Instructivo Formatos

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSAUNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA

DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANAVICERRECTORADO DE ASUNTOS SOCIALES

Y PARTICIPACIÓN CIUDADANADIRECCIÓN NACIONAL DE EXTENSIÓN

INSTRUCTIVO PARA NUEVOS FORMATOS DEL SERVICIO COMUNITARIO

El Vicerrectorado de Asunto Sociales y Participación Ciudadana, conjuntamente

con la Dirección Nacional de Extensión y la División de Servicio Comunitario se plantea

fortalecer el cumplimiento del Servicio Comunitario a través de la actualización de los

formatos utilizados para su ejecución, cuyo objetivo fundamental es el registro de datos

de los estudiantes inscritos en el servicio comunitario bajo la modalidad de expedientes

donde se le asignará un número de control, el cual permitirá a los encargados del

servicio comunitario en los núcleos y extensiones UNEFA a nivel nacional, llevar un

orden anual de la cantidad de estudiantes ejecutando el servicio comunitario, así como

también favorecer al estudiantes en la consignación de planillas ante el departamento

de servicio comunitario de su núcleo ó extensión.

El presente instructivo funge como herramienta de apoyo para orientar el

adecuado proceso de control y seguimiento en la ejecución del servicio comunitario, por

lo que en este sentido se insta a los responsables designados en la División de Asuntos

Sociales y Coordinación de Extensión de los diferentes núcleos y extensiones que

componen nuestra Casa de Estudio, cumplir con el adecuado registro de dichas

actividades en estos formatos, además de la rendición de cuentas mensuales,

trimestrales y semestrales en la ejecución del servicio comunitario del estudiante

unefista.

En este sentido, se describen a continuación los nuevos formatos del servicio

comunitario a ser llenados tanto por el estudiante como por los tutores académicos y

comunitarios así como también por el encargado de servicio comunitario del núcleo ó

extensión.




SC.1: Planilla de Inscripción al Servicio Comunitario.

Una vez que el estudiante unefista haya realizado y aprobado el curso de

inducción, en un lapso no mayor a cuarenta (45) días de la fecha de realización

del mismo, deben conformarse en grupos de mínimo 4 a máximo 6 estudiantes y

deben plantear un proyecto enmarcado en su área de formación académica

involucrando a una comunidad ó institución, la cual puede ser en el entorno

universitario o en el entorno donde resida algún miembro del grupo.

Paralelamente, el grupo de estudiantes debe buscar un Tutor Académico

que los asesore en la metodología y desarrollo de dicho proyecto, y un Tutor

Comunitario que supervise las actividades en la institución o comunidad donde

los estudiantes unefistas ejecuten el servicio comunitario.

La planilla SC.1, es la planilla de inscripción con la cual el estudiante,

luego de conformar su grupo, formaliza su incorporación formal al servicio

comunitario; se solicitan los siguientes datos de los estudiantes: apellido,

nombre, cédula de identidad, teléfono, email, carrera, turno y semestre. A su vez

se solicitan los datos del proyecto propuesto para la ejecución de su servicio

comunitario: nombre del proyecto, planteamiento del problema, objetivo general y

objetivos específicos y por último los datos de la comunidad ó institución donde

se va a ejecutar: nombre, dirección, responsable y número de teléfono.

Dicha planilla lleva anexa dos (02) planillas que a continuación se

explican:




SC.1-A: Carta de Aceptación del Tutor Académico de Servicio

Comunitario del Estudiante Unefista.

Donde el tutor asume la responsabilidad de asesorar al grupo de

estudiantes en la elaboración del informe final a través de horas de tutorías a

convenir. Los datos solicitados en esta planilla son: nombre, apellido y

condición en la UNEFA del tutor, nombre, apellido y carrera de los

estudiantes que conforman el grupo, título del proyecto y fecha a partir de la

cual se inician las tutorías, por último firma del tutor.

SC.1-B: Carta de Aceptación del Responsable de la Comunidad como

Tutor Comunitario para la Prestación del Servicio Comunitario del

Estudiante Unefista.

Donde el responsable de la comunidad acepta el compromiso de atender y

supervisar al los estudiantes en las actividades a desarrollar dentro de la

comunidad o institución bajo el rol de tutor comunitario. Los datos solicitados

en esta planilla son: nombre, apellido y condición en la UNEFA del tutor,

nombre, apellido y cédula de identidad del tutor comunitario, nombre, apellido,

cédula y carrera de los estudiantes que conforman el grupo, título del

proyecto y fecha a partir de la cual se inician las tutorías, por último firma del

tutor y números de teléfono donde localizarlo.

