EL MUNDO GERENCIAL DE LOS COSTOS DESDE UNA

PERSPECTIVA DIDÁCTICA DE APRENDIZAJE AL ALCANCE

DEL ESTUDIANTE

TEMA: Introducción a los términos y propósitos de los costos

Daniela Pinto

REVISTA No. 1

La contabilidad financiera busca informar acerca de la naturaleza y el estado del capital que ha sido invertido en una organización (estado de situación financiera), además de evaluar los cambios que se generan en el capital debido a las diferentes actividades de operación que se realizan en una empresa (estado de resultados) (Backer, Lyle, & Ramírez, 1988).

Ejemplo, , en el caso de inversionistas externos o prestamistas. Estos agentes externos, requieren los estados financieros de la empresa para analizar si les conviene invertir en la organización o quizás analizar si la empresa califica para la otorgación de un préstamo.

Ejemplo, la información generada facilita en el proceso de decisión de si contratar más personal para ventas del producto o si se requiere re direccionar fondos a otros departamentos de la organización. Lo que se debe resaltar es que estas decisiones deben ir en función de cumplir los objetivos empresariales.

La generación adecuada de información, facilita los cálculos y el análisis de las distintas fases o departamentos que pueden existir en un producto o empresa, tales como, proyectos, operaciones, elaboración de productos, entre otros. Los informes de costos sirven de referencia para que los tomadores de decisiones analicen el mejor camino a seguir de la organización, ya que, dichos informes apalancan la medición de la utilidad, brindan información de inventario, facilitan el control tanto en

SE CENTRA EN GENERAR INFORMACIÓN PARA AGENTES EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN

ESTÁ ENFOCADA EN ANALIZAR Y GENERAR INFORMACIÓN PARA LOS TO-MADORES DE DECISIONES QUE FORMAN PARTE DE LA EMPRESA.

TIENE A SU CARGO LA CLASIFICACIÓN, ACUMULACIÓN, CONTROL Y ASIG-NACIÓN DE LOS COSTOS DE UNA ORGANIZACIÓN.

actividades comunes de la empresa como en la parte administrativa de las operaciones y la facilita la planificación corporativa (Backer, Lyle, & Ramírez, 1988).

El objetivo de la mayoría de las empresas es generar utilidad, para llegar a esto es necesario comparar los ingresos de los productos con los costos de producción de los mismos. Durante el proceso, es importante manejar información adecuada y pertinente, que facilite el análisis. Para esto, es sumamente útil el uso de sistemas que faciliten la generación oportuna de dicha información, ya que de esta manera la empresa dispone de herramientas que faciliten la optimización en el uso de recursos. Esta característica facilita el cumplimiento de los objetivos de las organizaciones (Horngren, Harrison & Oliver, 2010).

CONTABILIDAD FINANCIERA,ADMINISTRATIVA Y DE COSTOS1

Contabilidad Financiera

Contabilidad Administrativa

Contabilidad de Costos

La generación adecuada de información, facilita los cálculos y el análisis de las distintas fases o departamentos que pueden existir en un producto o empresa, tales como, proyectos, operaciones, elaboración de productos, entre otros. Los informes de costos sirven de referencia para que los tomadores de decisiones analicen el mejor camino a seguir de la organización, ya que, dichos informes apalancan la medición de la utilidad, brindan información de inventario, facilitan el control tanto en

actividades comunes de la empresa como en la parte administrativa de las operaciones y la facilita la planificación corporativa (Backer, Lyle, & Ramírez, 1988).

El objetivo de la mayoría de las empresas es generar utilidad, para llegar a esto es necesario comparar los ingresos de los productos con los costos de producción de los mismos. Durante el proceso, es importante manejar información adecuada y pertinente, que facilite el análisis. Para esto, es sumamente útil el uso de sistemas que faciliten la generación oportuna de dicha información, ya que de esta manera la empresa dispone de herramientas que faciliten la optimización en el uso de recursos. Esta característica facilita el cumplimiento de los objetivos de las organizaciones (Horngren, Harrison & Oliver, 2010).

