Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica...

OFICIALÍA MAYOR U HOMÓLOGO Dirección General de Tecnologías de Información

Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF

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PROCESO DST

FECHA AGO-2015

Instructivo de Operación para la Solución Tecnológica Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras Orgánicas)

ANEXO 15 FORMATO 13

Introducción 3

Propósito 3

Objetivo 3

Definiciones, Abreviaturas y Referencias 3

1. Ingreso a PeopleNet 5

2. Creación de Lista de Verificación (Checklist) 5

2.1 Checklist de Requisito 6

2.2 Checklist de Rechazo 8

2.3 Checklist no Aprobación 8

3. Administración de UA (Unidad Administrativa) 8

3.1 Alta de UA 9

3.2 Modificación de UA 14

3.3 Baja de UA 16

4. Administración de tabuladores de Sueldos y Salarios 19

4.1 Alta, Baja y Modificación 19

4.2 Código presupuestal y sus conceptos 32

5. Ingreso al portal RHNet 37

6. Flujo de Escenarios 38

6.1 Crear escenario 38

6.1.1 Creación del escenario por estructura 39

6.1.1.1 Creación de escenario por estructura completa 40

6.1.1.2 Creación de estructura por UA 42

6.1.1.3 Creación de Escenario de estructura por lista de puestos 43

6.1.2 Crear escenarios de Eventuales 46

6.1.3 Crear escenario transferencia de UA y/o Puestos 48

6.2 Escenario Existente 53

6.3 Estado Creado 64

6.3.1 Modificación de un puesto 67

6.3.2 Cancelación de un puesto 69

6.3.3 Crear puesto hijo 69

6.3.4 Perfilamiento del puesto del escenario 70

6.3.5 Carga del escenario en Excel y Webservices 79

6.3.5.1 Carga masiva escenario 79

6.3.5.1.1 Datos de plantilla 81

6.3.5.2 Carga masiva perfilamiento 82

6.3.5.2.1 Datos de la plantilla 84

6.4 Estado Ingresado 86

6.4.1 e-firma 88

7. Estados del escenario 92

7.1 Estado Análisis 93

7.2 Estado Validación Aprobado 100

7.3 Estado Visto Bueno 101

7.4 Estado Aprobado 104



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ANEXO 15 FORMATO 13

7.5 Estado Registrado 105

7.6 Estado No Aprobado 108

7.7 Estado Rechazado 109

7.8 Estados Validación Registro / Registro 109

7.9 Estados Validación No Registrado / No Registrado 110

7.10 Estado Registro 111

8. Administración de mensajes, responsables y generación de oficios 112

8.1 Módulo mensajes 112

8.2 Configurar Roles 117

8.3 Administración de Responsables DGOR 122

8.4 Generador de oficios 128

9. Reportes 131

9.1 Tabuladores 131

9.2 Reporte maestro de puestos 133

9.3 Reporte gabinete de apoyo 134

9.4 Bitácora de modificaciones 135

9.5 Tablas de referencia 136

10. Tareas programadas 137

11. Código Inteligente 138

12. Perfilamiento de la estructura real 142

13. Organigramas 153

13.1 Consulta de Estructuras 153

13.2 Organigramas vigentes 157

Fecha de elaboración y de actualizaciones 163

Firmas de elaboración, revisión y aprobación 163



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ANEXO 15 FORMATO 13

Introducción Este manual pretende ser una guía en el uso del módulo “Planeación de la Organización”. En su contenido podemos observar los aspectos más esenciales para poder utilizar de manera muy fácil este módulo.

Propósito

Este manual tiene como propósito el instruir a los usuarios sobre todos los componentes del módulo y que de esta manera se facilite la comprensión y el uso de dicha herramienta.

Objetivo

Proveer al usuario de una herramienta de aprendizaje y consulta, para que el uso de esta herramienta sea un paso ameno, fácil y rápido.

Definiciones, Abreviaturas y Referencias

Acrónimos Descripción

APF Administración Pública Federal

DGOR Dirección General de Organización y Remuneraciones de la Administración Pública Federal

RH Net Sistema Informático para la operación del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal

UA Unidad Administrativa

Audiencia

Unidad de Política de Recursos Humanos de la Administración Pública Federal en su Dirección General de Organización y Remuneraciones de la Administración Pública Federal

Dirección General de Tecnologías de Información

Operadores del Módulo de Planeación de la Organización en las Instituciones



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ANEXO 15 FORMATO 13

Roles

1. Ingreso a PeopleNet

Para ingresar al Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras

Orgánicas), debe contar con un usuario y contraseña acorde a su rol. Puede obtener la herramienta directamente

de la siguiente dirección electrónica http://operacion.rhnet.gob.mx/

Ingreso al sistema

2. Creación de Lista de Verificación (Checklist)

Entiéndase por Lista de Verificación (CheckList) los diversos cuestionarios que mostrará la aplicación durante la

validación del cumplimiento de la normatividad vigente de un escenario durante su estado de Análisis

Rol Descripción del rol

ROL_DOR Responsable del módulo de Planeación de la Organización.

ROL_OPER_PLAN

Operador del Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o registro de

estructuras orgánicas) en las instituciones

ROL_RESPONSABLE_DGOR

Revisa las causales de aprobación o rechazo de acuerdo a la normatividad vigente en

la materia, se asigna a servidores públicos adscritos a la DGOR.

ROL_ANALISTA_DGOR

Realiza el análisis de la información de acuerdo a la normatividad vigente en la

materia, se asigna a servidores públicos adscritos a la DGOR.

ROL_UPRH

Se encarga de la aprobación de los escenarios, se asigna al Titular de la Unidad de

Política de Recursos Humanos de la APF

ROL_OF_MAYOR Operador en las dependencias y entidades que se encarga de ingresar el escenario

ROL_DGPOC

Se encarga del registro de los escenarios, se asigna al Director General de

Organización y Remuneraciones de la APF.

ROL_REMUN_PLAN

Se encarga de actualizar los tabuladores de sueldos y salarios, se asigna a servidores

públicos adscritos a la DGOR.

http://operacion.rhnet.gob.mx/



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ANEXO 15 FORMATO 13

Dentro de la aplicación de PeopleNet será necesario contar con el rol ROL_DOR para poder realizar la definición de

las Listas de Verificación (Checklist).

Los cuestionarios tendrán la misma estructura y se crearán y mantendrán a través de la plataforma PeopleNet.

Para la carga de estas Listas de Verificación (Checklist) es necesario realizar lo siguiente:

Despliegue Subsistema de Planeación de Recursos Humanos (1) y los submenús: Tablas de referencia (2) y

Simulador (3), y seleccione Checklist Requisitos (4).

Menú PeopleNet

Menú PeopleNet



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ANEXO 15 FORMATO 13

2.1 Checklist Requisitos

Dependiendo de la modalidad definida para un escenario, será presentado el listado mencionado tomando en cuenta

la siguiente información

Si el escenario pertenece al Refrendo de las estructuras orgánicas y ocupacionales aprobadas y registradas, se

enviará la Lista de Verificación (CheckList) que el mismo nombre (6) el cual ya se encuentra definido dentro de la

aplicación:

Checklist de Requisitos

Si el escenario corresponde a la Creación o modificación de estructuras orgánicas y ocupacionales en el ejercicio

fiscal vigente, se enviará la Lista de Verificación (CheckList) que lleva el mismo nombre (1).




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ANEXO 15 FORMATO 13

Y si corresponde a la Aprobación y registro de estructuras orgánicas y ocupacionales con relatoría, se enviará la

Lista de Verificación (CheckList) que lleva el mismo nombre (2).


Si el tipo de aprobación o registro corresponde al Registro de Plazas Eventuales, Operativas y de Categorías, se

enviará a contestar el Checklist del mismo nombre (1).




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ANEXO 15 FORMATO 13

2.2 Checklist de Rechazo

Posterior a los CheckList de Requisitos, se realizará la validación de los de Rechazo (2 y 3).

Checklist de Rechazo

Una vez que se llenaron campos correspondientes se oprime el botón Guardar para terminar el proceso.

2.3 CheckList No Aprobación

Posterior a los CheckList de Requisitos, se realizará la validación de no aprobación (4 y 5).

Checklist de No Aprobación

Una vez que se llenaron campos correspondientes se oprime el botón Guardar para terminar el proceso.

3. Administración de UA (Unidad Administrativa)

Dentro de la aplicación de PeopleNet se realizará el proceso de administración de UA, donde se permitirá efectuar



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ANEXO 15 FORMATO 13

las siguientes actividades:

Alta de Instituciones o Unidades Administrativas.

Modificación de Instituciones o Unidades Administrativas.

Baja de Instituciones o Unidades Administrativas.

Para poder ingresar a estas opciones, será necesario contar con el ROL_DOR.

3.1 Alta de UA

Para comenzar el proceso de alta de Institución o Unidad Administrativa, debe acceder con su usuario y contraseña

a la aplicación PeopleNet (Ver punto 1). Una vez que ingrese, en el menú de la izquierda, en el apartado Procesos

de RRHH, despliegue la opción Subsistema de Planeación de recursos humanos. A continuación, despliegue el menú

Consulta de organización interna.

Menú PeopleNet

Haga clic sobre administración de UA. A continuación, despliegue, las opciones y dé clic sobre alta UA

Alta UA



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ANEXO 15 FORMATO 13

Se muestra una pantalla que le solicitará ingresar una serie de datos de registro de la UA. Lo primero que ha de

definir es el tipo de UA que está creando. Si se trata de una institución, marque la casilla (1) y capture los campos

que se solicitan en las siguientes ventanas, En el campo Tipo de Institución podremos realizar una búsqueda dentro

del catálogo de instituciones, pulsando el ícono que está al final del recuadro (2).

