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INSTRUCTIVO DE POSTULACIÓN

PROGRAMA DE INTERMEDIACIÓN

CULTURAL

LÍNEA DE APOYO A LA GESTIÓN – PROGRAMACIÓN DE

ESPACIOS Y AGENTES CULTURALES/ ÚNICA

DEPARTAMENTO DE FOMENTO DE LA CULTURA Y LAS ARTES

CONSEJO NACIONAL DE LA CULTURA Y LAS ARTES

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INDICE

INTRODUCCIÓN 4 I.- RESUMEN DE PROYECTO 9 II.- NOTIFICACIÓN 10 2.1 Vía Correo electrónico 11 2.2 Vía Correo certificado 11 III RESPONSABLE Y EQUIPO DE TRABAJO PERMANENTE DEL PROYECTO 12 3.1 Agregar Integrante 13 3.2 Datos del Integrante 14 IV TRAYECTORIA DEL RESPONSABLE DEL PROYECTO 15 4.1 Responsable del proyecto 15 4.2 Persona jurídica con o sin fines de lucro 16 V.- DEFINICIONES ESTRATÉGICAS DE LA ENTIDAD 17 5.1 Misión 18 5.2 Visión 18 5.3 Trabajo Colaborativo 18 VI.- FORMULACIÓN DE PROYECTO 19 6.1 Resumen Ejecutivo 20 6.2 Fundamentación 20 6.3 Objetivos 20 6.4 Plan de Programación 20 6.5 Actividades de Formación de Público 20 6.6 Estrategias de Difusión 22 6.7 Público Estimado 22 6.8 Política de Precios 22 6.9 Dominios Culturales 22 6.10 Actividad de Difusión en Establecimientos Escolares 22 6.11 Tipo de Actividad de Difusión en Establecimientos Escolares 22 6.12 Región, comuna y lugar donde se efectuará 22 VII.- ACTIVIDADES 23 7.1 Agregar Actividad 24 VIII.- PRESUPUESTO 26 8.1 Recursos Humanos 27 8.2 Gastos Operacionales 29 8.3 Cofinanciamiento 31

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8.4 Resumen del presupuesto 32 IX- DOCUMENTOS ADJUNTOS 34 9.1 OBLIGATORIOS 34 9.1.1 Copia de los estatutos vigentes del postulante y sus modificaciones 35 9.1.2 Copia del certificado de vigencia del postulante 35 9.1.3 Individualización de directores, constituyente, socios o accionistas (si corresponde) 35 9.1.4 Copia del Formulario No 29, del último año tributario de la persona jurídica 35 9.1.5 Copia del Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales de la persona jurídica 35 9.1.6 Plan de Financiamiento General de la persona jurídica 35 9.2 Voluntarios 35 9.2.1 Cartas de Apoyo o Convenios 35 X VALIDACIÓN Y ENVÍO 36 10.1 Pasos completados correctamente 37 10.2 Pasos incompletos y falta de documentación 38 10.3 Corrección 39 10.4 Fin de la postulación 40

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INTRODUCCIÓN

REGISTRO

Para poder postular a la Convocatoria 2016 del Programa de Intermediación Cultural

Lo debe hacer desde la página web: www.fondosdecultura.gob.cl

- Luego regístrese en Perfil Cultura ingresando los datos que se solicitan

POSTULACIÓN: Una vez que se haya registrado, ingrese a la página Web:

www.fondosdecultura.gob.cl

.

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Luego haga click en “Fondos y programas”. Y luego en “Programa de Intermediación”

También puede ingresar buscando el concurso según fondo o programa.

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Ingrese a la Plataforma de postulación, haciendo click en el botón azul que dice “POSTULAR” que

está bajo el menú al lado izquierdo de su pantalla.

Este paso, lo llevará a Perfil Cultura donde debe ingresar con su rut para acceder a la Plataforma

de Concurso.

Ingrese a “Concursos Disponibles “

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Seleccione el año presupuestario (2016), el fondo (Programa de Intermediación Cultura) y la línea

a la cuál desea postular.

Haga click en “Buscar”

Luego ingrese el nombre de su proyecto y presione “Generar proyecto”.

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El sistema le designará un número de folio con el cual podrá identificar a su proyecto.

Haga click en el paso uno.

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Paso 1:

I.- RESUMEN DE PROYECTO: Esta sección ofrece una síntesis de la postulación, la que se irá

autocompletando a medida que se realicen los pasos indicados en el menú superior.