Todos los esfuerzos que realizan las organizaciones, en el contexto de medir costos, es para cuantificar el costo de algo en particular, a este algo en particular, lo denominamos, objeto de costos (Horngren, Datar, & Rajan, 2012).

COSTOS Y TERMINOLOGÍADE COSTROS2

COSTOCOSTO REALO HISTÓRICO

COSTOPRESUPUESTADO

O FUTURO

Desembolso económico que tiene

como propósito alcanzar un objetivo específico dentro de una organización.

Aquel en quela empresa ya

incurrió, es decir ya pagó.

Responde apronósticos realizados

por la empresa

Aquel que va de la mano del nivel de actividad o volumen total de producción, es decir, aumentan o disminuyen de manera directamente proporcional al nivel de producción.

Los contadores consideran que mientras mayor sea la representación de los costos directos, dentro de los costos totales de un producto, trabajo o sección de negocio, más precisos serán sus costos. Esto se da debido a que un costo indirecto se asigna en función de una base o índice que permite reflejar su uso, es decir, es una estimación. Cuando estas estimaciones de costos se alejan de la realidad, es decir, se tornan inexactas, provocan errores a niveles de rentabilidad que podrían afectar en la toma de decisiones de la organización. Es por esto, que durante el proceso de asignación de costos, dentro de los diferentes tipos de empresas, el personal contable puede enfrentar varios desafíos (Horngren, Datar, & Rajan, 2012) .

2.1 Costos Directos e Indirectos

2.2 Patrones de comportamientoade los costos variables y costos fijos

Los costos de producción se pueden clasificar entre directos e indirectos.

COSTODIRECTO

COSTOINDIRECTO

Es aquel que está relacionado de manera directa, como su nombre lo indica, en un producto, trabajo, proceso o cualquier otra sección

del negocio y es económicamente atribuible al mismo

Es el que no se puede atribuir directamente a ninguna de estas secciones de negocio

Aquel que en su totalidad es constante o se mantiene estable durante cierto periodo de tiempo y no se ve afectado por los cambios en el nivel de producción de la organización.

COSTO FIJO

Recordemos que un costo representa un desembolso económico que tiene como propósito alcanzar un objetivo específico dentro de una organización, pero, ¿por qué es necesario clasificarlos entre fijos o variables? La mejor respuesta a esta pregunta

Objeto de Costo:Vehículo

CostosDirectos

CostosVariables

Motores utilizados en ensamblaje

El motor es parte del vehículo y el

número de motores utilizados es

proporcional al número de vehículos

ensamblados.

El número de vehículos ensam-blados, no modifi-can el sueldo del

supervisor.

Es directamente proporcional al

consumo.

El costo de arriendo es

constante y no se ve afectado por la

cantidad de vehículos

ensamblados.

Sueldo del supervisor del área de ensamblaje

Costo de energíaeléctrica

Costo de arrendamiento de la

planta

CostosFijos

CostosVariables

CostosFijos

CostosIndirectos

es la información que genera. Cuando los costos son clasificados entre variables o fijos, permite a la empresa obtener información de gran valor e importancia para la toma de decisiones administrativas además de permitir medir el desempeño en diferentes áreas (Horngren, Datar, & Rajan, 2012).

Dentro de una organización la información contable es valiosa en la toma de decisiones, es por eso que tener información de costos totales y unitarios facilita el trabajo de los tomadores de decisiones. Revisemos con ejemplos.

Consideremos que una empresa organizadora de eventos está analizando la opción de traer a una famosa cantante para realizar una presentación. Traer a la cantante y llevar a cabo la presentación le representa a la empresa un costo total de $2,000,000 USD. ¿Cómo saber si va a ser rentable para la empresa este negocio?

