Intranets y Portales Inteligentes Marcel Jeanneau Jorge Guerrero Area de GIS & Tecnologías...

Intranets y Portales Intranets y Portales InteligentesInteligentes

Marcel JeanneauMarcel JeanneauJorge GuerreroJorge Guerrero

Area de GIS & Tecnologías EmergentesArea de GIS & Tecnologías Emergentes

Conceptos ClavesConceptos Claves

Qué es un Portal?Qué es un Portal?

Qué es una Página Web?Qué es una Página Web?

Portales vs. Páginas WebPortales vs. Páginas Web

Qué es una Intranet?Qué es una Intranet?

GIS & Tecnologías EmergentesGIS & Tecnologías Emergentes

Qué es un portal?Qué es un portal?

Un portal es una herramienta inteligente que Un portal es una herramienta inteligente que provee a la organización de un medio que provee a la organización de un medio que conecta usuarios, equipos y conocimiento de conecta usuarios, equipos y conocimiento de modo que las personas puedan tomar ventaja modo que las personas puedan tomar ventaja de la información relevante siguiendo los de la información relevante siguiendo los procesos de la organización para ayudarles a procesos de la organización para ayudarles a trabajar más eficientemente. Un portal provee trabajar más eficientemente. Un portal provee una solución de negocio que integra información una solución de negocio que integra información de varios sistemas existentes en una única de varios sistemas existentes en una única solución a través de un único inicio de sesión e solución a través de un único inicio de sesión e integrando aplicaciones y los que integrando aplicaciones y los que posteriormente se desarrollen, con herramientas posteriormente se desarrollen, con herramientas de administración flexibles y escalables. de administración flexibles y escalables.


Objetivo de un PortalObjetivo de un Portal

El objetivo primario de un portal es facilitar la El objetivo primario de un portal es facilitar la colaboración end-to-end al brindar capacidades de colaboración end-to-end al brindar capacidades de agregación, organización y búsqueda de y para agregación, organización y búsqueda de y para personas, equipos de trabajo e información. Los personas, equipos de trabajo e información. Los usuarios podrán encontrar rápidamente información usuarios podrán encontrar rápidamente información relevante gracias a la personalización del contenido y relevante gracias a la personalización del contenido y forma del portal, así como también por el manejo de forma del portal, así como también por el manejo de audiencias. La organización podrá destinar audiencias. La organización podrá destinar información, aplicaciones y actualizaciones a información, aplicaciones y actualizaciones a determinadas audiencias basada en el rol de éstas determinadas audiencias basada en el rol de éstas dentro de la misma, membresía de equipos, dentro de la misma, membresía de equipos, intereses, grupos de seguridad y otros criterios de intereses, grupos de seguridad y otros criterios de membresía de grupos que pueden ser definidos. membresía de grupos que pueden ser definidos.


Fuentes de InformaciónFuentes de Informaciónen un Portalen un Portal

Existen por lo menos tres fuentes de Existen por lo menos tres fuentes de información cuya naturaleza exige que información cuya naturaleza exige que sean distribuidas con absoluta privacidad sean distribuidas con absoluta privacidad dentro de una empresa con una estructura dentro de una empresa con una estructura de tipo Intranet: información formal, de tipo Intranet: información formal, información de proyectos de grupos e información de proyectos de grupos e información informal.información informal.


Información FormalInformación Formal

La información de carácter La información de carácter formal es aquella formal es aquella información comisionada, información comisionada, confidencial de una confidencial de una empresa, y que por su empresa, y que por su acceso no permitido es acceso no permitido es suceptible de sanciones por suceptible de sanciones por organizaciones policiacas si organizaciones policiacas si es que alguien no autorizado es que alguien no autorizado tiene acceso a ésta.tiene acceso a ésta.


