INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO Y EVALUACIÓN nuevo suplemento 2013

1

INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL PROGRAMA IMSS OPORTUNIDADES

CRITERIOS PARA EL REGISTRO Y EVALUACIÓN DE LA ENTREGA DE SUPLEMENTO DEL PDHO EN EL SISPA 2013

Con base a la modificación de los criterios de entrega de suplemento a los grupos prioritarios beneficiarios del Programa Desarrollo Humano Oportunidades, que entrarán en vigencia a partir del bimestre marzo-abril del 2013, conforme a los siguientes ámbitos de atención, se implementará el siguiente sistema de registro de la entrega: Zonas Rurales

Niños de 6 a 12 meses: Nutrisano (papilla). 10 sobres bimestrales

Niños de 13 a 23 meses: Bebida láctea Nutricrece (leche fortificada). 8 sobres bimestrales

Niños de 6 a 59 meses: Vitaniño (micronutrimento en polvo). 1 caja con 60 sobres para 2 meses.

Mujeres embarazadas y en periodo de lactancia: Nutrivida Tabletas. 1 caja con 60 tabletas para 2 meses.

Zonas Urbanas

Niños de 6 a 59 meses: Vitaniño (micronutrimento en polvo). 1 caja con 60 sobres para 2 meses.

Mujeres embarazadas y en periodo de lactancia: Nutrivida Tabletas. 1 caja con 60 tabletas para 2 meses.

2

Por lo anterior, para el registro y evaluación se establecieron los siguientes criterios:

Suplementación a niños, embarazadas y mujeres en periodo de lactancia del ámbito rural, es decir para la población beneficiaria del PDHO de los hospitales rurales, unidades médicas rurales y brigadas de salud.

Todos los niños de 6 a 12 meses:

Nutrisano (10 sobres bimestrales) = 1 Tratamiento

Vitaniño (1 caja con 60 sobres bimestrales)


Bebida láctea Nutricrece (8 sobres bimestrales) = 1 Tratamiento

Vitaniño (1 caja con 60 sobres bimestrales)


Vitaniño (1 caja con 60 sobres bimestrales) = 1 Tratamiento

Mujeres embarazadas y Mujeres en periodo de lactancia

Nutrivida Tabletas (1 caja con 60 tabletas bimestrales) = 1 Tratamiento

3

Suplementación a niños, embarazadas y mujeres en periodo de lactancia del ámbito urbano, es decir para la población beneficiaria del PDHO de las unidades médicas urbanas.







Mujeres embarazadas y Mujeres en periodo de lactancia

Nutrivida Tabletas (1 caja con 60 tabletas bimestrales) = 1 Tratamiento

Para ambos ámbitos se deberán atender las siguientes indicaciones:

Realizar la entrega del suplemento alimenticio de forma bimestral.

Contabilizar TRATAMIENTOS de suplementos alimenticios entregados en lugar de sobres y cajas entregadas.

4

Registrar la entrega de los suplementos en el bimestre correspondiente, independientemente de que sea entregado en el mes non o par (Beneficiarios que recibieron suplementos y tratamientos entregados).

Cambiar la forma de registro a partir del bimestre marzo–abril de 2013.

Las unidades de salud que al bimestre marzo-abril de 2013 aún cuenten con el suplemento tradicional deberán

considerar el registro de tratamientos (10 sobres de Nutrisano = 1 tratamiento, 12 sobres de Nutrivida = 1 tratamiento).

Por ningún motivo se puede fraccionar la entrega de la caja de Vitaniño (con 60 dosis), ni la caja de Nutrivida (con 60 tabletas).

Para el ámbito rural además deberán atender las siguientes indicaciones:

La entrega de sobres de Nutrisano a niños de 6 a 12 meses deberá ser completa (10 sobres), hasta donde las existencias lo permitan (conforme a fila de espera y asistencia oportuna del beneficiario).

Cuando no se entreguen los 10 sobres de Nutrisano, se marca como tratamiento incompleto, se tomará como una desviación el marcar tratamiento completo bajo el supuesto de futuras reposiciones de sobres faltantes.

La entrega de sobres de Nutricrece a niños de 13 a 23 meses deberá ser completa (8 sobres de leche fortificada), hasta donde las existencias lo permitan (conforme a fila de espera y asistencia oportuna del beneficiario).

Cuando no se entreguen los 8 sobres de Nutricrece, se marca como tratamiento incompleto, se tomará como una desviación el marcar tratamiento completo bajo el supuesto de futuras reposiciones de sobres faltantes.

Para ambos grupos, para marcarlo como tratamiento completo, además de la entrega de los sobres (Nutrisano o Nutricrece según corresponda), se deberá de entregar la caja de Vitaniño.

Para la recolección de estos cambios, IMSS Oportunidades actualizó los formatos primarios que actualmente se utilizan para el registro de las entrega de sobres de suplemento y pasará a formar parte de un sistema alterno.

5

Formato primario para el registro nominal de la entrega de suplemento para niños en el ámbito rural.

