Instructivo Diligenciamiento Historia de Atencion

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HISTORIA DE ATENCIÓN Adaptada según Ley 1098/06-Código de la Infancia y la Adolescencia

- INSTRUCTIVO -

BOGOTÁ D.C., MARZO DE 2008

República de Colombia Ministerio de la Protección Social

Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Subdirección de Lineamientos y Estándares

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TABLA DE CONTENIDO Página

INTRODUCCIÓN 4 ORIENTACIONES GENERALES 5 SOBRE LA HISTORIA DE ATENCIÓN 5 SOBRE EL DILIGENCIAMIENTO 8 SOBRE EL ARCHIVO Y GESTIÒN 9 AFUERA 15 ORIENTACIONES ESPECÍFICAS 17 INFORMACIÓN PRELIMINAR 17 Departamento / Regional / Seccional 17 Municipio 17 Entidad que diligencia el formato 17 Denominación 17 Número de petición 18 Fecha de apertura Petición 18 1. INFORMACIÓN DEL PETICIONARIO 18 Canal de comunicación 18 Motivo de petición 18 Tipo de peticionario 18 Nombre de Entidad 19 Correo electrónico 19 No. de oficio o diligencia 19 Fecha de oficio o diligencia 19 Nombre(s) y Apellido(s) de persona/funcionario 19 Cargo 19 Parentesco o rol 19 Condición de desplazamiento 19 Grupo Étnico 20 Datos de residencia o Ubicación de la Entidad 20 2. PERSONA O FAMILIAR DE CONTACTO 20 Nombre(s) y Apellido(s) 20 Parentesco o rol 21 Datos de residencia 21 Fecha de cierre de petición 21 3. IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL BENEFICIARIO 21 4. CONDICIONES INICIALES DE LLEGADA DEL BENEFICIARI O 26 Físicas 26 Emocionales 26 Presentación personal 26 Si requiere una atención inmediata, registre acciones adelantadas 27 Elementos que entrega 27 5. VERIFICACIÓN DEL ESTADO DE CUMPLIMIENTO DE DEREC HOS 27 Seguridad social 27 Escolaridad 28 Estado de derechos inobservados, amenazados o vulnerados 28



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6. PERFIL DE VULNERABILIDAD-GENERATIVIDAD FAMILIAR 29 Datos básicos del grupo familiar 30 Situación de padres 30 Genograma 31 Concepto Sociofamiliar 31 Concepto de Estado de Salud Física 31 Concepto de Estado Nutricional 31 Concepto de Estado de Salud Psicológica 32 Concepto Integral 32 7. ACTUACIONES 32 8. UBICACIONES 33 9. ANEXOS DE LA HISTORIA DE ATENCIÓN 34 Anexo 1. Acta de Verificación de Derechos del Apreh endido 34 Anexo 3. Registro de Proceso Administrativo de Restablecimiento de Derechos 36 Anexo 4. Atención a la Población Desplazada - Desplazamiento Interno Forzado 38 GUÍA 1. LISTADO DE MOTIVOS 40 GUÍA 2. POSIBLES EVENTOS QUE INOBSERVAN, AMENAZAN O VULNERAN EL

EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE LOS NIÑOS, LAS NIÑAS O LOS Y LAS ADOLESCENTES 44

GUÍA 3. GENOGRAMA 48 GUÍA 4. LISTADO DE SERVICIOS/MODALIDADES DE ATENCIÓ N 53



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INTRODUCCIÓN

El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y el SNBF atiende diariamente a un gran número de ciudadanos de todas las edades y en todas las regiones del país, siendo algunos de ellos beneficiarios directos de sus servicios, en procura de garantizar la protección integral de la Familia y en especial de la Niñez, velando por el cumplimiento y restablecimiento de los derechos de niños, niñas y adolescentes. Para el registro de los beneficiarios se cuenta con el formato de Historia de Atención, el cual es la fuente primaria de información del actuar de la Institución. Los datos consignados en ella permitirán definir políticas, trazar lineamientos, dimensionar los servicios, proyectar programas, destinar recursos, y hacer seguimiento a los diferentes beneficiarios, y ante todo aportar al cumplimiento de la misión institucional y al bienestar de los niños, niñas, adolescentes colombianos y sus familias. Por la información que contiene, la Historia de Atención se constituye en un documento con características legales, éticas, estadísticas y técnicas de carácter vital para la Institución. El registro de todos y cada uno de los ítems que contiene la Historia de Atención, es esencial para desarrollar el proceso de atención oportuno, eficaz, eficiente y de calidad a los beneficiarios, por cuanto permite conocer su situación actual, y la comprensión del entorno en que se desenvuelve y las diferentes intervenciones por parte del SNBF para el restablecimiento y garantía de sus derechos. El formato de la Historia de Atención así como el presente instructivo para su diligenciamiento van dirigidos a los integrantes de los Centros Zonales del ICBF, las Comisarías de Familia y las Inspecciones de Policía, como responsables del SNBF de coordinar y disponer acciones para la garantía y restablecimiento de derechos. Por tal motivo, como resultado de un juicioso estudio de las necesidades de información de la Institución, teniendo en cuenta la operatividad en las instituciones prestadoras de servicios, y ante todo, dando cumplimiento al artículo 77 de la Ley 1098 de 2006, se ha rediseñado el formato para el registro de la información de beneficiarios, el cual se da a conocer mediante el presente instructivo.



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ORIENTACIONES GENERALES

SOBRE LA HISTORIA DE ATENCIÓN Definición: La Historia de Atención es un documento único, nacional, privado, individual, obligatorio, confidencial y sometido a reserva1 en los casos que determina la Ley2, en el cual se registra cronológicamente condiciones, situaciones, hechos, conceptos, actuaciones, ubicaciones, evolución y resultados del proceso de atención de los beneficiarios de los servicios del ICBF. Características: Son características de la Historia de Atención: 1. Única: Cada beneficiario de los servicios del ICBF deberá tener sólo una única historia de

atención independiente del lugar, fecha y tipo de atención que reciba. 2. Integral: Hace referencia a la reunión de los registros en los aspectos familiares, sociales,

legales, técnicos y administrativos. 3. Secuencial: Se refiere a la consignación obligatoria de los registros, por el equipo de trabajo,

en el orden cronológico en el que se sucedieron los hechos y se prestaron los servicios. 4. Veracidad: Su contenido se ajusta a la realidad de los hechos referidos o descritos. 5. Funcionalidad: La estructura y gestión de la Historia de Atención deberá permitir de manera

práctica el diligenciamiento, consulta, revisión y seguimiento. 6. Utilidad: Los elementos y contenidos de la Historia deberán ser pertinentes y relevantes de

forma que permitan el proceso de análisis y toma de decisiones en el proceso de atención. 7. Objetividad: Las observaciones y conceptos deben estar soportados en criterios técnicos y

científicos. Abstenerse, en todo momento, de emitir juicios de valor. 8. Racionalidad: Los elementos y contenidos de la Historia deberán guardar relación con la

magnitud y cantidad de lo referido al alcance y naturaleza de los hechos y la evolución de la atención.

9. Salvaguarda: Los elementos que constituyen la Historia deberán ser protegidos de acuerdo a la normatividad vigente en materia: documental, de registros de atención social y de informática. Igualmente se deben adoptar medidas administrativas tendientes a evitar la destrucción accidental o provocada, parcial o total de la historia.

10. Confidencialidad: La Constitución Política, en su artículo 15, consagra lo relativo al derecho a la intimidad, el cual se desarrolla como el núcleo esencial o zona de reserva para la propia persona de la que quedan excluidos los demás, a menos que la persona protegida decida voluntariamente compartir dicho ámbito. Contiene ese artículo, entre otros, los derechos a la intimidad personal y familiar, al buen nombre, a la honra, al habeas data y a la inviolabilidad de la correspondencia y demás formas de comunicación privada. Todos

1 La reserva se refiere a que la historia de atención solo puede ser conocida por terceros previa autorización del titular y en los casos previstos por la Ley y por orden de autoridad competente. 2 Ley 1098 de 2006 Artículo 75- Reserva. “Todos los documentos y actuaciones administrativas o judiciales propios del proceso de adopción, serán reservados por el término de veinte (20) años a partir de la ejecutoria de la sentencia judicial. De ellos solo se podrá expedir copia de la solicitud que los adoptantes hicieren directamente, a través de su apoderado o del Defensor de Familia o del adoptivo que hubiere llegado a la mayoría de edad, la Procuraría General de la Nación; el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar a través de su Oficina de Control Interno Disciplinario, la Fiscalía General de la Nación, el Consejo Superior de la Judicatura a través de su Sala Jurisdiccional Disciplinaria, para efectos de investigaciones penales o disciplinarias a que hubiere lugar”



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estos derechos están unidos por su finalidad, cual es la de aislar a la persona de las injerencias de terceros, así como proteger su imagen y dignidad. Por otra parte, el Código de la Infancia y la Adolescencia dispone que el Estado -contexto institucional en el desarrollo integral de los niños, las niñas y los adolescentes- tiene la obligación de garantizar el ejercicio de todos sus derechos. Para garantizar el derecho a la intimidad personal de los niños, las niñas y los adolescentes, el Estado los debe proteger contra toda injerencia arbitraria o ilegal en su vida privada, la de su familia, domicilio y correspondencia y contra toda conducta, acción o circunstancia que afecte este derecho y su dignidad. En aquellos eventos en los que se encuentren involucrados niños, niñas o adolescentes, con el objeto de garantizar sus derechos a la intimidad y dignidad. Acorde con lo dispuesto en el Código Disciplinario Único, los servidores públicos deben ejercer los derechos, cumplir los deberes, respetar las prohibiciones y estar sometidos al régimen de inhabilidades, incompatibilidades, impedimentos y conflictos de intereses establecido en la Constitución Política y en las leyes, todo con el objeto de salvaguardar la moralidad pública, transparencia, objetividad, legalidad, honradez, lealtad, igualdad, imparcialidad, celeridad, publicidad, economía, neutralidad, eficacia y eficiencia en el desempeño del empleo, cargo o función. Entre otros deberes, está el de utilizar la información reservada a que se tenga acceso por razón de la función atribuida, en forma exclusiva para los fines a que están afectos3. En este orden de ideas, todo aquel que tenga acceso a los documentos y actuaciones señalados en el Código de la Infancia y la Adolescencia que expresamente no se encuentran sujetos a reserva, deberá guardar la confidencialidad para garantizar los derechos fundamentales de los niños, niñas y adolescentes que se encuentren involucrados, y en todo caso deberá garantizar la prevalencia de sus derechos.

11. Reserva. la Ley 1098 de 2006, en los artículos 75, 81, 153 y 159, determina expresamente cuáles son los documentos y actuaciones que están sujetos a reserva, así:

(i) Los documentos y actuaciones administrativas o judiciales propios del proceso de adopción, por un término de 20 años a partir de la ejecutoria de la sentencia judicial, sólo se podrá expedir copia por solicitud que los adoptantes hicieren directamente, a través de apoderado, del Defensor de Familia o del adoptivo que hubiere llegado a la mayoría de edad. Por disposiciones especiales también pueden solicitarlos la Procuraduría General de la Nación, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar a través de su Oficina de Control Interno Disciplinario, la Fiscalía General de la Nación y el Consejo Superior de la Judicatura a través de su Sala Jurisdiccional Disciplinaria, para efectos de investigaciones penales o disciplinarias a que hubiere lugar. El adoptado, no obstante, podrá acudir ante el Tribunal Superior correspondiente, mediante apoderado o asistido por el Defensor de Familia, según el caso, para solicitar que se ordene el levantamiento de la reserva y el acceso a la información. El funcionario que viole la reserva, permita el acceso o expida copias a personas no autorizadas, incurrirá en causal de mala conducta. (ii) El Defensor de Familia, en cumplimiento de las funciones que le asigna la Ley 1098 de 2006, deberá guardar reserva sobre las decisiones que se dicten en los procesos, so pena de incurrir en mala conducta. El mismo deber rige para los servidores públicos de la Defensoría de Familia.

3 Ley 734 de 2002 y Ley 190 de 1995.



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(iii) Las actuaciones procesales adelantadas en el sistema de responsabilidad penal para adolescentes sólo podrán ser conocidas por las partes, sus apoderados y los organismos de control; salvo para estas personas, la identidad del procesado gozará de reserva. Queda prohibido revelar la identidad o imágenes que permitan la identificación de las personas procesadas. Los registros de antecedentes en los procesos originados en este sistema son reservados, sólo podrán ser utilizados por las autoridades judiciales competentes para definir las medidas aplicables cuando se trate de establecer la naturaleza y gravedad de las conductas y la proporcionalidad e idoneidad de la medida. Se deberán establecer mecanismos que impidan el acceso a personal no autorizado a la historia de atención; así mismo para impedir el uso indebido de la información en sujeción a principios derivados de la ética profesional, la reserva legal y el derecho a la privacidad y el buen nombre.

12. Disponibilidad: Es la posibilidad de consultar y utilizar la Historia de Atención en el momento que se necesita en favor del beneficiario, con las limitaciones que impone la legislación.

13. Oportunidad en el registro: Es el diligenciamiento de los registros de atención de manera simultánea o inmediatamente después de que ocurre.

14. Autoría y responsabilidad profesional: Sin excepción todos los registros de conceptos y actuaciones deberán contener la identificación del profesional responsable.

Apertura: La Historia de Atención se abre para todos los potenciales beneficiarios, independientemente del servicio en el que sean atendidos o al que sean remitidos, al momento de presentarse una petición por una autoridad o entidad competente o por persona natural. Las peticiones están relacionadas con: a. Asuntos conciliables y no conciliables (cuando aplique), b. Asistencia y asesoría a la niñez y a la familia, c. Adolescentes en conflicto con la ley penal, d. Denuncias, cuando una vez constatadas se encuentra alguna situación de inobservancia,

amenaza o vulnerabilidad de derechos. Cada individuo podrá tener varias peticiones o procesos independientes dentro de la misma Historia de Atención, los cuales se identificarán con un número consecutivo de acuerdo al momento de presentación de la petición. Cierre: El concepto de cierre aplica exclusivamente para una petición, no para la Historia de Atención, las cuales solo se clasifican en activas y no activas. Estado de la Historia de Atención: • Activa: Son aquellas historias que corresponden a beneficiarios que han utilizado los

servicios en los últimos tres (3) años4. • Inactiva: Corresponde a las historias de beneficiarios que no han usado los servicios por

más de 3 y hasta 20 años5. Nota: Este archivo deberá reunir óptimas condiciones físicas de conservación y de seguridad en el archivo de gestión y central, como se determina en el acuerdo 049 de mayo de 2000, emanado del Archivo General de la Nación.6.

4 ICBF. Tablas de retención 5 Ídem



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Identificación de la Historia de Atención: • La Identificación de la Historia de atención corresponde a dos elementos:

1. Tipo de documento de identidad 2. Número de documento de identidad

• Esta identificación se debe registrar a partir del segundo folio de la Historia, tanto para los folios originales como para cada folio anexo.

• En caso que el beneficiario no cuente con documento de identidad, se registrará como tipo SD (Sin Documento) seguido de un número consecutivo asignado en el lugar donde está siendo atendido (Inspección de Policía, Comisaría de Familia o Centro Zonal), de forma temporal hasta que obtenga su documento de identificación.

Formato de Historia de Atención: El formato de la Historia de Atención que se presenta mediante este instructivo es único e inmodificable. SOBRE EL DILIGENCIAMIENTO • El registro de la información de los beneficiarios de los servicios del Sistema Nacional de

Bienestar Familiar es de obligatorio diligenciamiento. • La Historia de Atención debe diligenciarse en forma clara y objetiva. • Al diligenciar el formato hágalo con letra clara y evite el uso de abreviaturas o siglas que no

sean de uso y conocimiento público e institucional. • Los elementos físicos que la compongan deberán ser legibles, sin tachones, enmendaduras,

intercalaciones y sin dejar espacios en blanco. • Todo concepto y actuación debe llevar la fecha en la que se realiza, y la identificación del

profesional responsable. • El diligenciamiento del primer folio de la Historia de Atención está a cargo de:

� Para el caso del ICBF, los funcionarios de Recepción y Direccionamiento, o aquellos funcionarios que asuman estas funciones en las unidades de atención especializada (CAIVAS, CAVIF, Centros de Servicios Judiciales, entre otros)

� En las Comisarías de Familia e Inspecciones de Policía será el funcionario delegado • Los folios siguientes y anexos del formato de la Historia serán diligenciados por Defensores

de Familia, Comisarios de Familia, Inspectores de Policía y profesionales de los equipos interdisciplinarios del área psicosocial.

