INTERVENTORA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA … · de recuperaciÓn de pÉrdidas de energÍa...

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INTERVENTORA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE: (i) FACTURACIÓN LA CUAL SE

REFIERE A LAS ACTIVIDADES DE TOMA DE LECTURA DE LOS MEDIDORES, PRECRÍTICA A LECTURAS Y REPARTO DE LA

FACTURACIÓN, (ii) ACTIVIDADES GENERADAS POR SOLICITUDES DE CLIENTES PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS (PQR’S) Y ACTIVIDADES

DE RECUPERACIÓN DE PÉRDIDAS DE ENERGÍA ELÉCTRICA NO TÉCNICAS Y (iii) SUSPENSIÓN, VERIFICACIÓN, CORTE, RECONEXIÓN,

GESTIÓN DE COBRO PERSONALIZADO, COBRO PREJURIDICO Y TERMINACIÓN DEL CONTRATO CON CONDICIONES UNIFORMES PARA LOS SUSCRIPTORES O USUARIOS DEL SERVICIO DE ENERGÍA QUE

PRESENTAN MOROSIDAD EN EL PAGO.

INVITACIÓN PÚBLICA A OFERTAR NO 005-2012

DOCUMENTO BASE DE LA INVITACIÓN

Villavicencio, enero de 2012


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TABLA DE CONTENIDO

1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN......................................................... 6

2 INFORMACIÓN A LOS PROPONENTES ....................................................................... 6

3 OBJETO........................................................................................................................ 7

4 FUENTES DE FINANCIACIÓN...................................................................................... 7

5 ALCANCE ..................................................................................................................... 8

5.1 DEFINICIONES.................................................................................................................8

5.2 ASPECTOS GENERALES...................................................................................................10

5.3 ACTIVIDADES Y FUNCIONES DE LA INTERVENTORIA EXTERNA .........................................11

5.3.1 ASPECTOS GENERALES ....................................................................................................11

5.4 INFORMES .....................................................................................................................15

5.4.1 INFORME MENSUAL .........................................................................................................15

5.4.2 INFORME DE MATERIALES................................................................................................16

5.4.3 INFORME TÉCNICO FINAL DE LA INTERVENTORÍA .............................................................17

5.4.4 OTROS INFORMES ...........................................................................................................17

5.5 ACTAS ...........................................................................................................................17

5.6 SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL MATERIAL ENTREGADO POR EMSA E.S.P. Y VALIDACIÓN Y APROBACIÓN DE BALANCES DE MATERIALES......................................................................................18

5.7 SEGUIMIENTO A LA DIGITACIÓN DE INFORMACIÓN EN LOS SISTEMAS COMERCIALES SIEC Y SPARD 18

5.8 DOCUMENTACIÓN..........................................................................................................19

5.9 OTRAS OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES ...............................................................20

5.9.1 CALIDAD DEL SERVICIO ...................................................................................................20

5.9.2 CONOCIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES CONTRATADAS ......................................................21

5.9.3 PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL...............................................................21

5.9.4 SEGURIDAD INDUSTRIAL .................................................................................................22

5.9.5 REGLAMENTO DE SALUD OCUPACIONAL PARA CONTRATISTAS...........................................23

5.9.5.1 COBERTURA...................................................................................................23

5.9.6 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA...................................................................................23

5.9.7 RESPONSABILIDAD SOLIDARIA.........................................................................................24

5.9.8 ASPECTOS LOCATIVOS.....................................................................................................25

5.9.9 CLIMA LABORAL ..............................................................................................................26

5.9.10 PROPIEDAD DE LOS RESULTADOS Y CONFIDENCIALIDAD ..................................................26

5.9.11 ELEMENTOS DE SEGURIDAD.............................................................................................27

5.9.12 ASPECTOS GENERALES ....................................................................................................27


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5.9.13 MANUAL OPERATIVO .......................................................................................................28

5.9.14 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Y HERRAMIENTAS MÍNIMAS POR INSPECTOR. ......28

5.9.15 DOTACIÓN, ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL, HERRAMIENTAS Y EQUIPOS. ............29

5.9.16 COMUNICACIÓN ..............................................................................................................30

5.9.17 SOFTWARE PARA LA OPERACIÓN......................................................................................31

5.9.18 OFICINA..........................................................................................................................33

5.10 PERSONAL .....................................................................................................................34

5.10.1 PERSONAL MÍNIMO SUGERIDO.........................................................................................35

5.11 ORGANIGRAMA ..............................................................................................................35

5.12 PERFILES.......................................................................................................................36

5.12.1 DIRECTOR.......................................................................................................................36

5.12.2 COORDINADORES............................................................................................................38

5.12.3 ANALISTAS......................................................................................................................40

5.12.4 ASISTENTES....................................................................................................................42

5.12.5 AUXILIARES ....................................................................................................................43

5.12.6 INSPECTOR .....................................................................................................................43

5.13 SALARIOS......................................................................................................................44

5.14 VEHÍCULOS....................................................................................................................47

5.15 CAMIONETAS.................................................................................................................47

5.16 MOTOCICLETAS .............................................................................................................48

5.16.1 IDENTIFICACIÓN DE VEHÍCULOS ......................................................................................49

6 Penalizaciones .......................................................................................................... 50

7 PLAN DE CAPACITACIÓN.......................................................................................... 55

8 FORMA DE PAGO....................................................................................................... 55

9 DURACIÓN DEL CONTRATO...................................................................................... 56

10 REVISIÓN DE CONDICIONES CONTRACTUALES...................................................... 56

11 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS ................................................. 57

12 VENTA DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN ............................................................ 58

13 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS CONJUNTAS (CONSORCIOS - UNIONES TEMPORALES) ........................................................................................................... 58

13.1 PERSONAS JURÍDICAS....................................................................................................58

13.2 CONSORCIOS.................................................................................................................58

13.3 UNIONES TEMPORALES ..................................................................................................59

14 VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS................................................................................. 59

15 DOCUMENTOS ESENCIALES DE LA OFERTA ............................................................. 59

16 EVALUACIÓN............................................................................................................. 62


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16.1 CRITERIOS DE EVALUACIÓN ...........................................................................................62

16.2 EVALUACIÓN FINANCIERA (50 PUNTOS) ..........................................................................62

16.3 EXPERIENCIA DE LA FIRMA (150 PUNTOS)......................................................................67

16.4 EXPERIENCIA DEL DIRECTOR (50 PUNTOS) ....................................................................69

16.5 EVALUACIÓN OFERTA ECONÓMICA (250 PUNTOS) ...........................................................69

16.6 DESEMPATES .................................................................................................................70

17 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS ................................................ 70

18 ESTUDIO DE OFERTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES....................................... 70

19 Adjudicación ............................................................................................................. 70

19.1 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO...........................................................................71

19.2 DECLARATORIA DESIERTA O REVOCACIÓN......................................................................71

19.3 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO ......................................................................................71

19.4 NATURALEZA DE SOLICITUD DE LA COTIZACIÓN .............................................................71

19.5 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES ........................................................................72

19.6 PRÓRROGA DE TÉRMINO DE EJECUCIÓN .........................................................................72

20 ADJUDICACIÓN Y RECHAZO DE LAS PROPUESTAS ................................................. 72

20.1 ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO......................................................................................72

20.2 LLAMAMIENTO A NEGOCIAR. ..........................................................................................72

20.3 CAUSALES DE EXCLUSIÓN DE LAS OFERTAS ....................................................................73

21 GARANTÍAS DEL CONTRATO .................................................................................... 73

21.1 PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO.............................................................................................73

21.2 PÓLIZA DE PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES 74

21.3 PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL ..............................................74

22 Precios y moneda de cotización ............................................................................... 74

23 Impuestos, deducciones, gastos .............................................................................. 74

24 Estampilla pro-electrificación rural.......................................................................... 74

ANEXO No. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ................................75

ANEXO No. 2 INFORMACIÓN GENERAL DEL PROPONENTE ......................................................78

ANEXO No. 3 FORMULARIO DE PROVEEDORES......................................................................79

ANEXO No. 4 RELACIÓN DE CONTRATOS EJECUTADOS POR EL PROPONENTE EN LOS ÚLTIMOS CINCO AÑOS .......................................................................................................................81

ANEXO No 5 FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS .........................................................82

ANEXO No. 6 PROFESIONAL PROPUESTO...............................................................................83

ANEXO No. 7 HOJAS DE VIDA DEL PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO ...............................84

ANEXO No. 8 RELACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA QUE EL CONTRATISTA DISPONDRÁ PARA LA REALIZACIÓN DEL TRABAJO EN CASO DE SALIR FAVORECIDO CON LA ADJUDICACIÓN. ...........85


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ANEXO No 9 CONDICIONES COMERCIALES ............................................................................87

ANEXO No. 10 CLIENTES POR MUNICIPIO..............................................................................88

ANEXO No.11 CLIENTES DESTACADOS MEDIDA INDIRECTA Y SEMIDIRECTA ...........................89

ANEXO No. 12 BORRADOR MINUTA CONTRATO .....................................................................90

ANEXO No 13 ASPECTOS TRIBUTARIOS.................................................................................95


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1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN

La presente invitación se regula por lo dispuesto en el Régimen Interno de Contratación de la ELECTRIFICADORA DEL METAS S.A. ESP, publicado en la página Web http://www.emsa-esp.com.co y el contrato que celebre la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP., se regirá por las disposiciones del derecho privado, de conformidad con lo previsto en el Parágrafo del Artículo 8 de la Ley 143 de 1994 y en el Artículo 76 de la misma Ley y el Título II, Capítulo 1 de la Ley 142 de 1994 y de las normas que las modifiquen o reformen y demás reglas vigentes sobre contratación que sean aplicables.

Es entendido que todos los PROPONENTES que participen en el presente procedimiento de selección ante la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP, conocen y se someten a lo establecido en el Régimen Interno de Contratación mencionado, el cual formará parte integral del contrato que se celebre.

2 INFORMACIÓN A LOS PROPONENTES

LA ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP., que en adelante se llamará EMSA ESP., y que para esta contratación actúa en nombre propio, ha dispuesto la apertura del presente proceso de Invitación Publica a ofertar Nº 005-2012

Antes de presentar su oferta el proponente debe verificar que no se encuentre incurso en alguna de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la ley, para contratar con EMSA ESP.

El Documento Base de Invitación tendrá un valor de un millón de pesos moneda corriente ($1.000.000,oo) no reembolsables, el interesado debe cancelar su valor en efectivo o en cheque a nombre de Electrificadora del Meta, en la cuenta de ahorros Nº 364-05110-2 del Banco Bogotá.

El Documento Base de Invitación debe ser interpretado como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada; por lo tanto, al mismo se integran los anexos.

Los títulos utilizados en el Documento Base de la Invitación sirven sólo para identificar textos, y no afectarán la interpretación de los mismos.

Si el PROPONENTE considera que existen omisiones o contradicciones, o se tuviere dudas sobre la interpretación, significado o alcance de cualquier parte de las condiciones o especificaciones en el Documento Base de Invitación, EL PROPONENTE deberá solicitar la aclaración pertinente a EMSA E.S.P.

Todas las deducciones, errores y omisiones que con base en sus propios análisis, interpretaciones o conclusiones, etc., obtenga EL PROPONENTE respecto del


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Documento Base de Invitación son por su exclusiva cuenta. Por tanto, EMSA E.S.P., no asume responsabilidad alguna por tales análisis, interpretaciones y conclusiones.

3 OBJETO

EMSA E.S.P. está interesada en recibir ofertas para la INTERVENTORIA técnica, administrativa, operativa, financiera y de control de calidad de acuerdo con lo establecido en el manual de interventoria de EMSA ESP, con el propósito de hacer seguimiento y control a la acción de los contratistas, verificar el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato, así como el respeto de las especificaciones técnicas ofrecidas, supervisar la ejecución de las actividades administrativas establecidas en cada uno de los contratos y la sujeción al presupuesto asignado para los contratos que se suscriban con el objeto de prestar los siguientes servicios:

- FACTURACIÓN LA CUAL SE REFIERE A LAS ACTIVIDADES DE TOMA DE LECTURA DE LOS MEDIDORES, PRECRÍTICA A LECTURAS Y REPARTO DE LA FACTURACIÓN,

- ACTIVIDADES GENERADAS POR SOLICITUDES DE CLIENTES PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS (PQR’S) Y ACTIVIDADES DE RECUPERACIÓN DE PÉRDIDAS DE ENERGIA ELÉCTRICA NO TECNICAS Y

- SUSPENSIÓN, VERIFICACIÓN, CORTE, RECONEXIÓN, GESTIÓN DE COBRO PERSONALIZADO, COBRO PREJURIDICO Y TERMINACIÓN DEL CONTRATO CON CONDICIONES UNIFORMES PARA LOS SUSCRIPTORES O USUARIOS DEL SERVICIO DE ENERGÍA QUE PRESENTAN MOROSIDAD EN EL PAGO.

4 FUENTES DE FINANCIACIÓN

Los recursos para el pago de los servicios objeto del contrato o contratos que se deriven de la presente invitación, se hallan incluidos en el presupuesto de la EMSA, vigencia fiscal 2012, 2013, 2014 y 2015.


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5 ALCANCE

5.1 DEFINICIONES

Para la mejor comprensión del presente documento base de invitación así como del alcance de la actividad derivada del mismo se definen los siguientes conceptos:

- INTERVENTORÍA: Es el proceso de supervisión y control que debe hacer la Empresa sobre aquellas funciones y competencias que les asigna la normatividad vigente, cuando son realizadas mediante una relación contractual. Dicho proceso tiene el propósito de verificar durante la ejecución del contrato el avance y cumplimiento de las obligaciones contraídas en términos de oportunidad, utilización de los recursos y la calidad de los bienes o servicios contratados.

- EMPRESA: Electrificadora del Meta S.A. E.S.P., también EMSA, parte contratante (significa también el representante legal).

- CONTRATISTA: Persona natural o jurídica con quien se celebra el respectivo contrato.

- INTERVENTOR: Es la persona natural o jurídica que representa a la Empresa en el contrato, encargada de vigilar su ejecución y hacer cumplir las obligaciones que de éste se deriven.

- INTERVENTOR EXTERNO: Es la persona natural o jurídica con quien la Empresa celebra un contrato de interventoría.

Se debe entender que el proponente que resulte seleccionado en desarrollo del presente proceso será CONTRATISTA de EMSA ESP en calidad de INTERVENTOR EXTERNO, por lo cual para el entendimiento de este documento el término CONTRATISTA solo se referirá a aquellas personas jurídicas que serán supervisadas y controladas por el INTERVENTOR EXTERNO.

- INTERVENTOR INTERNO: Es el trabajador designado por el representante legal de EMSA, para que cumpla las funciones de interventoría.

- CONTRATO: Acuerdo celebrado entre la Empresa y el contratista favorecido con la adjudicación en un proceso de contratación, en el cual se fijan los valores, las cantidades, las reglas que rigen la naturaleza de los trabajos o actividades, los derechos y las obligaciones de las partes y los plazos para su cumplimiento y liquidación.

- MODIFICACIÓN DEL CONTRATO: Es el acuerdo que suscriben la Empresa y el contratista para variar las condiciones del contrato.

- TRABAJOS O ACTIVIDADES EXTRAS: Son aquellas actividades complementarias que no se encuentran contempladas en los diseños, la


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propuesta, el formulario de cantidades y en los precios unitarios, pero que hacen parte inseparable de las labores objeto del contrato o son necesarias para su correcta ejecución y para dar cabal cumplimiento a las obligaciones contractuales. Estas actividades se realizarán previa aprobación del Gerente General o Representante legal de la Empresa.

- TRABAJOS O ACTIVIDADES ADICIONALES: Son aquellas mayores cantidades de obra o de suministro a las inicialmente contratadas, las cuales por su naturaleza pueden ejecutarse de acuerdo con las especificaciones y precios del contrato y cuya realización podrá ordenar la Empresa.

- PLAZO DE VIGENCIA: Es el período a partir del cual se conviene o imparte la orden de Iniciación, se ejecutan las actividades u obligaciones necesarias para el cumplimiento de las prestaciones propias del contrato y se realiza su liquidación.

- PLAZO DE EJECUCIÓN: Es el período o término que se fija para el cumplimiento de las prestaciones y demás obligaciones de las partes derivadas del contrato.

- ACTA: Documento donde se describe lo tratado en una reunión, dejando constancia de los compromisos y tareas pactadas e indicando el responsable de cada una de ellas y el plazo de ejecución.

- ACTA DE INICIO: Es el documento que firma el interventor, y el contratista en el que se fija la fecha de iniciación del contrato, que es a la vez el momento a partir del cual se contabiliza el plazo de ejecución.

- FACTURA O DOCUMENTO EQUIVALENTE: Es el documento externo originado por el contratista, que contiene los requisitos necesarios para soportar contablemente los costos y deducciones, tales como el impuesto sobre la renta, el IVA, etc., de conformidad con la legislación vigente.

- ACTA DE SUSPENSIÓN: Es el documento mediante el cual la Empresa y el contratista formalizan el acuerdo para suspender los plazos de vigencia y ejecución del contrato, por circunstancias sobrevinientes que imponen por causas de fuerza mayor o caso fortuito el cese de su desarrollo.

- ACTA DE REINICIACIÓN: Es el documento mediante el cual las partes formalizan el acuerdo para dar por terminada la suspensión y reiniciar la ejecución del contrato, previa modificación de la vigencia de las pólizas como obligación a cargo del contratista.

- ACTA PARCIAL: Es el documento mediante el cual las partes formalizan el acuerdo para realizar cortes parciales del contrato en el que se fijan los montos a ser pagados por EMSA.


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- VALOR FINAL DEL CONTRATO: Es el producto de sumar todos los pagos y deducciones efectuados al contratista con cargo al contrato, el cual debe constar en el Acta de Liquidación.

- ACTA DE LIQUIDACIÓN FINAL: Documento de corte final de cuentas, suscrita entre las partes, en el cual se deja constancia de lo ejecutado por el Contratista, los pagos efectuados por EMSA, los ajustes, reconocimientos, revisiones, multas aplicadas, los descuentos realizados, los acuerdos, conciliaciones, transacciones a que llegaren las Partes, saldo a favor o en contra del Contratista, las declaraciones de las Partes acerca del cumplimiento de sus obligaciones y demás transacciones para que las partes puedan declararse a paz y salvo.

5.2 ASPECTOS GENERALES

El contratista y el interventor externo del contrato, son agentes dinámicos que interactúan en torno de la ejecución de un proyecto, con funciones y responsabilidades traducidas en procedimientos que deben cumplir para su culminación, en el tiempo previsto, con la calidad esperada y dentro del marco normativo.

Para la ejecución de los trabajos, el interventor externo se deberá ceñirse a lo establecido en los siguientes documentos:

- Documento Base de la presente Invitación

- Propuesta presentada por el Interventor externo

- Contrato suscrito entre EMSA ESP y el Interventor externo

- Documentos Base de Invitación de los procesos a supervisar y controlar

- Propuestas presentadas por los contratistas de los procesos a supervisar y controlar

- Contratos suscritos entre EMSA ESP y los contratistas de los procesos a supervisar y controlar

- Manual de Interventoría de EMSA ESP que se encuentre vigente. A la fecha de la presente invitación se tiene la versión 06 MN-INT-06

El Manual de Interventoría será entregado por EMSA E.S.P. al inicio del contrato, no obstante si en desarrollo del contrato suscrito con el Interventor externo EMSA E.S.P. realiza alguna mejora o aclaración al Manual de Interventoria, se dará a conocer al interventor externo para que realice los ajustes pertinentes es un plazo que no debe superar los cinco (5) días hábiles.

El proponente que resulte seleccionado como resultado de la presente invitación pública será encargado de la Interventoria Externa para los contratos que se


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adjudiquen como resultado de las invitaciones públicas que a la fecha de publicación del presente Documento Base de Invitación EMSA ESP tiene abiertas así:

- INVITACIÓN PUBLICA DE OFERTAS No. 002-2012 modalidad de facturación la cual se refiere a las actividades de toma de lectura de los medidores, precrítica a lecturas y reparto de la facturación,

- INVITACIÓN PÚBLICA DE OFERTAS No. 003-2012 servicios de actividades generadas por solicitudes de los clientes peticiones, quejas y reclamos (pqr’s) y actividades de recuperación de pérdidas de energía eléctrica no técnicas

- INVITACIÓN PÚBLICA DE OFERTAS No. 004-2012 servicios de suspensión, verificación, corte, reconexión, gestión de cobro personalizado, cobro pre jurídico y terminación del contrato con condiciones uniformes para los suscriptores o usuarios del servicio de energía que presentan morosidad en el pago.

5.3 ACTIVIDADES Y FUNCIONES DE LA INTERVENTORIA EXTERNA

5.3.1 ASPECTOS GENERALES

Además de las actividades administrativas, técnicas, financieras y legales que establece el Manual de Interventoría de EMSA ESP, la Interventoría Externa tiene entre otras las siguientes responsabilidades.

1. Verificar que se cumplan con los perfiles del personal establecidos en los Documentos Base de Invitación de cada uno de los procesos.

2. Verificar que todo el personal que ingrese a trabajar con el (los) contratista (s) éste debidamente vinculado acorde con la normatividad laboral aplicable.

3. Verificar que el personal que ejecuta las actividades derivadas del (los) contrato (s) esté afiliado a un sistema de seguridad social de forma permanente mientras se encuentre vinculado a la empresa Contratista.

4. Establecer conjuntamente con el (los) contratista (s), y en todo caso de acuerdo con la Empresa, los programas a ejecutar en el contrato, mediante el establecimiento de un cronograma de actividades.