Ingreso de datos

Cuando el botón del Catálogo Tipo de Institución es pulsado, una nueva ventana se muestra, en ella podemos realizar

el filtrado para la búsqueda de la institución deseada. La búsqueda se puede realizar ya sea con el Id. Tipo de

Institución o con el Nombre Tipo de Institución.

Búsqueda por filtro



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ANEXO 15 FORMATO 13

Las listas de opciones que se muestran frente a los campos antes mencionados, son para determinar los parámetros

de búsqueda que se proporcionarán para encontrar la institución. Por ejemplo:

Si en el campo Nombre Tipo de Institución elijo de la lista la opción Contiene y en el campo de texto escribe la palabra

Salud, La búsqueda retornará todas las instituciones que contengan la palabra Salud dentro de sus nombres.

Búsqueda por filtro

Una vez ingresados los parámetros de búsqueda se mostrarán los resultados de la misma y así se puede elegir una

institución y continuar con el proceso de Alta.

Selección de registro



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ANEXO 15 FORMATO 13

Si la UA que está creando forma parte de una institución, deberá indicar la UA padre (3).

Indicar UA Padre

Continúe llenando los campos solicitados en la pantalla principal como se muestra (1, 2, 3). Los campos de tipo de

órgano, tipo de gabinete de apoyo son catálogos en cuales se deberá seleccionar una de las opciones disponibles

(5), los campos de checks en caso de aplicar se deberán palomear (4).

Llenado de campos



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ANEXO 15 FORMATO 13

Por último, ingrese los datos de los campos tabulador (1), código presupuestal (2), tipo de puesto (3), el carácter

ocupacional (4) y la rama de cargo (5) pulsando en todos los casos sobre el cuadro gris de la derecha del campo.

Además, el campo de comentarios está disponible en caso de ser necesario (6). Para finalizar el proceso oprima Alta

de UA (7) o el botón salir para finalizarlo sin guardar la creación (8).

Llenado de campos y Alta de UA

Si al oprimir el botón Alta de UA todos los campos están correctamente llenados, se mostrará una ventana que nos

indica mediante un mensaje que la UA fue dada de alta exitosamente. A continuación se pulsa el botón Cerrar para

poder continuar.

Mensaje de Alta



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ANEXO 15 FORMATO 13

3.2 Modificación de UA

Para comenzar el proceso de modificación de Instituciones o Unidades Administrativas, debe acceder con su usuario

y contraseña a la aplicación PeopleNet (Ver punto 1). Una vez iniciado, ingrese en el menú de la izquierda, en el

apartado procesos de RRHH, despliegue la opción subsistema de planeación de recursos humanos. A continuación,

despliegue el menú consulta de organización interna, haga clic sobre administración de UA.

Menú PeopleNet

Posteriormente, despliegue (ver punto Alta de UA) las opciones, haga clic sobre modificación UA.

Pantalla de Modificación

Se mostrará una pantalla de filtro para buscar la UA a modificar.



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ANEXO 15 FORMATO 13

Pantalla de filtrado

Por último se elige la opción deseada.

Selección de Registro

Una vez que se terminó de realizar todos los cambios necesarios, se oprime el botón Aplicar Modificación para



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ANEXO 15 FORMATO 13

guardar los cambios. Posterior a esto se mostrará una ventana con un mensaje que muestra como finalizo el proceso.

Mensaje de Modificación

3.3 Baja de UA

Para comenzar el proceso de baja de Instituciones o Unidades Administrativas, debe acceder con su usuario y

contraseña a la aplicación PeopleNet. Una vez ingresado, en el menú de la izquierda, en el apartado procesos de

RRHH, despliegue la opción subsistema de planeación de recursos humanos. A continuación, despliegue el menú

consulta de organización interna, haga clic sobre administración de UA.

Menú PeopleNet

Posteriormente, despliegue (ver punto Alta de UA); las opciones, haga clic sobre modificación UA.



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ANEXO 15 FORMATO 13

Pantalla de Modificación

Se mostrará una pantalla de filtro para buscar la UA


Por último elige la opción deseada.



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ANEXO 15 FORMATO 13

Selección de Registro

Realizar la modificación de la fecha de fin, así como seleccionar el motivo de baja que corresponda y pulsa el botón

Aplicar Modificación.

Mensaje de Modificación



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ANEXO 15 FORMATO 13

4. Administración de tabuladores de Sueldos y Salarios

Esta sección permitirá administrar:

Alta, Modificación y Baja.

El código presupuestal y sus conceptos.

4.1 Alta, Modificación y Baja

Para poder ingresar a esta sección, es necesario contar con el ROL_REMUN_PLAN.

Ingrese (1), busque en el menú principal Subsistema de Planeación de Recursos Humanos (2) y despliegue el

submenú Consulta de Organización Interna (3).

Menú PeopleNet

Busque la Administración de tabuladores y despliéguela. Aparecerán dos opciones: Tabuladores de sueldos y

salarios y, código presupuestal y conceptos (1). Para administrar tabuladores de sueldos y salarios, escoja la primera



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ANEXO 15 FORMATO 13

(2).

Administración de tabuladores

En la pantalla que aparece a continuación, en el menú superior (1) pulse sobre el segundo ícono para crear un nuevo

registro (2). Ingrese los datos correspondientes en los campos habilitados, salvo el identificador del tabulador que se

genera automáticamente (3).

Ingresar datos

Seleccione ramo y unidad organizativa (1) pulsando sobre el botón para el desplegable (2-6).



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ANEXO 15 FORMATO 13

Seleccionar ramo

Búsqueda Unidad Organizativa



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ANEXO 15 FORMATO 13

Filtrar por identificador Unidad Organizativa

A continuación, llene los siguientes campos, indique la fecha de inicio y añada los comentarios precisos (7-13),

Filtrar por nombre Unidad Organizativa



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ANEXO 15 FORMATO 13

Filtrar por tipo de Unidad

Filtramos con los datos proporcionados



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ANEXO 15 FORMATO 13

Siguiente

Aceptar



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ANEXO 15 FORMATO 13

Completamos los datos

En el campo Id estatus (1), seleccione el botón de la derecha para cambiar el estado. Para realizar el alta, es

indispensable utilizar el estatus de Alta.

Cambiar estatus



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ANEXO 15 FORMATO 13

Filtrar Identificador estatus

Siguiente



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ANEXO 15 FORMATO 13

Aceptar

Validación de estatus alta

Para poder realizar la validación del tabulador, es necesario contar con el ROL_DGPOC.

En el campo Id estatus (1), tenga en cuenta que si aplica el estatus alta (2,3) posteriormente tendrá que ser validado

por el ROL_DGPOC y cambiará el estatus a registro (4). Una vez que tenga el tabulador registrado, puede modificarlo

marcando el estado actualización (5 y 6).

Campo identificador estatus



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ANEXO 15 FORMATO 13

Validar estatus

Si desea revisar el histórico de tabuladores creados y sus datos de descriptivos, en el menú del árbol de decisión

pulse sobre el apartado histórico de estado tabulador en el menú de su izquierda (1). Con los botones de navegación

de la parte superior, muévase a través de ellos (2).

Histórico de tabuladores



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ANEXO 15 FORMATO 13

Tabuladores de sueldos y salarios (Baja)

Para realizar la baja, es necesario contar con el ROL_REMUN_PLAN.

Ingrese (1), busque en el menú principal Subsistema de Planeación de Recursos Humanos (2) y despliegue el

submenú Consulta de Organización Interna (3).

Menú PeopleNet

Busque la Administración de tabuladores y despliéguela. Le aparecerán dos opciones: Tabuladores de sueldos y

salarios y, código presupuestal y conceptos (1). Para administrar tabuladores de sueldos y salarios, escoja la primera

(2).

Administración de tabuladores



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PROCESO DST

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ANEXO 15 FORMATO 13

En la pantalla que aparece a continuación, en el menú superior deberá posicionarse en el tabulador que será dado

de baja.

Ingresar datos

Colocar la fecha de fin del tabulador para que éste pase a un estado de validación.

Validación de estatus baja

Para poder realizar la validación del tabulador, es necesario contar con el ROL_DGPOC

En el campo Id estatus (1), tenga en cuenta que si aplica el estatus baja (2,3) posteriormente se tendrá que validar

por el ROL_DGPOC y cambiará el estatus a baja (4).

Campo identificador estatus



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PROCESO DST

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ANEXO 15 FORMATO 13

Validar estatus

Si desea revisar el histórico de tabuladores creados y sus datos descriptivos, en el menú del árbol de decisión pulse

sobre el apartado, histórico de estado tabulador en el menú de su izquierda (1). Con los botones de navegación de

la parte superior, muévase a través de ellos (2).

Histórico de tabuladores



HOJA 32 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

4.2 Código presupuestal y sus conceptos

Para poder ingresar a esta sección, es necesario contar con el ROL_REMUN_PLAN.

Seleccione en el menú de Administración de tabuladores la segunda opción: Código presupuestal y conceptos (1).

Submenú código presupuestal y conceptos

Ingrese el tabulador al que pertenece el código presupuestal y Presione el ícono (1) para desplegar la ventana de

Filtro.

Ingresar tabulador



HOJA 33 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

En el campo (2) que solicita podremos buscar los tabuladores.

