Instructivo Formulario Costos Productor
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7/24/2019 Instructivo Formulario Costos Productor
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INSTRUCTIVO PARA EL SUMINISTRO DE INFORMACIN DEL CATLOGO
DE BIENES Y LAS ESTRUCTURAS DE COSTOS SEGN LO ESTABLECIDOEN LA LEY ORGNICA DE PRECIOS JUSTOS Y LOS CRITERIOS
CONTABLES GENERALES PARA LA DETERMINACIN DE PRECIOS
JUSTOS.
La Superintendencia Nacional para la Defensa de los Derechos Socio Econmicos
(SUNDDE), en concordancia con el artculo 13, numeral 5 del Decreto con Rango,
Valor y Fuerza de Ley Orgnica de Precios Justos, establece que la Superintendencia
podr Solicitar a los sujetos de aplicacin de la presente Ley y a los entes y
organismos de la Administracin Pblica que corresponda, la informacin que estime
pertinente para el ejercicio de sus competencias. De esta manera los sujetos de
aplicacin que realicen una actividad econmica en la cual se lleva a cabo un proceso
de transformacin de insumos a fin de obtener un producto destinado bien sea al
consumo final, o a otros procesos productivos, dentro del territorio nacional debern
suministrar las estructuras de costos de sus bienes, a travs de los lineamientos
establecidos en el presente instructivo, de acuerdo a los Criterios Contables Generales
para la Determinacin de Precios Justos Publicado en la Providencia Administrativa N
003/2014 de fecha 07 de febrero de 2014.
Por lo tanto se reitera que el presente instrumento est destinado al suministro de
informacin por parte de losPRODUCTORES, es decir, aquellos sujetos de aplicacin
que realicen una actividad econmica en la cual se lleva a cabo un proceso de
transformacin de insumos a fin de obtener un producto destinado bien sea al consumo
final, o a otros procesos productivos, dentro del territorio nacional.
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7/24/2019 Instructivo Formulario Costos Productor
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INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL
CATALOGO DE PRODUCTOS Y LASESTRUCTURA DE COSTOS
EL CATALOGO DE PRODUCTOS Y ESTRUCTURA DE COSTOS contenida en la
segunda Fase del Sistema RUPDAE tiene como objeto la recopilacin de informacin
inherente a productos y sus correspondientes estructuras de costo. El Sujeto de
Aplicacin, deber relacionar cada uno de los bienes producidos durante el perodo a
declarar y su respectiva informacin de costos.
En los casos que posterior al suministro de la informacin el sujeto de aplicacin
incorpore nuevos bienes, deber regirse por lo establecido en la Ley Orgnica de
Precios Justos de fecha 19 de noviembre de 2014, en su Artculo 36.
Cuando el Sujeto de Aplicacin realice actividades como PRODUCTOR y como
IMPORTADOR, deber suministrar de forma separada la informacin de los bienes
producidos e importados respectivamente.
A continuacin se explica brevemente cada uno de los campos vinculados a la
identificacin de productos y sus estructuras de costos que el sujeto de aplicacin
deber cargar por cada bien producido.
ID
Este campo es auto-numrico y corresponde al nmero de productos a registrar. Se
encuentra protegido, con datos ya establecidos por la SUNDDE a fin de identificar los
registros a realizar por parte del sujeto de aplicacin.
INFORMACIN DEL CATLOGO DE PRODUCTOS
DATOS BSICOS:
Cdigo de Barra:
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El Sujeto de Aplicacin deber indicar, en caso que aplique, el nmero del cdigo
alfanumrico asociado a una serie de barras verticales en paralelo de distinto grosor y
espaciado que identifican a cada producto, segn los registros de la empresa.
Control de Productos Envasados (CPE):
El Sujeto de Aplicacin deber indicar el CPE que corresponde al cdigo numrico de
Control de Producto Envasado emitido por el Servicio Autnomo Nacional de
Normalizacin, Calidad, Metrologa y Reglamentos Tcnicos (SENCAMER). Este
campo es de carcter obligatorio para los productos que cumplan con las condiciones
establecidas en la normativa correspondiente, en el marco de la Ley de Metrologa.
Registro Sanitario:
El Sujeto de Aplicacin deber indicar el nmero de registro sanitario asignado a cada
producto por el Ministerio del Poder Popular para la Salud (MPPS), el cual es la
autorizacin del Estado Venezolano para la comercializacin de bienes de consumo
humano.
Cdigo del Producto segn Sujeto de Aplicacin:
El Sujeto de Aplicacin deber indicar, el Cdigo asignado a cada producto segn los
registros que manejen, ya sea a travs de sistemas automatizados o de forma manual.
