INSTRUCTIVO DONACIONES ELECCIONES PARA CANDIDATOS

INSTRUCTIVO DONACIONES

ELECCIONES 2015

INSTRUCTIVO DE DONACIONES

Respecto a la gestin y recepcin de donaciones deben tenerse en cuenta las siguientes instrucciones:

1. Identificacin del donante y del tipo de donacin

Para la realizacin de donaciones es necesario identif icar claramente si quien realizar la donacin es una persona natural o jurdica (empresa), si la donacin la realizar en efectivo o en especie (bienes o servicios) y el valor de la misma.

2. Certificacin de origen de fondos

Para garantizar la transparencia de las donaciones que se realicen a la campaa requerimos contar con informacin bsica de los donantes y que nos certifiquen el origen de los fondos. Con ese propsito hemos diseado Formatos de Certificacin de Origen de Fondos de acuerdo al tipo de donacin y tipo de donante. Se anexan, en archivo PDF:

Certificacin de Origen de Fondos Efectivo Persona Natural /Jurdica

Certificacin de Origen de Fondos Especie Persona Natural / Jurdica

3. Declaracin respecto a financiacin

En adicin, TODOS los donantes deben firmar una declaracin, en la cual manifiestan que los recursos donados no provienen de las actividades o personas descritas en el Formato de Declaracin respecto a Financiacin, de acuerdo a si se trata de una persona natural o jurdica. Se anexa en este documento.

Declaracin respecto a Financiacin Personas Jurdica / Natural

4. Documentos Soporte

Por ltimo, los formatos mencionados deben ir acompaados de los siguientes documentos, de acuerdo al tipo de donacin y de donante:


Documentos

Tipo de Donacin: Efectivo

Persona Natural:

Certificacin de Origen de Fondos Efectivo Persona Natural

Declaracin respecto a Financiacin Persona Natural

Fotocopia ampliada del documento de identidad

Fotocopia del Registro nico Tributario RUT Actualizado Res No. 139 del 21 de noviembre de 2012

Persona Jurdica

Certificacin de Origen de Fondos Efectivo Persona Jurdica

Declaracin respecto a Financiacin Persona Jurdica

Certificado de Cmara de comercio vigente no inferior a 90 das

Fotocopia ampliada del documento de identidad de representante Legal Fotocopia del Registro nico Tributario RUT Actualizado Res. No. 139 del 21 de noviembre de 2012

Acta de aprobacin de donacin ley 130 de 1994

Ley 130 de 1994 ARTCULO 16. DONACIONES DE LAS PERSONAS JURDICAS. Toda donacin que una persona jurdica realice a favor de una campaa electoral, deber contar con autorizacin expresa de la mitad ms uno de los miembros de la junta directiva o de la asamblea general de accionistas o junta de socios, segn el caso. De ello se dejar constancia en el acta respectiva.

Si la donacin supera los 50 S.M.M.L.V. Requiere autorizacin del notario mediante escritura pblica. (Art.3 Dec. 1712 de 1989 y cdigo Civil art. 1458)

Tipo de Donacin: Especie

Persona Natural:

Certificacin de Origen de Fondos Especie Persona Natural

Declaracin respecto a Financiacin Persona Natural

Fotocopia ampliada del documento de identidad

Fotocopia del Registro nico Tributario RUT Actualizado Res. No. 139 del 21 de noviembre de 2012

Factura que estime el valor de la donacin en especie a realizar


Persona Jurdica

Factura que estime el valor de la donacin en especie a realizar.

Certificacin de Origen de Fondos Especie Persona Jurdica

Declaracin respecto a Financiacin Persona Jurdica

Certificado de Cmara de comercio vigente no inferior a 90 das Fotocopia

ampliada del documento de identidad de Representante Legal Fotocopia del

Registro nico Tributario RUT Actualizado Res. No. 139 del 21 de noviembre de 2012

Acta de aprobacin de donacin ley 130 de 1994 ARTCULO 16. DONACIONES DE LAS PERSONAS JURDICAS. Toda donacin

que una persona jurdica realice a favor de una campaa electoral, deber contar con autorizacin expresa de la mitad ms uno de los miembros de la junta directiva o de la asamblea general de accionistas o junta de socios, segn el caso. De ello se dejar constancia en el acta respectiva.

