UNIVERSIDAD CENTRAL

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

GESTION FINANCIERA

INSTRUCTIVO PARA REALIZAR SUBGRÁFICOS EN GRÁFICO

GRÁFICOS CIRCULARES

MICRSOFT EXCEL® 2013

ELABORADO POR: TATIANA MUÑOZ MARTÍNEZ

Ejemplo Práctico:

1. Tenemos identificadas las cuentas principales del Activo que se desean representar en un

gráfico circular:

2. Escogemos los rubros que vamos a graficar (excluimos el total activo y el análisis vertical):

3. En la pestaña INSERTAR seleccionamos “Gráficos Recomendados / Gráfico Circular” (se

puede escoger en 2D o en 3D de acuerdo al criterio personal):

4. Damos formato al gráfico circular de acuerdo con la información que se requiere presentar:

5. En el gráfico circular se evidencia que el rubro con mayor participación es Valorizaciones

(70.44% sobre el total de activo). Se requiere específicar las subcuentas de Valorizaciones.

Para ello, Excel tiene una aplicación denominada “Subgráfico”, donde se realizará otro

gráfico circular explicando la composición de la cuenta “Valorizaciones”.

La cuenta valorizaciones tiene las siguientes subcuentas:

6. El paso a seguir es reemplazar el rubro “Valorizaciones” en los datos iniciales por los tres

rubros que lo componen:

7. Volvemos a seleccionar los rubros que deseamos graficar, y En la pestaña INSERTAR

seleccionamos “Gráficos Recomendados / Gráfico Circular con subgráfico circular (en este

caso solo se puede seleccionar gráfico de 2D), luego se le da el formato deseado:

Cuenta ValorAnálisis

Vertical

VALORIZACIONES 9.732.830$ 70,44%

Valores mobiliarios 7.364.346$ 53,30%

Propiedad, planta y equipo 2.360.268$ 17,08%

Otros 8.216$ 0,06%

CARTONERIA INDUSTRIAL LTDA

COMPOSICIÓN DEL ACTIVO TOTAL

CORTE A 31 DE DICIEMBRE DE 2012

CIFRAS EN MILES DE PESOS COLOMBIANOS

Cuenta ValorAnálisis

Vertical

Otros 380.165$ 2,11%

Inv perman. 330.090$ 2,39%

Inventarios 555.796$ 4,02%

Deudores 657.872$ 4,76%

Intagibles 1.025.441$ 7,42%

Propiedades, planta y equipo 1.135.785$ 8,22%

Valorizaciones 9.732.830$ 70,44%

TOTAL ACTIVO 13.817.979$ 100,00%

CARTONERIA INDUSTRIAL LTDA

COMPOSICIÓN DEL ACTIVO TOTAL

CORTE A 31 DE DICIEMBRE DE 2012

CIFRAS EN MILES DE PESOS COLOMBIANOSCuenta Valor

Análisis

Vertical

Otros 380.165$ 2,11%

Inv perman. 330.090$ 2,39%

Inventarios 555.796$ 4,02%

Deudores 657.872$ 4,76%

Intagibles 1.025.441$ 7,42%

Propiedades, planta y equipo 1.135.785$ 8,22%

Valores mobiliarios 7.364.346$ 53,30%

Propiedad, planta y equipo 2.360.268$ 17,08%

Otros 8.216$ 0,06%

TOTAL ACTIVO 13.817.979$ 100,00%

CARTONERIA INDUSTRIAL LTDA

COMPOSICIÓN DEL ACTIVO TOTAL

CORTE A 31 DE DICIEMBRE DE 2012

CIFRAS EN MILES DE PESOS COLOMBIANOS

8. Luego seleccionamos el gráfico circular, damos click en el botón derecho del mouse para

que salga el cuadro de diálogo del gráfico, donde seleccionamos “Dar formato a serie de

datos”:

9. En opciones de serie, debemos ir a “Dividir serie por” y seleccionar “Posición”, luego nos

preguntan los valores en segundo trazado, en donde damos el valor de 3.

Dividir serie hace referencia a la forma cómo vamos a diferenciar el gráfico del subgráfico

(en este caso es por posición de los valores).

Valores en segundo trazado se refiere a la cantidad de datos que corresponden al

subgráfico, teniendo en cuenta las últimas posiciones de los valores (en este caso los 3

últimos).

10. Excel por defecto nos coloca la etiqueta “Otros” para referirse al grupo de subcuentas que

graficamos. Pero en vez de “Otros” requerimos que se llame “Valorizaciones”, para lo cual

debemos seleccionar únicamente el cuadro “Otros” de la siguiente manera:

Otros2,75%

Inv perman.2,39%

Inventarios4,02%

Deudores4,76%

Intagibles7,42%

Propiedades, planta y equipo

8,22%

Valores mobiliarios53,30%

Propiedad, planta y equipo17,08%

Otros0,06%

Otros70,44%

COMPOSICIÓN DEL ACTIVO 2012

11. Sobre el cuadro reescribimos “Valorizaciones”:

12. Finalmente damos formato a nuestro gráfico: finalizando así nuestro gráfico con subgráfico:

Otros2,75%

Inv perman.2,39%

Inventarios4,02%

Deudores4,76%

Intagibles7,42%

Propiedades, planta y equipo

8,22%

Valores mobiliarios

53,30%

Propiedad, planta y equipo

17,08%

Otros0,06%

Valorizaciones70,44%

COMPOSICIÓN DEL ACTIVO 2012