muestran un panel justo a la derecha con maacutes opciones ocupando toda la superficie de la ventana Excel Como Informacioacuten o Imprimir Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo observaraacutes que tienen un efecto verde oscuro El color permaneceraacute al hacer clic para que sepas queacute panel estaacute activo Los que abren un cuadro de diaacutelogo Como Abrir o Guardar como Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo observaraacutes que tienen un efecto verde claro El color soacutelo permanece mientras el cursor estaacute encima ya que al hacer clic el propio cuadro de diaacutelogo abierto muestra el nombre de la accioacuten en su barra de tiacutetulo Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos ESC o hacemos clic en otra pestantildea 242 Las barras
Ilustracioacuten 6 Barra de Tiacutetulo
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5 MICROSOFT EXCEL 2010 | Introduccioacuten
Esta barra puede personalizarse para antildeadir todos los botones que quieras Para ello haz clic en una opcioacuten y apareceraacute marcada De igual forma si vuelves a hacer clic sobre ella se eliminaraacute de la barra Si no encuentras la opcioacuten en la lista que te propone puedes seleccionar Maacutes comandos
Ilustracioacuten 7 Barra de herramientas de acceso raacutepido
La cinta de opciones
Ilustracioacuten 8 Cinta de Opciones
La cinta de opciones es uno de los elementos maacutes importantes de Excel ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestantildeas Al pulsar sobre una pestantildea accedemos a la ficha Las fichas principales son Inicio Insertar Disentildeo de paacutegina Foacutermulas Datos Revisar y Vista En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles Pero ademaacutes cuando trabajamos con determinados elementos aparecen otras de forma puntual las fichas de herramientas Por ejemplo mientras tengamos seleccionado un graacutefico dispondremos de la ficha Herramientas de graacuteficos que nos ofreceraacute botones especializados para realizar modificaciones en los graacuteficos Es posible que en la versioacuten que tengas instalada en tu equipo de Excel 2010 visualices otras fichas con maacutes opciones Esto sucede porque los programas que tenemos instalados en el ordenador son capaces de interactuar con Excel si estaacuten programados para ello antildeadiendo herramientas y funcionalidades
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Ilustracioacuten 9 Maacutes partes de Excel
Indica en queacute estado se encuentra el documento abierto y posee herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo desplazando el marcador o pulsando los botones + y - Tambieacuten dispone de tres botones para cambiar raacutepidamente de vista (forma en que se visualiza el libro) Profundizaremos en las vistas maacutes adelante Actividades Disentildear un esquema de las partes de la ventana (mapa conceptual cuadro sinoacuteptico etc) Subir a la plataforma virtual
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Excel es un programa del tipo Hoja de Caacutelculo que permite realizar operaciones con nuacutemeros organizados en una cuadriacutecula Es uacutetil para realizar desde simples sumas hasta caacutelculos de preacutestamos hipotecarios Una hoja de caacutelculo es un programa que permite manipular datos numeacutericos y alfanumeacutericos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas) La celda es la unidad baacutesica de informacioacuten en la hoja de caacutelculo donde se insertan los valores y las foacutermulas que realizan los caacutelculos Habitualmente es posible realizar caacutelculos complejos con foacutermulas y funciones y dibujar distintos tipos de graacuteficas Ahora vamos a ver cuaacuteles son los elementos baacutesicos de Excel 2010 la pantalla las barras etc para saber diferenciar entre cada uno de ellos Aprenderaacutes coacutemo se llaman doacutende estaacuten y para queacute sirven Tambieacuten coacutemo obtener ayuda por si en alguacuten momento no sabes coacutemo seguir trabajando Cuando conozcas todo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear hojas de caacutelculo
Iniciando con Archivos de datos
La primera fase del manejo de un programa de hoja electroacutenica de caacutelculo se haraacute a traveacutes del manejo de archivos de datos generados por el programa Ms-Excel en la versioacuten 2010 Entonces es en esta etapa en la que el alumno tiene adentrarse en el dominio de este programa y utilizar las herramientas para personalizar los datos Iniciar Excel 2010 Cuando trabajamos bajo la plataforma del sistema operativo Windows en cualquiera que sea su versioacuten ya sea Windows 95 98 2000 XP Vista Seven Point etc para iniciar el aplicativo Microsoft Excel lo podemos hacer de varias formas a continuacioacuten voy a detallar algunas de esas formas y el que maacutes lo entienda Ud Puede utilizarlo para iniciar Excel
