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INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA VUE - SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE LA SOLICITUD PREVIA

DE IMPORTACIÓN DE SUSTANCIAS QUÍMICAS Y MEDICAMENTOS QUE LAS CONTENGAN

Código: SENAE-ISEV-2-2-021

Versión: 1 Fecha: Diciembre/2013

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Elaborado Revisado Aprobado

Analista de Mejora Continua y Normativa

Jefe de Calidad y Mejora Continua

Director de Mejora Continua y Normativa

EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECUADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCUMENTO, EL CUAL NO DEBE SER USADO PARA OTRO PROPÓSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO

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SENAE-ISEV-2-2-021-V1

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA VUE - SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE LA

SOLICITUD PREVIA DE IMPORTACIÓN DE SUSTANCIAS QUÍMICAS Y MEDICAMENTOS QUE

LAS CONTENGAN

DICIEMBRE 2013





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HOJA DE RESUMEN

Descripción del documento:

Instructivo para el Uso del Sistema VUE, opción Solicitud de Autorización de la Solicitud Previa de Importación de Sustancias Químicas y Medicamentos que las Contengan.

Objetivo:

Describir en forma secuencial las tareas para agilitar la elaboración de la solicitud de importación que autoriza el Consejo Nacional de Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas (Consep) a través del portal de la Ventanilla Única Ecuatoriana, opción Solicitud de Autorización de la Solicitud Previa de Importación de Sustancias Químicas y Medicamentos que las Contengan.

Elaboración / Revisión / Aprobación:

Nombre / Cargo / Firma / Fecha Área Acción

XI n g . S o la n g e J a r a m illo V a r g a s

A n a lis t a d e M e j o r a C o n t in u a y N o r m a t iv a

Dirección Nacional de Mejora Continua y Tecnologías de la

Información Elaboración

XI n g . A lb e r t o G a la r z a H e r n á n d e z

J e f e d e C a lid a d y M e j o r a C o n t in u a


Información Revisión

XI n g . J a v ie r M o r a le s V é le z

D ir e c t o r d e M e j o r a C o n t in u a y N o r m a t iv a


Información Aprobación

Actualizaciones / Revisiones / Modificaciones:

Versión Fecha Razón Responsable

1 Diciembre 2013 Versión Inicial Ing. Solange Jaramillo V.





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ÍNDICE

1. OBJETIVO ..................................................................................................................................... 4

2. ALCANCE ...................................................................................................................................... 4

3. RESPONSABILIDAD ................................................................................................................... 4

4. CONSIDERACIONES GENERALES .......................................................................................... 4

5. PROCEDIMIENTO ...................................................................................................................... 5

6. ANEXOS ...................................................................................................................................... 16





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1. OBJETIVO

Describir en forma secuencial las tareas para agilitar la elaboración de la solicitud de importación que autoriza el Consejo Nacional de Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas (Consep) a través del portal de la Ventanilla Única Ecuatoriana.

2. ALCANCE

Está dirigido a todos losimportadores que requieran obtener la autorización de importación que certifica el Consep a través de la Ventanilla Única Ecuatoriana.

3. RESPONSABILIDAD

3.1. La aplicación, cumplimiento y realización de lo descrito en el presente documento es

responsabilidad de los usuarios que obtienen autorizaciones de importación del Consep a través de la Ventanilla Única Ecuatoriana.

3.2. La realización de mejoramiento, cambios solicitados y gestionados por los distritos, le

corresponde a la Dirección Nacional de Mejora Continua y Tecnologías de la Información para su aprobación y difusión.

4. CONSIDERACIONES GENERALES

4.1. Con el objeto de que se apliquen los términos de manera correcta, se entiende lo siguiente:

4.1.1. Consep: Consejo Nacional de Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas.

4.1.2. VUE: Ventanilla Única Ecuatoriana. 4.1.3. Solicitante: Usuario que transmite la solicitud de importación de Consep. 4.1.4. Código de Empresa: Código que Consep le otorga al usuario una vez que haya

realizado su registro de importador en la entidad. El código de empresa contiene la información de la sustancia y el tipo de unidad que se le autorizó a importar.

