INTRODUCCION A EXCELINFORMATICA I

29/12/2013ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZOKEVIN REVELO

ContenidoINTRODUCCIÓN GENERAL A EXCEL 2010.....................................................................................1

MODO DE INGRESO A EXCEL....................................................................................................1

ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL.............................................................................................1

CAMBIO ENTRE HOJAS DEL LIBRO............................................................................................4

OPERACIONES BÁSICAS CON LA HOJA DE TRABAJO.................................................................4

Borrar rango seleccionado...................................................................................................4

Eliminar celdas, filas y columnas..........................................................................................4

OPERACIONES BÁSICAS............................................................................................................5

OPERACIONES BÁSICAS CON ARCHIVOS Y BLOQUES EN EXCEL............................................5

BIBLIOGRAFIA...........................................................................................................................5

1

INTRODUCCIÓN GENERAL A EXCEL 2010Microsoft Excel es un programa que pertenece al grupo de las hojas de cálculo o electrónicas que ha sido diseñado por la compañía Microsoft para trabajar baja ambiente del sistema operativo Windows, por lo cual funciona con todas las características y principios básicos de todas las aplicaciones que trabajan bajo este mismo sistema operativo.

Todas las hojas electrónicas, en nuestro caso Excel, tienen como finalidad permitir realizar operaciones matemáticas o cálculos en forma rápida pero precisa. Se utilizan especialmente para llevar información de tipo contable, financiera o estadística. Todo lo anterior es debido a que este tipo de programas facilitan el diseño y creación de formulas matemáticas dentro de su hoja de trabajo para realizar los cálculos que necesitemos así poder hallar los resultados correctos de nuestras operaciones.

Entre otras funciones, las hojas de cálculo se utilizan para: Calculas números a través de formulas matemáticas. Representar valores visualmente mediante la creación de gráficos

Estadísticos. Imprimir informes a partir de los datos contenidos en las diferentes

hojas de trabajo. Organizar datos mediante su clasificación ascendente o descendente. Realizar análisis de datos y crear resúmenes de datos por medio de

tablas consolidadas y auto filtros.

MODO DE INGRESO A EXCEL

Al igual que todas las aplicaciones de Office, Excel se encuentra agrupado dentro de la opción Programas del Menú Inicio de Windows. Los pasos para el ingreso a Excel son los siguientes:

1. Activamos el Menú Inicio con un Clic. Desde el teclado lo podemos hacer utilizando la combinación de teclas CTRL + ESC o presionando la tecla Windows.

2. Seleccionamos la opción Todos los Programas y luego aparece un submenú en la pantalla

3. Dentro del submenú debe aparecer una carpeta de nombre Microsoft office, dentro Microsoft Excel.

ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL

La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos de todas las ventanas de Windows y su manejo es el mismo. El cambio está más bien en su área de trabajo, o sea, en la estructura central de la hoja de cálculo, la cual está formada por un arreglo de filas (horizontales) y columnas (verticales), donde las filas van enumeradas (1, 2, 3, etc) y las columnas se identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.). 

El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce con el nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una coordenada que resulta de unir la letra de la columna con el número de la

2

fila correspondiente, así por ejemplo, la primera celda de toda la hoja de

trabajo se identifica como A1 (Columna A, Fila 1).

CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJA 

Como ya sabes, en Excel 2010 creamos libros de trabajo formados por varias hojas. Por defecto cada hoja se referencia como Hoja1, Hoja2. Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un nombre de hoja para identificarla de forma más rápida, así si utilizamos una hoja para manejar los ingresos y gastos de cada mes, la primera hoja se podría nombrar Enero, la segunda Febrero. La longitud máxima de los nombre de las hojas es de 31 caracteres. 

TABLA DE EXCEL Y SUS CARACTERISTICAS 1

CAMBIAR NOMBRE DE LA HOJA 1

3

No puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo libro de trabajo con el mismo nombre. Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar dos métodos: 

RANGOS DE CELDAS

El seleccionar varias celdas con el mouse o por medio del teclado, se le denomina rango de celdas, este rango lo estipula el usuario, y será según los requerimientos que este tenga en el momento, ejemplo:

ENTRADA DE DATOS

En una hoja de trabajo de Excel, los datos son manejados generalmente de forma individual dentro de cada celda, no se escriben grandes cantidades de texto o números en forma continua como se hace con los procesadores de textos. En las celdas se pueden introducir datos numéricos o alfanuméricos (letras y números), esto se logra de forma simple, pues solo basta con escribir el tipo de dato y pulsar la tecla Enter o las teclas direccionales o cursoras. 