Una vez que el grupo de estudiantes llenen debidamente los formatos descritos

anteriormente, deben consignar en una carpeta marrón tamaño oficio dicha

documentación en la Coordinación de Extensión del Núcleo ó Extensión ó en la Unidad

de Servicio Comunitario si existiera, allí la persona encargada deberá asegurase que

todo lo plasmado en las planillas este en orden, y procederá a colocar el numero de

control y así como también lo colocara en una base de datos en digital, el número

asignado será el numero de expediente que llevaran el grupo de estudiantes en todo el




desarrollo del servicio comunitario, esto ayudara a la Coordinación de Extensión y/o la

Unidad de Servicio Comunitario del núcleo ó extensión en la organización y el control

estadístico.

Como parte de los requisitos, el grupo de estudiantes llevara junto con las

planillas de inscripción una carpeta marrón tamaño oficio con gancho, con el fin de abrir

el expediente correspondiente, allí se colocaran todas los informes, control de

asistencia, evaluaciones mensuales y documentos de interés sobre la ejecución del

grupo, de acuerdo a los formatos establecidos.

SC.2: Planilla del Control de Asistencias al Servicio Comunitario.

Esta planilla se debe llenar cada vez que el grupo asista a la comunidad y/o

Institución donde está ejecutando su servicio comunitario, especificando: tipo de

institución, nombre y dirección, identificación de los miembros del grupo (apellido,

nombre, cédula de identidad, teléfono, carrera, semestre y firma) y los datos de la

actividad que van a realizar (fecha, lugar, hora de llegada, hora de salida, total de

horas, Nº participantes y actividades realizadas) las actividades realizadas (foros,

charlas, jornadas, talleres, campañas, reuniones con misiones, otros; especificar en

cada caso nombre y cantidad). Es importante resaltar que estas actividades deben

corresponder a los objetivos planteados en el proyecto, y cada una debe ser firmada

por el tutor comunitario y sellada bien sea por el consejo comunal o institución donde se

este realizando el mismo.

SC.3: Planilla de Evaluación Mensual de Rendimiento.

Mensualmente el grupo de estudiantes llevaran a su tutor comunitario y académico

una hoja de evaluación identificada como formato SC.3. En la misma los prestadores de




servicio comunitario serán calificados por cinco (05) cualidades: responsabilidad y

honestidad, compromiso con el proyecto, pro-actividad, aplicación de sus conocimientos

e interacción con la comunidad. Dichas cualidades se puntuaran de acuerdo al nivel de

rendimiento que hayan mostrado en el desarrollo de su Servicio Comunitario, de

acuerdo a la tabla de evaluación plasmada en la planilla.

SC.4: Acta de Consignación Mensual de Control de Asistencia y Evaluación de

Rendimiento.

En esta acta se compilara la información esbozada en los formatos SC.2 y SC.3 y

se plasmaran las horas acumuladas que hasta la fecha tenga el grupo de estudiantes

prestadores de servicio comunitario. La planilla deberá ser llenada y firmada por el

encargado de servicio comunitario del núcleo, así como también debe llevar la firma y

sello del Coordinador de Extensión del núcleo ó extensión..

Es de resaltar, que esta planilla debe ser llenada mensualmente junto con los

formatos SC.2 y SC.3 a fin de que se pueda plasmar la continuidad, calidad y

rendimiento del proyecto servicio comunitario.

SC.5: Acta de Culminación del Servicio Comunitario.

Al culminar las horas de ejecución del servicio comunitario, el grupo de estudiantes

prestadores del servicio, en un tiempo no mayor a cuarenta y cinco (45) días, deberán

dirigirse a la Coordinación de Extensión ó Unidad de Servicio Comunitario, si existiera,

del núcleo ó extensión UNEFA, con el informe final del proyecto ya revisado por su tutor

académico, así mismo este formato debe ser llenado como se explicara a continuación:




SC.5 1/4: Los estudiantes deben plasmar tanto sus datos como los datos de los

tutores y la denominación del proyecto.

SC.5 2/4: En este cuadro se les brinda la oportunidad a los estudiantes

prestadores de servicio comunitario de autoevaluarse, de acuerdo a una

ponderación descrita en la parte superior del mismo cuadro. Posteriormente en

esta misma página hay dos (02) cuadro, uno correspondiente a la evaluación del

tutor académico y otro de la evaluación del tutor comunitario, los cuales serán

llenados por el Coordinador de Extensión ó la persona encargada del servicio

comunitario en el núcleo ó extensión UNEFA, con los datos plasmados por cada

tutor en las planillas de evaluaciones mensuales que consignaron los

prestadores de servicio comunitario, las ponderaciones serán sumadas y

promediadas a fin de plasmar la calificación definitiva.

SC.5 3/4: El tutor académico evaluara el informe final de acuerdo a la

ponderación descrita en la parte superior del cuadro y plasmara en ficha de

evaluación, la calificación del informe final presentado por el grupo de

prestadores de servicio comunitario.

