Instructivo recolector 3 2

INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL RECOLECTOR – SUBDIRECCIÓN DE

GESTIÓN TERRITORIAL

Código

Versión

01 Fecha

15/04/2013

Página

Página 1 de 64

1. Objetivo Unificar los criterios para el diligenciamiento de la herramienta denominada “RECOLECTOR”, facilitar y optimizar la consolidación de los trámites, información y demás datos relevantes para el Ministerio del Trabajo. El presente instructivo está diseñando teniendo en cuenta las dudas y oportunidades de mejora que se han presentado en el manejo de la herramienta. Por lo que se puntualiza en algunos temas que han generado inconsistencia en su utilización y desempeño. Para el diligenciamiento de la información se deberá tener en cuenta que existen actuaciones regidas por el anterior Código Contencioso Administrativo, esto es, por el Decreto 01 de 1984 y las que iniciaron a partir del 2 de julio de 2012 con el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. En ese orden, se deberá utilizar o dar el alcance a cada actuación conforme la norma vigente y aplicable para cada caso y en atención a los procedimientos de IVC y el Manual del Inspector según corresponda.

2. Recomendaciones Previas Es importante tener en cuenta que esta herramienta es utilizada a nivel nacional por todos los funcionarios de las Direcciones Territoriales, por lo cual, es de vital importancia que se cumpla estrictamente con las instrucciones de la Subdirección de Gestión Territorial para realizar adecuadamente el registro y reporte de la información, motivo por el cual se formulan las siguientes recomendaciones:

Debe habilitar las macros al momento de abrir el recolector.

No vulnere la seguridad de los campos, filas o celdas protegidos.

No altere o modifique las celdas que contienen fórmulas o formatos prediseñados por la Subdirección.

Verifique la información antes de registrarla.

Los datos que se registran son numéricos. Por lo cual, evite ingresar, signos o cualquier caractér

diferente a los requeridos en las celdas.

Las sugerencias para el mejoramiento del archivo debe comunicarlas vía correo electrónico a la subdirección de Gestión Territorial. NO aplique cambios o innovaciones directamente sobre el RECOLECTOR. (Se insiste en que esto afecta la consolidación de la información a nivel nacional)

3. Contenido El RECOLECTOR está diseñado en Excel, compuesto por siete (7) hojas de cálculo para ser diligenciadas en el orden que indican los numerales de cada campo. Cada hoja o pestaña esta nombrada así: INVESTIGACIONES VISITAS



Código

Versión

01 Fecha

15/04/2013

Página

Página 2 de 64

SANCIONES FALLOS SIN EJECUTORIAR ASISTENCIA PREVENTIVA TRAMITES CONSOLIDAR*

4. Instrucciones de diligenciamiento de los campos

INVESTIGACIONES DIRECCIÓN GENERAL DE IVC Y GESTION TERRITORIAL – REPORTE DE INFORMACIÓN PARA EL ESTADISTICO MENSUAL. (Título del cuadro) DESPLIEGUE LA LISTA PARA SELECCIONAR DT: Instrucción: Desplegar el menú de la fila 2 Columna E. Seleccionar la Dirección Territorial a la cual pertenece la inspección o grupo que reporta la información. Realizar esta acción permitirá que se activen las inspecciones correspondientes a la Dirección Territorial.

INSPECCIÓN: Instrucción: Desplegar el menú de la fila 2 Columna G. Seleccionar la inspección o grupo que reporta la información. IMPORTANTE: La información registrada en este encabezado (D.T., INSPECCIÓN y MES se replicará automáticamente en las demás hojas).



Código

Versión

01 Fecha

15/04/2013

Página

Página 3 de 64

PROCESO ADMINISTRATIVO SANCIONATORIO

1. AVERIGUACIONES PRELIMINARES En estas columnas se debe registrar todas aquellas actividades de comprobación (averiguaciones preliminares) realizadas por los funcionarios del Ministerio del Trabajo para establecer si hay lugar o no a iniciar proceso sancionatorio. Cada columna clasifica la información según el estado, actividad o avance de las mismas. Esta parte de las averiguaciones preliminares comprende: (Filas 5 y 6), Columnas B a J

Averiguaciones preliminares iniciadas en el mes reportado. Averiguaciones preliminares que generan investigación Administrativa laboral. Averiguaciones preliminares que se archivan en el mes reportado. Averiguaciones preliminares pendientes en el mes reportado. Averiguaciones preliminares trasladadas por competencia en el mes reportado. Averiguaciones preliminares que terminaron en proceso sancionatorio en el mes reportado. Averiguaciones preliminares en trámite ANTES del mes reportado

NOTA: Estas columnas están directamente relacionadas con los campos de los sectores económicos, por lo cual, se debe estar atento a la coherencia de la información que se registre.



Código

Versión

01 Fecha

15/04/2013

Página

Página 4 de 64

PROCESO ADMINISTRATIVO SANCIONATORIO

Averiguaciones preliminares iniciadas en el mes reportado. Esta columna comprende las actuaciones de comprobación que tuvieron inicio en el mes objeto del reporte y para el efecto se tendrá en cuenta la fecha del auto comisorio, el auto de avóquese o el respectivo auto o acto administrativo por medio del cual se dé por iniciada la actuación conforme los procedimiento de IVC o el manual del inspector. NO acumule averiguaciones iniciadas en meses anteriores dado que éstas debieron reportase en el respectivo mes que se iniciaron. NO es un dato acumulativo.

Averiguaciones preliminares que generan Investigación Administrativa laboral. Esta columna NO debe ser diligenciada. Diseñada para uso interno de la Subdirección de Gestión Territorial. Se insiste en que este campo contiene una fórmula que no deber ser alterada.

Averiguaciones preliminares que se archivan en el mes reportado. En esta columna se deben registrar todas las averiguaciones preliminares que se archivan en el mes reportado. Esta columna busca reportar todas las actuaciones que el funcionario estableció que no dieron lugar a iniciar Investigación Administrativa Laboral. Importante tener en cuenta que el diligenciamiento de esta información implica que se profirió el respectivo auto de archivo.



Código

Versión

01 Fecha

15/04/2013

Página

Página 5 de 64

Averiguaciones preliminares pendientes en el mes reportado. Esta columna NO debe ser diligenciada. Está formulada y es el resultado de sumar las averiguaciones preliminares iniciadas en el mes y las averiguaciones preliminares en trámite antes del mes reportado.

Averiguaciones preliminares trasladadas por competencia en el mes reportado.

En esta columna se deben registrar todas las averiguaciones preliminares respecto de las cuales se hizo traslado escrito a otra entidad, Dirección Territorial o cualquier otra dependencia o en ejercicio del poder preferente. Es de reiterar que se trata de aquellas averiguaciones trasladadas en el mes objeto de reporte, NO sume los traslados realizados en meses anteriores, pues se asume que tales diligencias fueron incluidas en el anterior informe.

Averiguaciones preliminares que terminaron en proceso sancionatorio en el mes reportado.

En esta columna se registran aquellas averiguaciones preliminares que dieron lugar a iniciar Investigación Administrativa Laboral. Es decir, respecto de las cuales se profirió el acto administrativo de formulación de cargos.

Averiguaciones preliminares en trámite ANTES del mes reportado.

Esta columna comprende todas las acciones de comprobación que no se hayan finalizado que vienen de meses anteriores. Es de reiterar que se trata de aquellas averiguaciones pendientes que se recibieron antes del mes objeto de reporte y que no han finalizado en archivo o formulación de cargos, según corresponda.

VISITAS QUE NO HACEN PARTE DE INVESTIGACIONES

Esta sección se encuentra en la misma fila de AVERIGUACIONES PRELIMINARES. Lo anterior teniendo en cuenta que estas “visitas” son las que corresponden o fueron realizadas dentro de las actividades de comprobación para establecer si hay lugar o no a iniciar proceso administrativo sancionatorio. Razón por la cual, NO incluir las visitas realizadas con posterioridad a la formulación de cargos. En estas columnas se deben registrar el número de visitas realizadas, conforme al sector económico y la entidad o sujeto objeto de la visita. Contiene las siguientes columnas de vital importancia para el registro de la información: Visitas a empresas (No registrar SAS dado que éstas cuenta con su propia columna) Visitas a CTAS (Cooperativa de Trabajo Asociado) Visitas a PCTAS (Precooperativa de Trabajo Asociado) Visitas a EST (Empresa de Servicios Temporales) Visitas a ACE (Agencia de Colocación de Empleo) Organizaciones Sindicales SAS (Sociedad por Acciones Simplificada) Visitas de verificación de Riesgos Laborales y Salud Ocupacional Visitas a ARL (Administradora de Riesgos Laborales) Visitas Juntas de calificación de invalidez



Código

Versión

01 Fecha

15/04/2013

Página

Página 6 de 64

NOTA: Al igual que en las averiguaciones preliminares estas columnas están directamente relacionadas con los campos de los sectores económicos, por lo cual, se debe estar atento a la coherencia de la información que se registre.

