INSTRUCTIVO NORMALIZACION INMATERIAL

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  INSTRUCTIVO PARA LA NORMALIZACION DEL FONDO DE PATRIMONIO INMATERIAL Unidad de Patrimonio Inmaterial Dirección de Inventario Versión final, marzo de 2010

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INSTRUCTIVO

PARA LANORMALIZACION

DEL FONDO DE

PATRIMONIO

INMATERIAL

Unidad de Patrimonio Inmaterial

Dirección de InventarioVersión final, marzo de 2010

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INSTRUCTIVO PARA LA NORMALIZACION DEL FONDO DE PATRIMONIO INMATERIAL 

1 | P á g i n a  

INDICEPág.

INTRODUCCIÓN ………………………………………………………………….…. 2

I.  DESCRIPCIÓN DEL FONDO DE PATRIMONIO INMATERIAL ………………... 3

II.  METODOLOGIA PARA LA NORMALIZACIÓN …………………………………. 6

III.  INSTRUCTIVO PARA LA NORMALIZACIÓN

DE LA INFORMACIÓN …………………………………………………………...… 7

CONSIDERACIONES GENERALES ………………..…………….….………… 7

PARAMETROS PARA LA VALIDACIÓN DE FICHAS ……………….…..….. 7

DATOS DE UBICACIÓN ……………….……………..…………………….…... 8

Provincia ……………………………………………………………….… 8Cantón ………………………………………………………………….… 8Parroquia ……………………………………………………………….… 8Código ………………………………………………………………….… 8Localidad ……………………………………………………………….… 9Coordenadas y altitud ……………………………………………………. 9

DATOS DE IDENTIFICACIÓN ………………….………………………………. 9

Comunidad ……………………….………………………………………. 9Lengua……………….……………………………………………………. 9Ámbito ………….………………………………………………………… 9Subámbito …………..…………………………………………………….. 10

Detalle subámbito …………..…………………………………………….. 10Denominación del bien …………..……………………………………….. 10

DESCRIPCIÓN ……………………………………..……………………………... 11

Reseña del Bien …………………………………………………..………. 11Fecha o período …………..………………………………………….…… 12

SOPORTES ……………………………………………………………..…….……. 13

Importancia para la comunidad …………………………………………. 14Sensibilidad al cambio ………………………………..…………………… 14Informantes …………………………………………..……………….…… 15

ANEXOS ……………………………………………..………………………….…. 16

Referencias bibliográficas ………………..……………………………….. 16Video …………………….…………………………………….…….……. 16Audio ……………………………..…………………………….……….… 16Otros ……. ……………………….………………………………….……. 16Registro fotográfico……………….………………………………….……. 16Observaciones …………..…………………………………………………. 17

DATOS DE REGISTRO …………………………..……………………………….. 17

Nombre Universidad ………………………………………………………... 17Fecha de registro ……………………………..……………………………. 17Registrado por ……………………………………………………………… 17

Revisado por ………………………………………………………………. 17

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2 | P á g i n a  

INTRODUCCIÓN

A partir del Decreto Ejecutivo No. 816 que declaró en emergencia al patrimonio cultural del

Ecuador, el Ministerio Coordinador de Patrimonio y el Instituto Nacional de Patrimonio

Cultural junto a las Universidades: Andina “Simón Bolívar”, Técnica de Ambato, ESPOL,

Universidad de Cuenca y la Regional del Azuay del INPC, emprendieron el registro de bienes

muebles, inmuebles, inmateriales, arqueológicos, documentales y archivos a nivel nacional.

Cada registro corresponde a un fondo específico que se encuentra en el Sistema de

Información para la Gestión de Bienes Culturales del INPC. Sin embrago, esta información

requiere ser normalizada y estandarizada bajo los mismos parámetros con el fin de contar con

un registro claro, fidedigno y que sirva a los intereses institucionales como fuente de consulta

y de elaboración de líneas base de los planes y proyectos de intervención.