• Frente a los adolescentes en conflicto con la Ley Penal, los Defensores de Familia delegados y profesionales de los equipos psicosociales que prestan sus funciones en el Sistema de Responsabilidad Penal para Adolescentes y los encargados de los casos de niños, niñas y adolescentes en Reeducación de acuerdo al Decreto 2737 de 1989, hasta tanto se implemente el Sistema de Responsabilidad Penal para Adolescentes en todas sus fases, deberán diligenciar el formato único de Historia de Atención sin que esto implique apertura de proceso administrativo de restablecimiento de derechos.

6 Acuerdo No. 049 de mayo de 2000. Por el cual se desarrolla el artículo del Capítulo 7 “Conservación de Documentos” del Reglamento General de Archivos sobre “condiciones de edificios y locales destinados a archivos”. Archivo general de la Nación.



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SOBRE EL ARCHIVO Y GESTIÒN La legislación colombiana da pautas y parámetros que definen la responsabilidad de los servidores públicos en la organización de los archivos de gestión y dispone que esta se encuentre en cabeza de los servidores que manejan y administran la documentación teniendo en cuenta lo siguiente: Responsabilidad de la Entidad: El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF – y todas las entidades integrantes del Sistema Nacional de Bienestar Familiar, son responsables por el cumplimiento de las normas y los parámetros que sobre el tema expide el Archivo General de la Nación (AGN), la Contraloría General de la Nación y el Departamento Administrativo de la Función Pública, en cumplimiento de Ley 594 de 20007 y el Acuerdo 042 de 20028. Responsables del trámite administrativo: De acuerdo con la normatividad del Archivo General de la Nación, los servidores públicos son los encargados de la administración documental de cada una de sus áreas y poseen la obligación de velar por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información, de los documentos de los archivos de gestión (oficina) y serán responsables de su organización y conservación. Todos los servidores públicos de las entidades que pertenezcan al Sistema Nacional de Bienestar Familiar, además de cumplir con la normatividad del Archivo General de la Nación, deben: • Velar por el estricto cumplimiento de la Guía de Gestión Documental y de éste instructivo

para la conformación de las carpetas que contienen la Historia de Atención de cada beneficiario.

• Aplicar y dar a conocer el presente instructivo a los nuevos servidores públicos ó a quienes no lo conozcan.

Responsables de los Archivos de Gestión: Los servidores públicos encargados del Archivo de Gestión en cada una de las áreas “…trabajarán sujetos a los más rigurosos principios de la ética profesional, a lo dispuesto en la Constitución Política de Colombia, especialmente en lo previsto en su artículo 15, a las leyes y disposiciones que regulen su labor. Actuarán siempre guiados por los valores de una sociedad democrática, que les confía la misión de organizar, conservar y poner al servicio de la comunidad la documentación de la administración del Estado y aquella que forme parte del patrimonio documental de la Nación…”9. En consecuencia los responsables del manejo del archivo están obligados al cumplimiento de lo dispuesto en el presente instructivo, la guía de gestión documental de cada entidad y a consultar los procedimientos que sobre el tema de organización de archivos de gestión ha publicado el Grupo de Gestión Documental o área responsable de cada entidad, así como velar por su manejo y aplicación.

7 Colombia. Archivo General de la Nación. “Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos” 8Colombia. Archivo General de la Nación. “Por el cual se establecen los criterios para la organización de los archivos de gestión en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas, se regula el Inventario Único Documental. 9 Articulo 17. Ley General de Archivos



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Funciones del Archivo: Para el desarrollo de los procesos archivísticos y aclarar las funciones administrativas del personal responsable de los archivos de gestión, tendientes a la organización de las Historias de Atención, se tienen las siguientes funciones: • Organizar la documentación generada, conservándola en el archivo de acuerdo con la Tabla

de Retención Documental de cada entidad. • Clasificar los documentos vitales de acuerdo con la Tabla de Retención Documental (TRD)

de cada entidad. En el caso de la Historia de Atención son documentos vitales aquellos que están relacionados directamente con el proceso de atención de cada beneficiario y que sean el soporte o resultado de una actuación dentro de dicho proceso.

• Coordinar actividades archivísticas y procedimentales para mejorar los archivos de gestión. • Facilitar y controlar el préstamo de la documentación correspondiente a las carpetas de la

Historia de Atención. • Cumplir con las normas establecidas por los Comités de Gestión Documental o área

responsable de cada entidad y los parámetros emanados del Archivo General de la Nación (AGN).

• Conservar los archivos de gestión en lugares secos, limpios y seguros. • Dar estricto cumplimiento al instructivo para la correcta conformación y organización de las

carpetas de cada una de las Historias de Atención, teniendo en cuenta las áreas que intervienen en el proceso ó que están involucradas.

• Impedir la dispersión, superproducción y eliminación de documentos vitales. • Coordinar actividades archivísticas y procedimentales con el archivo central y las oficinas

de planeación de la entidad. • Facilitar y controlar el préstamo de documentos de gestión. • Preparar las transferencias documentales del archivo de gestión al central, de acuerdo con

las normas establecidas para tal fin. • Cumplir y hacer cumplir las normas establecidas por el archivo central y el comité de

archivo. Organización de los archivos: Para organizar los documentos que corresponden a un beneficiario dentro de su proceso registrado en el formato único de Historia de Atención, el área ó persona responsable debe ordenarlos, atendiendo la secuencia propia de su producción ó generación, conforme va llegando al archivo la documentación. Se debe tomar como referente lo establecido en el Acuerdo No. 042 de Octubre 31 de 2002 “ Por el cual se establecen los criterios para la organización de los archivos de gestión en las entidades públicas…” Clasificación documental : La clasificación documental es la actividad que consiste en separar un conjunto de documentos en donde se identifica cada una de las series, subseries y tipologías documentales que surgen de la gestión realizada. • Series: “Es el conjunto de tipos documentales de estructura y contenido homogéneos

producidos por cada dependencia en el cumplimiento de sus funciones”10

10 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN. Reglamento General de Archivos; 2ª edición. Bogotá: Archivo General de la Nación, 1997 p.43



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• Subserie Documental: “Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie, se identifican por los tipos documentales que varían según el trámite “11

• Tipo Documental: Unidad documental que revela el contenido y la estructura de un documento identificando su asunto, fecha, firma y a quien se dirige.

Elementos para la Organización del Archivo: Los siguientes son los elementos requeridos para la organización de los Archivos de Gestión de las Historias de Atención: • Carpetas o tapas tamaño oficio en yute de 280 gramos con 5 centímetros de capacidad

para la conservación. • Guía “Afuera” tamaño oficio en yute de 200 gramos para registrar los préstamos de

documentos. • Rótulos ó etiquetas adhesivas para la identificación de las carpetas. • Ganchos legajadores. • Sistema de archivo rodante y/o archivadores verticales. • PC o computador para llevar el inventario de carpetas y el control de préstamo ó consulta. Ordenación de los documentos: Es la ubicación física de los documentos (tipologías) dentro de los archivos de gestión de las Historias de Atención, cuya ordenación será la siguiente; • Ordenación cronológica: Es la ubicación física de los documentos al interior de la carpeta o

expediente, en forma ascendente por año, mes, día. “el documento con la fecha más antigua de producción, será el primer documento que se encontrará al abrir la carpeta y la fecha más reciente se encontrará al final de la misma”12. (Ver Figura1).

Figura 1. Ordenación cronológica

• Preparación física: Se abrirá una carpeta o expediente para cada una de las series

documentales, en este caso la Historia de Atención, la cual debe ser individualizada en su correspondiente Archivo de Gestión, de tal manera que se pueda evidenciar el desarrollo del proceso de atención, trámites administrativos, legales y técnicos, que correspondan a cada beneficiario del Sistema Nacional de Bienestar Familiar.

11 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN. Tablas de retención y transferencias documentales. Bogotá: Archivo General de la Nación, 2001 p.22 12 Colombia. Archivo General de la Nación

El más reciente

El más antiguo

Enero - 2008

Diciembre- 2008



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• Marcación de las carpetas: Las carpetas o expedientes se identificarán siguiendo las directrices del Archivo General de la Nación13 con un rótulo o etiqueta autoadhesiva la cual debe contener: � Logotipo de la Entidad: ICBF, Comisaría de Familia o Inspección de Policía. � Nombre de la Entidad: ICBF, Comisaría de Familia o Inspección de Policía. � Código de la dependencia u oficina (Cód. Oficina): Para ICBF corresponde al código del

Centro Zonal. Las demás entidades del Sistema Nacional de Bienestar Familiar registrarán en este espacio el código respectivo que identifica esa dependencia.

� Código de la serie (Cód. Serie): Para el ICBF corresponde al número 135. Las demás entidades del Sistema Nacional de Bienestar Familiar registrarán en este espacio el código de la serie que aplica para este documento, es decir para la Historia de Atención.

� Código de la subserie (Cód. Subserie): En el caso del ICBF este corresponde a un dígito que identifica el proceso de atención (Ver Tabla 1). Las demás entidades registrarán en este espacio el código de subserie que corresponda, en caso que aplique.

� Nombre de la Serie/Subserie: Historia de Atención � Título de la carpeta: Corresponde a Apellido(s) y Nombre(s) del Beneficiario en

mayúscula sostenida. � No. documento de identidad, del Beneficiario. � Año de ingreso: Que corresponde al año de apertura de la Historia de Atención. Estos rótulos se harán únicamente a computador llenando cada uno de los campos del formato para rótulos. (Ver Figura 2)

Tabla 1. Códigos y Series Documentales asociados a la Historia de Atención

CODIGO SERIES DOCUMENTALES

Tipo Documental Centro Zonal

S = Serie Sb = Sub Serie

135 HISTORIAS DE ATENCION 135 01 Proceso Administrativo de Protección

135 02 Proceso de Solicitud de Adopción para Familias Residentes en Colombia

135 03 Proceso de Atención Sociolegal 135 …. …..

Tomado de las TRD de 2005 del ICBF

13 COLOMBIA, ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN. Tablas de Retención y Transferencia Documentales: Directrices básicas e instrucciones para su elaboración. Santa fe de Bogotá, 1997 p 87.



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Figura 2. Rótulo Autoadhesivo

Logotipo de la entidad Nombre de la entidad

ICBF - Comisaría de Familia –Inspección de Policía)

Cód. Oficina ###### Cód. Serie ###

Cód. Subserie ######

Serie / Subserie HISTORIA DE ATENCION Titulo de la Carpeta PEREZ SANDOVAL, VIRGILIO AUGUSTO No. documento de identidad 87.405.345 Año de Ingreso 2008

• Revisión y Foliación:

� Como una tarea previa a la foliación se debe retirar de cada grupo de documentos que conforman una Historia de Atención, los borradores, notas marginales, formatos sin diligenciar, sobres de correo, documentos duplicados, ganchos de grapadora, clips, autoadhesivos, cinta pegante o elementos que puedan causar deterioro físico. Los documentos nunca deben archivarse con clips.

� Cuando se efectué la foliación14 de los documentos se procederá de la siguiente manera (Ver Figura 3):

Figura 3. Cómo se debe realizar la foliación

� � La numeración de cada folio15 se debe hacer en la parte superior derecha � Se debe comenzar por el primer documento almacenado � Se utilizará un lápiz de mina negra (HB o B) � Se inicia asignando el numero uno (1) al primer documento y se sigue

consecutivamente; es necesario tener en cuenta que los siete primeros folios de la Historia de Atención están prenumerados, por tanto el siguiente documento a foliar corresponderá al número ocho (8).

� Si la numeración ya existe y es correcta no debe corregirse; pero si se detecta algún error debe numerarse nuevamente tachando la anterior.

14 Foliación: Es el proceso por cual se numeran los folios en forma ascendente para cada tipo documental dentro de las carpeta 15 Folio: Hoja de libro, de cuaderno o de expediente, al que corresponden dos páginas; Numero que indica el orden consecutivo de las páginas de un libro folleto, revista

La numeración

existente no debe

corregirse, si se

detecta algún error



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Almacenamiento: Para garantizar la seguridad, confidencialidad y reserva de la información de las carpetas o expedientes correspondientes a la Historia de Atención, una vez ordenadas por número de documento de identidad (orden alfanumérico) e identificadas (rótulo adhesivo) se procederá a ubicarlas en la estantería iniciando siempre en el espacio superior de cada estante, es decir, el primer entrepaño, en sentido izquierda a derecha (Ver Figura 4). A continuación se presenta un ejemplo de ordenamiento de varias carpetas para ubicarlas posteriormente en el estante de archivo. Ejemplo: Se deben archivar siete Historias de Atención con los siguientes números de identificación: 1.030.438.865, 92.101.873.050, J7MO261019, 19.256.354, J7NA261019, B5HF125487, 52.623.258. El proceso de ordenamiento alfanumérico establece que se debe iniciar primero con las letras, (A a Z) y luego con los números (0 a 9). Se empieza ordenando por el primer caracter (letra o número) a la izquierda y se continúa sucesivamente con cada caracter hasta completar el ordenamiento. El orden en que se deben archivar es: • B5HF125487 • J7MO261019 • J7NA261019 • 1.030.438.865 • 19.256.354 • 52.623.258 • 92.101.873.050

Figura 4. Forma de ubicar físicamente las carpetas en la estantería. Consulta y préstamo de la documentación: La consulta de los documentos en los archivos de gestión “por parte de las áreas involucradas en su producción ó tramite deberá atender el

- Ordene de izquierda a derecha de los archivadores.

- De arriba hacia abajo de las gavetas o entrepaños.



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proceso de reserva16 que se surte sobre este tipo de documentación y para ello deberá tramitar y diligenciar el “afuera” respectivo”. Se debe considerar que “Todos los documentos y actuaciones administrativas o judiciales propios del proceso de adopción, serán reservados por el término de veinte (20) años a partir de la ejecutoria de la sentencia judicial. De ellos solo se podrá expedir copia de la solicitud que los adoptantes hicieren directamente, a través de su apoderado o del Defensor de Familia o del adoptivo que hubiere llegado a la mayoría de edad, la Procuraría General de la Nación; el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar a través de su Oficina de Control Interno Disciplinario, la Fiscalía General de la Nación, el Consejo Superior de la Judicatura a través de su Sala Jurisdiccional Disciplinaria, para efectos de investigaciones penales o disciplinarias a que hubiere lugar” El control de la documentación debe hacerse teniendo en cuenta que “En el evento que se requiera trasladar un expediente a otra dependencia en calidad de préstamo, la dependencia productora deberá llevar un registro en el que se consigne lo siguiente: • Fecha Salida , la cual corresponde a la fecha del préstamo • Identificación del expediente ó carpeta, en este espacio se deben registrar los datos que

aparecen en el rótulo adhesivo de la carpeta relacionados con: Nombre del Beneficiario, Identificación, Serie, Subserie, año; adicionalmente se debe anotar el número total de folios del expediente. Ejm: PEREZ SANDOVAL, VIRGILIO AUGUSTO- 87.405.345 - ### - ##### - 2008 - 18

• Código de la Dependencia , se refiere al código asignado al área o dependencia de cada entidad

• Prestado a : Nombre(s), Apellido(s) y cargo de quien retira el expediente • Firma, de la persona ó servidor público que retira el expediente ó carpeta • Fecha Devolución : Corresponde a la fecha en que termina el préstamo. El tiempo del

préstamo se aplica de acuerdo a lo definido en la Guía de Gestión Documental de cada entidad. Para el ICBF, este plazo no superará los tres (3) días calendario (corridos).