Filtrar por identificador

Se oprime el botón Siguiente (3) para que la búsqueda se realice.

Siguiente



HOJA 34 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Una vez mostrados los resultados de la búsqueda, seleccionamos la opción deseada.

Si la búsqueda no arroja el valor deseado, puede intentarlo de nuevo pulsando el botón Anterior (4).

Opcionalmente dar clic en Anterior

Por último ya que fue seleccionada la opción se pulsa el botón Aceptar para poder continuar.

Aceptar tabulador



HOJA 35 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Se desplegará una pantalla que le mostrará, en la parte superior, información sobre todos los códigos presupuestales

(6) y, en la parte inferior, sobre todos los conceptos de ese tabulador (7).

Códigos presupuestales

En la información de los códigos presupuestales verá datos como el nombre del tabulador (1), el código presupuestal

(2), el ordinal (3) o el nivel salarial (4). El Id del nivel salarial se compone de tres identificadores: el grupo jerárquico

(5), el grado de responsabilidad (6) y el nivel (7).

Información de Códigos presupuestales



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PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Igual que en los tabuladores de sueldos y salarios, puede, a través de la barra de opciones, agregar un código nuevo

o eliminar uno existente.

Agregar o eliminar

En la información de los conceptos situada en la parte inferior de la pantalla, podrá abrir una nueva fila pulsando

sobre el botón Nuevo. Escoja el ID (1), la fecha de inicio (2) y el valor en cantidad de pesos (3) que va a tener y

guarde en el menú principal de opciones superior (4).

Abrir nueva fila



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PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

5. Ingreso al portal RHNet

Los procesos del Módulo de Planeación de la Organización (Aprobación y/o Registro de Estructuras

Orgánicas), radicarán en su mayoría en la aplicación de RHNET (Portal del servidor Público)

Para poder ingresar al portal RHnet, debe acceder con su usuario y contraseña a la aplicación y hacer clic en el

botón Entrar. En caso de no contar con los accesos necesarios, seleccione el apartado “REGISTRAR” localizado en

la pantalla de inicio del portal y siga las indicaciones mostradas por el sistema.

Ingreso al sistema

Menú principal



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PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

6. Flujo de Escenarios

6.1 Crear escenario

Para poder ingresar a la creación de un escenario es necesario contar con cualquiera de los siguientes roles:

ROL_OPER_PLAN

ROL_OF_MAYOR

En esta sección se realiza la creación de un escenario de acuerdo a las siguientes modalidades:

Estructura

Eventual

Transferencia de UA y/o Puestos

Para la creación del escenario es necesario que se consideren las siguientes precisiones:

No debe ser mayor a 30 caracteres.

No debe contener espacios, ni símbolos, ni acentos.

Sólo pueden ocuparse guiones medios (-) o guiones bajos (_).

Al momento de crearse el escenario, el sistema le asignará al final del nombre del escenario una serie de 10 números,

los cuales se identificarán como sigue:

En el menú circular que se presenta, elija la opción correspondiente con el módulo Crear Escenario.

Menú Rhnet

Le llevará a una pantalla con diversas opciones relacionadas con la generación de las futuras estructuras de gestión

para su aprobación y registro.



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PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

6.1.1 Creación del escenario por estructura

Pulse sobre la opción estructura para acceder a la pantalla de edición (1).

Menú Escenarios

El sistema ofrece la creación de tres tipos diferentes de escenarios: completo, por UA y por lista de puesto (1). Pulse

sobre la opción completo (2).

Creación de Escenarios

6.1.1.1 Creación de escenario por estructura completa

Es posible generar un escenario por con la estructura completa de la institución seleccionada, la cual formará parte

del escenario a crear.

Para realizar la creación del escenario, es necesario seguir los siguientes pasos:

En la pantalla que se muestra, defina el nombre del escenario sin espacios (3) la modalidad (4) y la institución (5).



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PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Datos Escenario

Una vez definido, pulse el botón crear escenario para generarlo (1).

Generar Escenario

Haga clic sobre el botón Aceptar para validar la creación (2).



HOJA 41 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Mensaje de confirmación

Una vez confirmada la creación se mostrará una pequeña ventana de aviso donde nos indicara si el escenario se

creó correctamente o si algo fallo en el proceso (3).



HOJA 42 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Aviso

6.1.1.2 Creación de estructura por UA

Se podrá crear un escenario seleccionando dentro de una relación de UAs, aquellas que conformarán el escenario.

Para realizar la creación de una estructura por UA, regrese al menú de estructura de escenarios y seleccione la

segunda opción.

Menú escenarios

En la nueva pantalla, ingrese el nombre del escenario, seleccione una modalidad del catálogo desplegable y

seleccione las unidades administrativas que formarán parte del escenario.

Ingresar datos

En caso de requerir seleccionar todas las UA mostradas en la pantalla, presionar el botón “Seleccionar todos”, si

requiere limpiar la selección, presionar “Deseleccionar todos”.



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PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Una vez elegidas las UA que formarán parte del escenario, pulse el botón “Crear escenario”.

Crear escenario, Seleccionar y deseleccionar UA

Le aparecerá una pantalla de confirmación, acéptela.

Confirmar creación

El sistema enviará una ventana de confirmación indicando que se envió al crear el escenario.

Aviso

6.1.1.3 Creación de Escenario de estructura por lista de puestos

Se podrá crear un escenario a partir de una lista de puestos pertenecientes a una institución determinada.

Para realizar la creación regrese al menú de estructura de escenarios y seleccione la tercera opción: lista de puestos.



HOJA 44 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Menú escenarios

De nuevo aparecerá un buscador donde deberá seleccionar la institución (1) para poder agregar los puestos que la

componen.

Buscador

Puede generar un listado de puestos seleccionados de una o varias UAs de la dependencia, agregando los puestos

de uno o varios a la vez y quitándolos de la misma manera según se requiera.



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PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Agregar o quitar puestos

Agregue el nombre del escenario, modalidad y pulse Crear escenario.

Crear escenario

Dé clic en la opción aceptar.


Aparecerá un aviso que se está llevando a cabo el proceso.



HOJA 46 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Aviso

6.1.2 Crear escenarios de Eventuales

Para crear un escenario bajo la modalidad de Eventuales, vaya al menú creación de escenario y seleccione la opción

Eventuales. Tenga presente que el sistema sólo desplegará los puestos con característica eventual vigentes.

Menú escenarios

En la nueva pantalla, ingrese el nombre del escenario (1), seleccione la modalidad (2) y la institución de los catálogos

desplegables (3). Pulse el botón Crear escenario (4).



HOJA 47 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Ingresar datos y crear escenario

Acepte la pantalla de confirmación (5).


Se generará el escenario (6).



HOJA 48 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Aviso

6.1.3 Crear escenario transferencia de UA y/o Puestos

Mediante esta opción, puede transferir instituciones, UAs o puestos, entre ramos o instituciones.

El proceso de transferencia lo inicia la institución que recibirá los puestos, es decir, institución destino; seleccionando

los puestos de la institución origen.

Seleccione en el menú inicial creación de un escenario, la opción Transferencia de UA y/o Puestos.

Menú escenarios

Seleccione la institución en el catálogo desplegable (1), en caso de que su usuario corresponda a una coordinadora

de sector, le aparecerá la información de las instituciones del sector correspondiente, de lo contrario, sólo aparecerá

la información de la propia institución, y haga clic en Continuar (2).

Seleccione institución

En la siguiente pantalla, escriba el nombre del escenario (1) y seleccione la modalidad (2).



HOJA 49 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Creación de Escenarios

Se selecciona el Ramo (3) y las UAs (4) de la institución origen que se encuentra del lado izquierdo.

Seleccionar Ramo y UA

Dentro de este esquema de árboles que se muestra debemos identificar los siguientes íconos:

Indica que existen elementos que dependen de éste, por tanto, es necesario dar clic para ver las dependencias.

Indica que el elemento se encuentra expandido, por tanto, se pueden encontrar elementos que dependen de éste. Indica que el elemento no tiene puestos dependientes.

Cuando se hayan seleccionado los campos, se cargará la estructura de la UA (1), es un árbol el cual se puede

expandir haciendo clic sobre el fólder amarillo (2).

1

2



HOJA 50 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Estructura de UA

Aquellos íconos en gris indican que no cuenta con puestos dependientes (3).

Árbol expandido (puestos con dependientes y puestos sin dependientes)

Para transferir un puesto (4), se selecciona de la UA origen y se arrastra hasta el puesto que será su superior

inmediato en la UA destino (5).



HOJA 51 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Transferencia de puesto y dependientes de UA origen

Los puestos con dependientes se transferirán con ellos, es importante mencionar que todos los puestos

subordinados se encuentren expandidos.

Puesto y dependientes transferidos a UA destino

Una vez realizado los movimientos de puestos a la UA destino, se deberá seleccionar el botón de Crear escenario.



HOJA 52 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Crear escenario

Se despliega la pantalla de confirmación y deberá dar clic en Aceptar.


Se despliega el aviso de confirmación de proceso.



HOJA 53 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Aviso

6.2 Escenario Existente

Se puede realizar la búsqueda de escenarios existentes de todos los estatus, y se podrá seleccionar el escenario

con estatus de creación para aplicarle los movimientos organizacionales, así como llevar el flujo desde su creación

hasta su registro o aprobación.

Dependiendo del estatus del escenario dependerá la visualización de ésta, ya sea de consulta o modificación.

