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IntegraQS es el software de gestión ERP que más fácilmente se adapta a cualquier empresa

Gestione sus compras

Controle desde nuestro ERP IntegraQS todo el proceso de compras, partiendo desde presupuesto a proveedor hasta la llegada del albarán al almacén, pudiendo ubicar la mercancía por ubicaciones y áreas de almacén, imprimiendo etiquetas y verificando las facturas recibidas del proveedor con sus albaranes.

Gestione sus ventas

Con el módulo de ventas del programa de gestión y facturación de IntegraQS usted podrá controlar fácilmente aspectos tan importantes de la venta como son la trazabilidad documental, enviando por ejemplo presupuestos parcial o totalmente a pedidos, pudiendo reservar mercancía para el cliente y saber en todo momento cuanta mercancía está pendiente de recibir, cuanta está reservada y cuanta está pendiente de entregar. Podrá además controlar las entregas a cuenta realizadas por el cliente y asignarlas a un pedido o albarán en particular o bien asignarlas al propio cliente para cualquier otra compra que pueda realizar y utilizarlas en los pagos en su totalidad o en parte. Además, con nuestro ERP tendrá vinculado también en todo

momento las campañas comerciales y las oportunidades de venta con los presupuestos realizados a los clientes.

Múltiples condiciones para compras y ventas Especifique para cualquier artículo, cliente o proveedor las condiciones de compra o de venta que necesite en el programa de gestión de compras y ventas, aplicando dichas condiciones incluso en cascada. Establezca fechas de inicio y de fin para cualquier promoción y aplique promociones por volumen de compra o de venta y de cualquier tipo, como por ejemplo descuentos en línea, descuentos incluidos, importes netos, artículos de regalo, ofertas de AxB o A+B, descuentos en euros o incluso cambios de tarifa.

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Gestione la mercancía por ubicaciones El programa de gestión de almacén de IntegraQS es a la par sencillo y extremadamente potente. Si su empresa utiliza almacenes algo más complejos con ubicaciones, áreas de almacén y almacenes de depósito o cuarentena, puede hacer que nuestro ERP gestione también este tipo de almacenes, simplemente indicando que su almacén utiliza ubicaciones y creando dichas ubicaciones desde el asistente e introduciendo si lo considera necesario el pasillo, la estantería y la balda de cada ubicación. Indique además si lo desea el área de almacén al que pertenece dicha ubicación e indique en los artículos en que área de almacén se ubican por defecto, para que el ERP IntegraQS le informe de la ubicación por defecto que le correspondería al artículo, cuando éste entre en el almacén.

Unidades de medida y peso variable

Si compra y vende en distintas unidades de medida para un mismo artículo defina usted entonces, sus propias unidades de medida en el ERP e indique los factores de conversión entre una y otra, comprando por ejemplo en pales y vendiendo en sacos o cajas de distintas unidades y con diferentes decimales si fuese necesario. Si su empresa compra y vende artículos con peso variable, puede indicar el número de unidades y el peso del artículo en cualquier momento.

Trazabilidad (lotes, números de serie, fecha de caducidad) Si usted desea llevar la trazabilidad de sus artículos en el programa de gestión, por lote, fecha de caducidad o bien por número de serie, sólo tiene que indicarlo en la propia ficha del artículo y a partir de ese momento, toda la mercancía de su almacén quedará diferenciada por cualquiera de estos conceptos. Podrá usted además decidir si la trazabilidad la contempla desde el presupuesto, el pedido, el albarán o la factura/ticket y en cualquier momento podrá usted saber sus stocks por trazabilidad y buscar cualquier lote en el caso de que por ejemplo tenga que averiguar donde se encuentra la mercancía debido a un problema sanitario o por un defecto de fabricación.

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Artículos alternativos

Defina artículos alternativos para que sus comerciales o jefes de compra puedan escoger otro artículo en el programa de ventas en el caso de que dicho artículo no pueda ser comprado por cualquier motivo o no se disponga stock de él. Maximice sus ventas y el tiempo de sus empleados y minimice de este modo los errores que se producen al no disponer de stock de un determinado artículo.

Tallas, colores, materiales, grosores... Defina las propiedades de sus artículos

IntegraQS es un potente ERP que de manera muy sencilla permite utilizar lo que nosotros llamamos "dimensiones" de un artículo, para poder diferenciar el stock y establecer precios y promociones por cualquier concepto que su empresa pueda necesitar, como por ejemplo tallas, colores, grosor, material o cualquier otro concepto que pueda usted imaginar. Simplemente de la dimensión de alta en el programa de gestión (por ejemplo el color) y establezca los posibles valores que usará (por ejemplo azul, rojo...), indique en el artículo que dimensión o dimensiones va a usar el artículo (por ejemplo talla y color) y a partir de ese momento el stock de su almacén, los precios, promociones y códigos de barras quedarán diferenciados por las dimensiones que usted ha establecido para el artículo.

