INSTRUCTIVO: PLANILLA INTEGRADA DE LIQUIDACIÓN DE .Cuando el pago de la planilla sea electrónico

download INSTRUCTIVO: PLANILLA INTEGRADA DE LIQUIDACIÓN DE .Cuando el pago de la planilla sea electrónico

of 46

  • date post

    21-Sep-2018
  • Category

    Documents

  • view

    216
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of INSTRUCTIVO: PLANILLA INTEGRADA DE LIQUIDACIÓN DE .Cuando el pago de la planilla sea electrónico

  • Tu futuro lo construimos entre los dos

    INSTRUCTIVO:

    PLANILLA INTEGRADADE LIQUIDACINDE APORTES (PILA)

  • ENCONTRAR

    Generalidades Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes (PILA). Aspectos importantes de planilla PILA. Pagos a travs de los operadores de informacin. Reporte de novedades. Lo que usted como empleador debe saber sobre la afiliacin de un trabajador.

    Autores: Grupo PILA Gerencia Nacional de Aportes y Recaudo Vicepresidencia de Financiamiento e Inversiones.

    Administradora Colombiana de Pensiones del Estado.

  • TABLA DE CONTENIDO

    1. Qu es la Planilla integrada de Liquidacin de Aportes (PILA)?

    2. Cmo hacer uso de la Planilla PILA? Inscribirse ante un operador de informacin.

    - Listado de operadores de informacin.

    Diligenciar la planilla.

    Modalidades de planilla.

    - Planilla asistida.

    - Planilla electrnica.

    Verifique el pago.

    - Fondo de solidaridad.

    Autorizacin del pago.

    Pago realizado.

    3. Tipos de planillas. 4. Tipos de aportantes.

    5. Clases de aportante.6. Tipos de cotizantes 7. Tipos de subcotizantes. 8. Fechas lmites de pago.9. Cobro de intereses de mora. 10. Preguntas frecuentes. 11. Reporte de novedades.12. Lo que usted como empleador debe saber sobre la

    afiliacin de un trabajador. Afiliacin para la vinculacin inicial.

    Afiliacin para el traslado de rgimen.

    Importancia del reporte de novedades laborales.

    Qu ocurre si no hay reporte de novedad de ingreso.

    - Consecuencias para el empleador.

    - Consecuencias para el trabajador.

  • QU ES LA PLANILLA INTEGRADA DE LIQUIDACIN DE APORTES (PILA)?

    1

  • La Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes (PILA) es un formato o sistema que le permite a las personas y empresas realizar el pago integrado de los aportes a la Seguridad Social y dems parafiscales, de acuerdo a la normatividad vigente a travs de transferencias electrnicas de fondos con la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes a la Seguridad Social.

  • CMO HACER USO DE LA PLANILLA PILA?2

  • Para liquidar y pagar a travs de la Planilla PILA se deben seguir los siguientes pasos:

    Inscribirse ante un operador de informacin.

    La persona o la empresa deben inscribirse en uno de los operadores de informacin habilitados para prestar este servicio. Los operadores deben orientar a las personas para realizar la inscripcin, as como brindar informacin sobre todas las etapas del proceso.

  • APORTES EN LNEA

    Lneas de atencin telefnicascliente empresarial:Bogot: 307 8333.Barranquilla: 319 3500.Cartagena: 643 3300. Medelln: 608 5800.Resto del pas: 01 8000 510 245.

    Lneas de atencin telefnicasindependiente o empleador domstico:Bogot: 307 8037.Medelln: 283 6010.Barranquilla: 329 3600.Cartagena: 643 3100.Cali: 380 0600.Bucaramanga: 691 RResto del pas: 01 8000 524 448.

    Horario de atencin telefnica:Lunes a viernes 7:00 a. m. a 7:00 p. m. sbados de 8:00 a. m. a 1:00 p. m.

    Pgina web:www.aportesenlinea.comCorreo electrnico: www.aportenenlinea.com/Home/Contacto.aspx

    ASOPAGOS S.A.