Dependiendo del rol con el que ingrese a la aplicación, la información desplegada en el listado de escenarios podría

ser diferente.

Una vez creado un escenario, para buscarlo vaya al menú de inicio y seleccione, en el menú circular, la opción

Escenario existente.

Menú RHnet

Enseguida, se desplegará una pantalla en la que podrá buscar el escenario por nombre o modalidad asignada (1, 2,



HOJA 54 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

3).

Buscador

De la lista de escenarios generada, el sistema facilita información sobre el ramo, si contiene folio, el nombre y tipo

de escenario, la fecha de creación, su estado de validación y la UA o Dependencia a la que pertenece.

Únicamente aquellos escenarios que se encuentren en estado de creación tendrán la posibilidad de ser eliminados

y modificados, mas no en sus estados de validación, es decir, aquellos escenarios que tengan un folio, no podrán

ser eliminados y/o modificados.

La columna comentarios le proporciona información sobre el estado de creación del escenario. Si está en proceso

de creación, quedará definido como escenario en creación. Si por el contrario ya ha sido finalizado, quedará

definido como escenario disponible.

Lista de escenarios

El listado de escenarios mostrará el último estado del escenario que se tenga registrado.



HOJA 55 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

El sistema le permite realizar dos acciones sobre cada escenario: eliminarlo, siempre y cuando no tenga un folio

asignado (1,2), abrirlo si desea ver los movimientos del escenario o, en su defecto, poder realizar movimientos

asignados (3). Pulse sobre el ícono de la carpeta azul (3) para ver los datos generales del escenario.

Eliminar, filtrar y abrir escenario

Una vez abierto el escenario, éste se mostrará de la siguiente forma:

Pantalla principal

En la pantalla de datos generales del escenario, se muestra la siguiente información:

Escenario (1): Identificador del escenario.

Institución (2): Nombre de la institución de la sesión.

Folio (3): Folio del último estado del escenario.

Fecha de Vigencia (4): Esta fecha corresponde con la fecha de vigencia del escenario.

Estados (5): Histórico de estados del escenario.

3

4

6



HOJA 56 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Encabezado del escenario

Histórico de Estados

Esta ventana mostrará el ordinal del folio, que corresponde con la secuencia en cómo se presentaron los estados

ordenados de manera descendente.

De la información mostrada en pantalla, pulse el botón Ver para revisar el histórico de movimientos del escenario.

Cierre la pantalla emergente para volver a los datos generales del escenario (2).

Histórico de estados

Sección de escenario:

Esta pantalla corresponde con la estructura y muestra de manera jerárquica los puestos que conforman el escenario.

Pantalla Jerarquías

De esta pantalla podemos notar 2 íconos, los cuales se describen a continuación:

1

2

5



HOJA 57 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Permite visualizar la información relacionada con el perfil del puesto. Permite seleccionar el puesto para posteriormente trabajar con él (realizar modificación) Al presionarlo nos muestra una nueva ventana con el perfil del puesto.

Pantalla perfil del puesto

Si se coloca el cursor sobre la descripción del puesto, el sistema mostrará un tooltip con información relacionado al

puesto, mostrando la siguiente información:

Estatus ocupacional.

Si la plaza se encuentra en concurso.

Si cuenta con puestos subordinados.

Datos generales del puesto:



HOJA 58 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Esta sección mostrará la siguiente información:

Pantalla características del puesto

Para poder aplicar algún movimiento a los puestos, éstos deben contar con la información de cada uno de los campos

indicados en la característica del puesto.

Valores del escenario:

Esta sección corresponde al comparativo de puestos, tanto en real como en el escenario, así como la variación de

los costos de las plazas involucradas, tanto en real como en escenario.

Pantalla valores del escenario

Acciones sobre el puesto:



HOJA 59 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Esta sección corresponde a las diversas acciones que se pueden realizar sobre un puesto seleccionado.

Pantalla Acciones sobre el puesto

Modificar puesto: abre la pantalla encargada de realizar la modificación del puesto.

Crear puesto hijo: abre la pantalla encargada de realizar la creación del puesto hijo.

Verificar Escenario: Se encarga de realizar la validación de la integridad del escenario.

Verificar Escenario:

Esta opción se encargará de realizar la verificación de la integridad del escenario a una fecha de vigencia propuesta.

Pantalla verificación

Este mismo proceso de verificación será ejecutado en el momento de ingresar un escenario. Si este proceso indica

que todo está correcto, se podrá ingresar el escenario.

Pantalla de respuesta



HOJA 60 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Acciones

Esta sección corresponde a las diversas acciones que se pueden realizar en el escenario.

Pantalla de acciones del escenario

Estadísticas:



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PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Esta sección muestra la información respecto a información diversa de las plazas que conforman el escenario.

Se muestra el conteo de plazas que conforman el escenario con las siguientes características:

-Grupo de Personal-Tipo de Plaza

-Rama de cargo

-Tipo de nombramiento

-Tipo de Función

-Tipo de Personal

-Tipo de Característica Ocupacional

Pantalla estadísticas del escenario

Número de movimientos por tipo:



HOJA 62 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Muestra cuántos movimientos se han realizado de cada tipo de movimiento.

Pantalla de número de movimientos por tipo

Catálogo de movimientos:

Esta pantalla corresponde al catálogo de movimientos posibles que se pueden realizar en un escenario.

Pantalla catálogo de movimientos

Cuadro de movimientos:



HOJA 63 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Esta sección muestra todos los movimientos del escenario realizados a cada una de las plazas, se podrá identificar

cuáles son los valores modificados.

Pantalla cuadro de movimientos

Existe un elemento denominado “Eliminar Movimiento”, esto corresponde a la posibilidad de poder eliminar un

movimiento realizado.

Existen movimientos que tienen una dependencia con otros movimientos, al eliminarse uno de ellos, los otros se

eliminarán de manera automática.

Comparativo de estructuras:

Esta sección permite comparar la estructura real vs la estructura del escenario, permite visualizar de una manera

clara cuáles con las diferencias entre ambas estructuras.

Pantalla comparativo de estructuras

Reportes



HOJA 64 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Esta sección permite emitir reportes relacionados con los puestos vigentes dentro del escenario (Maestro de

puestos), así como un resumen del cuadro de movimientos del escenario (cuadro de movimientos).

Reportes

Maestro de puestos

Corresponde a los puestos vigentes que se encuentran en el escenario.

Reporte cuadro de movimientos

Corresponde a los puestos que sufrieron un movimiento dentro del escenario.

6.3 Estado Creado

El estatus del escenario será “Creado” (1), para poder ingresar a este escenario se deberá presionar el botón de



HOJA 65 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

abrir (2).

Escenario creado

En esta pantalla se seleccionarán los puestos a los cuales se le realizarán movimientos dentro del escenario.

Realizar movimientos

El botón verificar escenario (1) le permite al ROL_OPER_PLAN cerciorarse que dicho escenario no contenga errores.



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PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Verificar escenario

Antes de enviar el escenario a verificar, será necesario ingresar la fecha de verificación y presionar el botón aceptar

Ingresar fecha de verificación

El sistema validará el escenario arrojando los errores que resulten de la verificación, en caso de ser todo correcto, el

sistema enviará la siguiente información, presionar el botón cerrar para continuar.

1



HOJA 67 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Respuesta de cambio

Una vez verificado el escenario, el ROL_OF_MAYOR puede pulsar el botón Ingresar Escenario (1) para que este

pase a la siguiente etapa.

NOTA: Es importante que este paso en particular sea realizado en Internet Explorer, debido a que éste es el único que soporta la

herramienta.

Ingresar escenario

6.3.1 Modificación de un puesto

Seleccione el ícono de la lupa para ampliar la información y las características del puesto (1 y 2) y el ícono azul de

la persona (3) para ver la información del puesto y del perfilamiento (4). Tenga en cuenta que sólo visualizará

información con la que cuente el sistema respecto al puesto seleccionado.

1



HOJA 68 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Datos generales del escenario

Perfilamiento

Una vez seleccionado el puesto a modificar, es necesario presionar el botón “Modificar Puesto”. El sistema mostrará

la siguiente pantalla:



HOJA 69 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Pantalla de modificación

El sistema permitirá realizar las modificaciones de los atributos del puesto, sin embargo, al momento de realizar el

guardado, éste realizará las validaciones requeridas para mantener la integridad de la información. En caso de que

todo se encuentre correcto, el sistema lo informará. En este momento, el sistema detectará los cambios realizados

en el sistema y de manera automática el sistema registrará los movimientos realizados en el cuadro de movimientos.

6.3.2 Cancelación de un puesto

La cancelación de un puesto se realizará por medio de esta misma pantalla, presionando el botón “Cancelar Puesto”.

6.3.3 Crear puesto hijo

El concepto de creación de un puesto hijo corresponde a la creación de puesto nuevo, del cual dependerá del puesto

seleccionado en la sección de trabajo. Bastará con seleccionar el puesto del cual dependerá el nuevo puesto y

presionar el botón “Crear puesto hijo”.

Una vez presionado el botón, el sistema mostrará una pantalla similar a la utilizada en la modificación del puesto,

con la diferencia de que los campos se encuentran vacíos para que se vaya configurando el nuevo puesto.



HOJA 70 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Pantalla crear puesto hijo

Una vez que la información es correcta, el sistema enviará un mensaje de confirmación, y se registrará el movimiento

de creación en el cuadro de movimientos.