4.1.5. PQT: Producto químico terminado. 4.1.6. Default: Información cargada implícitamente por el sistema.

4.2. Para efecto de funcionalidad, se deben considerar los siguientes criterios: 4.2.1. Todos los campos marcados con un asterisco de color rojo (*) indican que son

obligatorios, es decir, el sistema no permitirá avanzar si la información en dichos campos no es ingresada

4.2.2.





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5. PROCEDIMIENTO

5.1. Acceda al navegador de internet, registre la dirección https://portal.aduana.gob.ec/, visualice el portal externo de Ecuapass e ingrese con su usuario y contraseña.

5.2. Ingrese al portal de VUE utilizando cualquiera de las dos opciones descritas a continuación:

5.2.1. Seleccionando la opción “VENTANILLA ÚNICA” de la pantalla principal del

Ecuapass.

5.2.2. Seleccionando la opción “VUE” en el Quick menú de la pantalla principal del

Ecuapass.

5.3. Visualice la pantalla principal de VUE e ingrese a la siguiente ruta: Elaboración de Solicitud > Documentos de Acompañamiento > Listado de Documento de Acompañamiento.

https://portal.aduana.gob.ec/





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5.4. El sistema muestra la pantalla de “Listado de Documento de Acompañamiento”. Dé clic

sobre la flecha del menú desplegable de la opción “Institución” y escoja la entidad pública CONSEP:

5.5. Dé clic sobre la flecha del menú desplegable de la opción “Documento” y escoja el formulario

[122-001-REQ] Solicitud de Autorización de la Solicitud Previa de Importación de Sustancias Químicas y Medicamentos que las Contengan:





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5.6. Dé clic sobre el botón y se carga en el recuadro de resultados el formulario seleccionado:

5.7. De clic sobre el formulario seleccionado y presione el botón :

5.8. El sistema muestra el formulario “Solicitud de Autorización de la Solicitud Previa de Importación de Sustancias Químicas y Medicamentos que las Contengan”. Proceda a registrar la información en la sección “Datos de Solicitud”:





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Número de Solicitud: Para generar el número de solicitud escoja el código de OCE y

presione sobre el botón :

El número de solicitud está conformado por el código de OCE, el año de elaboración de la solicitud y un número secuencial asignado por el sistema.

Fecha de Solicitud: Se genera por default de acuerdo a la fecha de registro de la solicitud. Esta fecha no es editable.

Ciudad de Solicitud: Presione sobre la flecha de la lista desplegable y seleccione la ciudad en la que está transmitiendo la solicitud.

5.9. Registre la información correspondiente a la sección “Datos de Solicitante”:

Clasificación de Solicitante: Seleccione la clasificación del usuario solicitante entre Persona Jurídica y Persona Natural.

Los campos “Número de identificación de la Empresa Solicitante (RUC)”, “Nombre o Razón Social de Solicitante”, “Provincia de la Empresa Solicitante”, “Cantón/Ciudad de la Empresa Solicitante”, “Dirección de la Empresa Solicitante”, “Nombre de Solicitante”, “Teléfono de Solicitante”, “Fax de Solicitante” y “Correo Electrónico de Solicitante” se cargan por default de acuerdo a la información que registró, en la solicitud de uso del





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portal Ecuapass, el representante legal de la empresa a la que está vinculado el usuario que ha iniciado sesión en el sistema para elaborar el formulario..

Parroquia de la Empresa Solicitante: Presione sobre la flecha de la lista desplegable y seleccione la parroquia en la que está transmitiendo la solicitud.

