REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA,

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

“RAFAEL MARÍA BARALT”

VICERRECTORADO ACADÉMICO

PROGRAMA ADMINISTRACION

PROYECTO GERENCIA INDUSTRIAL

COMPUTACION PARA GERENTES

Cabimas, marzo 2015

Introducción a la hoja de cálculo

Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números y

fórmulas de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde

en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos.

Funcionalidades relacionadas a la edición

Edición y organización de la información por filas y columnas

Funcionalidades relacionadas a la inserción

Facilita la inclusión de tablas dinámicas, tablas, gráficos, formas, símbolos y

vínculos.

Formulación

Esta sección se convierte en el corazón de la hoja de cálculo, pues contiene

las diferentes categorías de fórmulas y funciones que operan sobre el

contenido del libro actual u otros libros.

Dentro de esas categorías están:

Lógicas: Formulas con operadores booleanos

Financieras: Cálculos de uso frecuente por personal comercial o del área de

finanzas

Texto: Modifican o editan texto.

Las hojas electrónicas de cálculo tienen muchas aplicaciones: dentro de las

más importantes destacan:

Contabilidad (elaboración y análisis de estados financieros).

Estadística (formulación de modelos de probabilidad, distribuciones

estadísticas, gráficación, etc.)

Simulación.

Finanzas (presupuestos y estimaciones.)

Economía (proyecciones).

En general, cualquier actividad de involucre análisis numérico en tablas.

Usos generales de las planillas de cálculo:

Almacenamiento de datos;

Cálculos completos, por ejemplo presupuestos;

Aplicaciones en matemática (teoremas, graficando funciones polinominales,

aproximación de raíces irracionales, hipótesis); comparaciones, estadísticas,

encuestas, entre otros.

Términos básicos para el manejo de los datos en una hoja de cálculo:

DATOS E INFORMACIÓN;

Como “dato” entenderemos todo carácter o combinación de ellos que esta

guardado, o a la vista, en un documento o área de trabajo. Como “información”

entenderemos un dato asociado a un conocimiento que le da significado. Como

ejemplo de esto, muestro el dato “kg” que por si mismo no tiene significado,

pero si recordamos que esta combinación de letras generalmente se asocia

a “kilogramos” (conocimiento previo), ahora “kg” indicará kilogramos.

Esto debe entenderse como que no todo es lo que parece, sino que debe

asociarse a algún conocimiento para que adquiera un significado y se

transforme en “información” Los “datos” en Excel son de diversos tipos y se

manejan de diversas formas, de tal manera que cambian radicalmente el

significado del dato, por ejemplo “12/8” es un dato que Excel interpretará como

una fecha y lo mostrará como 12 de agosto del año en curso, aunque usted

haya querido escribir doce octavos. Para forzar a Excel a entender el tipo de

dato que deseamos manejar se requiere del uso de signos, cuando deseamos

que el dato sea interpretado solo como una cadena de caracteres tenemos que

presidirlo con un apostrofe, si queremos que realice una operación matemática

usaremos algún signo matemático o el “=”, debemos recordar que los datos

que guarda Excel siempre tratará de mostrarlo como información.

AREA DE TRABAJO;

El área de trabajo de Excel es una rejilla constituida por “renglones” y

“columnas” las columnas las identificaremos con letras y los renglones con

números, en Excel cada archivo se llama “libro de cálculo” porque esta

compuesto por “hojas de cálculo”, un libro puede tener hasta 255 hojas y una

hoja puede tener hasta 65,536 renglones y 255columnas, hasta la versión

2003, en versiones posteriores de Excel esos límites ya no existen.

Formulas:

Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores

existentes. El resultado será asignado a la celda en la cual se introduce dicha

fórmula, una fórmula puede contener números, operadores matemáticos,

referencias a celdas o incluso funciones.

Son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de

valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se

introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores

que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. Las fórmulas

están conformadas por operadores de cálculo, operandos y, con frecuencia,

por funciones.

Ecuaciones

Es una igualdad algebraica que se verifica para ciertos valores de la variable.

Es una igualdad en las que aparecen números y letras

(llamadas incógnitas o variables),relacionados mediante operaciones

matemáticas.

La incógnita de una ecuación es la letra con valor desconocido.

Una ecuación es una igualdad entre dos expresiones algebraicas,

denominadas miembros, en las que aparecen valores conocidos o datos, y

desconocidos o incógnitas, relacionados mediante operaciones matemáticas.

Los valores conocidos pueden ser números, coeficientes o constantes; y

también variables cuya magnitud se haya establecido como resultado de otras

operaciones. Las incógnitas, representadas generalmente por letras,

constituyen los valores que se pretende halla.

Grafico

Los gráficos se usan para presentar series de datos numéricos en formato

gráfico y así facilitan el análisis de grandes cantidades de información.

Un gráfico es la representación de datos, generalmente numéricos , mediante

líneas, superficies o símbolos, para ver la relación que esos datos guardan

entre si y facilitar su interpretación.

La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los

datos. Nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y

columnas.

Libro

Un libro de trabajo es un archivo que contiene una o más hojas de cálculo que

permiten introducir y almacenar datos relacionados.

Se pueden crear cuantos libros de trabajo se requieran siendo un limitante la

memoria y la capacidad de disco duro del computador.

En la parte inferior izquierda de la ventana del libro existen unas etiquetas que

permiten seleccionar la hoja de cálculo deseada. Cada vez que abrimos un

nuevo libro de trabajo este se abrirá con tres hojas de cálculo.

La hoja activa aparece con el nombre en negrita y con un fondo blanco.

Hoja

La hoja de trabajo es una tabla compuesta por filas y columnas que hace que

sea cómodo introducir, organizar, calcular y consolidar los datos.

Una hoja de trabajo está compuesta por filas y columnas, formando celdas en

las que se pueden ingresar datos y fórmulas. El conjunto de hojas de trabajo

contenidas en un solo archivo se denomina libro de trabajo.

Celda

Es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto,

números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede

combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del

libro.

Una celda es la intersección entre una fila y una columna en una hoja de

cálculo. La ubicación de una celda viene dada por la letra de la columna

seguida por el número de la fila de intersección. La intersección de la columna

B y la fila 12 es la celda B12.

Rango

Conjunto de celdas adyacentes.

Las celdas adyacentes se encuentran una junto a la otra sin ningun espacio

entre ellas. Las celdas no adyacentes tienen uno o más bloques de separacion

entre ellas.

Es un conjunto de celdas contiguas (una junto a la otra) que pueden ser

seleccionadas para realizar una operación igual con todas ellas.

Se pueden definir mediante las referencias de su ubicación o mediante un

nombre que se la asigna a un determinado rango.

Columna

Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical.

Las columnas son las que corren de arriba a abajo, y están encabezadas por

letras.

Una columna es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente

desde arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican

mediante una letra que se encuentra en la parte superior de la columna.

Fila

La fila es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal.

Son los órdenes horizontales en una hoja de cálculo, se distinguen por

números.

Las filas se identifican mediante un número que se encuentra en la parte

izquierda del documento. Este número se conoce como cabecera de la fila.

Las filas indican que tan lejos se encuentra un objeto desde la izquierda hasta

la posición actual.

La fila activa es aquella donde se encuentra la celda activa.