FEDERACION DE COOPERADORASDE ESCUELAS PBLICAS PROVINCIALES DE VICENTE LPEZFederacin de Cooperadoras de Escuelas Pblicas Provinciales de Vicente Lopez. federacioncooperadorasvilo@gmail.com 011 155 8699578

INSTRUCTIVO PARA :

ASAMBLEA ANUAL ORDINARIA

Fuente:Manual para cooperadoras escolares . Normas de Organizacin y funcionamiento de las Entidades pro y co escolares. Asociaciones cooperadoras. Decretos Leyes N 4767/972 y 355/973

CADA ASOCIACIN COOPERADORA se DAR SU ESTATUTO. Teniendo como base el MODELO que proyecte la Direccin de Cooperacin Escolar. El mismo no podr contrariar disposciones ni normas vigentesCada Cooperadora poser su PROPIO ESTATUTO?

LAS ASAMBLEAS SOCIETARIAS SERN EL ORGANO SOBERANO DE LAS INSTITUCIONES COOPERADORAS Y TENDRAN LA TOTALIDAD DE LAS ATRIBUCIONES QUE RESULTEN DE LOS ESTATUTOS SOCIALES EN CONCORDANCIA CON LA NORMA. Qu es una ASAMBLEA?

Qu tipos de Asambleas hay?TIPOS DE ASAMBLEAS

ORDINARIAS: La Asamblea Ordinaria se celebrar anualmente en la segunda quincena de Mayo, a los efectos de: a) Aprobar o rechazar la Memoria y Balance del Ejercicio anterior. b) Renovacin de la Comisin Directiva y Comisin Revisora de Cuentas. c) Determinacin de monto de Cuota de Socios y Efectivo que podr mantener el Tesorero para gastos menores y urgentes (Caja Chica) EXTRAORDINARIAS: Las Asambleas Extraordinarias debern ser convocadas por la Comisin Directiva en un plazo no mayor de quince (15) das, ni menor de cinco (5), cuando ocurra alguna de las siguientes condiciones: a) Lo soliciten por escrito ms del diez (10 %) por ciento de los socios. b) Lo soliciten por escrito dos (2) miembros titulares de la Comisin Directiva. c) Lo establezca la Direccin de Cooperacin Escolar.

Quines pueden participar de las ASAMBLEAS?En las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias slo los Socios Activos con una antigedad mnima, en ese carcter, de treinta das (30) , tendrn derecho a voz voto; en consecuencia ellos eligen o pueden ser elegidos miembros de Comisin Directiva. Los Socios Adherentes y Honorarios slo tendrn voz, ejercindola stos ltimos mediante sus delegados ante la Institucin. NINGUN SOCIO PODR HACERSE REPRESENTAR EN LA ASAMBLEALas Asambleas Anuales Ordinarias sern convocadas por la Comisin Directiva con una antelacin de treinta (30) das corridos a la fecha de la convocatoria. Las convocatorias debern consignar en forma clara y precisa el ORDEN DEL DA y los distintos temas o cuestiones a tratar. Cmo y cuando se convocan?

ACTIVOS: Todos los ciudadanos mayores de edad, que por residencia, actividad o escolaridad de sus hijos, se hallen vinculados a la comunidad en que el establecimiento escolar desenvuelve su actividad, que abonen la Cuota Social establecida y cumplan las normas fijadas por el presente Estatuto Social.

b) HONORARIOS: Las agrupaciones profesionales de Trabajadores, las Empresas, personas o Instituciones en general que colaboren con el cumplimiento de los objetivos de la Entidad y se hagan acreedores al reconocimiento de tales por parte de la Comisin Directiva, ad - referndum de la Asamblea siguiente.

c) ADHERENTES: Menores de veintin (21) aos de edad que abonen una cuota inferior fijada para los Socios Activos. Quines pueden ser socios y que categoras hay?

El orden del da establece los temas a tratar, el mismo ser publicado al momento de la convocatoria. En las Asambleas no podr tratarse ningn asunto que se aparte del ORDEN DEL DA, salvo cuando se plantee la nulidad de la convocatoria. Que es el ORDEN DEL DIA?a) Aprobar o rechazar la Memoria y Balance del Ejercicio anterior. b) Renovacin de la Comisin Directiva y Comisin Revisora de Cuentas. c) Determinacin de monto de Cuota de Socios y Efectivo que podr mantener el Tesorero para gastos menores y urgentes (Caja Chica) ORDEN DEL DIA ASAMBLEA ANUAL ORDINARIA

Para deliberar en el momento previsto en la convocatoria, es necesaria la presencia del cincuenta (50%) por ciento de los Socios Activos con derecho a voto.