NOTA: Al igual que en las averiguaciones preliminares estas columnas están directamente relacionadas con los campos de los sectores económicos, por lo cual, se debe estar atento a la coherencia de la información que se registre. Sigue el registro de la información con el diligenciamiento de los campos relativos a los mencionados sectores económicos, como ya se dijo, estos datos tienen relación directa con las casillas o celdas de la AVERIGUACIONES PRELIMINARES (Averiguaciones preliminares iniciadas en el mes reportado, Averiguaciones preliminares que generan Investigación Administrativa laboral, etc) y con las casillas de VISITAS QUE NO HACEN PARTE DE INVESTIGACIONES (Visitas a empresas, Visitas a CTAS, etc) pues conforme a cada sector se registrará la información respectiva según lo pida cada columna de las anteriormente mencionadas. Los sectores tienen numerales para su diferenciación y ubicación. Algunos sectores contienen a su vez varias actividades que lo conforman y se totalizan cada uno según corresponda. Los sectores van numerados del 1.1 al 1.19, a saber:

1.1 Agrícola – TOTAL Como se observa esta fila sombreada en color gris tiene bloqueado el registro de información. La razón obedece a que el contenido se encuentra formulado por lo que se pide NO alterar o vulnerar la seguridad de la fórmula. Esta casilla contiene los totales de la suma de la información del sector. Las casillas o celdas que conforman este sector son las siguientes: 1.1.1 Azucarero 1.1.2 Palma 1.1.3 Floricultor 1.1.4 Demás sectores Agrícolas



Código

Versión

01 Fecha

15/04/2013

Página

Página 7 de 64

1.2 pecuaria 1.3 Mixta (Agrícola y Pecuaria) 1.4 Pesca



Código

Versión

01 Fecha

15/04/2013

Página

Página 8 de 64

1.5 Explotación de minas y canteras – TOTAL: Al igual que el sector agrícola esta fila contiene los totales de la información del sector, se encuentra sombreado en azul, el contenido se encuentra formulado por lo que se pide NO alterar o vulnerar la seguridad de la fórmula. Las casillas o celdas que conforman este sector son las siguientes: 1.5.1 Minero 1.5.2 Petrolero 1.5.3 Demás sectores exp. minas y canteras

1.6 Industrias manufactureras 1.7 Suministros de electricidad, gas y agua 1.8 Construcción 1.9 Comercio al por mayor y al por menor, reparación de vehículos automotores, motocicletas,

efectos personales y enseres domésticos. 1.10 Hoteles y restaurantes



Código

Versión

01 Fecha

15/04/2013

Página

Página 9 de 64

1.11 Transporte, Almacenamiento y comunicaciones - TOTAL Esta fila contiene los totales de la información del sector, se encuentra sombreado en azul, el contenido se encuentra formulado por lo que se pide NO alterar o vulnerar la seguridad de la fórmula. Las casillas o celdas que conforman este sector son las siguientes: 1.11.1 Portuario 1.11.2 Transporte público 1.11.3 Demás sectores transporte



Código

Versión

01 Fecha

15/04/2013

Página

Página 10 de 64

1.12 Intermediación financiera 1.13 Actividades inmobiliarias, empresariales y de alquiler NOTA Favor tener en cuenta que en este sector también hacen parte las realizadas a la actividad de vigilancia. 1.14 Administración pública y defensa, Seguridad Social de afiliación obligatoria 1.15 Educación

1.16 Servicios Sociales y de Salud – TOTAL Esta fila contiene los totales de la información del sector, se encuentra sombreado en azul, el contenido se encuentra formulado por lo que se pide NO alterar o vulnerar la seguridad de la fórmula. Las casillas o celdas que conforman este sector son las siguientes: 1.16.1 Salud 1.16.2 Demás sectores servicios sociales y salud



Código

Versión

01 Fecha

15/04/2013

Página

Página 11 de 64

1.17 Otras actividades de servicios comunitarios, sociales y personales 1.18 Hogares privados con servicio doméstico 1.19 Organizaciones y órganos extraterritoriales T SUMA TOTAL ITEMS 1.1 A 1.19 Esta fila suma o totaliza la información registrada en cada columnas de las AVERIGUACIONES PRELIMINARES (Averiguaciones preliminares iniciadas en el mes reportado, Averiguaciones preliminares que generan Investigación Administrativa Laboral, Averiguaciones preliminares que se archivan en el mes reportado, Averiguaciones preliminares pendientes en el mes reportado, Averiguaciones preliminares trasladadas por competencia en el mes reportado, Averiguaciones preliminares que terminaron en proceso sancionatorio en el mes reportado y Averiguaciones preliminares en trámite ANTES del mes reportado) y las correspondiente a las columnas del tema VISITAS QUE NO HACEN PARTE DE INVESTIGACIONES (Visitas a empresas, Visitas a CTAS, Visitas a PCTAS, Visitas a EST, Visitas a ACE, Organizaciones Sindicales, SAS, Visitas de verificación de Riesgos Laborales y Salud Ocupacional, Visitas a ARL y Visitas Juntas de calificación de invalidez). Lo importante a tener en cuenta en esta fila, es que ésta protegida y formulada. Motivo por el cual, el funcionario NO debe efectuar ningún cambio o alteración de estas celdas de la fila.



Código

Versión

01 Fecha

15/04/2013

Página

Página 12 de 64

2. INVESTIGACIONES ADMINISTRATIVAS LABORALES

En esta parte se encuentran los campos correspondientes al registro de información relativa a las INVESTIGACIONES ADMINISTRATIVAS LABORALES, es decir, aquellas situaciones respecto de las cuales se emitió el auto de formulación de cargos y las que se vienen desarrollando con la norma anterior Cada fila pide el número total sobre el estado o actuaciones de las investigaciones en el mes reportado, así:

2.1 Número de investigaciones administrativas en trámite que vienen hasta el mes reportado Son aquellas investigaciones, respecto de las cuales se encuentran adelantando por el Decreto 01 de 1984 y que no se ha proferido decisión de primera instancia, también incluye aquellas en las cuales se profirió el respectivo auto de formulación de cargos conforme a la Ley 1437 de 2011 nuevo código Contencioso y que no se ha emitido fallo de primera instancia

2.2 Número total de investigaciones administrativas laborales iniciadas en el mes reportado Son aquellas investigaciones respecto de las cuales se profirió el respectivo auto de formulación de cargos en el mes reportado. No suma con las anteriores. Únicamente es el dato numérico de lo iniciado en el mes reportado.

2.3 Número total de investigaciones administrativas archivadas en el mes reportado

En esta celda se deben registrar todas las investigaciones que se archivan en el mes reportado. Esta columna busca reportar todas las actuaciones que el funcionario estableció que no dieron lugar a continuar con la investigación. Importante tener en cuenta que el diligenciamiento de esta información implica que se profirió el respectivo auto de archivo.

2.4 Número de Traslados a otras entidades por competencia

En esta columna se deben registrar todas investigaciones respecto de las cuales se hizo traslado escrito a otra entidad, Dirección Territorial o cualquier otra dependencia o en ejercicio del poder preferente. Es de reiterar que se trata de aquellas investigaciones trasladadas en el mes objeto de reporte, NO sume los traslados realizados en meses anteriores, pues se asume que tales diligencias fueron incluidas en el anterior informe.

2.5 Remisión a la Fiscalía General de la Nación por el Artículo 200 del Código Penal

En esta columna se deben registrar todas investigaciones por violación al derecho de asociación sindical respecto de las cuales se hizo traslado escrito a a la Fiscalía General de la Nación. Se trata de aquellas investigaciones trasladadas en el mes objeto de reporte, NO sume los traslados realizados en meses anteriores, pues se asume que tales diligencias fueron incluidas en el anterior informe.

2.6 Total investigaciones pendientes por resolver. Se obtiene de la fórmula que contempla los ítems: (2.1 + 2.2) – (2.3 + 2.4).

Campo de uso interno de la Subdirección de Gestión Territorial. Como todos los campos protegidos y formulados, se solicita al funcionario NO vulnerar la seguridad de las celdas ni cambiar o alterar las formulas allí establecidas.



Código

Versión

01 Fecha

15/04/2013

Página

Página 13 de 64

3. SEGUIMIENTO A INVESTIGACIONES ADMINISTRATIVAS LABORALES (Congestión

Administrativa)

AÑO/MES TOTAL DEL MES DE ENERO DEL MES DE FEBRERO

Esta parte contiene filas y columnas donde se va a registrar información sobre aquellas actuaciones o etapas realizadas dentro de la investigación administrativa laboral que se encuentra pendientes, tales como: En trámite Con fallo en Primera Instancia Pendientes de resolver Recurso de Reposición Pendientes de resolver Recurso de Apelación Pendientes de resolver Recurso de Queja Pendientes de resolver Revocatoria Directa (Numeradas desde la 3.1 a la 3.5.5) Como se observa, el objeto del cuadro es mostrar en detalle el año y mes de cual provienen las actuaciones. Es decir, el año y mes desde cuando se encuentra en la respectiva etapa de la investigación. También se puede notar, que la información que se requiere data del año 2009 hasta el 2013. Por eso es muy importante que se tenga presente la coherencia de la información cuando se está diligenciando el cuadro. Por ejemplo: Si se está reportando al mes de marzo de 2013 no es lógico que se diga que en septiembre de 2013 se tienen Pendientes Recursos de Apelación 10, pues ni siquiera se ha llegado a ese mes del año. En conclusión, debe registrar lo que tiene pendiente con corte al mes reportado, para cada uno de los años anteriores (desde el 2009) y especificando el mes al que pertenece en cada uno de estos años. 4. INVESTIGACIONES ADMINISTRATIVAS LABORALES QUE INICIAN EN EL MES REPORTADO

Se registran las investigaciones administrativas laborales que inician en el mes objeto de reporte y por el sector económico donde se originan. En el cuadro se observa que tiene la siguiente clasificación Según el género o el sujeto que solicita la investigación: INVESTIGACIONES SOLICITADAS POR De persona Hombre - De persona mujer – Anónimo - Persona Juridica Organización Sindical - Persona Jurídica Otros Organismos - De oficio (dirigidas) Según el sujeto a quien va dirigida la investigación por la conducta denunciada por los anteriores:



Código

Versión

01 Fecha

15/04/2013

Página

Página 14 de 64

INVESTIGACIONES DIRIGIDAS A CTA – PCTA – EST – ACE – ORGANIZACIONES SINDICALES –SAS – ARL – EMPRESAS – OTRAS Al igual que en otros numerales. Los sectores económicos sobre los cuales se vienen analizando y reportando información son los mismos. Están comprendidos entre los numerales 4.1 al 4.19 IMPORTANTE: La información de los sectores tiene el mismo manejo que se ha venido utilizando. Lo anterior en el sentido que existen campos y filas que se encuentran bloqueados y formulados por lo cual el funcionario NO debe vulnerar la seguridad ni modificar o alterar su contenido. Puntualmente se señalan como inmodificables manualmente por el funcionario los siguientes:

4.1 Agrícola – TOTAL 4.5 Explotación de minas y canteras - TOTAL 4.11 Transporte, Almacenamiento y comunicaciones – TOTAL 4.16 Servicios Sociales y de Salud – TOTAL SUMA TOTAL ITEMS 4.1 A 4.19

Guardando la misma línea. Encontramos a continuación las INVESTIGACIONES POR y DIRIGIDAS A con la misma estructura (De persona Hombre, De persona Mujer, etc) y (Empresas, CTA, etc), respectivamente. Pero ahora la información que se ingresa estará clasificada por cada una de ellas por tema, mostrando los derechos violados, o las conductas denunciadas, entre otras, así:

4.20 Por tema 4.20.1Derecho Laboral Individual

4.20.2 Derecho Laboral Colectivo

COMPROBACIÓN SUMAS IGUALES (suma ITEM 4.1 a 4.19 = suma ITEM 4.20 a 4.21) 4.21 Derecho de la Seguridad Social 4.21.2 Seguridad Social en Riesgos Laborales y Seguridad en el Trabajo 4.21.2.1 Por no reporte de accidente de trabajo 4.21.2.2 Por accidente de trabajo mortal 4.21.2.3 Por violación a las normas de salud ocupacional, higiene y seguridad industrial 4.21.2.4 Por incumplimiento a normas especiales en materia de Riesgos Laborales. Ejemplo: Trabajo en alturas 4.21.2.5 Por no suministro o suministro inadecuado de elementos de protección personal 4.21.2.6 Por incumplimiento de las obligaciones de las ARL IMPORTANTE: La comprobación sumas iguales que se realiza después del ítem 4.20.2, verifica que lo reportado en las columnas De parte y Dirigidas a en los numerales 4.1 a 4.19, sean iguales a la sumatoria de cada una de las columnas de los numerales 4.20 a 4.21. Esta fila se encuentra bloqueada y formulada por lo cual el funcionario NO debe vulnerar la seguridad ni modificar o alterar su contenido.