6.3.4 Perfilamiento del puesto del escenario

De acuerdo a los movimientos que se apliquen a los puestos de un escenario, éstos propiciarán la modificación en

su perfilamiento, por tanto, en esta sección se realiza dicha actividad.

Para poder ingresar a esta opción, se deberá contar con el ROL_OPER_PLAN.

En el menú circular que se presenta, elija la opción Perfilamiento Escenario (1).



HOJA 71 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Menú principal

En la pantalla que se muestra a continuación, realice la búsqueda del escenario por nombre (1) o modalidad (2).

Búsqueda de escenario

Del listado (1), pulse el ícono bajo la columna enlistar del escenario que desee perfilar para escoger las plazas

(2).

2 1



HOJA 72 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Listar escenario

En la siguiente pantalla, pulse sobre el botón perfilar (3).

Perfilamiento

En la nueva pantalla, revise la información del puesto y modifique si es necesario el resto de campos editables (4).



HOJA 73 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Revisar información

La información del puesto es sólo de consulta (1). El resto de opciones permiten añadir información o actualizarla.

Información del Puesto

La opción Funciones (2) permite añadir funciones por objetivos (3, 4), indicando la fecha de inicio (5) o de fin (6) con

la opción de añadir un comentario (7).



HOJA 74 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Funciones

En la opción Aspectos relevantes (1) se pueden agregar aspectos al puesto, con el catálogo desplegable (2) y el

campo para hacer comentarios (3). Automáticamente, aparecerán en el área inferior (4) los aspectos que se hayan

añadido (5). Si desea eliminar un aspecto, pulse sobre el botón rojo de la columna eliminar (6).

Aspectos relevantes

En el entorno operativo se puede realizar solamente un registro por puesto (1). Si ya cuenta con un registro, se puede

eliminar y añadir uno nuevo (2, 3). En este caso, el campo Comentarios es opcional (4).

2

1



HOJA 75 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

De la misma manera que se pueden eliminar los registros agregados con anterioridad, pulsando en el botón Eliminar

(5).

Entorno operativo

La escolaridad y/o áreas de conocimiento (1) puede actualizarse de acuerdo a las necesidades del puesto (2 y 3).

Se pueden crear o añadir múltiples registros siempre y cuando éstos sean del mismo Nivel académico y grado de

avance (4, 5, 6) y también se pueden eliminar siempre que se desee (7).

Aspectos relevantes

En experiencia laboral (1) es posible agregar otros registros seleccionando el periodo mínimo de experiencia (2) el

grupo y el área general (3,4), se pueden agregar y eliminar tantos registros como se requieran considerando el

5



HOJA 76 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

periodo mínimo de experiencia igual para todos los registros (5).

Experiencia laboral

En condiciones de trabajo (1) sólo se permite un registro por puesto. Contiene también campos obligatorios, como el

horario y la frecuencia (2, 3 y 4).

Condiciones de trabajo

En competencias (1) se permiten ilimitados registros. Para realizar cada registro, seleccione la competencia y el nivel

que desea (2, 3 y 4).



HOJA 77 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Competencias

Capacidades (1) es una sección de información que contiene una tabla de consulta con los registros que el puesto

tiene (2).

Capacidades

Por su parte, capacidades profesionales (3) permite un número ilimitado de registros que se deseen asignar al puesto

(4, 5, 6, 7).



HOJA 78 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Capacidades profesionales

El campo observaciones (1) permite agregar un registro por puesto. Llene todos los campos (2, 3, 4) y pulse el botón

Agregar (5).

Observaciones

Si desea, puede regresar haciendo clic en el botón Salir (6) o puede realizar el perfilamiento haciendo clic en el botón

Perfilar (7).

3



HOJA 79 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Salir o perfilar

Para poder finalizar el perfilamiento, es necesario que exista al menos un registro por cada atributo u opción,

exceptuando el campo información del puesto y capacidades, que son meramente informativos.

Mensaje de información

La captura del Objetivo General así como de las Funciones del puesto se deberán cargar previamente en RHNet,

para lo cual se deberá ingresar a Tablas de referencia través de la opción Reportes del menú principal.



HOJA 80 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

6.3.5 Carga del escenario en Excel y Webservices

Una de las características del escenario es la capacidad de generar escenarios mediante la función de carga masiva

así como por medio de un Webservice. Para ingresar a esta sección, es necesario contar con el rol

ROL_OPER_PLAN.

La creación de escenarios permite dos opciones de carga masiva: la carga masiva de escenarios y la carga masiva

del perfilamiento del puesto. Para ambas opciones acceda a RH Net, en el menú circular de Planeación, seleccione

la opción Crear escenario.

Menú RHnet

En la pantalla de creación le aparecerán todas las opciones de creación y las dos opciones de carga masiva.

Seleccione Carga masiva de escenario, descargue el Layout si lo necesita y suba el documento de Excel,

seleccionando la ruta y pulsando el botón Cargar.

6.3.5.1 Carga masiva escenario

Menú Escenarios



HOJA 81 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Descarga Layout

Al descargar la plantilla del Layout para La carga de Escenarios, se tiene un archivo en formato Excel para llenar los

campos necesarios.

Vista Layout carga masiva.

Cargar



HOJA 82 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

6.3.5.1.1 Datos de Plantilla

Los datos de la plantilla se describen en la tabla que a continuación se muestra siendo Nombre del Campo el título

que se ve en el archivo Excel anteriormente mostrado y es también el dato del campo que se tiene que llenar, es

decir, el campo FILA es donde pondremos el número consecutivo de los registros que se quieran cargar

masivamente. Además se tiene que considerar que los campos tienen un tipo de dato. Es decir que hay campos que

solo aceptan Número u otros que Aceptan Letras, Números y Signos especiales. Todo esto se refiere al TIPO de

dato que el campo necesita, la lista de tipos de datos que se utilizan son:

VARCHAR2: Este tipo de dato admite cualquier valor, desde letras con acento y Números.

DATE: Es aquel que acepta valores de fechas. Es decir que recibe valores parecidos a 01/02/1952. Cualquier

campo extra como acentos o letras provocará un error.

NUMBER: Es el campo que acepta única y exclusivamente números ya sea enteros o decimales.

Y por último la columna longitud que delimita el número de espacios que soporta cada campo. Ejemplo si se muestra que el Campo FILA de tipo VARCHAR2 tiene una longitud de 8byte, está refiriéndose a que solamente puede ingresar en ese campo 8 letras y no más.

Con lo antes mencionado se desglosa el listado de Campos con sus respectivos tipos y longitudes.

NOMBRE DEL CAMPO TIPO LONGITUD

FILA VARCHAR2 8 Byte

ID_ESCENARIO VARCHAR2 40 Byte

CME_ID_APREG VARCHAR2 40 Byte

MOVIMIENTO VARCHAR2 12 Byte

STD_ID_JOB_CODE VARCHAR2 30 Byte

STD_N_JOB_CODE VARCHAR2 50 Byte

CFP_ID_ZONA_ECO VARCHAR2 1 Byte

SCO_ID_WORK_LOC VARCHAR2 8 Byte

CFP_ID_TIP_PLAZA VARCHAR2 1 Byte

P_FECHA_FIN DATE

CME_ID_TIPO_FUNC VARCHAR2 4 Byte

CFP_ID_CARACT_OCUP VARCHAR2 1 Byte

CME_ID_REASON_CH VARCHAR2 5 Byte

CME_NUM_OFICIO_CO VARCHAR2 50 Byte

CFP_ID_TIP_FUNCION VARCHAR2 4 Byte

CFP_ID_TIPO_NOMB VARCHAR2 4 Byte

ID_POS_PARENT VARCHAR2 30 Byte

SMX_ID_NIVEL_S_VAL VARCHAR2 3 Byte

CME_ID_ORG_VIGILANCIA VARCHAR2 40 Byte

CME_ID_GRP_PE VARCHAR2 2 Byte

CME_ID_TP_PE VARCHAR2 2 Byte

CME_ID_REG_LAB VARCHAR2 4 Byte



HOJA 83 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

CME_CHK_DECPAT VARCHAR2 1 Byte

CME_ID_SUJ_DECPAT VARCHAR2 2 Byte

CME_ID_NSUJ_DECPAT VARCHAR2 2 Byte

CME_ID_FOLIO_SIVAL VARCHAR2 10 Byte

CME_ID_TP_SUB VARCHAR2 1 Byte

SCO_POS_WEEKLY_HOURS VARCHAR2 7 Byte

CFP_ID_TABULADOR VARCHAR2 5 Byte

CME_CODIGO_PRESU VARCHAR2 20 Byte

CME_OR_CODIGO_PRESU VARCHAR2 5 Byte

Plantilla Carga Masiva Escenario

Nota: Formato de fechas DD/MM/YYYY

Por último en necesario recalcar que todos los campos antes mencionados en el Excel vienen explicado en el mismo

para saber que dato se debe introducir en ellos. Lo único que se tiene que hacer es acercar el mouse al título de

cada columna y se mostrará la descripción de cada campo para saber qué dato incluir.

Si hubiera errores en el documento adjuntado, el sistema le reportará un informe detallado con cada uno de ellos y

su localización en el documento.

Resultados del alta



HOJA 84 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

6.3.5.2 Carga masiva perfilamiento

Para realizar la carga masiva del perfilamiento del puesto, siga el mismo proceso. Seleccione carga masiva

perfilamiento del puesto, descargue el Layout y, una vez completado, suba el documento y cárguelo al sistema.