UNIDAD: ZONA: REGION: DELEGACION: BIMESTRE:

S C TC S C TC S C TC S C TC S C TC S C TC

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

2930

PERSONAS

SOBRES NUTRISANO (PAPILLA)SOBRES NUTRICRECE (LECHE FORTIFICADA)

CAJAS VITA NIÑO (60 DOSIS)

TRATAMIENTOS COMPLETOSS = SOBRES; C= CAJAS; TC = TRATAMIENTOS COMPLETOS SISPA-PSUPRURNIÑO-2013

SEP-OCT

RENGLONTOTAL

NUM

NIÑOS DE 6 A 12 MESES

ENERO-FEBRERO MARZO-ABRIL MAYO-JUNIO NOV-DICNUMERO DE SUPLEMENTOS ALIMENTICIOS ENTREGADOS SEGÚN TIPO ( SOBRES Y/O CAJAS)

IMSS OPORTUNIDADES REGISTRO DE SUPLEMENTO ALIMENTICIO

HOSPITALES RURALES, UNIDADES MEDICAS RURALES Y BRIGADAS DE SALUD

GRUPO PRIORITARIO:

NOMBRE

NIÑOS DE 24 A 59 MESESNIÑOS DE 13 A 23 MESES

JULIO-AGOSTO

AÑO2 0

Los equipos de salud responsables de la entrega del suplemento, deberá tener tres de estos formatos, uno por cada uno de los grupos prioritarios, el cual deberá ser requisitado los seis bimestres de cada año conforme al siguiente instructivo.

6

Instructivo de llenado del formato primario para el registro nominal de la entrega de suplemento para niños en el ámbito rural (Hospital Rural, Unidad Médica Rural y Brigada de Salud).


SISPA-PSUPRURNIÑO-2013Generalidades Esta hoja deberá utilizarse en las UMR, Brigadas de Salud y HR para el registro del número de sobres de

suplemento alimenticio Nutrisano (papilla) en niños de 6 a 12 meses, número de sobres de Nutricrece (leche fortificada) en niños de 13 a 23 meses y cajas de Vitaniño en niños de 6 a 59 meses, beneficiarios del Programa Desarrollo Humano Oportunidades.

Responsable de llenado

Médico, Auxiliar de Área Médica o Equipo de brigada de salud.

Manejo del formato

De este formato se utilizan tres hojas de control, una para los niños de 6 a 12 meses, otra para los de 13 a 23 meses y otra para el grupo de 24 a 59 meses. Registrar a las personas que reciben suplemento alimenticio; el número de sobres y cajas entregados en cada bimestre y los tratamientos completos entregados. A la fecha de corte será sumado el número de personas que acudieron a recibir sobres y el número de sobres y cajas entregados, en el renglón correspondiente, según el grupo prioritario del que se trate. Estos datos se deberán concentrar en el formato SISPA-CSUPRUR-2013 “CONCENTRADO DEL REGISTRO DE SUPLEMENTO ALIMENTICIO”, para hospitales rurales, unidades médicas rurales y brigadas de salud, según corresponda. De contar con PC, podrá utilizar archivos electrónicos, pero al final del bimestre deberá imprimir los resultados finales, para tener evidencia de la entrega en caso de supervisión o auditoría.

Llenado del formato Utilice letra legible, de molde y con tinta para el requisitado de la información.Datos de Identificación

Grupo prioritario Marcar con una X según el grupo al que se le entregan sobres o cajas de suplemento.Se elaborarán 3 ejemplares para el registro de un año, utilizarán tantos formatos como sean necesarios para cada grupo prioritario. Para niños de 6 a 12 meses (a los que se les entregarán sobres de Nutrisano y una caja de Vitaniño). Para niños de 13 a 23 mese (a los que se les entregarán sobres de Nutricrece y una caja de Vitaniño). Para niños de 24 a 59 meses (a los que se les entregarán una caja de Vitaniño).

Año Anote el año al que corresponde el formato, completando con los dos dígitos faltantes 20|__|__|.Unidad Anotar el tipo y nombre de la unidad médica (HR, UMR o Brigada de Salud).Zona Anotar el tipo y nombre de la zona de la cual depende la unidad médica rural o brigada de salud.Región Anotar el tipo y nombre de la región de la cual depende la unidad médica (HR, UMR o Brigada de Salud).

7

Delegación Anotar el nombre de la delegación de la cual depende la unidad médica (HR, UMR o Brigada de Salud).Bimestre Anotar el nombre del bimestre al que corresponde el informe (primero, segundo, tercero, cuarto, quinto,

sexto). Número Identifica el número progresivo del niño al que se le entregó el suplemento.Nombre Anotar el nombre completo del niño al que se le otorgó el suplemento.Número de sobres, cajas y tratamientos completos entregados

Anotar en la columna del bimestre correspondiente:El número de sobres en la columna “S” y el número de cajas de Vitaniño en la columna “C”; y si las cantidades fueron suficientes, anotar en la columna TC, 1 si el tratamiento fue completo, con base a lo que corresponda según el grupo prioritario en el bimestre del que se trate. NOTA: Dado que ahora la contabilidad es bimestral, no importa si la entrega fue en el mes non o par, solo hay que cuidar quede anotado en el bimestre al que corresponde.

Renglón total Cruzando renglón y columna sin anotar datos en celdas sombreadas:A la fecha de corte anotar en cada bimestre, en la primera celda el número de personas a las que se les entregó cada uno de los suplementos (aún cuando sólo se les haya entregado uno de ellos). La segunda celda es para anotar la suma del número entregado de sobres de Nutrisano (papilla) cuando el formato es del grupo prioritario de niños de 6 a 12 meses. La tercera celda es para anotar la suma del número entregado de sobres de Nutricrece (leche fortificada) cuando el formato es del grupo prioritario de niños de 13 a 23 meses. La cuarta casilla es para anotar la suma del número entregado de cajas de Vitaniño, los tres grupos de niños reciben este suplemento. La quinta casilla es para anotar la suma de tratamientos completos entregados

8

Formato primario para el registro nominal de la entrega de suplemento para mujeres embarazadas y en periodo de lactancia en el ámbito rural.