Vencido el plazo, el responsable de la dependencia productora ó quien presta el expediente ó carpeta deberá hacer exigible su devolución inmediata”17. Los servidores públicos que retiren del archivo una carpeta deberán llenar la Guía de Afuera de acuerdo con el siguiente formato (ver Figura 5):

Figura 5. Guía de Afuera

(1) Fecha Salida

(2) Identificación del Expediente

(3) Cod. Dep.

(4) Prestado a: (5) Firma (6) Fecha Devolución

16 Art. 75 Ley 1098 de 2006. Todos los documentos y actuaciones administrativas ó judiciales propias del proceso de adopción, serán reservados por el término de (20) años a partir de la ejecutoria de la sentencia judicial. 17 Artículo 6: Acuerdo 042 de Octubre 31 de 2002

AFUERA



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El ó los servidores públicos que retiren del archivo las carpetas se harán responsables por la integridad de los documentos contenidos en ella. Al ser devuelta la carpeta, se revisará que contenga todos y cada uno de los documentos en orden y en su lugar, y se procede a anular el préstamo con un sello que diga “Anulado” o “Cancelado” en la Guía Afuera. En las tablas de retención se define que: • El Archivo de Gestión corresponde a las historias activas y/o abiertas. Este archivo deberá

reunir condiciones de acceso inmediato. Su custodia y control será responsabilidad del Coordinador del Centro Zonal.

• El Archivo Central corresponde a las historias no activas. Este archivo deberá reunir condiciones físicas y de seguridad óptimas. Su custodia y control será responsabilidad del Coordinador del Centro Zonal.

• El Archivo Histórico es aquel que se refiere a Historias de Atención que por valor académico, técnico, legal o cultural deben ser conservadas permanentemente. La administración de este archivo es responsabilidad del Área Administrativa del Centro Zonal, quién asignará un servidor público con funciones especificas de gestión y control documental y de archivística.

• Kárdex Único Nacional, es la lista ordenada nacional de las historias de atención de los beneficiarios de servicios y los integrantes de sus grupos familiares, así como las convenciones y datos de identificación que permiten su ubicación y consulta como grupo familiar o individuos sean beneficiarios o no.

Obligatoriedad del archivo: Las Historias de Atención deben contar con un archivo único de gestión y central, el cual será organizado en ambiente físico18 adecuado, guardando los principios generales establecidos en el Acuerdo 07 de 1994, referente al Reglamento General de Archivos, expedido por el Archivo General de la Nación. Pérdida de la Historia Atención: En caso de pérdida parcial o total de la Historia de Atención, es responsabilidad del servidor público, que la tenga a su cargo, poner el denuncio respectivo ante la autoridad competente e informar al Coordinador del Centro Zonal. Así mismo, debe solicitar de inmediato la reconstrucción de la historia o documentación dejando constancia dentro de la misma que es duplicado y anexando el denuncio de pérdida. Cabe resaltar que es de obligatorio cumplimiento velar por que se obtenga de nuevo la información en un periodo no mayor a 3 meses, reportando la reconstrucción a las áreas relacionadas. Normas generales para gestión: • Las historias por ningún motivo podrán ser retiradas de la Institución (Comisarías de

Familiar, Inspecciones de Policía y Centros Zonales) por el equipo de trabajo. • Las Historias no podrán ser trasladadas dentro o fuera de la Institución (Comisarías de

Familiar, Inspecciones de Policía y Centros Zonales), por el beneficiario o sus familiares. • A todo beneficiario que ingrese al ICBF se le abrirá, en los casos que aplique, la Historia de

Atención el mismo día en que se recepciona su primera petición.

18 ACUERDO No. 049 de Mayo de 2000. Por el cual se desarrolla el artículo del Capítulo 7 “Conservación de Documentos” del Reglamento General de Archivos sobre “condiciones de edificios y locales destinados a archivos”.



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ORIENTACIONES ESPECÍFICAS

Para facilitar el diligenciamiento del Formato Único de Historia de Atención y procurando unificar criterios con respecto a la información que en ella se consigna, a continuación se indica como diligenciar cada uno de los ítems que conforman los diferentes folios. En el caso de niños, niñas y adolescentes en conflicto con la Ley Penal, una vez sean presentados por la Policía ante el Defensor de Familia adscrito al Sistema de Responsabilidad Penal, este procederá en primer lugar al diligenciamiento del Anexo 1. Acta de Verificación de Derechos del Aprehendido y seguidamente diligenciará el formato de Historia de Atención. INFORMACIÓN PRELIMINAR Persona que diligencia: • Para el ICBF, el responsable del proceso de Recepción y Direccionamiento es el encargado

de registrar esta información. • Para las Comisarías de Familia y las Inspecciones de Policía, la persona delegada para tal

función. • Para Adolescentes en Conflicto con la Ley Penal el equipo de Defensorías de Familia

adscritas al Sistema de Responsabilidad Penal de Adolescentes. Departamento / Regional / Seccional Escribir en este espacio el nombre con que se identifica el Departamento, Regional o Seccional donde se encuentra la entidad que atiende la petición. Municipio Registrar el nombre del municipio donde se está diligenciando el formato. No se requiere escribir codificación asociada. Entidad que diligencia el formato Se debe marcar con X la casilla correspondiente a la institución que está diligenciando la Historia de Atención. Las opciones disponibles son: Centro Zonal, Comisaría o Inspección de Policía. Denominación En el espacio disponible, registre el nombre con que se identifica el Centro Zonal, la Comisaría o Inspección que recibe la petición del ciudadano o autoridad competente. No registre códigos o prefijos para el nombre de la entidad, solo debe registrar el nombre de la misma, por ejemplo: Olaya Herrera. Al registrar unidades de atención que se encuentren adscritas a Centro Zonales pero que no operen dentro de sus instalaciones (CAIVAS, CAVIF, Centros de Servicios Judiciales, entre otros) se debe anotar el nombre del Centro Zonal al que pertenece seguido del nombre de la unidad de atención. Ejemplo: Norte - Centro de Servicios Judiciales; Santafé – CAIVAS.



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Número de petición Corresponde al consecutivo asignado para cada Comisaría o Inspección de Policía. Para el ICBF, el consecutivo corresponde al número de identificación de la petición asignado por el Sistema de Información de Atención al Ciudadano. Cuando se presente una petición que pueda generar otras peticiones en relación con los beneficiarios involucrados 4en la misma, se debe anotar el número de la petición origen asignado por Atención al Ciudadano al momento de registrar los datos para cada uno de los beneficiarios, teniendo en cuenta que cada uno de ellos tiene su propia Historia de Atención. Fecha de apertura Petición Se indica el día (dd), mes (mm) y año (aaaa) en que se recibe la petición. 1. INFORMACIÓN DEL PETICIONARIO Persona que diligencia: • Para el ICBF, el responsable del proceso de Recepción y Direccionamiento es el encargado


función. • Para Adolescentes en Conflicto con la Ley Penal, equipo interdisciplinario de las

Defensorías de Familia adscrito al Sistema de Responsabilidad Penal de Adolescentes. Canal de comunicación Permite especificar el medio a través del cual se está realizando la petición. Puede ser: telefónico, presencial, escrito, virtual o buzón. En caso de recibirse comunicación escrita o virtual por parte de una autoridad judicial competente, donde se informe de la presentación de una denuncia relacionada con un adolescente presuntamente implicado en la comisión de una infracción penal, se registra la petición con los datos aportados por esa comunicación. Motivo de petición Se escribe el motivo por el cual se presenta la petición de acuerdo a lo establecido en la Guía 1. Lista de Motivos. Tipo de peticionario Hace referencia a la clasificación de posibles peticionarios. Seleccione sólo una de las opciones presentadas, que son: • Entidad: Persona jurídica, autoridad civil, autoridad militar o policial, autoridad religiosa. • Particular: Persona natural o anónimo • Si es Entidad diligencie: Nombre de entidad, Número y Fecha de Oficio o Diligencia,

Nombre(s) y Apellido(s) del funcionario, Cargo y Datos de ubicación de la Entidad. • Si es un Particular diferente de Anónimo, diligencie: Nombre(s) y Apellido(s) de la persona,

Parentesco o Rol, Datos de Residencia o ubicación del Peticionario, Condición de desplazamiento y Grupo étnico.



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Nombre de Entidad Si es una entidad la que presenta la petición, en este espacio registre el nombre completo de la misma. Correo electrónico Escriba el buzón de correo electrónico de la entidad. No. de oficio o diligencia Consigne el número del oficio o diligencia con la cual se comunica y oficializa la petición. Fecha de oficio o diligencia Consigne la fecha del oficio o diligencia con la cual se comunica y oficializa la petición. Nombre(s) y Apellido(s) de persona/funcionario � Cuando sea una persona quien presente la petición, ya se actuando en nombre propio o de

una entidad, en este espacio debe registrar sus nombres y apellidos completos. � En caso de que el peticionario no quiera dar sus datos personales se debe llenar con la

palabra “Anónimo”. Cargo Cuando la persona peticionaria representa a una entidad, se debe determinar su cargo dentro de esta y registrarlo en este espacio. Parentesco o rol Se determina el parentesco o rol del peticionario con relación a él o los posibles beneficiarios. Se debe tener en cuenta la siguiente lista de opciones para registrar esta información.

Parentesco o Rol Madre/Padre Madrastra/Padrastro Hijo(a) Hermano(a) Hijastro(a) Hermanastro(a) Abuelo(a) Tío(a) Primo(a) Sobrino(a) Nieto(a) Cónyuge o compañero permanente Cónyuge o compañero esporádico Ex esposo(a)/Ex compañero(a) Presunto padre Cuñada(o) Bisabuelo(a) Suegro(a) Cuidador(a) Madrina/Padrino Nuera/Yerno Madre de crianza Novio(a) Otro/no pariente

Condición de desplazamiento Responda Si o No a la pregunta: Esta en condición de desplazamiento?



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Grupo Étnico Para clasificar al peticionario dentro de algún grupo étnico marque una de las opciones que se presentan. Para esta clasificación tenga en cuenta:

Etnia Se considera Indígenas Personas que pertenecen a una etnia indígena Afrocolombianos Personas que se autoreconocen como afro

descendientes Rom/Gitano Son también conocidos como gitanos Raizales Personas que se autoreconocen como raizales Ninguno Cuando no pertenezca a ninguno de los grupos étnicos

descritos anteriormente Datos de residencia o Ubicación de la Entidad Para registrar los datos de residencia del peticionario debe completar la siguiente información. No utilice abreviatura o siglas. • País • Departamento • Municipio • Zona Urbana/Rural • Si es Zona Urbana diligencie: Localidad/Comuna, Barrio, Dirección, Correo electrónico

� Si es Zona Rural diligencie: Vereda, marque si pertenece a Inspección o Corregimiento o Resguardo o Territorio Ancestral y escriba el nombre.

• Teléfono fijo/móvil • Señales particulares de ubicación Recuerde la importancia de la calidad y consistencia de la información registrada en el formato. 2. PERSONA O FAMILIAR DE CONTACTO Persona que diligencia: • Para el ICBF, el responsable del proceso de Recepción y Direccionamiento es el encargado


función. • Para Adolescentes en Conflicto con la Ley Penal, el equipo interdisciplinario de las

Defensorías de Familia adscrito al Sistema de Responsabilidad Penal de Adolescentes. Cuando esta información corresponda a los mismos datos del Peticionario, debe marcar la casilla Si, que se encuentra en seguida de “Igual al numeral No.1”. En caso de que la persona o familiar de contacto no sea el mismo peticionario debe registrar la siguiente información: Nombre(s) y Apellido(s) Debe registrar sus nombres y apellidos completos.



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Parentesco o rol Se determina el parentesco o rol de la persona o familiar de contacto con relación a el o los posibles beneficiarios. Se debe tener en cuenta la siguiente lista de opciones para registrar esta información.

Parentesco o Rol Madre/Padre Madrastra/Padrastro Hijo(a) Hermano(a) Hijastro(a) Hermanastro(a) Abuelo(a) Tío(a) Primo(a) Sobrino(a) Nieto(a) Cónyuge o compañero permanente Cónyuge o compañero esporádico Ex esposo(a)/Ex compañero(a) Presunto padre Cuñada(o) Bisabuelo(a) Suegro(a) Cuidador(a) Madrina/Padrino Nuera/Yerno Madre de crianza Novio(a) Otro/no pariente

Datos de residencia Para registrar los datos de residencia de la persona o familiar de contacto debe completar la siguiente información. No utilice abreviatura o siglas. • País • Departamento • Municipio • Zona Urbana/Rural • Si es Zona Urbana diligencie: Localidad/Comuna, Barrio, Dirección, Correo Electrónico


• Teléfono fijo/móvil • Señales particulares de ubicación Fecha de cierre de petición En este espacio se debe registrar la fecha (dd/mm/aaaa) en la cual se dio respuesta a la petición o se llevó a cabo la primera atención relacionada con la misma. Se entiende como respuesta la primera actuación por parte del competente para resolver dicha petición. 3. IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL BENEFICIARIO Antes de registrar los datos del beneficiario debe diligenciar el encabezado del Folio 2, correspondiente al documento de identidad: • Tipo: Se deberá usar una de las siguiente opciones: Tipo Significa SD Sin Documento RC Registro Civil



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NIUP Número Único de Identificación Personal TI Tarjeta de Identidad CC Cédula de Ciudadanía CE Cédula de Extranjería PA Pasaporte • #: Se registran todos los caracteres (letras o números) del documento de identidad. En caso

de registrar SD como tipo de documento, el número que se anota es el correspondiente al número de petición. Si la petición aplica para varios beneficiarios algunos o todos de ellos sin documento de identificación, se agregará un guión seguido de un dígito que inicia en uno (1). Ej. Petición No. 33555 que afecta a tres beneficiarios, dos de ellos sin documento de identificación. Se registra SD en tipo de documento y como número 33555-1 y 33555-2 para los beneficiarios respectivos.

Persona que diligencia: • Profesional integrante del grupo interdisciplinario del Centro Zonal o Comisaría de Familia

y/o el responsable del proceso de Recepción y Direccionamiento. • Funcionario encargado en la Inspección de Policía. • Para Adolescentes en Conflicto con la Ley Penal, equipo interdisciplinario de las

Defensorías de Familia adscrito al Sistema de Responsabilidad Penal de Adolescentes. Antes de iniciar el proceso se solicita al beneficiario que presente su documento de identificación y se marca Si o No, según corresponda. Luego, se debe registrar la siguiente información de identificación: • Primer nombre • Segundo nombre • Primer apellido • Segundo apellido • Fecha de nacimiento: Se escribe en el formato dd-mm-aaaa • Lugar de nacimiento: Registre claramente el municipio y departamento de nacimiento del

beneficiario. • Edad: Escriba la edad reportada por el beneficiario o la registrada en el documento de

identidad. • Información fecha de nacimiento: Se debe aclarar si los datos relacionados con la fecha de

nacimiento son confirmados o provisionales. • Sexo: Marcar una de las opciones F(femenino) o M(masculino) • Grupo sanguíneo: Corresponde a los grupos de hemoclasificación A, B, AB, O. Si no se

conoce este dato se deja el espacio en blanco hasta el examen correspondiente. • RH: Escribir positivo (+) o negativo (-).según el caso. Si no se conoce este dato se deja el

espacio en blanco hasta el examen correspondiente. • Estado Civil: Para estado civil tenga en cuenta las siguientes opciones: soltero(a),

casado(a), no casado con pareja (unión libre), separado(a), divorciado(a), viudo(a). • Hijos: Se marca No o Si. Para el caso que aplica se responde cuántos. Luego se registra:



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• Motivo de atención, remítase a la Guía 1. Lista de Motivos, de este instructivo, para registrar esta información.

• Motivo de atención asociado: Este espacio se diligencia cuando un beneficiario ingresa a uno de los servicios del ICBF por un motivo principal y durante la atención del mismo se establece otro motivo asociado, por el cual se requiere atención especializada. Ejm: Pedro Pérez, niño beneficiario que ingresa por abandono a un Hogar Sustituto. Durante las intervenciones que se realizan se detecta que ha sido abusado sexualmente. El motivo de atención principal es Abandono y el motivo de atención asociado es Abuso Sexual. Si en posteriores Actuaciones se detecta otro motivo de atención asociado, este será registrado en el folio de Actuaciones. Tenga en cuenta la lista de motivos de la Guía 1 de este instructivo.