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Desde el botoacuten inicio de Windows XP Clic en el botoacuten inicio Clic en programas Clic en la carpeta Microsoft Office Clic en el icono Microsoft Excel 2010 Ver ilustracioacuten 1 Desde el botoacuten inicio de Windows SEVEN Clic en el botoacuten inicio Clic en Todos los programas Clic en la carpeta Microsoft Office Clic en el icono Microsoft Excel 2010 Ver ilustracioacuten 2
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En algunas computadoras donde estaacute instalado el paquete de Microsoft office el usuario lo configura los accesos directos que son iconos del programa que sirven para abrir el programa sin necesidad de seguir el procedimiento anterior lo que tiene que hacer en este caso es lo siguiente Clic sobre el icono y luego presionar la tecla enter o Doble clic sobre el icono del programa o Anti clic sobre el icono y luego clic en abrir
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La pantalla inicial
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como eacutesta vamos a ver sus componentes fundamentales asiacute conoceremos los nombres de los diferentes elementos y seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante
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Haciendo clic en la pestantildea Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podraacutes desplegar un menuacute desde donde podraacutes ver las acciones que puedes realizar sobre el documento incluyendo Guardar Imprimir o crear uno Nuevo A este menuacute tambieacuten puedes acceder desde el modo de acceso por teclado tal y como veremos en la Cinta de opciones
Ilustracioacuten 5 Ficha Archivo
Contiene dos tipos baacutesicos de elementos Los que muestran un panel justo a la derecha con maacutes opciones ocupando toda la superficie de la ventana Excel Como Informacioacuten o Imprimir Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo observaraacutes que tienen un efecto verde oscuro El color permaneceraacute al hacer clic para que sepas queacute panel estaacute activo Los que abren un cuadro de diaacutelogo Como Abrir o Guardar como Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo observaraacutes que tienen un efecto verde claro El color soacutelo permanece mientras el cursor estaacute encima ya que al hacer clic el propio cuadro de diaacutelogo abierto muestra el nombre de la accioacuten en su barra de tiacutetulo Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos ESC o hacemos clic en otra pestantildea 242 Las barras
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Esta barra puede personalizarse para antildeadir todos los botones que quieras Para ello haz clic en una opcioacuten y apareceraacute marcada De igual forma si vuelves a hacer clic sobre ella se eliminaraacute de la barra Si no encuentras la opcioacuten en la lista que te propone puedes seleccionar Maacutes comandos
Ilustracioacuten 7 Barra de herramientas de acceso raacutepido
La cinta de opciones
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La cinta de opciones es uno de los elementos maacutes importantes de Excel ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestantildeas Al pulsar sobre una pestantildea accedemos a la ficha Las fichas principales son Inicio Insertar Disentildeo de paacutegina Foacutermulas Datos Revisar y Vista En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles Pero ademaacutes cuando trabajamos con determinados elementos aparecen otras de forma puntual las fichas de herramientas Por ejemplo mientras tengamos seleccionado un graacutefico dispondremos de la ficha Herramientas de graacuteficos que nos ofreceraacute botones especializados para realizar modificaciones en los graacuteficos Es posible que en la versioacuten que tengas instalada en tu equipo de Excel 2010 visualices otras fichas con maacutes opciones Esto sucede porque los programas que tenemos instalados en el ordenador son capaces de interactuar con Excel si estaacuten programados para ello antildeadiendo herramientas y funcionalidades