ENERO-FEBRERO MARZO-ABRIL MAYO-JUNIO JULIO-AGOSTO SEP-OCT NOV-DIC

123456789

101112131415161718192021222324252627282930

PERSONASCAJA NUTRIVIDA (60 TABLETAS)TRATAMIENTOS COMPLETOS

SISPA-PSUPRURMUJ-2013

RENGLONTOTAL

NUMERO DE SUPLEMENTOS ALIMENTICIOS ENTREGADOS (CAJA CON 60 TABLETAS)



MUJERES EN PERIODO DE LACTANCIAGRUPO PRIORITARIO: EMBARAZADAS

NUM NOMBRE

AÑO

2 0

Los equipos de salud responsables de la entrega del suplemento, deberá tener dos de estos formatos, uno por cada uno de los grupos prioritarios el cual deberá de ser requisitado los seis bimestres de cada año conforme al siguiente instructivo.

9

Instructivo de llenado del formato primario para el registro nominal de la entrega de suplemento para mujeres embarazadas y en periodo de lactancia en el ámbito rural.


SISPA-PSUPRURMUJ-2013Generalidades Esta hoja deberá utilizarse en las UMR, Brigadas de Salud y HR para el registro del número de sobres de

suplemento alimenticio Nutrivida en tabletas en embarazadas y mujeres en periodo de lactancia, beneficiarias del Programa Desarrollo Humano Oportunidades.

Responsable de llenado

Médico, Auxiliar de Área Médica o Equipo de brigada de salud.

Manejo del formato

De este formato se utilizan dos hojas de control, una para embarazadas y otra para mujeres en periodo de lactancia. Registrar a las mujeres que reciben suplemento alimenticio, el número de cajas entregadas en cada mes y los tratamientos completos entregados. A la fecha de corte será sumado el número de personas que acudieron a recibir cajas y el número de cajas entregadas, en el renglón correspondiente, según el grupo prioritario del que se trate. Estos datos se deberán concentrar en el formato SISPA-CSUPRUR-2013 “CONCENTRADO DEL REGISTRO DE SUPLEMENTO ALIMENTICIO”, para hospitales rurales, unidades médicas rurales y brigadas de salud, según corresponda. De contar con PC, podrá utilizar archivos electrónicos, pero al final del bimestre deberá imprimir los resultados finales, para tener evidencia de la entrega en caso de supervisión o auditoría.

Llenado del formato Utilice letra legible, de molde y con tinta para el requisitado de la información.Datos de Identificación

Grupo prioritario Marcar con una X según el grupo al que se le entregan cajas de suplemento.Se elaborarán 2 ejemplares para el registro de un año, utilizarán tantos formatos como sean necesarios para cada grupo prioritario. Para embarazadas (a las que se les entregará una caja de Nutrivida tabletas). Para mujeres en periodo de lactancia (a las que se les entregará una caja de Nutrivida tabletas).

Año Anote el año al que corresponde el formato, completando con los dos dígitos faltantes 20|__|__|.Unidad Anotar el tipo y nombre de la unidad médica (HR, UMR o Brigada de Salud).Zona Anotar el tipo y nombre de la región de la cual depende la unidad médica rural o brigada de salud.Región Anotar el tipo y nombre de la región de la cual depende la unidad médica (HR, UMR o Brigada de Salud).Delegación Anotar el nombre de la delegación de la cual depende la unidad médica (HR, UMR o Brigada de Salud).Bimestre Anotar el nombre del bimestre al que corresponde el informe (primero, segundo, tercero, cuarto, quinto,

sexto).

10

Número Identifica el número progresivo de la mujer embarazada o en periodo de lactancia a la que se le entregó el suplemento.

Nombre Anotar el nombre completo de la mujer embarazada o en periodo de lactancia al que se le otorgó el suplemento.

Número de cajas de suplemento alimenticio entregados

Anotar en la columna del bimestre correspondiente:El número de cajas de Nutrivida en tabletas otorgadas, según el grupo prioritario. NOTA: Dado que ahora la contabilidad es bimestral, no importa si la entrega fue en el mes non o par, solo hay que cuidar que quede anotado en el bimestre al que corresponde.

Renglón total A la fecha de corte anotar en cada bimestre, en la primera celda el número de personas a las que se les entregó suplemento. La segunda celda es para anotar la suma del número entregado de cajas de Nutrivida tabletas. La tercera celda es para anotar la suma de tratamientos completos entregados. NOTA: Dado que en este caso una (1) caja de Nutrivida con 60 tabletas es igual a un tratamiento completo y las personas beneficiadas o lo reciben completo o no lo reciben, las cifra de las tres celdas deberá de ser igual, si no fuera así, verificar su información, ya que para motivos de control y de rápida transcripción al formato de concentración se deberán llenar las tres celdas.

11

Formato para el concentrado de información zonal, regional y delegacional, de las unidades médicas rurales, hospitales y brigadas de salud de la entrega de suplemento en el ámbito rural.