5 INVESTIGACIONES ESPECIALES Aquí se cambia en algo la estructura que se venía manejando. Como su nombre lo indica, en estas filas y columnas se registra la información de investigaciones especiales conforme a la normatividad siguiente: Nota: La información registrada en esta parte del cuadro, es el detalle de la información registrada en el numeral 4 del informe. Por esta razón, lo que se registre en este numeral, ya debe estar registrado en el numeral 4.



Código

Versión

01 Fecha

15/04/2013

Página

Página 15 de 64

LEY 336 DE 1996 Estatuto nacional de transporte (artículo 36) LEY 0931 de 2004 (Mayores de 40 años) (Ley Social ) LEY 1098 Infancia y adolescencia (ley social) No incluir las visitas de verificación de las autorizaciones concedidas LEY 1257 DE 2008 Discriminación contra la mujer (Art.12) LEY 1448 DEL 2011 - Ley de víctimas LEY 1488 DEL 2011 - Empleo de emergencia LEY 1496 DEL 2011 - Ley de igualdad salarial LEY 1010 DE 2006 - Acoso laboral En este punto se pide que ingrese la información de las investigaciones sobre las normas anteriores con los criterios que se mencionan a continuación: 5.1 Número de solicitudes que vienen de meses anteriores 5.2 Número de solicitudes que inician en el mes reportado 5.3 De persona (en el mes reportado) 5.3.1 Hombre 5.3.2 Mujer 5.3.3 Anónimo 5.4 Organización Sindical (en el mes reportado) 5.5.Otros Organismos (en el mes reportado) 5.6 De oficio (en el mes reportado) 5.7 Con fallo de primera instancia del mes reportado De este grupo se debe tener en cuenta que la fila 5.3 De persona (en el mes reportado) suma la información de los numerales: 5.3.1 Hombre, 5.3.2 Mujer y 5.3.3 Anónimo. Motivo por el cual esta fila se encuentra formulada y protegida, por lo que se recomienda al funcionario NO modificarla ni vulnerar la seguridad de la celda. C COMPROBACIÓN SUMAS IGUALES ITEMS (5.2) = (SUMA DE 5.3 A 5.6) Esta fila se encuentra formulada y protegida, por lo que se recomienda al funcionario NO modificarla ni vulnerar la seguridad de la celda. 6 GRUPOS ETNICOS Esta fila contiene los grupos étnicos respecto de los cuales se han recibidos solicitudes de investigación, iniciado investigación de oficio o emitido fallo en primera instancia. El cuadro contempla los siguientes grupos: Afrodescendiente Indígena Raizal Población Rom Otros



Código

Versión

01 Fecha

15/04/2013

Página

Página 16 de 64

La información que el funcionario debe ingresar en el cuadro para estos grupos de población es la siguiente: 6.1 Número de solicitudes que vienen de meses anteriores 6.2 Número de solicitudes que inician en el mes reportado 6.3 De persona (en el mes reportado) 6.3.1 Hombre 6.3.2 Mujer 6.3.3 Anónimo 6.4 De oficio (en el mes reportado) 6.5 Con fallo de primera instancia del mes reportado C COMPARACIÓN SUMAS IGUALES ITEMS (6.2) = (SUMA DE 6.3 A 6.4) IMPORTANTE: Existen campos y filas que se encuentran bloqueados y formulados por lo cual el funcionario NO debe vulnerar la seguridad ni modificar o alterar su contenido. Puntualmente se señalan como inmodificables manualmente por el funcionario los siguientes:

6.3 De persona (en el mes reportado) C COMPARACIÓN SUMAS IGUALES ITEMS (6.2) = (SUMA DE 6.3 A 6.4)



Código

Versión

01 Fecha

15/04/2013

Página

Página 17 de 64

7 OTRAS INVESTIGACIONES La información que se requiere en las columnas de esta parte del cuadro está integrada, según se expone a continuación: INVESTIGACIONES SOLICITADAS POR. Columnas compuestas de la siguiente manera: “De persona Hombre”, “De persona Mujer”, “Organización Sindical” y “De oficio”. En la misma fila encontramos otras columnas que exigen diligenciar información relacionada con OTRAS INVESTIGACIONES, tales como: Número de solicitudes que viene de meses anteriores En esta columna se ingresan todas aquellas solicitudes que se han radicado antes del mes reportado (no resueltas). Es un dato acumulativo. Número de solicitudes que inician en el mes reportado. Bajo la misma instrucción que se ha venido utilizando. En esta columna se registraran aquellas solicitudes que fueron iniciadas únicamente en el mes reportado. Por lo que se solicita no sumar esta casilla con otros conceptos diferentes. Con fallo de primera instancia del mes reportado En igual sentido, aquí se registran el número de investigaciones de este grupo que tienen fallo de primera instancia en el mes reportado. Es de aclarar, son los fallos proferidos con fecha del respectivo mes a reportar. No se acumula la información de fallos proferidos en meses anteriores. Se registra la gestión del mes con relación a esa decisión de primera instancia. Manteniendo la misma dinámica de ingreso de la información en el cuadro, se observa que todas las anteriores columnas (INVESTIGACIONES SOLICITADAS POR y OTRAS INVESTIGACIONES) guardan relación con las filas 7.1 a 7.9 en el sentido que lo allí solicitado está referido a los géneros, número de solicitudes, si tiene fallo de primera instancia. Para mayor comprensión se mencionan los motivos o causales de las solicitudes de investigación: 7.1 Por no adoptar el reglamento de trabajo 7.2 Por no ajustar el reglamento de trabajo 7.3 Investigaciones para exigibilidad del cumplimiento de las condiciones de los préstamos 7.4 Investigaciones al Fondo de Cesantías o al empleador por el no pago parcial de cesantías para

financiación de vivienda. 7.5 Constitución de Copaso/ Vigia Ocupacional 7.6 No funcionamiento de Copaso/ Vigia ocupacional 7.7 No renovación de Copaso/ Vigia ocupacional 7.8 No conformación de comité de convivencia laboral 7.9 Por intermediación de empresa usuaria con entidad no autorizada



Código

Versión

01 Fecha

15/04/2013

Página

Página 18 de 64

IMPORTANTE: Los campos y filas que se encuentran bloqueados y formulados NO deben ser vulnerados en la seguridad, ni modificados o alterados en su contenido. Puntualmente se señalan como inmodificables manualmente por el funcionario el siguiente: C COMPROBACIÓN SUMAS IGUALES: NUMERO DE SOLICITUDES INICIADAS EN EL MES REPORTADO = INVESTIGACIONES SOLICITADAS POR.

VISITAS Pasamos a la segunda hoja de Excel o pestaña denominada VISITAS. El objeto de esta hoja es registrar el número de visitas administrativas laborales efectuadas con ocasión a investigaciones administrativas laborales, dentro del mes reportado. Es decir cuando ya se profirió el respectivo auto de formulación de cargos y se pasa a la etapa de práctica de pruebas. Las visitas se encuentran clasificadas por varios criterios a saber: Por sectores económicos (ya conocidos), numerales o ítems 20.1 a 20.19 y según el destinatario o dirigido a Empresas, CTA, etc. Para mayor ilustración los mencionamos a continuación.



Código

Versión

01 Fecha

15/04/2013

Página

Página 19 de 64

Sectores Económicos

20.1 Agrícola – TOTAL 20.1.1Azucarero 20.1.2Palma 20.1.3 Floricultor 20.1.4 Demás sectores Agrícola 20.2 Pecuaria 20.3 Mixta (Agrícola y Pecuaria) 20.4 Pesca 20.5 Explotación de minas y canteras – TOTAL 20.5.1Minero 20.5.2 Petrolero 20.5.3 Demás sectores Exp 20.6 Industrias manufactureras 20.7 Suministros de electricidad, gas y agua 20.8 Construcción 20.9 Comercio al por mayor y al por menor, reparación de vehículos automotores, motocicletas, efectos

personales y enseres domésticos. 20.10 Hoteles y restaurantes 20.11 Transporte, Almacenamiento y comunicaciones – TOTAL 20.11.1 Portuario 20.11.2 Transporte público 20.11.3 Demás sectores Transporte 20.12 Intermediación financiera 20.13 Actividades inmobiliarias, empresariales y de alquiler 20.14 Administración pública y defensa, Seguridad Social de afiliación obligatoria 20.15 Educación 20.16 Servicios Sociales y de Salud – TOTAL 20.16.1Salud 20.16.2 Demás sectores serv 20.17 Otras actividades de servicios comunitarios, sociales y personales 20.18 Hogares privados con servicio doméstico 20.19 Organizaciones y órganos extraterritoriales

T TOTAL ITEM 20.1 A 20.19 IMPORTANTE: Existen campos y filas que se encuentran bloqueados y formulados por lo cual el funcionario NO debe vulnerar la seguridad ni modificar o alterar su contenido. Puntualmente se señalan como inmodificables manualmente por el funcionario los siguientes:

20.1 Agrícola – TOTAL 20.5 Explotación de minas y canteras – TOTAL 20.11 Transporte, Almacenamiento y comunicaciones – TOTAL



Código

Versión

01 Fecha

15/04/2013

Página

Página 20 de 64

20.16 Servicios Sociales y de Salud – TOTAL

T TOTAL ITEM 20.1 A 20.19 Como se dijo, también se relacionan los destinatarios de las visitas, así: Visitas a empresas Visitas a CTAS (Cooperativa de Trabajo Asociado) Visitas a PCTAS (Precooperativa de Trabajo Asociado) Visitas a EST (Empresa de Servicios Temporales) Visitas a ACE (Agencia de Colocación de Empleo) Organizaciones Sindicales SAS Visitas de verificación de Riesgos Laborales y Salud Ocupacional Visitas a ARL (Administradora de Riesgos Laborales) Visitas Juntas de calificación de invalidez



