INTRODUCCINEl objetivo de este captulo es presentar las caractersticas generales de las bases dedatos bibliogrficas y ofrecer algunas informaciones bsicas para un uso ms eficaz delas mismas. Bajo la denominacin genrica de bases de datos documentales seengloban diferentes modelos que pueden diferenciarse tanto en el contenido (tipos dedocumentos que describen) como en la estructura de las mismas. Los primerosapartados de este captulo intentan establecer una tipologa.Sin embargo, existen otras diferencias entre bases de datos marcadas por losdistintos programas informticos con los que se realiza el acceso a su interrogacin.La segunda parte de este captulo sistematiza las funciones fundamentales quepueden encontrarse en dichos programas.2. DEFINICION DE BASE DE DATOS DOCUMENTAL BIBLIOGRFICAUna base de datos es un conjunto de informacin estructurada en registros yalmacenada en un soporte electrnico legible desde un ordenador. Cada registroconstituye una unidad autnoma de informacin que puede estar a su vezestructurada en diferentes campos o tipos de datos que se recogen en dicha base dedatos. Por ejemplo, en un directorio de miembros de una asociacin, un registro serla ficha completa de cada uno de los socios. En cada registro se recogerndeterminados datos, como el nombre, la profesin, la direccin o el telfono, cada unode los cules constituye un campo.RODRGUEZ YUNTA, Luis. Bases de datos documentales: estructura y uso. En: MALDONADO,ngeles (coord.). La informacin especializada en Internet. Madrid: CINDOC, 20012Hay tres grandes modelos de bases de datos segn el contenido de susregistros:- Bases de datos con informacin factual: recogen informaciones muyconcretas y actuales, generalmente de carcter numrico: datosestadsticos, series histricas, resultados de encuestas, convocatorias debecas o subvenciones, convocatorias de eventos, ofertas de empleo,...- Directorios: recogen datos sobre personas o instituciones especializadasen una actividad o materia concreta. Hay directorios de profesionales, deinvestigadores, de centros de investigacin, de bibliotecas, de revistascientficas, de empresas, de editoriales,...- Bases de datos documentales. En este ltimo grupo, cada registro secorresponde con un documento, sea ste de cualquier tipo: una publicacinimpresa, un documento audiovisual, grfico o sonoro, un documento dearchivo, un documento electrnico,...Una base de datos se crea y mantiene de forma continuada con el objetivo de resolvernecesidades de informacin concretas de un colectivo, una empresa o el conjunto dela sociedad. Estos recursos electrnicos pueden ser consultables directamente enformato electrnico o ser utilizados para elaborar productos impresos: bibliografas,directorios, informes.Los registros de las bases de datos documentales pueden incluir o no el contenidocompleto de los documentos que describen, segn lo cul se distinguen trescategoras:- Bases de datos de texto completo: son aquellas que estn constituidaspor los propios documentos en formato electrnico, por un volcadocompleto de su texto. Pueden incorporar adems campos en los que secontiene la informacin fundamental para facilitar su descripcin yrecuperacin. En estos sistemas la operacin de bsqueda (que puedeabarcar la totalidad del texto) y la consulta del documento se producen sinsalir del propio sistema de informacin.- Archivos electrnicos de imgenes: estn constituidos por referenciasque permiten un enlace directo con la imagen del documento original, seaste un documento iconogrfico (fotografas, imgenes de televisin,...) oun documento impreso digitalizado en formato de imagen. En estas basesde datos normalmente la bsqueda est limitada a los campos de lareferencia bibliogrfica y no se pueden localizar otros trminos presentesen el texto completo del documento original.- Bases de datos referenciales: sus registros no contienen el textooriginal sino tan slo la informacin fundamental para describir y permitir lalocalizacin de documentos impresos, sonoros, iconogrficos, audiovisualeso electrnicos. En estos sistemas de informacin slo se puede obtenerreferencias sobre documentos que habr que localizar posteriormente enotro servicio (archivo, biblioteca, fototeca, fonoteca,...) o solicitar a unservicio de suministro de documentos. Sin embargo, una base de datosreferencial puede incluir campos que faciliten la localizacin del documento(bibliotecas, signaturas, direcciones en Internet,...) o incluso enlacesdirectos para obtener directamente el original a travs de otro programa(tratamiento de texto, navegador de Internet,...).RODRGUEZ YUNTA, Luis. Bases de datos documentales: estructura y uso. En: MALDONADO,ngeles (coord.). La informacin especializada en Internet. Madrid: CINDOC, 20013Las bases de datos bibliogrficas son generalmente bases de datosdocumentales referenciales, cuyos registros contienen referencias de documentosimpresos o de texto.