La Dirección de Inventario ha elaborado el siguiente instructivo para la normalización y

depuración de la información referente al Patrimonio Inmaterial contenida en el Sistema de

Información antes descrito, el mismo que deberá ser aplicado por las direcciones regionales

del INPC. Este instructivo está dividido en tres partes: la primera contiene la  Descripción del

Fondo de Patrimonio Inmaterial, en la que se detalla el número de registros existentes por

provincia y el número de registros que le corresponde tutelar a cada una de las Regionales del

INPC; la segunda parte se refiere a la  Metodología que se deberá aplicar para la

normalización y depuración de la información; y la tercera parte contiene el  Instructivo para

la normalización y depuración de la información en detalle para su aplicación.

Elaborado por: Aprobado por:

  Antrop. Gabriela López M. Arq. Ximena Vela Cisneros  RESPONSABLE DIRECTORA DE INVENTARIO-INPC 

Equipo Técnico: Victoria Zambonino, Gabriela López M.

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3 | P á g i n a  

 I.   DESCRIPCIÓN DEL FONDO DE PATRIMONIO INMATERIAL

El fondo de Patrimonio Inmaterial consta de 4.588 registros divididos de la siguiente manera:

Provincia

(Listado según codificación INEC)No. de registros

01 Azuay 1.145

02 Bolívar 55

03 Cañar 141

04 Carchi 77

05 Cotopaxi 121

06 Chimborazo 312

07 El Oro 218

08 Esmeraldas 408

09 Guayas 235

10 Imbabura 90

11 Loja 147

12 Los Ríos 240

13 Manabí 307

14 Morona Santiago 173

15 Napo 39

16 Pastaza 83

17 Pichincha 198

18 Tungurahua 176

19 Zamora Chinchipe 44

20 Galápagos 54

21 Sucumbíos 90

22 Orellana 77

23 Santo Domingo de los Tsáchilas 28

24 Santa Elena 130

TOTAL 4.588

El número de registros por provincia que le corresponde tutelar a cada Regional, así como su

porcentaje en relación al universo total a nivel país se expresan a continuación:

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4 | P á g i n a  

Regional 1

Provincia No. Registros

Esmeraldas 408

Imbabura 90

Carchi 77

Sucumbíos 90

TOTAL 665

Regional 2

Provincia No. Registros

Pichincha 198

Napo 39

Orellana 77

TOTAL 314

Regional 3

Provincia No. Registros

Tungurahua 176

Cotopaxi 121

Chimborazo 312

Pastaza 83

TOTAL 692

Regional 4

Provincia No. Registros

Manabí  307

Santo Domingo de los

Tsáchilas

28

Galápagos 54

TOTAL 389

15%Region 1

Resto del país

7%

Region 2

Resto del país

15%

Region 3

Resto del país

8%

Region 4

Resto del país

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5 | P á g i n a  

Regional 5

Provincia No. Registros

Guayas 235

Los Ríos 240

Santa Elena 130

Bolívar 55

TOTAL 660

Regional 6

Provincia No. Registros

Azuay 1.145

Cañar 141

Morona Santiago 173

TOTAL 1.459

Regional 7

Provincia No. Registros

El Oro 218

Loja 147

Zamora Chinchipe 44

TOTAL 409

14%

Region 5

Resto del país

26%Region 6

Resto del país

9%

Region 7

Resto del país

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6 | P á g i n a  

 II.   METODOLOGIA PARA LA NORMALIZACIÓN 

1.  Crear un archivo físico y digital del Inventario de Patrimonio Inmaterial a nivel

Regional

Cada Regional del INPC contará con la base informática del registro de bienes inmateriales

alimentada desde la matriz, correspondientes a las provincias de su jurisdicción; así como una

copia del informe final entregado por la Entidad Investigadora que llevó adelante el registro

en las provincias que le corresponden a cada Regional.

Para crear los archivos (físico y digital), se seguirá el orden clasificatorio y secuencial:

provincia, cantón y parroquia, de acuerdo a la codificación dada por el INEC en orden

ascendente.