DATOS DESCRIPTIVOS:
Nombre Comercial del Bien:
El Sujeto de Aplicacin deber indicar completo el nombre comercial del Producto que
lo identifica en el mercado.
Marca:
El Sujeto de Aplicacin deber indicar la marca comercial que identifica al producto.
Descripcin del Bien:
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El Sujeto de Aplicacin deber indicar de forma detallada las caractersticas del
producto como son: forma, presentacin, color, aroma, sabor, entre otros que considere
importantes.
Modelo:
El Sujeto de Aplicacin deber indicar en caso que aplique el modelo asociado al
producto a registrar que describa con suficiente detalle el tipo especfico de unidad de
produccin de una marca industrial. Siempre y cuanto aplique segn el producto.
Serial:
El Sujeto de Aplicacin deber indicar en caso que aplique el Nmero de Serial
asociado a la identificacin nica del modelo del producto a declarar. Siempre y cuanto
aplique segn el producto.
CARACTERSTICAS:
Forma de Presentacin:
El Sujeto de Aplicacin deber indicar el tipo de presentacin y empacado del producto
en el que se vende al consumidor final, como son: empaques, bolsas, paquetes,
frascos, botellas, bobinas, sacos, entre otros.
Material de Presentacin:
El Sujeto de Aplicacin deber indicar el material asociado a la presentacin y
empacado del producto en el que se vende al consumidor final, como son: papel,
plstico, vidrio, entre otros.
Cantidad:
El Sujeto de Aplicacin deber indicar en nmeros la cantidad fsica (contenido) en la
que se va a comercializar el producto a registrar, asociado a la unidad de medida
sealada. Eje. Si sealo como unidad de medida Litros, en cantidad debe indicar 1 si el
producto se va a comercializar de 1 litro o, 2 si se va a comercializar de 2 litros.
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Unidad de medida:
El Sujeto de Aplicacin deber indicar la unidad de medida que identifica el contenidode la forma de presentacin; es decir la cantidad estandarizada de una determinada
magnitud fsica, definida y adoptada por convencin o por ley, como son: Litros, Kilos,
Gramos, entre otros.
PERODO A DECLARAR
El sujeto de aplicacin deber indicar el perodo correspondiente a la informacin a
suministrar. Este perodo debe estar vinculado al mes del ao en curso ms reciente.
Ao: Deber seleccionar de la lista desplegable el ao correspondiente al
perodo a registrar de la estructura de costos asociada a cada producto
declarado.
Mes: Deber seleccionar de la lista desplegable el mes a registrar de la
estructura de costos asociada a cada producto declarado.
La informacin que se solicita a continuacin es referente a la Estructura de Costos que
el Sujeto de Aplicacin debe notificar por cada producto, es importante recordar que los
valores numricos a reflejar corresponden a costos unitarios asociados a cada producto
a declarar. En caso que se solicite un valor total correspondiente al periodo a declarar
debe estar atento al presente instructivo para identificar dichos tems, los cuales en su
mayora se encuentran ubicados en la Informacin Adicional solicitada.
COSTOS DE ADQUISICIN DE MATERIAS PRIMAS
Compras Netas de Materia Prima Nacional:
El Sujeto de Aplicacin deber indicar el costo unitario en bolvares de las compras de
materias primas realizadas dentro del territorio nacional asociadas a cada producto a
registrar. Este campo incluye todos los costos relacionados con el proceso de compra
de la materia prima nacional.
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Compras Netas de Materia Prima Importada:
El Sujeto de Aplicacin deber indicar el costo unitario en bolvares correspondiente ala adquisicin de materias primas fuera del territorio nacional asociadas a cada
producto a registrar. Este campo incluye todos los costos relacionados con el proceso
de compra de la materia prima importada.
Total Costo de Adquisicin de Materia Prima:
Celda que indica la sumatoria de los elementos que componen los costos de
adquisicin de materiales y materias primas. Este campo se encuentra protegido, con
frmula ya configurada y corresponde a la suma de: Compras Netas de Materia Prima
Nacional y Compras Netas de Materia Prima Importada.
COSTOS DE CONVERSIN O TRANSFORMACIN
Costo de Mano de Obra Directa:
El Sujeto de Aplicacin deber indicar el costo unitario en bolvares por concepto de
mano de obra directa, este campo hace mencin a los costos correspondientes a lossueldos y salarios, segn lo establecido en el artculo 104 de la Ley Orgnica del
Trabajo, los Trabajadores y Trabajadoras, as como las diferentes remuneraciones
establecidas en el contrato colectivo, celebrado entre los trabajadores y trabajadoras y
el patrono. Solo aplica los sueldos y salarios y las remuneraciones por contrato
colectivo del personal que este directamente relacionado con el proceso de produccin.