Haga Click en el paso 2.

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Paso 2

II.- NOTIFICACIÓN: Indique su preferencia para las notificaciones asociadas al concurso.

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2.1 Vía Correo electrónico: Si escoge notificación vía correo electrónico deberá ingresar dos

direcciones de e-mail distintas, las cuales deberá mantener operativas mientras dure el proceso de

concurso.

2.2 Vía Correo certificado: Si define notificación vía correo certificado ingrese su dirección postal.

Haga click en el paso 3.

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Paso 3

III.- RESPONSABLE Y EQUIPO DE TRABAJO PARMANENTE DEL PROYECTO: Aquí debe agregar a la

persona jurídica responsable del proyecto y al equipo de trabajo permanente (aquellas personas

que ejecutan actividades durante toda la realización del proyecto). Recuerde que el equipo de

trabajo permanente debe ser contratado vía Código del Trabajo, y que los integrantes del equipo

pueden tener los siguientes perfiles: programador artístico y/o curador y/o coordinador de

audiencias o mediación. Agregue además a las personas que conforman su equipo de trabajo

permanente que no tendrán cargo al programa.

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Para completar este paso asegúrese de lo siguiente:

1.- Confirme que tanto la persona jurídica responsable del proyecto como las personas naturales

que formarán parte de su equipo de trabajo permanente (aquellas personas que ejecutan

actividades durante toda la realización del proyecto y que tienen una relación de subordinación y

dependencia) y temporal (aquellas personas que realizarán actividades específicas y por un

periodo determinado del proyecto, sin tener relación de subordinación y dependencia) se

encuentren registradas en Perfil Cultura, de lo contrario deben hacerlo en

www.fondosdecultura.gob.cl

2.- Importe desde Perfil Cultura a la persona jurídica responsable del proyecto, ingresando el RUT.

3.- Importe desde Perfil Cultura a las personas naturales que formarán parte del equipo de trabajo

permanente del proyecto.

3.1 Agregar Integrante: Para incorporar a una persona a su proyecto debe ingresar el RUT y

presionar "Buscar", se mostrarán datos de la persona.

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3.2 Datos del integrante

Estos antecedentes curriculares serán evaluados de acuerdo a los criterios de evaluación

establecidos en las bases de convocatoria de la línea de concurso a la que está postulando. Cada

vez que actualice perderá la selección.

Luego que tenga definido a la persona jurídica responsable del proyecto y al equipo de trabajo

permanente.

Haga click en el paso 4

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Paso 4

IV.- TRAYECTORIA DEL RESPONSABLE DEL PROYECTO: Perfil de la persona jurídica responsable del

proyecto.

4.1 Responsable del proyecto: Señale brevemente la trayectoria de la persona jurídica

responsable del proyecto.

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4.2 Indique si el Responsable de este proyecto es una persona jurídica con fines de lucro.

Si es persona jurídica con fines de lucro, haga click en la palabra No , y el casillero le

marcará la opción SI

- Recuerde que si su respuesta es sí, deberá adjuntar el documento obligatorio

correspondiente. Recuerde que si su respuesta es sí, deberá adjuntar el documento

obligatorio correspondiente en el paso 9 “Documentos Adjuntos”

Luego haga click en el paso 5.

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PASO 5

V. DEFINICIONES ESTRATÉGICAS DE LA ENTIDAD: En este campo podrá exponer el perfil de su

entidad.

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5.1 Misión: Es la razón de ser de la ENTIDAD. Debe ser realista, evaluable y tiene que referirse

siempre al tiempo actual. La Misión debe estar redactada en forma clara y breve, de modo que

pueda ser recordada fácilmente. Siempre se redacta en tiempo presente. Ej.: “Ser una entidad que

otorga a la comunidad espectáculos teatrales vanguardistas a lo largo de todo el año y así

fortalecer a las compañías teatrales emergentes”.

5.2 Visión: Alude al estado de desarrollo de la Entidad y su posicionamiento en un plazo futuro y

definido de tiempo. Dice relación también con la Imagen -Objetivo que sería deseable alcanzar en

articulación con las dimensiones culturales más significativas en cada localidad. Debe llegar a

convertirse en el norte hacia el cual se dirigirán permanentemente todas sus decisiones y sus

esfuerzos. En resumen, el proceso de construcción de la visión de la persona jurídica o de la

Entidad constituye la síntesis en la que confluyen las expectativas, visiones y sueños particulares

del conjunto de actores vinculados con esta. La Visión representa, por tanto, el ideal de futuro o el

desafío al que se enfrentan quienes se han embarcado en la aventura de darle vida a esta Entidad.