    Lneas de atencin telefnicas:Bogot: 487 5111.Resto del pas: 01 8000 121 260.Sistema Audio-ConsultaPIN: 402 0300.

    Atencin al pblico:Cra. 26 n. 61C-07.

    Pgina web:www.asopagos.com

    Correo electrnico: servicioalcliente@asopagos.com

    BANCO AGRARIO DE COLOMBIA

    Lneas de atencin telefnicas: BANAGRARIO 01 8000 915 000.Bogot (57-1) 594 8500.

    Atencin al pblico:Cra. 8 n. 15-42, piso 9.

    Horario de atencin:Lunes a viernes de 8:00 a. m. a12:00 m. y de 2:00 p. m. a 5:00 p. m.

    Pgina web:www.bancoagrario.gov.co

    Nota: el Banco Agrario de Colombia genera planillas electrnicas nicamente a sus clientes.

    MI PLANILLA

    Lneas de atencin telefnicas: Lnea Nacional Gratuita:01 8000 117 006.Bogot: 307 7006.

    Atencin al pblico:Sedes en Bogot: Avenida 68,Calle 26, Fontibn, Kennedy, Suba, Calle 42 y Calle 94.

    Horario de atencin:Lunes a viernes de 7:00 a. m. a 6:00 p. m. y sbados de 8:00 a. m. a 1:00 p. m.

    Pgina web:www.miplanilla.com

    Listado de operadores de informacin

  • FEDECAJAS

    Lneas de atencin telefnicas: Nivel nacional: 01 8000 118 46601 8000 125 499.Bogot: 649 7580 649 7590 649 7575. Celular: 314 355 9939 314 355 9944.

    Pgina web:www.fedecajas.com

    Correo Electrnico:pagoplanilla@fedecajas.com

    SIMPLE S.A.

    Lneas de atencin telefnicas: Mesa de Ayuda Bogot: 343 2949.Mesa de Ayuda Cali: 554 0515.

    Pgina web:www.pagosimple.com

    Correo electrnico:www.pagosimple.com/portal/ Contenido.asp? CodCanal=129&TipoCanal=NSOI

    ENLACE OPERATIVO

    Lneas de atencin telefnicas: Barranquilla: 385 2444.Bogot: 485 4485.Cali: 485 9444.Medelln: 604 2727.Desde otras ciudades:01 8000 519 977.

    Horario de atencin:Lunes a viernes de 7:00 a. m. a 7:00 p. m. (jornada continua) y sbados de 8:00 a. m. a 1:00 p. m.

    Pgina web:www.enlaceoperativo.com

    Correo Electrnico:servicioalcliente@enlaceoperativo.com

    SOI

    Lneas de atencin telefnicasliquidacin (lnea SOI Asistida): Bogot: 404 8364.Medelln: 384 8222.Resto del pas: 01 8000 111 764.

    Lneas de atencin telefnicassoporte (lnea SOI electrnica): Bogot: 404 9050.Medelln: 384 8200.Resto del pas: 01 8000 110 764.

    Pgina web:www.nuevosoi.com.co

    Correo Electrnico:www.nuevosoi.com.co/contactenos

  • Diligenciar la planilla.

    Regstrese ante el operador de informacin. El registro es la forma de suministrarle al sistema sus datos bsicos de identificacin, tales como: nombre, cdula, direccin, telfono, etc. Este procedimiento solo debe hacerlo la primera vez que vaya a utilizar la planilla.

    Modalidades de planilla.

    Planilla asistida El operador de informacin puede darle asesora y acompaamiento telefnico, medio por el cual podr diligenciar la planilla indicndole los datos al asesor.Esta modalidad solo sirve para empresas de menos de 30 trabajadores o para trabajadores independientes.