SC.5 4/4: El Coordinador de Extensión del núcleo ó extensión UNEFA, ó el

encargado del servicio comunitario serán las personas responsables de certificar,

validar y auditar, la calificación que haya sacado el grupo de estudiantes en el

servicio comunitario, tomando en cuenta las actas de rendimiento y la ficha de

evaluación del proyecto, de esta manera deben colocar una calificación

cualitativa en el cuadro denominado calificación final de los Prestadores del

Servicio Comunitario, de acuerdo a la ponderación descrita en la parte superior

del mismo.

Es importante señalar que a medida que el estudiante consigne los formatos del

servicio comunitario descritos anteriormente, los mismos deben permanecer en sus




respectivos expedientes en la Coordinación de Extensión del núcleo ó extensión

UNEFA ó en la Unidad de servicio comunitario si la hubiera.

SC.6: Planilla de Solicitud de Exoneración de Servicio Comunitario.

Esta planilla esta destinada a todos aquellos profesionales que estén cursando

una segunda carrera de pregrado, los cuales de acuerdo a la circular Nº 000001-08

emitida por el Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria (MPPEU) de

fecha 20 de febrero del año 2008, ratificada el 28 de enero de 2009 bajo el número

DUPE-000001-09, están exonerados de ejecutar el servicio comunitario.

Los datos solicitados son: nombre, cédula de identidad, teléfono y correo

electrónico del estudiante, carrera, semestre, sección, régimen, extensión ó núcleo, los

datos académicos correspondientes a universidad de egreso donde curso su primera

carrera, nombre de la universidad, titulo obtenido y año de grado.

De la misma manera al estudiante se le solicitan los siguientes recaudos: fondo

negro del título autenticado por la universidad con vista al original, notas certificadas en

original, fotocopia de la cédula de identidad ampliada y legible y una car5ta de

exposición de motivos donde el estudiante solicite formalmente la exoneración, los

cuales se mencionan en la planilla y deben ser marcados con una X al momento de

conformar el expediente.

SC.7: Cuadro de Gestión de Proyectos.

Este formato es el que sintetiza la información plasmada en las planillas, pero

dándole un carácter más cuantitativo, la información que allí se solicita esta vinculada al

fortalecimiento de las estadísticas de nuestra Casa de Estudios que a su vez son

solicitadas por el Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria (MPPEU)




en cuanto a la ejecución del servicio comunitario, por lo tanto se recomienda que el

mismo sea llevado como base de datos digital por cada núcleo y extensión UNEFA

donde se ejecute servicio comunitario, bien sea en la Coordinación de Extensión o en la

Unidad de Servicio Comunitario si la hubiera.

Los datos solicitados hacen referencia a:

Información del Tutor: nombre, apellido, cédula de identidad.

Información de los Estudiantes: nombre, apellido, cédula de identidad, carrera,

semestre, sección y turno.

Información del Proyecto: nombre del proyecto, nombre de la comunidad y/o

institución, dirección, nombre del tutor comunitario, cédula, teléfono, cantidad de

beneficiados y vinculación con el Plan Nacional Simón Bolívar. En este último

campo se debe colocar sólo la línea de acción en la cual se enmarca el proyecto.

Si el proyecto esta enmarcado en UNEFA va a la escuela: número de escuelas

atendidas, cantidad de estudiantes atendidos, número de liceos atendidos y

cantidad de estudiantes atendidos.

Si el proyecto esta enmarcado en UNEFA va a la comunidad: número de

comunidades atendidas, cantidad de personas beneficiadas, número de consejos

comunales atendidos, cantidad de personas beneficiadas, número de refugios

atendidos y cantidad de personas beneficiadas

Si el proyecto esta enmarcado en UNEFA va a los centros penitenciarios:

número de centros penitenciarios atendidos y cantidad de personas beneficiadas.

Si el proyecto esta enmarcado en el Programa “Todas las Manos a la

Siembra”(PTMS): número de colegios atendidos, número de liceos atendidos,

número de personas beneficiadas, hectáreas sembradas, número de mesas

organopónicas y número de canteros.

Es de suma importancia recalcar que los formatos propuestos para la ejecución

del servicio comunitario “NO” deben ser modificados bajo ningún concepto en los




núcleos y extensiones UNEFA, deben ser formatos únicos donde la unidad responsable

de llevar la ejecución y control del servicio comunitario se aboque a llenar lo solicitado

en los mismos, en el caso de aquellos formatos que son llenados por los estudiantes,

deben velar que la información plasmada sea fidedigna, de esta manera se fortalecerá y

unificará la información de la UNEFA en cuanto al servicio comunitario a nivel nacional.

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