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Indica en queacute estado se encuentra el documento abierto y posee herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo desplazando el marcador o pulsando los botones + y - Tambieacuten dispone de tres botones para cambiar raacutepidamente de vista (forma en que se visualiza el libro) Profundizaremos en las vistas maacutes adelante Actividades Disentildear un esquema de las partes de la ventana (mapa conceptual cuadro sinoacuteptico etc) Subir a la plataforma virtual
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En algunas computadoras donde estaacute instalado el paquete de Microsoft office el usuario lo configura los accesos directos que son iconos del programa que sirven para abrir el programa sin necesidad de seguir el procedimiento anterior lo que tiene que hacer en este caso es lo siguiente Clic sobre el icono y luego presionar la tecla enter o Doble clic sobre el icono del programa o Anti clic sobre el icono y luego clic en abrir
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La pantalla inicial
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como eacutesta vamos a ver sus componentes fundamentales asiacute conoceremos los nombres de los diferentes elementos y seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante
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Haciendo clic en la pestantildea Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podraacutes desplegar un menuacute desde donde podraacutes ver las acciones que puedes realizar sobre el documento incluyendo Guardar Imprimir o crear uno Nuevo A este menuacute tambieacuten puedes acceder desde el modo de acceso por teclado tal y como veremos en la Cinta de opciones
Ilustracioacuten 5 Ficha Archivo
Contiene dos tipos baacutesicos de elementos Los que muestran un panel justo a la derecha con maacutes opciones ocupando toda la superficie de la ventana Excel Como Informacioacuten o Imprimir Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo observaraacutes que tienen un efecto verde oscuro El color permaneceraacute al hacer clic para que sepas queacute panel estaacute activo Los que abren un cuadro de diaacutelogo Como Abrir o Guardar como Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo observaraacutes que tienen un efecto verde claro El color soacutelo permanece mientras el cursor estaacute encima ya que al hacer clic el propio cuadro de diaacutelogo abierto muestra el nombre de la accioacuten en su barra de tiacutetulo Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos ESC o hacemos clic en otra pestantildea 242 Las barras
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Esta barra puede personalizarse para antildeadir todos los botones que quieras Para ello haz clic en una opcioacuten y apareceraacute marcada De igual forma si vuelves a hacer clic sobre ella se eliminaraacute de la barra Si no encuentras la opcioacuten en la lista que te propone puedes seleccionar Maacutes comandos
Ilustracioacuten 7 Barra de herramientas de acceso raacutepido
La cinta de opciones
Ilustracioacuten 8 Cinta de Opciones
La cinta de opciones es uno de los elementos maacutes importantes de Excel ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestantildeas Al pulsar sobre una pestantildea accedemos a la ficha Las fichas principales son Inicio Insertar Disentildeo de paacutegina Foacutermulas Datos Revisar y Vista En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles Pero ademaacutes cuando trabajamos con determinados elementos aparecen otras de forma puntual las fichas de herramientas Por ejemplo mientras tengamos seleccionado un graacutefico dispondremos de la ficha Herramientas de graacuteficos que nos ofreceraacute botones especializados para realizar modificaciones en los graacuteficos Es posible que en la versioacuten que tengas instalada en tu equipo de Excel 2010 visualices otras fichas con maacutes opciones Esto sucede porque los programas que tenemos instalados en el ordenador son capaces de interactuar con Excel si estaacuten programados para ello antildeadiendo herramientas y funcionalidades
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Indica en queacute estado se encuentra el documento abierto y posee herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo desplazando el marcador o pulsando los botones + y - Tambieacuten dispone de tres botones para cambiar raacutepidamente de vista (forma en que se visualiza el libro) Profundizaremos en las vistas maacutes adelante Actividades Disentildear un esquema de las partes de la ventana (mapa conceptual cuadro sinoacuteptico etc) Subir a la plataforma virtual