Si la donacin supera los 50 S.M.M.L.V. Requiere autorizacin del notario mediante escritura pblica. (Art 3 Dec. 1712 de 1989 y cdigo Civil art. 1458)

5. Certificado de Donacin

Una vez sean entregados por el donante el 100% de los documentos sealados en este instructivo y la donacin a que se refieren dichos documentos se emitir el CERTIFICADO DE DONACION.

6. Estatuto Anticorrupcin

La Ley Estatutaria 1474 del 12 de Julio de 2011, establece en lo referente a Campaas Polticas lo siguiente:

Artculo 2. Inhabilidad para contratar de quienes financien campaas polticas El numeral 1 del artculo 8 de la Ley 80 de 1993 tendr un nuevo literal k), el cual quedar as:

Las Personas que hayan financiado campaas polticas a la Presidencia de la Repblica, a las gobernaciones o a las alcaldas con aportes superiores al dos punto cinco por ciento (2,5%) de las sumas mximas a invertir por los candidatos en las campaas electorales en cada circunscripcin electoral quienes no podrn celebrar contratos con las entidades pblicas, incluso descentralizadas, del respectivo nivel administrativo para el cual fue elegido el candidato.

La inhabilidad se extender por todo el perodo para el cual el candidato fue elegido. Esta causal tambin operar para las personas que se encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad, o primero civil de las personas que hayan financiado campaas polticas

Esta inhabilidad comprender tambin a las sociedades existentes o que llegaren a constituirse distintas de las annimas abiertas, en las cuales el representante legal o


Cualquiera de sus socios haya financiado directa o por interpuesta persona campaas polticas a la presidencia de la Repblica, a las gobernaciones y las alcaldas.

La inhabilidad contemplada en esta norma no se aplicar respecto de los contratos de prestacin de servicios profesionales.

7. Reforma Poltica

Ley 1475 del 14 de julio de 2011, establece en Materia de Financiacin de Campaas lo siguiente:

ARTCULO 34. Definicin de campaa electoral. Para efectos de la financiacin y de la rendicin pblica de cuentas, entindase por campaa electoral el conjunto de actividades realizadas con el propsito de convocar a los ciudadanos a votar en un determinado sentido o a abstenerse de hacerlo.

La propaganda electoral constituye una de las actividades principales de la campaa y cumple la funcin de promover masivamente los proyectos electorales sometidos a consideracin de los ciudadanos o una determinada forma de participacin en la votacin de que se trate.

Las donaciones para el partido o con destinacin especfica para campaas electorales se recibirn en Cheques y deben ser girados a nombre:

PARTIDO ALIANZA VERDE

Nit. 800.142.005 - 8

Toda la documentacin en original debe ser entregada a:

Partido Alianza Verde CL 36 28 24 PBX 309 90 09 EXT 103


CERTIFICADO DE ORIGEN DE FONDOS DECLARACIN DE OPERACIONES EN ESPECIE

PARTIDO ALIANZA VERDE NIT 800.142.005-8

Ciudad Fecha

Descripcin del servicio o bien

No de factura soporte Adjunta cotizaciones Si No

Valor estimado: $

Valor en letras: _

Acta de Aprobacin (Persona Jurdica): _

IDENTIFICACIN DE QUIEN REALIZA LA OPERACIN

Nombre / Razn Social:

NIT:

Representante Legal (Personas Jurdicas):

No. Id. Representante Legal (Persona Jurdica):

Telfono(s): Fax :

Direccin:

Correo electrnico:

Declaro que los recursos en especie que entrego como donacin provienen de lasiguiente actividad: y por lo

mismo no se derivan de ninguna actividad ilcita de las contempladas en el Cdigo Penal Colombiano, o en cualquier norma que lo modifique o adicione.