5. Vigilar que la ejecución del (los) contrato (s) se cumpla acorde con el cronograma de actividades establecidas en los documentos bases de invitación, las ofertas presentadas, la normatividad aplicable y recomendaciones e instrucciones de la Empresa.

6. Informar al interventor interno y/o al responsable de cada proceso al interior de EMSA ESP cualquier adición y/o reajuste del contrato que


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implique mayores recursos a los comprometidos inicialmente para que éste presente a la Gerencia General la solicitud debidamente soportada, con el propósito que el proceso de abastecimientos elabore la adición correspondiente para la firma de los representantes legales de las partes contratantes.

7. Exigir y velar para que los riesgos del contrato se mantengan siempre debidamente amparados, requiriendo al contratista los certificados modificatorios necesarios sobre pólizas, cada vez que se generen novedades en la ejecución que así lo ameriten.

8. Verificar que el contratista utilice el personal, las herramientas, equipos y materiales ofrecidos, en las condiciones requeridas y aprobadas por EMSA ESP.

9. Respaldar con su firma las cantidades de actividades ejecutadas y sus valores en la respectiva Acta, así como aprobar o rechazar en primera instancia las cuentas de cobro que presente (n) el (los) Contratista (s) acorde con lo pactado, las cuales no podrán ser pagadas en ningún caso sin dicho requisito.

10. Llevar el control del avance y saldos correspondientes a los presupuestos de cada contratista.

11. Informar de manera inmediata y por escrito al interventor interno y/o al responsable de cada proceso cualquier anomalía que observe en la ejecución del contrato.

12. Certificar al final del contrato que las actividades se ejecutaron de conformidad con establecido en el documento base de invitación y en el contrato y preparar la liquidación para suscribir el Acta Final.

13. No delegar sin previa autorización del Gerente Comercial y/o interventor interno de EMSA ESP las funciones que le competen como interventor externo del (los) contrato (s).

14. Elaborar los procedimientos para la ejecución de la Interventoría y presentarlos a EMSA para su aprobación. Los procedimientos y formatos a utilizar en la interventoría serán establecidos de acuerdo a las necesidades y políticas de EMSA ESP.

15. Velar por el cumplimiento de las obligaciones de las partes, descritas en los términos contractuales y en la oferta.

16. Efectuar el seguimiento y verificación en terreno de las acciones desarrolladas por el (los) contratista (s), evaluando las metas establecidas para cada proceso, los procedimientos, la organización, las técnicas de intervención sobre las instalaciones, el trato al cliente, el conocimiento del


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trabajo, las habilidades del personal, las herramientas utilizadas, los medios de comunicación, la dotación del personal, los elementos de seguridad, los rendimientos por grupo de trabajo, el ambiente laboral del contratista y la satisfacción del cliente.

17. Verificar por muestreos representativos la calidad de la ejecución de los trabajos realizados en campo. Si EMSA ESP así lo requiere y lo solicita, el interventor externo acompañará a las cuadrillas en todo el recorrido de su trabajo diario.

18. Verificar por muestreo representativo la calidad de la documentación de las actas, formatos e información registrada e ingresada en el sistema comercial.

19. Verificar la información contenida en los reportes y/o informes que genere el (los) contratista (s).

20. Realizar seguimiento al procedimiento de ejecución de la Interventoría externa con las áreas respectivas.

21. Certificar según los términos del Contrato entre EMSA ESP y el (los) contratista (s), la liquidación mensual acorde con los valores unitarios y las acciones efectivas realizadas por el contratista, informando los descuentos y/o multas a que haya lugar, para lo cual deberá soportar debidamente cada una de ellas.

22. Supervisar el cumplimiento por parte del (los) contratista (s) de las metas exigidas por EMSA ESP en los correspondientes documentos base de invitación y/o las metas ofrecidas por el (los) contratista (s) en su oferta.

23. Informar por escrito a la Gerencia de Comercial y/o Interventoría interna sobre las penalizaciones a las que se hace acreedor el (los) contratista (s) acorde con los términos establecidos en cada uno de los correspondientes documentos base de invitación.

24. Entregar oportunamente, en el término que se acuerde con la EMSA, las liquidaciones mensuales y los documentos soportes.

25. Realizar seguimiento para que los pagos al contratista por parte de EMSA se realicen en el plazo indicado cumpliendo con el procedimiento establecido.

26. Realizar los ajustes pertinentes en las liquidaciones mensuales, derivados de las penalizaciones o descuentos que afecten estas, de acuerdo con las cláusulas contractuales pactadas.

27. Proponer mejoras a los procesos o interacciones entre el (los) contratista (s) y la EMSA ESP o entre el (los) contratista (s) y los clientes de EMSA ESP.


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28. Mantener actualizada y organizada toda la información del contrato, con estadísticas de acciones mensuales y acumuladas, valores, indicadores de gestión y resultados.

29. Realizar reuniones mensuales con los procesos de Facturación, Servicio al Cliente, Cartera, Control de Energía y/o la Gerencia Comercial para informar sobre el avance del (los) contrato (s), logros e indicadores obtenidos.

30. Velar por la oportuna presentación de cuentas de cobro mensuales y de pagos al (los) contratista (s) acorde con los plazos establecidos por la Gerencia Financiera y Administrativa de EMSA ESP.

31. Prestar apoyo oportuno a la EMSA ESP para atender con prioridad las quejas de los clientes frente al (los) contratista (s), validando la información en terreno y produciendo un informe en cada caso. El interventor externo velará por la atención oportuna a quejas presentadas por los clientes sobre el cumplimiento por parte del (los) contratista (s) para ello deberá diseñar los formularios de seguimiento y presentar los informes respectivos a los responsables del área involucrada.

32. Acompañar al proceso de Almacén de EMSA ESP en la entrega del material al (los) contratista (s).

33. Para los contratos que así lo ameriten, consolidar la información e inventarios del material entregado para instalación en desarrollo de las actividades ya sea para venta o para consumo que es entregado al (los) contratista (s) y para consumo al contratista y verificar conforme al documentos base de invitación los balances de materiales respectivos.

34. Verificar aleatoriamente ó donde sea necesario la instalación en terreno el material entregado por EMSA E.S.P. y la calidad del material suministrado por el contratista.

35. Confirmar aleatoriamente las cantidades de material instalado, respecto a las actas de instalación.

36. Ejercer seguimiento y control del material para la venta hasta que este sea efectivamente cobrado en el sistema de información comercial SIEC.

37. Coordinar el reintegro a la Empresa de los equipos, materiales nuevos y/o desmantelados y elementos suministrados, objeto del contrato y verificar su estado, calidad y cantidad

38. Diseñar un formato de verificación en terreno para realizar seguimiento a las diferentes actividades desarrolladas por el (los) contratista (s), esta documentación será válida para solicitar correcciones respectivas a los contratistas de ejecución de Órdenes de Servicio.


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39. Realizar seguimiento a los tiempos medios de resolución de las Órdenes de Servicios y de revisiones ejecutadas por los contratistas y presentar los resultados en el informe mensual.

40. Suspender a la (s) cuadrilla (s) del contratista que no cumpla con los elementos de seguridad y ponga en peligro su integridad física.

41. Solicitar mensualmente al (los) contratista (s) los soportes de pago de seguridad social y salarios a sus colaboradores.

42. Solicitar todos los informes relacionados con la operativa y administración del contrato.

43. Analizar y estudiar las solicitudes de cambio que realice (n) el (los) contratista (s) y dar respuesta por escrito con sus recomendaciones.

44. Sugerir el cambio de cualquier trabajador del (los) contratista (s) cuando se identifiquen situaciones que impacten negativamente el desarrollo del (los) contratista (s), la seguridad de los clientes, y/o la imagen de EMSA ESP soportando debidamente la situación que provoca el cambio.

45. Reportar durante su recorrido de acompañamiento o realización de los muestras, anomalías evidentes sobre los clientes que impidan medir parcial o total el consumo real de energía o que se evidencie que no son clientes de la EMSA ESP.

46. Presentar planes, propuestas y recomendaciones de mejora dentro de los informes mensuales para la optimización de los procesos que gestiona.

47. Inspeccionar permanentemente el cumplimiento de los términos del (los) contratista (s), aí como del cumplimiento del debido proceso acatando las normas vigentes, incluyendo el contrato de prestación de servicios con condiciones uniformes.

5.4 INFORMES

5.4.1 INFORME MENSUAL

La Interventoría externa presentará dentro de los primeros cinco (5) días hábiles del mes siguiente al evaluado un informe por cada contratista, en el cual mostrará el resumen de las actividades ejecutadas por el (los) contratista (s), las verificaciones realizadas en terreno, el seguimiento a los reclamos de los clientes de EMSA, las no conformidades, el rendimiento mensual, y demás aspectos representativos que se deban destacar por parte de la interventoría externa sobre el (los) contratista (s) así como el seguimiento a la ejecución presupuestal del contrato.

El informe mensual debe contener, como mínimo los siguientes temas:


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- Desarrollo y avance del contrato.(Avance del cronograma presentado por los Contratista)

- Problemas presentados en la ejecución de la interventoría. - Liquidación mensual de los servicios prestados por el contratista. - Reporte de No Conformidades detectadas y acciones del (los) contratista (s)

para subsanarlas. - Seguimiento a cumplimiento de compromisos adquiridos por el Contratista

(pagos salarios, bonificaciones, ARP, EPS, EFP, entrega de informes, compromisos adquiridos en las reuniones de seguimientos, etc.).

- Seguimiento al cumplimiento de las metas exigidas por EMSA ESP para cada uno de los procesos.

- Calificación de los Contratistas de acuerdo con los parámetros y/o metodología acordada previamente entre el interventor externo y EMSA ESP.

- Verificación, validación y aprobación de los balances de materiales presentados por el contratista.

- Stock de materiales en la Bodega de EMSA y Contratistas. - Calidad de la información y documentación en actas e ingresadas al sistema

comercial de la Empresa. - Resultados de la verificación del porcentaje de error de las pinzas

voltiamperimétricas del Contratista. - Personal actualizado de los contratistas. - Casos especiales que se presente en la ejecución de los trabajos. - Planes, Propuestas y/o Recomendaciones - Informes especiales solicitados

5.4.2 INFORME DE MATERIALES

Para aquellos contratos que por la naturaleza de las actividades manejen materiales entregados por EMSA ESP para su instalación, el interventor externo presentará dentro de los diez (10) primeros días hábiles del mes siguiente un informe que contenga el resultado de los inventarios de materiales, y el seguimiento de la información que debe ser cargada por el contratista en el sistema de información comercial, determinando los saldos reales que deben ser reflejados en las cuentas de EMSA ESP y los materiales que deben ser asumidos por el contratista.


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5.4.3 INFORME TÉCNICO FINAL DE LA INTERVENTORÍA

Una vez finalizadas las labores de la interventoría dentro del mes siguiente al vencimiento del contrato, el interventor externo deberá presentar un informe final que debe contener un resumen detallado de ejecución mensual, inventario de materiales y cobro de los mismos en el sistema comercial SIEC para cada uno de los contratos.

5.4.4 OTROS INFORMES

La EMSA podrá solicitar la realización de informes especiales sobre temas puntuales de cada proceso.

5.5 ACTAS

Todo acuerdo entre el interventor externo, el (los) Contratista (s), los líderes de los procesos en EMSA y/o el interventor interno deberá constar por escrito, en Acta que se suscriba para tal fin. El acta deberá indicar los procesos evaluados por la el interventor externo, los hallazgos y recomendaciones para el cumplimiento por parte del Contratista de los ANS.

El interventor externo deberá preparar para la firma de los involucrados las actas relacionadas con la ejecución del (los) contrato (s), en las plantillas establecidas en Manual de Interventoría de EMSA ESP. En dichas actas debe constar lo tratado en la reunión, dejando constancia de los compromisos y tareas pactadas e indicando el responsable de cada una de ellas y el plazo de ejecución.

Las actas emitidas por el interventor externo serán revisadas y aprobadas por el interventor interno y/o los líderes de los procesos relacionados con cada contratista.

Las actas de modificación de cantidades se evaluarán debidamente con el fin de realizar oportunamente los ajustes respectivos en los cobros por los servicios prestados en los contratos con las diferentes empresas antes mencionadas.

Todas las actas que son soporte para pagos (anticipo, pago anticipado, recibo parcial, etc.), serán elaboradas y fechadas el mismo día en que sucede el evento y el trámite se hará a más tardar dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a la fecha del acta.

Las demás actas también elaboradas y fechadas el mismo día en que sucede el evento. El trámite se hará dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha del acta.

Todos los originales de las actas y demás documentos del contrato, estarán acompañados de sus soportes y serán entregados al Interventor interno.


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Cuando el contratista se abstuviere de suscribir alguna de las actas, el interventor le reiterará la solicitud por correo certificado, otorgándole un plazo perentorio máximo de ocho (8) días hábiles contados a partir del día siguiente a la entrega de la misma, término después del cual, el acta se remitirá de inmediato al Gerente Comercial o responsable del proceso, para que éste solicite al proceso de abastecimientos las acciones legales correspondientes.

5.6 SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL MATERIAL ENTREGADO POR EMSA E.S.P. Y VALIDACIÓN Y APROBACIÓN DE BALANCES DE MATERIALES

EMSA ESP realizará directamente la entrega de material al contratista de ejecución de órdenes de servicios, entregado los respectivos soportes al interventor externo para su seguimiento, verificación, validación y aprobación de balances de material en los tiempos establecidos en el documento base de invitación. El interventor externo podrá en su momento descontar de la liquidación mensual al contratista los valores equivalentes al material robado, perdido ó faltante al momento de la realización del respectivo balance de materiales considerando un porcentaje aceptable de desperdicio o pérdida que será fijado por el interventor externo con la EMSA ESP.

Se debe ejercer control de este material hasta que sea incluido en la factura del respectivo cliente para el cobro coherente al material instalado, el cual ha quedado indicado en las respectivas actas de revisión y de instalación de materiales.

Indicar al contratista de ejecución de órdenes de servicios por escrito todos los cambios que se deban realizar a los cobros ejecutados, con base en las denuncias o reclamaciones de clientes y en la verificación en terreno realizada por parte de la interventoría, con la cual se soportarán las acciones pertinentes.

5.7 SEGUIMIENTO A LA DIGITACIÓN DE INFORMACIÓN EN LOS SISTEMAS COMERCIALES SIEC Y SPARD

El interventor externo desarrollará verificaciones aleatorias desde una muestra representativa de información a los sistemas SIEC, para determinar tiempos de resolución desde la entrega hasta el cierre respectivo de las órdenes de servicios.

El interventor externo deberá revisar todos los ítems de pagos a los contratistas para determinar la facturas; cuando los Contratista hayan demostrado o alcanzado una calidad de por lo menos el 95% en la documentación e ingreso de información correspondientes a los ítems de pago, la interventoría podrá validarlos por muestreo de acuerdo a un porcentaje aceptable que mida la calidad de dicho indicador


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En el sistema SPARD, la interventoría revisará las actualizaciones de amarre de clientes a los respectivos NODOS, verificando de forma aleatoria en terreno la coherencia de lo digitado en el SPARD.

Consolidar el ingreso mensual de nuevos clientes al SPARD y el traslado de clientes entre NODOS o transformadores, con el fin de determinar cantidades ejecutadas.

Verificar la calidad de la información ingresada en el SPARD y en el SIEC, siendo estas coherentes con lo reportado en las respectivas actas de revisión ó instalación, notificando al contratista los hallazgos y solicitando las respectivas correcciones sobre el sistema afectado SIEC ó SPARD.

5.8 DOCUMENTACIÓN

Todos los documentos que se generen en desarrollo del contrato estarán numerados y fechados, relacionando y referenciado cada uno de sus anexos, si los hay.

Toda la correspondencia externa que surja en desarrollo del contrato será tramitada de acuerdo con lo dispuesto el sistema de gestión de calidad del interventor externo y de EMSA E.S.P. El original del documento, se enviará siempre al Interventor interno, a la Gerencia Comercial y/o al responsable de cada proceso.

El interventor revisará y tramitará todos los documentos recibidos, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes; en caso de requerir un término adicional informará por escrito al Interventor interno, a la Gerencia Comercial y/o al responsable de cada proceso, exponiendo las razones e indicando la fecha de su entrega.

En ningún caso el interventor podrá suscribir documentos que impliquen incremento en el valor inicial del contrato (actas de modificación de cantidades, cambio de especificaciones, aprobación de ítems y fijación de precios no previstos, etc.), sin dejar consignado en el respectivo documento el número de la disponibilidad presupuestal correspondiente y su fecha de expedición. Cuando las modificaciones impliquen adiciones en valor o en plazo, se requerirá Otro Sí en tal sentido por parte del proceso de abastecimientos.

Si alguna de las anteriores modificaciones no implica adición en valor o plazo, no se requiere revisión de abastecimientos.

Cuando se presente la necesidad de efectuar modificaciones que no alteren el valor de los contratos, éstas no podrán implicar detrimento tanto del objeto contractual como de la calidad del mismo.

En eventos en que se presenten situaciones excepcionales que impliquen actuaciones inmediatas que requieran reconocer o autorizar actividades que


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generen gastos distintos a los contemplados en los contratos, el interventor dará traslado de las peticiones al Interventor interno, quien se pronunciará por escrito.

El interventor debe advertir oportunamente al contratista sobre el cumplimiento de sus obligaciones y si fuere necesario, solicitarle acciones correctivas, siempre con plazo perentorio.

Sin perjuicio de las sanciones previstas en el contrato, cuando el contratista presente atrasos en la ejecución del proyecto, los ajustes pactados se calcularán con los índices del mes programado para realizar los trabajos. Al igual, que cuando el contratista se encuentre al día o presente adelantos respecto a la programación.

El interventor no podrá recibir trabajos realizados por el contratista, después de terminado el plazo de ejecución del contrato, salvo instrucción escrita del ordenador del gasto.

El interventor interno dispondrá de todo el soporte técnico y económico para el cabal cumplimiento de su función. En caso de requerir recursos adicionales, los solicitará oportunamente a través del Gerente Comercial.

Los recibos parciales del objeto contratado, se consideran realizados a satisfacción; por lo tanto, el interventor es responsable frente a la entidad por los recibos que realice, sin eximir al contratista de sus responsabilidades, por los daños o perjuicios ocasionados en el evento de deficiencia o fallas en parte o todos los trabajos, bienes o servicios consignados en actas de recibo parcial.

En el momento en que el interventor conozca de una irregularidad de inmediato la pondrá en conocimiento de la Empresa.

5.9 OTRAS OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES

El contratista garantiza bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la firma del presente contrato, que ninguna persona al servicio de Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. ha recibido ni recibirá beneficio directo ni indirecto resultante de la celebración o ejecución del mismo y acepta expresamente que la presente disposición es condición esencial del contrato, por lo que su incumplimiento dará lugar a su terminación y a la aplicación de las sanciones legales pertinentes.

5.9.1 CALIDAD DEL SERVICIO

El contratista se responsabilizará plenamente de los trabajos objetos del contrato, así como de las conclusiones y recomendaciones derivadas de los mismos, estando obligado a realizar todas las actividades dentro de los términos de calidad, oportunidad, veracidad, confidencialidad, etc. y a rehacer cuando sea el caso para subsanar deficiencias.


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Para la presentación de la oferta poseer certificación de calidad en sus procesos, el contratista favorecido dentro del proceso de contratación que lo posea, deberá dar estricto cumplimiento dentro lo establecido en las normas que lo rigen y que estas lleven al mejoramiento en la calidad del servicio.

5.9.2 CONOCIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES CONTRATADAS

El contratista deberá tener conocimiento pleno de las actividades a contratar y contar con la suficiente experiencia en el sector. Deberá contar para la realización de las labores encomendadas, personal idóneo en lo ético y profesional, con conocimiento y experiencia en los procesos objeto del contrato.

5.9.3 PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL

Es responsabilidad exclusiva del CONTRATISTA, la vinculación del personal necesario para la ejecución del contrato, el cubrimiento de los riesgos propios y los gastos que genere el mismo con ocasión de su ejecución, actividad que realiza de manera independiente. En consecuencia, no existe relación de subordinación entre el personal del CONTRATISTA dispuesto para la ejecución del presente contrato y el CONTRATANTE, como tampoco existe ni existirá relación alguna frente a terceros proveedores del contratista. El mismo se obliga a la vinculación directa del personal al pago de sus salarios, a la indemnización plena de los perjuicios, gastos y costos en que incurra el contratante por el incumplimiento de lo previsto en el presente numeral.

El contratista se obliga a reconocer y pagar a sus empleados todas las prestaciones sociales establecidas en la Legislación Colombiana e igualmente está obligado a efectuar todos los pagos por concepto de aportes a la Seguridad Social (EPS, ARP, Pensiones), SENA, ICBF, Subsidio Familiar y Subsidio de Transporte, y a sostener los valores presentados en la propuesta, de ninguna manera el valor a cancelar podrá ser inferior al incluido en la presentación de la oferta, ni a lo establecido por la legislación laboral. La constancia de estar a Paz y Salvo por concepto de salarios y prestaciones sociales con sus trabajadores es necesaria para hacer cada proceso de pago de factura de servicios, por ello el pago de salarios debe hacerse quincenalmente en los días 16 y 1 como fechas máximas.

En la propuesta el proponente hará una presentación del esquema a manejar durante el desarrollo del contrato, en lo que respecta a estructura y pago salarial teniendo en cuenta los salarios mínimos indicados en el numeral 5.13, el contratista esta obligado a cancelar las remuneraciones salariales proyectadas en su propuesta o por encima de ella, pero nunca en un valor inferior

Los contratos deben de ser de forma escrita y firmados copia del mismo debe ser entregada al trabajador al momento de su firma.