ZONA: REGION: DELEGACION: BIMESTRE:

Niñ

os d

e 6

a 12

mes

es

(Nut

risan

o so

bres

pap

illa)

Niñ

os d

e 6

a 12

mes

es

(Vita

niño

caj

a 60

dos

is)

Niñ

os d

e 13

a 2

3 m

eses

(Sob

res

de N

utric

rece

lech

e fo

rtifi

cada

)

Niñ

os d

e 13

a 2

3 m

eses

(Vita

niño

caj

a 60

dos

is)

Niñ

os d

e 24

a 5

9 m

eses

(Vita

niño

caj

a 60

dos

is)

Emba

raza

das

(Nut

rivid

a ca

ja 6

0 ta

blet

as)

Muj

eres

en

perio

do d

e la

ctan

cia

(Nut

rivid

a ca

ja 6

0 ta

blet

as)

A n

iños

de

6 a

12 m

eses

(N

utris

ano

sobr

es d

e pa

pilla

)

A n

iños

de

6 a

12 m

eses

(V

itani

ño c

aja

dosi

s)

A n

iños

de

13 a

23

mes

es(S

obre

s de

Nut

ricre

ce le

che

fort

ifica

da)

A n

iños

de

13 a

23

mes

es (V

itani

ño c

aja

60 d

osis

)

A n

iños

de

24 a

59

mes

es (V

itani

ño c

aja

60 d

osis

)

A e

mba

raza

das

(Nut

rivid

a ca

ja 6

0 ta

blet

as)

A m

ujer

es e

n pe

riodo

de

lact

anci

a (N

utriv

ida

caja

60

tabl

etas

)

A n

iños

de

6 a

12 m

eses

(1

0 so

bres

Nut

risan

o +

1 ca

ja V

itani

ño)

A n

iños

de

13 a

23

mes

es (8

sob

res

de N

utric

rece

lech

e fo

rtifi

cada

+ 1

caj

a de

Vita

niño

)

A n

iños

de

24 a

59

mes

es (1

caj

a de

Vita

niño

con

60

dosi

s)

A e

mba

raza

das

(1 c

aja

de N

utriv

ida

con

60 ta

blet

as)

A m

ujer

es e

n pe

riodo

de

lact

anci

a (1

caj

a de

Nut

rivid

a co

n 60

tabl

etas

)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19123456789101112131415161718192021222324252627282930

PERSONAS

CAJAS / SOBRES / TRATAMIENTOSSISPA-CSUPRUR-2013

NU

MER

OPR

OG

RES

IVO

IMSS OPORTUNIDADES

CONCENTRADO DEL REGISTRO DE SUPLEMENTO ALIMENTICIO


TOTAL

CLAVE CLUES Y

NOMBRE UNIDAD

Número de personas que reciben suplementos (Sobres o cajas con 60 dosis)

Suplementos Entregados(Sobres o cajas con 60 dosis) Tratamientos completos entregados

AÑO

2 0

Cada bimestre, los asesores médicos zonales y posteriormente a nivel regional y delegacional concentrarán la información de los formatos primarios conforme al esquema operativo que hayan implementado, considerando las indicaciones del instructivo.

12

Instructivo de llenado del formato para el concentrado de información zonal, regional y delegacional, de las unidades médicas rurales, hospitales y brigadas de salud de la entrega de suplemento en el ámbito rural.

CONCENTRADO DEL REGISTRO DE SUPLEMENTO ALIMENTICIO PARA HOSPITALES RURALES, UNIDADES MÉDICAS RURALES Y BRIGADAS DE SALUD

SISPA-CSUPRUR-2013Concepto Instrucción

Generalidades Esta hoja deberá utilizarse a nivel zonal, regional y delegacional para la concentración de la información de las UMR, HR y Brigadas de Salud, del número de personas que recibieron suplemento, el suplemento entregado y los tratamientos completos otorgados a las personas de los grupos prioritarios definidos por el Programa Desarrollo Humano Oportunidades. Fuentes: SISPA-PSUPRURNIÑO-2013 y SISPA-PSUPRURMUJ-2013.- Registro de suplemento para hospitales rurales, unidades médicas rurales y brigadas de salud. Nota: También puede ser utilizado por los equipos de salud para tener un concentrado bimestral y anual de sus entregas y facilitar su transcripción al SISPA Nominal.

Responsable de llenado o integración

Médico, Auxiliar de área médica, Asesor Zonal

Manejo del formato

Use sólo un formato SISPA-CSUPRUR-2013 para registrar de manera bimestral lo siguiente: La información de cada HR, UMR y Brigada de Salud, del total de las personas que recibieron suplemento, el total de cada suplemento entregado y el total de tratamientos completos entregados de cada uno de los grupos prioritarios establecidos por el PDHO. Los concentrados zonales deberán ser enviados en su versión electrónica en las fechas de corte establecidas para el SISPA, en el esquema de captura que defina la División de Información de Nivel Central de IMSS Oportunidades.

Llenado del formato Utilice letra legible, de molde y con tinta para el requisitado de la información.Datos de Identificación Año Anote el año al que corresponde el formato, completando con los dos dígitos faltantes 20|__|__|.Zona Anotar el tipo y nombre de la región de la cual depende la unidad médica rural o brigada de salud.Región Anotar el tipo y nombre de la región de la cual depende la unidad médica (HR, UMR o Brigada de

Salud). Delegación Anotar el nombre de la delegación de la cual depende la unidad médica (HR, UMR o Brigada de Salud).

13

Bimestre Anotar el nombre del bimestre al que corresponde el informe (primero, segundo, tercero, cuarto, quinto, sexto).

Número Identifica el número progresivo de unidades médicas. Clave CLUES y nombre de la unidad

Anotar la clave CLUES y nombre completo de la unidad médica.