2.  Completar o rectificar los datos ingresados al Sistema de Información para la

Gestión de Bienes Culturales según el instructivo adjunto

Los responsables del fondo de Patrimonio Inmaterial a nivel regional deberán:

  Completar los campos que se encuentren vacíos, según las normas previstas en esteinstructivo.

  Estandarizar los datos según el instructivo; esto es: a nivel de ortografía, sintaxis, tipode letra, uso de signos especiales, nombres, etc. Es decir que todos los campos deben

mantener el mismo formato en todas las fichas del sistema.

  Rectificar los datos que se detecten como erróneos. Para ello se tomará como base lareseña (o descripción) del bien y se debe verificar que ésta coincida con los datos deidentificación, esto es: nombre de la comunidad, lengua, ámbito, subámbito, detalledel subámbito y denominación del bien.

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7 | P á g i n a  

 III.   INSTRUCTIVO PARA LA NORMALIZACIÓN  DE LA INFORMACIÓN 

CONSIDERACIONES GENERALES

1)  La información que se ha registrado en el Sistema de Información para la Gestión deBienes Culturales quedará como un archivo histórico, sin variaciones en su estructura. Encaso de tener sugerencias de cambio, aumento o supresión de campos, éstas serán tomadasen cuenta para las siguientes fichas de inventario.

2)  Se han creado campos “cerrados” y campos “abiertos”. Los primeros utilizan “Cajas deListas” de las cuales se seleccionará una opción; mientras que los campos “abiertos”deben normalizarse de acuerdo al instructivo.

3)  Todos los campos deberán ser completados. En caso de que no exista información seseñalará n/d y en caso de que no aplique detalle en el campo se señalará n/a.

4)  Todo texto se escribirá utilizando mayúsculas y minúsculas de acuerdo a las reglasortográficas y de puntuación vigentes, incluyendo los nombres de personas, lugares uotros nombres propios. Si se tratase de nombres compuestos, ambas iniciales deben llevarmayúsculas (p.e. El Ángel). Los nombres de los días y meses del año, profesiones y títulosno se escriben con mayúscula (p.e. lunes, mayo, ingeniero, don) 

5)  Las descripciones deben redactarse en tiempo presente y en tercera persona. Los párrafosdeben ir separados por doble espacio y no se utilizará sangrías. El texto debe ir alineado ala izquierda.

6)  Las transcripciones textuales como entrevistas, inscripciones o citas deben ir entrecomillas.

PARÁMETROS PARA LA VALIDACIÓN DE FICHAS

1) 

La manifestación cultural registrada debe tener vigencia, es decir que debe ser unatradición viva, y un referente simbólico para la comunidad.

2)  La Reseña del Bien debe contener una explícita visión patrimonial y antropológica

3)  La Ficha de Registro no debe remitir a un elemento o bien arqueológico, natural, mueble,inmueble o de otra índole que no sea el patrimonio inmaterial detallado en los 5 ámbitos:Tradiciones y expresiones orales, Artes del espectáculo, Usos sociales, rituales y actosfestivos, Conocimientos y usos relacionados con la naturaleza y el universo, Técnicasartesanales tradicionales.

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8 | P á g i n a  

DATOS DE UBICACIÓN

PROVINCIA

Este es un campo “cerrado”. Para llenarlo, se debe señalar el nombre correspondiente deacuerdo a la “Caja de Lista”. El nombre de la provincia es aquel dado por el INEC en la

codificación de la “División Político-Administrativa de la República del Ecuador”, 2008.

CANTÓN 

Este es un campo “cerrado”. Para llenarlo, se debe señalar el nombre correspondiente de

acuerdo a la “Caja de Lista”. El nombre del cantón es aquel dado por el INEC en la

codificación de la “División Político-Administrativa de la República del Ecuador”, 2008.

