Integracion de Sistemas

GESTION DE PRODUCCION Y LOGISTICA

MINERA.

Integracin Sistmica. Integracin sistmica.

toda organizacin tiene una serie de sistemas que se interrelacionan e interactan para la

consecucin de los objetivos

organizacionales estos subsistemas son:

A. Sistema de planificacin.

B. Sistema Financiero.

C. Sistemas administrativos de apoyo.

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MINERA.

Integracin Sistmica. A. Sistema de planificacin:

Inicia su accin con el anlisis y cuantificacin del problema y su solucin, comparando la situacin actual de cobertura de los servicios y las metas establecidas de acuerdo a las polticas socio-econmicas del pas dentro de los planes sectoriales.

El Sistema de Planificacin debe buscar el cumplimiento eficaz de los objetivos de la organizacin (la empresa como un todo), mediante la optimizacin de las partes para obtener una relacin insumo / producto eficiente, obteniendo como resultado la efectividad en el alcance de las metas. Esto permite satisfacer las necesidades externas del ambiente en que acta, al entender la demanda de servicios expresada por comunidad.

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MINERA.

Integracin Sistmica. Funciones de sistema de planificacin: 4

1. Formular los planes de la institucin para el anlisis de la alta gerencia, en sus diferentes etapas, a largo plazo (planificacin estratgica), a mediano plazo (planificacin tctica) y a corto plazo (planificacin operacional).

2. Establecer un sistema de informacin para control gerencial, con la preparacin de modelos de planificacin y presupuesto por programa, indicadores de gestin para control de resultados y anlisis de problemas con soluciones alternativas, sirviendo

como entrada para el proceso de decisin.

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MINERA.

Integracin Sistmica. 3. Estructurar los correspondientes subsistemas de

planificacin fsica, planificacin organizacional, planificacin econmico-financiera, programacin y control.

4. Genera como producto los programas de expansin fsica, de desarrollo institucional y econmico - financieros,

Esto permite establecer la factibilidad de los objetivos, planes y programas de la organizacin, con su correspondiente control de la ejecucin, soportado por el sistema de informacin ya mencionado.

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MINERA.

Integracin Sistmica. B. Sistema Financiero

Comprende el conjunto de polticas y normas establecidas por la institucin para la realizacin de sus operaciones financieras, as como los procedimientos y mtodos utilizados para registrar y evaluar la gestin financiera, e informar sobre sus resultados.

Los subsistemas del sistema financiero son: Administracin de recursos financieros, que incluye la

ejecucin y control de todos los fondos de la institucin, gestiona y obtiene recursos externos y vela por las obligaciones contradas; y

Administracin de Contabilidad, a travs del cual se determina la situacin financiera de la institucin, as como otros elementos para estudios econmico-financieros y para control del costo de las operaciones y cumplimiento del presupuesto por programa.

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MINERA.

Integracin Sistmica. C. Sistemas administrativos de apoyo

Comprende 3 elementos

1. Subsistemas de recursos humanos:

2. El subsistema tcnico

3. Subsistema administrativo:

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1. Subsistemas de recursos

humanos: El Sistema de Administracin y Desarrollo de Recursos Humanos, es

definido por el conjunto de polticas, normas y procedimientos que

proporcionan a la organizacin el elemento humano necesario,

estableciendo y manteniendo las condiciones para su mejor utilizacin, su

desarrollo y renovacin oportunas.

Los fines que deben cumplir son:

Las tcnicas de clasificacin y valoracin de cargos,

reclutamiento y seleccin de personal,

evaluacin del desempeo y adiestramiento,

las actividades de control a travs del subsistema de control administrativo de personal,

y las de relaciones humanas mediante la asistencia social y seguridad industrial.

Tambin puede ser definida como un sistema social, integrado por individuos y grupos de trabajo que responden a una determinada estructura

y dentro de un contexto al que controla parcialmente, desarrollan

actividades aplicando recursos en pos de ciertos valores comunes.

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MINERA.

Integracin Sistmica. Divisin del Subsistemas de recursos

humanos:

Dentro de ellas tenemos 4

1. Subsistema psicosocial:

2. El comportamiento.

3. El estatus

4. El rol

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MINERA.

Integracin Sistmica. 1. Subsistema psicosocial: est compuesto por

individuos y grupos en interaccin. Dicho subsistema est formado por

la conducta individual y la motivacin,

las relaciones del status y del papel,

dinmica de grupos y los sistemas de influencia.

Se ve afectado tambin por los sentimientos, valores, actitudes, expectativas y aspiraciones de la gente dentro de la organizacin.

Estas fuerzas crean el clima organizacional, dentro del cual los participantes humanos realizan sus actividades y desempean su funcin

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MINERA.

Integracin Sistmica. 2. El comportamiento.

El comportamiento es la manera de actuar y se refiere a la conducta de una persona. Este modelo de comportamiento puede aplicarse a toda la gente, de todas las edades y en todas las culturas

este modelo bsico de proceso de comportamiento es el mismo para todos los individuos; no obstante es fcil ver que la conducta puede variar significativamente segn las necesidades de los individuos y stas diferencias pueden ser determinadas culturalmente, con variaciones de la percepcin, de la conviccin, de la motivacin; por ejemplo se puede llevar a patrones de conducta diferentes a partir de estmulos similares o iguales.