Costos Indirectos:
El Sujeto de Aplicacin deber indicar el costo unitario en bolvares por concepto de
costos indirectos, este campo hace mencin a los costos relacionados con la materia
prima indirecta, mano de obra indirecta, costos fijos, costos variables y costos mixtos.
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COSTO DE PRODUCCIN
Celda que indica la sumatoria de los elementos que componen el costo de produccin.Este campo se encuentra protegido, con frmula ya configurada y corresponde a la
suma entre: Total Costo de Adquisicin de Materia Prima, Costo de Mano de Obra
Directa y Costos Indirectos.
COSTO DE VENTA
Inventario Final de Productos Terminados:
El Sujeto de Aplicacin deber indicar el
costo unitario en bolvares correspondiente a
la cantidad de productos terminados en existencia al momento de finalizar el proceso
de produccin como tal, en esta etapa los productos ya tienen la condicin de
terminado y se trasladaran al siguiente periodo para ser vendidos. Cada valor a
declarar debe estar asociado al producto a registrar.
Prdida Normal en Inventario de Productos Terminados:
El Sujeto de Aplicacin deber indicar el costo unitario en bolvares correspondiente ala diferencia negativa resultante de la comparacin entre el inventario inicial y el
inventario final de los productos terminados asociado a cada producto a registrar, esta
diferencia se puede originar por obsolescencia, deterioro y merma. La Providencia
Administrativa N 003/2014 de fecha 07/02/2014 establece que la perdida en
inventarios se reconocer como parte del costo siempre y cuando se originen en
condiciones normales de eficiencia.
Total Costo de Venta:
Celda que indica la sumatoria de los elementos que componen el costo de venta. Este
campo se encuentra protegido, con frmula ya configurada y corresponde a la
operacin aritmtica entre: Costos de Produccin, Inventario Final de Productos
Terminados y la Prdida Normal en Inventario de Productos Terminados.
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GASTOS AJENOS A LA PRODUCCIN
El Sujeto de Aplicacin deber indicar el monto unitario en bolvares correspondiente alos gastos ajenos a la produccin asociados al producto a registrar. Este campo hace
mencin a los Gastos de Administracin, Gastos de Representacin, Gastos de Ventas
y los Gastos de Publicidad.
TOTAL COSTO
Celda que indica la sumatoria de los elementos que componen todos los costos de
produccin. Este campo se encuentra protegido, con frmula ya configurada y
corresponde a la suma de: Total Costo de Venta y los Gastos Ajenos a la Produccin.
PRECIOS
Precio del Productor:
El Sujeto de Aplicacin deber indicar el precio de venta unitario en bolvares con el
cual se comercializara el bien registrado por parte del productor, corresponde al precio
de venta del producto terminado a puerta de fbrica.
Precio de Venta al Detal:
El Sujeto de Aplicacin deber indicar el precio de venta al detal de cada producto
terminado registrado o declarado. Este campo hace mencin al precio de venta de un
bien para su comercializacin al pblico o consumidor final.
INFORMACIN ADICIONAL
Cantidad Total de Bienes Producidos:
El Sujeto de Aplicacin deber indicar la cantidad total de bienes producidos por la
empresa durante el perodo que est declarando, asociado a la unidad de medida del
producto registrado.
Valor Total de Bienes Producidos:
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El Sujeto de Aplicacin deber indicar el costo total en bolvares de bienes producidos
por la empresa, durante el perodo que est declarando. Este rengln hace mencin al
valor monetario real o promedio de todos los productos que fueron producidos durante
el perodo solicitado, de acuerdo al sistema de acumulacin de costo utilizado.
Cantidad Total de Productos Terminados Vendidos:
El Sujeto de Aplicacin deber indicar la cantidad total de productos terminados
vendidos por la empresa, durante el perodo que est declarando, asociado a la unidad
de medida del producto registrado.
Valor Total de Productos Terminados Vendidos:
El Sujeto de Aplicacin deber indicar la cantidad total en bolvares de los productos
terminados vendidos por la empresa, durante el perodo que est declarando. Este
rengln hace mencin al valor monetario real de todos los productos terminados que
fueron vendidos en el perodo solicitado.
Observaciones:
El sujeto de aplicacin indicar lo que considere pertinente en cuanto a poltica de
precios, doble pago de internacin para empresas ubicadas en zonas especiales y
casos de subsidios, entre otras.