PARROQUIA

Este es un campo “cerrado”. Para llenarlo, se debe señalar el nombre correspondiente de

acuerdo a la “Caja de Lista”. El nombre del cantón es aquel dado por el INEC en la

codificación de la “División Político-Administrativa de la República del Ecuador”, 2008.

CÓDIGO 

Este es un campo abierto. Se deberá verificar que el código siga la siguiente secuencia:

  IM (Inmaterial)  Código de la provincia (2 dígitos de acuerdo a la codificación del INEC)  Código del cantón (2 dígitos de acuerdo a la codificación del INEC)  Código de la parroquia (2 dígitos de acuerdo a la codificación del INEC)  Contenedor (000, 3 dígitos invariables)  Año (2 dígitos)  Número de registro secuencial del bien (6 dígitos)

Ejemplo: IM-03-01-50-000-08-000136

Inmaterial Número de registroAño

Provincia ContenedorCantón

Parroquia

En caso de detectar errores, se deberá crear un “Listado de códigos a rectificar”, el mismo que

requerirá de una autorización de la matriz para su cambio.

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9 | P á g i n a  

LOCALIDAD 

Este es un campo “abierto”. Para llenarlo, se anotará el nombre de la ciudad, pueblo, caserío,

anejo, barrio, recinto, sector, o cualquier otra división que se maneje al interior de la parroquia

urbana o rural. El nombre deberá seguir los parámetros detallados en las Consideraciones

generales.

COORDENADAS Y ALTITUD

Este es un campo “abierto”. Los datos de la georeferenciación deben contener:

Coordenadas X (este), 6 dígitos sin decimalesCoordenadas Y (norte), 8 dígitos sin decimales

La altitud se anotará sin las siglas msnm, sin signos de puntuación y/o signos especiales.

Ejemplo: 1325

DATOS DE IDENTIFICACION

COMUNIDAD

Este es un campo “cerrado”. Se refiere al nombre del grupo social considerado como portador del bien o de la manifestación inmaterial. Para llenar este campo, se seleccionará el nombre

correspondiente escogiéndolo de la “Caja de Lista”.

LENGUA 

Este es un campo “cerrado”. Se refiere al nombre de la lengua originaria de la comunidad en

la que se registró la manifestación inmaterial o los casos de bilingüismos. Para llenarlo, se

seleccionará el nombre de la “Caja de Lista”.

ÁMBITO

Este es un campo “cerrado”. Se refiere a los cinco ámbitos descritos en el Art. 2 de la

Convención para la Salvaguardia del Patrimonio Cultural Inmaterial de la UNESCO (2003)

que permiten una primera clasificación de las manifestaciones inmateriales. Para llenar este

campo, se seleccionará el nombre correspondiente de la “Caja de Lista”.

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10 | P á g i n a  

SUBÁMBITO 

Este es un campo “cerrado”. Se refiere a las categorías más concretas que engloban a las

manifestaciones inmateriales. Para llenar este campo, se seleccionará una opción de la “Caja

de Lista” de acuerdo al ámbito al que pertenece.

DETALLE SUBÁMBITO

Este es un campo “cerrado”. Se refiere al detalle del subámbito al que pertenece el bien

registrado, de acuerdo al catálogo1 que se adjunta como Anexo. Además se deberán seguir los

siguientes parámetros generales:

  Los subámbitos que no admiten detalle se llenarán colocando n/a.

  Se utiliza la opción “otros” cuando la manifestación realmente no encaje en ninguna

de las opciones descritas. Esta opción no admite detalle.