• Para el caso de Adolescentes en Conflicto con la Ley Penal no se diligencia esta información. Posteriormente, si dentro de las intervenciones que realice el equipo de la Defensoría, el diagnóstico arroja vulneración, inobservancia o amenaza de los derechos del adolescente se generará un nuevo motivo de atención, el cual se registrará en el numeral 7. Actuaciones o en su anexo respectivo.

Los siguientes datos solo se registran para niños, niñas y adolescentes implicados en comisión de infracciones penales: • Tipo de infracción penal: Cuando el beneficiario es un niño, niña o adolescente que se

presume autor o partícipe de una infracción penal, se registra el tipo de infracción penal según lo imputado por la autoridad judicial competente.

• Sanción/Medida aplicada: Para este caso se puede registrar una medida y contiguo la sanción, separada por guión (-) o diagonal (/). � Medida:

♦ Cuando se trata de un adolescente, la autoridad judicial competente puede ordenar reintegro familiar, libertad con vinculación a un proceso judicial o detención preventiva.

♦ Cuando se trata de un niño o niña menor de 14 años o un adolescente que no ha sido vinculado al Sistema de Responsabilidad Penal, se debe registrar que medida dispone la autoridad competente (Defensor de Familia, Comisario de Familia y en su defecto el Inspector de Policía).

� Se registra la sanción impuesta por el Juez Especializado para Adolescentes con función de conocimiento respectivo de acuerdo a lo expresado en audiencia de imposición de sanción.

• Noticia Criminal: Corresponde a los 21 dígitos del SPOA que identifican el caso criminal en el Sistema Penal Oral Acusatorio.

• Número de proceso: Cuando se trata de un adolescente vinculado al Sistema de Responsabilidad Penal, se registra el número establecido por la autoridad competente.

• Distrito y Circuito Judicial: Se registra el nombre del Distrito y del Circuito Judicial que lleva el proceso.

La información que se registra a continuación está relacionada con las características físicas del beneficiario: • Color de ojos: Registrar sólo una de las siguientes opciones: café oscuro, café claro, verde

oscuro, verde claro, azul oscuro, azul claro, gris, negro y blanco, este último se refiere al iris



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de invidentes donde se observa masa blanca. No se permite usar variaciones de estos colores, como: azul verdoso.

• Tonalidad de piel: Escribir sólo una de las siguientes opciones: blanca, negra, trigueña. • Color cabello: Escribir sólo una de las siguientes opciones: negro, castaño, rubio, rojo,

blanco (albino o canoso), no aplica (para calvo). • Señales particulares: Se describen la(s) señal(es) particular(es) que diferencie(n) al

beneficiario como: cicatrices, manchas, entre otros. No es conveniente registrar el uso de piercing o la presencia de tatuajes, a no ser que estos últimos sean permanentes y evidentes.

Es importante, registrar información relacionada con el grupo étnico al que pertenece el beneficiario: • Para clasificar al beneficiario entre algún grupo étnico marque una de las opciones que se

presentan: Etnia Se considera

Indígenas Personas que pertenecen a una etnia indígena Afro colombianos Personas que se auto reconocen como afro descendientes Rom/Gitano Son también conocidos como gitanos Raizales Nativos de San Andrés y Providencia Ninguno Cuando no pertenezca a ninguno de los grupos étnicos

descritos anteriormente • Cuando seleccione la opción Indígenas debe escribir el nombre del pueblo indígena al que

pertenece. • Dado que, algunas etnias reconocen otro tipo de autoridad diferente a las autoridades civiles

establecidas en una determinada jurisdicción, se debe preguntar al beneficiario a quién se reconoce como autoridad étnica y cómo se contacta.

• También es pertinente identificar que lenguas habla el beneficiario perteneciente a una etnia en particular. En caso de no hablar fluidamente el castellano, se debe contactar un intérprete.

Si el beneficiario presenta discapacidad y se cuenta con el diagnóstico del profesional competente donde se indica el origen, clasificación y grado de discapacidad; de acuerdo a ese concepto se debe seleccionar: • Origen:

• Condiciones de salud de la madre durante el embarazo • Complicaciones en el parto • Enfermedad general • Alteración genética hereditaria • Lesión auto infligida • Enfermedad profesional • Consumo de SPA (Sustancias psicoactivas) • Desastre natural • Accidente • Conflicto armado



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• Dificultades de prestación de servicios de salud • Clasificación:

• Autismo • Cognitiva • Motora • Múltiple • Sensorial auditiva • Sensorial sordo ciego • Sensorial visual • Trastorno mental

• Grado de discapacidad: • Leve • Moderado • Severo

En cuanto a los datos de residencia del beneficiario, si esta información corresponde a los datos de residencia del Peticionario registrados en el Folio 1, debe marcar con una X la casilla Si, enseguida de “Igual al numeral No.1”. Si corresponde a los datos de residencia de la Persona o Familiar de Contacto registrados en el Folio 1, debe marcar con una X la casilla Si, que se encuentra en seguida de “Igual al numeral No.2”. En caso contrario, debe completar la siguiente información: • País • Departamento • Municipio • Zona Urbana/Rural • Si es Zona Urbana diligencie: Localidad/Comuna, Barrio, Dirección, Correo Electrónico


• Teléfono fijo/móvil • Señales particulares de ubicación Otra información que se debe diligenciar es la relacionada con el registro del Sisben. • Nivel de Sisben: Seleccionar solo una de las opciones: 1, 2, 3, 4, 5, 6, Población Especial,

Sin clasificación Sisben Las opciones de “Población Especial” y “Sin clasificación” las debe escoger en los siguientes casos:



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Opción Se considera cuando corresponde a

Población Especial • Población infantil abandonada • Población indigente • Población en condiciones de desplazamiento forzado • Población indígena • Población desmovilizada • Personas de la tercera edad en protección de ancianatos en

instituciones de asistencia social • Población rural migratoria • Población ROM (Pueblo Gitano) identificada en el listado censal en

el nivel correspondiente al I nivel del SISBEN Sin clasificación Aquellas personas que no han sido encuestadas para clasificación de

Sisben y no se encuentran dentro de la población especial. 4. CONDICIONES INICIALES DE LLEGADA DEL BENEFICIARI O Persona que diligencia: • Profesional integrante del grupo interdisciplinario del Centro Zonal o Comisaría de Familia

y/o el responsable del proceso de Recepción y Direccionamiento. • Funcionario encargado en la Inspección de Policía. • Para Adolescentes en Conflicto con la Ley Penal el equipo de Defensorías de Familia

adscritas al Sistema de Responsabilidad Penal de Adolescentes. Cuando el beneficiario llega al Centro Zonal, Comisaría o Inspección de Policía se realiza, un registro de sus condiciones iniciales de llegada. En caso de que el beneficiario llegue a una unidad de atención como Hogares de Emergencia, el Centro Zonal debe registrar en este espacio la información suministrada por esa unidad. Físicas Describa brevemente y máximo en dos renglones, las condiciones físicas que presenta el beneficiario a su llegada al Centro Zonal, Comisaría o Inspección. Detalle sin presenta golpes, heridas u otras lesiones físicas. Emocionales Registre lo relacionado con la situación emocional que se observa en el beneficiario al momento de llegar ante la entidad que atiende la petición. Puede registrar información como: angustiado, lloroso, tranquilo, rechazo a la conversación, entre otros. Presentación personal Escriba las condiciones de presentación personal del beneficiario al momento de llegar a la /institución. Por ejemplo: bien vestido, con ropa rota, en harapos, sin zapatos, ……



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Si requiere una atención inmediata, registre accion es adelantadas En caso que se requiera una atención inmediata se deben registrar en este espacio las acciones adelantadas para brindar esta atención. Debe relacionar entre otras: suministro de alimentos, vestuario, sitio para descansar, traslado a centros hospitalarios, …… Elementos que entrega Si, en el momento, como parte de los elementos que lleva consigo el beneficiario, porta algunos elementos como: armas, bienes, dinero, sustancias u otros; se relacionan y describen, en la tabla respectiva, los siguientes datos: • Elemento: Ej.: arma, sustancia psicoactiva, dinero, etc. • Tipo: En caso de ser un arma, Ej.: revólver, pistola,… • Cantidad: Relacionar cuántos elementos de este tipo se están entregando. En el caso de

drogas psicoactivas, por ejemplo, se registra la cantidad aproximada según información que disponga y tipo de elemento: papeletas, píldoras, entre otras.

Según el elemento entregado, y en los casos que se requiera, se procede a remitirlos a la autoridad competente. Es necesario aclarar que en caso de beneficiarios implicados en la comisión de infracciones penales, esta información solo se diligencia para menores de 14 años, en todos los casos. Para adolescentes mayores de 14 años y menores de 18 años no aplica el diligenciamiento de estos datos. 5. VERIFICACIÓN DEL ESTADO DE CUMPLIMIENTO DE DEREC HOS Antes de registrar los datos relacionados con el Estado de Cumplimiento de Derechos debe diligenciar el encabezado del Folio 3, correspondiente al documento de identidad del beneficiario (Tipo y Número), según lo consignado en el Folio 2. Persona que diligencia: • Para el ICBF el diligenciamiento de esta información está a cargo del equipo

interdisciplinario de las Defensorías de Familia. • En las Comisarías de Familia el encargado será directamente el Comisario de Familia. • En la Inspección de Policía será el Inspector de Policía quien diligencie esta información. En cumplimiento del artículo 52 de la ley 1098/06 : …“en todos los casos, la autoridad competente deberá, de manera inmediata, verificar el estado de cumplimiento de cada uno de los derechos de los niños, las niñas y los adolescentes (…)”, en el parágrafo primero señala “(…) de las anteriores actuaciones se dejará constancia expresa, que servirá de sustento para definir las medidas pertinentes para el restablecimiento de los derechos”, por lo tanto es necesario que en todos los casos se solicite y registre la mayor cantidad de información posible. Seguridad social Esta información se registra de acuerdo con la información disponible en el carné de salud que porte el beneficiario, si lo presenta. En caso contrario debe hacer las siguientes preguntas: • Se encuentra activo en el sistema de seguridad social: Marque solo una de las opciones. Si

la respuesta es Si:



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� Marcar a cual régimen pertenece: Régimen Cuando

Contributivo Es cotizante o beneficiario de una EPS del régimen contributivo Subsidiado Está afiliado a una EPS del régimen subsidiado No Vinculado El beneficiario no se encuentra afiliado pero está el lista de espera

para vinculación del régimen subsidiado

� Escribir el nombre de la entidad prestadora de servicios de salud. • Presenta carné de vacunación: Marcar sólo una de las opciones. Si la respuesta es Si

indicar si cuenta con esquema de vacunación completo de acuerdo con edad, marcando solo una de las opciones: Si o No.

Escolaridad Para conocer el estado de escolaridad del beneficiario se debe responder: • Vinculado actualmente al sistema educativo: Marcar una solo de las opciones disponibles:

Si, No o No aplica. • Establecimiento Educativo: Escribir el nombre completo de la institución o establecimiento

educativo al que asiste el beneficiario. • Ultimo grado/semestre aprobado: Para completar esta información registrar sólo una de las

siguientes opciones: Preescolar, Básica Primaria (completa/incompleta), Básica Secundaria (completa/incompleta), Media Vocacional (completa/incompleta), Tecnólogo (completo/incompleto), Técnico (completo/incompleto), Universitario (completo/incompleto) Postgrado (completo/incompleto), Maestría (completo/incompleto), Doctorado (completo/incompleto), Sin Escolaridad, Sin Información o No aplica.

• Grado/Semestre que cursa actualmente: � Escribir el grado para Preescolar o de 1º a 12º. � Escribir el semestre para: Tecnólogo, Técnico, Universitario, Postgrado, Maestría,

Doctorado. • Jornada: Responder con: Diurno Mañana, Diurno Tarde, Diurno (mañana y tarde), Nocturno,

Fines de Semana, No Aplica. • Asiste con regularidad: Marcar sólo una de las opciones: Si, No, No aplica. Es necesario

aclarar que la regularidad en la asistencia está determinada por la jornada y el grado o semestre. En el caso de presentarse una asistencia igual o superior al 80% se marca Si. Si el porcentaje resultante es menor al 80%, se marca No.

Estado de derechos inobservados, amenazados o vulne rados • Para esto, en el tercer folio de la Historia de Atención se encuentra una tabla donde, luego

de verificar el estado de cumplimiento de los derechos, se registran aquellos que están siendo inobservados, amenazados o vulnerados.

• Para su información en la Guía 2, de este instructivo, encuentra un listado de posibles eventos que inobservan, amenazan o vulneran el ejercicio de los derechos de los niños, las niñas y los adolescentes.

• Para diligenciar esta información se deben tener en cuenta los siguientes conceptos dados en el Documento ICBF No. LM11.PN13 del 7 de mayo de 2007 Lineamientos Técnicos - Proceso Administrativo de Restablecimiento de Derechos:



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Estado del Derecho Concepto

Inobservancia Consiste en el incumplimiento, omisión o negación de acceso a un servicio, o de los deberes y responsabilidades ineludibles que tienen las autoridades administrativas, judiciales, tradicionales nacionales o extranjeras, actores del Sistema Nacional de Bienestar Familiar (SNBF), sociedad civil y personas naturales nacionales o extranjeras, de garantizar, permitir o procurar el ejercicio pleno de los derechos de los niños, las niñas o los adolescentes nacionales y extranjeros que se encuentren en el territorio colombiano o fuera de él.

Amenaza Consiste en toda situación de inminente peligro o de riesgo para el ejercicio de los derechos de todos los niños, las niñas o los adolescentes.

Vulneración Es la situación de daño, lesión o perjuicio que impide el ejercicio pleno de los derechos de los niños, las niñas y los adolescentes.

Partiendo de esos conceptos, diligenciar la tabla que se presenta en el Folio 3, así: • Fecha: Escriba (dd-mm-aaaa) en la cual se verifica la inobservancia, amenaza o vulneración

de un derecho. • Derecho: Se registra el derecho que está siendo inobservado, amenazado y/o vulnerado. • Situación: Se escribe según el estado del derecho: I: Inobservado, A: Amenazado, V:

Vulnerado. • Descripción: Se describen, en forma breve, las circunstancias que permiten establecer que

un derecho está siendo inobservado, amenazado o vulnerado. • Concepto emitido por: Nombres y Apellidos del profesional que verifica el estado del

derecho. • Número de tarjeta profesional. • Entidad, en la que se encuentra ubicado el profesional. • Cargo, que desempeña el profesional en la entidad. En caso de que el espacio preestablecido en la tabla no permita consignar la información pertinente al estado de vulneración de derechos se puede diligenciar el Anexo 2. Estado de Vulneración de Derechos, de la Historia de Atención. • En caso de requerir apertura de Proceso Administrativo de Restablecimiento de Derechos

diligenciar el Anexo 3. 6. PERFIL DE VULNERABILIDAD-GENERATIVIDAD FAMILIAR Antes de registrar los datos relacionados con el Perfil de Vulnerabilidad-Generativad-Familiar debe diligenciar el encabezado del Folio 4 correspondiente al documento de identidad del beneficiario (Tipo y Número), según lo consignado en el Folio 2.