    Planilla electrnica El operador de informacin dispone de un sitio web donde el aportante solicita un usuario y una contrasea para proceder con el diligenciamiento de la planilla o para subir

    el archivo plano con el detalle de la liquidacin. Para esta modalidad, si usted va a hacer el pago electrnico necesita contar con una cuenta bancaria. Solo tiene que diligenciar una planilla por todos los subsistemas o administradoras.

    Los trabajadores independientes que estn contratados por una empresa pueden haber convenido con la misma quin realizar los pagos. La empresa lo puede hacer marcando al trabajador como independiente, pero deber pagar todos los subsistemas a los cuales est afiliado el trabajador independiente.

    Verifique el pago

    Una vez se diligencia la planilla, el sistema hace la liquidacin y se debe verificar que el valor a pagar corresponda con los aportes de ley de acuerdo a la informacin que se muestra a continuacin:

  • SEGURIDAD SOCIAL

    SALUD

    PENSIONES

    RIESGOS LABORALES

    CAJAS DE COMPENSACIN

    ICBF

    SENA

    8,5% 12,5%

    EMPLEADOR

    A CARGO DEL

    EMPLEADO TOTAL DEL APORTE

    12%

    Riesgos Laborales est en funcin del tipo de actividad que desempea la empresa y est a cargo del empleador. El monto para esta cotizacin se encuentra entre el 0,348% y 8.7%.

    Las personas vinculadas a travs de un contrato formal de prestacin de servicios personales o contratistas debern pagar el valor de la cotizacin cuando la afiliacin sea por riesgo I, II o III.

    Las entidades o instituciones pblicas o privadas contratantes debern pagar el valor de la cotizacin cuando la afiliacin sea por riesgo IV o V.

    4% 16%

    4% 0% 4%

    3% 0% 3%

    2% 0% 2%

    4%

  • Autorizacin del pago

    Si el pago es mediante una planilla asistida, el operador de informacin le entregar un cdigo o PIN con el que podr realizar el pago en entidades financieras o corresponsales no bancarios.

    Cuando el pago de la planilla sea electrnico o se realice por internet, el sistema debitar de la cuenta bancaria autorizada el valor de los aportes y los abonar en las cuentas de recaudo de cada administradora a las que estn afiliados sus empleados o el trabajador independiente. La informacin se transmite de forma segura.

    Pago Realizado

    Cuando la administradora reciba la informacin y el pago le enviar una certificacin donde confirma que su pago fue completo y sin inconvenientes. Para el siguiente mes solo tiene que verificar la informacin que ya est cargada y hacer un clic.

    Fondo de SolidaridadSi el empleado o el trabajador independiente recibe ms de 4 Salarios Mnimos Legales Mensuales Vigentes, debe pagarse el aporte al Fondo de Solidaridad Pensional con un porcentaje del Ingreso Base de Cotizacin que est en funcin del salario devengado por este, como se muestra a continuacin:

    > 4 SMLMV < 16 SMLMV 1%

    = O > 16 SMLMV < 17 SMLMV 1,2%

    = O > 17 SMLMV < 18 SMLMV 1,4%

    = O > 18 SMLMV < 19 SMLMV 1,6%

    = O > 19 SMLMV 20 SMLMV 2%

    FONDO DE SOLIDARIDAD PENSIONAL

    NMERO DE SALARIOS MNIMOS LEGALES

    MENSUALES VIGENTES DEVENGADOS

    PORCENTAJE DEL IBC A PAGAR

  • TIPOS DE PLANILLAS ( RESOLUCIN 1747 DE 2008, RESOLUCIN 475 DE 2011,

    RESOLUCIN 2640 DEL 2011, RESOLUCIN 610 DE 2012 Y RESOLUCIN 3214 DE 2012)

    3

  • E: planilla empleados empresases la planilla utilizada por todas las empresas o aportantes que tienen vinculados laboralmente a sus trabajadores. Puede ser utilizado por los aportantes que se clasifiquen como A (con 200 o ms cotizantes) o B (con menos de 200 cotizantes) a excepcin de aquellos cotizantes que sean clasificados co