Población en control De los registros de niños en control nutricional anotar la población en control de los siguientes grupos: Niños de 6 a 12 meses Niños de 13 a 23 meses Niños de 24 a 59 meses

De los registros de control prenatal y lactancia, anotar la población en control de los siguientes grupos: Embarazadas Mujeres en periodo de lactancia

Número de personas que reciben suplemento

Transcribir de cada unidad médica o brigada de salud, el total del formato(s) SISPA-PSUPRURNIÑO-2013 los siguientes conceptos: Personas que reciben suplementos (sobres o cajas con 60 dosis), para cada uno de los grupos a las siguientes columnas en el renglón correspondiente a cada unidad médica. 1.- Niños de 6 a 12 meses (Nutrisano sobres papilla) 2.- Niños de 6 a 12 meses (Vitaniño caja 60 dosis) 3.- Niños de 13 a 23 meses (Sobres de Nutricrece, leche fortificada) 4.- Niños de 13 a 23 meses (Vitaniño caja 60 dosis) 5.- Niños de 24 a 59 meses (Vitaniño caja 60 dosis)

Nota: No necesariamente deberá ser el mismo número de niños de un mismo grupo de edad en los distintos suplementos, ya que para un mismo bimestre es posible que por algún motivo un niño sólo reciba alguno de los suplementos. Para el caso de los sobres de Nutrisano y Nutricrece, se anotan los niños aún cuando no hayan recibido la dotación completa. Transcribir de cada unidad médica o brigada de salud, el total del formato(s) SISPA-PSUPRURMUJ-2013 los siguientes conceptos: Personas que reciben suplemento (cajas), para cada uno de los grupos a las siguientes columnas en el renglón correspondiente a cada unidad médica: 6.- Embarazadas (Nutrivida caja con 60 tabletas). 7.- Mujeres en periodo de lactancia (Nutrivida caja con 60 tabletas).

14

Suplementos entregados Transcribir de cada unidad médica o brigada de salud, el total del formato (s) SISPA-PSUPRURNIÑO-

2013 los siguientes conceptos: Número total de suplementos alimenticios entregados según tipo, del segundo, tercero o cuarto renglón del bimestre que corresponda de cada uno de los grupos prioritarios a las siguientes columnas en el renglón correspondiente a cada unidad médica. 8.- A niños de 6 a 12 meses (Nutrisano sobres papilla) 9.- Niños de 6 a 12 meses (Vitaniño caja 60 dosis) 10.- Niños de 13 a 23 meses (Sobres de Nutricrece, leche fortificada) 11.- Niños de 13 a 23 meses (Vitaniño caja 60 dosis) 12.- Niños de 24 a 59 meses (Vitaniño caja 60 dosis)

Transcribir de cada unidad médica o brigada de salud, el total de formato (s) SISPA-PSUPRURMUJ-2013 los siguientes conceptos: Número total de suplementos alimenticios entregados, para cada uno de los grupos prioritarios a las siguientes columnas en el renglón correspondiente a cada unidad médica: 13.- A embarazadas (Nutrivida caja con 60 tabletas). 14.- A mujeres en periodo de lactancia ((Nutrivida caja con 60 tabletas).

Tratamientos completos entregados

Transcribir de cada unidad médica o brigada de salud, el total del formato (s) SISPA-PSUPRURNIÑO-2013 y SISPA-PSUPRURMUJ-2013 los siguientes conceptos: Tratamientos completos entregados a cada uno de los grupos a las siguientes columnas en el renglón correspondiente a cada unidad médica. 15.- A niños de 6 a 12 meses (10 sobres Nutrisano + 1 caja Vita Niño) 16.- A niños de 13 a 23 meses (8 sobres de Nutricrece leche fortificada + 1 caja de Vita niño) 17.- A niños de 24 a 59 meses (1 caja de Vita niño con 60 dosis) 18.- A embarazadas (1 caja de Nutrivida con 60 tabletas) 19.- A mujeres en periodo de lactancia (1 caja de Nutrivida con 60 tabletas)

Renglón total Respetando las celdas sombreadas, anotar la sumatoria de cada una de las columnas la siguiente información: TOTAL PERSONAS

15

Número de personas que reciben suplementos (sobres o cajas con 60 dosis)Sumatoria para cada una de las columnas de la 1 a la 7. Suplementos entregados (sobres o cajas con 60 dosis) Sumatoria para cada una de las columnas de la 8 a la 14. Tratamientos completos entregados Sumatoria para cada una de las columnas de la 15 a la 19.

16

Formato primario para el registro nominal de la entrega de suplemento en el ámbito urbano.


ENERO-FEBRERO MARZO-ABRIL MAYO-JUNIO JULIO-AGOSTO SEP-OCT NOV-DIC123456789101112131415161718192021222324252627282930

PERSONASCAJAS VITANIÑO (60 DOSIS)CAJA NUTRIVIDA (60 TABLETAS)TRATAMIENTOS COMPLETOS

SISPA-PSUPURB-2013


UNIDADES MEDICAS URBANASNIÑOS DE 24 A 59 MESESGRUPO PRIORITARIO: NIÑOS DE 6 A 12 MESES EMBARAZADAS

MUJERES EN LACTANCIA

RENGLONTOTAL

NUMNUMERO DE SUPLEMENTOS ALIMENTICIOS ENTREGADOS (CAJA CON 60 DOSIS O 60 TABLETAS)

NOMBRE

NIÑOS DE 13 A 23 MESES

AÑO

2 0

Los equipos de salud responsables de la entrega del suplemento, deberán tener cinco de estos formatos, uno por cada uno de los grupos prioritarios, el cual deberá ser requisitado los seis bimestres de cada año conforme al siguiente instructivo.

