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INSTRUCTIVO DEL COTIZADOR DE FICHAS PRODUCTO EN LOS CATÁLOGOS ELECTRÓNICOS Versión N° 1.3 1 INSTRUCTIVO DEL COTIZADOR DE FICHAS PRODUCTO EN LOS CATÁLOGOS ELECTRÓNICOS Versión N° 1.3 Elaboración: Dirección de Análisis de Mercado Lima, San Isidro Enero, 2020
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INSTRUCTIVO DEL COTIZADOR DE FICHAS PRODUCTO EN LOS CATÁLOGOS ELECTRÓNICOS Versión N° 1.3
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INSTRUCTIVO DEL COTIZADOR DE FICHAS PRODUCTO EN LOS
CATÁLOGOS ELECTRÓNICOS
Versión N° 1.3
Elaboración:
Dirección de Análisis de Mercado
Lima, San Isidro
Enero, 2020
INSTRUCTIVO DEL COTIZADOR DE FICHAS PRODUCTO EN LOS CATÁLOGOS ELECTRÓNICOS Versión N° 1.3
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Introducción
La Central de Compras Públicas – PERÚ COMPRAS ha considerado conveniente
elaborar un instructivo con el propósito de orientar a los operadores de las entidades
públicas en el uso del Cotizador Electrónico de fichas productos.
El uso del Cotizador Electrónico, permitirá a los operadores de las entidades públicas
a estimar el precio del producto1 que responde a su requerimiento, para gestionar la
correspondiente certificación presupuestal.
Tomar en consideración que, la información que proporciona el Cotizador es
exclusivamente para gestionar la certificación presupuestal y no puede ser utilizada por
las Entidades públicas para exceptuarse de la obligación de contratar a través de los
Catálogos Electrónicos de Acuerdo Marco.
El contenido de este documento se explica en cuatro (4) pasos.
1 Con excepción del servicio que ofrece el Catálogo Electrónico de Boletos Aéreos.
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Paso 1: Acceso al Cotizador electrónico
El acceso al Cotizador se encuentra en el Portal Web de PERÚ COMPRAS
http://www.perucompras.gob.pe/, específicamente en el icono ubicado en el lateral
derecho
Imagen N° 01: Pagina web de PERÚ COMPRAS
Al hacer clic, se abrirá una ventana, tal como se aprecia en la imagen. Otra forma de
acceder es mediante la siguiente ruta web,
https://catalogos.perucompras.gob.pe/AccesoCotizador
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Imagen N° 02: Página de acceso al Cotizador Electrónico
Se accede haciendo uso del mismo usuario y clave que cuentan los operadores de
los catálogos electrónicos.
Al ingresar a la aplicación se mostrará una nota informativa sobre el uso que se le debe
dar a la información que proporciona la aplicación. Hacer clic en cerrar.
Imagen N° 03: Nota importante sobre el Cotizador Electrónico
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Paso 2: Búsqueda de bienes para cotizar
Luego de acceder al Cotizador Electrónico, aparecerán todos los Acuerdos Marco
vigentes con sus respectivos catálogos electrónicos operativos.
Imagen N° 04: Página principal del Cotizador Electrónico
A continuación, posicionar el mouse sobre el icono del Catálogo Electrónico que
consultará, hacer clic y aparecerá en el lateral izquierdo un menú llamado Búsqueda
de fichas-producto.
Por ejemplo, si seleccionamos el catálogo electrónico de “Papeles y cartones”,
registramos la cantidad de productos que se requerirá “10” (tener en cuenta la unidad
de despacho), luego en el campo categoría seleccionamos: “Papel Bond”, aparecerá
en el menú los filtros relacionados a esta categoría tales como: tipo, tamaño, gramaje,
color, garantía de fábrica, unidad de despacho, marca, modelo, código de identificación
único y empaque de fábrica (puede seleccionar uno o varios filtros para ubicar el
producto en específico). Los resultados de la búsqueda dependerán de la información
que se registre en los filtros.
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Imagen N° 05: Filtros de búsqueda del Cotizador Electrónico
Al hacer clic en el botón Iniciar búsqueda , se mostrará las fichas producto disponibles
que se asemejan al producto buscado, las cuales contienen información como
características del producto, especificación técnica y certificación.
Imagen N° 06: Resultados de la búsqueda
Filtros para ayudar en
la búsqueda del
producto
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Paso 3: Selección de bienes para cotizar
Como siguiente paso, seleccione aquellas fichas producto que se adecuen a su
requerimiento y hacer clic en el botón Enviar al cotizador . Luego en el lateral
izquierdo, deberá hacer clic en el botón Ir a fichas cotizadas , que se muestra en el
menú Búsqueda de fichas-producto.
Imagen N° 07: Selección de fichas producto
Paso 4: Resultados de los bienes cotizados
A continuación, en la Lista de Fichas Producto Cotizadas, se mostrará un resumen
detallado del monto total a contratar, cantidad de fichas seleccionadas y cantidad de
cotizaciones realizadas.
Imagen N° 08: Resumen de resultados
En la Imagen N° 09: Detalle de resultados ("Cotización ítem 1"), se detalla el nombre
del Acuerdo Marco, el Catálogo Electrónico, la característica del ítem: código de la
ficha, descripción de la ficha, categoría del producto, precio unitario estimado por ficha.
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Imagen N° 09: Detalle de resultados
La aplicación permite agregar fichas producto a una cotización y actualizar el cálculo
del precio promedio estimado; así también el Cotizador electrónico permite, agregar
nueva cotización ítem.
Imagen N° 10: Adicionar fichas producto y otra cotización
Descripción de la
ficha-producto Precio unitario estimado
por ficha-producto
Nota:
Al seleccionar más de una ficha
producto para un bien determinado,
el Cotizador promediará los precios
unitarios estimados para obtener
un “precio promedio estimado”,
el cual, multiplicado por la cantidad
registrada, obtendrá el precio total
estimado
Agregar nueva ficha
producto
En este ejemplo, tenemos
dos cotizaciones y sus
respectivo precios
promedio estimado
Agregar nueva
cotización
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Terminada la consulta, para visualizar la vista preliminar de la cotización efectuada, le
damos clic en Finalizar Cotización, la aplicación nos permitirá de manera opcional
asignarle un nombre o descripción a la cotización efectuada, para guardarla en el
histórico de cotizaciones realizadas; luego le damos clic Aceptar.
Imagen N° 11: Vista preliminar de la cotización
Se presentará un mensaje confirmando la finalización de la cotización y comunicando
que se generó una nueva cotización en el histórico de consultas de la entidad.
Imagen N° 12: Finalizar cotización
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Se podrá acceder en cualquier momento a las cotizaciones efectuadas, la aplicación
guarda un histórico de las consultas para cada entidad pública con acceso al Cotizador;
información que puede ser exportada al Excel, para ser anexada al expediente de la
contratación y solicitar la respectiva certificación presupuestal. Ello no inhibe que la
entidad requiera realizar un análisis más detallado de la información.
Imagen N° 13: Cotizaciones finalizadas
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