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En algunas computadoras donde estaacute instalado el paquete de Microsoft office el usuario lo configura los accesos directos que son iconos del programa que sirven para abrir el programa sin necesidad de seguir el procedimiento anterior lo que tiene que hacer en este caso es lo siguiente Clic sobre el icono y luego presionar la tecla enter o Doble clic sobre el icono del programa o Anti clic sobre el icono y luego clic en abrir
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La pantalla inicial
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como eacutesta vamos a ver sus componentes fundamentales asiacute conoceremos los nombres de los diferentes elementos y seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuacioacuten (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se vean en cada momento como veremos maacutes adelante
Ilustracioacuten 4 Pantalla Inicial
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Haciendo clic en la pestantildea Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podraacutes desplegar un menuacute desde donde podraacutes ver las acciones que puedes realizar sobre el documento incluyendo Guardar Imprimir o crear uno Nuevo A este menuacute tambieacuten puedes acceder desde el modo de acceso por teclado tal y como veremos en la Cinta de opciones
Ilustracioacuten 5 Ficha Archivo
Contiene dos tipos baacutesicos de elementos Los que muestran un panel justo a la derecha con maacutes opciones ocupando toda la superficie de la ventana Excel Como Informacioacuten o Imprimir Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo observaraacutes que tienen un efecto verde oscuro El color permaneceraacute al hacer clic para que sepas queacute panel estaacute activo Los que abren un cuadro de diaacutelogo Como Abrir o Guardar como Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo observaraacutes que tienen un efecto verde claro El color soacutelo permanece mientras el cursor estaacute encima ya que al hacer clic el propio cuadro de diaacutelogo abierto muestra el nombre de la accioacuten en su barra de tiacutetulo Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos ESC o hacemos clic en otra pestantildea 242 Las barras
Ilustracioacuten 6 Barra de Tiacutetulo
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Esta barra puede personalizarse para antildeadir todos los botones que quieras Para ello haz clic en una opcioacuten y apareceraacute marcada De igual forma si vuelves a hacer clic sobre ella se eliminaraacute de la barra Si no encuentras la opcioacuten en la lista que te propone puedes seleccionar Maacutes comandos
Ilustracioacuten 7 Barra de herramientas de acceso raacutepido
La cinta de opciones
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La cinta de opciones es uno de los elementos maacutes importantes de Excel ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestantildeas Al pulsar sobre una pestantildea accedemos a la ficha Las fichas principales son Inicio Insertar Disentildeo de paacutegina Foacutermulas Datos Revisar y Vista En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles Pero ademaacutes cuando trabajamos con determinados elementos aparecen otras de forma puntual las fichas de herramientas Por ejemplo mientras tengamos seleccionado un graacutefico dispondremos de la ficha Herramientas de graacuteficos que nos ofreceraacute botones especializados para realizar modificaciones en los graacuteficos Es posible que en la versioacuten que tengas instalada en tu equipo de Excel 2010 visualices otras fichas con maacutes opciones Esto sucede porque los programas que tenemos instalados en el ordenador son capaces de interactuar con Excel si estaacuten programados para ello antildeadiendo herramientas y funcionalidades
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Ilustracioacuten 9 Maacutes partes de Excel
Indica en queacute estado se encuentra el documento abierto y posee herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo desplazando el marcador o pulsando los botones + y - Tambieacuten dispone de tres botones para cambiar raacutepidamente de vista (forma en que se visualiza el libro) Profundizaremos en las vistas maacutes adelante Actividades Disentildear un esquema de las partes de la ventana (mapa conceptual cuadro sinoacuteptico etc) Subir a la plataforma virtual
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Haciendo clic en la pestantildea Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podraacutes desplegar un menuacute desde donde podraacutes ver las acciones que puedes realizar sobre el documento incluyendo Guardar Imprimir o crear uno Nuevo A este menuacute tambieacuten puedes acceder desde el modo de acceso por teclado tal y como veremos en la Cinta de opciones