Código

Versión

01 Fecha

15/04/2013

Página

Página 21 de 64

SANCIONES Pasamos a la tercera hoja de Excel o pestaña denominada SANCIONES. En términos generales, el objeto de esta hoja es registrar el número, valor, tipo de empresa y motivos de las sanciones ejecutoriadas y no ejecutoriadas dentro del Sistema de Inspección del Trabajo. Encontramos también que existen casillas o columnas donde se registra la información por sanciones especiales, pecuniarias y no pecuniarias, las actuaciones que se archivaron, entre otras. 8 POR VIOLACIÓN A LA LEY LABORAL Dentro de esta columna se encuentran varios motivos de sanción por violación a la ley laboral (Numerales 8.1 a 8.38) los cuales se diligencian en directa relación con las columnas que se encuentran delante de cada una de ellas a saber el número y valor de las sanciones ejecutoriadas y no ejecutoriadas Tal como se visualiza en la siguiente imagen:

Dentro de los motivos tenemos:

8.1 Por no atención a los requerimientos del Ministerio (art. 486 C.S.T)

8.2 Por renuencia a suministrar información. (art. 51 Ley 1437 de 2011)

8.3 Por no pago de salario



Código

Versión

01 Fecha

15/04/2013

Página

Página 22 de 64

8.4 Por retención indebida de salario

8.5 Por no pago de dominicales y festivos

8.6 por despido en estado de embarazo

8.7 Por no pago prima de servicios

8.8 Por no pago de cesantías

8.9 Por no pago de intereses cesantías

8.10 Por no consignacion de cesantías al fondo

8.11 Por no pago de dotación

8.12 Por no liquidación de vacaciones

8.13 Por no reporte de accidente de trabajo

8.14 Por accidente de trabajo mortal

8.15 Por no pago de licencia de maternidad

8.16 Por no pago de subsidio de transporte

8.17 Por no pago de prestaciones sociales

8.18 Por no pago de incapacidades médicas

8.19 Por no reubicación laboral

8.20 Por violación a la Convención Colectiva, Pactos Colectivos o Laudos Arbitrales

8.21 Por no adoptar el reglamento de trabajo

8.22 Por no ajustar el reglamento de trabajo



Código

Versión

01 Fecha

15/04/2013

Página

Página 23 de 64

8.23 incumplimiento al reglamento de trabajo

8.24 Por negativa a negociar

8.25 Por atentar contra el derecho de asociación sindical

8.26 Por violación al fuero sindical

8.27 Por incumplimiento a los estatutos (Sindicatos)

8.28 Por despido, cierre o suspensión no autorizado

8.29 Por violación a las normas de salud ocupacional, higiene y seguridad industrial

8.30 Por incumplimiento de las obligaciones de las ARL

8.31 Por incumplimiento al regimen de compensacion

8.32 Por incumplimiento al régimen de trabajo asociado

8.33 Por intermediación laboral sin autorización de funcionamiento

8.34 Por envio de trabajadores en misión sin autorización de funcionamiento

8.35 Por intermediacion de empresa usuaria con entidad no autorizada

8.36 Por violación al art. 77 de la Ley 50/90 a la empresa usuaria (EST)

8.37 Por contratar a la empresa que no cuenta con la autorización como EST

8.38 Descuentos no autorizados por el trabajador



Código

Versión

01 Fecha

15/04/2013

Página

Página 24 de 64

Como se observa en este cuadro existen unas columnas donde se encuentran señalados los sujetos objeto de sanción. Como lo hemos venido mencionado, estos pueden ser: Empresas, Organizaciones Sindicales, CTA, etc. No obstante, llama la atención que dichos sujetos ahora hacen referencia a: Número de sanciones NO EJECUTORIADO y Valor Sanciones NO EJECUTORIADO. Veamos: Número de Sanciones a (sujeto: Empresa, Organización Sindical, CTA etc) NO EJECUTORIADO En esta columna o celdas se deben ingresar la cantidad de sanciones. Favor tener muy presente de no confundir con los valores o monto de la sanción. La expresión NO EJECUTORIADO quiere decir que la sanción dentro del proceso administrativo sancionatorio todavía no está en firme. En otras palabras la sanción está en proceso de notificación o contra la misma se impusieron recursos (Reposición, Apelación, etc) que no se han resuelto. Valor sanciones a Empresas (sujeto: Empresa, Organización Sindical, CTA etc) NO EJECUTORIADO En esta columna o celdas se deben ingresar el valor o monto dinerario de las sanciones. Favor tener muy presente de no ingresar las cifras con puntos, comas, signo pesos ($) o cualquier otro caractér. Al igual que el anterior, la expresión NO EJECUTORIADO quiere decir que la sanción dentro del proceso administrativo sancionatorio todavía no está en firme.



Código

Versión

01 Fecha

15/04/2013

Página

Página 25 de 64

De otra parte, en la misma fila tenemos: Número de Sanciones a (sujeto: Empresa, Organización Sindical, CTA etc) EJECUTORIADO En esta columna o celdas se deben ingresar la cantidad de sanciones. Favor tener muy presente de no confundir con los valores o monto de la sanción. La expresión EJECUTORIADO quiere decir que la sanción dentro del proceso administrativo sancionatorio ya está en firme. Valor sanciones a (sujeto: Empresa, Organización Sindical, CTA etc) EJECUTORIADO En esta columna o celdas se deben ingresar el valor o monto dinerario de las sanciones. Favor tener muy presente de no ingresar las cifras con puntos, comas, signo pesos ($) o cualquier otro caracter. La expresión EJECUTORIADO quiere decir que la sanción dentro del proceso administrativo sancionatorio ya está en firme.

T SUMA TOTAL ITEMS 8.1 A 8.37 Contiene campos o filas que se encuentran bloqueados y formulados por lo cual el funcionario NO debe vulnerar la seguridad ni modificar o alterar su contenido.



Código

Versión

01 Fecha

15/04/2013

Página

Página 26 de 64

9 ESPECIALES Al igual que el anterior, “POR VIOLACIÓN A LA LEY LABORAL” en esta parte del cuadro se registra información relacionada con las sanciones impuestas pero en este caso, de acuerdo con una normatividad especial, según se relaciona a continuación:

9.1 Ley 336 de 1996 Estatuto Nacional de Transporte (Artículo 36)

9.2 Por violación a la Ley 361 de 1997 - Mecanismos de integración social de las personas con limitaciones (Artículo 32)

9.3 Por violación a la Ley 0931 de 2004 - Mayores de 40 años

9.4 Por violación a Ley 1098 de 2006 Infancia y Adolescencia

9.5 Por violación a la Ley 1257 del 2008 - Discriminación a la mujer

9.6 Ley 1488 del 2011 - Empleo de emergencia

9.7 Ley 1496 del 2011 - Ley de igualdad salarial

En frente tiene la misma clasificación de columnas sobre los destinatarios de la sanción (Empresas, Organizaciones Sindicales, CTA, etc) diferenciando entre NO EJECUTORIADO y EJECUTORIADO. Aplica la misa explicación sobre dichos conceptos. Así:



Código

Versión

01 Fecha

15/04/2013

Página

Página 27 de 64

T SUMA TOTAL ITEM 9

Contiene campos o filas que se encuentran bloqueados y formulados por lo cual el funcionario NO debe vulnerar la seguridad ni modificar o alterar su contenido.

10 EVASION Y ELUSION AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES

Al igual que los anteriores, “POR VIOLACIÓN A LA LEY LABORAL” – “ESPECIALES” en esta parte del cuadro se registra información relacionada con las sanciones impuestas, pero en este caso, por violación a las normas del Sistema de Seguridad Social y Parafiscales, según se relaciona a continuación:

10 EVASION Y ELUSION AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES

10.1 Por evasión y elusión al Sistema de Riesgos Laborales

10.2 Por evasión y elusión al Sistema de Pensiones

10.3 Por evasión y elusión a Aportes Parafiscales



Código

Versión

01 Fecha

15/04/2013

Página

Página 28 de 64

En frente tiene la misma clasificación de columnas sobre los destinatarios de la sanción (Empresas, Organizaciones Sindicales, CTA, etc) diferenciando entre NO EJECUTORIADO y EJECUTORIADO. Aplica la misa explicación sobre dichos conceptos.

T SUMA TOTAL EVASION Y ELUSION ITEM 10

Contiene campos o filas que se encuentran bloqueados y formulados por lo cual el funcionario NO debe vulnerar la seguridad ni modificar o alterar su contenido.

11 SANCIONES POR SECTORES Y MOTIVOS

En esta parte del cuadro, se cambia un poco la estructura que se viene manejando, por lo que se muestra en primer lugar la conformación de este nuevo segemento del informe: De los numerales 11.1 al 11.38 se nombraron filas con algunas conductas atentatorias de la ley laboral:

11.1 Por no atención a los requerimientos del Ministerio (art. 486 C.S.T) Por renuencia a suministrar información. (art. 51 Ley 1437 de 2011)

11.2 Por no pago de salario 11.3 Por retención indebida de salario 11.4 Por no pago de dominicales y festivos 11.5 por despido en estado de embarazo 11.6 Por no pago prima de servicios 11.7 Por no pago de cesantías 11.8 Por no pago de intereses cesantía



Código

Versión

01 Fecha

15/04/2013

Página

Página 29 de 64

11.9 Por no consignacion de cesantías al fondo 11.10 Por no pago de dotación 11.11 Por no liquidación de vacaciones 11.12 Por no reporte de accidente de trabajo 11.13 Por accidente de trabajo mortal 11.14 Por no pago de licencia de maternidad 11.15 Por no pago de subsidio de transporte 11.16 Por no pago de prestaciones sociales 11.17 Por no pago de incapacidades médicas 11.18 Por no reubicación laboral 11.19 Por violación a la Convención Colectiva, Pactos Colectivos o Laudos Arbitrales 11.20 Por no adoptar el reglamento de trabajo 11.21 Por no ajustar el reglamento de trabajo 11.22 Incumplimiento al reglamento de trabajo 11.23 Por negativa a negociar 11.24 Por atentar contra el derecho de asociación sindical 11.25 Por violación al fuero sindical (persecusión sindical) (Eliminado) 11.26 Por incumplimiento a los estatutos (Sindicatos) 11.27 Por despido, cierre o suspensión no autorizado 11.28 Por violación a las normas de salud ocupacional, higiene y seguridad industrial 11.29 Por incumplimiento de las obligaciones de las ARL 11.30 Por incumplimiento al regimen de compensacion 11.31 Por incumplimiento al régimen de trabajo asociado 11.32 Por intermediación laboral sin autorización de funcionamiento 11.33 Por envio de trabajadores en misión sin autorización de funcionamiento 11.34 Por intermediacion de empresa usuaria con entidad no autorizada 11.35 Por violación al art. 77 de la Ley 50/90 a la empresa usuaria (EST) 11.36 Por contratar a la empresa que no cuenta con la autorización como EST 11.37 Descuentos no autorizados por el trabajador Como novedad observamos que los sectores económicos constituyen columnas que a su vez se relacionan con los motivos 11.1 a 11.38, con los campos de NUMERO/VALOR, y con las filas de NO EJECUTORIADO (NUMERO – VALOR), EJECUTORIADO. El funcionario deberá selecionar el motivo de la fila 11, alimentar las casillas según corresponda al Numero de sanciones ejecutorias y el valor de las mismas, en realación con el respectivo sector.