CRM, Agenda

Con nuestra agenda que incorpora el CRM del ERP IntegraQS usted dispondrá de una herramienta extremadamente útil en la que podrá controlar todas sus citas, incidencias con clientes y proveedores y de un sólo vistazo podrá verificar todo lo que tiene pendiente o lo que ha realizado, para que ninguna tarea se quede sin hacer y pueda en cualquier momento examinar el historial de lo negociado o hablado con cualquier cliente o proveedor.

CRM, Oportunidades y campañas comerciales

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Controle desde el CRM del programa de gestión todas sus oportunidades de venta a clientes y clientes potenciales, realizando presupuestos y pedidos y teniendo completamente integrados la agenda, con los clientes, sus pedidos, sus presupuestos, sus citas y sus alarmas, para que nada se quede sin hacer, teniendo controlado y al día todo su trabajo, para que todo quede hecho y no deje escapar una sola oportunidad de venta. Genere con nuestro módulo de CRM las campañas que necesite, incorporando a la campaña los clientes o clientes potenciales del ERP que usted desee. Asigne esas campañas a sus comerciales y los comerciales podrán realizar un seguimiento de los clientes de esa campaña y registrar sus llamadas, citas, reuniones y presupuestos, quedando toda la información referente a la campaña vinculada y registrada, para poder consultar estadísticas de éxito y realizar un seguimiento pormenorizado del resultado de la campaña.

Movilidad con Android e iOS

Si usted quiere que sus comerciales dispongan de una solución para que cobren o vendan usando sus teléfonos móviles o tabletas, tanto en Android como en dispositivos Apple (iPhone o iPad) y que además todos sus cobros, históricos de ventas, ofertas, clientes, artículos, precios, catálogos en foto, etc. estén sincronizados con su ERP central entonces IntegraQS es la solución adecuada que usted estaba buscando. Sin necesidad de estar conectado a Internet su tableta o teléfono funciona de manera autónoma y eficiente, sincronizando datos con el servidor central cuando usted decida.

TPV, tickets, tarjetas regalo, vales

Configure la pantalla de TPV en nuestro ERP a su gusto, dando de alta usuarios para TPV, puntos de cobro, tickets (facturas simplificadas), gestione sus devoluciones ya sea en efectivo o mediante vales y controle sus tickets de descuento, tarjetas de regalo y tarjetas de promoción. Realice arqueos de caja, extractos de ventas, mantenga los tickets en espera, controle la apertura del cajón, configure el visor de precios, el aspecto de la ventana de tickets y el aspecto la impresión de éstos sin conocimientos de programación y de manera rápida e intuitiva.

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Adapte IntegraQS a la medida de su empresa de modo sencillo

Porque su empresa no funciona de manera idéntica a la de su competencia y porque no todas las empresas funcionan igual, usted necesita muchas veces adaptar el software a sus necesidades y la inmensa mayoría del software ERP del mercado no permite modificaciones o bien sólo permiten modificaciones limitadas (algún campo adicional, crear programas paralelos que quedan descolgados del estándar o modificar un informe) al fin y al cabo soluciones mínimas o poco profesionales para "ir tirando". Pero... ¡Con IntegraQS todo eso se acabó!. Hemos realizado un software económico que además incorpora la capacidad de realizar prácticamente cualquier modificación en él de manera sencilla y rápida. Si usted dispone de un informático o departamento de programación o bien quiere que cualquiera de nuestros distribuidores se encargue de ello puede realizar adaptaciones a medida para que el ERP le quede a su empresa como un guante.

Modifique o cree sus propios informes con el generador de informes incluido en el ERP. Modifique la base de datos creando nuevos campos, tablas, relaciones, procedimientos almacenados o triggers. Modifique las ventanas existentes o cree nuevas ventanas. Realice programación a medida y depure su código con el depurador de código incluido en IntegraQS. Con todo ello usted conseguirá tener la gran ventaja de un ERP estándar con una gran funcionalidad que se incrementa día a día y además disponer de un traje a medida para aquellas particularidades que son propias de su empresa o de su sector, convirtiendo al ERP en algo más que un ERP vertical de su sector.

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Comercio electrónico (Enlace a Prestashop)

Aumenta tus ventas con nuestro software de gestión ERP mediante el módulo de sincronización con Prestashop. Gracias a este módulo puedes mantener los datos de tu tienda online sincronizados, ya que IntegraQS se encargará de enlazar los clientes, pedidos, ofertas, promociones, fotografías, existencias, etc. La sincronización bidireccional nos permite trabajar únicamente desde el software ERP, olvidándonos de las sincronizaciones de datos y preocupándonos únicamente del diseño del sitio web para que resulte más atractivo. Establece precios distintos por talla y color, muestra en todo momento el stock real y la disponibilidad de tus artículos en Prestashop.

Intégrate en Prestashop mágicamente

Una de las ventajas más importantes en la integración de un software de gestión empresarial con nuestra tienda online, es el aumento de la productividad debido a la mejora de la eficiencia a la hora de procesar datos, eliminación de tiempos muertos, de otros gastos innecesarios y de poder gestionar las estrategias de nuestro negocio desde una visión más analítica.