Ventas por Departamento (Gerencia)Ventas por Departamento (Gerencia)

Información de Proyectos y GruposInformación de Proyectos y Grupos

La información de proyectos y La información de proyectos y grupos es solo concerniente a grupos es solo concerniente a grupos específicos de trabajo o de grupos específicos de trabajo o de investigaciones, para su investigaciones, para su intercambio de ideas intercambio de ideas confidenciales, coordinación de confidenciales, coordinación de actividades, etc. Un Jefe de actividades, etc. Un Jefe de Proyecto podrá asignar recursos, Proyecto podrá asignar recursos, emitir órdenes de trabajo, crear y emitir órdenes de trabajo, crear y monitorear proyectos, y los monitorear proyectos, y los integrantes de éstos dispondrán integrantes de éstos dispondrán de los medios de reporte de de los medios de reporte de estado y avance necesarios.estado y avance necesarios.


MS Project Web AccessMS Project Web Access

Información InformalInformación Informal

La información informal es La información informal es aquella que por su aquella que por su naturaleza no necesita de naturaleza no necesita de restricciones muy severas, restricciones muy severas, como la que se encuentra en como la que se encuentra en páginas personales de cada páginas personales de cada integrante del portal o integrante del portal o intranet. Este tipo de intranet. Este tipo de información llega a fomentar información llega a fomentar la ayuda colaborativa de la ayuda colaborativa de agentes internos y externos agentes internos y externos a la organización, al a la organización, al intercambiar ideas o nuevos intercambiar ideas o nuevos conceptos. conceptos.


Página Web PersonalPágina Web Personal

Roles Principales en una IntranetRoles Principales en una IntranetLa infraestructura de una Intranet depende de tres La infraestructura de una Intranet depende de tres distintos grupos de personas que la administran: El distintos grupos de personas que la administran: El administrador del servidor Web, Editores, Redactores y administrador del servidor Web, Editores, Redactores y Colaboradores. Colaboradores. Administrador del servidor Web.- Este es el responsable Administrador del servidor Web.- Este es el responsable de facilitar la cooperación entre varias organizaciones de facilitar la cooperación entre varias organizaciones dentro de la empresa y es el designado de la dirección y dentro de la empresa y es el designado de la dirección y administración de la infraestructura técnica de la administración de la infraestructura técnica de la Intranet. Intranet. Editores.- Es el o los personajes que determinan que Editores.- Es el o los personajes que determinan que temas de la información de carácter formal será creada temas de la información de carácter formal será creada y mantenida por la organización. Además es el y mantenida por la organización. Además es el designado de requerir un proceso formal de protección designado de requerir un proceso formal de protección de la información (de la información (derechos reservadosderechos reservados). ). Colaboradores.- crean el contenido del portal y pueden Colaboradores.- crean el contenido del portal y pueden añadir y eilminar contenido dependiendo del alcance de añadir y eilminar contenido dependiendo del alcance de su rol.su rol.

SharePoint Portal Server 2003SharePoint Portal Server 2003


El portal permitirá la creación de sitios y en consecuencia El portal permitirá la creación de sitios y en consecuencia páginas para personas e información. Además incorpora páginas para personas e información. Además incorpora herramientas de organización y administración, herramientas de organización y administración, permitiéndoles a los diversos equipos publicar información permitiéndoles a los diversos equipos publicar información en su sitio de trabajo para toda la organización, ciertas en su sitio de trabajo para toda la organización, ciertas audiencias ó determinados usuarios.audiencias ó determinados usuarios.El portal provee un poderoso entorno de colaboración de El portal provee un poderoso entorno de colaboración de equipo que permitirá a sus usuarios agregar, organizar, equipo que permitirá a sus usuarios agregar, organizar, buscar, encontrar y disponer de sitios a los largo de toda la buscar, encontrar y disponer de sitios a los largo de toda la organización. Se podrán extender sitios para equipos de organización. Se podrán extender sitios para equipos de trabajo, documentos y reuniones, así como listas, noticias, trabajo, documentos y reuniones, así como listas, noticias, galerías de imágenes, sitios de proyectos, entre otros, galerías de imágenes, sitios de proyectos, entre otros, para clientes externos y partners, aumentando el alcance y para clientes externos y partners, aumentando el alcance y eficiencia de los métodos de colaboración existentes. eficiencia de los métodos de colaboración existentes.