Menú RHnet

Descarga Layout

Cargar



HOJA 85 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

6.3.5.1.2 Datos de plantilla

Tome en cuenta lo descrito en el punto 6.3.5.1.1 en el que se describen los tipos de datos para los Layouts.

NOMBRE DEL CAMPO TIPO LONGITUD

CME_ASP_RELEVANTES_S

ID_ORGANIZATION VARCHAR2 30 Byte



CME_ID_ASP_RELEV VARCHAR2 30 Byte

CME_EXPLICA VARCHAR2 30 Byte

ESTATUS VARCHAR2 30 Byte

CFP_ENTORNO_OPER_S




ID_TIPO_RELACION VARCHAR2 30 Byte

ID_CARACTERISTICA VARCHAR2 30 Byte

COMENT_RELACION VARCHAR2 30 Byte


CFP_JOB_ACAD_BACKGROUND_S




STD_ID_DIPLOMA VARCHAR2 30 Byte

STD_ID_EDU_TYPE VARCHAR2 30 Byte

SCO_CHECK VARCHAR2 30 Byte

CFP_ID_AREA_GENERAL VARCHAR2 30 Byte

CFP_ID_CARRERA_GEN VARCHAR2 30 Byte


CFP_JOB_PREV_JOBS_SI



CFP_ID_JOB_CODE VARCHAR2 30 Byte

CFP_MIN_PERIOD VARCHAR2 30 Byte

CFP_ID_GPO_EXP VARCHAR2 30 Byte

CFP_ID_AREA_GRAL_EXP VARCHAR2 30 Byte


CFP_COND_TRABAJO_S




HOJA 86 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13



ID_HORARIO VARCHAR2 30 Byte

ID_FRECUENCIA VARCHAR2 30 Byte

PERIOD_ESP_TR VARCHAR2 30 Byte

DISP_VIAJAR VARCHAR2 30 Byte

CONDI_ESP_TR VARCHAR2 30 Byte

CAMBIO_RESIDEN VARCHAR2 30 Byte

ESPECIF_ERGONOM VARCHAR2 30 Byte

COMENT_CON_ESP VARCHAR2 30 Byte

COMENT_ESPECIFIC VARCHAR2 30 Byte


CME_JOB_COMPET_S




CME_ID_EXTD_KN VARCHAR2 30 Byte

CME_ID_LEVEL VARCHAR2 30 Byte


CME_R_CAP_PROFESIONAL



SCO_ID_JOB VARCHAR2 30 Byte

SCO_ID_COMPETENCY VARCHAR2 30 Byte

SCO_ID_LEVEL VARCHAR2 30 Byte

CME_DES_ADM_CAL VARCHAR2 30 Byte

SCO_COMMENT VARCHAR2 30 Byte


CFP_OBSERVACIONES_S




OBSERVACIONES VARCHAR2 30 Byte

OBSERVACIONES_ESP VARCHAR2 30 Byte

CME_DT_APROBACION VARCHAR2 30 Byte


Plantilla Carga Masiva Perfilamiento



HOJA 87 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Nota: Formato de fechas DD/MM/YYYY

Resultados de carga masiva

6.4 Estado Ingresado

Después de que un escenario es creado, el siguiente estado es Ingresado, las personas que podrán revisar y

cambiar el estado del escenario corresponden a aquellas que cuenten con el Rol de Oficial Mayor, recuerde que

una vez que el escenario ya cuenta con número de folio, este ya no podrá ser eliminado.

Para ingresar en el escenario se oprime el botón Abrir (3) del registro deseado(1) y se podrá continuar con el

proceso siempre y cuando el escenario esté disponible (2)

Estado Ingresado

Una vez dentro, se mostrarán los datos generales del escenario (1) incluidos el Folio y el Estado, mismo que se



HOJA 88 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

tiene que verificar en Ingresado.

Datos generales del Escenario Ingresado

Para continuar se oprime el botón cambiar a análisis (1) para que dicha acción se aplicada al Escenario.

Cambia a Análisis



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PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Por último confirmamos la acción oprimiendo Aceptar (1) en el mensaje de confirmación que nos aparece.

Confirmar cambio del escenario

El proceso finalizará una vez que se muestre la ventana de Información, la cual tiene la respuesta del proceso

antes solicitado. Para cerrar la ventara se oprime el botón Cerrar (1) y se podrá continuar con el proceso.

Mensaje de Aviso.

6.4.1 e-firma

El sistema solicitará en primer instancia la e-firma del Oficial Mayor, es importante contar con la e-firma actualizada

(archivo .key, archivo .cer, así como contraseña vigente), posteriormente, solicitará la fecha de vigencia.

Ingresar fecha de vigencia



HOJA 90 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Se desplegará una pantalla de confirmación indicando cuál será el escenario que estará firmando la persona (Oficial

Mayor), deberá presionar “Firmar información”.

e-firma

Se redireccionará al sistema de e-firma, en el cual se deberán colocar los archivos .key (1) y .cer (2) según

corresponda, así como la contraseña valida. Al final, se deberá presionar el botón Firmar (3).

Firmar

1

2

3



HOJA 91 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Si los datos son correctos, el sistema enviará la siguiente pantalla, lo que se deberá proceder es presionar el botón

aceptar (1) y luego siguiente (2).

Aceptar

Se desplegará una ventana indicando que el proceso de e-firma fue exitoso, presionar el botón cerrar, en caso de

existir errores, el sistema informará lo ocurrido.

Mensaje

1

2



HOJA 92 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Posterior al proceso de e-firma, se deberá ingresar la fecha de vigencia del escenario, lo cual indicará a partir de

cuándo serán válidos los cambios realizados en el escenario, al final, se deberá presionar y el sistema iniciará el

proceso de ingreso, en caso de que el escenario cuente con errores en su estructura el sistema lo hará saber para

su corrección. El sistema, de igual forma, enviará mensajes vía correo electrónico notificando el cambio del estado

del escenario a las personas correspondientes.

Fecha de vigencia

Mensaje de información



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PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

7. Estados del escenario

Para validar un escenario, vuelva al menú de inicio y busque el escenario que desea validar. Para ello, ingrese en el

menú circular a la opción Escenario existente.

Menú RHnet

Se desplegará una pantalla en la que podrá buscar el escenario por nombre (1) o modalidad asignada (2).

Buscador



HOJA 94 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Si el resultado del escenario arroja un folio, esto significa que el escenario ya fue ingresado y no puede ser eliminado

(1). Si por el contrario, no tiene un folio asignado, se puede eliminar (2).

Listado de escenarios

7.1 Estado Análisis

Después de que un escenario es ingresado, el siguiente estado es Análisis, las personas que podrán revisar cambiar

el estado del escenario corresponden a aquéllas que cuenten con el rol analista DGOR, como pueden observar, el

escenario ya cuenta con un número de folio, así mismo, a partir de este momento, el escenario ya no puede ser

eliminado.

Escenario con estado ingresado

A partir de este momento, el escenario queda únicamente como consulta, sin embargo, el sistema permitirá diversas

acciones dependiendo de la situación del escenario.



HOJA 95 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Escenario

Si usted cuenta con el rol analista DGOR y el estado del escenario es “Ingresado”, el sistema mostrará el botón que

permitirá el cambio del estatus del escenario a un estado de análisis, esto significa que se informa a los involucrados

que el escenario ya se encuentra en proceso de análisis, bastará con presionar el botón para que el cambio sea

efectivo.

Cambiar estatus



HOJA 96 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13


Aviso

El escenario se encuentra en estado de análisis, el sistema solicitará que se genere una serie de acciones

relacionadas a la fase, entre ellas, el llenado del Checklist de requisitos dependiendo de la modalidad del escenario.

El sistema en este punto asignará un número de folio al estado del escenario, así como el estado actual de escenario.



HOJA 97 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Estado de análisis

El escenario se encuentra ahora en estado de análisis y en modo de consulta, así mismo, se podrá ver el histórico

de estados por los cuales ha ido pasando el escenario presionando el botón Ver.

Ver Histórico



HOJA 98 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Histórico de estados

Una vez abierto el escenario, se puede notar que, en la sección de “Solicitudes”, el sistema muestra un botón

denominado “Generar Análisis”. Este botón permitirá generar el análisis del escenario de acuerdo a la configuración

realizada para los escenarios, al presionar el botón generar análisis el sistema solicitará las respuestas de los

Checklist configurados de acuerdo a la modalidad del escenario. Esta acción será realizada por el rol analista DGOR.

Generar análisis



HOJA 99 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13


El sistema solicitará la evaluación del escenario mediante un cuestionario con el objetivo de poder determinar la

situación actual del escenario. Una vez terminado, se deberá presionar enviar para proseguir con el análisis del

escenario, esta acción notificará a los involucrados vía correo electrónico respecto a las acciones registradas.

Evaluación



HOJA 100 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13


Aviso

Después de haberse generado el primer análisis, el estado del escenario no cambia hasta que concluya la evaluación

de los Checklist de aprobación y/o rechazo, esta actividad estará a cargo del ROL_RESPONSABLE_DGOR.



HOJA 101 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Datos del escenario

El sistema mostrará en la sección “Solicitudes” un botón denominado “Generar Análisis DGOR”, lo que indica que

las actividades a realizar corresponderán a la persona que cuente con el ROL_RESPONSABLE_DGOR, quien será

el encargado de realizar la siguiente evaluación. Se deberá presionar el botón “Generar Análisis DGOR” para

continuar.

Generar análisis DGOR

El sistema en este punto solicitará la contestación del Checklist Rechazo y No Aprobado en caso de que la modalidad

del escenario sea:

Refrendo de las estructuras orgánicas y ocupacionales aprobadas y registradas.