Se debe tener en cuenta que cada tipo de datos tiene un formato de alineación dentro de las celdas ya preestablecido así:Los datos alfanuméricos se alinean al lado izquierdo de las celdas.Los datos numéricos se alinean del lado derecho.

RANGO DE CELDAS 1

4

5

CAMBIO ENTRE HOJAS DEL LIBRO

Como ya se dijo antes, Excel es un libro de trabajo que contiene varias hojas, para cambiarnos de una hoja a otra, lo podemos hacer con un clic sobre el nombre de la hoja, si tenemos un mouse.

Si no disponemos de un mouse debemos usar las siguientes combinaciones de teclas para poder hacerlo: CTRL – Page Down (AvPág) para ir a la hoja siguiente, y CTRL – Page Up (Re Pág) para regresar a la página anterior

OPERACIONES BÁSICAS CON LA HOJA DE TRABAJO

Borrar rango seleccionado

Para borrar un rango seleccionado lo realizamos por el Menú Edición comando Borrar, y luego nos presenta las siguientes opciones de un submenú: •Todo: Elimina el contenido, los formatos y comentarios aplicados sobre las celdas. •Formato: Elimina únicamente los formatos aplicados mas no el contenido. •Contenido: Elimina los contenidos mas no los formatos aplicados allí. Se puede usar la tecla SUPR •Comentarios: Elimina comentarios aplicados sobre las celdas 

Eliminar celdas, filas y columnas Según las necesidades que se tengan para eliminar un bloque que celdas, Excel nos ofrece las siguientes opciones que encontramos a través del Menú Edición comando Eliminar...: •Desplazar celdas hacia la izquierda. •Desplazar celdas hacia arriba. •Toda la fila. •Toda la columna. 

Estas operaciones también se pueden realizar utilizando el clic derecho del mouse sobre las celdas seleccionadas. En el caso de las filas o las columnas también se hace clic derecho sobre sus cabeceras. 

BORRAR RANGO SELECIONADO 1

6

Insertar celdas, filas y columnas Otra de las necesidades que se presentan frecuentemente es la de poder insertar un bloque que celdas, en este caso Excel nos ofrece las siguientes opciones que encontramos a través del Menú Insertar comando Celdas...: •Desplazar celdas hacia la derecha. •Desplazar celdas hacia abajo. •Insertar toda una fila. •Insertar toda una columna. 

Estas operaciones también se puede realizar utilizando el clic derecho del mouse sobre las celdas seleccionadas. En el caso de las filas o las columnas también se hace clic derecho sobre sus cabeceras. 

Otras operaciones con columnasPara realizar todas las operaciones básicas con las columnas seleccionadas, debemos entrar al Menú Formato escoger el comando Columna y allí encontramos las siguientes opciones: 

Ancho: Para ajustar el ancho manualmente.  Ajustar a la selección: El ancho se ajusta automáticamente al texto

más extenso del bloque seleccionado.  Ocultar: Oculta las columnas seleccionadas, se puede hacer con CTRL

+ 0 (cero)  Mostrar: Desoculta las columnas indicadas en la selección.  Ancho estándar: Coloca las columnas en su ancho o tamaño normal. 

Si lo que deseamos es insertar columnas, debemos seleccionarlas inicialmente y luego entramos al Menú Insertar y escogemos el comando Columnas. La otra alternativa es utilizar el clic derecho del mouse sobre la cabecera de la columna o las columnas, si son varias. 

OPERACIONES BÁSICASOPERACIONES BÁSICAS CON ARCHIVOS Y BLOQUES EN EXCEL Las operaciones básicas con archivos y bloques (rango de caldas o algún objeto seleccionado) se realizan, en la mayoría de los casos, de igual forma que en todas las aplicaciones de Office. Estas operaciones están todas agrupadas en la Barra de Herramientas Estándar, pero es importante tener claro que todas ellas también se pueden realizar por los diferentes menús y que muchas de ellas tienen combinaciones de teclas que realizan los mismos procedimientos. 

BIBLIOGRAFIAhttp://entornoexcel2010.blogspot.com/