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Persona que diligencia: • Para el ICBF el diligenciamiento de esta información está a cargo de uno de los

profesionales integrante del equipo psicosocial de la Defensoría de Familia. • En las Comisarías de Familia está a cargo de uno de los profesionales integrante del equipo

psicosocial de cada comisaría. • En la Inspección de Policía será el Inspector de Policía quien diligencie esta información. • Para Adolescentes en Conflicto con la Ley Penal el equipo de Defensorías de Familia

adscritas al Sistema de Responsabilidad Penal de Adolescentes. Datos básicos del grupo familiar Para registrar la información de los datos básicos del grupo familiar afectado por la petición presentada se dispone de una tabla compuesta por las siguientes columnas: • Nombre(s) y Apellido(s): Registre los nombres y apellidos de las personas que hacen parte

del grupo familiar. • Tipo de documento: Tenga en cuenta la tabla del numeral 3 de este instructivo. • No. Documento. Registre todos los dígitos correspondientes al tipo de documento

seleccionado. • Edad: Escriba la edad que reporta cada persona o la que se deduzca de su documento de

identidad, si lo presenta. • Parentesco/rol: Remítase a la lista descrita en el numeral 2, de este instructivo, para

registrar esta información por cada persona del grupo familiar en relación con el beneficiario. • Etnia: Para completar estos datos remítase al numeral 3 de este instructivo. • En situación de desplazamiento: Marcar con X, para cada miembro del grupo familiar, si se

encuentra o no en situación de desplazamiento. En caso de presentarse situación de desplazamiento del grupo familiar del beneficiario se deberá diligenciar el Anexo 4 de la Historia de Atención “Atención a la Población Desplazada”. La información y diligenciamiento de este anexo se describe en el numeral 10.1 de este instructivo. Situación de padres Se diligencia una tabla donde se debe marcar con una X solo las opciones correspondientes que apliquen para madre y padre. Las opciones presentadas son: • Enfermedad incapacitante • En la cárcel • Viviendo en el exterior • Desaparecido • Discapacitado • Enfermedad mental • Secuestrado • Ausente • Fallecida(o) por: muerte natural, enfermedad, enfermedad VIH, accidente, homicidio,

suicidio, conflicto armado.



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Genograma En el espacio destinado en el formato para la construcción del genograma, utilizar las convenciones que se describen en la Guía 3, de este instructivo. Concepto Sociofamiliar Una vez construido el genograma el profesional responsable debe registrar el Concepto Socio-Familiar, de acuerdo con el Modelo Solidario de Inclusión y Atención de Familias y de Generación de Redes de Pertenencia con niños, niñas y adolescentes. • Una vez registrado el concepto, el profesional debe completar la siguiente información:

� Concepto emitido por � No. de tarjeta profesional � Entidad � Cargo � Fecha (dd-mm-aaaa) � Firma

En los folios 5 y 6 se registran los conceptos de los demás profesionales del equipo interdisciplinario: Antes de registrar los conceptos de los profesionales en salud y nutrición en el Folio 5, se debe completar la información correspondiente al documento de identidad del beneficiario (Tipo y Número), según lo consignado en el Folio 2. Persona que diligencia: • El concepto de Estado de Salud Física debe realizarlo un profesional en Medicina. • El concepto de Estado Nutricional debe realizarlo un profesional en Nutrición. Concepto de Estado de Salud Física El profesional competente debe registrar el concepto del estado de salud física del beneficiario y completar la siguiente información: • Concepto emitido por: Nombre(s) y Apellido(s) completos del profesional que emite el

concepto • No. de tarjeta profesional • Entidad: Institución o Entidad en la cual labora el profesional que emite el concepto. • Cargo • Fecha (dd-mm-aaaa): En la cual emite el concepto. • Firma En los casos en que el beneficiario haya sido remitido a Medicina Legal para un dictamen, se debe trascribir textualmente el concepto emitido por esta entidad, registrando el nombre del profesional que reporta el dictamen y anotando como documento asociado “Dictamen de Medicina Legal” y los folios en que se encuentra. Concepto de Estado Nutricional El profesional competente debe registrar el concepto del estado nutricional del beneficiario y completar la siguiente información: • Concepto emitido por: Nombre(s) y Apellido(s) completos del profesional que emite el

concepto



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• No. de tarjeta profesional • Entidad: Institución o Entidad en la cual labora el profesional que emite el concepto. • Cargo • Fecha (dd-mm-aaaa): En la cual emite el concepto. • Firma Antes de registrar el concepto del profesional en psicología y el concepto integral del equipo interdisciplinario en el Folio 6, se debe completar la información correspondiente al documento de identidad del beneficiario (Tipo y Número), según lo consignado en el Folio 2. Persona que diligencia: • El concepto de Estado de Salud Psicológica debe realizarlo un profesional en Psicología. • El concepto Integral: debe ser la construcción conjunta del equipo interdisciplinario que ha

intervenido y actuado frente al caso del beneficiario. Concepto de Estado de Salud Psicológica El profesional competente debe registrar el concepto del estado de salud psicológica del beneficiario y completar la siguiente información: • Concepto emitido por: Nombre(s) y Apellido(s) completos del profesional que emite el

concepto • No. de tarjeta profesional • Entidad: Institución o Entidad en la cual labora el profesional que emite el concepto. • Cargo • Fecha (dd-mm-aaaa): En la cual emite el concepto. • Firma Concepto Integral Es el resultado integral de los conceptos emitidos por los diferentes profesionales integrantes del equipo interdisciplinario responsable. Todos y cada uno de ellos debe firmar este concepto integral y registrar los datos relacionados con tarjeta profesional, entidad y cargo dentro de la misma. Se puede diligenciar, tantas veces sea necesario, el Anexo 5. “Conceptos” de la Historia de Atención para registrar los diferentes conceptos emitidos en relación con el beneficiario. Recuerde que al diligenciar cada anexo deberá registrar la información que aparece como encabezado para efectos de archivo e integridad de la historia de atención del beneficiario. 7. ACTUACIONES Antes de registrar los datos concernientes a las Actuaciones y Ubicaciones en el Folio 7, se debe completar la información correspondiente al documento de identidad del beneficiario (Tipo y Número), según lo consignado en el Folio 2



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Persona que diligencia: • Defensores de Familia, Comisarios de Familia, Inspectores de Policía, o cualquiera de los

profesionales de los equipos interdisciplinarios. En el Folio 7 del Formato Único de Historia de Atención hay un espacio disponible para registrar hasta tres (3) Actuaciones que se realizan frente a la situación específica de cada beneficiario. Para diligenciar la información relacionada con cada actuación debe registrar: • Fecha: día (dd), mes (mm) y año (aaaa) en que se realiza la actuación. • Descripción: Relato amplio de la actuación. • Documento(s) asociado(s): Se relaciona el tipo y nombre del documento asociado que

sustente y/o apoye la actuación. Este documento puede ser un concepto médico, un oficio presentado ante alguna entidad competente, entre otros.

• Folio(s): Se escriben los números de folios donde se encuentran los documentos asociados. • Responsable: Escriba el nombre(s) y apellido(s) completos del profesional responsable de la

actuación. • Profesión: Registre la profesión del responsable de la actuación. • Algunas actuaciones requieren ubicación, por tanto, se necesita marcar Si o No. Esto

permitirá registrar y controlar las ubicaciones del beneficiario. • En otras ocasiones, la actuación puede generar un motivo de atención asociado, por tanto,

se debe marcar Si o No y describir cual es el motivo de atención asociado. Se puede diligenciar, tantas veces sea necesario, el Anexo 6. “Actuaciones”, de la Historia de Atención, para registrar las diferentes actuaciones relacionadas con el beneficiario. Recuerde que al diligenciar cada anexo deberá registrar la información que aparece como encabezado para efectos de archivo e integridad de la Historia de Atención del Beneficiario. 8. UBICACIONES Persona que diligencia: • Defensores de Familia, Comisarios de Familia, Inspectores de Policía, o cualquiera de los

profesionales de los equipos interdisciplinarios. • En los casos de niños, niñas o adolescente en conflicto con la ley, la ubicación debe

corresponder a lo determinado por la autoridad judicial competente. En el Folio 7 del Formato Único de Historia de Atención hay un espacio disponible para registrar hasta tres (3) Ubicaciones de cada beneficiario, según sea el caso. • Fecha de ubicación: día (dd), mes (mm) y año (aaaa) en que se realiza la ubicación. • Servicio: Modalidad de atención en la que se ubica el beneficiario. Para registrar

correctamente esta información debe remitirse a la Guía 4. Modalidades y Servicios ICBF, de este instructivo.

• Nombre de la unidad de servicio: Escriba el nombre completo de la institución donde es ubicado el beneficiario y en la cual se le presta el servicio de atención.

• Departamento: Escriba el Departamento de ubicación de la unidad de servicio.



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• Municipio: Anote el nombre del municipio donde está ubicada la institución prestadora del servicio.

• Dirección: Registre la dirección de la sede de la unidad de servicio donde se encuentra ubicado el beneficiario.

• Teléfono: Escriba los teléfonos (fijo y móvil) de la institución. • Fecha de egreso: Registre día (dd), mes (mm) y año (aaaa) en que se presenta la novedad

de egreso. • Motivo de egreso: Para completar esta información remítase a la Guía 1. Listado de Motivos

de este instructivo, y basándose en las opciones allí relacionadas complete este campo. Se puede diligenciar, tantas veces sea necesario, el Anexo 7. “Ubicaciones” de la Historia de Atención, para registrar las diferentes ubicaciones relacionadas con el beneficiario. Recuerde que al diligenciar cada anexo deberá registrar la información que aparece como encabezado para efectos de archivo e integridad de la historia de atención del beneficiario. 9. ANEXOS DE LA HISTORIA DE ATENCIÓN El formato único de Historia de Atención cuenta con siete (7) anexos, que son: Anexo 1. Acta de Verificación de Derechos del Aprehendido Anexo 2. Estado de Vulneración de Derechos Anexo 3. Registro de Proceso Administrativo de Restablecimiento de Derechos Anexo 4. Atención a Población Desplazada Anexo 5. Conceptos Anexo 6. Actuaciones Anexo 7. Ubicaciones Los Anexos 2, 5, 6 y 7 son formatos en los que se puede registrar y ampliar la información que se encuentra inicialmente en los folios originales de la Historia de Atención. A continuación describimos la información que se debe registrar en los anexos 1, 3 y 4 respectivamente. Anexo 1. Acta de Verificación de Derechos del Apreh endido Este anexo se diligencia en caso de presentarse niños, niñas o adolescentes en conflicto con la Ley Penal. Persona que diligencia: • Defensores de Familia adscritos al Sistema de Responsabilidad Penal para Adolescentes. Antes de diligenciar el Anexo 1. Acta de Verificación de Derechos del Aprehendido, se debe completar la información correspondiente a: • No. de Folio: -En caso de que el beneficiario tenga una Historia de Atención, y se pueda verificar la

existencia de la misma y cuántos folios la integran, el No. de Folio corresponde al consecutivo de acuerdo al último folio diligenciado.



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-En caso de que el beneficiario no tenga Historia de Atención, el número de folio corresponderá al número 8 por integridad en la historia.

• Documento de identidad: Tipo y Número, según lo reportado por el niño, niña o adolescente, según lo establecido en el numeral 3 de este instructivo.

Primero, se deben completar los espacios en blanco correspondientes a: • Hora de la aprehensión • Ciudad • Hora (en que se inicia el diligenciamiento del Acta) • Día • Mes • Año • Nombre(s) del niño, niña o adolescente • Apellido(s) del niño, niña o adolescente • Fecha de nacimiento • Edad • Dirección • Teléfono Luego, en el espacio disponible, se registra la respuesta dada por el niño, niña o adolescente a cada una de las siguientes preguntas: • ¿El Agente de Policía le explicó el motivo por el que usted fue aprehendido(a)? • ¿Le indicó el Agente de Policía que autoridad ordenó su aprehensión? • ¿El Agente de Policía que lo aprehendió le informó que usted puede comunicarse con su

papá, mamá o con otro familiar? • ¿Le permitió el Agente de Policía comunicarse con alguien de su familia? • Indique con quién se comunicó y a cuál número telefónico. • ¿En el momento de la aprehensión le informaron que tiene derecho a guardar silencio, que

las manifestaciones que usted haga pueden ser usadas en su contra y que no está obligado(a) a declarar en contra de su cónyuge, compañero o compañera permanente o parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad o civil o segundo de afinidad?

• ¿Le informó el Agente de Policía que tiene derecho a designar y a entrevistarse con un abogado de confianza en el menor tiempo posible y que en caso de no tenerlo la Defensoría Pública le asignará un Defensor?

También se cuenta con un espacio para anotar las Observaciones que se presenten dentro de la elaboración del Acta. Al final, y luego de anotar la hora en la que se firma el acta, es firmada por el Adolescente y el Defensor de Familia. Este último debe registrar sus nombres y apellidos completos y en forma legible.



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Anexo 3. Registro de Proceso Administrativo de Rest ablecimiento de Derechos El propósito de este anexo es registrar los procedimientos administrativos relacionados con el restablecimiento de derechos de un beneficiario. Persona que diligencia: • Defensores de Familia, Comisarios de Familia e Inspectores de Policía. Antes de diligenciar el Anexo 3. Registro de Procedimiento Administrativo de Restablecimiento de Derechos, se debe completar la información correspondiente a: • No. de Folio, consecutivo de acuerdo al último folio diligenciado. • Documento de identidad: Tipo y Número, según lo consignado en el folio 2 La información, relacionada con el procedimiento administrativo de restablecimiento de derechos, que se debe registrar en este anexo, es la siguiente: • Datos de la Providencia de apertura de investigación: Número, Fecha • Información relacionada en caso de víctimas de delitos:

� Denuncia del caso: Se selecciona sólo una de las opciones: Si y No � En caso afirmativo registrar la fecha de presentación de la denuncia y el nombre de la

entidad ante la cual se presentó Cuando dentro del proceso administrativo de restablecimiento de derechos se citen algunas personas, se debe registrar la siguiente información: • Nombre(s) y Apellido(s) • Tipo y Número de Identificación • Parentesco con el beneficiario al que aplica el Procedimiento Administrativo de

Restablecimiento de Derechos • Fecha de citación • Medio de citación, el cual puede ser: personal, edicto, medio masivo o Internet • Fecha de notificación • Asistió: Seleccione sólo una de las opciones: Si o No • Nombre(s) y apellido(s) completos del responsable de la notificación y su cargo En caso de que se requiera una medida de emergencia, dentro del proceso de restablecimiento de derechos, debe registrar: • Si se han tomado medidas de emergencia escoja solo una de las opciones: Si o No • Registre a donde fue remitido el beneficiario • Fecha de remisión • Descripción de la medida Cuando se ordenen pruebas dentro del proceso se deben enumerar, registrando hasta diez (10) pruebas solicitadas, en el espacio destinado para tal fin.