Escenarios • Organizar sitios a lo largo de una

empresa• Agregar conocimiento corporativo• Acceder a info. Relevante y

aplicaciones

Características Clave• Agregar y organizar todos los sitios• Integración con Aplicaciones

Empresariales (SAP, etc.)• Mis Sitios• Perfiles de usuario, audiencias

dirigidas• Buscador avanzado

Beneficios• Portales Corporativos y sub-portales para

equipos de trabajo• Conectar personas, equipos,

conocimiento y aplicaciones• Preparar y dirigir la información para que

sea mas productiva


Requisitos de hardware de Requisitos de hardware de SharePoint Portal Server 2003 SharePoint Portal Server 2003

Intel Pentium III a 700 MHz, o con un Intel Pentium III a 700 MHz, o con un procesador compatible con éste.procesador compatible con éste.

512 MB de RAM (mínimo).512 MB de RAM (mínimo).

La partición del sistema operativo deberán La partición del sistema operativo deberán recibir formato con el sistema de archivos recibir formato con el sistema de archivos NTFS.NTFS.


Requisitos de espacio de disco de Requisitos de espacio de disco de SharePoint Portal Server 2003 SharePoint Portal Server 2003

300 MB en la unidad de disco duro en que se encuentra 300 MB en la unidad de disco duro en que se encuentra el sistema operativo. el sistema operativo. 200 MB en el directorio de instalación Archivos de 200 MB en el directorio de instalación Archivos de programa seleccionado durante la instalación. programa seleccionado durante la instalación. 75 MB en el directorio de instalación de archivos de 75 MB en el directorio de instalación de archivos de datos seleccionado durante la instalación.datos seleccionado durante la instalación.El almacenamiento de datos después de la instalación El almacenamiento de datos después de la instalación varía considerablemente dependiendo del uso, pero la varía considerablemente dependiendo del uso, pero la recomendación mínima es la siguiente:recomendación mínima es la siguiente:700 MB de espacio de disco en el directorio de 700 MB de espacio de disco en el directorio de instalación de archivos de datos, incluidos los 75 MB instalación de archivos de datos, incluidos los 75 MB necesarios para la instalación. necesarios para la instalación. 2 GB de espacio de disco en el directorio utilizado por 2 GB de espacio de disco en el directorio utilizado por Microsoft SQL Server 2000 o SQL Server 2000 Desktop Microsoft SQL Server 2000 o SQL Server 2000 Desktop Engine (MSDE 2000) para almacenar datosEngine (MSDE 2000) para almacenar datos


Requisitos de software de Requisitos de software de SharePoint Portal Server 2003 SharePoint Portal Server 2003

Los siguientes sistemas operativos sonLos siguientes sistemas operativos soncompatibles con SharePoint Portal Server 2003:compatibles con SharePoint Portal Server 2003:

Microsoft Windows Server 2003, Edición Microsoft Windows Server 2003, Edición Standard, con el Service Pack más reciente. Standard, con el Service Pack más reciente. Microsoft Windows Server 2003, Edición Microsoft Windows Server 2003, Edición Enterprise, con el Service Pack más reciente. Enterprise, con el Service Pack más reciente. Microsoft Windows Server 2003, Edición Microsoft Windows Server 2003, Edición Datacenter, con el Service Pack más reciente. Datacenter, con el Service Pack más reciente. Microsoft Windows Server 2003, Edición Web, Microsoft Windows Server 2003, Edición Web, con el Service Pack más reciente.con el Service Pack más reciente.


Requisitos de software de Requisitos de software de SharePoint Portal Server 2003SharePoint Portal Server 2003

Todos los servidores de un conjunto de servidores Todos los servidores de un conjunto de servidores deben ejecutar la misma versión e idioma del sistema deben ejecutar la misma versión e idioma del sistema operativo y (cuando resulte aplicable) la misma versión e operativo y (cuando resulte aplicable) la misma versión e idioma de SQL Server 2000, con la siguiente idioma de SQL Server 2000, con la siguiente excepción: El equipo que ejecute SQL Server 2000 excepción: El equipo que ejecute SQL Server 2000 puede ejecutarse en cualquier sistema operativo puede ejecutarse en cualquier sistema operativo compatible con SQL Server 2000.compatible con SQL Server 2000.Todas las versiones de SharePoint Portal Server 2003 Todas las versiones de SharePoint Portal Server 2003 que no estén en inglés deben instalarse en servidores que no estén en inglés deben instalarse en servidores con la configuración regional correspondiente. Si esta con la configuración regional correspondiente. Si esta configuración no es la correcta, la instalación no se configuración no es la correcta, la instalación no se realizará. realizará.