17

Instructivo de llenado del formato primario para el registro nominal de la entrega de suplemento en el ámbito urbano.


SISPA-PSUPURB-2013Generalidades Esta hoja deberá utilizarse en las UMU para el registro del número de cajas (con 60 dosis) de Vitaniño en niños de 6

a 12 meses, 13 a 23 meses y 24 a 59 meses, así como el registro del número de cajas de suplemento alimenticio Nutrivida en tabletas para embarazadas y mujeres en periodo de lactancia, beneficiarias del Programa Desarrollo Humano Oportunidades.

Responsable de llenado Médico y Enfermera Manejo del formato

De este formato se utilizan cinco hojas de control: una para los niños de 6 a 12 meses, otra para los de 13 a 23 meses, otra para el grupo de 24 a 59 meses, otra para embarazadas y otra para mujeres en periodo de lactancia. Registrar a las personas que reciben suplemento alimenticio y el número de cajas entregadas en cada bimestre y los tratamientos completos entregados. A la fecha de corte será sumado el número de personas que acudieron a recibir las cajas y el número de cajas entregados, en el renglón correspondiente, según el grupo prioritario del que se trate. Estos datos se deberán concentrar en el formato SISPA-CSUPURB-2013 “CONCENTRADO DEL REGISTRO DE SUPLEMENTO ALIMENTICIO”, para Unidades Médicas Urbanas. De contar con PC, podrá utilizar archivos electrónicos, pero al final del bimestre deberá imprimir los resultados finales, para tener evidencia de la entrega en caso de supervisión o auditoría.

Llenado del formato Utilice letra legible, de molde y con tinta para el requisitado de la información. Datos de Identificación Grupo prioritario Marcar con una X según el grupo al que se le entregan las cajas de suplemento.

Se elaborarán 5 ejemplares para el registro de un año, utilizarán tantos formatos como sean necesarios para cada grupo prioritario. Para niños de 6 a 12 meses (a los que se les entregará una caja de Vitaniño). Para niños de 13 a 23 meses (a los que se les entregarán una caja de Vitaniño). Para niños de 24 a 59 meses (a los que se les entregarán una caja de Vitaniño). Para embarazadas (a las que se les entregarán una caja de Nutrivida tabletas). Para mujeres en periodo de lactancia (a las que se les entregarán una caja de Nutrivida tabletas).

Año Anote el año al que corresponde el formato, completando con los dos dígitos faltantes 20|__|__|. Unidad Anotar el nombre de la unidad médica urbana (UMU). Zona Anotar el tipo y nombre de la zona de la cual depende la unidad médica urbana si fuera el caso. Región Anotar el tipo y nombre de la región de la cual depende la unidad médica urbana si fuera el caso. Delegación Anotar el nombre de la delegación de la cual depende la unidad médica urbana. Bimestre Anotar el nombre del bimestre al que corresponde el informe (primero, segundo, tercero, cuarto, quinto, sexto). Número Identifica el número progresivo del niño o mujer al que se le entregó el suplemento. Nombre Anotar el nombre completo del niño o mujer al que se le otorgó el suplemento.

18

Número de cajas y tratamientos completos entregados

Anotar en la columna del bimestre correspondiente: El número de cajas de Vitaniño o Nutrivida tabletas según corresponda en la columna “C” y en la columna TC, 1 si el tratamiento fue completo, con base a lo que corresponda según el grupo prioritario en el bimestre del que se trate. NOTA: Dado que ahora la contabilidad es bimestral, no importa si la entrega fue en el mes non o par, solo hay que cuidar que quede anotado en el bimestre al que corresponde.

Renglón total Cruzando renglón y columna sin anotar datos en celdas sombreadas: A la fecha de corte anotar en cada bimestre, en la primera celda el número de personas a las que se les entregó suplemento. La segunda celda es para anotar la suma del número entregado de cajas de Vitaniño. La tercera celda es para anotar la suma del número entregado de cajas de Nutrivida tabletas. La cuarta celda es para anotar la suma de tratamientos completos entregados. Nota: Para el ámbito urbano, para todos los casos de los grupos prioritarios establecidos, una dotación de suplemento equivale a un tratamiento completo, sin embargo se debe de ratificar que para el bimestre que se está reportando se le entregó su tratamiento completo, lo que además facilita el llenado del formato de concentración.

19

Formato intermedio para el concentrado de información zonal y regional, de las unidades médicas urbanas de la entrega de suplemento en el ámbito urbano.

ZONA: REGION: DELEGACION: BIMESTRE:

Niñ

os d

e 6

a 12

mes

es

(Vita

niñ

o ca

ja 6

0 do

sis)

Niñ

os d

e 13

a 2

3 m

eses

(Vita

niñ

o ca

ja 6

0 do

sis)

Niñ

os d

e 24

a 5

9 m

eses

(Vita

niñ

o ca

ja 6

0 do

sis)

Emba

raza

das

(Vita

vid

a ca

ja 6

0 ta

blet

as)

Muj

eres

en

perio

do d

e la

ctan

cia

(Vita

vid

a ca

ja 6

0 ta

blet

as)

A n

iños

de

6 a

12 m

eses

(1 c

aja

de V

ita n

iño

con

60 d

osis

)

A n

iños

de

13 a

23

mes

es

(1 c

aja

de V

ita n

iño

con

60 d

osis

)

A n

iños

de

24 a

59

mes

es

(1 c

aja

de V

ita n

iño

con

60 d

osis

)