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Luego, se deben completar los datos relacionado con la diligencia de conciliación, lo cuales son: • Se llevó a cabo la Audiencia de Conciliación: marque solo una de las dos opciones: Si o No • En cuanto a si la conciliación es efectiva, marque solo una de las opciones: Si o No. • En caso afirmativo registre: Acta de conciliación No. y Fecha. • Registre también los datos relacionados con el Auto aprobatorio o que declara fracasada la

conciliación: Nº. y Fecha • En caso de haber realizado una conciliación efectiva, registre la fecha del seguimiento

realizado a la conciliación. • Cuando se cierra el caso por cumplimiento de conciliación, registre: No. de Resolución y

fecha de expedición. Cuando se dicten medidas provisionales debe registrar: • Número de resolución de medida provisional • Fecha de la resolución • Medida que se tomó. Si se ha elaborado una demanda, indique: • Fecha de elaboración • Fecha de presentación • Juzgado al que corresponde • Tipo de demanda: marque sólo una de las cinco (5) opciones presentadas • Describa brevemente cuál es la demanda En cuanto a la situación de la demanda, especifique: • Si fue Aceptada o Inadmitida y el motivo. • Si fue Rechazada, seleccione el motivo marcando sólo una de las tres (3) opciones

presentadas. Si selecciona Otro, debe describir brevemente cual • Número de Sentencia y Fecha • Resultados favorables a la pretensión del demandante • Resultados favorables a la pretensión del demandado • Si se presentó un recurso apelación marque solo una de las opciones: Si o No, y la fecha en

que se presentó. • Cuando se emita una sentencia en segunda instancia debe registrar la fecha en que se

presenta. Antes de diligenciar el segundo folio del Anexo 3 relacionado con el Registro de Procedimiento Administrativo de Restablecimiento de Derechos, se debe completar la información correspondiente a: • No. de Folio, consecutivo de acuerdo al último folio diligenciado. • Documento de identidad: Tipo y Número, según lo consignado en el folio 2



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Persona que diligencia: • Defensores de Familia, Comisarios de Familia e Inspectores de Policía. También se deben registrar los siguientes datos relacionados con la Resolución de Vulneración de Derechos: • Número • Fecha en que se expide • Fecha de ejecutoria Cuando se expida una Resolución de Adoptabilidad se deben completar los siguientes datos: • Número de resolución • Fecha en que se expide • Fecha de ejecutoria • Fecha de reporte a Comité de Adopciones En cuanto a información relacionada con una medida de restablecimiento debe registrar: • Se presenta medida de restablecimiento, selecciones sólo una de las opciones: Si o No • Describa la medida de restablecimiento establecida Para hacer seguimiento a la medida de restablecimiento dictada por la autoridad competente, debe completar en una tabla la información relacionada con las actas respectivas: • Número del acta • Fecha • Responsable • Registre si se presenta o no cambio de la medida • En caso afirmativo, complete:

� Nueva medida � No. de Auto

En el momento que se presente el cierre del proceso administrativo de restablecimiento de derechos registre los siguientes datos: • Auto de Cierre No. • Fecha • Motivo Anexo 4. Atención a la Población Desplazada - Despl azamiento Interno Forzado Este anexo de la Historia de Atención se diligencia en los casos en los cuales el beneficiario reporte estar en situación de desplazamiento. Antes de diligenciar el Anexo 4 relacionado con Atención a la Población Desplazada en el Folio Anexo, debe completar la información correspondiente a: • No. de Folio, consecutivo de acuerdo al último folio diligenciado. • Documento de identidad: Tipo y Número, según lo consignado en el folio 2 de la Historia



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Persona que diligencia: • Defensores de Familia, Comisarios de Familia, Inspectores de Policía, o cualquiera de los

profesionales de los equipos psicosociales. Debe completar la siguiente información relacionada con el evento del desplazamiento: • Fecha desplazamiento • Departamento expulsor • Municipio expulsor • Departamento receptor • Municipio receptor Una persona, víctima de desplazamiento debe registrarse ante entidades gubernamentales para ser beneficiario de los programas establecidos por el Gobierno Nacional para esta población, por tanto debe registrar la siguiente información: • ¿Ha presentado declaración como desplazado(a)? Seleccione sólo una de las opciones: No

o Si • En caso afirmativo, complete la información relacionada con la fecha en la que presentó la

declaración y los nombre(s) y apellido(s) del declarante • Tipo y número de documento de identidad del declarante • Se encuentra inscrito en el Sistema de Información de Población Desplazada (SIPOD)?

Seleccione sólo una de las opciones: No o Si • En caso afirmativo, complete la información relacionada con fecha y número de inscripción También se debe preguntar sobre si el beneficiario, o alguno de los integrantes del grupo familiar, ha recibido alguno de los siguientes servicios: • Atención por Unidad Móvil • Atención por Raciones Alimentarias de Emergencia • Atención por la OPSR (Operación Prolongada de Socorro) • Hogar comunitario • Hogar Infantil • Almuerzo escolar • Desayunos infantiles • Otro Cuál:



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GUÍA 1. LISTADO DE MOTIVOS

1.1. MOTIVO DE PETICIÓN

Proceso de Restablecimiento de Derechos - Asuntos C onciliables Fijación de Cuota de Alimentos Revisión de Cuota de Alimentos Ofrecimiento de Alimentos Fijación de Visitas Revisión de Visitas Fijación de Custodia Revisión de Custodia Divorcio - Acuerdos Conciliatorios Separación de Cuerpos y Bienes - Acuerdos Conciliatorios Fijación de Residencia Separada Permiso de Salida del País

Proceso de Restablecimiento de Derechos - Asuntos N o Conciliables Reconocimiento Voluntario de Paternidad/Maternidad Investigación de Paternidad Ordinario de Filiación Impugnación de Paternidad / Maternidad Impugnación de Reconocimiento Ejecutivo de Alimentos Privación de Patria Potestad Suspensión de Patria Potestad Rehabilitación de Patria Potestad Interdicción o Prórroga de la Patria Potestad Adopción por Consentimiento Entrega Voluntaria de Niño(s) y/o Niña(s) para Adopción Nombramiento de Guarda o Tutor Remoción de Guardador o Tutor Impedimento de Salida del País Privación de la Administración de los Bienes Licencia Judicial para Venta de Inmuebles Autorización para Venta de Inmuebles (Ley 9/89) Proceso de Restablecimiento de Derechos - Asistenci a y Asesoría a la Niñez y la Familia Problemas de Comportamiento Adicción a Sustancias Psicoactivas Relación entre Hermanos Relación entre Padres e Hijos Relación de Pareja Conflicto Padres Separados Conflictos Familiares con Otros Parientes



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Orientación para Adopción Atención a Adulto Mayor Problemas Nutricionales

Motivos de Denuncia - Situaciones de Peligro(Para l as denuncias que, una vez constatadas, ameritan apertura de Historia de Aten ción)

Falta de Responsables Expósito No Reclamado en Centro Hospitalario Extraviado Abuso Sexual Prostitución Infantil/Explotación Sexual Pornografía Infantil/Explotación Sexual Turismo Sexual Infantil/Explotación Sexual Maltrato Psicológico Maltrato Físico Maltrato por Negligencia Maltrato al Nin@ en Gestación Explotación Laboral Mendicidad Desplazado Desvinculado Amenazado Niño, Niña o Adolescente de la Calle Discapacitados Problemas de Comportamiento o Desadaptación Social Consumo de Sustancias Psicoactivas (Drogas Ilegales, Alcohol) Tenencia Irregular de Niños, Niñas y Adolescentes Violencia Conyugal /Violencia Intrafamiliar Violencia de Hijos a Padres/Violencia Intrafamiliar Violencia Fraternal/Violencia Intrafamiliar Violencia contra Adulto Mayor/Violencia Intrafamiliar Por Establecer

Sistema de Responsabilidad Penal para Adolescentes Infractor Contraventor

Adopciones Solicitud de Adopción por Parte de Extranjeros o Colombianos Residentes en el Exterior Solicitud de Adopción por Parte de Colombianos o Extranjeros Residentes en el País Solicitud de Adopción por Parte de Familiares Residentes en el Exterior Solicitud de Adopción por Parte de Familiares Residentes en Colombia



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1.2 MOTIVO DE ATENCIÓN 1. Atención en servicios de asistencia a la niñez y de apoyo a la familia para posibilitar el

ejercicio de los derechos. 2. Negación de atención por parte de entidades del SNBF 3. Situación de expósito -menor de dos años- 4. Abandono de NNA en o sin situación de discapacidad 5. No reclamados en tiempo razonable 6. Situación de vulneración de derechos por condiciones especiales de cuidadores 7. Extraviado 8. Desnutrición 9. Maltrato 10. Víctima violencias sexuales -abuso sexual 11. Víctima de trata 12. Víctima de otros delitos 13. Violencia intrafamiliar 14. Injerencia en la vida privada del niño, niña, adolescente 15. Consumo sustancias psicoactivas 16. Situación de calle 17. Inmigrante 18. Sustracción internacional de niños, niñas y/o adolescentes. Restitución Internacional de

Derechos: Aplicación del convenio de La Haya de octubre 25/1980 19. Aplicación convención de obtención de alimentos en el extranjero 29 de junio 1959 -

Restitución Internacional de Derechos 20. Requerir ejecución de trámites consulares - Restitución Internacional de Derechos de la

Niñez y la Familia 21. Explotación laboral 22. Seguimiento al trabajo adolescente 23. Explotación económica 24. Retención ilícita 25. Requerir Proceso de Reconocimiento (incluir) 26. Investigación de paternidad 27. Ordinario filiación extramatrimonial 28. Impugnación de Paternidad o Maternidad 29. Requerir Proceso de Alimentos 30. Requerir definición de custodia y cuidado personal 31. Requerir regulación de visitas 32. Proceso de privación y suspensión de la patria potestad y rehabilitación de la suspensión de

la patria potestad 33. Definir Impedimentos, trámite o autorización permiso para salir del país o cambio de

residencia 34. Tramite o autorización venta Inmuebles 35. Definir Guardas 36. Consentimiento para la adopción del hijo por parte del cónyuge o compañero 37. Consentimiento para la adopción de consanguíneo 38. Consentimiento para la adopción abierto



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39. Demanda Interdicción 40. Encontrarse en situación de emergencia 41. Ser desvinculados de los grupos armados organizados al margen de la ley 42. Amenaza, (incluye programa de testigos de la fiscalía) 43. Desplazamiento forzado por la violencia 44. Víctimas de minas antipersona y artefactos y municiones abandonadas sin explotar 45. Mujer gestante o lactante en riesgo o con derechos vulnerados 46. Mediación en relaciones de pareja, etc. 47. Conceptos ordenados por la ley 48. Reingreso (ingresa por un motivo ya iniciado sin resolver) 49. Adolescentes mayores de 14 años implicados en comisión de infracciones penales 50. Ser menores de 14 años o adolescentes mayores de 14 años y menores de 18 años con

discapacidad psíquica o mental en comisión de un hecho tipificado como delito por la legislación penal

51. Adolescente en conflicto con la ley (decreto 2737/89 Código del Menor) 52. Competencia declaración de adoptabilidad 53. Orientación asistencia psicosocial a la familia 54. Otro

1.3 MOTIVO DE EGRESO

• Por restablecimiento de derechos • Por conciliación • Por sentencia ejecutoriada (solamente aplica en casos de demanda) • Por desistimiento • Por indemnización integral • Por sentencia de adopción • Por retorno voluntario (retenidos ilegalmente en el exterior) aplica para secuestro

internacional en los temas de restitución internacional • Por evasión • Por cumplir el beneficiario límite de edad • Por deserción del demandante o aplicante • Por muerte del niño, niña, adolescente o atendido(a) • Por muerte del demandante • Por muerte del demandado • Cumplimiento de sanción penal



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GUÍA 2. POSIBLES EVENTOS QUE INOBSERVAN, AMENAZAN O VULNERAN EL

EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE LOS NIÑOS, LAS NIÑAS O LOS Y LAS ADOLESCENTES

1. Negación de atención por parte de entidades del SNBF 2. Situación de expósito -menor de dos años- 3. Abandonados en sitios públicos 4. No reclamados en tiempo razonable 5. Maltrato 6. Víctima violencias sexuales -abuso sexual 7. Explotación laboral 8. Explotación económica 9. Víctimas de trata 10. Víctima de otros delitos 11. Consumo sustancias psicoactivas 12. Situación de calle 13. Violencia intrafamiliar 14. Inmigrantes 15. Sustracción internacional de niños, niñas y/o adolescentes Restitución Internacional de

Derechos: Aplicación del convenio de La Haya de octubre 25/1980 16. Aplicación convención de obtención de alimentos en el extranjero 29 de junio 1959 -

Restitución Internacional de Derechos 17. Requerir ejecución de trámites consulares - Restitución Internacional de Derechos de la

Niñez y la Familia en Amenaza, (incluye programa de testigos de la fiscalía) 18. Extraviado 19. Requerir proceso de reconocimiento 20. Impugnación de paternidad o maternidad 21. Requerir proceso de alimentos 22. Desnutrición 23. Requerir definición de custodia y cuidado personal 24. Requerir regulación de visitas 25. Proceso de privación y suspensión de la patria potestad y rehabilitación de la suspensión de

la patria potestad 26. Impedimentos, trámite o autorización permiso para salir del país o cambio de residencia 27. Trámite o autorización venta inmuebles 28. Guardas 29. Consentimiento para la adopción del hijo por parte del cónyuge o compañero 30. Consentimiento para la adopción de consanguíneo 31. Consentimiento para la adopción abierto 32. Demanda Interdicción 33. Ser menores de 14 años o adolescentes mayores de 14 años y menores de 18 años con

discapacidad psíquica o mental en comisión de un hecho tipificado como delito por la legislación penal

34. Adolescente en conflicto con la ley (decreto 2737/89 Código del Menor) 35. Víctimas de minas antipersona y artefactos y municiones abandonadas sin explotar



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36. Reingreso ingresa por un motivo ya iniciado sin resolver 37. Mujer gestante o lactante en riesgo o con derechos vulnerados 38. Situación de vulneración de derechos por condiciones especiales de cuidadores 39. Encontrarse en situación de emergencia 40. Ser desvinculados de los grupos armados organizados al margen de la ley 41. Desplazamiento forzado por la violencia 42. Adolescentes mayores de 14 años implicados en comisión de infracciones penales 43. Injerencia en la vida privada del niño, niña o adolescente

LISTADO DE ACTIVIDADES PROHIBIDAS SEGÚN RESOLUCIÓN 4448/05 • Agricultura, ganadería, caza y silvicultura:

� Trabajadores de la agricultura, explotaciones agropecuarias, forestales y pesqueras con destino al mercado

� Técnicos en ciencias biológicas, agronomía, zootecnia y afines � Trabajadores agricultores de café � Trabajadores agricultores de flor de corte bajo cubierta y al aire libre � Trabajadores agricultores de caña de azúcar � Trabajadores agricultores de cereales y oleaginosas � Trabajadores agricultores de hortalizas y legumbres � Trabajadores agricultores de frutas, nueces, plantas bebestibles y especias � Trabajadores agricultores del tabaco � Criadores y trabajadores pecuarios de la cría de animales para el mercado y afines � Trabajadores de cría especializada de ganado vacuno. (Se incluyen algunos animales de

la Clasificación Industrial Internacional Uniforme de todas las Actividades Económicas 0124: ovejas, cabras)

� Trabajadores de cría especializada de ganado porcino � Trabajadores de cría especializada de aves de corral � Trabajadores de cría especializada de ovejas, cabras, caballos, asnos, mulas � Trabajadores de cría especializada de otros animales y la obtención de sus productos � Trabajadores forestales calificados y afines

• Pesca: � Pescadores, cazadores y tramperos � Trabajadores de la silvicultura y explotación de madera

• Explotación de minas y canteras: � Trabajadores de extracción de carbón, carbón lignítico y turba � Trabajadores de la extracción de petróleo crudo y de gas natural � Trabajadores de la extracción de minerales y de torio � Trabajadores de la extracción de mineral de hierro � Trabajadores de la extracción de metales preciosos (oro y plata) y los del grupo del

platino � Trabajadores de la extracción de minerales de níquel � Trabajadores de la extracción de piedra, arena y arcillas comunes � Trabajadores de la extracción de caolín, arcillas de uso industrial y bentonitas � Trabajadores de la extracción de arenas y gravas silíceas � Trabajadores de la extracción de sal � Trabajadores de la extracción de esmeraldas



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� Trabajadores de la extracción de otras piedras preciosas y semipreciosas � Trabajadores de la extracción de otros minerales no metálicos � Trabajos subterráneos de minería de toda índole y en los que confluyan agentes nocivos

tales como, desequilibrios térmicos, deficiencia de oxígeno a consecuencia de la oxidación o gasificación

• Industria Manufacturera: � Operarios de máquinas y trabajos relacionados, procesamiento de metales y minerales � Trabajadores del prensado, forja, estampado y laminado del metal (pulvimetalurgia) � Trabajadores para el procesamiento de metales (galvanizado, zincado, cromado) � Operarios de máquinas y trabajadores relacionados, elaboración de productos químicos,

plástico y caucho � Trabajadores dedicados a la elaboración de productos derivados del petróleo, dióxido de

azufre, cáusticos, óxido de nitrógeno y monóxido de carbono, ácido sulfhídrico, agua amarga, ácido sulfúrico, ácido fluorhídrico, catalizadores sólidos, combustibles en general, gas de petróleo licuado, gasolina, queroseno, residuales

� Operarios de máquinas y trabajadores relacionados con el procesamiento de la madera y producción de pulpa y papel