Código

Versión

01 Fecha

15/04/2013

Página

Página 30 de 64

12 ESPECIALES En esta parte del informe, nuevamente aparecen los sectores económicos ocupando las primeras columnas (B y C). En frente siguen las columnas y filas donde se registrará la información relacionada con las sanciones por faltas o violaciones a normas especiales. De igual manera aplica el mismo concepto para el ingreso de la información en los campos que piden número de sanciones y valor de las sanciones. En el mismo sentido se mantiene el concepto de lo que significa NO EJECUTORIADO Y EJECUTORIADO. No obstante se recuerda: “La expresión NO EJECUTORIADO quiere decir que la sanción dentro del proceso administrativo sancionatorio todavía no está en firme. En otras palabras la sanción está en proceso de notificación o contra la misma se impusieron recursos (Reposición, Apelación, etc) que no se han resuelto.” “La expresión EJECUTORIADO quiere decir que la sanción dentro del proceso administrativo sancionatorio ya está en firme.”



Código

Versión

01 Fecha

15/04/2013

Página

Página 31 de 64

Los sectores económicos se encuentran numerados del 12.1 a 12.19:

12.1 Agrícola - TOTAL

12.1.1 Azucarero

12.1.2 Palma

12.1.3 Floricultor

12.1.4 Demás sectores Agricola

12.2 Pecuaria

12.3 Mixta (Agricola y Pecuaria)

12.4 Pesca

12.5 Explotación de minas y canteras - TOTAL

12.5.1 Minero

12.5.2 Petrolero

12.5.3 Demás sectores Exp minas y canteras

12.6 Industrias manufactureras

12.7 Suministros de electricidad, gas y agua

12.8 Construcción

12.9 Comercio al por mayor y al por menor, reparación de vehículos automotores, motocicletas, efectos personales y enseres domésticos.

12.10 Hoteles y restaurantes



Código

Versión

01 Fecha

15/04/2013

Página

Página 32 de 64

12.11 Transporte, Almacenamiento y comunicaciones - TOTAL

12.11.1 Portuario

12.11.2 Transporte publico

12.11.3 Demás sectores Transporte

12.12 Intermediación financiera

12.13 Actividades inmobiliarias, empresariales y de alquiler

12.14 Administracion pública y defensa, Seguridad Social de afiliación obligatoria

12.15 Educación

12.16 Servicios Sociales y de Salud - TOTAL

12.16.1 Salud

12.16.2 Demás sectores Serv sociales y salud

12.17 Otras actividades de servicios comunitarios, sociales y personales

12.18 Hogares privados con servicio doméstico

12.19 Organizaciones y órganos extraterritoriales

Por su parte las sanciones especiales se encuentran encazenado este numeral son las siguientes: Ley 336 de 1996 Estatuto Nacional de Transporte (Artículo 36) Por violación a la Ley 361 de 1997 - Mecanismos de integración social de las personas con limitaciones (Artículo 32) Por violación a la Ley 0931 de 2004 - Mayores de 40 años Por violación a Ley 1098 de 2006 Infancia y Adolescencia Por violación a la Ley 1257 del 2008 - Discriminación a la mujer Ley 1488 del 2011 - Empleo de emergencia Ley 1496 del 2011 - Ley de igualdad salarial Por evasión y elusión al Sistema de Riesgos Laborales Por evasión y elusión al Sistema de Pensiones Por evasión y elusión a Aportes Parafiscales



Código

Versión

01 Fecha

15/04/2013

Página

Página 33 de 64

IMPORTANTE: Existen campos y filas que se encuentran bloqueados y formulados por lo cual el funcionario NO debe vulnerar la seguridad ni modificar o alterar su contenido. Puntualmente se señalan como inmodificables manualmente por el funcionario los siguientes:

12.1 Agrícola – TOTAL 12.11 Transporte, Almacenamiento y comunicaciones – TOTAL 12.16 Servicios Sociales y de Salud – TOTAL T SUMA TOTAL ITEMS 12.1 A 12.19 13 SANCIONES NO PECUNIARIAS Enconatramos la columna 13 Suspensión de la autorización de funcionamiento, la cual comprende las violaciones o faltas cometidas por las Empresas de Servicios Temporales o las Agencias de Colocación de Empleo. Los hechos que constituyen conductas de falta se encuentran numeradas de la 13.1 a 13.9. En frente de las causales se tiene el sujeto que cometió la falta y fue sancionado con la suspensión (E.S.T. ó A.C.E.), por lo que se debe registrar la información conforme allí se indica según según corresponda. Esto es, el número de sanciones impuestas en el mes objeto de reporte a cada una de éstas. Existen campos sombreados en azul dentro de las columnas Empresas de Servicios Temporales y Agencias de Colocación de Empleo. Esto quiere decir que la información para esta clase de empresa no aplica, no se debe diligenciar nada en estas celdas.



Código

Versión

01 Fecha

15/04/2013

Página

Página 34 de 64

Como se indicó a columna de sanciones Suspensión de la autorización de funcionamiento comprende:

13.1 Cuando no actualice y envíe la póliza de garantía

13.2 Cuando no envíen los informes estadísticos dentro del término

13..3 Cuando la Empresa de Servicios Temporales haya sido sancionada con multa y la infracción persista

13..4 Cuando reforme los estatutos y no informe al Ministerio del Trabajo

13..5 Cuando no informe la constitución de sucursales

13..6 Cuando preste servicios diferentes al objeto social

13..7 Cuando se reitere la evasión y elusión y pago de aportes

13..8 Cuando venza el plazo para cambio de nombre

13.9 Por no renovar el certificado de Cámara de Comercio

IMPORTANTE: El siguiente campo y fila se encuentran bloqueados y formulados, por lo cual el funcionario NO debe vulnerar la seguridad ni modificar o alterar su contenido. Puntualmente se señalan como inmodificables manualmente por el funcionario:

T SUMA TOTAL ITEMS 13.1 A 13.9

14 Cancelación de la Autorización La columna 14 Cancelación de la Autorización, comprende los motivos o causales por las cuales se hizo la cancelación de la autorización por las faltas cometidas por las Empresas de Servicios Temporales o las Agencias de Colocación de Empleo. Los hechos que constituyen faltas para esta decisión se encuentran numeradas de la 14.1 a 14.8. En frente de las causales se tiene el sujeto que cometió la falta y le fue cancelada la autorización (E.S.T. ó A.C.E.), por lo que se debe registrar la información conforme alli se indica según según corresponda. Esto es, el número de sanciones impuestas en el mes objeto de reporte a cada una de éstas.



Código

Versión

01 Fecha

15/04/2013

Página

Página 35 de 64

Existen campos sombreados en azul dentro de las columnas Empresas de Servicios Temporales y Agencias de Colocación de Empleo. Esto quiere decir que la información para esta clase de empresa no aplica, no se debe diligenciar nada en estas celdas.

Como se indicó a columna de sanciones 14 Cancelación de la Autorización comprende:

14.1 Por reincidencia en los eventos de suspensión

14.2 Por disolución y liquidación de la sociedad

14.3 Por cambio de objeto social

14.4 Por mora mayor a 45 días en el pago de aportes parafiscales y se guridad social

14.5 Por suspensión mayor a 6 meses

14.6 Por iliquidez de la empresa

14.7 Por contratar con empresas que tengan vinculación economica

14.8 Cuando lo socios o su representante legal hayan pertenecido a una EST sancionada



Código

Versión

01 Fecha

15/04/2013

Página

Página 36 de 64

IMPORTANTE: El siguiente campo y fila se encuentran bloqueados y formulados, por lo cual el funcionario NO debe vulnerar la seguridad ni modificar o alterar su contenido. Puntualmente se señalan como inmodificables manualmente por el funcionario:

T SUMA TOTAL ITEMS 14.1 A 14.8

15 Otras acciones en el mes reportado Numeral 15.1 número de acciones en el mes reportado. En estas columnas se registra la cantidad de las acciones o actos administrativos en el mes objeto de reporte (aquellos que tienen número y fecha de resolución) conforme el estado o trámite en que se presenta la situación administrativa a saber:

Revocatoria directa en trámite a la fecha del mes

reportado

Revocatoria directa fallados ( con número y

fecha de acto administrativo)

Pérdida de fuerza ejecutoria en trámite a la fecha del mes reportado

Pérdida de fuerza ejecutoria fallados (con

número y fecha del acto administrativo)

ACLARACIÓN: Es imporante tener en cuenta que en las anteriores columnas o celdas, donde se expresa entre paréntesis (con número y fecha del acto administrativo) quiere decir que solo se registran los actos que tienen resolución con número y fecha. Luego es de señalar, que en estos campos solo se ingresa la cantidad, NO ingrese el número ni la fecha de resolución.



Código

Versión

01 Fecha

15/04/2013

Página

Página 37 de 64

16 Resoluciones debidamente ejecutoriadas en el mes reportado Numeral 16.1 Número de Resoluciones ejecutoriadas en el mes reportado Se ingresan la cantidad de decisiones de sanción o exoneración que se encuentren en firme o ejecutoriadas en el mes reportado. Es decir, aquellas que no tienen pendiente resolver recurso alguno.