DENOMINACIÓN DEL BIEN

Este es un campo “abierto”. Se señalará el nombre de la manifestación tal como se la

denomina en la comunidad, procurando que el nombre a utilizar pueda ser fácilmente

comprendido por los usuarios de la información, por ello:

  El nombre deberá estar escrito en letras mayúsculas y minúsculas, de acuerdo a lasConsideraciones Generales de este instructivo

  En todos los casos, se especificará el nombre de la localidad y la provincia a la quepertenece, respetando los signos de puntuación que aparecen en el ejemplo:

Ej. Día de los difuntos-Machala, El Oro

  En todos los casos, se evitará la anteposición de artículos (el, la, los, las)

Ej. El día de los difuntos deberá reemplazarse por: Día de los difuntos-Machala, El Oro

1  Para la elaboración del catálogo, se incorporaron las consideraciones de la UNESCO sobre PatrimonioInmaterial, la propuesta del Área de Patrimonio Inmaterial del INPC  –  Azuay sobre el mismo tema, ladocumentación producto del Decreto de Emergencia y los documentos: Morales Males, Pablo, “Estado del Artedel Patrimonio Cultural Inmaterial-Ecuador” en: Estado del Arte del Patrimonio Cultural Inmaterial,CRESPIAL, UNESCO, 2008; Morales Males, Pablo, “Características del PCI en Ecuador”, INPC, documentoimpreso, enero del 2009. Además, se validó esta información con los responsables de cada Regional del INPC enel taller realizado el 23 de marzo del 2010 en Riobamba.

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11 | P á g i n a  

  En los siguientes casos, se antepondrá el nombre del subámbito para identificarlo:

  Leyendas

  Mitos

  Fiestas

  Rituales

  Juegos

  Danza

  Cuentos

  Toponimia

  En los siguientes casos, se podrá señalar el detalle del subámbito seguido del nombre de la

comunidad para identificar una actividad en general:

  Artesanía Tradicional

  Indumentaria

  Gastronomía

O se podrá señalar el nombre específico:

Ej. Bolón de verde-Cochancay, Cañar 

Sombrero de paja toquilla-Montecristi,Manabí 

DESCRIPCION

RESEÑA DEL BIEN Este es un campo “abierto”. La información de la Reseña podrá ser complementada o validada

con ayuda de otras fuentes y del propio conocimiento del técnico a cargo de la normalización

y deberá seguir los siguientes parámetros:

  Claridad y estructura lógica

  Visibilizar las principales características de la manifestación cultural

  Procurar la primacía del procedimiento sobre el objeto

  Tener total concordancia con el Ámbito, Subámbito y el Detalle del subámbito 

  Aplicar las consideraciones generales señaladas en este instructivo.

Ej. Juego de la Escaramuza- Cuenca, Azuay

Fiesta de la Virgen del Quinche- Nanegal, Pichincha

Cuento del Cóndor Enamorado – Tigua, Cotopaxi

Ej. Cestería shiwiar-Montalvo, Pastaza

 Indumentaria festiva kichwa-Otavalo, Imbabura

Cocina cacera mestiza-Latacunga, Tungurahua

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12 | P á g i n a  

Parámetros Particulares (en los casos en los que se pueda aplicar)

  Origen

  Proceso secuencial o cronológico de la manifestación

  Identificación y descripción de personajes

  Contextualización de la manifestación

  Identificación y descripción de elementos (indumentaria, herramientas, accesorios,

materiales, ingredientes, etc): su procedencia, uso, forma de adquisición

  Detalle del modelo organizativo

  Forma de transmisión del conocimiento

  En el caso de plegarias y poesía popular, transcribir los versos y realizar las

aclaraciones necesarias para su comprensión.

  En el caso de técnicas artesanales tradicionales, detallar el o los procedimiento (s)

técnico (s) completo (s)

FECHA O PERÍODO

Este es un campo “cerrado”. Se señalará la fecha o período en las que se realiza la

manifestación, de acuerdo a la “Caja de Lista”.

 Atemporal: se aplica generalmente al ámbito de las Tradiciones y e xpresiones orales en los

casos en los que se dificulta conocer la periodicidad de la manifestación: historia local,

toponimia, cuentos. Las leyendas, mitos, plegarias y poesía popular pueden estar ligados a un

tiempo-espacio más específico que se deberá identificar.