� Operarios de máquinas y trabajadores relacionados con la fabricación de textiles � Operarios de máquinas y trabajadores relacionados con la manufactura de productos de

piel y cuero � Oficiales y operarios del procesamiento de alimentos y afines, carniceros, pescaderos y

afines � Trabajadores de mataderos y/o sacrificio de animales � Panaderos, pasteleros y confiteros � Operarios de la elaboración de productos lácteos � Operarios de la conservación de frutas, legumbres, verduras y afines � Operarios de máquinas de impresión y de artes gráficas � Oficiales y operarios de la metalurgia, la construcción mecánica y afines � Moldeadores, soldadores, chapistas, caldereros, montadores de estructuras metálicas y

afines � Herreros, herramentistas y afines � Mecánicos y ajustadores de máquinas � Trabajadores y fabricadores de baterías, cables eléctricos, electrodomésticos � Trabajadores de la producción de vidrio y productos de vidrio y trabajadores de la

fabricación de productos de cerámica � Alfareros, operarios de cristalería y afines � Trabajadores de la industria pirotécnica � Operadores de cadenas de montaje automatizadas y de robots industriales

• Suministro de electricidad, agua y gas: • Construcción • Transporte y almacenamiento • Defensa • Trabajos no calificados • Otros oficios no calificados que no se encuentran en las tablas estandarizadas • Ambientes de trabajo con exposición a riesgos físicos • Ambientes de trabajo con exposición a riesgos biológicos



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• Ambientes de trabajo con exposición a riesgos químicos • Ambientes de trabajo con exposición a riesgos de seguridad • Riesgos por postura y esfuerzos en la realización de la tarea • Condiciones de trabajo con presencia riesgo psicosocial • Otras:

� Producción, recolección, trafico, distribución y comercialización de estupefacientes � Utilización para actividades delincuenciales � Trabajo doméstico � Reclutamiento forzoso para el conflicto armado � Mendicidad � Utilización para la prostitución si es menos de 14 años se registra la información de caso

uso de abuso sexual � Utilización para la pornografía: si es menos de 14 años se registra la información de caso

uso de abuso sexual � Redes globales de Información



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GUÍA 3. GENOGRAMA 1. CONCEPTO El GENOGRAMA es una representación gráfica que registra información sobre los miembros de esa familia y sus relaciones. Su estructura en forma de árbol proporciona una rápida mirada de las relaciones familiares y es una rica fuente de hipótesis sobre cómo un problema puede estar relacionado con el contexto familiar y su evolución a través del tiempo. La información que se obtiene no es estática, pues puede verse modificada con el paso del tiempo. Por lo general, el genograma se debe construir durante la primera sesión y luego se revisa a medida que se obtiene más información. Ayuda al profesional y a la familia a ver un "cuadro mayor", tanto desde el punto de vista histórico como del actual; es decir, que la información sobre una familia que aparece en el genograma puede interpretarse en forma horizontal a través del contexto familiar y vertical a través de las generaciones. 2. SÍMBOLOS A continuación detallaremos los respectivos símbolos que se utilizan para la construcción de los genogramas. • Cada miembro está representado por un cuadro o un círculo según sea varón o mujer.

Mujer

Hombre

• El "Beneficiario" viene representado con trazado en el cuadrado o círculo.

Beneficiaria

Beneficiario

• Para una persona fallecida se coloca una "X" dentro del cuadrado o círculo.

Fallecida

Fallecido



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• Los embarazos o abortos se indican por los siguientes símbolos.

Gestante Aborto provocado Aborto Espontáneo 3. REPRESENTACIÓN DE RELACIONES • Las relaciones biológicas y legales entre los miembros de la familia se representan por

líneas que conectan a dichos miembros.

• Si una pareja viven juntos en Unión de Libre se representa el vínculo con una sola línea.

• Si una pareja viven juntos y están casados se representa el vínculo con dos líneas.

• Las barras inclinadas significan interrupción en la convivencia. Para separación o divorcio se

coloca:

Interrupción Unión Libre Interrupción Matrimonio Divorcio



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• Los matrimonios o uniones múltiples pueden representarse de la siguiente manera.

• UN HOMBRE CON VARIAS UNIONES LIBRES: Se une a la relación actual con una

línea recta y a las anteriores con una línea que tangencialmente es cortada por otra.

• CADA CÓNYUGE O MIEMBRO DE LA PAREJA TUVO RELACIONES ANTERIORES: Se une la relación con una línea recta y las anteriores se unen con líneas rectas que tangencialmente son cortadas por otras.

4. REPRESENTACIÓN DE HIJOS EN LAS RELACIONES

• Si una pareja tiene varios hijos y su vez hijos de una relación anterior, la figura de cada hijo

se coloca conectada a la línea que une a la pareja. Los hijos se van situando de izquierda a derecha de mayor a menor.

• Se utiliza una línea de puntos para conectar un niño adoptado a la línea de los padres.



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• Los hijos mellizos se representan por la conexión de dos líneas convergentes a la línea de

los padres; si son monocigóticos (idénticos) éstos a su vez están conectados por una barra.

5. OTRAS REPRESENTACIONES

• Para indicar los miembros de la familia que viven en el hogar inmediato, se utiliza una línea

para englobar a los miembros que convenga.

• Si se Incluyen edades, fechas de los nacimientos y muertes, ocupaciones y nivel cultural, se

ponen en el interior del círculo (mujeres) o cuadrado (hombres) la edad. Si han fallecido además se cruzarán interiormente con una cruz.



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• Se pueden incluir hechos críticos de la vida registrándolos en el margen del genograma.

Aquí se incluyen cambios de relaciones, migraciones, fracasos, y éxitos. Estos dan un sentido de continuidad histórica de la familia.

Ej: (1996) fallecimiento del padre de forma violenta luego de dos (2) años de secuestro.

50 45

20 18

18 15

40



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GUÍA 4. LISTADO DE SERVICIOS/MODALIDADES DE ATENCIÓ N

PR

G

SP

RG

PR

OY

SB

PY

MO

DA

L

CO

D

SU

BC

OD

DESCRIPCION

320 PROTECCION Y BIENESTAR SOCIAL DEL RECURSO HUMANO 320 1501 ASISTENCIA DIRECTA A LA COMUNIDAD

320 1501 131 ASISTENCIA A LA NIÑEZ Y APOYO A LA FAMILIA PARA PO SIBILITAR EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS

320 1501 131 1 FORTALECIMIENTO A LA FAMILIA 320 1501 131 1 1 EDUCADOR FAMILIAR 320 1501 131 1 2 ESCUELAS PARA FAMILIAS 320 1501 131 1 3 VIVIENDA CON BIENESTAR

320 1501 131 1 4 APOYO AL FORTALECIMIENTO A LAS FAMILIAS DE GRUPOS ÉTNICOS (INDIGENAS, AFROCOLOMBIANOS, RAIZALES, ROM)

320 1501 131 1 5 APOYO AL FORTALECIMIENTO A LAS FAMILIAS DE LAS ÁREAS RURALES DISPERSAS.

320 1501 131 1 6 APOYO A FAMILIAS EN SITUACIÓN DE EMERGENCIA. 320 1501 131 1 7 OTRAS FORMAS DE ATENCIÓN 320 1501 131 1 7 1 LINEA DE ATENCIÓN INFANTIL Y JUVENIL 106 CORPOLATIN - ANTIOQUIA 320 1501 131 1 7 2 LINEA DE ATENCIÓN INFANTIL Y JUVENIL 106 LATIN - CALDAS 320 1501 131 1 7 3 APOYO PSICOSOCIAL A FAMILIAS CON ALTA VULNERABILIDAD - CAUCA 320 1501 131 1 7 4 ANIAR - CORDOBA 320 1501 131 1 7 5 COMEDOR FAMILIAR - CORDOBA

320 1501 131 1 7 6 ATENCION INTEGRAL A POBLACION CON ALTA VULNERABILIDAD - CUNDINAMARCA

320 1501 131 1 7 7 ATENCIÓN A LA CONVIVENCIA PACIFICA - META 320 1501 131 1 7 8 UNIDAD DE APOYO - META

320 1501 131 1 7 9 ATENCIÓN PARA NIÑOS Y NIÑAS DISCAPACITADOS A TRAVES DE EDUCADOR FAMILIAR - RISARALDA

320 1501 131 1 7 10 LIDERES EN ACCIÓN - TOLIMA

320 1501 131 1 7 11 DINAMIZADOR DE REDES FAMILIARES Y COMUNITARIAS EN EL SISTEMA NACIONAL DE BIENESTAR FAMILIAR - TOLIMA

320 1501 131 1 7 12 ATENCION A NIÑOS, NIÑAS Y JOVENES DISCAPACITADOS CON REDES FAMILIARES - TOLIMA

320 1501 131 1 7 13 ATENCION A NIÑOS Y NIÑAS EN SITUACIÓN DE PELIGRO(ANGELITOS DEL BUEN TRATO - TOLIMA

320 1501 131 1 7 14 LINEA DE ATENCION INFANTIL - VALLE 320 1501 131 1 8 BIENESTARINA POR CONVENIOS

320 1501 131 1 9 POLÍTICA NACIONAL DE SEGURIDAD ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL Y PLAN NACIONAL DE ALIMENTACIÓN Y NUTRICIÓN

320 1501 131 1 10 PROGRAMA NACIONAL DE ALIMENTACION PARA EL ADULTO MAYOR "JUAN LUIS LONDOÑO DE LA CUESTA"

320 1501 131 2 APOYO A LA PR IMERA INFANCIA (Gestación a niños y niñas menores d e 6 años)

320 1501 131 2 1 MATERNO INFANTIL 320 1501 131 2 2 DESAYUNOS INFANTILES 320 1501 131 2 2 1 DESAYUNOS INFANTILES - TIPO 1 320 1501 131 2 2 2 DESAYUNOS INFANTILES - TIPO 2 320 1501 131 2 2 3 DESAYUNOS INFANTILES - TIPO 1 Y 2



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320 1501 131 2 3 RECUPERACIÓN NUTRICIONAL 320 1501 131 2 3 1 AMBULATORIA 320 1501 131 2 3 2 ORGANISMOS DE SALUD 320 1501 131 2 4 HOGARES COMUNTARIOS DE BIENESTAR 320 1501 131 2 4 1 HOGAR COMUNITARIO FAMI 320 1501 131 2 4 2 HOGARES COMUNTARIOS DE BIENESTAR - TRADICIONALES 320 1501 131 2 4 2 1 HCB - FAMILIARES TIEMPO COMPLETO 320 1501 131 2 4 2 2 HCB - FAMILIARES MEDIO TIEMPO 320 1501 131 2 4 2 3 HCB - MULTIPLES TIEMPO COMPLETO 320 1501 131 2 4 2 4 HCB - MULTIPLES JORNADA ALTERNA 320 1501 131 2 4 2 5 HCB - GRUPALES TIEMPO COMPLETO 320 1501 131 2 4 2 6 HCB - GRUPALES MEDIO TIEMPO 320 1501 131 2 4 2 7 HCB - EMPRESARIALES

320 1501 131 2 4 3 MEJORAMIENTO DE LAS CONDICIONES AMBIENTALES DE LOS HOGARES COMUNITARIOS DE BIENESTAR

320 1501 131 2 5 HOGARES INFANTILES - LACTANTES Y PREESCOLARES 320 1501 131 2 6 APOYO A LA ATENCIÓN DE NIÑOS CON LIMITACION AUDITIVA 320 1501 131 2 7 JARDINES COMUNITARIOS 320 1501 131 2 8 JARDINES SOCIALES

320 1501 131 2 9 ATENCIÓN A NIÑOS HASTA LOS TRES AÑOS, EN ESTABLECIMIENTOS DE RECLUSIÓN DE MUJERES.

320 1501 131 2 10 FORTALECIMIENTO AL COMPONENTE PEDAGÓGICO Y A LA ATENCIÓN INTEGRAL A LA PRIMERA INFANCIA - CONVENIO ICBF - MEN

320 1501 131 2 11 PROMOCIÓN Y FORTALECIMIENTO A LA LECTURA 320 1501 131 2 12 OTRAS FORMAS DE ATENCIÓN

320 1501 131 2 12 1 ATENCIÓN A NIÑOS Y NIÑAS EXCLUIDOS Y/O EN CONDICIONES DE EXTREMA VULNERABILIDAD - CONVENIO CONFERENCIA EPISCOPAL DE COLOMBIA

320 1501 131 2 12 2 COMEDORES INFANTILES - CALDAS

320 1501 131 2 12 3 APOYO A LA MUJER EN PERIODO DE GESTACIÓN, PUERPERIO Y LACTANCIA - CAUCA

320 1501 131 2 12 4 CENTROS DE RECUPERACION NUTRICIONAL - CHOCO

320 1501 131 2 12 5 COMPLEMENTACION ALIMENTARIA A MENORES DE CINCO AÑOS - GUAVIARE

320 1501 131 2 12 6 PROGRAMA DE ATENCION PSICOSOCIAL Y PSICOPEDAGOGICA A FAMILIAS CON NIÑOS MENORES DE SEIS AÑOS, EN SITUACION DE DESPLAZAMIENTO - NARIÑO

320 1501 131 2 12 7 PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL DIRIGIDO A NIÑOS HIJOS DE MADRES ADOLESCENTES, NIVELES 1 Y 2 DEL SISBEN - NARIÑO

320 1501 131 2 12 8 HOGAR LA PAZ PARA NIÑOS ENTRE 6 MESES A 6 AÑOS Y DE 7 AÑOS A 12 AÑOS - NARIÑO

320 1501 131 2 12 9 SALACUNA - NORTE DE SANTANDER 320 1501 131 2 12 10 COMEDOR INFANTIL - QUINDIO 320 1501 131 2 12 11 LUDOTECAS PARA LA PRIMERA INFANCIA - RISARALDA 320 1501 131 3 APOYO A LA NIÑEZ Y ADOLESCENCIA (ENTRE 6 y 17 AÑO S) 320 1501 131 3 1 ASISTENCIA NUTRICIONAL AL ESCOLAR Y ADOLESCENTE 320 1501 131 3 1 1 DESAYUNO 320 1501 131 3 1 2 ALMUERZO 320 1501 131 3 2 CLUBES PREJUVENILES Y JUVENILES 320 1501 131 3 2 1 PREJUVENILES 320 1501 131 3 2 2 JUVENILES

320 1501 131 3 3 APOYO Y FORTALECIMIENTO A NIÑOS Y JÓVENES - ADOLESCENTES - DE FAMILIAS DE ÁREAS RURALES



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320 1501 131 3 4 OTRAS FORMAS DE ATENCIÓN 320 1501 131 3 4 1 CIRCULOS DE CRECIMIENTO FAMILIAR (CCF) - CAQUETA 320 1501 131 3 4 2 NUCLEOS DE ATENCION INTEGRAL COMUNITARIA (NAIC) - CAQUETA 320 1501 131 3 4 3 ATENCIÓN INTEGRAL EN EDUCACION CONVIVENCIA Y PAZ - CAUCA

320 1501 131 3 4 4 COMEDORES INFANTILES PARA NIÑOS, NIÑAS Y JOVENES EN RIESGO DE SER DESESCOLARIZADOS - CHOCO

320 1501 131 3 4 5 MERIENDAS ESCOLARES - CORDOBA 320 1501 131 3 4 6 CASAS DEL SABER - GUANIA

320 1501 131 3 4 7 PROYECTO ATENCION INTEGRAL PARA JOVENES PERTENECIENTES A LOS NIVELES 1 Y 2 DEL SISBEN - NARIÑO

320 1501 131 3 4 8 PROYECTO DE VIDA DE LOS NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES DEL CORDON PANAMERICANO - MUNICIPIO DE TAMINANGO - NARIÑO

320 1501 131 3 4 9 JOVENES CONSTRUCTORES DE VIDA - NORTE DE SANTANDER 320 1501 131 3 4 10 CENTRO DE ATENCION INTEGRAL PARA LA NIÑEZ - RISARALDA 320 1501 131 3 4 11 CIRCULO DE APOYO - TOLIMA

320 1501 140 PROTECCION -ACCIONES PARA PRESERVAR Y RESTITUIR EL EJERCICIO INTEGRAL DE LOS DERECHOS DE LA NINEZ Y LA FAMILIA