A e

mba

raza

das

(1 c

aja

de N

utriv

ida

con

60 ta

blet

as)

A m

ujer

es e

n

perio

do d

e la

ctan

cia

(1 c

aja

de N

utriv

ida

con

60 ta

blet

as)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10123456789101112131415161718192021222324252627282930

PERSONAS

TRATAMIENTOS (CAJAS VITANIÑO O NUTRIVIDA)

SISPA-CSUPURB-2013

IMSS OPORTUNIDADES

CONCENTRADO DEL REGISTRO DE SUPLEMENTO ALIMENTICIO

UNIDADES MEDICAS URBANAS

TOTAL

CLAVE CLUES Y

NOMBRE UNIDADNUM

ERO

PRO

GRES

IVO

Número de personas que reciben (Suplemento en caja con 60 dosis)

Tratamientos completos entregados(Suplemento en caja con 60 dosis)

AÑO

2 0

Cada bimestre, los médicos zonales y posteriormente a nivel regional y delegacional concentrarán las información de los formatos primarios conforme al esquema operativo que hayan implementado, conforme al siguiente instructivo.

20

Instructivo de llenado del formato para el concentrado de información de las unidades médicas urbanas de la entrega de suplemento en el ámbito urbano.

CONCEPTO INSTRUCCIÓNCONCENTRADO DEL REGISTRO DE SUPLEMENTO ALIMENTICIO

UNIDADES MÉDICAS URBANAS SISPA-CSUPURB-2013

Generalidades Esta hoja deberá utilizarse a nivel zonal, regional y delegacional para la concentración de la información de las UMU, del número de personas que recibieron suplemento, el suplemento entregado y los tratamientos completos otorgados a las personas de los grupos prioritarios definidos por el Programa Desarrollo Humano Oportunidades para el ámbito urbano. Fuentes: SISPA-PSUPURB-2013- Registro de suplemento para Unidades Médicas Urbanas. Nota: También puede ser utilizado por los equipos de salud para tener un concentrado bimestral y anual de sus entregas y facilitar su transcripción al SISPA Nominal.

Responsable de llenado o integración

Médico y Enfermera.

Manejo del formato

Use sólo un formato SISPA-CSUPURB-2013 para registrar de manera bimestral lo siguiente: La información de cada UMU, del total de las personas que recibieron suplemento, el total de cada suplemento entregado y el total de tratamientos completos entregados de cada uno de los grupos prioritarios establecidos por el PDHO. Los concentrados zonales deberán de ser enviados en su versión electrónica en las fechas de corte establecidas para el SISPA, en el esquema de captura que defina la División de Información de Nivel Central de IMSS Oportunidades.

Llenado del formato Utilice letra legible, de molde y con tinta para el requisitado de la información o archivo electrónico.Datos de Identificación Año Anotar el año de registro de información.Unidad Anotar el tipo y nombre de la unidad médica.Región Anotar el nombre de la región de la cual depende la unidad médica.Bimestre Anotar el bimestre del reporte.Número Identifica el número progresivo de unidades médicas. Clave CLUES y nombre de la unidad

Anotar la clave CLUES y nombre completo de la unidad médica.

21

Número de personas que reciben suplemento (suplemento en caja con 60 dosis)

Transcribir de cada unidad médica urbana el total del formato(s) SISPA-PSUPURB-2013, los siguientes conceptos: Personas que reciben suplementos (sobres o cajas con 60 dosis), para cada uno de los grupos a las siguientes columnas en el renglón correspondiente a cada unidad médica urbana. 1.- Niños de 6 a 12 meses (Vitaniño caja 60 dosis) 2.-Niños de 13 a 23 meses (Vitaniño caja 60 dosis) 3.- Niños de 24 a 59 meses (Vitaniño caja 60 dosis) 4.- Embarazadas (Nutrivida caja con 60 tabletas). 5.- Mujeres en periodo de lactancia (Nutrivida caja con 60 tabletas).

Tratamientos completos entregados

Transcribir de cada unidad médica urbana el total del formato(s) SISPA-PSUPURB-2013, los siguientes conceptos: Tratamientos completos entregados a cada uno de los grupos a las siguientes columnas en el renglón correspondiente a cada unidad médica. 6.- A niños de 6 a 12 meses (1 caja Vita Niño con 60 dosis) 7.- A niños de 13 a 23 meses (1 caja de Vita niño con 60 dosis) 8.- A niños de 24 a 59 meses (1 caja de Vita niño con 60 dosis) 9.- A embarazadas (1 caja de Nutri vida con 60 tabletas) 10.- A mujeres en periodo de lactancia (1 caja de Nutri vida con 60 tabletas)

Renglón total Respetando las celdas sombreadas, anotar la sumatoria de cada una de las columnas las siguiente

información: TOTAL PERSONAS Número de personas que reciben suplementos (Cajas con 60 dosis o 60 tabletas) Sumatoria para cada una de las columnas de la 1 a la 5. Tratamientos completos entregados Sumatoria para cada una de las columnas de la 6 a la 10.

22

Las fechas de corte de información, las fechas de envío y las vías, son las mismas que están establecidas para el SISPA, para este caso, las del mes par. Dado que este es un sistema alterno, para el envío y concentrado de información se podrán utilizar los archivos electrónicos elaborados en Excel, sin embargo cada unidad médica deberá de tener la evidencia documental impresas del registro de las entregas de suplemento para cualquier supervisión, evaluación e incluso auditoria. A nivel central se enviará la información conforme a los criterios que establezca la División de Información.