5.10. Registre la información correspondiente a la sección “Datos de Importador”:

En caso de que el importador sea el usuario solicitante del documento, seleccione la opción “Es la misma información del solicitante” para que los campos: “Clasificación de Importador”, “Número de Identificación de importador”, “Nombre”, “Provincia”, “Cantón/Ciudad”, “Parroquia”, “Dirección”, “Teléfono”, “Fax” y “Correo Electrónico” se carguen por default, de acuerdo a los Datos de Solicitante ingresados:

Código de empresa: Dé clic sobre la flecha de la lista desplegable y seleccione el código de empresa

En caso de que el importador no sea el usuario solicitante del documento, ingrese la siguiente información:

Clasificación de Importador: Seleccione la clasificación del importador entre Persona Jurídica y Persona Natural.





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Número de Identificación de Importador: En caso de que la clasificación de importador sea Persona Jurídica, ingrese el RUC del importador y realice la

verificación dando clic sobre el botón .

Si la clasificación de importador es Persona Natural, seleccione el tipo de identidad entre RUC, Cédula de Identidad o Pasaporte e ingrese el número de identificación correspondiente.

Código de empresa: Dé clic sobre la flecha de la lista desplegable y seleccione el código de empresa.

Nombre: Ingrese el nombre o razón social del importador, según corresponda

Provincia: Dé clic sobre la flecha de la lista desplegable y seleccione la provincia del importador.

Cantón/Ciudad: La información de este campo se carga de acuerdo a la provincia seleccionada. Dé clic sobre la flecha de la lista desplegable y seleccione el cantón/ciudad del importador.

Parroquia: La información de este campo se carga de acuerdo al cantón/ciudad seleccionada. Dé clic sobre la flecha de la lista desplegable y seleccione la parroquia del importador.

Dirección: Registre la dirección del importador.

Teléfono: Ingrese el teléfono del importador.

Fax: Registre el fax del importador.

Correo Electrónico: Ingrese el correo electrónico del importador.

5.11. Registre la información correspondiente a la sección “Datos de Exportador”:

Nombre: Dé clic sobre la flecha de la lista desplegable y seleccione el nombre del proveedor de la sustancia a importar.





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Dirección: Ingrese la dirección del exportador.

Teléfono: Registre el número de teléfono del exportador.

Fax: Ingrese el fax del exportador.

Correo Electrónico: Ingrese la dirección de correo electrónico del exportador.

5.12. Registre la información correspondiente a la sección “Datos de Logística”:

Valor de FOB: De acuerdo a la condición del contrato, ingrese el valor FOB.

Valor de CIF: De acuerdo a la condición del contrato, ingrese el valor CIF.

País de Origen: Dé clic sobre la flecha de la lista desplegable y seleccione el país de origen del producto.

Medio de Transporte: Dé clic sobre la flecha de la lista desplegable y seleccione el medio de transporte a utilizar entre [AE] Aéreo, [MA] Marítimo o [TE] Terrestre.

Lugar de Embarque: Dé clic sobre la flecha de la lista desplegable y seleccione el lugar de embarque de la mercancía. La información de este campo se carga de acuerdo al país de origen y medio de transporte seleccionados.

Lugar de Desembarque: Dé clic sobre la flecha de la lista desplegable y seleccione el lugar de desembarque entre [01260] Cuenca, [09390] Guayaquil, [13450] Manta o [17060] Quito.

Nombre de Embarcador: Ingrese el nombre de Embarcador.

5.13. Registre la información correspondiente a la sección “Datos de Producto”:





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Sustancias: Seleccione la sustancia que forma parte del producto a importar y que será sometida a control por parte del Consep. El listado de sustancias se cargan de acuerdo al “Código de Empresa” seleccionado.

Tipo de Recipiente: Dé clic sobre la flecha de la lista desplegable y seleccione el tipo de recipiente.

Cantidad Neta (Consep): Ingrese la cantidad neta de la sustancia, la cual debe corresponder a la unidad mostrada en el campo ubicado a la derecha.

Unidad (Consep): La unidad de la sustancia se carga por default de acuerdo a lo que Consep autorizó en el registro de importador y se extrae a través del “Código de Empresa” seleccionado. Este campo no es editable.