Creación o modificación de estructuras orgánicas y ocupacionales en el ejercicio fiscal vigente.



HOJA 102 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Aprobación y registro de estructuras orgánicas y ocupacionales con relatoría.

Una vez que la persona termina de realizar la contestación, el sistema hará ciertas validaciones de acuerdo a las

respuestas:

Si todas son diferentes de NO:

El sistema cambiará el estado de escenario a un estatus de “VALIDACIÓN APROBADO”.

Si hay un No en el Checklist de Preguntas de Aprobación:

El sistema deberá cambiar el estado del escenario a un estatus de “NO APROBADO”.

Si hay un No en el Checklist de Rechazo:

El sistema deberá cambiar el estado del escenario a un estatus de “RECHAZO”.

Si el tipo de Registro corresponde a las siguientes tipologías:

Registro de plazas eventuales.

Registro de plazas operativas y/o categorías.

El sistema deberá mostrar, a manera de encuesta, el catálogo de requisitos (Checklist Registro de Plazas

Eventuales, Operativas y de Categorías) para que la persona conteste el Checklist.

Una vez que la persona realiza el Checklist, el sistema hará ciertas validaciones de acuerdo a las respuestas:

Si todas las respuestas fueron SÍ:

El sistema deberá cambiar el estado de escenario a un estatus de “VALIDACIÓN REGISTRO”.

Si hay una respuesta con un No:

El sistema deberá cambiar el estado de escenario a un estatus de “VALIDACIÓN NO REGISTRADO”.

Generar validaciones



HOJA 103 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

De acuerdo con las respuestas de los Checklist y del tipo de aprobación, el sistema cambiará el valor de manera

automática a NO APROBADO, en caso de que exista un valor “NO” en las respuestas del Check de Aprobación.

Este ejemplo se puede observar en esta pantalla, de igual forma, el sistema permitirá poder consultar el escenario

para ver cómo estuvo constituido el escenario, esto corresponde con un estado final del escenario.

Estado del escenario

En caso de que el escenario corresponda con cualquiera de las siguientes modalidades:

Refrendo de las estructuras orgánicas y ocupacionales aprobadas y registradas.

Creación o modificación de estructuras orgánicas y ocupacionales en el ejercicio fiscal vigente.

Aprobación y registro de estructuras orgánicas y ocupacionales con relatoría.

Una vez que la persona termina de realizar la contestación, el sistema hará ciertas validaciones de acuerdo a las

respuestas:

7.2 Validación Aprobado

Si en el checklist anterior, todas las respuestas son diferentes de NO:

El sistema cambiará el estado de escenario a un estatus de “VALIDACIÓN APROBADO”.

Esta función es realizada por el ROL_RESPONSABLE_DGOR

Como se muestra en la pantalla:



HOJA 104 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Estado del escenario

7.3 Estado Visto Bueno

Continuando con el proceso del escenario entramos en una validación a cargo del ROL_DGPOC que consiste en

dar el visto bueno a los escenarios.

Para visualizar los escenarios en espera del visto bueno del ROL_DGPOC es necesario posicionarse en el buscador

de escenarios existentes y localizar aquellos que tengan en la columna estado la etiqueta Vo.Bo. (1) Abreviatura de

Visto bueno.

Listado de escenarios en espera del Vo.Bo.

Para acceder al Escenario presionamos el botón abrir (2) que se encuentra en la columna del mismo nombre

1



HOJA 105 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Ingresando al escenario

A continuación se puede observar la descripción del escenario

Posteriormente el ROL_DGPOC puede hacer el cambio de estado, pulsando el botón Visto Bueno (1).

Botón visto bueno

7.4 Estado Aprobado

Dependiendo de resultado del análisis del escenario, “Validación Aprobado”, el siguiente estado del escenario que

podrá tomar el escenario será “Aprobado”. Por tanto, el realizar esta actividad correrá a cargo del ROL_UPRH. El

sistema mostrará los datos del escenario a manera de consulta para validar la estructura.

2

1



HOJA 106 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Datos del escenario

El sistema mostrará en la sección “Solicitudes” la opción para aprobar el escenario, el rol ROL_UPRH es el encargado

de realizar esta acción, también deberá presionar el botón “Aprobar Escenario” y el sistema solicitará la siguiente

información:

Aprobar escenario

Se deberá ingresar la fecha de oficio de aprobación del escenario, así como el número de oficio, siendo estos

elementos obligatorios para poder continuar. El sistema cambiará el estado del Escenario a Aprobado.

Para ingresar la Firma Electrónica Universal puede ver el Punto 6.4.1|



HOJA 107 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Ingresar datos

7.5 Estado Registrado

El escenario ha cambiado a Estado aprobado, el siguiente estado del escenario será “Registrado”, esta acción le

corresponderá al rol Director General (ROL_DGPOC) registrar el escenario.

Buscador escenario

El Director general será el encargado de Registrar el escenario, el sistema mostrará el botón “Registrar Escenario”,

esta acción permitirá pasar la estructura propuesta a la estructura real de la dependencia a la cual está haciendo

referencia.



HOJA 108 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Registrar escenario

Para poder registrar el escenario, el sistema solicitará la Firma Electrónica Universal (véase punto 6.4.1) a la persona

que está realizando el registro, así como la fecha de vigencia del escenario, este dato corresponde con el valor que

se colocó cuando se realizó el ingreso del escenario, sin embargo, este punto permite poder modificar la fecha de

vigencia del escenario. Se solicitará de igual forma la fecha de oficio de registro, Número de oficio y justificación. Así

como el proceso de e-firma ya revisado en secciones anteriores. El sistema realizará las validaciones

correspondientes para generar el registro, cualquier situación que se presente en este proceso, el sistema lo

comunicará por medio de un mensaje en la pantalla.

Ingresar datos

El escenario en estado de Registro requiere que el rol Director General (ROL_DGPOC) (1, 2) lleve la hipótesis de

estructura al ambiente real, con las anteriores validaciones. Para la verificación, se solicita e-firma, fecha de vigencia

del escenario, fecha de oficio y numero de oficio y justificación.



HOJA 109 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Buscar escenario

Estado registrado

7.6 Estado No Aprobado

Dependiendo de resultado del análisis del escenario si éste fue “No Aprobado”, corresponde a un estado final del

escenario, sin embargo, para poder generar los oficios de la situación del escenario, es importante que pueda

capturar el número de oficio y fecha del oficio, información que servirá como insumo para la generación de oficios.

Es responsabilidad del rol responsable DGOR (ROL_RESPONSABLE_DGOR) ingresar al escenario “No Aprobado”

a colocar esta información.



HOJA 110 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Pantalla de Ingreso de Información

7.7 Estado Rechazado

Dependiendo del resultado del análisis del escenario y si éste fue “Rechazado”, nos encontramos en un estado final,

sin embargo, existe la posibilidad de que este escenario sea enviado a otro estado “Análisis”, siendo responsabilidad

del rol Director General (ROL_DGPOC).

Pantalla Envío a Análisis

7.8 Estados Validación Registro / Registro

Dependiendo de resultado del análisis del escenario y si éste fue “Validación Registro”, y tomando en cuenta que la

modalidad del escenario se encuentra en las siguientes opciones:



El sistema solicitará el cambio del estado a Registro, por tanto, esta actividad corresponderá al rol director general

(ROL_DGPOC), quien deberá ingresar al escenario en estado “Validación Registro”.

El hecho de enviar un escenario a registro involucra que toda la estructura propuesta del escenario sea llevada a la

estructura real, haciéndose efectivo las modificaciones realizadas a cada uno de los puestos propuestos.



HOJA 111 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

El sistema en la sección de “Solicitudes” le mostrará que la siguiente acción a realizar será “Registrar Escenario”, al

momento de presionar el botón, el sistema solicitará la siguiente información:

También es importante mencionar que una vez que el escenario ya esté en estado Registro, ha llegado al final del

proceso, ya que este es el último estatus que se le puede dar a un escenario que ha seguido este camino después

del análisis.

Pantalla de Registro

Es importante mencionar que para poder registrar un escenario, es necesario realizar el proceso de e-firma (véase

punto 6.4.1).

En este punto es posible realizar la modificación de la vigencia del escenario (la cual fue colocada desde que se

ingresó el escenario), así como la fecha de oficio, número de oficio y justificación.

De igual forma, el sistema notificará vía correo electrónico a los involucrados del registro del escenario.



HOJA 112 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

7.9 Estados Validación No Registrado / No Registrado

Dependiendo del resultado del análisis del escenario y si éste fue “Validación No Registrado”, y tomando en cuenta

que la modalidad del escenario se encuentra en la siguientes opciones:



El siguiente estado al que se puede llegar en el escenario es al estado “No Registrado”, aquí es responsabilidad del

Responsable DGOR (ROL_RESPONSABLE_DGOR) entrar al escenario para realizar el cambio de estado a “No

Registrado”.

De misma manera que en el estado Registrado, en este caso cuando es No registrado, también es el último estado

que puede alcanzar el escenario.

El sistema mostrará en la sección solicitudes el siguiente botón:

Una vez presionado el botón, el sistema solicitará la siguiente información:



HOJA 113 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Pantalla no registrado.

El sistema solicitará los campos de Fecha de oficio, así como número de oficio de no registro. Una vez ingresados,

presionar el botón “Aceptar” para cambiar el estado del escenario a “No registrado”, siendo éste un estado final del

escenario.