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Además de cumplir con todo lo relacionado con la protección del personal a su cargo en el SISTEMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES, se compromete a proporcionales la dotación adecuada de vestido y calzado de acuerdo a las actividades a ejecutar para EMSA E.S.P, así mismo los elementos de protección personal según normas y condiciones de seguridad que para cada actividad se requiera, equipos y herramientas en estado óptimo para su buen desempeño. El incumplimiento por parte del Contratista de estas obligaciones, da la facultad a EMSA E.S.P., de retener las sumas que ésta le adeude, hasta el momento que presente la constancia de paz y salvo con sus trabajadores por tales conceptos, expedida por la autoridad competente.

Si EMSA E.S.P. fuere demandada por algún trabajador del CONTRATISTA o de un subcontratista, el CONTRATISTA procurará transar inmediatamente con el demandante. Si esto no fuere posible, pagará a EMSA ESP todos los gastos que se ocasionen por razón del proceso, incluidos los honorarios del abogado. Estas sumas serán descontadas por EMSA ESP de los saldos pendientes de pago o de la póliza mediante la cual se garantiza el pago de salarios y prestaciones sociales, cuando la demanda sea laboral. A las cuentas por este concepto, EMSA ESP recargará el 10% sobre el valor de las mismas por administración.

El contratista no podrá vincular personal por servicios, cooperativas o empresas de trabajo asociado que presten las actividades directas del objeto de esta invitación, así mismo llevar costos por concepto de prestación de servicios de estas labores, lo anterior se tomará como desconocimiento del Documento y su propuesta no será evaluada.

5.9.4 SEGURIDAD INDUSTRIAL

A todos los efectos legales el Contratista asume la completa responsabilidad de los accidentes a él imputables que puedan producirse durante el desarrollo del contrato, comprendiendo esta responsabilidad todo accidente que pueda sufrir cualquier persona que al servicio del Contratista tome parte en la ejecución del trabajo, cualquiera que sea la prestación o servicio que se realice.

Será responsabilidad del Contratista el mantenimiento de la seguridad en las labores ejecutadas y su entorno de actuación durante la realización de las mismas, así como del estado final en que éstas queden y su área circundante, tanto para impedir posibles accidentes como para evitar cualquier tipo de sanción por deterioro ambiental. EMSA E.S.P., no será en consecuencia, responsable de los accidentes que pueda sufrir el Contratista, su personal o terceros en el curso de los trabajos o con ocasión de ellos, el contratista deberá reportar mensualmente el número de accidentes ocurridos en el desarrollo de la ejecución del contrato, este deberá tener el aval de la respectiva A.R.P.

El contratista deberá poseer un programa de salud ocupacional dirigido al equipo de personal, el cual será presentado al inicio del contrato a EMSA E.S.P., para su revisión. Esta a su vez dará la recomendación a fin de mejorarlo y aplicarlo al


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proceso, el programa de salud ocupacional en caso de corresponder a una Unión Temporal deberá dentro del primer mes de ejecución entregar un programa de salud ocupacional especifico dirigido al personal del proyecto.

El Contratista deberá dotar a sus trabajadores de todos los elementos de protección personal que se requieran en atención a la naturaleza de los trabajos.

5.9.5 REGLAMENTO DE SALUD OCUPACIONAL PARA CONTRATISTAS

Fundamentados en la resolución 1016 de 1989 y el decreto 1295 de 1994, por las cuales se fijan las normas y procedimientos que son de obligatorio cumplimiento, en materia de salud ocupacional, por parte de los contratistas, durante la ejecución de contratos con la Empresa Electrificadora del Meta S.A. ESP.

5.9.5.1 Cobertura

El campo de aplicación del Reglamento de Salud Ocupacional, en contrato para la EMSA ESP, está definido: Por los contratistas a quienes la Electrificadora del Meta S.A. ESP les haya adjudicado contratos de construcción y mantenimiento de líneas de distribución, montaje de subestaciones, construcción y ampliación de obras civiles, contratos de servicios de vigilancia, de restaurante y cafetería, de servicios de personal en general, de mantenimiento de prados e instalaciones y demás contratos que tengan que ver con la prestación del servicio objeto de la Empresa.

Lo estipulado por el reglamento, es extensivo a la totalidad de subcontratistas y trabajadores particulares que emplee el contratista, en la ejecución de actividades relacionadas con el objeto de este contrato.

5.9.6 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

1. El contratista es responsable directo de la aplicación y cumplimiento de reglamento de salud ocupacional de la Electrificadora del Meta S.A. ESP, y el interventor de Salud Ocupacional vigilará su cumplimiento.

2. El contratista debe organizar y ejecutar un programa permanente de salud ocupacional, asignando los recursos económicos físicos y humanos, orientado a la prevención de riesgos profesionales que pueden afectar la vida, la integridad y la salud de los trabajadores a su servicio.

3. El contratista está obligado a proporcionar y mantener un ambiente de trabajo en óptimas condiciones de higiene y seguridad y de establecer métodos de trabajo con el mínimo de riesgo para la salud y la vida de los trabajadores a su servicio.

4. El contratista ha de instalar, operar y mantener, con el máximo de eficiencia, los sistemas y equipos de control necesarios para prevenir los riesgos de


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accidentes de trabajo y de enfermedades profesionales, en todos los frentes y sitios de trabajo.

5. El contratista instruirá, previamente a la iniciación del servicio, al personal a su servicio sobre los factores de riesgo y riesgos propios del trabajo a realizar; especialmente para aquellas actividades que impliquen riesgos específicos y distintos a los de su ocupación rutinaria y las medidas de seguridad a adoptar durante la ejecución de dichas actividades.

6. El contratista debe registrar, notificar e investigar todos los incidentes y accidentes de trabajo ocurridos durante la ejecución del contrato.

7. Es obligación del contratista suministrar la información requerida por el interventor de salud ocupacional y adoptar las medidas, para la prevención y control de riesgos, que el interventor exija

8. El contratista debe proporcionar, a las entidades de vigilancia y control, de las disposiciones vigentes en materia de salud ocupacional, las facilidades requeridas para la realización de inspección, evaluaciones e investigaciones que juzguen necesarias en las instalaciones del proyecto y frentes de trabajo.

9. El contratista deberá nombrar Vigía Ocupacional o conformar el Comité Paritario de Salud Ocupacional de acuerdo a lo establecido por la resolución 2013 de 1986 y decreto 1295 de 1994 del Ministerio de trabajo.

10. El coordinador de las acciones de salud ocupacional debe asistir en representación del contratista a las reuniones de seguridad que se programen y radicar la documentación requerida.

Una vez legalizado el contrato el contratista deberá reunirse con los responsables de HSEQ de la EMSA con el fin de conocer las disposiciones detalladas que debe cumplir en la ejecución del contrato.

NOTA: En general, el contratista deberá conocer y aplicar ampliamente el contenido en el REGLAMENTO DE SALUD OCUPACIONAL DE LA EMSA y tener su propio programa de salud ocupacional.

5.9.7 RESPONSABILIDAD SOLIDARIA

Si el contrato se asigna a un consorcio o a una unión temporal las personas naturales o jurídicas que la conforman serán solidariamente responsables de las obligaciones por cualquier falla o inconsistencia en la prestación del servicio. EMSA E.S.P. se reserva el derecho de terminar por anticipado el contrato si el Contratista o su personal cometiesen faltas graves.

No obstante para EMSA E.S.P., solamente existirá un vocero oficial que será determinado por la Unión temporal o consorcio.


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5.9.8 ASPECTOS LOCATIVOS

Dentro de la ejecución de las actividades de la relación jurídica surgida de la oferta, el contratista se obliga a suministrar instalaciones adecuadas para la realización de las labores, procesos y operaciones propias de la operación, contando con las siguientes especificaciones, de acuerdo con las diferentes normativas de seguridad industrial:

• Extensión superficial de acuerdo con las labores, y con el número de trabajadores para evitar acumulación excesiva, que impliquen riesgos para la salud.

• Las vías de transito, servicios higiénico-sanitarios y demás, deberán garantizar la seguridad de los trabajadores y el público en general.

• Todo lugar de trabajo debe contar con buena iluminación (cantidad y calidad) acorde con las tareas que se realicen.

• Los locales de trabajo tendrán las dimensiones necesarias de acuerdo al número de trabajadores en cada lugar de trabajo.

• Las instalaciones, máquinas, aparatos, canalizaciones y dispositivos complementarios de los servicios de agua, gas, tuberías de electricidad y ventilación deben reunir los requisitos vigentes.

• Todo lugar por donde transiten los trabajadores debe tener una altura mínima de 1,80 metros entre el piso y el techo y donde se requiera se colocaran pasarelas metálicas con pasamanos que ofrezcan seguridad a una altura de 0,90 metros.

• El contratista deberá mantener en todas las Instalaciones empleadas para el desarrollo de la relación jurídica surgida de la Oferta un botiquín o equipo de Primeros Auxilios, dotado con los elementos básicos para la atención de lesiones menores.

Estas instalaciones deberán contar con adecuadas vías de acceso y una ubicación que privilegie el desplazamiento a cada una de las localidades y municipios de la zona ofertada.

A su vez el CONTRATISTA deberá garantizar que el parqueo de los vehículos empleados en la operación no se realice en los andenes o vía pública durante los horarios en los que el personal operativo se encuentre en las instalaciones del CONTRATISTA. Para ello las instalaciones deben contar con una zona de parqueadero debidamente señalizada, y generar los mecanismos necesarios para evitar la invasión del espacio público.

De acuerdo a lo solicitado, las instalaciones del CONTRATISTA deberán contar con una sala de capacitación con condiciones adecuadas para dictar charlas al personal


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operativo y que cuente con medios y ayudas para la ejecución de las mismas, debiendo contar por lo menos con un tablero, marcadores borrables de diferentes colores, un computador, un proyector (video beam) y un número de sillas con repisa o pupitres no inferior para cubrir a todo el personal operativo y administrativo asociados al proyecto.

A su vez, las instalaciones del CONTRATISTA deberán contar con un área definida para el desarrollo de las actividades administrativas y de gestión asociadas a la relación jurídica surgida de la oferta, disponiendo de puestos de trabajo para cada uno de los trabajadores que adelantan labores de coordinación y apoyo, los cuales deberán encontrarse debidamente identificados, dotados con equipo de cómputo y las debidas licencias de software para la operación, extensión telefónica, silla, punto eléctrico y de red, gabinete y/o archivador. Adicionalmente el CONTRATISTA deberá contar con un área de trabajo adecuada con sus respectivos módulos, y suficientes puntos de red y eléctricos para la recepción, cargue y descargue de los captores de información, cámaras fotográficas e impresoras.

Finalmente, es responsabilidad exclusiva del CONTRATISTA la vigilancia, mantenimiento limpieza, seguridad y control de sus instalaciones, equipos y vehículos dispuestos para el desarrollo de la relación jurídica surgida de la oferta, garantizado la adecuada seguridad, funcionalidad y presentación, así como la custodia de los materiales propios y los asignados por EMSA E.S.P.

5.9.9 CLIMA LABORAL

Por tratarse de una relación de confianza mutua, directa y permanente durante la vigencia del contrato entre el contratista y EMSA ESP, este deberá mantener un clima laboral armónico al interior de su personal, entre ellos y EMSA ESP, garantizarles vinculación laboral estable.

5.9.10 PROPIEDAD DE LOS RESULTADOS Y CONFIDENCIALIDAD

Por el alto valor estratégico comercial de los datos objeto de su trabajo, el contratista, se compromete a mantener en absoluta reserva toda la información inherente a los procesos encomendados, así como la documentación entregada por la EMSA E.S.P. tanto de su propiedad, como de terceros. Por ello, ninguno de los documentos podrá ser revelado total o parcialmente a terceros. Así mismo, El Contratista se obliga a no publicar libros, artículos, dar charlas, conferencias o a realizar cualquier otra actividad que revele información facilitada por EMSA E.S.P., sin el previo consentimiento por escrito de ésta. Este acuerdo de confidencialidad obliga al contratista, no sólo durante la duración del contrato con EMSA E.S.P., sino hasta que dicha documentación se haya hecho pública sin restricción.


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5.9.11 ELEMENTOS DE SEGURIDAD

El Contratista deberá proveer al personal la totalidad de la dotación y equipamiento de seguridad que evite accidentes de trabajo, producto de la ejecución de las tareas y riesgos derivados de trabajos en instalaciones eléctricas, debiendo cumplir las mismas con las normas correspondientes a cada elemento de seguridad y adecuado a las tareas que realiza, de acuerdo a las especificaciones que para cada caso tenga estipulado EMSA E.S.P. Estos deberán contar con el visto bueno de la Sección de Salud Ocupacional de EMSA E.S.P., quienes de no estar de acuerdo podrán exigir su reemplazo. Hasta tanto no se haga efectivo ese reemplazo, no podrá realizar ningún tipo de trabajo. El contratista exonera a EMSA E.S.P., de todo tipo de responsabilidad por el mal uso de los elementos de seguridad.

5.9.12 ASPECTOS GENERALES

La prestación de los servicios contratados se ajustará a las especificaciones técnicas establecidas, a las instrucciones que EMSA E.S.P. curse al contratista, a las normas y prescripciones de las reglamentaciones administrativas que estén o entren en vigor hasta la terminación del contrato y a los precios unitarios cotizados. Corresponderá al contratista:

• Permisos, autorizaciones y licencias

La gestión y obtención de los permisos, autorizaciones y licencias exigibles en o para el cumplimiento del contrato, salvo los que legalmente correspondan a EMSA E.S.P. por su condición de propietaria.

• Aportación materiales y equipo

La aportación de todos los materiales, equipos, útiles y maquinaria que sean necesarios y que EMSA E.S.P. No esté expresamente obligada a proporcionar.

• Transporte

Su transporte hasta el lugar de la prestación de los servicios y su recepción, descargue almacenamiento y manipulación.

• Higiene y seguridad industrial

La aportación de los medios y el establecimiento de las medidas y dispositivos necesarios para atender en condiciones óptimas la higiene y seguridad del personal en el lugar de prestación de los servicios.

• Ejecución con su propio personal y medios

La preparación y ejecución material, con su propio personal y medios materiales, de cuantas operaciones y trabajos comprenden o exijan los servicios objeto del contrato.


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No se permitirá que los inspectores de lectura, supervisores o coordinadores contraten a su libre albedrío personal sin autorización del contratista, en caso de llegarse a comprobar dicha anomalía deberá ser despedido.

• Inspecciones pruebas y ensayos

La ejecución de las inspecciones, pruebas y ensayos usuales y de los exigidos por EMSA E.S.P., atendiendo al objeto del contrato.

• Documentación inherente al cumplimiento

La preparación y entrega a EMSA E.S.P., con la anticipación necesaria para su utilización por ésta, de la documentación inherente al cumplimiento del contrato.

5.9.13 MANUAL OPERATIVO

El manual operativo corresponderá al manual de procedimientos que desarrollara el contratista para llevar a cabo el cumplimiento del contrato, el cual deberá ser compartido a la EMSA E.S.P.

5.9.14 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Y HERRAMIENTAS MÍNIMAS POR INSPECTOR.

ÍTEM Elementos de Protección Personal y Herramientas por Inspector 1 Casco Dieléctrico. 2 Camisas (mín. 90% algodón) y pantalones sin elementos metálicos. 3 Cinturón dieléctrico, sin elementos metálicos 4 Botas dieléctricas. 5 Gafas transparentes y UV. 6 Guantes tipo ingeniero. 7 Mascarilla desechable. 8 Protector auditivo desechable en esponja tipo NORTH 9 Binóculos. 10 Calculadora. 11 Calculadora científica para el profesional de Medida Indirecta. 12 Cámara fotográfica (8 meg. Pix). 13 Nivel de gota. 14 Linterna. 15 Cinta métrica. 16 Llave triangular. 17 Bolso manos libres. 18 Equipo de comunicación. 19 Impermeable. 20 Chalecos reflectivos (trabajos nocturnos). 21 Tabla para apoyar.


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ÍTEM Elementos de Protección Personal y Herramientas por Inspector 22 Porta minas. 23 Resaltador. 24 Papelería de trabajo (Formatos). 25 Documentos técnicos (procedimientos y términos de referencia). 26 Carné de Identificación 27 Bloqueador Solar

• Para el proceso de Lectura y Reparto se requerirá solamente los ítems: 2,3,4,5,9,12,14,16,17,18,19,21,22,23,24,25,26 y 27.

• Para el proceso de Suspensión, Corte y Reconexión se requerirá solamente los ítems: 1,2,3,4,5,6,7,8,9,12,14,16,17,18,19,21,24,25,26 y 27.

• Para los procesos de PQR y Campañas se requerirá la totalidad de los ÍTEMS.

5.9.15 DOTACIÓN, ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL, HERRAMIENTAS Y EQUIPOS.

El OFERENTE deberá entregar la dotación a los trabajadores en los casos que determine la ley y a todos los que participen en la ejecución de la relación jurídica surgida de la oferta por ello al inicio del contrato entregara un cronograma en donde se indicará las fechas de entrega de las mismas, con las especificaciones de diseño, cantidad y calidad mínima que determine EMSA E.S.P. y dando estricto cumplimiento a las normas sobre seguridad industrial. Así mismo deberá entregar los elementos de protección personal de acuerdo con los riesgos específicos de la tarea u oficio a ejecutar, los cuales deberán ser reemplazados cada vez que estos presenten deterioro o pérdida. EMSA E.S.P. estará plenamente facultada para efectuar las solicitudes, recomendaciones y requerimientos relacionados con la dotación y elementos de protección personal, herramientas y equipos de los trabajadores que participen en la ejecución de la relación jurídica surgida de la oferta.

El OFERENTE deberá suministrar a cada inspector y cargos administrativos según su tipo, los elementos básicos de dotación personal, elementos de protección personal, herramientas y equipos que se relacionan de forma que no afecte la ejecución normal de las actividades. Toda la dotación, elementos de protección personal, herramientas y equipos deberán ajustarse a los requisitos mínimos establecidos en las leyes y reglamentos vigentes y cumplir con estándares de calidad. Los elementos de protección personal de procedencia nacional o extranjera, deberán acreditar su calidad certificada por algún organismo nacional autorizado para este efecto. Si en Colombia no existe organismo certificador, será exigida certificación en el lugar de origen del producto. El OFERENTE deberá entregar a EMSA E.S.P. copia de la certificación de todos los elementos de


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protección personal que incluyan en su especificación técnica la referencia al cumplimiento de una norma específica.

EMSA E.S.P. podrá solicitar al OFERENTE cambios en la especificación descrita en la dotación, elementos de protección personal, herramientas y equipos por tipo de cuadrilla operativa, de acuerdo a los cambios de normatividad y requerimientos internos.

Para el inicio de la relación jurídica surgida de la oferta el OFERENTE deberá suministrar mínimo dos (2) juegos de la dotación, entendiendo como un juego de dotación: 1 pantalón, 1 camisa, 1 camiseta, 1 par de botas y una cachucha que se deberá excluir del segundo juego a entregar descrita para el personal operativo y dos (2) juegos de la dotación descrita para los conductores (La Dotación a los conductores no podrá ser descontada o sufragada por parte de los conductores), entendiendo como un juego de dotación : 1 pantalón, 1 camisa, 1 camiseta, 1 par de botas y una cachucha) que se deberá excluir del segundo juego a entregar para el desarrollo del servicio, con el fin garantizar la buena presentación de todos los trabajadores; los elementos deben ser de la mejor calidad posible en el mercado, la calidad de la dotación deberá ser revisada por EMSA E.S.P. antes de ser entregada al personal.

Para el caso del personal administrativo deberá coordinar de acuerdo a la ejecución de actividades el tipo de dotación a entregar de tal forma que se identifique el contrato y la empresa contratante.

El personal con cabello largo destinado a desempeñar labores de tipo operativo deberá utilizar como parte de su dotación personal una cofia o elemento similar que garantice que durante el desarrollo de sus actividades siempre permanezca con el cabello recogido. No se deberán utilizar elementos con piezas metálicas para este fin. El personal del OFERENTE deberá desempeñar su trabajo vistiendo correctamente y cuidando su presentación personal. Deberá portar debidamente el uniforme y el chaleco para la identificación en parte visible que lo identifiquen como trabajador del OFERENTE.

El OFERENTE deberá cumplir con todos los requerimientos de EMSA E.S.P., durante todo el plazo de ejecución, con respecto a la debida identificación e imagen corporativa, tales como chalecos, carnés, características de la dotación, entre otros.

5.9.16 COMUNICACIÓN

EL OFERENTE deberá contar con equipos de comunicación en terreno con las siguientes características:

• Comunicación vía radio tipo Trunking o equivalente.

• Baterías de larga duración.


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• Plan de comunicación ilimitado.

El OFERENTE deberá proveer equipos de comunicación a cada una de los inspectores de interventoría incluidos los supervisores, Director operativo y Coordinador. La comunicación será garantizada de forma bidireccional entre EMSA E.S.P. y el OFERENTE.

Se deberá entregar uno (1) equipos de comunicación a EMSA E.S.P. con un plan de comunicación de datos y telefonía ilimitado.

Será de obligatorio cumplimiento por parte del OFERENTE, asegurar y mantener completa disponibilidad de los equipos de comunicación de todas y cada una de las cuadrillas requeridos para la ejecución de este servicio. En caso de daño, robo, mantenimiento o cualquier inconveniente que impida la continuación de alguno de estos recursos, estos deberán ser reemplazados y estar operativos el día hábil siguiente, de forma tal que no se interrumpa en ningún momento la continuidad en la utilización de estos recursos.