Ej.: "Lograr en cinco años ser reconocida a nivel regional y nacional como un referente respecto al

trabajo de programación y la circulación de obras de Teatro vanguardistas".

5.3 Trabajo Colaborativo: Exponga una descripción de los vínculos de colaboración y diálogo que

posee tanto con organizaciones comunitarias, territoriales, funcionales o gubernamentales, así

como con entidades que se dedican a la creación, producción, circulación, difusión y

comercialización de bienes y servicios culturales.

Haga click en el paso 6.

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Paso 6

VI.- FORMULACIÓN DE PROYECTO: Siga las instrucciones descritas en cada ítem para desarrollar el

proyecto.

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Complete los siguientes campos obligatorios.

6.1 Resumen Ejecutivo: Explique en breves palabras en qué consiste el proyecto que está

postulando: el dominio artístico y tipo de actividades a realizar.

6.2 Fundamentación: Argumente por qué se justifica implementar el proyecto, indicando

claramente la contribución o aporte que éste representa en el ámbito cultural y artístico.

6.3 Objetivos: Señale el objetivo general y tres específicos de su trabajo de apoyo a la gestión -

programación.

Ejemplo de Objetivo General: "Fortalecer la formación de público a través de la programación de

20 obras de teatro chileno contemporáneo a lo largo de todo el año".

Ejemplos de Objetivos Específicos:

- “Contratar nuevos perfiles que faciliten la programación de obras artísticas”

-"Programar 20 obras de teatro chileno contemporáneo"

- "Implementar talleres formativos referidos a las nuevas tendencias teatrales"

6.4 Plan de Programación: Exponga brevemente la línea curatorial de la programación que espera

ejecutar en su proyecto. Por ejemplo: "Rescate del teatro chileno siglo XXI", "Puesta en valor de

los nuevos talentos de la dramaturgia nacional", etc.

6.5 Actividades de Formación de Público: Señale aquellas actividades a realizar que tienen directa

relación con la formación de público, tales como: talleres, foros, funciones, conversatorios, etc.

Recuerde que estas actividades son de carácter obligatorio.

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6.6 Estrategias de Difusión: Describa claramente las estrategias de difusión que pretende

implementar para llevar a cabo su proyecto: Publicidad en prensa escrita, radial, papelería etc. en

correspondencia con las audiencias esperadas.

6.7 Público Estimado: Exprese en números la cantidad total de público estimado que asistirá a las

actividades propuestas en el proyecto.

6.8 Política de Precios: Describa si su proyecto posee una política de precios según grupos etarios

o características de sus audiencias: Ejemplo: tercera, estudiantes, niños, etc.

6.9 Dominios Culturales: Marque el o los dominios culturales a los que orienta su proyecto.

6.10 Actividad de Difusión en Establecimientos Escolares: Los proyectos que resulten

seleccionados en la presente convocatoria deberán realizar una actividad de difusión del proyecto

financiado en establecimientos escolares de educación pública y en las comunidades próximas a

ellos de conformidad a lo que establezca la respectiva Ley de Presupuesto. En esta sección deberá

describir brevemente dicha actividad, la que no podrá ser financiada con recursos del Programa y

no constituye antecedente para la evaluación según establecen las bases del concurso.

6.11 Tipo de Actividad de Difusión en Establecimientos Escolares: Señale el tipo de actividad de

difusión.

-Si su respuesta anterior fue Otra, indique cual en el campo de texto

6.12 Luego indique la región, comuna y lugar donde se efectuará la actividad de difusión en

establecimientos escolares: Informe la región y comuna donde se efectuará la actividad, precise

en lo posible el lugar donde se realizará. Recuerde que dicha actividad no es financiada por el

Programa.

Haga click en el paso 7.

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Paso 7

VII.- ACTIVIDADES: Describa las actividades que planea realizar para alcanzar los objetivos del

proyecto.

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A partir de esta planificación podrá efectuar la solicitud financiera. Si alguna de las actividades es

financiada por aportes propios o de terceros, debe incluirla aquí y debe verse reflejada en la

sección “Cofinanciamiento”.

Recuerde que esta línea de concurso tiene como objetivo fortalecer la gestión programática, de

espacios y agentes culturales, a través del financiamiento del recurso humano relacionado a la

programación y la mediación y la contratación de contenidos programáticos tales como bienes y

servicios culturales y derechos de autor.