Una hora despus de la fijada, podr sesionarse cualquiera sea el nmero de los Socios presentes con derecho a voz y voto, siempre que stos, como mnimo, equiparen en cantidad al nmero de miembros de Comisin Directiva. Quorum de las ASAMBLEAS

Quin coordina y/o preside las Asambleas?Ningn asamblesta har uso de la palabra si no se la concede el Presidente, quin acordar atendiendo el orden de los pedidos. El Presidente podr retirar el uso de la palabra al asamblesta que se personalizare con otro, debiendo llamar la atencin a quienes se aparten del asunto tratado o se expresasen en trminos incorrectos. Si algn asamblesta insistiere en esa actitud, dispondr su retiro de la Asamblea, pudiendo justificar tal medida con el voto de los congregados.

DESARROLLO de la ASAMBLEAAcreditacin de Socios. Los socios debern acreditarse al inicio. Verificando su lugar en el PADRON DE SOCIOS

Se dar comienzo a la Asamblea si se cuenta con mas del 50% de lo contrario se esperar hasta trancurrida la hora

La Asamblea designar a dos (2) Socios para que firmen el Acta de la misma junto al Presidente de la Asamblea y el Secretario de Actas.

Aprobacin de MEMORIA y BALANCE

Fijacin de Cuota Social y Caja Chica.

Eleccin de socios ACTIVOS para ocupar cargos titulares y suplentes para la RENOVACION de Comisin Directiva y Comisin Revisora de Cuentas.

Que es el PADRON de SOCIOS?El padrn de socios es la nomina de socios activos, cuyo registro se volcar en un LIBRO REGISTRO de SOCIOS. Foliado y rubricado por el Consejo Escolar o la Inspeccin respectiva.

Los PADRONES debern ser PUBLICADOS 15 das antes del dia de la ASAMBLEA ANUAL ORDINARIA.

BALANCE y MEMORIABalance Contable de Ingresos y Egresos, el mismo se volcar en un LIBRO DE TESORERIA, rubricado y foliado por el C. Escolar. La sintesis de dicho BALANCE ser volcado al CUADRO DEMOSTRATIVO de RECURSOS y GASTOS de la PIA para presentar ante las auotoridades de Direccin Cooperacin Escolar.

En la MEMORIA se vuelca de modo sistematizado y preferentemente por rubro, todas las actividades realizadas por la Asociacin cooperadora. (Eventos, actividades culturales, adquisiciones varias, administracin de recursos, etc)

AMBOS SE PUBLICARN 15 dias ANTES de la FECHA de ASAMBLEA

DOCUMENTACiN a PRESENTAR Pia Cuadro Demostrativo F10 F10 provisorio Copia de dos ultimas actas Extracto Bancario Presentar mediante C Escolar ante la Direccin Cooperacion Escolar

PIA, planilla de Informe Anual

CUADRO DEMOSTRATIVO DE RECURSOS y GASTOS

FORMULARIO 10

F10 provisorio

La Direccin de Cooperacin Escolar es el organismo encargado de incentivar y construir el pensamiento cooperador como valor de trabajo organizado y solidario en la comunidad educativa, haciendo respetar la normativa y reglamentaciones para el reconocimiento oficial y el normal desarrollo de las Asociaciones. Priorizando consolidar el sistema democrtico fortaleciendo la alianza estratgica entre la comunidad y la escuela pblica.Don Alberto Enrique DiazDirector de Cooperacin Escolar

1. Asociaciones Cooperadoras:Fiscalizacin de los estados administrativos y contables.Rendicin de cuentas de subsidios.Reconocimiento oficial de Cooperadoras y comisiones pro-creacin.Asesoramiento para inscripcin como entidades exentas ante AFIP y ARBA.Asesoramiento Legal y Contable. Que es la DIRECCIN COOPERACIN ESCOLAR de la DGCyE?------------------------------------------------------------------------------------------------------------Calle 12 Esquina 51- PISO 14- La Plata CP. (1900)(0221) 429-5263cooperacion_escolar_direccion@ed.gba.gov.ar Cooperacionescolar Dgcye

CONSEJO ESCOLAR de VICENTE LOPEZHorarios de Atencin para Asesoramiento Cooperadoras Lunes Miercoles y Jueves de 8 a 14hs Srta. Fernanda

Avellaneda 1459 (entre San Martin y Vergara)

Tel 4718-2136

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