Estos equipos deberán ser suministrados a cada una de las cuadrillas que realice alguna de las actividades de las especificaciones de servicio, los cuales deberán permanecer activos 24 horas al día, los 7 días de la semana (7x24).

A su vez, el OFERENTE deberá poseer la capacidad de efectuar llamadas de larga distancia a localizaciones comprendidas en el área de cobertura ofertada o a teléfonos móviles.

5.9.17 SOFTWARE PARA LA OPERACIÓN

Para el inicio de las actividades asociadas a la oferta, el OFERENTE deberá contar para la operación con un software que cumpla entre otros con los siguientes módulos y características:

• Capacidad de ingresar la programación de actividades y ordenes asignada por EMSA E.S.P. a los contratistas

• Administración por cada proceso objeto de interventoría

• Seguimiento actividades no exitosas.

• Combinación de actividades por ítem de pago a cada orden y/o actividad asignada al (los)contratista(s)

• Generación de archivos planos con las especificaciones que EMSA E.S.P. requiera respecto a las actividades realizadas por el contratista.

• Administración Económica del contrato.

• Validaciones que garanticen integridad de la información.

• Generación de todo tipo de informes solicitados por EMSA E.S.P.


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• Modulo de seguridad con perfiles de acceso autorizados por EMSA E.S.P.

• Seguimiento NO CONFORMIDADES, en donde se pueda verificar su corrección.

• Digitalización y codificación de las actas digitalizadas de las operaciones de terreno indicadas como NO CONFORMIDADES

• Seguimiento a información de materiales, conciliaciones, cruces de información y balance de materiales con cada contratista (s)

• Administración de solicitudes generadas por EMSA (Quejas sobre servicios contratista). En donde se evidencie los tiempos de respuesta o incumplimiento.

• Seguimiento actividades de interventoría por inspector, fecha, contratista.

• Informes y reportes estadísticos.

• Seguimiento de Acuerdos de Niveles de Servicio

• Control de documentación (Obligaciones laborales, Seguros Vehículos y demás obligaciones documentales que el contratista deberá reportar a la interventoría).

• Generación de estadísticas por operario, por municipio, por consumo de materiales por no conformidades, por efectividad, por ítem de pago, por anomalías, por contratista, por indicadores de gestión y la combinación de estos requerida y de otras variables almacenadas en la base de datos de la interventoría

El OFERENTE contará con un periodo de materialización de la oferta, en el cual deberá ser desarrollado y aprobado por EMSA E.S.P., dicho software. El OFERENTE deberá entregar el plan de desarrollo y puesta en marcha al momento de presentar su oferta. Durante la ejecución del servicio EMSA E.S.P. podrá solicitar al OFERENTE ajustes a su sistema o su integración con los sistemas corporativos de EMSA E.S.P., dicha integración podrá ser a nivel de interfaz.

Adicionalmente debe contener consultas que permitan la recuperación de información de manera oportuna e informes que permitan obtener información de manera ordenada. Además se realizará un manual de usuario y uno de administrador donde se explique la manera de utilizarla y la forma en que fue creado el código fuente, el software es propiedad del OFERENTE.

Para la consulta e ingreso de la información al sistema el CONTRATISTA deberá proveer los equipos de cómputo de propiedad del OFERENTE que se requieran con las especificaciones de hardware definidas por la EMSA E.S.P., en una cantidad determinada o en función del cumplimiento del contrato.


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CARACTERÍSTICAS SIEC

Procesador Intel® Pentium® E5200 (2MB L2, 2.5GHz, 800FSB)

Memoria RAM Memoria RAM de 2GB

Monitor de Panel Plano 19” Color 16 bits

Tarjetas Red 10/100

Acelerador Gráfico SI (memoria propia 64 Mb Tipo DDR)

Unidades CD lector y 3 1/2

Software Windows XP Professional y Office 2007

• Los equipos asignados a los coordinadores y Director deben poseer: Quemador CD/DVD (DVD+/-RW) e Internet.

• Los equipos deben poseer un antivirus, anti-spyware y cortafuego

• Ninguno de los equipos debe poseer software de juegos.

5.9.18 OFICINA

Dentro de la ejecución de las actividades de la relación jurídica surgida de la oferta, el OFERENTE se obliga a suministrar instalaciones adecuadas para la realización de las labores, procesos y operaciones propias de la operación, contando con las siguientes especificaciones, de acuerdo con las diferentes normativas de seguridad industrial:

• Extensión superficial de acuerdo con las labores, y con el número de trabajadores para evitar acumulación excesiva, que impliquen riesgos para la salud.

• Las vías de transito, servicios higiénico-sanitarios y demás, deberán garantizar la seguridad de los trabajadores y el público en general.

• Todo lugar de trabajo debe contar con buena iluminación (cantidad y calidad) acorde con las tareas que se realicen.

• Los locales de trabajo tendrán las dimensiones necesarias de acuerdo al número de trabajadores en cada lugar de trabajo.

• La superficie de pavimento por trabajador no debe ser menor de (2) metros cuadrados y su altura de (3) metros, cualquiera que sea su cubierta.

• Las paredes serán lisas, protegidas y pintadas en tonos claros.

• Los corredores, pasillos y escaleras que conduzcan hacia la(s) puerta(s) de salida deben medir como mínimo 1,20 metros de ancho.


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• Las instalaciones, máquinas, aparatos, canalizaciones y dispositivos complementarios de los servicios de agua, gas, tuberías de electricidad, ventilación y calefacción deben reunir los requisitos vigentes.

• Todo lugar por donde transiten los trabajadores debe tener una altura mínima de 1,80 metros entre el piso y el techo y donde se requiera se colocaran pasarelas metálicas con pasamanos que ofrezcan seguridad a una altura de 0,90 metros.

• El OFERENTE deberá mantener en todas las Instalaciones empleadas para el desarrollo de la relación jurídica surgida de la Oferta un botiquín o equipo de Primeros Auxilios, dotado con los elementos básicos para la atención de lesiones menores.

Estas instalaciones deberán estar ubicadas en zonas no residenciales del municipio Villavicencio, las cuales deberán contar con adecuadas vías de acceso y una ubicación que privilegie el desplazamiento a cada una de las localidades y municipios de la zona ofertada.

5.10 PERSONAL

El INTERVENTOR EXTERNO deberá presentar en un cuadro resumido los tipos de contratos que utilizará para la vinculación del personal que ejercerá las labores objeto de este contrato; estos deben ser acordes con la reglamentación legal laboral existente. No se admitirá contratación a través de empresas de empleo temporal, cooperativas, u otra forma de trabajo asociado.

El personal asignado por el INTERVENTOR EXTERNO para realizar las labores objeto del contrato debe acreditar ante la EMSA E.S.P. la capacitación y conocimientos específicos de las actividades objeto de supervisión y control para cada uno de los contratos.

El contratista presentará los resultados de una prueba previa a la contratación, que realizará al personal, dicha prueba deberá evaluar el contexto general del objeto del contrato y debe buscar identificar el personal con conocimientos en el proceso a desarrollar.

El contratista únicamente podrá contratar personal con una duración menor o igual al periodo de duración del presente contrato, en casos donde se presente incapacidad, sanción y vacaciones, el contratista podrá realizar contratación eventual por la duración de cada una de las anteriores. Para lo cual deberá vincular al personal temporal de acuerdo a lo establecido por el Código Sustantivo de Trabajo.


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5.10.1 PERSONAL MÍNIMO SUGERIDO

Cargo Cantidad de personal mínimo a proveer

Director 1 Coordinador 4 Analista 2 Analista Especializado 3 Asistente 5 Auxiliar Administrativo 3 Asistente Técnico 1 Inspectores

- Facturación - Campañas PQR - SCR

4 10 2

El número de cargos sugerido es el resultado de la experiencia que posee EMSA ESP con base en el conocimiento de la actividad objeto de la presente invitación, no obstante el interventor externo podrá presentar luego del inicio del contrato estrategias y procedimientos que logren optimizar recursos; sin embargo para la elaboración de la oferta deberá tener en cuenta solamente las cantidades mínimas indicadas no se aceptarán reclamos por inclusión de personal adicional.

Los coordinadores deben dedicar al menos el 70% del tiempo en el seguimiento y control de las actividades en terreno, implementación de mejores prácticas, capacitación continuada a los operarios y supervisores, identificación de sectores para gestionar comercialmente, propuestas técnicas y administrativas para el cumplimiento de los Acuerdos de Nivel de Servicio

El recurso humano asignado para cada actividad debe soportar la experiencia requerida para el cargo propuesto.

EMSA E.S.P Podrá de acuerdo a sus necesidades solicitar y en mutuo acuerdo con el Contratista a través de un Otro Si, el ingreso de inspectores, ingenieros residentes u otro recurso humano operativo dotados de transporte, comunicación, Computador y todos los elementos de dotación personal y herramientas a los precios unitarios establecidos en la oferta del Contratista.

5.11 ORGANIGRAMA

El interventor externo deberá presentar como mínimo el siguiente organigrama para las actividades correspondientes a la interventoría objeto de la presente invitación:


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5.12 PERFILES

El personal contratado debe tener la experiencia y perfil profesional según el cargo que aplique, para la prestación del servicio, EMSA E.S.P., no aceptara personal que no cumpla con los perfiles definidos a continuación:

5.12.1 DIRECTOR

El Director operativo es de dedicación exclusiva (100%) a la Interventoría externa objeto de la presente OFERTA, con domicilio principal en la ciudad de Villavicencio. El principal objetivo del cargo es coordinar la ejecución del servicio ejerciendo las funciones inherentes a la administración de recursos humanos, financieros y


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técnicos, brindando los más altos resultados, generando un ambiente de buen trabajo y confianza, tanto para los colaboradores como para su Compañía. Deberá mostrar altas cualidades profesionales, humanas y gerenciales.

Nivel académico y especialidad

• Profesional en ingeniería eléctrica con estudios terminados en una Universidad reconocida por el Ministerio de Educación, con Tarjeta profesional vigente y con Especialización.

Conocimientos y experiencia

• Experiencia general mínima de siete (7) años y experiencia específica mínima de tres (3) años en dirección de proyectos y labores compatibles con la presente petición de oferta

• Experiencia en servicio al cliente.

• Conocimientos en paquetes de office

• Dominio de sistemas de gestión de calidad, ambiental y de salud y seguridad ocupacional.

• Conocimiento en Ley 142 de 1994 y normativa de servicios públicos

Otras aptitudes

• Capacidad de dirección, liderazgo y toma de decisiones

• Aptitudes para el trabajo en equipo y la motivación del personal.

• Habilidad en la comunicación y en la resolución de problemas

• Actitud de profundo compromiso con su trabajo.

Principales Funciones y Responsabilidades

• Garantizar el cumplimiento de lo establecido en el presente documento.

• Mantener un nivel de autoridad directivo y operativo en la Interventoría externa, así como la asistencia del grupo de trabajo.

• Asegurar la optimización de los recursos asignados a la Interventoría externa, velar por el cuidado y disponibilidad de los mismos.

• Atender los requerimientos del cliente, relacionados con las actividades del (los) contratista (s) y/o la Interventoría externa.

• Mantener comunicación constante con el responsable de servicio al cliente de EMSA para tratar los temas referentes al cumplimiento en la calidad y gestión de los PQR


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• Mantener comunicación constante con el Interventor Interno para tratar los temas referentes al desarrollo del proyecto.

• Asegurar el cumplimiento y mantenimiento del Sistema de Gestión de Calidad, Salud Ocupacional y Ambiental establecidos por la Interventoría externa.

• Dirigir la programación del trabajo con los técnicos, recepción del trabajo y envío al cliente de acuerdo con las órdenes asignadas, apoyo técnico en el momento que se requiera.

• Adelantar el programa de capacitación.

• Garantizar el cumplimiento en la entrega y reposición de herramientas, equipos y dotación de acuerdo a lo establecido en el presente documento.

• Cumplir con el plan de inspección de supervisión definido en el presente documento.

• Dimensionar la capacidad operativa de acuerdo al comportamiento de mercado

• Atender las reuniones citadas por la Gerencia Comercial, la Interventoría interna, y/o los líderes de proceso de EMSA ESP, en el lugar que se indique, con el fin de satisfacer las necesidades derivadas de la relación jurídica surgida de la oferta y entregar los informes que soliciten oportunamente.

5.12.2 COORDINADORES

Serán de dedicación exclusiva (100%) para la supervisión y control de las actividades así:

COORDINADOR FACTURACIÓN - Dedicación exclusiva 100% para la supervisión y control de las actividades ejecutadas por el contratista responsable de los servicios de facturación la cual se refiere a las actividades de toma de lectura de los medidores, pre crítica a lecturas y reparto de la facturación.

COORDINADOR CAMPAÑAS Y PQR - Dedicación exclusiva 100% para la supervisión y control de las actividades ejecutadas por el contratista responsable de los servicios por solicitudes de clientes en el proceso de Peticiones, Quejas y Reclamos (PQR’S) y de recuperación de pérdidas de energía eléctrica no técnicas.

COORDINADOR SCR - Dedicación exclusiva 100% para las supervisión y control de las actividades ejecutadas por el contratista responsable de los servicios de suspensión, verificación, corte, reconexión, gestión de cobro personalizado, cobro pre jurídico y terminación del contrato con condiciones uniformes para los suscriptores o usuarios del servicio de energía que presentan morosidad en el pago.


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El principal objetivo del cargo de coordinador es el control y aseguramiento de la calidad del proceso en terreno y de la coordinación de las actividades del grupo operativo.


• COORDINADOR FACTURACIÓN - Ingeniero electricista, electrónico o de sistemas con estudios terminados en una Universidad reconocida por el Ministerio de Educación, con Tarjeta profesional vigente.

• COORDINADOR PQR Y CAMPAÑAS - Ingeniero electricista con estudios terminados en una Universidad reconocida por el Ministerio de Educación, con Tarjeta profesional vigente.

• COORDINADOR SCR - Ingeniero electricista, electrónico o de sistemas con estudios terminados en una Universidad reconocida por el Ministerio de Educación, con Tarjeta profesional vigente.


• Experiencia general mínima de tres (3) años y experiencia específica mínima de un (1) año en coordinación de proyectos y labores compatibles con la presente petición de oferta

• Experiencia en servicio al cliente.

• Conocimientos en Ley 142 de 1994 y normativa de servicios públicos.

• Conocimiento en direcciones y nomenclatura.

• Conocimientos en sistemas de gestión de calidad, ambiental y de salud y seguridad ocupacional.

Otras aptitudes

• Capacidad de liderazgo y toma de decisiones.

• Aptitudes para el trabajo en equipo y la motivación del personal.




• Garantizar el cumplimiento de la programación diaria en terreno.

• Mantener un nivel de autoridad en el grupo operativo del proyecto, así como la resolución de sus inquietudes.

• Asegurar el cumplimiento de los procedimientos operativos, de calidad, de seguridad y salud ocupacional, ambientales establecidos por EMSA E.S.P. en el desarrollo de las actividades operativas.


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• Atender los requerimientos de EMSA E.S.P., relacionados con las actividades del proyecto en terreno.

• Verificar el estado de la dotación, elementos de protección personal, herramientas y equipos del personal operativo y dar solución a las no conformidades.

• Efectuar charlas diarias de retroalimentación al grupo operativo

• Formular las acciones correctivas y/o preventivas que se puedan presentar en el proceso operativo

• Dirigir la programación del trabajo con los técnicos, recepción del trabajo y envío a EMSA E.S.P. de acuerdo con las órdenes asignadas, apoyo técnico en el momento que se requiera.

• Cumplir con el plan de inspección de supervisión definido en el presente documento.

5.12.3 ANALISTAS

Serán de dedicación exclusiva (100%) para la supervisión y control de las actividades así:

ANALISTA CONTROL DE INFORMACIÓN – El profesional para el control de la información es dedicación exclusiva (100%) para la supervisión y control de la información que se genere por parte del (los) contratista (s) hacia EMSA ESP así como el cargue de la misma en las sistema de información de EMSA ESP.

ANALISTA CONTROL DE MATERIALES - El profesional para el control de los materiales entregados por EMSA ESP al (los) contratista (s) es de dedicación exclusiva (100%) para la supervisión, seguimiento y control de los inventarios de materiales así como para la elaboración y aprobación del balance de materiales.

ANALISTA ESPECIALIZADO EN MEDIDA SEMIDIRECTA E INDIRECTA - El profesional especializado para medida semidirecta e indirecta es de dedicación exclusiva (100%) para la supervisión, seguimiento y control de las revisiones de clientes de medida directa, semidirecta y fronteras.

ANALISTA ESPECIALIZADO AMARRES- El profesional especializado para amarres cliente transformador es de dedicación exclusiva (100%) para la supervisión, seguimiento y control del vínculo cliente – transformador.

El principal objetivo del cargo de analista es administrar y optimizar las bases de datos que contienen el manejo de la información enviada y recibida por EMSA E.S.P. para la ejecución de las órdenes de trabajo, así como orientar y promover las distintas aplicaciones e implementar nuevos sistemas que ayuden al mejoramiento continúo de la labor diaria.


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Ingeniero de sistemas, administrador de empresas o áreas afines. Para el analista de control de información preferiblemente con énfasis en construcción de software e implementación de sistemas de información y estudios asociados. Los estudios deben ser terminados en una Universidad reconocida por el Ministerio de Educación. Para los analistas especializados se admite técnicos si cumplen con la experiencia certificada.


• Conocimiento en lenguajes de programación, manejo y administración de bases de datos. Conocimiento en diseño de consultas y procedimientos almacenados.

• Conocimiento en levantamiento de requerimientos, procesos de desarrollo e implementación de software.

• Conocimiento en configuración y mantenimiento de redes LAN, WLAN y PAN.

• Experiencia mínima de (1) año en labores compatibles con la presente petición de oferta

• Para los analistas especializados experiencia certificada en revisiones de clientes de medida directa, semidirecta y fronteras o vínculo cliente – transformador, y verificación de media tensión de más de cuatro (4) años.

Otras aptitudes

• Aptitud para trabajar en equipo.

• Habilidad en la comunicación y en la resolución de problemas.



• Mantener los sistemas de información asociados a la operación.

• Evolucionar los sistemas de acuerdo a las necesidades del servicio.

• Elaborar los informes requeridos por la operación.

• Garantizar la seguridad de la información.

• Programar actividades de acuerdo a rutas y tiempos establecidos

• Asignación de trabajo a personas bajo su responsabilidad.


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5.12.4 ASISTENTES

Tecnólogo en informática, o mínimo seis (6) semestres de ingeniería industrial, electrónica o es de dedicación exclusiva (100%) al proyecto de las operaciones comerciales objeto de la presente OFERTA. Se admiten técnicos si cumplen con la experiencia certificada.

El principal objetivo del cargo es analizar y optimizar los resultados en los procesos de análisis de la información generada desde el (los) contratista (s) con destino a la EMSA ESP y su cargue a los sistema de información comercial.

Para el proceso de Campañas los asistentes tendrán a cargo la supervisión y control de las actividades referidas a las revisiones de clientes de medida semidirecta e indirecta y las actividades de amarres cliente transformador en los términos establecidos y requeridos por EMSA ESP.


Tecnólogo o técnico en informática, o mínimo seis (6) semestres de ingeniería industrial, electrónica, de sistemas, o áreas afines, preferiblemente con énfasis en análisis de datos o información y estudios asociados. Los estudios deben ser terminados en una Universidad o instituto reconocido por el Ministerio de Educación.


• Conocimiento en análisis de información.

• Experiencia mínima de dos (2) años en labores compatibles con la presente petición de oferta

Otras aptitudes

• Aptitud para trabajar en equipo.

• Adaptación a los procedimientos empresariales

• Habilidad en la comunicación y en la resolución de problemas.



• Utilizar los métodos, técnicas y herramientas más adecuadas para el desarrollo del trabajo del colectivo

• Identificación de problemas, oportunidades y objetivos

• Análisis de las necesidades del sistema

• Proponer y aplicar las medidas de carácter organizativo que se requiera para perfeccionar la actividad de dirección estudiada y para implantar el sistema.


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• Desarrollar sistemas internos de apoyo a los objetivos de la Dirección.

• Preparar y dar seguimiento a los casos de actividades no exitosas.

• Revisar los resultados obtenidos

5.12.5 AUXILIARES

Los auxiliares son de dedicación exclusiva (100%) al proyecto de las operaciones comerciales objeto de la presente OFERTA, así como la adecuación y preparación del archivo correspondiente a las actas y los demás documentos físicos que dentro del desarrollo se generen y deban ser entregados a EMSA E.S.P. Es responsabilidad del auxiliar de información, cargar en el sistema desarrollado por el CONTRATISTA toda la información levantada en terreno de las órdenes de trabajo ejecutadas y asegurar la calidad de esta información, identificar posibles inconsistencias y reportarlas, así como brindar apoyo a las cuadrillas de terreno con información solicitada.


Bachiller titulado, con capacitación específica para el buen desarrollo de sus responsabilidades.


Experiencia mínima de (1) año en digitación de datos y conocimientos en archivística.

5.12.6 INSPECTOR

Los técnicos son de dedicación exclusiva (100%) al proyecto de las operaciones comerciales objeto de la presente OFERTA.


Tecnólogo o Técnico electricista. Tarjeta profesional y/o certificación como electricista por parte del Ministerio de Minas y Energía o CONTE. En caso de que el técnico no presente al inicio del contrato la certificación de electricista, tendrá como máximo dos meses contados a partir de inicio del contrato para presentarla en caso contrario deberá ser retirado del contrato, hasta que cumpla con el requerimiento. El CONTRATISTA establecerá el mecanismo para cumplir este requisito.