Requisitos de software de Requisitos de software de SharePoint Portal Server 2003SharePoint Portal Server 2003

Para obtener acceso al sitio de portal, los equipos debenPara obtener acceso al sitio de portal, los equipos debentener uno de los siguientes exploradores Web instalados:tener uno de los siguientes exploradores Web instalados:

Microsoft Internet Explorer 5.01 con el Service Pack más Microsoft Internet Explorer 5.01 con el Service Pack más reciente reciente Microsoft Internet Explorer 5.5 con el Service Pack más Microsoft Internet Explorer 5.5 con el Service Pack más reciente reciente Microsoft Internet Explorer 6.0 con el Service Pack más Microsoft Internet Explorer 6.0 con el Service Pack más reciente reciente Microsoft Internet Explorer 5.2 para Mac OS X con el Microsoft Internet Explorer 5.2 para Mac OS X con el Service Pack más reciente Service Pack más reciente Netscape Navigator 6.2 o una versión posterior Netscape Navigator 6.2 o una versión posterior Netscape Navigator 6.2 para Mac Netscape Navigator 6.2 para Mac Netscape Navigator 6.2 para UNIXNetscape Navigator 6.2 para UNIX


Requisitos de base de datos Requisitos de base de datos

SharePoint Portal Server 2003 requiere uno de los SharePoint Portal Server 2003 requiere uno de los siguientes servidores de bases de datos:siguientes servidores de bases de datos:Microsoft SQL Server 2000 Standard Edition, más el Microsoft SQL Server 2000 Standard Edition, más el Service Pack más reciente Service Pack más reciente Microsoft SQL Server 2000 Edición Enterprise, más el Microsoft SQL Server 2000 Edición Enterprise, más el Service Pack más reciente Service Pack más reciente Microsoft SQL Server 2000 Desktop EngineMicrosoft SQL Server 2000 Desktop EngineCuando se instale SharePoint Portal Server 2003 en un Cuando se instale SharePoint Portal Server 2003 en un controlador de dominios, la opción para instalar con el controlador de dominios, la opción para instalar con el motor de bases de datos no estará disponible. Microsoft motor de bases de datos no estará disponible. Microsoft SQL Server debe instalarse en el controlador de SQL Server debe instalarse en el controlador de dominios o en un equipo independiente. dominios o en un equipo independiente.


Requisitos de red Requisitos de red

SharePoint Portal Server 2003 sólo se admite SharePoint Portal Server 2003 sólo se admite en servidores que son integrantes de un dominio en servidores que son integrantes de un dominio de Microsoft Windows NT 4.0, Windows 2000 o de Microsoft Windows NT 4.0, Windows 2000 o Windows Server 2003.Windows Server 2003.SharePoint Portal Server 2003 debe instalarse y SharePoint Portal Server 2003 debe instalarse y utilizarse en un entorno de dominios. La utilizarse en un entorno de dominios. La instalación y uso de SharePoint Portal Server instalación y uso de SharePoint Portal Server 2003 en un entorno de grupos de trabajo no se 2003 en un entorno de grupos de trabajo no se admite. admite. Todos los servidores de un conjunto de Todos los servidores de un conjunto de servidores deben ser integrantes del mismo servidores deben ser integrantes del mismo dominio. dominio.


Arquitectura Lógica de Arquitectura Lógica de SharePoint Portal Server 2003SharePoint Portal Server 2003

Portal Portal PrincipalPrincipal

IIS 6.0IIS 6.0

vServervServer

vServervServer

App WebApp Web

Colección de Sites Colección de Sites SharePointSharePoint

Sub-Portal 1Sub-Portal 1

Sub-PortalSub-Portal 22


Alto nivelAlto nivel

Servidor WebIIS

Clientes ricos, Servidores Remotos Browsers

SQL BD ContenidoConfig DBSQL Server guarda TODOS los datos: Docs, seguridad, config, metadatos, etc.

SOAPWebDAVFrontPage RPC

HTML

ServidorSMTP


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