Ilustracioacuten 5 Ficha Archivo
Contiene dos tipos baacutesicos de elementos Los que muestran un panel justo a la derecha con maacutes opciones ocupando toda la superficie de la ventana Excel Como Informacioacuten o Imprimir Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo observaraacutes que tienen un efecto verde oscuro El color permaneceraacute al hacer clic para que sepas queacute panel estaacute activo Los que abren un cuadro de diaacutelogo Como Abrir o Guardar como Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo observaraacutes que tienen un efecto verde claro El color soacutelo permanece mientras el cursor estaacute encima ya que al hacer clic el propio cuadro de diaacutelogo abierto muestra el nombre de la accioacuten en su barra de tiacutetulo Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos ESC o hacemos clic en otra pestantildea 242 Las barras
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Esta barra puede personalizarse para antildeadir todos los botones que quieras Para ello haz clic en una opcioacuten y apareceraacute marcada De igual forma si vuelves a hacer clic sobre ella se eliminaraacute de la barra Si no encuentras la opcioacuten en la lista que te propone puedes seleccionar Maacutes comandos
Ilustracioacuten 7 Barra de herramientas de acceso raacutepido
La cinta de opciones
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La cinta de opciones es uno de los elementos maacutes importantes de Excel ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestantildeas Al pulsar sobre una pestantildea accedemos a la ficha Las fichas principales son Inicio Insertar Disentildeo de paacutegina Foacutermulas Datos Revisar y Vista En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles Pero ademaacutes cuando trabajamos con determinados elementos aparecen otras de forma puntual las fichas de herramientas Por ejemplo mientras tengamos seleccionado un graacutefico dispondremos de la ficha Herramientas de graacuteficos que nos ofreceraacute botones especializados para realizar modificaciones en los graacuteficos Es posible que en la versioacuten que tengas instalada en tu equipo de Excel 2010 visualices otras fichas con maacutes opciones Esto sucede porque los programas que tenemos instalados en el ordenador son capaces de interactuar con Excel si estaacuten programados para ello antildeadiendo herramientas y funcionalidades
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Indica en queacute estado se encuentra el documento abierto y posee herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo desplazando el marcador o pulsando los botones + y - Tambieacuten dispone de tres botones para cambiar raacutepidamente de vista (forma en que se visualiza el libro) Profundizaremos en las vistas maacutes adelante Actividades Disentildear un esquema de las partes de la ventana (mapa conceptual cuadro sinoacuteptico etc) Subir a la plataforma virtual
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Esta barra puede personalizarse para antildeadir todos los botones que quieras Para ello haz clic en una opcioacuten y apareceraacute marcada De igual forma si vuelves a hacer clic sobre ella se eliminaraacute de la barra Si no encuentras la opcioacuten en la lista que te propone puedes seleccionar Maacutes comandos
Ilustracioacuten 7 Barra de herramientas de acceso raacutepido
La cinta de opciones
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La cinta de opciones es uno de los elementos maacutes importantes de Excel ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestantildeas Al pulsar sobre una pestantildea accedemos a la ficha Las fichas principales son Inicio Insertar Disentildeo de paacutegina Foacutermulas Datos Revisar y Vista En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles Pero ademaacutes cuando trabajamos con determinados elementos aparecen otras de forma puntual las fichas de herramientas Por ejemplo mientras tengamos seleccionado un graacutefico dispondremos de la ficha Herramientas de graacuteficos que nos ofreceraacute botones especializados para realizar modificaciones en los graacuteficos Es posible que en la versioacuten que tengas instalada en tu equipo de Excel 2010 visualices otras fichas con maacutes opciones Esto sucede porque los programas que tenemos instalados en el ordenador son capaces de interactuar con Excel si estaacuten programados para ello antildeadiendo herramientas y funcionalidades
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