UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

INSTRUCTIVO PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LA APLICACIÓN “SISTEMA

DE CARACTERIZACIÓN DE ESTUDIANTES”

BOGOTÁ D.C

SEPTIEMBRE DE 2012

TABLA DE CONTENIDO

1. DESCRIPCION GENERAL ............................................................................... 3

2. INSTRUCTIVO ................................................................................................. 4

3. GLOSARIO ..................................................................................................... 13

1. DESCRIPCION GENERAL

La Universidad Nacional Abierta y a Distancia haciendo uso de las actuales

tecnología de la información y la comunicaciones, así como del auge que

presentan los sistemas de información web, tiene contemplada la extensión de sus

servicios de tal manera que se permita llevar a sus estudiantes herramientas de

acompañamiento y asesoría.

En este sentido, se ha realizado el diseño y construcción de la aplicación de

Caracterización de Estudiantes, sistema de información encargado de registrar y

suministrar la información de estudiantes en el momento de su inscripción con la

UNAD.

2. INSTRUCTIVO

A continuación se presentaran las actividades básicas y necesarias para realizar

una correcta gestión en la aplicación “Sistema de Caracterización de Estudiantes”:

a. El ingreso al sistema se realiza a través del portal de estudiantes de la

Universidad Nacional Abierta y a Distancia, usando las credenciales de acceso

de cada estudiante:

b. Una vez el estudiante (usuario) ingrese al portal, encontrará el enlace que le

permitirá el acceso a la aplicación acá descrita:

c. En el momento de ingreso a la aplicación, el estudiante se encontrará con la

siguiente presentación:

d. En la parte superior, podrá encontrar tres menús principales que le

posibilitarán la navegación y gestión de la aplicación.

e. Menú “Inicio”: En este se presenta la información general del Sistema de

Caracterización de Estudiantes. Se informa al estudiante sobre las acciones

que debe realizar para el registro de información de caracterización.

f. Menú “Ficha de caracterización”: Se presentan cinco opciones para el

registro de información por parte de cada uno de los estudiantes.

g. Submenú “Datos Básicos”: En esta opción, el estudiante podrá encontrar la

ficha de caracterización de su respectiva inscripción académica.

Adicionalmente, algunos de los campos informativos presentan la opción de

ser modificados, de manera que se permita la actualización de información del

estudiante. Una vez realizados lo cambios que se consideren pertinentes, el

estudiante podrá registrar las modificaciones una vez pulse el botón “Guardar

cambios”, una vez realizado el proceso, se le informará al estudiante sobre el

resultado de la modificación de la información y será direccionado a la página

de inicio. Si el estudiante no desea realizar cambio alguno en los campos de

información que están habilitados para tal fin, puede pulsar el botón

“Cancelar”, el cual lo llevará a la página de inicio, o bien, puede navegar a

través de los menús dispuestos en la parte superior de la aplicación.

h. Submenú “Situación Laboral”: Este submenú permitirá al estudiante registrar

y/o modificar la información relacionada al aspecto laboral en el momento de

ingreso a la UNAD. Una vez el estudiante ingresa la información que se le

solicita, debe pulsar el botón “Guardar/Actualizar” para guardar o actualizar los

datos:

i. Submenú “Situación Familiar”: Este submenú permitirá al estudiante registrar

y/o modificar la información relacionada a su situación familiar en el momento

de ingreso a la UNAD. Una vez el estudiante ingresa la información que se le

solicita, debe pulsar el botón “Guardar/Actualizar” para guardar o actualizar los

datos:

j. Submenú “Estudios”: Este submenú permitirá al estudiante registrar y/o

modificar la información relacionada a con su situación de formación

académica en el momento de ingreso a la UNAD. Una vez el estudiante

ingresa la información que se le solicita, debe pulsar el botón

“Guardar/Actualizar” para guardar o actualizar los datos:

k. Submenú “Identificación de Conocimientos”: Este submenú presentará al

estudiante una prueba que evaluará a cada estudiante los niveles de

Comprensión Lectora, habilidades comunicativas, conocimientos informáticos

y matemáticos en el momento de ingreso a la UNAD. Cada estudiante, debe

responder un total de cuarenta preguntas seleccionadas al azar por habilidad

evaluada. El estudiante, una vez indica una respuesta para cada uno de los

interrogantes propuestos, debe pulsar el botón “Guardar y continuar” para

proseguir.

l. El estudiante debe guardar las respuestas tantas veces como habilidades de

conocimientos se evalúan, es decir, para un total de cuatro (4). Una vez el

estudiante guarde podrá continuar desde ese punto, incluso si sale de la

aplicación y vuelve a entrar.

m. Una vez el estudiante ha realizado la totalidad de la prueba, automáticamente,

el sistema mostrará el resultado de la prueba de Identificación de

Conocimientos en valores porcentuales para cada una de las habilidades

descritas en el literal k. Igualmente, cuando el estudiante vuelva a ingresar al

submenú “Identificación de Conocimientos”, una vez finalizada la prueba en

su totalidad, será direccionado automáticamente a los resultados de la prueba.

3. GLOSARIO

· Situación Laboral: Se refiere al conjunto de variables que determinan la

condición de empleo o trabajo que presenta un estudiante en el momento

de ingreso a la UNAD.

· Situación Familiar: Hace referencia a la agrupación de variables que

definen la condición familiar y social del estudiante en el momento de

ingreso a la UNAD.

· Situación Académica (Estudios): Se entiende como la agrupación de

variables que resumen el estado académico del estudiante al momento de

ingreso a la UNAD.

· Prueba de Identificación de Conocimientos: Es una evaluación o test, de

carácter general que permite determinar los niveles de habilidad de una

persona en cuatro categorías: Comprensión Lectora, Habilidades

Comunicativas, Conocimientos Informáticos y Conocimientos Matemáticos.

· CEAD: Centro de Educación Abierta y a Distancia.

· Grupo Étnico: es un conjunto de personas que comparten rasgos

culturales, lengua, religión, celebración de ciertas festividades, música,

vestimenta, tipo de alimentación, una historia, y comúnmente un territorio.

Dichas comunidades comúnmente reclaman para sí una estructura social,

política y un territorio.