Continua: recoge los registros en los que se señala “Todo el año” y se aplica generalmente al

ámbito de los Conocimientos y usos relacionados con la naturaleza y el universo, excepto

para el caso del subámbito Gastronomía, en el cual puede existir una fecha o período

específico. También se aplica al ámbito de Técnicas artesanales tradicionales, salvando el

caso de que se trate de un contexto festivo o ritual que implique una temporalidad específica.

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13 | P á g i n a  

 Anual: se aplica generalmente para el ámbito de los Usos sociales, rituales y actos festivos y

se refiere a la ejecución de una actividad en un único período o fecha del año establecida e

invariable. Una explicación más detallada se podrá desarrollar en la  Reseña del bien a manera

de contextualización. Por ejemplo: los ciclos agrícolas, calendarios religiosos o festivos, etc.

Ocasional: se aplica a toda manifestación que se realice de manera ocasional.

 Especifique: se deberá señalar la fecha específica en la que se realice la manifestación. La

fecha constará del día y el mes, de acuerdo al ejemplo: 24 de septiembre

SOPORTES

Este es un campo “abierto”. Es importante evitar la confusión entre Soportes e  Informantes,

aunque en la mayoría de los casos los mismos informantes sean los soportes de la

manifestación cultural. Los soportes se refieren a las personas, colectividades o instituciones

que han asumido roles de salvaguardia de los componentes de la cultura inmaterial, quienes

detentan y preservan la continuidad de la manifestación2. Se deberán aplicar las siguientes

pautas para la estandarización:

 Individuos: Apellidos, Nombre, edad, cargo o función dentro de la localidad y Nombre de

la localidad

Ej. Juan Pérez, 80 años, síndico de Latacunga

En los casos en los que exista información adicional como dirección o teléfono, ésta deberá ir

entre paréntesis. La dirección debe constar de: Calle principal y/o intersección, número del

inmueble. Si no existe nombre de calle o numeración se debe colocar s/n.

Ej. Juan Pérez, 80 años, síndico de Latacunga (Calle Guayaquil 345 y

Quito, 099444444/032555555)

2 Tomado del Instructivo presentado por la Unidad de Gestión del Decreto de Emergencia

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14 | P á g i n a  

Colectividades: “Nombre de la agrupación”, acción, Nombre de la localidad 

Ej. “Asociación de vianderas del mercado San Francisco”, organizadoras

de la fiesta de la Virgen de la Merced, Latacunga

En los casos en los que exista información adicional como dirección o teléfono, ésta deberá

seguir las mismas pautas para los Individuos.

 Instituciones: “Nombre de la institución”, Nombre de la localidad 

Ej. “Comité Permanente de Fiestas”, Latacunga 

IMPORTANCIA PARA LA COMUNIDAD

Este es un campo “abierto”. La importancia para la comunidad se refiere a la trascendencia de

la manifestación cultural para la comunidad. La descripción deberá responder a los criterios

señalados en las consideraciones generales respecto a la forma y deberá resaltar el carácter

patrimonial del bien o manifestación de acuerdo a las afirmaciones de los informantes.

SENSIBILIDAD AL CAMBIOEste es un campo “mixto”. Toda manifestación cultural inmaterial es sensible al cambio por

su misma naturaleza; sin embargo, es necesario reconocer cuáles son los niveles de

sensibilidad al cambio que una manifestación puede experimentar. Esto permitirá la

aplicación oportuna de planes de salvaguarda del patrimonio inmaterial. Para llenar este

campo, se señalará primero una opción de la “Caja de Listas” de acuerdo a los siguientes

criterios3:

 ALTA: cuando los individuos, colectividades o instituciones por diversos motivos, abandonan sus

funciones en relación con el componente o evento, de manera que este, esté en riesgo de desaparecer

 MEDIA: cuando alguno de los actores manifiesta desinterés por mantener su vínculo con el

componente o evento.