17 Resoluciones de archivo Numeral 17.1 Número de resoluciones de archivo Se ingresan la cantidad de decisiones de archivo de la investigación en firme o ejecutoriadas en el mes reportado. Es decir, aquellas que no tienen pendiente resolver recurso alguno respecto de su archivo definitivo. Como se observa a continuación, se debe registrar la cantidad de resoluciones de archivo proferidas conforme a las casuales más utilizadas, a saber: Por ejecutoria de la resolución Por falta de interés jurídico Desistimiento Conciliación Dejadas en libertad para acudir a la justicia ordinaria



Código

Versión

01 Fecha

15/04/2013

Página

Página 38 de 64

FALLOS SIN EJECUTORIAR Pasamos a la cuarta hoja de Excel o pestaña denominada FALLOS SIN EJECUTORIAR. Esta hoja está compuesta por dos numerales para el registro de los datos, a saber:

18 Número de Investigaciones resueltas en primera instancia en el mes reportado

0

El objeto de la fila anterior es que se ingrese el número de decisiones sobre investigaciones administrativas laborales que finalizaron con fallo de primera instancia y están en firme, en el mes reportado. Es decir, que para este caso las partes NO interpusieron recursos, motivo por el cual, sólo hubo el pronunciamiento del funcionario en primera instancia.



Código

Versión

01 Fecha

15/04/2013

Página

Página 39 de 64

19 Recursos en el mes reportado

19.1 Número de recursos

El objeto de las anteriores filas (19 y 19.1) es registrar el número o cantidad de recursos que se encuentran, tanto en trámite como los resueltos. Según sea el caso: Reposición, Apelación o Queja. Se entiende en trámite aquellos recursos que no han sido resueltos por el funcionario competente.

De reposición en trámite a

la fecha

De reposición resueltos

con número y fecha de

acto administrativo

De apelación en trámite a

la fecha

De apelación resueltos


acto administrativo

De queja en trámite a la

fecha

De queja resueltos con

número y fecha de acto

administrativo

0 0 0 0 0 0

Ahora bien, dentro de las mismas filas (19 y 19.1) también se encuentran columnas donde se debe registrar la cantidad de los recursos resueltos y en firme. Es decir, aquellos casos donde se emitió el respectivo acto administrativo, vale decir, la resolución decidiendo el recurso de: Reposición, Apelación o Queja, según corresponda.

De reposición en trámite a

la fecha

De reposición resueltos


acto administrativo

De apelación en trámite a

la fecha

De apelación resueltos


acto administrativo

De queja en trámite a la

fecha

De queja resueltos con

número y fecha de acto

administrativo

0 0 0 0 0 0

ASISTENCIA PREVENTIVA

Hoja quinta del Excel o pestaña nombrada ASISTENCIA PREVENTIVA. Esta hoja comprende el registro de información de la cantidad o número de actividades o visitas de asistencia preventiva y los respectivos acuerdos de mejora que se hayan suscrito, en el mes reportado. Vuelve a aparecer la clasificación o recopile de los datos en relación con los sectores económicos, como veremos a continuación:

CÓD CONCEPTO

21 ASISTENCIAS PREVENTIVAS Y ACUERDOS DE MEJORA POR ACTIVIDAD ECONOMICA ASISTENCIAS PREVENTIVAS ACUERDOS DE MEJORA

21.1 Agricola - TOTAL 0 0

21.1.1 Azucarero 0 0



Código

Versión

01 Fecha

15/04/2013

Página

Página 40 de 64

21 ASISTENCIAS PREVENTIVAS Y ACUERDOS DE MEJORA POR ACTIVIDAD ECONOMICA En las columnas de sectores económicos numerales 21.1 a 21.19, encontramos:

21.1 Agrícola - TOTAL

21.1.1 Azucarero

21.1.2 Palma

21.1.3 Floricultor

21.1.4 Demás sectores Agrícola

21.2 Pecuaria


21.4 Pesca


21.5.1

Minero

21.5.2 Petrolero




21.8 Construcción





Código

Versión

01 Fecha

15/04/2013

Página

Página 41 de 64

21.11 Transporte, Almacenamiento y comunicaciones – TOTAL

21.11.1

Portuario

21.11.2

Transporte publico

21.11.3 Demás sectores Transporte




21.15 Educación

21.16 Servicios Sociales y de Salud – TOTAL

21.16.1 Salud




21.19

Organizaciones y órganos extraterritoriales

T TOTAL ITEM 21.1 A 21.19

IMPORTANTE: Existen campos y filas que se encuentran bloqueados y formulados por lo cual el funcionario NO debe vulnerar la seguridad ni modificar o alterar su contenido. Puntualmente se señalan como inmodificables manualmente por el funcionario los siguientes:

21.1 Agrícola – TOTAL 21.5 Explotación de minas y canteras – TOTAL 21.11 Transporte, Almacenamiento y comunicaciones – TOTAL 21.16 Servicios Sociales y de Salud – TOTAL



Código

Versión

01 Fecha

15/04/2013

Página

Página 42 de 64

T TOTAL ITEM 21.1 A 21.19 Como ya se ha expresado, los sectores económicos guardan relación directa con las columnas de ASISTENCIAS PREVENTIVAS y ACUERDOS DE MEJORA. En estas columnas se ingresaran los datos numéricos según corresponda a lo gestionado en el mes objeto de reporte.

CÓD CONCEPTO

21 ASISTENCIAS PREVENTIVAS Y ACUERDOS DE MEJORA POR ACTIVIDAD ECONOMICA ASISTENCIAS PREVENTIVAS ACUERDOS DE MEJORA


TRAMITES Sexta hoja del Excel o pestaña nombrada TRAMITES. Esta hoja comprende un grupo importante de información requerida, toda vez que concentra su estructura en la cuantificación de las gestiones más relevantes a cargo de los funcionarios del Sistema de Inspección del Trabajo. Abordaremos cada uno de estos grupos siguiendo el orden de los numerales, resaltando como se dijo al inicio de la guía los aspectos más importantes, oportunidades de mejora y armonización de criterios para el diligenciamiento de las celdas. 22 ATENCION AL CIUDADANO Se registra la información del número de consultas verbales recibidas en el mes objeto de reporte conforme a la clasificación de la información. La estructura del archivo está diseñada para que se indique la cantidad de consultas verbales se recibieron de acuerdo a: GENERO (Hombre o Mujer), NIVEL DE ESCOLARIDAD (Primaria, Secundaria, Estudios superiores, Otro), EDAD (Menores de 15 años, Entre 15 y 17 años, Entre 18 y 40 años, Más de 40 años), etc.

22 ATENCION AL CIUDADANONúmero de consultas

verbales

22.1 GENERO 0

22.1.1 Hombre 0

22.1.2 Mujer 0

La clasificación de la información requerida en estos campos se encuentra del numeral 22.1 a 22.7.5, así:

22.1 GENERO

22.1.1 Hombre



Código

Versión

01 Fecha

15/04/2013

Página

Página 43 de 64

22.1.2 Mujer

22.2 NIVEL DE ESCOLARIDAD

22.2.1 Primaria

22.2.2 secundaria

22.2.3 Estudios superiores

22.2.4 Otro

22.3 EDAD

22.3.1 Menores de 15 años

22.3.2 Entre 15 y 17 años

22.3.3 Entre 18 y 40 años

22.3.4 Más de 40 años

22.4 CLASIFICACIÓN LABORAL DEL CIUDADANO

22.4.1 Trabajador

22.4.2 Ex Trabajador

22.4.3 Empleador

22.4.4 Pensionado

22.4.5 Independiente

22.4.6 Organización Sindical

22.4.7 Asociado

22.4.8 Otro



Código

Versión

01 Fecha

15/04/2013

Página

Página 44 de 64

22.5 POBLACION VULNERABLE

22.5.1 Adulto mayor

22.5.2 Desplazado

22.5.3 Madre cabeza de familia

22.5.4 Niños, niñas o adolescentes

22.5.5 Discapacitados

22.5.6 No Aplica

22.6 POR OCUPACIÓN

22.6.1 Profesionales, técnicos y trabajadores asimilados

22.6.2 Directores y funcionarios públicos superiores

22.6.3 Personal administrativo y trabajadores asimilados

22.6.4 Comerciantes y vendedores

22.6.5 Trabajadores de los servicios

22.6.6 Trabajadores agrícolas y forestales, pescadores y cazadores

22.6.7 Obreros no agrícolas, conductores de máquinas y vehículos de transporte

y trabajadores asimilados

22.6.8 Miembros de las fuerzas armadas

22.6.9 Trabajadores que no pueden ser clasificados según la ocupación

22.7 INFORMACION ETNICA

22.7.1 Gitano

22.7.2 Mulato



Código

Versión

01 Fecha

15/04/2013

Página

Página 45 de 64

22.7.3 Indigena

22.7.4 Mestizo

22.7.5 Población negra, afrocolombiana, raizal y palenquera

IMPORTANTE: Existen campos y filas que se encuentran bloqueados y formulados por lo cual el funcionario NO debe vulnerar la seguridad ni modificar o alterar su contenido. Puntualmente se señalan como inmodificables manualmente por el funcionario los siguientes: 22.1 GENERO 22.2 NIVEL DE ESCOLARIDAD 22.3 EDAD 22.4 CLASIFICACION LABORAL DEL CIUDADANO 22.5 POBLACION VULNERABLE 22.6 POR OCUPACIÓN 22.7 INFORMACION ETNICA Ahora pasamos al numeral 23 CONFLICTOS COLECTIVOS donde se registran el número de denuncias: 23.1.1 De Convenciones Colectivas o 23.1.2 De Pactos Colectivos de trabajo recibidos en el mes objeto de reporte.

La fila T TOTAL ITEM 23.1 Esta formulada y protegida. Por lo cual NO debe ser modificada por el Funcionario.



Código

Versión

01 Fecha

15/04/2013

Página

Página 46 de 64

24 HUELGAS Y CESES DE ACTIVIDADES Esta fila está compuesta por los conceptos de Huelgas, Ceses Constatados y Votación de Huelga o Tribunal de Arbitramento. Se deberá registrar en cada una de estas columnas, según se hayan presentado éstas situaciones en el mes reportado. En la misma línea que se ha venido manejando hasta el momento, en este caso cada una de las situaciones de solución de conflictos antes mencionadas guarda relación con los sectores económicos.