• Manejo de las herramientas propias de su actividad.


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• Formación adecuada en la verificación del funcionamiento de equipos de medida directa, establecimiento de condiciones de servicio, en la detección de anomalías técnicas que puedan ser encontradas en los medidores y/o instalaciones eléctricas.

• Conocimientos en la normatividad legal que reglamenta su acción

• Habilidad en el manejo de dispositivos digitales

• Capacitación especifica en servicio al cliente.

• Capacitación en negociación con clientes difíciles

• Conocimiento de procedimientos seguros

Otras aptitudes

• Manejo del trabajo bajo presión

• Licencia de tránsito vigente para el tipo de vehículo en el que se desplaza, experiencia en el manejo del vehículo y cursos de conducción de manejo seguro.

• Habilidad para encontrar direcciones, respeto por las normas de tránsito, Lenguaje respetuoso, manejo de información confidencial Capacidad para prever nuevas situaciones y adaptarse a ellas




• Realizar las operaciones con los estándares de calidad definidos.

• Mantener el relacionamiento comercial con el cliente de acuerdo a lo definido en los procedimientos o instructivos de EMSA E.S.P.

• Reportar información clara y veraz de las actividades ejecutadas en terreno.

• Ejecutar las operaciones de acuerdo a los estándares de seguridad definidos.

• Cumplir con la promesa de valor entregada al cliente.

5.13 SALARIOS

Para garantizar la calidad de los trabajos y minimizar la rotación de personal, durante la totalidad del desarrollo de la relación jurídica de la oferta, el inteventor externo deberá reconocer como mínimo los salarios contemplados en la siguiente tabla dada en Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes.


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Cargo Remuneración Fija

Mínima (SMMLV)

Director 5,5 Coordinador 4 Analista 2,2 Asistente 1,5 Auxiliar Administrativo 1 Inspector 1,7

Para la evaluación de las ofertas se debe considerar que el contratista no podrá contratar el personal adscrito al contrato mediante cooperativas de trabajo u o empresas de personal temporal, el personal debe estar directamente vinculado mediante contratos laborales, la dedicación de todo el personal relacionado en el cuadro anterior es del 100% al contrato y su ubicación para el desarrollo del contrato es el área geográfica donde EMSA presta su servicio.

Adicionalmente al salario el trabajador del interventor externo recibirá todos los pagos de ley y cargos prestacionales que por Ley tenga derecho el personal que designe para las acciones asociadas a la ejecución, gestión y apoyo de las actividades objeto del servicio.

Los valores señalados en la tabla han sido considerados por EMSA E.S.P. para obtener el precio referencia de las actividades. El CONTRATISTA deberá establecer y pagar incentivos que vayan ligados a la producción estableciendo la metodología apropiada para otorgarlos, al inicio del contrato las presentará a EMSA, no obstante si dicha metodología durante el desarrollo del contrato merece ser revisada solicitará la modificación a EMSA con los argumentos que justifiquen dicho cambio para su aprobación.

Esto salarios corresponderán al básico de cada persona más todas las acreencias laborales que correspondan (aportes EPS, AFP). Este ingreso no debe incluir bonificaciones, gastos de vehículo o transporte, comunicación o necesarios para la operación, los cuales deberán ser sufragados por el CONTRATISTA.

El personal asignado al contrato se obliga a prestar sus servicios de manera exclusiva en desarrollo del contrato y deberán tener su sede en Villavicencio; todo el Personal solicitado para el proyecto en los presentes términos deberá estar ubicado en Villavicencio sin ninguna excepción.

El Contratista deberá contar con todo el personal propuesto para el proyecto a más tardar diez (10) días calendarios después de haber firmado y legalizado el contrato.

El contratista deberá prever con anterioridad la disponibilidad del personal principalmente de la región del Meta para su contratación directa en la ejecución


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del objeto de éstos términos y/o personal externo a la región el cual deberá contratar con la aprobación de la Gerencia de Control de Energía.

Los pagos de salarios a empleados deberán realizarse de manera quincenal el día 16 y último de cada mes.

EMSA E.S.P. se reserva el derecho de verificar esta información en el momento que considere pertinente. El salario del personal operativo. EL internventor externo será el único empleador de los trabajadores requeridos para la ejecución y gestión de los trabajos materia de la relación jurídica surgida de la oferta y se obliga a cumplir respecto de ellos con todas las obligaciones y responsabilidades que impone la ley.

En cumplimiento de lo establecido en el Código Sustantivo del Trabajo, todo el personal operativo y de gestión administrativa vinculado al desarrollo de la relación jurídica surgida de la oferta dispondrá de dos horas semanales, por cuenta del Contratista, las cuales se dedicarán exclusivamente a actividades recreativas, culturales, deportivas o de capacitación personal, por lo tanto el CONTRATISTA deberá considerar en el precio de las actividades objeto de la presente oferta, un número no inferior a 50 horas al año para dichas actividades. Las horas dedicadas a capacitación estarán orientadas al mejoramiento continuo y actualización periódica sobre las actividades y procesos asociados a las actividades objeto de la presente petición de ofertas.

EL CONTRATISTA efectuará la entrega de la dotación a sus trabajadores operativos y administrativos de apoyo según lo descrito en el presente documento, y a su vez garantizará que se suministre a todos los que participen indirectamente en la ejecución del servicio como son los conductores, como mínimo en los casos que determine la ley, con las especificaciones de diseño, cantidad y calidad de los elementos que determine EMSA E.S.P., dando estricto cumplimiento a las normas sobre seguridad industrial. Así mismo EL CONTRATISTA entregará a su personal los elementos de protección personal, de acuerdo con los riesgos específicos de la tarea u oficio a ejecutar, los cuales serán reemplazados o repuestos cada vez que estos presenten deterioro o pérdida. EMSA E.S.P. estará plenamente facultada para efectuar las solicitudes, recomendaciones y requerimientos relacionados con la dotación y elementos de protección personal de los trabajadores que participen en la ejecución del servicio.

El CONTRATISTA garantizará que todos los empleados propuestos para la ejecución de actividades operativas tendrán dedicación exclusiva para el proyecto durante el tiempo de ejecución del mismo. EMSA E.S.P. podrá objetar la contratación del personal presentado sin expresión de la causa. Por lo anterior, se presentará con suficiente anterioridad a su contratación la relación de personal a contratar.


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5.14 VEHÍCULOS

Para el desarrollo de la petición de ofertas el OFERENTE debe disponer del siguiente medio de transporte, los cuales serán de dedicación exclusiva para las labores dedicadas al objeto del contrato:

5.15 CAMIONETAS

EL OFERENTE debe disponer de un numero de camionetas para brindar apoyo al proceso, desplazamientos a otros municipios y operaciones que requieran el uso de la escalera para realizar actividades de verificación, las camionetas deben ser doble cabina de doble tracción, de color blanco, especialmente con carrocería (para el transporte de motocicletas a los diferentes municipios o zonas rurales) y de modelo no superior a cuatro (4) años de antigüedad respecto al año de operación de acuerdo con el modelo del vehículo y el año o momento de operación del mismo, no obstante teniendo en cuenta la vigencia del contrato los vehículos deberán ser renovados según su deterioro.

El contratista podrá poseer un vehículo campero solamente para:

Desplazamiento de los coordinadores entre las sedes de los contratistas y/o EMSA

Visitas de supervisión a terreno al personal contratista o personal propio.

En el caso de las camionetas deben contar con porta escalera y escalera dieléctrica liviana de por lo menos 14 pasos en disposición de doble extensión y un nivelador de altura para la base, con conductor dotado con uniforme, deben cumplir con la reglamentación legal vigente para transporte público.

Estos vehículos deberán permanecer en perfectas condiciones mecánicas, equipos de carretera y equipo de primeros auxilios, al igual que portarán los documentos como: seguro obligatorio de accidentes (SOAT), seguro con cobertura todo riesgo, tarjeta de propiedad del vehículo y licencia de conducción autorizada para el tipo de vehículo, además de los requisitos que exija la autoridad competente.

Mensualmente el OFERENTE debe enviar a EMSA E.S.P. un listado actualizado de vehículos con el número de placa. EMSA E.S.P. se reserva el derecho a solicitar antecedentes adicionales sobre el vehículo si lo considera necesario. La movilización del personal será responsabilidad del OFERENTE, de modo que todo costo de transporte, cualquiera sea la motivación de éste, estará a cargo del OFERENTE. Los vehículos destinados a las actividades operativas permitirán el adecuado y seguro transporte tanto del personal como de los equipos y herramientas de manera que contarán con compartimentos independientes para el transporte de personal y para el transporte de equipos, herramientas y porta escaleras donde aplique.


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Las sustituciones o reemplazos de vehículos por mantenimiento de vehículos, deberán estar contemplados por el OFERENTE para el desarrollo normal de trabajos asignados por EMSA E.S.P. Esta situación será informada a EMSA E.S.P. con antelación dentro del plan de mantenimiento de vehículos. Todos los vehículos que se empleen para cumplir con el objeto de la relación jurídica surgida de la oferta estarán señalizados e identificados de acuerdo a la normativa de imagen pública de empresas colaboradoras vigente en EMSA E.S.P.

Todas los vehículos que EL OFERENTE requiera para el desarrollo de las labores de terreno se suministraran con conductor, y EL OFERENTE se obligará a cumplir respecto de ellos con todas las obligaciones establecidas en el Código Sustantivo del Trabajo y responsabilidades que impone la ley, a su vez, dispondrán de la dotación adecuada para la ejecución de sus labores..

5.16 MOTOCICLETAS

Los inspectores que usan este tipo de transporte, deberán cumplir con la especificación que sean motocicletas tipo enduro “Todo Terreno” para la zona rural y sport para las áreas urbanas con antigüedad no superior a (3) años al momento de operación. Así mismo deben tener motor 4T tiempos y un cilindraje mínimo de 125 c.c La motocicleta debe poseer defensas delanteras (barra tubular para protección de piernas) que le aseguren el espacio fundamental para adelantar con seguridad frente a otros vehículos. Adicionalmente las motocicletas deben contar con:

Parrilla reforzada para una carga de 12 Kg de la cual se sujetará la bodega o baúl para moto.

Bodega o baúl para moto tipo dos (2) cascos con capacidad para 52 litros, en polipropileno de alta densidad y con reflectivo. Todo el equipo de seguridad necesario exigido por las autoridades viales (Ej. Casco y chaleco reflectivo).

Las motocicletas deben permanecer en perfectas condiciones mecánicas, al igual que portarán los documentos como: seguro obligatorio de accidentes (SOAT), seguro con cobertura todo riesgo, tarjeta de propiedad del vehículo y licencia de conducción autorizada para el tipo de vehículo

Mensualmente el OFERENTE entregará a EMSA E.S.P. un listado actualizado de las motocicletas con el número de placa. EMSA E.S.P. se reserva el derecho a solicitar antecedentes adicionales sobre el vehículo si lo considera necesario.

No se pueden efectuar desplazamientos de más de 1,5 horas en motocicleta por ejemplo v/cio – granada para ejecutar trabajos en ese municipio y regresar el mismo día o atender la rural el mismo día, esto para prevenir accidentes por cansancio en los inspectores de interventoría.


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Así mismo, el OFERENTE asumirá la totalidad de los costos asociados a desplazamiento fuera de la ciudad (peajes), así como los gastos de parqueo, evitando parquear los vehículos en la vía pública durante la ejecución de las actividades en las zonas o sectores donde sea restringido, y deberá cubrir otros gastos relacionados como mantenimiento, multas, sanciones, etc.. EMSA E.S.P. podrá exigir el buen uso, excelente desempeño y presentación diaria de los vehículos dispuestos para el desarrollo de la relación jurídica surgida de la oferta y la buena conducta de los conductores.

EMSA E.S.P. podrá verificar en cualquier momento el cumplimiento de las condiciones antes establecidas, al igual que podrá verificar el estado técnico-mecánico y de presentación de los vehículos, y solicitar la documentación exigida por las entidades gubernamentales y que garantiza el adecuado rodamiento de los vehículos contratados o utilizados para la movilización del personal, pudiendo EMSA E.S.P. tomar acciones correctivas como la inmovilización del inspector y la imposición de las sanciones al respecto establecidas.

El OFERENTE se obliga a cubrir los posibles ausentismos ocasionados por avería de vehículos sin que ello deba afectar la ejecución de las actividades programadas. Estos costos considerarán el cumplimiento de obligaciones de mantenimiento periódico, disposición final de aceites en sitios de cambio autorizados por el organismo ambiental correspondiente y en general el cumplimiento de obligaciones y revisiones exigidas por ley.

Durante la vigencia de la relación jurídica surgida de la oferta los vehículos y motocicletas cumplirán con las condiciones exigidas por la ley, por las presentes especificaciones del servicio y por la relación jurídica surgida de la oferta.

Respecto de las restricciones de movilidad vehicular vigentes o que puedan surgir en la zona de influencia de la relación jurídica surgida de la oferta se garantizará por parte del OFERENTE, el normal desplazamiento y funcionamiento del servicio de transporte para todos los tipos de cuadrillas personal de coordinación y apoyo, tomando para ello las medidas necesarias.

EMSA E.S.P., no autoriza el transporte del personal operativo, coordinadores, ing. Residente y Director a los sitios donde se realicen las acciones en transporte público Urbano, taxis ó no adecuados.

Todos los recurso relacionados (Recurso Humano, Comunicación, PC, Herramientas y Transportes, serán de uso exclusivo para el proyecto y tendrán disponibilidad 100%. En jornada laboral normal.

5.16.1 IDENTIFICACIÓN DE VEHÍCULOS

Los proveedores autorizados para la elaboración de calcomanías los seleccionará EMSA E.S.P., de acuerdo a políticas internas. El control y uso de las calcomanías


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adhesivas para vehículos, son de exclusiva responsabilidad del OFERENTE, por lo que este se obliga a:

• Solicitar una calcomanía adhesiva y alusiva a la relación jurídica surgida de la oferta identificando todos los vehículos (numero de la placa, número del contrato y nombre del contratista).

• Remitir con anticipación al día programado para que ingresen vehículos a EMSA E.S.P., la información requerida para la elaboración de la calcomanía y sus renovaciones.

• Retirar y destruir las calcomanías adhesivas en caso de retiro del vehículo.

• Asegurar que los vehículos estén identificados

• La pérdida de la calcomanía debe ser informada inmediatamente exista conocimiento del hecho, al gestor de EMSA E.S.P.

6 PENALIZACIONES

Entendiendo que el montaje y estabilización de las actividades que son responsabilidad del interventor externo tienen un grada de complejidad para cumplir con lo esperado por parte de EMSA ESP, se establece un periodo de gracia de noventa (90) días, en el cual no existirá penalizaciones a partir del cuarto mes, existirá un esquema de penalización basado en la cantidad de errores, el incumplimiento de los tiempos estipulados y de las labores asignadas, y la calidad del servicio. EMSA ESP evaluará los casos conjuntamente con el interventor externo y determinará la penalización y la aceptación del mismo.

No. Tipo de Falta Valor de la Penalización

1 HONESTIDAD, HONRADEZ Y DISCIPLINA Se aplicará una multa en los eventos donde los trabajadores del INTERVENTOR EXTERNO incurran en las siguientes faltas:

• Exigir ó aceptar sobornos o recompensas de

los clientes y/o de los trabajadores del (los) contratista (s).

• Incentivar al cliente al fraude o anomalía. • No reportar ó retirar los trabajadores que

acepten o exijan sobornos. • Suministrar información incompleta ó falsa que

perjudiquen a EMSA E.S.P. • Denuncias soportadas instauradas por la

Para todos los casos de faltas por HONESTIDAD Y HONRADEZ Y DISCIPLINA, se aplicará al INTERVENTOR EXTERNO una multa de tres (3) SMLDV cada vez que cuando por este mismo concepto acumule cinco (5) faltas. Los trabajadores que incurran en dicha faltas quedaran impedidos para realizar labores que el INTERVENTOR EXTERNO realice para EMSA E.S.P. sin perjuicio de las acciones disciplinarias a


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autoridad ó clientes, en donde se compruebe su participación positiva.

a) Incumplimiento de los procedimientos establecidos por EMSA E.S.P.

b) Cuando el INTERVENTOR EXTERNO contrate personal vetado por EMSA E.S.P.

c) Actos de indisciplina. Cuando EMSA E.S.P por cualquier medio detecte actos de indisciplina en los colaboradores del INTERVENTOR EXTERNO durante la realización de labores y trabajos para la Empresa en terreno tales como: Llegar a laborar bajo el efecto de drogas ó alcohol, no presentarse oportunamente al lugar de las revisiones sin justificación, maltrato verbal ó físico hacia el cliente ó compañeros, fumar durante la ejecución de una acción, mala presentación personal, etc.

que haya lugar. El INTERVENTOR EXTERNO será responsable del pago de los daños y perjuicios que con dichas faltas se ocasionen, así mismo de la aplicación del reglamento interno de trabajo.

2 OBLIGACIONES LABORALES CON LOS TRABAJADORES Se impondrá una penalización cuando el INTERVENTOR EXTERNO incurra en las siguientes faltas relacionadas con los salarios pactados contractualmente con sus trabajadores directos: • Por no cumplir con el pago de los salarios pactados con sus trabajadores. • Por no cumplir con el pago oportuno de los aportes parafiscales y seguridad social que la ley establece (EPS, ARP, AFP, SENA, ICBF y subsidio de transporte). • Por no cumplir con el pago oportuno a los prestadores de servicios (Transporte, Arrendamiento, etc.) • Por no cumplir con el pago oportuno quincenalmente a más tardar Primera quincena 16 de cada mes y Segunda Quincena 1 del mes siguiente. • Permitir que una persona inicie labores sin contratación, afiliación a una ARP, EPS y AFP. • No reportar oportunamente los accidentes de trabajo.

Para todos los casos de faltas por OBLIGACIONES LABORES CON LOS TRABAJADORES, se aplicará al CONTRATISTA una penalización de una penalización de diez (10) SMLDV cada vez que cuando por este mismo concepto acumule dos (2) faltas. Adicionalmente el CONTRATISTA deberá cancelar los valores adicionales establecidos por ley por cada día de incumplimiento en el pago de sus obligaciones laborales.

3 DOTACIÓN DE HERRAMIENTAS, EQUIPOS DE SEGURIDAD Y UNIFORMES

Para todos los casos de faltas por DOTACIÓN DE HERRAMIENTAS,


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Se impondrá una penalización al CONTRATISTA en los siguientes casos. a. Cuando se encuentre un funcionario con las herramientas en mal estado, cuando le dé mal uso a la herramientas. b. Cuando se encuentre laborando a un trabajador del INTERVENTOR EXTERNO sin la dotación (camisa, pantalón, botas dieléctricas) exigida por la EMSA E.S.P. ó sin carné ó el porte de éste en forma no visible. c. Cuando una cuadrilla no utilice los elementos de seguridad definidos en este documento base de invitación.

EQUIPOS DE SEGURIDAD Y UNIFORMES, se aplicará al INTERVENTOR EXTERNO una penalización de diez (10) SMLDV cada vez que cuando por este mismo concepto acumule dos (2) faltas.

4 CONDICIONES CONTRACTUALES Se aplicará esta penalización para aquellos incumplimientos del CONTRATISTA con respecto al documento base de invitación y/o al contrato que no se contemplan en éste listado.

Por Incumplimiento de las condiciones contractuales se aplicará una se aplicará al INTERVENTOR EXTERNO una penalización de diez (10) SMLDV cada vez que cuando por este mismo concepto acumule dos (2) faltas. Si se evidencia reincidencia en el incumplimiento se aplicará al INTERVENTOR EXTERNO una penalización de un (1) SMMLV.

5 MEDIO DE TRANSPORTE Y COMUNICACIÓN Se impondrá una penalización cuando el CONTRATISTA incurra en las siguientes faltas relacionadas con los medios de transporte y comunicación así: a. Se encuentren vehículos en mal estado, sin los

elementos de seguridad, documentación para movilizarse y equipos de carretera, sin portar el logo que lo identifique como CONTRATISTA de EMSA E.S.P., no corresponda el color ó el modelo especificado.

b. Cuando se detecte un inspector sin medio de comunicación.

Para los casos de faltas por MEDIO DE TRANSPORTE Y COMUNICACIÓN, se aplicará al INTERVENTOR EXTERNO una penalización de diez (10) SMLDV cada vez que cuando por este mismo concepto acumule dos (2) faltas.

6 CONTROL DE INFORMACIÓN Se aplicará esta penalización para aquellos incumplimientos del INTERVENTOR EXTERNO

Para los casos de faltas por CONTROL DE INFORMACIÓN, se aplicará al INTERVENTOR EXTERNO una penalización de diez


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con respecto al CONTROL DE INFORMACIÓN en las siguientes actividades. a. Omitir en su informe la ocurrencia de

anomalías b. Omisión de aplicabilidad de sanciones o multas

al (los) contratista (s) sobre el (los) cual (es) ejerce Interventoría

c. Incumplimiento en la presentación de informes de gestión y avance de la Interventoría en los tiempos establecidos

d. No tener actualizada su base de datos de gestión - 3 días de antigüedad máximo

e. Errores no justificados atribuibles al INTERVENTOR EXTERNO sobre la cantidad de actividades efectivamente realizadas por el (los) contratista (s) que hayan sido liquidadas y pagadas.

f. Suministro de información falsa o errónea. g. Generar atrasos en la entrega de información

del (los) contratista (s) a EMSA, por causa de sus procedimientos internos. Estos serán soportados por el contratista.

h. Uso indebido de la información considerada como confidencial.