320 1501 140 1 ATENCION DESDE CENTRO ZONAL

320 1501 140 1 1 ATENCIÓN EN PROCESO ADMINISTRATIVO DE RESTABLECIMIE NTO DE DERECHOS

320 1501 140 1 1 1 ASUNTOS CONCILIABLES 320 1501 140 1 1 2 ASUNTOS NO CONCILIABLES O NO CONCILIADOS. 320 1501 140 1 1 3 PRUEBAS DE FILIACION 320 1501 140 1 2 PROCESOS CIVILES EN JUZGADOS DE FAMILIA 320 1501 140 1 3 ORIENTACION PSICOSOCIAL Y ATENCION TERAPEUTICA

320 1501 140 1 4 PROCESOS DE CONSTRUCCIÓN DE REFERENTES FAMILIARES (PLANES PADRINOS Y HOGARES AMIGOS)

320 1501 140 1 5 FORMACIÓN INTEGRAL PARA LA VIDA 320 1501 140 1 5 1 ORIENTACIÓN PARA LA VIDA PERSONAL, SOCIAL Y VOCACIONAL 320 1501 140 1 5 2 VIDA INDEPENDIENTE Y AUTÓNOMA 320 1501 140 2 ATENCION EN MEDIO FAMILIAR DE ORIGEN O CONSTITUIDO 320 1501 140 2 1 HOGARES GESTORES 320 1501 140 2 1 1 POR CONDICIONES DE AMENAZA O VULNERACIÓN 320 1501 140 2 1 2 CON DISCAPACIDAD O ENFERMEDAD DE CUIDADO ESPECIAL 320 1501 140 2 1 3 PARA VICTIMAS DE CONFLICTO ARMADO 320 1501 140 2 1 4 EN CONFLICTO CON LA LEY - RESTABLECIMIENTO 320 1501 140 2 2 ADOPCIONES 320 1501 140 2 3 OTRAS FORMAS DE ATENCIÓN 320 1501 140 3 ATENCION EN MEDIO FAMILI AR SUSTITUTO 320 1501 140 3 1 HOGARES DE PASO 320 1501 140 3 1 1 EN FAMILIA 320 1501 140 3 1 2 EN CASA HOGAR DE PASO 320 1501 140 3 2 HOGARES SUSTITUTOS ICBF 320 1501 140 3 2 1 POR CONDICIONES DE AMENAZA O VULNERACIÓN. 320 1501 140 3 2 2 CON DISCAPACIDAD O ENFERMEDAD DE CUIDADO ESPECIAL 320 1501 140 3 3 HOGARES SUSTITUTOS ONG 320 1501 140 3 3 1 POR CONDICIONES DE AMENAZA O VULNERACIÓN 320 1501 140 3 3 2 CON DISCAPACIDAD O ENFERMEDAD DE CUIDADO ESPECIAL 320 1501 140 3 3 3 HOGARES TUTORES 320 1501 140 3 4 CASA HOGAR DE PROTECCION 320 1501 140 3 4 1 POR CONDICIONES DE AMENAZA O VULNERACIÓN 320 1501 140 3 4 2 EN CONFLICTO CON LA LEY - RESTABLECIMIENTO



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320 1501 140 3 5 OTRAS FORMAS DE ATENCIÓN 320 1501 140 4 ATENCION EN MEDIO SOCIAL - COMUNITARIO 320 1501 140 4 1 INTERVENCION DE APOYO 320 1501 140 4 1 1 POR CONDICIONES DE AMENAZA O VULNERACIÓN.

320 1501 140 4 1 2 CON DISCAPACIDAD, ENFERMEDAD DE CUIDADO ESPECIAL Y/O TRASTORNO MENTAL

320 1501 140 4 1 3 VICTIMA DE ABUSO SEXUAL 320 1501 140 4 1 4 EN SITUACION DE VIDA EN CALLE 320 1501 140 4 1 5 CON CONSUMO DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS 320 1501 140 4 1 6 EN EXPLOTACION LABORAL 320 1501 140 4 1 7 EN EXPLOTACION SEXUAL 320 1501 140 4 1 8 EN CONFLICTO CON LA LEY - REGIMEN DECRETO 2737/89 320 1501 140 4 1 9 EN CONFLICTO CON LA LEY - RESTABLECIMIENTO 320 1501 140 4 1 10 EN CONFLICTO CON LA LEY - SISTEMA DE RESPONSABILIDAD PENAL 320 1501 140 4 1 11 ADOLESCENTE GESTANTE 320 1501 140 4 2 EXTERNADO 320 1501 140 4 2 1 POR CONDICIONES DE AMENAZA O VULNERACIÓN


320 1501 140 4 2 3 EN SITUACION DE VIDA EN CALLE 320 1501 140 4 2 4 CON CONSUMO DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS 320 1501 140 4 2 5 EN EXPLOTACION LABORAL 320 1501 140 4 2 6 EN EXPLOTACION SEXUAL 320 1501 140 4 2 7 EN CONFLICTO CON LA LEY - RESTABLECIMIENTO 320 1501 140 4 2 8 EN CONFLICTO CON LA LEY - SISTEMA DE RESPONSABILIDAD PENAL 320 1501 140 4 2 9 ADOLESCENTE GESTANTE 320 1501 140 4 3 SEMI-INTERNADO 320 1501 140 4 3 1 POR CONDICIONES DE AMENAZA O VULNERACIÓN


320 1501 140 4 3 3 EN SITUACION DE VIDA EN CALLE 320 1501 140 4 3 4 CON CONSUMO DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS 320 1501 140 4 3 5 EN CONFLICTO CON LA LEY - REGIMEN DECRETO 2737/89 320 1501 140 4 3 6 EN CONFLICTO CON LA LEY - RESTABLECIMIENTO 320 1501 140 4 3 7 EN CONFLICTO CON LA LEY - SISTEMA DE RESPONSABILIDAD PENAL 320 1501 140 4 3 8 ADOLESCENTE GESTANTE 320 1501 140 4 4 CENTRO DE ATENCIÓN MATERNA - AMBULATORIA 320 1501 140 4 5 OTRAS FORMAS DE ATENCIÓN 320 1501 140 4 6 PRESTACIÓN DE SERVICIOS A LA COMUNIDAD 320 1501 140 4 7 APOYO POST – INSTITUCIONAL 320 1501 140 4 7 1 APOYO POST – INSTITUCIONAL: RESTABLECIMIENTO DE DERECHOS

320 1501 140 4 7 2 APOYO POST – INSTITUCIONAL: SISTEMA DE RESPONSABILIDAD PENAL

320 1501 140 5 ATENCION EN MEDIO INSTITUCIONAL 320 1501 140 5 1 CENTROS DE EMERGENCIA 320 1501 140 5 1 1 POR CONDICIONES DE AMENAZA O VULNERACIÓN. 320 1501 140 5 1 2 EN CONFLICTO CON LA LEY - RESTABLECIMIENTO 320 1501 140 5 2 CENTROS DE ACOGIDA Y DESARROL LO 320 1501 140 5 2 1 EN SITUACION DE VIDA EN CALLE 320 1501 140 5 2 2 EN EXPLOTACIÓN SEXUAL 320 1501 140 5 3 CENTROS DE PROTECCIÓN - INTERNADO. 320 1501 140 5 3 1 POR CONDICIONES DE AMENAZA O VULNERACIÓN.



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320 1501 140 5 3 2 CON DISCAPACIDAD O ENFERMEDAD DE CUIDADO ESPECIAL 320 1501 140 5 3 3 CON TRASTORNO MENTAL 320 1501 140 5 3 4 EN SITUACION DE VIDA EN CALLE 320 1501 140 5 3 5 CON CONSUMO DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS 320 1501 140 5 3 6 EN EXPLOTACIÓN SEXUAL 320 1501 140 5 3 7 ADOLESCENTE GESTANTE 320 1501 140 5 3 8 EN CONFLICTO CON LA LEY - RESTABLECIMIENTO

320 1501 140 5 4 CENTROS PARA JOVENES DESVINCULADOS DE GRUPOS ARMADO S IRREGULARES

320 1501 140 5 4 1 HOGAR TRANSITORIO 320 1501 140 5 4 2 CENTRO DE ATENCIÓN ESPECIALIZADA 320 1501 140 5 4 3 CASA JUVENIL

320 1501 140 5 5 CENTROS PARA ADOLESCENTES EN CONFLICTO CON LA LEY E N REGIMEN DECRETO 2737/89 - CODIGO DEL MENOR

320 1501 140 5 5 1 RECEPCIÓN 320 1501 140 5 5 2 OBSERVACIÓN 320 1501 140 5 5 3 CERRADO 320 1501 140 5 5 4 SEMICERRADO 320 1501 140 5 5 5 RESIDENCIA DE EGRESO

320 1501 140 5 6 CENTROS PARA ADOLESCENTES EN CONFLICTO CON LA LEY E N SISTEMA DE RESPONSABILIDAD PENAL

320 1501 140 5 6 1 TRANSITORIO 320 1501 140 5 6 2 INTERNAMIENTO PREVENTIVO 320 1501 140 5 6 3 CENTRO DE ATENCIÓN ESPECIALIZADA 320 1501 140 5 6 4 CENTRO DE PROTECCION - SISTEMA DE RESPONSABILIDAD PENAL 320 1501 140 5 7 CENTRO DE ATENCION MATERNA - INTERNADO 320 1501 140 5 8 CASA REFUGIO

320 1501 140 8 PROTECCION-ACCIONES PARA PRESERVAR Y RESTITUIR EL EJERCICIO INTEGRAL DE LOS DERECHOS DE LA NIÑEZ Y LA FAMILIA P.D.D.F.

320 1501 141 ASISTENCIA A LA NINEZ Y APOYO A LA FAMILIA PARA POS IBILITAR A LOS NINOS EL EJERCICIO DE SUS DERECHOS -ATENCION A LA POBLACION DESPLAZADA APD. A NIVEL NACIONAL

320 1501 141 1 FORTALECIMIENTO A LA FAMILIA. - DESPLAZADOS 320 1501 141 1 1 EDUCADOR FAMILIAR - DESPLAZADOS 320 1501 141 1 2 ESCUELA PARA FAMILIAS. - DESPLAZADOS

320 1501 141 1 3 APOYO AL FORTALECIMIENTO A LAS FAMILIAS DE GRUPOS ÉTNICOS (INDIGENAS, AFROCOLOMBIANOS, RAIZALES, ROM) - DESPLAZADOS.

320 1501 141 1 4 APOYO AL FORTALECIMIENTO A LAS FAMILIAS DE LAS ÁREAS RURALES DISPERSAS. - DESPLAZADOS

320 1501 141 1 5 CENTROS DE ATENCIÓN INTEGRAL A LA FAMILIA EN SITUACIÓN DESPLAZAMIENTO.

320 1501 141 1 6 FONDO PARA EL PAGO DE CUOTA DE PARTICIPACIÓN O TASA COMPENSATORIA. - DESPLAZADOS

320 1501 141 2 APOYO A LA PRIMERA INFANCIA (Gestación a niños y ni ñas hasta los 6 años) - DESPLAZADOS

320 1501 141 2 1 MATERNO INFANTIL - DESPLAZADOS 320 1501 141 2 2 DESAYUNOS INFANTILES - DESPLAZADOS 320 1501 141 2 2 1 DESAYUNOS INFANTILES TIPO I - DESPLAZADOS 320 1501 141 2 2 2 DESAYUNOS INFANTILES TIPO 2 - DESPLAZADOS 320 1501 141 2 2 3 DESAYUNOS INFANTILES TIPO 1 Y 2 - DESPLAZADOS 320 1501 141 2 3 RECUPERACION NUTRICIONAL - DESPLAZADOS 320 1501 141 2 3 1 AMBULATORIA - DESPLAZADOS



IT01.PM01 Versión 1.0 17/03/08

58

320 1501 141 2 3 2 ORGANISMOS DE SALUD - DESPLAZADOS 320 1501 141 2 4 HOGARES COMUNITARIOS DE BIENESTAR - DESPLAZADOS 320 1501 141 2 4 1 HOGAR COMUNITARIO - FAMI - DESPLAZADOS

320 1501 141 2 4 2 HOGARES COMUNITARIOS DE BIENESTAR - TRADICIONALES - DESPLAZADOS

320 1501 141 2 4 2 1 HCB - FAMILIARES TIEMPO COMPLETO - DESPLAZADOS 320 1501 141 2 4 2 2 HCB - FAMILIARES MEDIO TIEMPO - DESPLAZADOS 320 1501 141 2 4 2 3 HCB - MULTIPLES TIEMPO COMPLETO - DESPLAZADOS 320 1501 141 2 4 2 4 HCB - MULTIPLES JORNADA ALTERNA - DESPLAZADOS 320 1501 141 2 4 2 5 HCB - GRUPALES TIEMPO COMPLETO - DESPLAZADOS 320 1501 141 2 4 2 6 HCB - GRUPALES MEDIO TIEMPO - DESPLAZADOS 320 1501 141 2 4 2 7 HCB - EMPRESARIALES - DESPLAZADOS

320 1501 141 2 4 3 MEJORAMIENTO DE LAS CONDICIONES AMBIENTALES DE LOS HOGARES COMUNITARIOS DE BIENESTAR. - DESPLAZADOS

320 1501 141 2 5 HOGARES INFANTILES Y LACTANTES Y PREESCOLARES - DESPLAZADOS

320 1501 141 2 6 APOYO A LA ATENCION DE NIÑOS CON LIMITACIONES AUDITIVAS - DESPLAZADOS

320 1501 141 2 7 JARDINES COMUNITARIOS - DESPLAZADOS 320 1501 141 2 8 JARDINES SOCIALES - DESPLAZADOS

320 1501 141 2 9 ATENCION A NIÑOS HASTA LOS TRES AÑOS EN ESTABLECIMIENTOS DE RECLUSION DE MUJERES - DESPLAZADOS

320 1501 141 2 10 OTRAS FORMAS DE ATENCIÓN - DESPLAZADOS

320 1501 141 2 10 1 COMEDORES INFANTILES PARA NIÑOS, NIÑAS Y JOVENES EN RIESGO DE SER DESESCOLARIZADOS DESPLAZADOS - CHOCO

320 1501 141 2 10 2 CENTRO DE ATENCION INTEGRAL A LA NIÑEZ Y LA FAMILIA DEL CORREGIMIENTO DE BATATA "CAINFA" DESPLAZADOS - CORDOBA

320 1501 141 2 10 3 UNIDADES A FAMILIAS GESTANTES Y LACTANTES -DESPLAZADAS - CUNDINAMARCA

320 1501 141 3 APOYO A LA NIÑEZ Y ADOLESCENCIA (ENTRE 6 Y 17 AÑOS) - DESPLAZADOS

320 1501 141 3 1 ASISTENCIA NUTRICIONAL AL ESCOLAR Y ADOLESCENTE - DESPLAZADOS.

320 1501 141 3 1 1 DESAYUNO - DESPLAZADOS 320 1501 141 3 1 2 ALMUERZO. - DESPLAZADOS

320 1501 141 3 1 3 APOYO Y FORTALECIMIENTO A NIÑOS Y JÓVENES - ADOLESCENTES - DE FAMILIAS DE ÁREAS RURALES.-DESPLAZADOS

320 1501 141 3 2 CLUBES PREJUVENILES Y JUVENIL ES - DESPLAZADOS 320 1501 141 3 2 1 PREJUVENILES -DESPLAZADOS 320 1501 141 3 2 2 JUVENILES. - DESPLAZADOS 320 1501 141 3 3 OTRAS FORMAS DE ATENCIÓN - DESPLAZADOS

320 1501 141 3 3 1 PROYECTO DE ATENCION INTEGRAL PARA JOVENES PERTENECIENTES A LOS NIVELES 1 Y 2 DEL SISBEN DESPLAZADOS- NARIÑO

320 1501 141 4 APOYO A FAMILIAS EN SITUACIÓN DE EMERGENCIA - DESPLAZADOS 320 1501 141 4 1 RACIONES ALIMENTARIAS DE EMERGENCIA - DESPLAZADOS.

320 1501 141 4 2 APOYO EN PROCESOS DE RESTABLECIMIENTO ICBF-RSS-PMA-OPRS - DESPLAZADOS.

320 1501 141 4 3 OTRAS FORMAS DE ATENCIÓN - DESPLAZADOS

Instructivo Diligenciamiento Historia de Atencion

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