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MINERA.

Integracin Sistmica. 3. Status:

Se refiere a la clasificacin o estratificacin de los individuos de un sistema social; esto implica un grado de prestigio. Esta definicin de status implica su relacin integral con el comportamiento; es decir algunas cosas se pueden hacer y otras no.

El status se deriva de una multiplicidad de caractersticas, Hay cinco factores bsicos que constituye la mayora de los

sistemas de status: nacimiento, cualidades personales, logros, posesiones y autoridad. La importancia relativa de estos factores dependen de la cultura

particular y del punto de la historia que se analiza.

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MINERA.

Integracin Sistmica. 4. Rol:

Se relaciona con las actividades de un individuo en una posicin particular. Describe el comportamiento que se espera del individuo cuando ocupa una posicin determinada en el sistema social y organizacional.

Clases de rol. Propietario

Accionista: legalmente en l residen los derechos de disponer de los bienes de la empresa que suele delegar en mayor o menor parte en el Directivo

Directivo Se ocupa de gestionar y administrar (coordinar y controlar) en nombre

del Propietario

Empresario Tiene la iniciativa del proyecto empresarial, es el innovador, el

emprendedor.

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2. EL SUBSISTEMA TECNICO

La tecnologa.

la tecnologa se refiere a la aplicacin del conocimiento para el desempeo de ciertas tareas

y actividades.

La tecnologa tiene dos aspectos importantes :

Las manifestaciones fsicas, como la maquinaria y el equipo, y

el conocimiento acumulado referente a los medios para desempear las labores

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MINERA.

Integracin Sistmica. El sistema tcnico esta directamente

relacionado con el supra sistema ambiente y con las metas y valores de la organizacin; la organizacin utiliza el conocimiento tcnico disponible en sus procesos de transformacin

En le pasado, la ciencia y la tecnologa han sido consideradas como medios para mejorar la existencia humana pero tambin debemos tener un control social mas efectivo para asegurar que los cambios sean realmente mejoras y no nos dejen en peores condiciones.

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3. Subsistema administrativo:

relaciona a la organizacin con su medio y establece los

objetivos, desarrolla planes de integracin, estrategia y operacin, mediante el diseo de la estructura y el establecimiento de los procesos de control.

El sistema administrativo esta relacionado fundamentalmente con la toma de decisiones para planear y controlar los esfuerzos de la organizacin. Los administradores realizan un trabajo mental en le marco de las fuerzan internas y externas que afectan su comportamiento . La administracin es la fuerza primordial dentro de las organizaciones parar coordinar los recursos humanos y materiales ;los administradores son responsables del desempeo organizacional como de los resultados actuales y potenciales en el futuro.

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MINERA.

Integracin Sistmica. La labor administrativa

Comprende:

Fijacion de objetivos.

Planeacion.

Integracion de recursos.

Organizacin.

Implementacion.

Control.

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MINERA.

Integracin Sistmica. FIJACION DE OBJETIVOS: Identificar los objetivos

organizacionales es una funcin del administrador; estos objetivos hacen hincapi en las condiciones futuras deseadas que la organizacin trata de alcanzar.

PLANEACION: La labor administrativa pasa de planear los medios de alcanzarlos, a decidir de antemano como va hacer y cuando realizar las actividades; esto implica estrategias globales y polticas generales.

INTEGRACION DE RECURSOS: Los recursos son necesarios para realizar los planes y es responsable de la administracin e integracin de los recursos requeridos y vigilar que se utilice eficazmente.

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MINERA.

Integracin Sistmica. ORGANIZACION: Reunir a la gente y los recursos

adecuados no aseguran la efectividad y eficiencia organizacional. La labor administrativa incluye tambin el desarrollo y mantenimiento de la estructura para la realizacin de los planes establecidos.

IMPLEMENTACION: Los objetivos, planes, recursos son parte de la preparacin. Al desarrollar la capacidad de actuar los administradores con frecuencia dirigen las actividades de los planes y procedimientos de aplicacin.

CONTROL: Medir y evaluar los resultados son necesarios a fin de sopesar el desempeo organizacional y determinar que tambin se ha realizado la labor administrativa.

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SISTEMA DUPONT STOP 24/7

24/7 SEGURIDAD

CADA UNO, CADA LUGAR, CADA

DIA

Las 24 horas

Los 7 das de la semana

Los Cuatro Elementos Clave de la

Seguridad

Sistemas

Gente

Equipos

Liderazgo

Sistemas

y Investigacin de accidentes

y Sistemas de controles e inspecciones de seguridad

y Procedimientos

y Condiciones estndar de operacin

y Sistema de auditoras

y Anlisis de causas bsicas de fallas

y Entrenamiento

Desarrollo de una Cultura de Seguridad

Compromiso & Dedicacin

Organizacin

Interdependiente

Cero

Instintos

Naturales

Supervision

Uno mismo

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