(10) SMLDV cada vez que cuando por este mismo ITEM acumule dos (2) faltas.

7 ACTIVIDADES DE INTERVENTORIA Se aplicará esta penalización para aquellos casos en que se impida, dificulte, obstaculice y/o demore sin razón alguna la información solicitada por la Interventoría interno y/o por los líderes de los procesos. a. Falta en caso de que se impida el acceso a la

información contenida en las bases de datos y otra información en medio magnético que se requiera

b. Falta en caso de que se impida el acceso a los documentos físicos de papelería.

c. Falta en casos de irrespeto a la Interventoría interna.

d. Cuando no se cumplan las directrices dadas por la Interventoría interno y/o por los líderes de los procesos.

Para los casos de faltas por obstaculizar la labor de Interventoría, se aplicará al INTERVENTOR EXTERNO una multa de una penalización de diez (10) SMLDV cada vez que cuando por este mismo ITEM acumule dos (2) faltas.

8 SALUD OCUPACIONAL Se aplicará esta penalización para aquellos

Para los casos de faltas por SALUD OCUPACIONAL, se aplicará al INTERVENTOR EXTERNO una


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incumplimientos del INTERVENTOR EXTERNO con respecto al cumplimiento de los programas de Salud Ocupacional en las siguientes actividades básicas. a. Presentación y aplicación del programa de

Salud Ocupacional. b. Presentación y aplicación de los subprogramas

de Salud Ocupacional (Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial, Conformación del Comité Paritario de Salud Ocupacional, Subprograma de Medicina Preventiva y del trabajo).

c. Presentación de informes de: - Estadísticas de Accidentalidad. - Programa de capacitación y entrenamiento. - Análisis de Ausentismo laboral. - Panorama de factores de Riesgos. - Recursos asignados al Programa de Salud

Ocupacional. - Procedimiento de trabajo Seguro. - Medidas de Control y Prevención de

Accidentes. - Planes de Emergencia.

penalización de diez (10) SMLDV cada vez que cuando por este mismo ITEM acumule dos (2) faltas.

9 SUMINISTRO PERSONAL Y DISMINUCIÓN DE SALARIOS a. Se aplicará penalización por el incumplimiento

del personal mínimo establecido en la presente oferta.

b. Se aplicará multa por la disminución de los salarios mínimos indicados en el presente documento base de invitación.

Penalización por el 100% del valor de los salarios mensuales que debiera pagar el INTERVENTOR EXTERNO al personal si estuviere laborando para el caso del literal a. Penalización por el 150% del valor de los salarios disminuidos para el caso del literal b. Se aplicaran de forma independiente mensualmente. El contratista tendrá un periodo de quince (15) días hábiles contados a partir del inicio de la vacancia del cargo, una vez cumplida esta fecha se iniciará la aplicación de la penalización.

10 SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA

1 a 5 días $500.000 por cada día de incumplimiento.


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Incumplimiento de fechas en la implementación y puesta en marcha presentadas en el cronograma presentado en la propuesta.

6 a 15 días $800.000 por cada día de incumplimiento >15 días $1.000.000 por cada día adicional de incumplimiento hasta la fecha de implementación

Las penalizaciones serán conciliadas y descontadas previamente a la emisión de la factura por parte de éste. El contratista tiene derecho a presentar descargos sobre éstas para ser evaluadas por la Interventoría interna.

El contratista deberá verificar cada operación de descuento a fin de determinar las causas que originaron los descuentos y presentar a la Interventoría interna los planes de mejoramiento que conlleven a darle la calidad requerida por EMSA E.S.P. Si el contratista llegare a detectar que las razones que conllevan al desmejoramiento en la calidad son causadas por uno o varios trabajadores, deberá iniciar un proceso de seguimiento y retiro en caso de ser necesario para lo cual deberá acogerse a lo establecido por el Código Sustantivo de Trabajo o al Reglamento Interno de Trabajo que posea el contratista.

El contratista no podrá incluir dentro del análisis de sus costos las penalizaciones como un mayor valor del costo, puesto que no se puede cargar a la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P., la inoperancia o falta de procesos de calidad durante la ejecución de sus actividades.

7 PLAN DE CAPACITACIÓN

Presentar un plan de capacitación para el personal, el cual debe establecer fechas de evaluación mínima y record de los resultados para evaluación posterior por parte de la interventoría.

El contratista debe proveer el ambiente apropiado para que las capacitaciones sean lo más productiva posibles y en donde se pueda asegurar el máximo de aprendizaje y captura de conceptos.

Este debe ser presentado en la propuesta y deben incluir los periodos mínimos de las capacitaciones o las motivaciones de reforzarlas en tiempos menores a los establecidos.

8 FORMA DE PAGO

EMSA E.S.P. pagará al Contratista interventor los trabajos realizados con ocasión del eventual contrato que llegue a firmarse, de la siguiente manera:


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Cumplidos los requisitos de entrega de informes mensuales respectivos de avance del contrato sobre el cual se ejerce la interventoría, se procederá al pago respectivo de forma mensual, conforme al valor cotizado en la propuesta y respectiva aprobación del personal designado por el Gerente General de la EMSA E.S.P.

Los pagos se harán en Pesos Colombianos y teniendo en cuenta los posibles descuentos por incumplimiento a que tengan lugar.

No hay anticipos para el inicio de actividades y los pagos se realizarán 30 días posteriores a la radicación de la factura.

La EMSA aplicará un aumento del IPC indicado por el DANE a diciembre de cada año para los siguientes periodos:

Año 2013: 1 de enero a 31 de diciembre

Año 2014: 1 de enero a 31 de diciembre

Año 2015: 1 de enero a 31 de marzo

Para el cambio de vigencia de un año a otro el proponente deberá tomar un aumento porcentual estimado del IPC del 3% para estimar el valor final de la propuesta.

9 DURACIÓN DEL CONTRATO

La duración del contrato será de tres (3) años contados a partir de la fecha de iniciación del contrato la fecha programada es el 1 de abril de 2012 una vez legalizado el contrato y firmada el acta de Inicio.

10 REVISIÓN DE CONDICIONES CONTRACTUALES

Si durante el desarrollo y ejecución de los contratos resultantes de la presente invitación publica se presentan reformas legales o regulatorias, que modifiquen las condiciones contractuales o las obligaciones de tipo legal o contractual que deben asumir los contratantes, las partes de común acuerdo analizaran las diferentes variables, tanto técnicas como jurídicas y financieras, que deberán ser modificadas con la aplicación de la nueva normativa con el fin de acordar las modificaciones, aclaraciones o adiciones al contrato.


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11 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Cada oferta se compone de una propuesta técnica y una propuesta económica. Cada una deberá ser entregada en original y una copia idéntica, cada una (1) en sobre independiente sellado debidamente foliado y en medio magnético CD. El CD debe estar en buen estado y etiquetado con el número y nombre de la invitación a cotizar la información impresa de la oferta debe ser totalmente igual a la contenida en el CD. La Carta de presentación firmada por el representante legal. La recepción de la oferta se realizará en el Centro de Documentación de la EMSA ESP, ubicado en el primer piso de la sede principal Barzal Alto, Vía Azotea de la ciudad de Villavicencio, antes de las 4:00 p.m., del día señalado en el cronograma de la presente invitación. Cada sobre debe indicar claramente si es original o copia y deben estar marcados de la siguiente forma:

ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP Invitación Pública a ofertar No. 005-2012 INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE: (i) FACTURACIÓN LA CUAL SE REFIERE A LAS ACTIVIDADES DE TOMA DE LECTURA DE LOS MEDIDORES, PRECRÍTICA A LECTURAS Y REPARTO DE LA FACTURACIÓN, (ii) ACTIVIDADES GENERADAS POR SOLICITUDES DE CLIENTES PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS (PQR’S) Y ACTIVIDADES DE RECUPERACION DE PÉRDIDAS DE ENERGIA ELÉCTRICA NO TECNICAS Y (iii) SUSPENSIÓN, VERIFICACIÓN, CORTE, RECONEXIÓN, GESTIÓN DE COBRO PERSONALIZADO, COBRO PREJURIDICO Y TERMINACIÓN DEL CONTRATO CON CONDICIONES UNIFORMES PARA LOS SUSCRIPTORES O USUARIOS DEL SERVICIO DE ENERGIA QUE PRESENTAN MOROSIDAD EN EL PAGO. Villavicencio El cronograma para la presente invitación es como se describe a continuación:

ÍTEM ACTIVIDAD FECHA

01 Aviso de prensa de la invitación pública a cotizar

30-ene-2012

02 Publicación WEB y entrega del Documento Base de Invitación 02-feb-2012

03 Visita obligatoria/Presentación de tecnología y Pruebas

06-feb-2012

04 Fecha Límite para aclaraciones al Documento Base de Invitación

08-feb-2012

05 Entrega de Ofertas 17-feb-2012


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Los interesados podrán solicitar aclaración al Documento Base de Invitación a través del buzón de correo electrónico [email protected] citando el número de la invitación a cotizar.

Visita Obligatoria

La visita de la presente invitación es obligatoria los interesados deberán presentarse en la fecha establecida en el ÍTEM 3 del cronograma de la invitación a las 10:00 a.m ., en las instalaciones de la Gerencia General de EMSA en al ciudad de Villavicencio (Barzal Alto Vía Azotea). Los representantes de los interesados deben acreditar por escrito su condición de representantes, deben contar con transporte propio y apropiado para la visita, y los costos que se causen por la visita son totalmente a cargo de los proponentes interesados. De esta visita se emitirá certificado de asistencia a los ingenieros asistentes.

12 VENTA DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN

Los interesados en participar deberán comprar el Documento Base de Invitación, cuyo valor será equivalente a un millón de pesos moneda corriente ($1.000.000,oo). El valor de los mismos deberá ser consignado en la cuenta ahorros No.36405110-2 de BANCO DE BOGOTA a favor de Electrificadora del Meta S.A. E.S.P., el contratista deberá colocar en el campo “Referencia” el Nit o cédula de la empresa que participa en la invitación. El contratista deberá conservar el recibo original de la consignación y anexarlo a su oferta, su no-inclusión dentro de la oferta, o el pago de un valor menor al debido, dará lugar al descarte de la misma.

El Documento Base de Invitación estará disponible para ser consultado en la página Web www.emsa-esp.com.co en el link contratación., a partir de la fecha indicada en el cronograma.

13 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS CONJUNTAS (CONSORCIOS - UNIONES TEMPORALES)

13.1 PERSONAS JURÍDICAS

Podrán participar todas las personas jurídicas que de su razón social se desprenda que pueden suministrar el objeto de la presente invitación, lo cual debe estar registrado en el objeto social del certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio del domicilio principal de la persona jurídica.

13.2 CONSORCIOS

Podrá conformarse consorcio entre personas jurídicas lo cual deben acreditar a


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través del certificado de existencia y representación, y deben cumplir con las condiciones estipuladas en los presentes términos.

En un Consorcio, cada uno de sus integrantes responderá solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato. En consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la Propuesta y del Contrato, afectarán a todos los miembros que lo conforman.

13.3 UNIONES TEMPORALES

En esta modalidad, cada uno de los integrantes de la Unión Temporal responderán solidariamente por el cumplimiento total de la Propuesta y del objeto del Contrato, pero las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los participantes en la Unión Temporal.

Los consorcios o uniones temporales deberán facturar a nombre del consorcio o de la unión temporal, no se aceptara que facturen de forma independiente, por tal razón deberán tramitar el respectivo RUT.

14 VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS

Las propuestas deberán estar vigentes hasta por el término de noventa (90) días calendario a partir de su recepción.

15 DOCUMENTOS ESENCIALES DE LA OFERTA

Para efectos de la evaluación de los documentos esenciales requeridos, el oferente debe tener en cuenta los siguientes conceptos:

- DOCUMENTOS NO SUBSANABLES: La no presentación de los documentos calificados como no subsanables determina que la oferta no sea tenida en cuenta y por lo tanto será descalificada inmediatamente.

- DOCUMENTOS SUBSANABLES: La no presentación de los documentos calificados como subsanables será comunicada al oferente en los términos establecidos en el numeral 17 del presente documento base de invitación, si en el plazo otorgado no es (son) presentado (s) el (los) documento (s), la oferta no será tenida en cuenta y por lo tanto será descalificada.

Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del OFERENTE, y su estudio y evaluación por parte de la EMSA ESP., el OFERENTE debe entregar los documentos de la oferta, debidamente foliados y en el orden que se relacionan a continuación.


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a. Carta de presentación de la propuesta según el ANEXO No. 1. No Subsanable.

b. Original del Certificado de Existencia y Representación Legal del Oferente, expedido por la autoridad competente, con una vigencia no superior a treinta (30) días, contados a partir de la fecha de cierre de la Solicitud de Ofertas. En el evento que el Representante Legal no tenga facultad para presentar la oferta y suscribir el contrato, por exceder las cuantías señaladas en el respectivo mandato, deberá acompañar copia del Acta en el que conste la correspondiente autorización de la Junta Directiva o Asamblea de Accionistas. De cada una de las empresas que conformen el consorcio o unión temporal. No Subsanable.

c. Diligenciamiento del ANEXO 5 Cuadros de Valores No Subsanable y en CD en formato Excel. El CD debe estar en buen estado y etiquetado con el número y nombre de invitación a cotizar Subsanable.

d. Documento de conformación de Consorcio o Unión Temporal, en caso de darse esta figura. No Subsanable.

e. Experiencias Certificadas de la firma en trabajos similares al objeto de la presente Invitación a cotizar (a los cuales se les adjudica puntajes para evaluación de acuerdo a lo establecido), desarrollados o en ejecución en los últimos cinco (5) años. Serán documentos válidos para la certificación de la experiencia únicamente los siguientes: Certificaciones de la entidad contratante. (ANEXO No.4). No Subsanable.

Las certificaciones de la entidad contratante deberán tener como mínimo la siguiente información:

- Número de Contrato u Orden de Servicio. - Contratista - Objeto del Contrato - Valor del contrato. - Fecha inicio. - Fecha finalización. - La información correspondiente a Prorrogas (Otro si y sus valores) si los

hubiesen. - Calidad de servicio (Ejemplo: mala, regular, aceptable, satisfactorio

etc.). - Número de clientes atendidos. - En los proyectos en ejecución se deberá relacionar el porcentaje de

avance. - Firma del Contratante


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Los certificados deberán ser en papel membreteado de la Empresa Comercializadora de energía y deberá contener los teléfonos y dirección de éstas.

Se consideraran válidos para la calificación aquellos certificados donde la Empresa haya prestados servicios para la revisión y normalización de clientes en baja y media tensión que hayan contribuido en la recuperación de pérdidas en Empresas Comercializadoras de Energía.

g. Relación de la infraestructura ofrecida para la ejecución del contrato. (ANEXO No. 8). Debe ser como mínima las cantidades relacionadas en los presentes términos. No Subsanable.

h. Estados financieros a 31 de diciembre de 2008, 31 de diciembre de 2009 y 31 de diciembre de 2010, debidamente firmados, con sus respectivas notas a los estados financieros. No Subsanables.

i. Organigrama, en el cual se deberá indicar mediante un diagrama jerárquico, la estructura general de la organización y la estructura administrativa que el proponente dedicará al proyecto, para cumplir con el objeto del contrato, en caso de salir favorecido con la adjudicación. Debe ser como mínima la relacionada en los presentes términos. No Subsanable.

j. Información General del Proponente según el ANEXO No. 2. No Subsanable.

k. Diligenciamiento del ANEXO 3. Formulario de Proveedores Subsanable

l. Póliza de Seriedad de la oferta entre particulares con el correspondiente recibo de pago de la prima, a cargo del proponente y a favor de la Electrificadora del Meta SA ESP NIT 892002210-6 por valor del 10% (diez por ciento) del total de la oferta y una vigencia de treinta (30) días contados a partir de la fecha de entrega de la oferta. No Subsanable.

m. Certificación Gestión de Calidad ISO 9001:2008 con alcance descrito en el presente Documento base de invitación. No Subsanable

n. Certificación OHSAS 18001:2007 con el alcance descrito en el presente Documento Base de Invitación. No Subsanable

o. Certificación ISO 14001:2004 con el alcance descrito en el presente Documento Base de Invitación. No Subsanable

p. Plan de calidad del proyecto No Subsanable

Nota: El oferente deberá presentar el plan de calidad de acuerdo con los lineamientos de la norma ISO 10005:2005


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q. Original de la consignación por el valor del Documento Base de Invitación. Subsanable

r. Fotocopia del Registro Único Tributario RUT del OFERENTE, en caso de ser una Unión Temporal o Consorcio deberá presentar el de todos los integrantes y el de la Unión Temporal o Consorcio. Subsanable.

s. Cronograma detallado de actividades a realizar. Subsanable.

t. Original de la consignación por el valor del Documento Base de Invitación. No Subsanable

u. Certificación de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal de la firma oferente y su representante legal expedido por la Contraloría General de la República. Subsanable.

16 EVALUACIÓN

EMSA E.S.P. realizará la evaluación jurídica, financiera, económica y técnica, de las propuestas de acuerdo con lo consignado en la presente invitación.

16.1 CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Las ofertas serán evaluadas con base en los siguientes criterios:

- Documentación exigida.

- Evaluación aspectos financieros, experiencia, personal, tecnología y precio de cuerdo con el siguiente cuadro:

Factor a Evaluar Puntaje

Evaluación financiera 50 Puntos

Experiencia de la firma 150 Puntos

Experiencia del director 50 Puntos

Oferta Económica 250 Puntos

Total 500 Puntos

16.2 EVALUACIÓN FINANCIERA (50 PUNTOS)

El CONTRATISTA deberá presentar los estados financieros a:


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• 31 de diciembre de 2009

• 31 de diciembre de 2010

• 30 de junio de 2011

La Evaluación financiera se realizará sobre los siguientes aspectos:

• Liquidez ( 15 Puntos)

• Cubrimiento (20 Puntos)

• Endeudamiento (15 Puntos)

El CONTRATISTA presentará el endeudamiento financiero discriminados en corto y largo plazo, entendiendo corto plazo como obligaciones cuyo vencimiento a la fecha de cada uno de los tres (3) cortes sea menor o igual a un (1) año, este dato debe ser verificable en los estados financieros y/o notas a los estados financieros, no se tomaran cuadros anexos con la información en caso de no ser verificable los datos se tomara como cero (0).

El CONTRATISTA deberá presentar el valor de sus activos corrientes y pasivos corrientes con la respectiva composición a cada corte lo cual debe encontrarse en los estados financieros para cada periodo y sus respectivas notas.

Todos los datos presentados deberán ser verificables contra los estados financieros presentados.

Para realizar la evaluación financiera se tomará en cuenta la siguiente información extraída de los estados financieros presentados por los oferentes:

Cuenta Balance dic-09 dic-10 jun-11

Caja y Bancos *

Inversiones de Tesorería Títulos Valores

Negociables TES y CDT´s. No incluir títulos como

acciones y participaciones en otras empresas salvo

que sean de alta bursatilidad*

Cuentas por Cobrar de Vencimiento No mayor a 60

días *

Inventarios

Total Activo Corriente (A) - - -

Cuenta Balance dic-09 dic-10 jun-11

Detalle de las obligaciones financieras de Corto Plazo.

Servicio de la deuda por Capital a menos de 1 año

desde la fecha de corte *

Detalle de las Cuentas por pagar a proveedores y otros


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pasivos con vencimiento menor de 60 días *

Detalle del Valor de los Impuestos por pagar con

vencimiento menor a un año (Renta, Industria y

Comercio, ETC) *

Total Pasivo Corriente (B) - - -

CALCULO DEL EBITDA dic-09 dic-10 jun-11

Utilidad Operacional *

Mas Depreciaciones *

Más Amortizaciones *

Total EBITDA (C) - - -

Deuda financiera dic-09 dic-10 jun-11

Corto plazo

Largo Plazo

Total Deuda Financiera (D)

Una vez se traslade esta información se procederá a realizar la evaluación teniendo en cuenta los puntajes asignados:

• LIQUIDEZ ( 15 PUNTOS)

Para evaluar la liquidez del oferente se tomarán el capital de trabajo y la razón corriente tal como se establece a continuación:

A - B = CAPITAL DE TRABAJO.

Se le asignará el 70% de la calificación es decir 10,50 puntos. Así mismo el puntaje se distribuirá por cada año así:

Diciembre 2009 – 4,20


Junio de 2011 – 2,10

A / B = RAZÓN CORRIENTE.

Se le asignará el 30% de la calificación es decir 4,50 puntos. Así mismo el puntaje se distribuirá por cada año así:




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Junio de 2011 – 0,90

Para efectos de los cálculos se disminuirá 400 millones de pesos al valor del Activo corriente, determinado como monto mínimo deseable de activos corrientes.

Ejemplo Total Puntaje Liquidez 15,00

Porcentaje asignado a ktal de trabajo 70,0% 10,50

Porcentaje asignado a razon corriente 30,0% 4,50

Minimo Deseable MM 400.000.000,0 El monto minimo deseable se resta del activo corriente para el calculo

Indicador Ktal de Trabajo dic-08 Puntos dic-09 Puntos dic-10 Puntos Total Ptos

Oferente 1 Ktal de Trabajo 1.331.644.896 1,47 268.547.760 0,27 1.025.590.305 0,74 2,49

Oferente 2 Ktal de Trabajo 2.821.863.757 3,12 2.361.836.679 2,41 2.659.946.672 1,93 7,46

Oferente 3 Ktal de Trabajo 3.803.540.584 4,20 4.116.254.916 4,20 2.895.046.310 2,10 10,50

Maximo 3.803.540.584 4.116.254.916 2.895.046.310

Puntaje a repartir 4,20 4,20 2,10 10,50

Indicador Razon Corriente dic-08 Puntos dic-09 Puntos dic-10 Puntos Total Ptos

Oferente 1 Razon Cte de Trabajo 1,37 0,31 1,11 0,12 1,22 0,27 0,70



Maximo 7,99 16,03 4,05

Puntaje a repartir 1,80 1,80 0,90 4,50

Evaluacion Puntaje por Liquidez Total Puntos

Liquidez Oferente 1 3,19



• CUBRIMIENTO (20 PUNTOS)

Para evaluar el cubrimiento del oferente se tomarán las siguientes razones de cubrimiento así:

D / C = CUBRIMIENTO 1.