23

Incluso las unidades médicas que para el segundo bimestre de 2013 ya estén utilizando el SISPA Nominal, también deberán seguir utilizando dichos formatos como fuentes primarias, dado que el renglón del total de cada bimestre es el que capturará el módulo de información complementaria correspondiente de la siguiente manera:

Ámbito Rural (Hospitales Rurales, Unidades Médicas Rurales y Brigadas de Salud).

Pantalla Instrucción

Acceder al botón de “CAPTURA DE INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA” en UMR

Acceder al botón de “Captura Acumulada Mensual” en Brigada

24

Pantalla

Instrucción

Niños

6 a 12 meses (Nutrisano)

Transcribir del formato “Concentrado del registro de suplemento alimenticio para hospitales rurales, unidades médicas rurales y brigadas de salud” el total de la columna 1 y de la columna 8. 6 a 12 meses (Vita niño)

Transcribir del formato “Concentrado del registro de suplemento alimenticio para hospitales rurales, unidades médicas rurales y brigadas de salud” el total de la columna 2 y de la columna 9.

Tratamientos completos

Transcribir del formato “Concentrado del registro de suplemento alimenticio para hospitales rurales, unidades médicas rurales y brigadas de salud” el total de la columna 15.

25

13 a 23 meses (Vita niño)

Transcribir del formato “Concentrado del registro de suplemento alimenticio para hospitales rurales, unidades médicas rurales y brigadas de salud” el total de la columna 3 y de la columna 10. 13 a 23 meses (Nutricrece)


Tratamientos completos

Transcribir del formato “Concentrado del registro de suplemento alimenticio para hospitales rurales, unidades médicas rurales y brigadas de salud” el total de la columna 16.

24 a 59 meses (Vita niño)


Pantalla Instrucción

Mujeres embarazadas (Nutri vida)

Transcribir del formato “Concentrado del registro de suplemento alimenticio para hospitales rurales, unidades médicas rurales y brigadas de salud” el total de la columna 6 y de la columna 18. Mujeres en periodo de lactancia (Nutri vida)


26

La pantalla del SISPA Nominal para Unidad Médica Urbana es similar, los cambios corresponden al tipo de suplemento que se otorgará en dicho ámbito, que como ya se indicó previamente, sólo se distribuirá el nuevo suplemento.

27

Cálculo de Indicadores Actualmente existen los indicadores N-ISO, referentes al porcentaje de beneficiarios que reciben suplemento y el promedio de sobres de suplementos entregados. Estos indicadores se deben seguir informando a las instancias normativas, por lo que se debe ajustar su cálculo. Para dar continuad en los indicadores ya reportados se homologará el registro y cálculo de los sobres de suplementos en tratamientos. Actualmente se utilizar los siguientes indicadores:

Cobertura de niños con suplemento alimenticio Suficiencia de suplementos a niños Cobertura de mujeres embarazadas y en lactancia con suplemento. Suficiencia de suplemento a mujeres embarazadas y en lactancia

El cálculo de los indicadores de entrega de suplemento de los N-ISO a partir del bimestre de corresponsabilidad marzo-abril del 2013, será de la siguiente forma: Porcentaje de cobertura de niños con suplemento = Total de niños de 6 a 59 meses de edad que recibieron suplemento alimenticio (mes par) _/1 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Total de niños de 6 a 59 meses de edad en control nutricional (mes par) Valores de semáforo

80 85 1000 79.99 80.00 84.99 85.00 100.00

Rojo Amarillo Verde

28

Porcentaje de cobertura de mujeres embarazadas con suplementos = Total de mujeres embarazadas beneficiarias que recibieron suplemento alimenticio (mes par) _/1 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Total de mujeres embarazadas beneficiarias control (mes par) Valores de semáforo

80 90 1000 79.99 80.00 89.99 90.00 100.00

Rojo Amarillo Verde _/1 Se deberá considerar a toda la población beneficiaria que recibió suplemento alimenticio aún cuando no se les haya entregado los tratamientos de suplementos completos. Para los indicadores de Promedio de sobres entregados se propone cambiar el término de sobres entregados por tratamientos entregados, en donde un tratamiento es la dotación completa de un tipo de suplemento. Lo anterior derivado de que con los nuevos suplementos se manejan diferentes tipos de presentaciones (sobres y cajas) y no es posible continuar calculando este indicador como actualmente se realiza. Promedio de tratamientos de suplemento alimenticio a niños beneficiarios = Tratamientos de suplementos alimenticio para niños entregados (mes par) _/2 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Total de niños de 6 a 59 meses que recibieron suplemento alimenticio (mes par) _/1 Valores de semáforo

29

0 0.99 1 Rojo Verde

Promedio de tratamientos de suplemento alimenticio a mujeres beneficiarias = Tratamientos de suplementos alimenticio para mujer entregados (mes par) --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Total de mujeres embarazadas y en periodo de lactancia que recibieron suplemento alimenticio (mes par) Valores de semáforo

0 0.99 1 Rojo Verde

_/1 Se deberá considerar a toda la población beneficiaria que recibió suplemento alimenticio aún cuando no se les haya entregado los tratamientos de suplementos completos. _/2 Para el indicador del ámbito rural, sólo considerar a los niños que recibieron los suplementos completos, conforme a cada grupo de edad.

INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO Y EVALUACIÓN nuevo suplemento 2013

Documents

Transcript of INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO Y EVALUACIÓN nuevo suplemento 2013