Para su ubicación en el cuadro, los sectores económicos vienen numerados del 24.1 a 24.19:

24.1 Agricola - TOTAL

24.1.1 Azucarero

24.1.2 Palma

24.1.3 Floricultor

24.1.4 Demás sectores Agrícola

24.2 Pecuaria



Código

Versión

01 Fecha

15/04/2013

Página

Página 47 de 64


24.4 Pesca


24.5.1

Minero

24.5.2

Petrolero




24.8 Construcción



24.11 Transporte, Almacenamiento y comunicaciones - TOTAL

24.11.1 Portuario

24.11.2 Transporte publico

24.11.3 Demás sectores Tranpsorte






Código

Versión

01 Fecha

15/04/2013

Página

Página 48 de 64

24.15 Educación

24.16 Servicios Sociales y de Salud - TOTAL

24.16.1 Salud




24.19

Organizaciones y órganos extraterritoriales


La fila T TOTAL ITEM 24.1 A 24.19 Se encuentra protegida y formulada, motivo por el cual, el funcionario NO debe modificarla o vulnerar la seguridad de la misma. 25 CONCILIACIONES REALIZADAS Esta fila comprende varias situaciones que se pueden presentar dentro del trámite: Acuerdo total, Acuerdo Parcial y No hay acuerdo. Llama la atención que dentro de la misma fila existe un titulo para las denominadas Conciliaciones Voluntarias, las cuales se encontrarían también incluidas dentro de aquellas que hubo acuerdo total (Situación que explicara más adelante).

25 CONCILIACIONES REALIZADASAcuerdo total

(durante el mes reportado)

Acuerdo Parcial(durante el mes reportado)

No hay acuerdo(durante el mes reportado)

CONCILIACIONES

VOLUNTARIAS

25.1 Motivo: Reconocimiento de la Relación Laboral 2 0 0 0

25.2 Motivo: Forma de pago 0 3 0 0

25.3 Motivo: Horas Extras 0 0 0 0



Código

Versión

01 Fecha

15/04/2013

Página

Página 49 de 64

CONCILIACIONES

VOLUNTARIAS

En este punto vale la pena aclarar que en la columna de : se deben registrar todas las conciliaciones realizadas que resultaron en un acuerdo total de las

diferencias o pretensiones de las partes. Recordando que a esta instancia se puede llegar con ocasión del requerimiento o invitación que hace el funcionario motivado en una petición de alguna de las partes (trabajador o empleador) o cuando ambas partes de común acuerdo se acercan a la inspección del trabajo para dejar consignado en acta y validado por el inspector el previo acuerdo al que llegaron las partes. Es decir, que en la sumatoria que haga el funcionario en ésta columna debe incluir las que son Conciliaciones Voluntarias, según lo explicado anteriormente.

Surge la pregunta sobre la finalidad u objeto de la columna. En consecuencia, si bien es cierto que las Conciliaciones Voluntarias ya se encuentran registradas dentro de las denominadas Acuerdo Total, el objeto de ésta columna (Conciliaciones Voluntarias) es tener el dato específico de aquellas conciliaciones donde ambas partes fueron de común acuerdo a la inspección para que la autoridad del trabajo les valide el arreglo previo al que llegaron y sin que mediara petición, queja de las partes o requerimiento del inspector. Dentro de la información requerida vemos los diferentes motivos de conciliación, bajo la siguiente numeración:

25.1 Motivo: Reconocimiento de la Relación Laboral

25.2 Motivo: Forma de pago

25.3 Motivo: Horas Extras

25.4 Motivo: Pago de Honorarios

25.5 Motivo: Compensaciones de trabajo asociado

25.6 Motivo: Prestaciones sociales y/o indemnizaciones

25.7 Otros motivos

Dentro de esta misma columna CONCILIACIONES REALIZADAS se tienen dos numerales especiales que sirven para totalizar las solicitudes de conciliación que vienen de meses anteriores, esto es aquellas que se han venido acumulando por no haberse realizado la audiencia de conciliación numeral 25.8 y aquellas solicitudes de conciliación recibidas dentro del mes reportado 25.9



Código

Versión

01 Fecha

15/04/2013

Página

Página 50 de 64

26 CONCILIACIONES NO REALIZADAS (durante el mes reportado) En estas celdas o campos se debe registrar el número o cantidad de audiencias de conciliación que no se pudieron celebraron. El cuadro contempla las razones o motivos de la inasistencia o no celebración de la audiencia.

26 CONCILIACIONES NO REALIZADAS (durante el mes reportado) 3

26.1 Por no comparecencia 2

26.1.1 Del trabajador 1

26.1.2 Del empleador 1

Los motivos o casusas de las conciliaciones no realizadas se encuentran en los numerales 26.1 a 26.3, más la casilla de verificación o totalización que encontramos en el numeral 26.4

26.1 Por no comparecencia

26.1.1 Del trabajador



Código

Versión

01 Fecha

15/04/2013

Página

Página 51 de 64

26.1.2 Del empleador

26.1.3 De ambas partes

26.2 Desistimiento

26.3 Por petición de segunda citación a conciliación

26.4

NUMERO DE SOLICITUDES DE CONCILIACIÓN PENDIENTES (solicitudes meses anteriores + solicitudes mes reportado - suma(acuerdo total+acuerdo parcial+no hay acuerdo-Por no comparecencia)

IMPORTANTE: En el numeral 26.4 No se tiene en cuenta las conciliaciones por petición de segunda citación a conciliación, porque ésta solicitud ya está contenida en las que vienen de meses anteriores o las del mes reportado según el caso. Existen campos y filas que se encuentran bloqueados y formulados por lo cual el funcionario NO debe vulnerar la seguridad ni modificar o alterar su contenido. Puntualmente se señalan como inmodificables manualmente por el funcionario los siguientes: 26.1 Por no comparecencia 26.4 NUMERO DE SOLICITUDES DE CONCILIACIÓN PENDIENTES (solicitudes meses anteriores + solicitudes mes reportado - suma(acuerdo total+acuerdo parcial+no hay acuerdo-Por no comparecencia-Desisitimiento)) 27 CONCILIACIONES LEY 1010 Conforme la facultad de conciliación para los casos de acoso laboral, se registraran el número o cantidad de de gestiones realizadas, recibidas, estado o resultado de las mismas.

27 CONCILIACIONES LEY 1010

27.1Conminación a dar cumplimiento al procedimiento de acoso laboral en el

reglamento de trabajo 0

27.2 Número de solicitudes de conciliación que vienen de meses anteriores Ley 1010 0

27.3 Número de solicitudes de conciliación que inician en el mes reportado ley 1010 0

Comprende los numerales 27.1 a 27.7:

27.1 Conminación a dar cumplimiento al procedimiento de acoso laboral en el reglamento de trabajo



Código

Versión

01 Fecha

15/04/2013

Página

Página 52 de 64

27.2 Número de solicitudes de conciliación que vienen de meses anteriores Ley 1010

27.3 Número de solicitudes de conciliación que inician en el mes reportado ley 1010

27.4 Acuerdo total Ley 1010 en el mes reportado

27.5 Acuerdo Parcial Ley 1010 en el mes reportado

27.6 No hay acuerdo Ley 1010 en el mes reportado

27.7 NUMERO DE SOLICITUDES DE CONCILIACIÓN LEY 1010 PENDIENTES (solicitudes meses anteriores + solicitudes mes reportado) - acuerdo total-acuerdo parcial-no hay acuerdo

IMPORTANTE: El numeral 27.7 se encuentra formulado y protegido, motivo por el cual, el funcionario NO deberá cambiar o alterar estas celdas. 28 LEVANTAMIENTO DE ACTAS DE ACREENCIAS LABORALES Contiene una fila para ser diligenciada informando la cantidad de actas suscritas en el mes reportado. 28.1 Número de actas

29 TRAMITES DE COOPERATIVAS Y PRECOOPERATIVAS De los numerales 29.1 a 29.4 se registra la gestión de la Entidad respecto de los trámites de solicitudes elevadas por Cooperativas de Trabajo Asociado y Precooperativas del Trabajo Asociado. Así:

29.1 Número de solicitudes de autorización de regímenes de trabajo asociado y de compensaciones que vienen de meses anteriores

29.2 Número de solicitudes de autorización de regímenes de trabajo asociado y de compensaciones que inician en el mes reportado

29.3 Número de Regímenes autorizados de trabajo asociado y de compensaciones, en el mes reportado

29.4

NUMERO DE SOLICITUDES DE AUTORIZACIÓN REGÍMENES PENDIENTES



Código

Versión

01 Fecha

15/04/2013

Página

Página 53 de 64

IMPORTANTE: El numeral 29.4 se encuentra protegido y formulado por lo cual el funcionario NO deberá ingresar información o alterar la fórmula del mismo. 30 TRAMITES DE EST Y ACE De los numerales 30.1 a 30.6 se registra la gestión de la Entidad respecto de los trámites de solicitudes relacionadas con Empresas de Servicios Temporales y por Agencias de Colocación de Empleo, según se requiere en cada fila.

Las filas que conforman esta parte son las siguientes:

30.1 Número de solicitudes de autorización que vienen de meses anteriores

30.2 Número de solicitudes de autorización que inician en el mes reportado

30.3 Número de solicitudes autorizadas

30.4 Número de sucursales autorizadas

30.5 Reglamentos de trabajo autorizados

30.6

NUMERO DE SOLICITUDES DE AUTORIZACIÓN PENDIENTES



Código

Versión

01 Fecha

15/04/2013

Página

Página 54 de 64

IMPORTANTE: El numeral 30.6 se encuentra formulado y protegido, motivo por el cual, el funcionario NO deberá cambiar o alterar estas celdas. 31 RIESGOS LABORALES Este trámite está compuesto por los numerales 31.1 a 31.4, en los cuales se ingresan la cantidad de registros y autorizaciones del caso, a saber:

31.1 Registro de Comités Interdisciplinarios de ARLs

31.2 Registros de estudios de reclasificación de empresas

31.3 Registros de empresas de alto riesgo

31.4 Autorización despido de trabajador con justa causa por incumplimientos en instrucciones, reglamentos y determinaciones de prevención de riesgos.