Se le asignará el 40% de la calificación es decir 8 Puntos. Así mismo el puntaje se distribuirá por cada año así:



Junio de 2011 – 1,60

La asignación del puntaje en porcentaje (%) se hará de acuerdo con lo establecido en la siguiente tabla:

Inferior Superior Calificación - 1,00 50%

1,01 2,00 60% 2,01 2,50 100% 2,51 3,00 60% 3,01 6,00 40%


66

6,01 10,00 10%

C/Ingreso operacional oferente = CUBRIMIENTO2.

Se le asignará el 60% de la calificación es decir 12 Puntos. Así mismo el puntaje se distribuirá por cada año así:



Junio de 2011 – 2,40

La asignación del puntaje en porcentaje (%) se hará de acuerdo a lo establecido en la siguiente tabla:

Inferior Superior % Calificación Puntos

0,00% 5,00% 10,00% 5,01% 10,00% 15,00% 10,01% 15,00% 30,00% 15,01% 20,00% 60,00% 20,01% 25,00% 80,00% 25,01% 40,00% 100,00% 40,01% 50,00% 60,00% 50,01% 100,00% 50,00%

Ejemplo: Total Puntos Cubrimiento 20

Total Porcentaje Puntos para Pasivo Finan /

EBITDA 40,0% 8,00

Total Porcentaje EBITDA / Ingreso Operacional 60,0% 12,00

Calculo indicadores de cubrimiento dic-08 Puntos dic-09 Puntos dic-10 Puntos Total Ptos

Total Pasivo Financiero CP y LP / EBITDA Oferente

OFERENTE 1 1,450 1,92 2 3,20 2,27 1,60 6,72


OFERENTE 2 2,18 3,20 1,43 1,92 3,64 0,64 5,76


OFERENTE 3 0,91 1,60 1,63 1,92 12,01 0,16 3,68

Total Puntaje por año 3,20 3,20 1,60

Calculo indicadores de cubrimiento dic-08 Puntos dic-09 Puntos dic-10 Puntos Total Ptos

EBITDA / Ingreso Operacional Oferente 1 13,72% 1,440 13,67% 1,44 25,70% 2,40 5,28



Total Puntaje por año 4,80 4,80 2,40

Total Cubrimiento Total Puntos

Cubrimiento Oferente 1 12,00




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• ENDEUDAMIENTO (15 PUNTOS)

Para evaluar el endeudamiento del oferente se tomara la siguiente razón así:

TOTAL PASIVO/TOTAL ACTIVO OFERENTE = ENDEUDAMIENTO ,

Se le asignará el 100% del puntaje es decir 15 puntos. Así mismo el puntaje se distribuirá por cada año así:



Junio de 2011 – 3,00

La asignación del puntaje en porcentaje (%) se hará de acuerdo a lo establecido en la siguiente tabla:

Inferior Superior % Calificación Puntos

0,00% 20,00% 90,00% 20,01% 30,00% 100,00% 30,01% 40,00% 80,00% 40,01% 60,00% 70,00% 60,01% 80,00% 50,00% 80,01% 100,00% 0,00%

Ejemplo:

Total Puntos Endeudamiento 15

Total Porcentaje Pasivo / Total Activo 100,0% 15,00

Calculo indicadores de endeudamiento dic-08 Puntos dic-09 Puntos dic-10 Puntos Total Ptos

Total Pasivo / Total Activo Oferente 1 63,64% 3,00 61,76% 3,00 59,17% 2,10 8,10



-

Total Puntaje por año 6,00 6,00 3,00 15,00

16.3 EXPERIENCIA DE LA FIRMA (150 PUNTOS)

Se evaluará la experiencia de la firma en intervent oria a contrato relacionados con la gestión comercial para empresas de servicios públicos, con máximo 150 puntos.


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Implica la realización de trabajos de interventoría técnica, administrativa y financiera para la prestación de los servicios de: facturación la cual se refiere a las actividades de toma de lectura de los medidores, precrítica a lecturas y reparto de la facturación, actividades generadas por solicitudes de clientes peticiones, quejas y reclamos (pqr’s) y actividades de recuperación de pérdidas de energía eléctrica no técnicas y suspensión, verificación, corte, reconexión, gestión de cobro personalizado, cobro prejuridico y terminación del contrato con condiciones uniformes para los suscriptores o usuarios del servicio de energia que presentan morosidad en el pago.; el puntaje se asignará con base en el valor de los contratos ejecutados por el proponente en los últimos cinco (5) años debidamente acreditadas mediante certificaciones expedidas por la entidad contratante.

Serán validas las certificaciones emanadas de la Empresa contratante hacia la Empresa CONTRATISTA (quien suministró el servicio), en donde se especifique el valor pagado por cada servicio (ítem) suministrado por el CONTRATISTA en el tiempo de ejecución del contrato; se asignará puntaje según el valor certificado para la actividad o servicio prestado objeto de la presente invitación.

Las certificaciones debe indicar si el CONTRATISTA fue penalizado o multado durante la ejecución del contrato y el valor de ésta si la hubiere.

Se evaluarán máximo 4 certificaciones.

Solo serán tenidas en cuenta la experiencia que soporte la firma oferente, o la sumatoria de las firmas para el caso de uniones temporales o consorcios, por lo tanto no serán tenidas en cuenta las experiencias que de forma individual hayan sido ejecutas bajo su nombre por ingenieros y técnicos. El comité evaluador validará el cumplimiento de que la certificación contenga las penalizaciones o multas sobre los contratos certificados, si la certificación expedida no posee esta aclaración no será evaluada.

Valor de la suma de los contratos relacionados Interventoría en contratos de gestión comercial en empresas de servicios públicos

Puntaje

Mayores o iguales a $ 5.000 millones 130 Menores de $ 5.000 millones y mayores o iguales a $ 2.000 millones 100 Menores de $2.000 millones y mayores o iguales a $500 millones 70 Menores de $ 500 millones 30

Se otorgarán 20 puntos adicionales si una o más de las certificaciones que validen de la firma se refieren a contratos ejecutados en el departamento del Meta.

Para efectos de esta evaluación se realizará una sumatoria del valor total de los contratos. Para la calificación de la experiencia en el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, se sumará el valor de los contratos ejecutados por cada uno de sus integrantes.


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16.4 EXPERIENCIA DEL DIRECTOR (50 PUNTOS)

Se evaluará la experiencia del profesional que se p resente en la oferta como director del proyecto, y el puntaje será adjudicado de acuerdo con el tiempo que acredite como director en contratos referidos a las actividades objeto de la presente invitación hasta con 30 puntos.

Tiempo acreditado por el director del proyecto Puntaje Tiempo como director de proyectos similares superior a 5 años

50

Tiempo como director de proyectos similares entre 3 y 5 años

30

Tiempo como director de proyectos similares entre 1 y 3 años 15

Tiempo como director de proyectos similares inferior a 1 año

5

CONDICIONES HABILITANTES EVALUACIÓN ECONÓMICA

Las ofertas que serán tenidas en cuenta para la evaluación económica deberán cumplir con el siguiente requisito:

- Obtener como mínimo dos cientos (200) puntos en la sumatoria del puntaje otorgado para los factores de evaluación financiera, experiencia de la firma, experiencia del director. Las ofertas que no cumplan con este parámetro no serán tenidas en cuenta en la evaluación económica y saldrán del proceso de selección.

16.5 EVALUACIÓN OFERTA ECONÓMICA (250 PUNTOS)

Una vez efectuadas las correcciones aritméticas, si a ello hubiere lugar, se le asignara un puntaje máximo de Dos Cientos Cincuenta (250) puntos a la oferta más económica, incluidos los impuestos y puntajes inversamente proporcionales a las demás, de acuerdo con la siguiente fórmula:


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16.6 DESEMPATES

En el caso de que haya empate entre dos o más propuestas, el Gerente de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P., o quien haga sus veces, declarará la circunstancia de dicho empate y realizará una audiencia pública en la cual adjudicará el contrato a uno de los proponentes empatados, cuya oferta sea la más económica en el valor unitario de Entrega de Facturación Urbana para el tipo 1, si llegare a persistir el empate, la adjudicación se definirá por sorteo, el cual se llevará a cabo el día de la adjudicación del contrato.

17 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS

En los casos en que la oferta no esté acompañada por todos los documentos solicitados, a excepción de los documentos que descalifican la oferta, La Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. requerirá por escrito al oferente quien deberá, dentro del plazo que se fije en el requerimiento, suministrar los documentos; si no lo hiciere dentro del término establecido, la oferta no será considerada. Serán subsanables aquellos documentos que no modifiquen los valores de la oferta, ni las condiciones de la misma.

18 ESTUDIO DE OFERTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES

Durante el período de estudio de las ofertas, la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. podrá solicitar al oferente aclaraciones y explicaciones que estime necesarias sin que por ello éste pueda adicionar o modificar cualquiera de las condiciones de su oferta. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. y las respuestas del oferente deberán constar por escrito.

El oferente deberá dar respuesta a estas solicitudes dentro del día (1) hábil siguiente a la fecha de recibo de la comunicación en tal sentido. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. y las respuestas del oferente se harán vía correo electrónico. No obstante lo anterior cuando se solicite la modificación o anexo de un documento, el oferente deberá remitirlo vía fax al número telefónico que para el efecto se le informe o radicarlo en la dirección anotada en el requerimiento. Si el oferente no responde dentro del término señalado en la solicitud y de conformidad con lo exigido, la oferta será descartada.

19 ADJUDICACIÓN

La EMSA ESP aclara, que el hecho de invitar a presentar ofertas, no la obliga desde ningún punto de vista a contratar lo ofertado.

La EMSA ESP se reserva el derecho de adjudicar por ítem y/o disminuir ó aumentar las cantidades a contratar.


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La EMSA ESP. Se reserva el derecho de negociar con el proponente o proponentes, el valor de la oferta después de adjudicada.

A los proponentes no favorecidos se les devolverá, si así lo solicitan, la garantía de seriedad de la oferta dentro de los cinco (5) días siguientes a la adjudicación y al adjudicatario cuando esté perfeccionado el contrato.

19.1 Renuncia a la firma del contrato

Si el proponente a quien se adjudique el contrato, rehúsa o descuida la legalización del mismo o deja de otorgar la fianza de cumplimiento requerida en la minuta del contrato, EMSA ESP hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y dispondrá de su valor como indemnización de perjuicios.

El proponente a quien se adjudique tendrá un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para legalizar el contrato. De no ser así se hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y EMSA ESP estará en libertad de adjudicar nuevamente de acuerdo con los resultados de la evaluación en el orden de elegibilidad, siempre que la oferta sea conveniente para la Empresa.

19.2 Declaratoria desierta o revocación

Procederá la declaratoria de desierta o revocación del proceso de selección cuando a juicio de la Electrificadora del Meta S.A. ESP., las ofertas presentadas sean inconvenientes técnica o económicamente para los intereses de la empresa, se presente una justa causa o no se hubiere presentado oferta alguna. La declaratoria de desierta o la revocación del proceso de selección podrán realizarse hasta antes de la firma del contrato.

19.3 Legalización del contrato

El proponente a quien se adjudique tendrá un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para legalizar el contrato, contados a partir de la fecha de adjudicación del mismo. De no ser así se hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y si le es conveniente a la EMSA ESP, estará en libertad de adjudicar nuevamente de acuerdo con los resultados de la evaluación en el orden de elegibilidad resultante. La legalización del contrato incluye la presentación de las pólizas descritas en este documento.

19.4 NATURALEZA DE SOLICITUD DE LA COTIZACIÓN

La presente Solicitud de Ofertas y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realización de un compromiso contractual por parte de EMSA E.S.P, ni la obligación de suscribir contrato.


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19.5 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

El Representante Legal o quien haga sus veces, deberá manifestar de manera expresa en la carta de presentación de la propuesta (Anexo 1) que ni él, ni la firma que representa se hayan incursos en las inhabilidades e incompatibilidades señaladas en el Reglamento Interno de Contratación de EMSA E.S.P.

Si se llegare a presentar una inhabilidad y/o incompatibilidad a un proponente dentro del proceso de selección, se entenderá que este renuncia a su participación en el mismo.

Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviene a uno o unos de los integrantes de un Consorcio o Unión Temporal, éstos están obligados a ceder su participación y los derechos correspondientes a un tercero, previa autorización escrita de EMSA E.S.P. Cuando la inhabilidad se presente durante el proceso de selección con anterioridad a la adjudicación, se entenderá para todos los efectos, que la propuesta fue presentada exclusivamente por los integrantes que no están inhabilitados, salvo que estos manifiesten la voluntad de no continuar adelante con el proceso.

19.6 PRÓRROGA DE TÉRMINO DE EJECUCIÓN

EMSA E.S.P., luego de evaluar internamente los resultados obtenidos en la gestión desarrollada, comportamiento contractual, responsabilidad y el cumplimiento de las obligaciones contratadas, podrá prorrogar por un término igual al inicialmente contratado, el plazo de ejecución del contrato que resulte del presente proceso, reconociendo al CONTRATISTA un incremento en los valores de cada ítem igual al IPC del año inmediatamente anterior; de igual manera y de forma unilateral la EMSA E.S.P. podrá decidir la terminación del mismo una vez se cumpla el plazo pactado.

EMSA se reserva el derecha de llamado a negociar precios para continuar con le contrato prorroga

20 ADJUDICACIÓN Y RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

20.1 Adjudicación del contrato

EMSA E.S.P., establecerá un orden de elegibilidad de las ofertas de acuerdo con los puntajes obtenidos, reservándose la facultad de efectuar una escogencia de la cotización más favorable y conveniente a sus intereses, dentro del período de validez de la garantía de seriedad de la oferta.

20.2 Llamamiento a negociar.

Si lo considera necesario, EMSA E.S.P., llamará a negociar al proponente que obtuviera el primer lugar en el orden de elegibilidad. Esta negociación tendrá por


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objeto mejorar las condiciones inicialmente ofrecidas y optimizar la eventual contratación.

En todos los casos, el resultado de la negociación se considerará como la cotización económica presentada por el proponente.

El hecho de presentar cotización y/o ser llamados a negociar, no genera obligación alguna para EMSA E.S.P. con dicho proponente. En caso de no llegar a acuerdo alguno con quien obtuvo el primer lugar, se llamará a quien ocupó el siguiente lugar en elegibilidad y así sucesivamente.

20.3 Causales de exclusión de las ofertas

Las ofertas serán descartadas cuando se presente alguno de los siguientes eventos:

Cuando no cumpla requisitos de documentación.

Cuando las Ofertas no se ajusten al pliego de condiciones.

Cuando se presenten dos o más ofertas por un mismo proponente.

Cuando el Proponente se encuentre incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad de las establecidas en el Régimen de Contratación de la EMSA.

Cuando la oferta no fuere presentada debidamente firmada por el Representante Legal del Oferente.

Cuando la Oferta se presente extemporáneamente.

Cuando los documentos necesarios para la comparación de las propuestas, presenten enmendaduras o correcciones o que no aparezcan debidamente autorizadas con la firma del Proponente.

Cuando se descubra falsedad material o ideológica en cualquiera de los documentos de la Oferta o cualquier intento de fraude o engaño por parte del Proponente.

Cuando la oferta presente desviaciones no aceptables o condicionamientos para su selección.

La falta de cumplimiento de la experiencia exigida.

21 GARANTÍAS DEL CONTRATO

21.1 PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO

Una póliza para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones del contrato, la cual deberá constituirse por un valor equivalente al veinte (20%) del valor del


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mismo, con vigencia igual al plazo del contrato más sesenta (60) días contados a partir de la fecha de expedición de la póliza.

21.2 PÓLIZA DE PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES

Una póliza para garantizar el pago de los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que hubiese empleado en la realización de las labores, por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y con vigencia igual a la del tiempo de ejecución del contrato y tres (3) años más.

21.3 PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL

Por una cuantía equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato y vigencia igual al término del contrato y tres (3) meses más.

El valor de las primas y demás gastos que demande la constitución, prórroga y modificaciones de las garantías exigidas, serán por cuenta del contratista.

22 PRECIOS Y MONEDA DE COTIZACIÓN

Los precios dados por el proponente deberán ser firmes, DDP (Delivery Duty Paid), de Villavicencio incluido IVA y expresados en pesos colombianos.

23 IMPUESTOS, DEDUCCIONES, GASTOS

El oferente deberá tener en cuenta todos los impuestos que se causen y que puedan afectar el valor de su oferta y los que hayan de causarse por la ejecución del contrato, así como las deducciones y retenciones a que haya lugar de acuerdo con la ley.

24 ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL

El contratista deberá cancelar en la Tesorería departamental el valor del impuesto de Pro-Electrificación Rural, el cual corresponde al 2% del valor del contrato antes de IVA.


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ANEXO No. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA P ROPUESTA

Ciudad y fecha Señores ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P. Barzal Alto Vía Azotea VILLAVICENCIO - META Ref: Invitación Publica a ofertar No 005-2012 El suscrito, ________________________________________, identificado con la cédula de ciudadanía No. _________________ expedida en _________________, actuando en calidad de (Gerente, Representante Legal o Presidente) ____________ de la firma _______________________________________, domiciliada en (Ciudad, Departamento, País), __________________________________________ someto a consideración de la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P. la oferta de nuestra compañía, para la INTERVENTORA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE: (i) FACTURACIÓN LA CUAL SE REFIERE A LAS ACTIVIDADES DE TOMA DE LECTURA DE LOS MEDIDORES, PRECRÍTICA A LECTURAS Y REPARTO DE LA FACTURACIÓN, (ii) ACTIVIDADES GENERADAS POR SOLICITUDES DE CLIENTES PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS (PQR’S) Y ACTIVIDADES DE RECUPERACIÓN DE PÉRDIDAS DE ENERGÍA ELÉCTRICA NO TÉCNICAS Y (iii) SUSPENSIÓN, VERIFICACIÓN, CORTE, RECONEXIÓN, GESTIÓN DE COBRO PERSONALIZADO, COBRO PREJURIDICO Y TERMINACIÓN DEL CONTRATO CON CONDICIONES UNIFORMES PARA LOS SUSCRIPTORES O USUARIOS DEL SERVICIO DE ENERGÍA QUE PRESENTAN MOROSIDAD EN EL PAGO de conformidad con lo establecido en la Invitación Pública a ofertar y la oferta adjunta, entendiéndose que la participación y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realización de un compromiso contractual por parte de EMSA E.S.P., y por tanto, no crean obligaciones para la misma, salvo en lo que se refiere al deber de obrar objetivamente y de buena fe en el proceso. El hecho de solicitar cotizaciones no genera obligación alguna para EMSA E.S.P. de suscribir contrato. Así mismo declaro que:

1. Que la firma ____________________________________________, NIT (o RUT) No. ________________________ suscribirá con la EMSA bajo su exclusiva responsabilidad, el eventual contrato en caso de salir favorecida con la adjudicación de la Invitación a cotizar.

2. Que la firma _______________________________________ cumple con los requisitos establecidos para participar en la Invitación a cotizar.

3. Que bajo la gravedad del juramento aseguro que la firma ______________________ ____________________, ni sus socios se encuentran incursos en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades contempladas en la ley.


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4. Que su Representante Legal está facultado legalmente para firmar y presentar la propuesta.

5. Que he revisado cuidadosamente la Invitación Publica a Ofertar, los documentos en ella referidos, incluidas las disposiciones legales que rigen la materia y acepto todos los requisitos en ella contenidos y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

6. Que la información entregada en todos los documentos incluidos en esta oferta obligan al proponente y éste garantiza la veracidad de la información suministrada.

7. Que he recibido y analizado los ADENDOS publicados por la EMSA y que los mismos han sido considerados en mi oferta.

8. Que el valor total de la oferta incluido el IVA, todos los costos directos, indirectos, impuestos, etc, es la suma de ________________________________ pesos ($________________) moneda corriente.

9. Que el plazo total propuesto para la ejecución del contrato contando a partir de la legalización del mismo (aprobación de la póliza de cumplimiento), es de ______ (___) días calendario.

10. Que adjunto la Garantía de Seriedad de la oferta entre particulares, a favor de la EMSA, por un valor de __________________________________ ($_________________) M/CTE y vigente desde ______________________ hasta ________________________.

11. Que en la eventualidad de que esta propuesta sea seleccionada, me obligo a presentar las garantías exigidas en la solicitud de ofertas a Cotizar y además, prorrogar la Garantía de Seriedad de la Oferta, hasta tanto se establezca y apruebe la Garantía de Cumplimiento del contrato que llegue a firmarse.

12. Que realizaré dentro del plazo que fije la EMSA, todos los trámites necesarios para firma y la legalización del contrato, de lo contrario, autorizo expresamente a EMSA ESP para que haga efectiva la póliza de seriedad de la oferta presentada y adjudique a su criterio nuevamente el objeto del contrato

13. Que iniciaré el contrato en la fecha ordenada por la EMSA y lo terminaré dentro del plazo establecido.

14. Que conozco totalmente los requisitos y alcances de las exigencias laborales, de salud ocupacional y ambientales vigentes en la EMSA y los aplicaré en la ejecución de los trabajos.