La empresa necesita estimar el número de asistentes al evento para poder calcular el costo unitario o conocido también como costo promedio, y así determinar si el precio de la entrada resulta atractivo para la audiencia y definir si es rentable o no realizar la presentación de la cantante. Asumamos que se espera que asistan 50,000 personas, esto nos daría un costo unitario de $40 usd (2,000,000 / 50,000). Si asisten más personas, el costo unitario disminuye y si asisten menos personas el costo unitario aumenta. El disponer de información a nivel de costos unitarios, facilita a la empresa el decidir si realiza el evento o no (Horngren, Datar, & Rajan, 2012).

Dentro de las organizaciones y a lo largo de su cadena de valor, las empresas manejan distintos costos unitarios, al sumarlos a los largo de la cadena de valor, los tomadores de decisiones pueden determinar el costo unitario de los diferentes bienes o servicios que ofrezcan a sus clientes. De esta manera, los gerentes están en la capacidad de determinar la rentabilidad de cada bien o servicio, de esta manera, les resulta más sencillo identificar qué áreas dentro de la organización requieren más o menos recursos, además de establecer de mejor manera los precios a ofrecer a los clientes.

Sin embargo, no es recomendable en ninguna organización, que se dependa o maneje exclusivamente las decisiones a nivel de costos unitarios, ya que a mayor información de costos (variables, fijos, totales) mayor análisis se puede realizar y así tomar la decisión más adecuada para la organización.

2.3 Costos Totales y Costos Unitarios

Dentro del sector manufacturero, podemos mencionar que en el manejo normal de las operaciones, estas empresas manejan distintos materiales, partes o componentes que son requeridos para la elaboración de sus productos, es por esto, que se ven obligados a manejar inventario.

En términos de costos, podemos clasificar al inventario de la siguiente manera:

Inventario de materiales directos: corresponde a los materiales directos que fueron adquiridos, pero todavía no han sido utilizados en ninguna fase del proceso de transformación, es decir, son mantenidos en bodega.

Inventario e productos en proceso: en esta categoría se encuentra a productos o componentes que ya han iniciado un proceso de transformación pero todavía no lo culminan.

Inventario de productos terminados: Son los productos ya terminados, cuyo proceso de transformación terminó y están listos para ser vendidos.

Por otro lado, el segundo sector, el comercial, no maneja ningún tipo de transformación de partes o componentes, por lo que al inventario que posee se lo identifica como inventario de mercancías. El último sector, las empresas de servicios no mantiene ningún tipo de inventario ya que su giro de negocio es vender intangibles.De manera adicional, es importante mencionar que también existe un grupo de costos al que se le denomina, inventariables.

1

2

3

MANUFACTURERO COMERCIAL SERVICIOS

Empresas que compran materi-ales o compo-

nentes y los convi-erten en productos

terminados, es decir existe un

proceso de trans-formación o modifi-cación del mismo.

Son las empresas que compran

bienes y posterior-mente los venden sin modificar su

forma física.

Se refiere a las empresas que se dedican a brindar o prestar servici-os (intangibles).

En el sector manufacturero, por ejemplo, todos los costos correspondientes a la transformación, (costos de productos en proceso y costos de productos terminados) son inventariables. Para el sector comercial, los costos inventariables están representados por aquellos que la empresa desembolsa para la adquisición de los productos destinados a la venta. En la etapa de producción de las empresas, se generan los costos del período, mismos que también son identificados como gastos de operación y se consideran distintos al costo de los productos vendidos.

Estos generan un impacto a nivel del estado de resultados ya que al ser registrados como gastos, los costos del período, a medida que ocurren genera una mejor comparación a nivel de ingresos y gastos. En las empresas manufactureras, todos los costos del período del estado de resultados, son diferentes a los costos relacionados a la manufactura. En el sector comercial, los costos del período son gastos o desembolsos de operación o costos que no tienen ninguna relación con el costo de los bienes adquiridos para ser vendidos (Horngren, Datar, & Rajan, 2012).