32 No discriminación a persona en situación de Discapacidad - Solicitudes de autorización para despido. LEY 361 DE 1997 (Discriminación a personas en situación de discapacidad) De los numerales 32.1 a 32.5 se registra la gestión de la Entidad respecto de la cantidad de solicitudes de despido de personas en situación de discapacidad. Cada casilla o fila pide un dato específico. Según se observa:

32.1 Número de solicitudes que vienen de meses anteriores

32.2 Número de solicitudes que inician en el mes reportado

32.3 Solicitudes autorizadas

32.4 Solicitudes no autorizadas

32.5 TERMINACION ANORMAL DEL TRAMITE

Dentro de este grupo de información encontramos las causales de terminación anormal del trámite de solicitud de autorización de despido a personas en situación de discapacidad. Puntualmente tenemos:



Código

Versión

01 Fecha

15/04/2013

Página

Página 55 de 64

32.6 Por desistimiento

32.7 Por falta de interés jurídico

32.8 Por falta de competencia

T TOTAL SOLICITUDES PENDIENTES

33 LEY 1098 DE 2006 - INFANCIA Y ADOLESCENCIA Para registrar esta información se establecieron las filas contempladas entre los numerales 33.1 a 33.6 que en términos generales se encuentran diseñadas para que se registre la cantidad o número de gestiones realizados frente a las solicitudes que a diario llegan al Ministerio. Para el efecto, se guarda estrecha relación con el género de la persona sobre la que se pide la autorización, esto es, hombre o mujer.

33.2 Número de solicitudes en el mes reportado

33.3 Número de autorizaciones concedidas

33.4 Número de autorizaciones negadas

33.5 Numero de autorizaciones revocadas

33.6 Número de visitas de verificación de condiciones de trabajo y la seguridad de adolescente trabajador

34 Solicitudes de autorización para desarrollar actividades – Infancia De manera similar al numeral anterior, el funcionario deberá ingresar la información numérica que le pida cada fila para estos casos. Lo anterior atendiendo al género del menor (niño o niña).

34 Solicitudes de autorización para desarrollar actividades - Infancia Niño Niña

34.1 Número de solicitudes de autorización que inician en el mes reportado 0 0

34.2 Número de autorizaciones concedidas en actividades Artisticas 0 0

34.3 Número de autorizaciones concedidas en actividades Culturales 0 0



Código

Versión

01 Fecha

15/04/2013

Página

Página 56 de 64

Los numerales a tener en cuenta para la labor se encuentran señalados en el cuadro del 34.1 a 34.8:


34.2 Número de autorizaciones concedidas en actividades Artisticas

34.3 Número de autorizaciones concedidas en actividades Culturales

34.4 Número de autorizaciones concedidas en actividades Recreativas

34.5 Número de autorizaciones concedidas en actividades Deportivas

34.6 Número de autorizaciones negadas

34.7 Numero de autorizaciones revocadas

34.8 Número de visitas de verificación de condiciones de trabajo y la seguridad del niño o niña autorizado

35 DESPIDOS EN ESTADO DE EMBARAZO El registro de la cantidad de solicitudes por este concepto tiene el mismo manejo que se la ha venido dando a todo lo relativo a trámites. Es decir, se registran los datos conforme lo pide cada fila. Son datos numéricos y concretos. Comprende los numerales 35.1 a 35.8.

35.1 Número de solicitudes de autorización que vienen de meses anteriores


35.3 Solicitudes autorizadas

35.4 Solicitudes negadas







Código

Versión

01 Fecha

15/04/2013

Página

Página 57 de 64

36 SOLICITUDES DE AUTORIZACION PARA TERMINAR CONTRATOS DE TRABAJO, POR CIERRE PARCIAL O DEFINITIVO Y SUSPENSION TEMPORAL DE ACTIVIDADES En esta parte, las solicitudes se encuentran discriminadas según se concentre la solicitud en la Suspensión Temporal de Actividades o en la Terminación de Contratos de Trabajo. En todo caso, guarda la misma metodología que se utiliza para el registro de la información, esto es, atender puntualmente lo que exige cada fila, según lo que se deba ingresar para cada caso.

Encontramos estas filas numeradas entre el 36.1 a 36.10

36.1 Número de solicitudes que vienen de meses anteriores

36.2 Número de solicitudes que inician en el mes reportado

36.3 En trámite

36.4 Autorizados

36.5 No autorizados

36.6 Número de trabajadores autorizados





T TOTAL SOLICITUDES PENDIENTES



Código

Versión

01 Fecha

15/04/2013

Página

Página 58 de 64

Los numerales 37 a 41.1 no revisten mayor dificultad en el diligenciamiento de los mismos. Se repite, que por ser datos numéricos concretos, sólo se debe estar atento a que la información sea real y conforme a lo que pida o requiera cada campo.

37 ASOCIACIÓN DE PENSIONADOS

37.1 Reconocimiento de Personería Jurídica de asociación de pensionados 0

37.2 Cancelación de Personería Jurídica de asociación de pensionados 0

37.3 Cambios en la Junta Directiva de pensionados 0

38 AUTORIZACIONES VARIAS

38.1 Cesantías para planes de vivienda 0

38.2 Autorizacion de Horas Extras 0

39 CERTIFICADOS

39.1 De discapacidad a empresas 0

39.2 De no reclamaciones,Investigaciones Laborales y sanciones 0

39.3 Asociación de pensionados 0

40 DECLARATORIA DE UNIDAD DE EMPRESA

40.1 Declaradas 0

40.2 No declaradas 0

41 REGISTRO DE TELETRABAJADORES

41.1 Número de teletrabajadores registrados hasta el mes reportado 0



Código

Versión

01 Fecha

15/04/2013

Página

Página 59 de 64

Número de Acuerdos

Suscritos

Número de empleados

formalizados

42 ACUERDOS DE FORMALIZACIÓN LABORAL

42 ACUERDOS DE FORMALIZACIÓN LABORALNúmero de Acuerdos

Suscritos


formalizados

42.1 Empresas públicas 0 0

42.2 Empresas privadas 0 0

En este punto, como se observa, cambia la estructura a dos columnas para registro de información:

Número de Acuerdos

Suscritos


formalizados

A su vez clasifica los sujetos donde se dio el acuerdo conforme a:

42.1 Empresas públicas

42.2 Empresas privadas

42.3 Instituciones

Contiene la siguiente fila de totales. Respecto de la cual se recuerda que es un campo protegido y formulado, motivo el cual, el funcionario NO debe modificarlo ni alterarlo.

T TOTAL ACUERDOS DE FORMALIZACIÓN

42.5 ACUERDOS DE FORMALIZACIÓN POR ACTIVIDAD ECONOMICA Finalmente tenemos los acuerdos de formalización clasificados por actividad económica para ser diligenciados o alimentados en atención a Los sectores o actividades económicas (42.6 A 42.19) son los mismos trabajados en todo el RECOLECTOR.



Código

Versión

01 Fecha

15/04/2013

Página

Página 60 de 64

42.5 ACUERDOS DE FORMALIZACIÓN POR ACTIVIDAD ECONOMICANúmero de Acuerdos

Suscritos


formalizados


42.6.1 Azucarero 0 0

Recordamos que el siguiente campo está protegido y formulado, motivo el cual, el funcionario NO debe modificarlo ni alterarlo.


CONSOLIDACION DEL RECOLECTOR Y GENERACIÓN DE ARCHIVO PARA EL ADMINISTRADOR

Una de las modificaciones que fueron incorporadas en el recolector en su versión 3.2, es la automatización de la consolidación de los recolectores en el administrador. Para esto, a continuación se describirá paso a paso el proceso a realizar: 1. Al finalizar el diligenciamiento del recolector, diríjase a la hoja CONSOLIDAR del recolector:

2. Dar click en consolidar



Código

Versión

01 Fecha

15/04/2013

Página

Página 61 de 64

3. Se genera un nuevo archivo con la hoja consolidada como se observa a continuación (por favor

verifique que usted también tenga este archivo generado):

4. Cierre el recolector V 3.2 sin guardar los cambios



Código

Versión

01 Fecha

15/04/2013

Página

Página 62 de 64

5. Guarde el libro generado (en este caso libro1) en la siguiente ubicación:

Esta carpeta se crea automáticamente. Para las próximas consolidaciones, usted debe verificar que estén los recolectores del mes correspondiente guardados en esta carpeta, para evitar cometer el error de consolidar meses anteriores. Puede guardar cada archivo generado, con el nombre de la inspección o grupo:



Código

Versión

01 Fecha

15/04/2013

Página

Página 63 de 64

6. Cuando termine de guardar los consolidados de todas sus inspecciones y grupos, y haya verificado

que el número de archivos corresponde al total de inspecciones y grupos que debe tener, además que cada uno de ellos contengan de manera específica la Dt, Inspección y mes correspondiente, puede iniciar la consolidación en el administrador.

El procedimiento es el siguiente: 6.1 Abra el administrador ubicado en Dropbox (desde su equipo, no por web) y ubíquese en el INDICE:

Dar click en Consolidar 6.2 Aparecerá un primer mensaje en donde le confirmará el número de recolectores almacenados en la

carpeta C:ESTADISTICO, y requerirá su confirmación para iniciar la consolidación:



Código

Versión

01 Fecha

15/04/2013

Página

Página 64 de 64

6.3 Se iniciará el proceso de copiado, por cada archivo que haya almacenado, saldrá un letrero

confirmando que acaba de copiar los 720 renglones de cada recolector. Es decir que si tengo 4 recolectores, saldrán 4 mensajes confirmando el copiado de los renglones.

6.4 Finaliza el proceso de consolidación con el siguiente mensaje:

6.5 Queda ubicado en la hoja Datos. La información que se acaba de consolidar, aparecerá en los últimos renglones de esta hoja. Automáticamente se actualizan las tablas dinámicas del administrador y queda listo para consultar la información consignada allí.

De esta manera, agilizamos el proceso y minimizamos los errores producto del proceso de copiado manual que se venía realizando y reduce en más del 80% el tiempo que se empleaba para esta actividad. Para que el proceso sea exitoso, usted debe tener en cuenta lo siguiente sin falta alguna: a. Que el recolector tenga bien diligenciado los campos DT, INSPECCION y MES b. Que los archivos generados al consolidar el recolector, queden guardados efectivamente en

C:\ESTADISTICO\ c. Que el número de recolectores abarque la totalidad de las inspecciones y grupos que tiene la DT d. El administrador ejecutado debe estar guardado ÚNICAMENTE en Dropbox. Este solo se habilitará

después que la Subdirección de Gestión Territorial verifique que efectivamente tienen los recolectores completos y guardados en la ubicación requerida.

e. No puede ser modificado el nombre del archivo ADMINISTRADOR porque no funcionará el código que ejecuta la consolidación.

f. Solo inicie la consolidación en el ADMINISTRADOR, cuando esté completamente seguro que todo esta bien, pues al realizar esta actividad más de una vez, la información quedará duplicada.

Instructivo recolector 3 2

Documents

Transcript of Instructivo recolector 3 2