Los postulantes deben contemplar la realización de al menos una actividad artística con afluencia

de público durante la ejecución del proyecto. RECUERDE QUE LA PRIMERA ACTIVIDAD QUE DEBE

INGRESAR CORRESPONDE A LA PRIMERA ACTIVIDAD QUE REALIZARÁ, LA CUAL PUEDE

COMENZAR ENTRE EL 01 DE NOVIEMBRE Y 31 DE DICIEMBRE DE 2016. A partir de esa fecha tendrá

un máximo de 12 meses para ejecutar su proyecto.

De conformidad a lo establecido en el artículo 13 de la Resolución N° 30, de 2015, de la Contraloría

General de la República, sólo se aceptarán como parte de la rendición de cuentas del proyecto, los

desembolsos efectuados con posterioridad a la total tramitación del acto administrativo que

apruebe el convenio de ejecución que se deberá suscribir. Asimismo, tampoco se solventarán

gastos posteriores a la ejecución del proyecto seleccionado, ni gastos asociados a la preparación

de un proyecto para ser presentado a esta convocatoria.

Para ingresar una actividad presiona el botón “Agregar”.

7.1 Agregar Actividad: Ingrese el nombre de la actividad a realizar, la fecha de inicio y término, el

País, región y comuna donde se realizará.

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Recuerde revisar los rangos de fechas permitidos.

Guarde y haga click en el paso 8.

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Paso 8

VIII.- PRESUPUESTO: A continuación debe detallar los gastos asociados al proyecto, de acuerdo a

cada ítem y categoría de los mismos.

En este paso Ud. debe identificar la distribución en el tiempo de las actividades ya registradas.

Indique el tipo de gasto asociado a dicha actividad (Recursos Humanos y Gastos Operacionales) y

el costo (expresado en pesos sin comas ni puntos). En el caso de que alguna actividad sea

financiada por Aportes (propios o de terceros) deberá reflejarse en el ítem "Cofinanciamiento".

Recuerde que este programa no financia gastos de inversión (compra de equipos, inmuebles, etc).

No olvide asignar el rol que cumple cada persona dentro del equipo de trabajo permanente, el

monto líquido asociado a asignar, las cotizaciones correspondientes y horas mensuales de trabajo

a cada uno de los integrantes del equipo de trabajo permanente. Los gastos deben ser acordes a

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las fechas de inicio y término de la ejecución del proyecto. En el caso de gastos en Recursos

Humanos, cada contrato de trabajo tiene un tope mensual de $3.000.000 (tres millones de pesos

chilenos).

Recuerde verificar montos máximos para cada línea de concurso.

8.1 Recursos Humanos: Asociados a la contratación de equipo de trabajo fijo para la gestión

programática de acuerdo a lo establecido en el Código del Trabajo. No olvide asignar el rol que

cumple cada persona del equipo de trabajo. Debe, además, asignarle un monto mensual de

remuneraciones, las cotizaciones previsionales correspondientes y las horas mensuales de trabajo.

Recuerde que la persona jurídica no puede asignarse montos.

IMPORTANTE: El responsable del proyecto tiene la obligación legal de cumplir con la normativa

vigente en la contratación de los integrantes del equipo de trabajo, así como en el cálculo

adecuado de los impuestos asociados a cada tipo de contrato. Se sugiere revisar la sección de

preguntas frecuentes.

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8.2 Gastos Operacionales: Son aquellos necesarios para la producción y realización del proyecto,

que consisten generalmente en gastos por bienes que no subsisten después de la ejecución del

proyecto (bienes consumibles). Para esta línea los gastos de operación deben estar asociados a la

contratación de bienes y servicios culturales. Se incluye en este concepto gastos por contratación

de obras y gastos de contratación de derechos de autor.

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Recuerde que de ser aprobado su proyecto no podrá incurrir en nuevos gastos.

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8.3 Cofinanciamiento: Si su proyecto tendrá aportes propios o de terceros, valorados y/o en

dinero, indique quién lo hará y en qué consiste dicho Aporte. Si su proyecto contempla

cofinanciamiento voluntario deberá adjuntar “Carta de compromiso del cofinanciamiento”.

Tanto para aportes propios como de terceros, deberá acompañarse una carta firmada por quien

compromete el aporte, donde se establezca el bien o servicio aportado con su valoración y/o el

monto del aporte en dinero según el tipo de cofinanciamiento que se esté acreditando y el destino

que se le dará a estos.