Número de recipiente: Ingrese el número de recipientes.

Unidad: Ingrese la unidad del número de recipientes.

Subpartida Arancelaria: Ingrese la subpartida dando clic sobre el botón , a continuación el sistema muestra la siguiente ventana:

En los campos “Subpartida” o “Descripción” ingrese la información referente a la

subpartida que requiere registrar, dé clic sobre el botón y se cargan las subpartidas:





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Seleccione la subpartida que requiere ingresar en el formulario y dé clic sobre el

botón .

Cantidad de unidades físicas de la subpartida: Ingrese la cantidad total del producto a importar, la cual debe corresponder a la cantidad registrada en la declaración aduanera de importación. En caso de que en la factura se especifique la cantidad con una unidad diferente, se deberá realizar la conversión respectiva.

Unidad física de la subpartida: Se extrae automáticamente del Arancel Nacional de Importaciones la unidad correspondiente a la subpartida seleccionada, la cual está vinculada al campo “Cantidad de unidades físicas de la subpartida”

Tipo de producto: Seleccione el tipo de producto entre Sustancia/PQT/Medicamentos.

Sustancia: Escoja “Sustancia” si el producto a importar es una sustancia pura sujeta a control por el Consep en su totalidad.

PQT: Seleccione “PQT” si el producto a importar es un producto químico terminado.

Medicamento: Escoja la opción “Medicamento” si el producto a importar es un medicamento cuya parte de su composición es una sustancia controlada por el Consep.

Si seleccionó PQT, llene los siguientes campos:

PQT Nombre Comercial: Ingrese el nombre comercial del producto.





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Total de Composición de Configuración: Se carga una vez que el campo “Forma Porcentual de Composición” haya sido llenado.

Ingrediente de Configuración: Ingrese el nombre del ingrediente del producto.

Fórmula Porcentual de Composición (%): Ingrese el porcentaje del ingrediente registrado. Se debe completar la fórmula porcentual de composición hasta el 100%.

Si seleccionó Medicamentos, ingrese la siguiente información:

Medicamentos: Dé clic sobre la flecha de la lista desplegable y seleccione el medicamento que requiere ingresar.

Clasificación de Registro Sanitario: Independientemente del tipo de producto seleccionado, ingrese la información del registro sanitario. Dé clic sobre la flecha de la lista desplegable y escoja el tipo de Certificado de Registro Sanitario.

Número de Registro Sanitario en Ecuador: Ingrese el número de registro sanitario y

valide la información dando clic sobre el botón .

5.14. Dé clic sobre el botón para cargar los datos del producto ingresados.

5.15. Adjunte los documentos indicados en la sección “Documento Adjunto” siguiendo los siguientes pasos: 5.15.1. Dé clic sobre el número 0 de la columna “Número de Archivo Adjunto”:

5.15.2. Se carga la ventana “Administración de Documentos Adjuntos por Formulario”, dé

clic sobre el botón y seleccione el documento pdf que requiera adjuntar al

formulario.

5.15.3. Dé clic sobre el botón y se carga el archivo pdf seleccionado.

5.16. Dé clic sobre el botón .





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5.16.1. En caso de que algún campo obligatorio no ha sido llenado, al dar clic sobre el botón

el sistema muestra una ventana en la que se indica la información que faltó ingresar:

5.16.2. Dé clic sobre el botón y proceda a registrar la información faltante.

5.17. Una vez que la información esté completa en el formulario, dé clic en el botón y el sistema muestra el siguiente mensaje de confirmación:

5.18. Dé clic en el botón “Si” y el sistema muestra la ventana de la certificación electrónica :





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5.19. Seleccione la ubicación e ingrese la contraseña del certificado digital.

5.20. El sistema confirma el envío de la solicitud a la entidad y asigna el número de entrega:

6. ANEXOS

No hay anexos.

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