FIRMA Y HUELLA

IDENTIFICACIN DESTINO DE LA DONACION

Nombre del Candidato Campaa Electoral

C.C. __


CERTIFICADO DE ORIGEN DE FONDOS

DECLARACIN DE OPERACIONES EN EFECTIVO PARTIDO ALIANZA VERDE

NIT 800.142.005 - 8

Ciudad Fecha

Tipo de Operacin: Efectivo Cheque

No de cuenta origen No de cheque

Valor de la donacin: $

Valor en letras: _

Acta de Aprobacin (Persona Jurdica):

IDENTIFICACIN DE QUIEN REALIZA LA OPERACIN

Nombre / Razn Social: _

NIT:

Representante Legal (Personas Jurdicas): _

No. Id. Representante Legal (Persona Jurdica):

Telfono(s): Fax :

Direccin: _

Correo electrnico:

Declaro que los recursos en efectivo que entrego como donacin provienen de la siguienteactividad: y por lo mismo no se derivan de

ninguna actividad ilcita de las contempladas en el Cdigo Penal Colombiano, o en cualquier norma que lo modifique o adicione.

FIRMA Y HUELLA

IDENTIFICACION DESTINO DE LA DONACION

Nombre _

C.C.


DECLARACION RESPECTO A FINANCIACION

PERSONAS JURDICAS o NATURALES

Declaro bajo la gravedad del juramento que la contribucin o donacin por m

realizada no se encuentra en ninguna de las situaciones que se transcribe a

continuacin:

1. Las que provengan, directa o indirectamente, de gobiernos o personas naturales o jurdicas extranjeras, excepto las que se realicen a ttulo de cooperacin tcnica para el desarrollo de actividades distintas a las campaas electorales.

2. Las que se deriven de actividades ilcitas o tengan por objeto financiar fines antidemocrticos o atentatorios del orden pblico.

3. Las contribuciones o donaciones de personas titulares del derecho real, personal, aparente o presunto, de dominio, respecto de bienes sobre los cuales se hubiere iniciado un proceso de extincin de dominio.

4. Las contribuciones annimas.

5. Las de personas naturales contra las cuales se hubiere formulado acusacin o imputacin en un proceso penal por delitos relacionados con la financiacin, pertenencia o promocin de grupos armados ilegales, narcotrfico, delitos contra la administracin pblica, contra los mecanismos de participacin democrtica y de lesa humanidad.

6. Las que provengan de personas que desempean funciones pblicas, excepto de los miembros de corporaciones pblicas de eleccin popular, quienes podrn realizar aportes voluntarios a las organizaciones polticas a las que pertenezcan, con destino a la financiacin de su funcionamiento y a las campaas electorales en las que participen, de acuerdo con los lmites a la financiacin privada previstos en el artculo 23 de la Ley 1475

7. Las que provengan de personas naturales o jurdicas cuyos ingresos en el ao anterior se hayan originado en ms de un cincuenta por ciento de contratos o subsidios estatales; que administren recursos pblicos o parafiscales, o que tengan licencias o permisos para explotar monopolios estatales o juegos de suerte y azar.

Firma del Representante Legal Nombre Documento de identidad


Bogot,

CERTIFICACION

Yo identificado con C.C. en mi

calidad de Revisor Fiscal de la Sociedad con Nit

, certifico que la sociedad prenotada no es una Sociedad

Annima Abierta por no cumplir con los requisitos estipulados en el Art. 5 del Decreto

679 del veintiocho (28) de marzo de 1994, los cuales se encuentran enlistados a

continuacin:

1. Est conformada por ms de 300 accionistas

2. Ninguna accionista posee ms del 30% de las acciones

3. Las acciones estn inscritas en la Bolsa de Valores

Atentamente,

REVISOR FISCAL

T.P.

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