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8.4 Resumen del presupuesto: Al hacer click en la pestaña “Resumen”, podrá visualizar su

presupuesto cada vez que ingrese un nuevo monto.

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Si su proyecto tendrá cofinanciamiento debe adjuntar Carta de Compromiso del Cofinanciamiento:

Esta carta deberá adjuntarse en los casos en que el postulante haya contemplado

cofinanciamiento voluntario. Tanto para aportes propios como de terceros, deberá acompañarse

una carta firmada por quien compromete el aporte, donde se establezca el bien o servicio

aportado con su valoración y/o el monto del aporte en dinero según el tipo de cofinanciamiento

que se esté acreditando y el destino que se les dará a estos.

Haga click en el paso 9.

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Paso 9

IX- DOCUMENTOS ADJUNTOS: En este paso deberá adjuntar los documentos que a continuación

se detallan. Recuerde que son de carácter obligatorio y la falta de uno de ellos es causal de

inadmisibilidad.

9.1 Obligatorios: En este paso deberá adjuntar los documentos obligatorios que a continuación se

detallan. Recuerde que son de carácter obligatorio y la falta de uno de ellos es causal de

inadmisibilidad.

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9.1.1 Copia de los estatutos vigentes del postulante y sus modificaciones: La vigencia deberá ser

no superior a 90 (noventa) días corridos contados hacia atrás desde la fecha de presentación al

CNCA.

9.1.2 Copia del certificado de vigencia del postulante: Otorgado por la autoridad competente, con

una antigüedad no superior a 90 días contados hacia atrás desde la fecha de presentación al

CNCA: En el caso de personas jurídicas sin fines de lucro, dicho certificado deberá contemplar la

individualización de su Directorio.

9.1.3 Individualización de directores, constituyente, socios o accionistas (si corresponde): En el

caso de que el postulante sea una persona jurídica con fines de lucro, deberá acompañar una

nómina en que se individualice a sus directores, constituyente, socios y accionistas, según

corresponda.

9.1.4 Copias del Formulario No 29, del último año tributario de la persona jurídica, otorgado por

el Servicio de impuestos Internos o copia del balance del último año tributario de la misma,

contenido en los documentos contables o memorias, Persona Jurídica con fines de lucro/ Persona

jurídica sin fines de lucro. En el caso de adjuntar las copias del formulario 29 del último año

tributario, debe adjuntar los 12 formularios en un mismo documento.

9.1.5 Copia del Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales de la

persona jurídica, otorgado por la Dirección del Trabajo con una antigüedad no superior a 30 días

contados hacia atrás desde la fecha de postulación.

9.1.6 Plan de Financiamiento General de la persona jurídica: En el cual se detalle sus costos

totales y medios de financiamiento, sea públicos, privados o autogestión. (Puede descargar un

modelo en www.fondosdecultura.gob.cl)

9.2 Voluntarios: si lo desea puede adjuntar el siguiente documento.

9.2.1 Cartas de Apoyo o Convenios: Adjuntar cartas de apoyo a su proyecto o convenios

adquiridos con Instituciones Colaboradoras.

Luego de haber ingresado todos los documentos pase a la última etapa de la postulación:

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Paso 10

X VALIDACIÓN Y ENVÍO: En esta sección debe validar que toda la información que está enviando

se encuentre correcta. Podrá visualizar errores o falta de documentación en su postulación.

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10.1: Pasos completados correctamente: aparece un VºB de color verde en el paso que ha sido

completado en su totalidad.

También los puede comprobar en el extremo superior:

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10.2 Pasos incompletos y falta de documentación: se indican en detalle los pasos que ha llenado

incorrectamente o de forma incompleta.

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Para mayor claridad y a modo de resumen, en la parte superior del formulario se indican los pasos

en color rojo que están incompletos o errados.

10.3 Corrección: Para volver a cada paso que aparece en rojo y corregirlo debe hacer click en el

que desea rectificar (puede hacer por el extremo superior o por la columna de la izquierda).

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10.4 Fin de la postulación: se marcarán todos los pasos en verde. Luego debe enviar la postulación

Además debe aceptar la declaración de aceptación de condiciones para poder enviar su proyecto.

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Una vez enviado el proyecto ya no podrá hacer modificaciones. El sistema emitirá un certificado

de recepción indicando la fecha, hora y el número de folio correspondiente.

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