3 Tomado del Instructivo presentado por la Unidad de Gestión del Decreto de Emergencia

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15 | P á g i n a  

 BAJA: cuando algunos factores se insertan en la celebración o conmemoración del componente o

evento, alterando la manifestación cultural en su estructura

En un segundo momento se deberá describir el detalle de la selección anterior. Para ello, se seguiránlos siguientes criterios:

  Su vigencia

  Sus elementos simbólicos e identitarios

  Su carácter social

  Su trascendencia histórica y generacional

  Aplicar las consideraciones generales respecto a la forma.

INFORMANTES 

Este es un campo “abierto” que deberá seguir las siguientes pautas:

  Apellidos y Nombre: 2 apellidos y 1 nombre (cuando se disponga de la información, caso

contrario, mantener el orden con los datos existentes).

Ej: Pérez Castro, Luis

 Edad: en números, no deberá constar la palabra “años”.

Ej. 53

Sexo: seleccionar Masculino/Femenino

 Dirección: calle principal y/o intersección, número de casa o predio y nombre de la localidad.

Ej. Pedro de Alvarado, N58-40, Quito

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16 | P á g i n a  

ANEXOS

Se deben incluir los diferentes materiales como fotografías, video, audio, documentos,

referencias bibliográficas.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Este es un campo “a bierto”. Para llenarlo se seguirá la siguiente pauta:

Apellidos y Nombres del Autor , Obra, Ciudad, Editorial, año. 

Ej. Tinajero, Fernando, De la evasión al desencanto, Quito, El Conejo, 1987

VIDEO

Código del archivo: consta del código de la ficha, guión bajo, número secuencial, extensión

del archivo.

Ej. IM-04-04-51-000-08-000081_1.mp4

AUDIO

Código del archivo: consta del código de la ficha, guión bajo, número secuencial, extensión

del archivo.

OTROS

En el campo “otros” deberán constar los códigos de los anexos que no se encuentren dentro

de: fotografías, videos, audio, referencias bibliográficas.

Código del archivo: consta del código de la ficha, guión bajo, número secuencial, extensión

del archivo. 

REGISTRO FOTOGRÁFICO

 Nombre del fotógrafo: Apellidos y Nombre

Ej: Pérez Castro, Luis

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17 | P á g i n a  

Código de la fotografía: consta del código de la ficha, guión bajo, número secuencial,

extensión del archivo. Se deberán incluir todos los códigos de registros fotográficos.

Ej. IM-04-04-51-000-08-000081_1.jpj / IM-04-04-51-000-08-000081_2.jpj / IM-04-04-51-000-08-000081_3.jpj

 Fecha fotografía: aaaa/mm/dd.

 Fotos: el sistema admite hasta 4 fotografías, aunque el registro fotográfico haya alcanzado

más de ese número.

OBSERVACIONES

Este es un campo “abierto” en el que se dispone de un espacio para “ comunicar novedades oexperiencias novedosas que permitan re-orientar la consulta y  – acaso-volver a hacer el

levantamiento de la ficha. Otros casos, pueden dar aviso de un mayor acervo de

información”. Para llenar este campo se deberán seguir los parámetros establecidos en las

Consideraciones generales de este instructivo.

DATOS DE REGISTRO

NOMBRE DE LA UNIVERSIDAD

Este es un campo “cerrado” que se refiere al nombre de la Entidad que realizó el registro. Para

llenarlo se seleccionará un nombre de la “Caja de Lista”.

REGISTRADO POR (ENCUESTADOR)

Este es un campo “abierto”. Para llenarlo, se anotarán los dos apellidos y un nombre del

registrador. No se utilizarán títulos profesionales (Ej. Pérez Castro, Luis).

FECHA DE REGISTRO

Este es un campo “abierto”. Para llenarlo, se anotará la fecha en que se realizó el

levantamiento de la información bajo el formato aaaa/mm/dd (Ej. 2009/10/27)

REVISADO POR (APROBADO POR)

Este es un campo “abierto”. Para llenarlo, se anotará el nombre del Coordinador de la Entidad

Investigativa. No se utilizarán títulos profesionales (Ej. Pérez Castro, Luis).