15. Que me obligo a guardar la confidencialidad de la información que llegue a conocer con motivo del presente proceso contractual.

NOMBRE Y FIRMA (Espacio para la firma del representante legal o persona autorizada) _____________________________________________________ (Anotar nombres y apellidos completos de quien firma) C.C. No ________________de___________


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DIRECCIÓN: ________________________ TELÉFONO:________________________ CORREO ELECTRÓNICO:__________________ Nota: se sugiere presentar la propuesta en papel membreteado e igualmente no agregar comentarios o aclaraciones a este documento.


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ANEXO No. 2 INFORMACIÓN GENERAL DEL PROPONENTE

1. NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: 2. NIT: 3. AÑO DE FUNDACIÓN: 4. ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN: 5. MATRICULA MERCANTIL No. 6. LIMITE DE LA FACULTAD DEL REPRESENTANTE LEGAL PARA COMPROMETER LA SOCIEDAD: 7. NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL: 8. CEDULA CIUDADANÍA No. : 9. LUGAR DE EXPEDICIÓN: 10. DIRECCIÓN COMERCIAL: 11. CIUDAD: 12. TELÉFONO: 13. FAX: 14. E-MAIL:

Firma del Representante Legal


79

ANEXO No. 3 FORMULARIO DE PROVEEDORES


80

INSTRUCCIONES DILIGENCIAMIENTO: 1. INFORMACIÓN GENERAL: • NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: Si es persona natural, es necesario que enuncie apellidos y nombres completos tal como aparecen registrados en la cédula de ciudadanía. Si es establecimiento de comercio de una persona natural, debe indicar apellidos y nombres completos del propietario. Si es Persona Jurídica, su razón social completa como aparece descrita en el Certificado de Cámara de Comercio. • RUT O NIT Y NUMERO RUT Para personas naturales o jurídicas, diligenciado ante la DIAN NIT para personas jurídicas • DIRECCION, TELEFONO, FAX, CELULAR, EMAIL, PAGINA WEB, CIUDAD, DEPARTAMENTO, PAIS: Es el domicilio del proveedor, lugar donde jurídicamente se puede localizar a una persona. A esta dirección se le enviaran la correspondencia y cualquier documento. • REGISTRO DE CÁMARA DE COMERCIO: Código asignado por la Cámara de Comercio como comerciante y proponente. 2 NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: Persona autorizada según Certificado de Cámara de Comercio, para solicitar, tramitar y actualizar cualquier información ante EMSA. 2. CLASIFICACION DEL PROVEEDOR: Debe ir de acuerdo con la actividad principal que desempeña el proveedor. Para Personas Jurídicas debe coincidir con el Acta de Constitución o Escritura de la Empresa. 3. INFORMACION BANCARIA: Datos básicos para tramitar con oportunidad y seguridad, los pagos generados por sus servicios o suministros a EMSA. El suministro de una cuenta corriente o de ahorros nos facilita efectuar vía electrónica su pago. Es de carácter obligatorio anexar certificación bancaria en original, con expedición no mayor a treinta (30) días. Esta certificación debe contener como mínimo los siguientes datos:

3 Titular de la cuenta, su NIT o cédula. El primer titular de la cuenta debe ser la persona natural o jurídica que presta el servicio o suministro y que es quien suministra sus datos en este formulario.

4 Tipo y número de Cuenta. 5 Firma, nombre y sello del funcionario y Entidad que expide la certificación.

Si desea tramitar una actualización de la información bancaria, anexe adicionalmente una carta de solicitud firmada por el Rep. Legal en donde indique la cuenta anterior y la nueva cuenta. 6 INFORMACION TRIBUTARIA Esta información hace referencia a todos los aspectos fiscales del proveedor, básica e indispensable para garantizar la correcta liquidación de los impuestos de las facturas o Cuentas de Cobro de acuerdo a las normas establecidas. 7 NOMBRE, FIRMA E IDENTIFICACION DEL REPRESENTANTE LEGAL Certifica la veracidad de la información suministrada. DOCUMENTOS A ANEXAR: • Fotocopia del RUT, NIT o Cédula • Certificado de Cámara de Comercio • Certificación bancaria NO OLVIDE INFORMAR CUALQUIER CAMBIO EN LOS DATOS SUMINISTRADOS PARA EVITAR CONTRATIEMPOS Y FACILITAR UN OPORTUNO CONTACTO, ENVIO DE CORRESPONDENCIA Y TRAMITE DE PAGOS.


81

ANEXO No. 4 RELACIÓN DE CONTRATOS EJECUTADOS POR EL PROPONENTE EN

LOS ÚLTIMOS CINCO AÑOS

CONTRATO No.

VALOR $

OBJETO ENTIDAD CONTRATANTE

FECHA INICIO

FECHA FINALIZACIÓ

N



82

ANEXO No 5 FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS

ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD VALOR

UNITARIO COSTO

MENSUAL MESES COSTO

ANUAL

A RECURSOS DE PERSONAL ADMINISTRATIVO

SUBTOTAL GASTOS (A) 12 MESES

B RECURSOS DE PERSONAL OPERATIVO

SUBTOTAL GASTOS (B) 12 MESES

C GASTOS VARIOS

SUBTOTAL GASTOS (C) 12 MESES

D TRANSPORTES

SUBTOTAL GASTOS (D) 12 MESES

E IMPUESTOS y PÓLIZAS

SUBTOTAL GASTOS (E) 12 MESES

SUBTOTAL (A+B+C+D+E) TOTAL



83

ANEXO No. 6 PROFESIONAL PROPUESTO

NOMBRE PROFESIÓN

CARGO ASIGNADO DENTRO DEL PROGRAMA

% DE DEDICACIÓN MENSUAL

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%



84

ANEXO No. 7 HOJAS DE VIDA DEL PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO

HOJA DE VIDA DEL PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO

NOMBRE: CEDULA DE CIUDADANÍA No.: MATRICULA Nº -------------------------- (Anexar fotocopia a la propuesta) TIPO DE VINCULACIÓN ASESOR ( ) PROFESIONAL DE LA FIRMA ( ) POR CONTRATAR ( ) SUBCONTRATO ( ) FORMACIÓN ACADÉMICA (1)

NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO

FECHA DE GRADO MM –AA

DURACIÓN ESTUDIO (MM)

TITULO OBTENIDO

EXPERIENCIA APLICABLE

NOMBRE DE LA OBRA,

PROYECTO O CONTRATO

(2)

NIVEL DE RESPONSABILID

AD (3)

ESPECIALIDAD APLICABLE

(4)

DURACIÓN DE - A MMAA MM-AA (5)

NOTAS:



85

ANEXO No. 8 RELACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA QUE EL C ONTRATISTA DISPONDRÁ PARA LA REALIZACIÓN DEL TRABAJO EN CASO D E SALIR

FAVORECIDO CON LA ADJUDICACIÓN. DESCRIPCIÓN GENERAL El oferente deberá listar los recursos a ser utilizados y las cantidades respectivas para cada mes de trabajo y acciones respectivas, así:

A RECURSOS DE PERSONAL ADMINISTRATIVO

Trata del personal de oficina que será utilizado para la correcta ejecución del contrato, validación de información en los sistemas SIEC, SPARD..

B RECURSOS DE PERSONAL OPERATIVO

Trata del personal técnico calificado, el cual realizará las acciones de interventoría en terreno de acuerdo a las cantidades y perfiles establecidos.

C GASTOS VARIOS

Equipos de computo, comunicaciones, arriendos y servicios, cámara fotográficas, computadores, impresora, papelería, dotación del personal y especiales que requiere el contratista para ejercer de manera adecuada la interventoría de acuerdo a las cantidades requeridas por el contratista.

D TRANSPORTES

Vehículos, automóviles, motocicletas y demás.

1. VEHÍCULOS

ITEM MARCA MODELO TIPO CLASE DE TENENCIA DOCUMENTO SOPORTE

PROPIETARIO OTRO 1 2 3 4 5 6 7


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2. EQUIPOS DE CÓMPUTO

ITEM MARCA REFERENCIA MODELO CLASE DE TENENCIA DOCUMENTO SOPORTE

PROPIETARIO OTRO 1 2 3 4 5 6

3. EQUIPO DE COMUNICACIONES

ITEM MARCA MODELO TIPO FRECUENCIA CLASE DE TENENCIA DOCUMENTO SOPORTE

PROPIETARIO OTRO 1 2 3 4 5 6 7 8

1. EQUIPO DE VIDEO Y CÁMARAS FOTOGRÁFICAS

ITEM MARCA MODELO TIPO DIGITAL CLASE DE TENENCIA DOCUMENTO SOPORTE

PROPIETARIO OTRO 1 2 3 4 5 6

Nota: El lleno de las tablas anteriores son fundamento para saber con que elementos ya cuenta el contratista y su posible intención de alquilar o comprar los elementos restantes.



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ANEXO No 9 CONDICIONES COMERCIALES

TIEMPO DE ENTREGA: VALIDEZ DE LA OFERTA: FORMA DE PAGO OFRECIDA: DESCUENTOS:



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ANEXO No. 10 CLIENTES POR MUNICIPIO

Rural Urbano Rural Urbano

Acacias 3.084 16.567 19.651 3.547 19.052 22.599

Cabuyaro 210 605 815 242 696 938

Castilla La Nueva 1.211 1.155 2.366 1.393 1.328 2.721

Cumaral 1.629 3.444 5.073 1.873 3.961 5.834

El Castillo 553 824 1.377 636 948 1.584

El Dorado 287 598 885 330 688 1.018

Fuente De Oro 1.287 1.971 3.258 1.480 2.267 3.747

Granada 2.128 14.402 16.530 2.447 16.562 19.009

Guamal 1.093 2.288 3.381 1.257 2.631 3.888

Lejanias 1.523 1.091 2.614 1.751 1.255 3.006

Mesetas 870 1.157 2.027 1.001 1.331 2.332

Puerto Gaitan 628 3.243 3.871 722 3.729 4.451

Puerto Lleras 581 1.051 1.632 668 1.209 1.877

Puerto Lopez 1.908 5.279 7.187 2.194 6.071 8.265

Restrepo 1.251 2.621 3.872 1.439 3.014 4.453

San Carlos de Guaroa 1.150 1.200 2.350 1.323 1.380 2.703

San Juan de Arama 680 1.112 1.792 782 1.279 2.061

San Luis de Cubarral 442 1.049 1.491 508 1.206 1.714

San Martin 571 5.416 5.987 657 6.228 6.885

Villavicencio 8.231 130.129 138.360 9.466 149.648 159.114

Vista Hermosa 1.163 1.631 2.794 1.337 1.876 3.213

Puerto Rico 1.530 1.530 - 1.760 1.760

Uribe 795 359 1.154 914 413 1.327

Total general 31.275 198.722 229.997 35.967 228.532 264.499

Ubicación Proyección 20%Municipio Total general

Total

general


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ANEXO No.11 CLIENTES DESTACADOS MEDIDA INDIRECTA Y SEMIDIRECTA

Municipio

Cuentas Medida

Semidirecta e

Indirecta

Acacias 43

Cabuyaro 2

Castilla La Nueva 12

Cumaral 7

Fuente De Oro 3

Granada 34

Guamal 6

Lejanias 1

Puerto Gaitan 17

Puerto Lleras 1

Puerto Lopez 26

Puerto Rico 2

Restrepo 11

San Carlos de Guaroa 8

San Juan de Arama 3

San Luis de Cubarral 1

San Martin 14

Villavicencio 410

Vista Hermosa 4

Total general 605


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ANEXO No. 12 BORRADOR MINUTA CONTRATO

CONTRATO No. XXX-XX

OBJETO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

CONTRATISTA: XXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

VALOR: $XXXXXXXXX Incluido IVA

Entre los suscritos XXXXXXXXXXXXXXX, mayor de edad, vecino de Villavicencio,

identificado con la cédula de ciudadanía número XXXXXXXXXXX expedida en

Bogotá D.C., en su condición de Gerente y Representante Legal de la

Electrificadora del Meta S.A. Empresa de Servicios Públicos Mixta, sociedad por

acciones, sometida en materia de contratación a las normas del derecho privado,

constituida por escritura pública No.6353 del 18 de Diciembre de 1981 de la

Notaria Primera del Círculo de Bogotá D.C., quien en adelante se denominará

EMSA ESP; y XXXXXXXXXXXXXXXXX, mayor de edad, vecino(a) y

domiciliado(a) en la ciudad de XXXXXXXXXXX, identificado con la cédula de

ciudadanía No. XXXXXXXXX, expedida en la ciudad de XXXXXXXXXXXX, quien

actúa en calidad de Representante Legal de la firma XXXXXXXXXXXXXXX,

Sociedad constituida mediante Escritura Pública No. XXXXX Notaría XX de XXXX

del XX de XXX de XXX, inscrita en la Cámara de Comercio el XX de XXXX de

XXX bajo el No. XXXXXXXXX del Libro IX, y quien contractualmente se

denominará el CONTRATISTA, han convenido celebrar el presente contrato que

se rige por las siguientes cláusulas, previas las siguientes consideraciones: a)

Que, atendiendo las necesidades de la empresa se expide el Documento Base de

Invitación a Cotizar No 0XX-200X cuyo objeto es

“XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”. b) Que, el Documento Base de Invitación a

Cotizar y sus adendos fueron publicado en la página WEB de la empresa. c) Que,

una vez efectuada la respectiva evaluación a las propuestas presentadas, el

Comité de Contratación de EMSA E.S.P. decide adjudicar el objeto de la presente

contratación a la firma XXXXXXXXXXXXXXXX por presentar la propuesta más


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favorable a EMSA E.S.P. PRIMERA: OBJETO : El Contratista se obliga bajo su

exclusiva dirección y responsabilidad a prestar el servicio de

“XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ”; de conformidad con su oferta radicada en

Administración Documental bajo el No. XXXX el XX de XXXXX de 200X, Análisis

de la Gerencia de XXXXXXXX del XX de XXXXXXXXX de 200X, y Acta del

Comité de Contratación No. 0XX del XX de XXXX de 200X y adendos No X.

Documentos que forman parte integral del presente contrato. SEGUNDA:

ALCANCE DE LOS SERVICIOS . El alcance del servicio objeto del presente

contrato, se concreta en el numeral X del documento base de invitación a cotizar

los cuales hacen parte integral del presente contrato. TERCERA: VALOR DEL

CONTRATO: El valor del presente Contrato es por la suma de XXXXXXXXXXXX

($XXXXXXXX,00) MONEDA CORRIENTE, incluido IVA., discriminado en el

siguiente cuadro descriptivo:

ÍTEM DESCRIPCIÓN VALOR TOTAL

PARÁGRAFO: Los precios establecidos en esta cláusula serán fijos y firmes no

reajustables, pagaderos a los 30 días después de presentada cada factura,

debidamente aprobada por la Interventoría. El Contratista declara que los precios

pactados incluyen todos los costos directos e indirectos, gastos generales, como

tasas, impuestos, derechos, según se requieran para su correcta ejecución, para

cumplir integralmente con el objeto del contrato. CUARTA: FORMA DE PAGO : La

Electrificadora del Meta S.A. ESP, cancelará al Contratista por la ejecución de los

servicios objeto del contrato, XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. QUINTA: PLAZO

DE ENTREGA: El CONTRATISTA se obliga a entregar la totalidad de los trabajos

objeto del presente contrato en un plazo máximo de XXXXXXXXXX (XX) XXX

calendario, contados a partir de la respectiva acta de inicio y posterior a la

legalización del contrato. SEXTA: GARANTÍAS . EL CONTRATISTA deberá


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constituir por su cuenta y entregar a EMSA las garantías expedidas por compañía

de seguros o entidad bancaria, legalmente establecida en Colombia (Póliza de

Seguro de Cumplimiento entre Particulares), que ampare los riesgos que a

continuación se enumeran: a) Garantía de Cumplimiento, para garantizar el

cumplimiento de todas las obligaciones contraídas en virtud del presente contrato,

por una cuantía equivalente al 10% del valor del contrato por un término igual al

plazo del contrato y dos meses más. Esta garantía deberá constituirse dentro de

los cinco días siguientes a la firma del contrato y tener vigencia desde su firma. b)

Salarios y Prestaciones sociales , para garantizar el pago de salarios,

prestaciones sociales, reclamaciones o indemnizaciones al personal con motivo de

la ejecución del contrato, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del

valor del contrato por el término de la vigencia del contrato y tres (3) años más. c)

Calidad de los Servicios Prestados, por un valor equivalente al veinte por ciento

(20%) del valor del contrato y con una validez igual al plazo del contrato y sesenta

(60) días más. SÉPTIMA: PERSONAL: El Contratista será responsable del pago

de sueldos y prestaciones sociales de su personal el cual no contraerá vinculación

laboral alguna con la EMSA. OCTAVA: SUJECIÓN A LAS APROPIACIONES

PRESUPUESTALES : Se establece que las entregas de las sumas de dinero que

la EMSA está obligada a pagar al CONTRATISTA, en virtud del presente contrato,

están subordinadas a las apropiaciones que de la misma se asignen en el

presupuesto de gastos para la vigencia fiscal correspondiente. NOVENA:

MULTAS : Por mora o incumplimiento parcial, EMSA E.S.P. podrá imponer al

contratista, una multa equivalente al 0,3% sin exceder del 10% del valor del

Contrato por cada día de retraso o incumplimiento. PARÁGRAFO: Las multas

serán impuestas mediante acto motivado. EL CONTRATISTA deberá cancelar su

valor en un plazo de CINCO (5) días calendario contados a partir de la ejecutoria

de dicha providencia. En caso contrario, la EMSA ESP podrá descontarlas de las

cuentas pendientes de pago al CONTRATISTA dentro del presente contrato.

DÉCIMA: APROPIACIONES PRESUPUESTALES : El valor del presente Contrato


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será pagado con fondos provenientes del Rubro XXXXXXXXXXXXX. DÉCIMA

PRIMERA: INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD : EL CONTRATISTA declara

conocer la Constitución, y demás normas legales que regulan la materia, y afirma

bajo juramento que no se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades, ni

incompatibilidades establecidas en ellas, para la celebración del presente contrato.

DÉCIMA SEGUNDA: INTERVENTORIA: La EMSA ESP ejercerá la interventoria

del presente contrato a través del Gerente de XXXXXXXXXX o a quien el designe.

La interventoria será el conducto regular para las relaciones entre la EMSA ESP. y

el CONTRATISTA a través de ella se tramitarán todos los asuntos relacionados

con el contrato y será la encargada de vigilar el cumplimiento de los compromisos

contractuales. DÉCIMA TERCERA: CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA : En caso

de incumplimiento del contrato, la EMSA cobrará inmediata y directamente al

CONTRATISTA en virtud de la presente cláusula penal pecuniaria, una suma

equivalente al 10% del valor del contrato. PARÁGRAFO: El valor de la multa de la

cláusula penal pecuniaria estipulada en el presente contrato, ingresará a la

Tesorería de la EMSA y podrán ser cobrados directamente al CONTRATISTA o de

las garantías constituidas. DÉCIMA CUARTA: CESIÓN Y SUBCONTRATOS : El

CONTRATISTA no podrá ceder total o parcialmente, ni subcontratar la construcción

objeto del presente contrato a persona alguna natural o jurídica, nacional o

extranjera, como tampoco podrá ceder los pagos o valores a que tenga derecho,

con motivo de la ejecución del contrato sin la previa aprobación escrita de la EMSA.

La EMSA no se hará responsable de ninguna de las obligaciones emanadas de los

SUBCONTRATOS, ni de sus resultados por el hecho de haberlos autorizado. En el

texto de los SUBCONTRATOS siempre se dejará constancia de que se entienden

celebrados dentro y sin perjuicio de los términos del presente contrato y bajo la

exclusiva responsabilidad del CONTRATISTA. DÉCIMA QUINTA: NORMAS

FISCALES : El presente contrato se regirá por las normas fiscales aplicables en la

EMSA, las cuales acepta el CONTRATISTA y se consideran parte integrante del

presente contrato. DÉCIMA SEXTA. CAUSALES DE TERMINACIÓN: La EMSA


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E.S.P. podrá dar por terminado el presente contrato en los siguientes casos: 1)

Por mutuo acuerdo entre las partes. 2) Por el incumplimiento del Contratista en las

obligaciones contraídas en virtud del objeto del presente contrato. 3) Reincidencia

por más de tres (3) veces en los ITEMS 2, 5, 6, 8, 9, 10, 12, 16, 17, 18 y 20

indicados en el numeral 6 PENALIZACIONES del Documento Base de Invitación.

DÉCIMA SÉPTIMA: DOMICILIO : Las partes declaran que para todos los efectos

judiciales y extrajudiciales de este contrato, acepta la ciudad de Villavicencio como

domicilio de los contratantes. DÉCIMA OCTAVA: EJECUCIÓN DEL CONTRATO.

Para la ejecución del presente contrato se requiere: 1) Registro presupuestal; 2)

Constitución y aprobación de la garantía de cumplimiento y presentación del

recibo de pago de la prima correspondiente. DÉCIMA NOVENA: El Contratista

deberá cancelar la(s) siguiente(s) obligación(es): 1) Pago de la estampilla Pro-

electrificación rural en la Tesorería Departamental. 2) Pago impuesto de timbre.

En constancia de todo lo anterior se firma en Villavicencio, a los

POR LA EMSA E.S.P. POR EL CONTRATISTA


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ANEXO No 13 ASPECTOS TRIBUTARIOS

INTERVENTORA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA … · de recuperaciÓn de pÉrdidas de energÍa...

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