Clientes y almacenes

El módulo de sincronización con Prestashop es capaz de crear nuevas fichas de clientes que provienen de nuestra tienda online. El programa de gestión se ocupará de generar todos los datos del cliente que le especifiquemos y además lo asignara a un grupo de clientes. Con el módulo de sincronización de tu tienda online podrás gestionar los almacenes y el stock. El stock se actualiza automáticamente de forma bidireccional en el momento de transacciones de venta o de compra de los artículos. Con nuestro ERP podrás llevar de forma sincronizada con Prestashop la trazabilidad de tus mercancías, por lote, fecha de caducidad o número de serie.

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Artículos

Gestión completa de todos tus artículos, precios, descuentos y promociones. Los cuales se sincronizaran de forma totalmente bidireccional con Prestashop. Con nuestro programa de gestión podrás configurar de manera personalizada el comportamiento de los artículos, sus costes y beneficios, y poder llevar los márgenes de beneficio sobre el precio de venta. Gestiona desde el propio software ERP las familias de productos y configura el menú de tu tienda online. Desde el ERP de IntegraQS es posible distinguir para un único artículo, diferentes atributos y características del mismo. Todo esto sincronizándolo directamente en la ficha del artículo en Prestashop. Crea tu propio menú de categorías de productos directamente desde el ERP IntegraQS sin necesidad de entrar a Prestashop. Serás capaz de agrupar los productos de características equivalentes, permitiendo a tus clientes navegar fácilmente a través del catálogo de los productos de tu empresa.

Ventas y Facturación

Gestiona con el módulo de sincronización los pedidos provenientes de la tienda online. Generando los pedidos, documentos de venta pertinentes y el pago de los mismos. El módulo de sincronización bidireccional con Prestashop generará las facturas y los cobros de manera automática sin necesidad de entrar en la tienda online. IntegraQS es capaz de generar y administrar todos los documentos de venta que se generan a partir de las ventas de nuestro e-Commerce.

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Módulo de movilidad IntegraQS

IntegraQS trabaja con un potente software de preventa y auto-venta especializado y totalmente compatible con dispositivos Android e iOS. Dispondrás de todo lo necesario para que tus comerciales puedan empezar a disfrutar de nuestra solución de movilidad y comenzar a realizar sus ventas, cobros y llevar el control de gastos, sincronizando con nuestro programa ERP IntegraQS.

Gestión de Cobros nuevos o pendientes

Gestiona los cobros de los recibos pendientes o bien de los nuevos recibos generados por el programa y lleva actualizado en todo momento el riesgo del cliente, ya que todos los cobros realizados y la deuda pendiente se encuentran sincronizados en todo momento con nuestro software de gestión IntegraQS.

Programa de facturación multiplataforma

Con nuestra solución de movilidad podrás facturar tus clientes generando pedidos, albaranes o facturas, también te permitirá aplicar descuentos, consultar el stock, la foto del artículo, ver si el artículo dispone de alguna promoción aplicada, consultar el histórico de facturas etc.

Gestión de clientes

Controla toda la información sobre el consumo del cliente, los artículos, en que cantidad y a qué precio ha ido comprando el cliente y de manera gráfica podrás saber la evolución del consumo del cliente.

Además con la App de preventa y auto-venta de un solo vistazo podrás acceder a todos los datos de un cliente, saber su código de cliente, nombre, población, estado o grupo de clientes y exportarlo directamente como un contacto a tu agenta telefónica.

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Acceda a sus clientes de manera sencilla

Localiza a tus clientes por su código, su nombre, población, estado o grupo de clientes y de un solo vistazo podrás acceder a toda su exportarlo directamente como un contacto a tu agenda telefónica.

Vea las facturas del cliente, las visitas realizadas, sus ofertas, su evolución y gestione sus efectos cobrados y pendientes de cobro.

Sincronización sin necesidad de conexión

Nuestra solución de movilidad puede trabajar incluso sin conexión y cuando acceda a internet se sincronizara con nuestro programa de gestión.

La sincronización con el software ERP IntegraQS y la App de movilidad para comerciales es totalmente bidireccional, de modo que los datos generados en cualquiera de las dos partes serán inmediatamente compartidos. De este modo gestión de la información y la importación y exportación de datos se hace de manera sencilla y automatizada, mejorando los procesos de venta.

Catálogo de productos

Tendrás a tu disposición el catálogo de productos de tu empresa, totalmente sincronizado. Tendrás en tu mano toda la información de tus productos (fichas técnicas, descripción, fotos), artículos en oferta, en promoción, novedades, etc. Además llevara de manera actualizada las existencias que tenemos gracias a la sincronización con nuestro programa de gestión.

Gestión, seguimiento de rutas y control de gastos

Con el programa de preventa y auto-venta podremos crear desde nuestro dispositivo las rutas comerciales a seguir, planificarnos las visitas y llevar un seguimiento de estas. Además el comercial desde la propia aplicación podrá llevar un exhaustivo control de gastos de su actividad y tener geo-localizados mediante GPS la ubicación exacta de sus clientes.