COSTOS INVENTARIALES3

Son aquellos que cuando son incurri-dos son considerados como activos (Estado de situación financiera). Cuando el producto se vende, se convi-erten en costos de los productos ven-didos o también conocidos como costos de ventas (Estado de resulta-dos).

Un costo inventariable es aquel que forma parte de un producto y que cuando se incurre en ellos, son considerados activos, es decir forman parte de estado de situación financiera. Posteriormente, el costo inventariable deja de ser activo para convertirse en costo de productos vendidos, tan solo después, de que el producto se vende y en ese momento para a ser parte del estado de resultados. gastos o desembolsos de operación o costos que no tienen ninguna relación con el costo de los bienes adquiridos para ser vendidos (Horngren, Datar, & Rajan, 2012).

MaterialesDirectos

Inventario demateriales directos

Inventario deproductos en

proceso

Inventario deproductosterminados

Ingreso porventas

Costo de los productosvendidos

Margen Bruto=-

-

Utilidad Operativa

Costo del período oGastos de operación

Al vender los productos terminados,aparecen los

En la ventase convierte

en

MOD

Costos Inventariales

CIF

3.1 Ilustración de flujo de costos inventarialesy de costos de período o gastos de operación

Al hablar de costos inventariables para una empresa manufacturera, se debe considerar que los costos de manufactura en la etapa de productos terminados consideran o incluyen costos de materiales directos, mano de obra directa, otros costos directos, además de los costos indirectos de fabricación, todos estos son inventariables. Identifiquemos a los costos indirectos de fabricación (CIF) son aquellos costos que están relacionados con el producto pero que económicamente no es factible atribuirle al producto (ejemplo, supervisión del producto, mantenimiento de la maquinaria, etc).

Todos estos costos son inventariables y son asignados al inventario de productos en proceso, hasta que los productos se terminan, y luego son asignados a al inventario de productos terminados, hasta que en efecto sean vendidos. Por lo general en las empresas se generan costos relacionados a I+D, distribución y diseño, no son costos de manufactura, estos son identificados como costos del período o gastos de operación (Horngren, Datar, & Rajan, 2012).

En una empresa comercial, por otro lado, los costos inventariables representan el costo de la mercadería adquirida. Es decir, el costo de los bienes comprados, inventario, se refleja en el estado de situación financiera y conforme se van vendiendo, estos costos dejan de ser inventariables para convertirse en costo de los productos vendidos, o costo de ventas y pasan a formar parte del estado de resultados de la organización.

De igual manera dentro de las empresas comerciales puede existir una variedad de costos como, distribución, marketing, servicio al cliente, entre otros, los cuales forman parte de los costos del período o gastos de operación. En ese sentido, en el estado de resultados de la empresa los costos del período se restan de los ingresos por ventas, sin tener que ser considerados parte del inventario de la organización.

3.2 Resumen de los costos inventarialbley del costo del período

El momento en que un costo no es definido con precisión, surgen conflictos entre si debe ser considerado o no y esto a la larga, afecta en términos de resultados administrativos (cumplimiento de metas) y financieros (utilidad). Es recomendable clasificar los costos de la manera más detallada posible ya que esto facilitará la asociación a un costo individual e identificar la causa o motivo específico que llevó a la empresa a incurrir en él.

Referencias

Backer, M., Lyle, J., & Ramírez, D. (1988). Contabilidad de Costos. Mexico: McGraw-Hill.Horngren, C., Datar, S., & Rajan, M. (2012). Contabilidad de costos. México: Pearson Educación de México.

Horngren, C., Harrison, W., & Oliver, M. (2010). Contabilidad. México: Pearson Educación de México.

Criterio

Buen juicio

Definir yclasificar

costos

Equipo detrabajo

LA MEDICIÓN DELOS COSTOS4

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