7.10 Estado Registro

Este estado del escenario corresponde con un estado final, indica que el escenario ya ha sido aceptado y su

estructura propuesta ya ha sido enviada a la estructura real.

8. Administración de mensajes, responsables y generación de oficios

El sistema permite enviar mensajes, configurar roles y emitir los oficios de escenarios.

Despliegue el menú Subsistema de Planeación de Recursos Humanos y busque el submenú Mensajes.

Despliéguelo, le mostrará dos opciones: Configurar Roles y Módulo Mensajes. Seleccione la segunda.



HOJA 114 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Menú PeopleNet

8.1 Módulo mensajes

La opción Módulo Mensajes le abrirá una pantalla similar a un correo.

Para poder enviar el correo, seleccione la UA (1, 2 y 3). Llene la parte de Destinatario, (4) seleccionando los roles a

los que desea enviar el mensaje (5 y 6). Tenga en cuenta que en el catálogo sólo le aparecerán los roles asignados

al módulo.



HOJA 115 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Módulo de mensajes

Seleccionar registro

Aceptar selección



HOJA 116 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Seleccionar roles

Seleccionar roles destinatarios

Seleccione los roles (1) y haga clic en Guardar Selección (2). Le aparecerá automáticamente la pantalla principal de

envío del mensaje, con el destinatario o destinatarios elegidos (3). Agregue un asunto (4) y llene el cuerpo del

mensaje (5). También puede agregar un documento adjunto si lo desea (6).



HOJA 117 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Guardar selección

Destinatarios y asunto



HOJA 118 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Adjuntar

Una vez llenados todos los campos, envíe el mensaje pulsando Enviar (1). Si desea mandar otro mensaje, pulse

Nuevo Mensaje (2) y repita el proceso.

Nuevo mensaje y enviar

8.2 Configurar Roles

Si lo que desea es administrar los roles asociados al módulo, vuelva a la pantalla principal de PeopleNet (1) y



HOJA 119 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

seleccione la opción Configurar Roles (2).

Configurar roles

Le aparecerá una pantalla con filtros (3). Para buscar el rol, utilice alguno de estos filtros (4) o pulse Siguiente (5). Le

mostrará un listado con todos los roles (6).

Filtrar y aceptar



HOJA 120 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Listado de roles

En la parte superior, puede ver los identificadores, la fecha de inicio y la fecha de finalización, además de los

comentarios si los hubiera. En la parte inferior, se amplían los datos superiores.

Identificadores fecha inicio y fin

Para agregar un rol nuevo, seleccione un subsistema (1, 2, 3 y 4) un rol (5) una fecha de inicio y un comentario.

Recuerde que la casilla de selección Unidad 27 se marca sólo si el rol seleccionado pertenece a la unidad de la

Secretaría de la Función Pública. Para guardar, pulse Guardar en el menú de opciones superior.



HOJA 121 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Seleccionar subsistema

Filtrar y siguiente



HOJA 122 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Aceptar

Buscamos rol



HOJA 123 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Guardamos

Mensaje de guardado

8.3 Administración de Responsables DGOR

Esta sección es administrada por la Dirección General de Organización y Remuneraciones y se ingresa a través

del ROL_DOR.

Para asignar a una persona como responsable de alguna institución, lo que se tiene que hacer es lo siguiente:



HOJA 124 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Ingrese al menú inicial de PeopleNet, se pulsar sobre la opción Responsables de Instituciones UPRH

Responsables de Instituciones UPRH

Se mostrará una nueva ventana, en ella elegimos la opción de la columna izquierda llamada Responsables de

Instituciones (1). La cual mostrará un formato, se prosigue pulsando el Botón nuevo (2) que se encuentra en el

formato antes mencionado.



HOJA 125 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Nuevo responsable de Instituciones

Una vez pulsado el botón nuevo. Los campos del formulario han quedado activos, por lo tanto para continuar se

pulsa el botón buscar persona (1) que se encuentra al final de la fila ID Persona.

Filtrado de Personas

Se muestra a continuación una ventana de Filtrado. En esta, se puede realizar la búsqueda de una persona

considerando alguno de los 3 campos que solicita (1) siendo necesario llenar solo un campo y definiendo la precisión

de dicha búsqueda (2).

1

2

1



HOJA 126 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Filtro de Personas.

Al presionar el botón Siguiente se mostrará una ventana con el listado de las coincidencias, únicamente resta

seleccionar el registro deseado y presionar el botón Aceptar.

Elegir persona.

Regresará a la primer pantalla pero se podrá observar cuenta que la mayoría de los campos están ya llenos, por lo

tanto solo resta llenar el campo de fecha inicio presionando el botón (1), lo cual indicará cuando la persona tendrá

las funciones de responsable y la fecha fin (2) que es cuando la persona perderá dicha responsabilidad.

1

2



HOJA 127 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Fechas de inicio y fin de responsabilidades.

Por último se oprime el botón guardar.

Guardar los cambios.

Para continuar con esta sección, continuamos con la parte inferior de menú lateral izquierdo llamado Asignación de

responsabilidades.

Como en el apartado anterior, comenzamos pulsando el botón nuevo (1).,

Pulsamos buscador de Ramo Responsable (2) para poder filtrar los ramos y elegir el deseado.

1

2



HOJA 128 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Asignación de responsabilidades de instituciones.

Se muestra la ventana de filtrado y se selecciona el Ramo.

Selección de ramo.

1

2



HOJA 129 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Los pasos anteriormente explicados, se siguen para llenar el campo de Institución. Llenando los campos del filtrado

y eligiendo la institución deseada.

Filtro de Instituciones

Listado de Instituciones

Por último se llena el campo de Fecha inicio y fecha fin, cabe mencionar que si no se cuenta con la fecha fin, se

tendrá que seleccionar la opción sin Fecha de Fin. Posteriormente se oprime el botón Guardar.

Guardado de Responsabilidades.



HOJA 130 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Resultados de la operación.

8.4 Generador de oficios

Busque el menú Subsistema de Planeación de Recursos Humanos y despliéguelo. Seleccione el submenú

Generador de Oficios.

Menú PeopleNet



HOJA 131 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Escoja un ramo (1) y busque un escenario de ese ramo (2).

Buscar ramo

Le mostrará una lista de escenarios; seleccione el que desee (3, 4 y 5) y pulse Generar oficio (6). Le enviará un

mensaje y le abrirá un documento de Word con toda la información sobre el escenario al que le ha generado el oficio.

Seleccionar escenario



HOJA 132 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Aceptar selección

Generar oficio

9. Reportes

Dentro del módulo de planeación de la organización se requieren diversos reportes que, de alguna forma, se han

solicitado en puntos anteriores, esto se resume en :



HOJA 133 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Reportes tabuladores.4

Bitácora de modificaciones de la pantalla de adecuación.

Reporte de gabinete de apoyo.

Maestro de puestos de la estructura aprobada y registrada.

En el menú circular, elija la opción Reportes. El Módulo Planeación presenta 4 reportes: tabuladores, bitácora de

modificaciones, reporte gabinete de apoyo y reporte maestro de puestos.

Menú RHnet

9.1 Tabuladores

Para generar un reporte de tabuladores, seleccione la opción Tabuladores.

Menú Reportes

Le llevará a una pantalla de búsqueda con dos filtros. El primero de ellos, tabulador, es de ingreso obligatorio,

mientras que el tipo de tabulador es opcional. Llene los campos y pulse el botón Generar.



HOJA 134 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Filtrar y generar

Se cargará de nuevo la misma pantalla, pero esta vez con un botón Descargar (1). Púlselo y se descargará

automáticamente un documento Excel (2) con toda la información del tabulador escogido, sus códigos

presupuestales y sus conceptos.

Descargar

Al abrir dicho documento tendremos en formato de celdas todos los registros requeridos.

1

2



HOJA 135 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Reporte Tabuladores

9.2 Reporte maestro de puestos

Para generar un reporte maestro de puestos de la estructura real, regrese de nuevo a la pantalla principal del menú

Reportes y seleccione la opción Reporte maestro de puestos.

Menú reportes

Como en el reporte del gabinete de apoyo, seleccione el ramo y la UA y pulse el botón Generar.

Ingresar datos y generar



HOJA 136 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Reporte Maestro de puestos

9.3 Reporte gabinete de apoyo

Para generar un reporte del gabinete de apoyo, regrese a la pantalla principal del menú Reportes y seleccione la

opción Reporte gabinete apoyo.

Menú Reportes



HOJA 137 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

En la pantalla de búsqueda, seleccione el ramo y la UA y pulse el botón Generar.


Reporte Gabinete de apoyo

9.4 Bitácora de modificaciones

Para generar una bitácora de modificaciones, regrese a la pantalla principal del menú Reportes y seleccione la opción

Bitácora de modificaciones (1).



HOJA 138 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Menú Reportes

En la pantalla de búsqueda del puesto (1), nos pide seleccionar diversos campos como el ramo (2), la UA (3), el

puesto (4), la fecha de inicio del periodo (5) y la fecha fin del periodo (6). Al proceder a llenar estos campos y

presionar el botón Generar (7) se descargará un Documento Excel (8).


Al abrir dicho archivo nos mostrara un formato como el siguiente, donde se muestran los datos de la bitácora de

modificaciones.

1

1

2

3

4

5

6

7

8



HOJA 139 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Reporte Bitácora de Modificaciones

9.5 Tablas de Referencia

Para tener acceso a esta sección, deberá contar con el ROL_OPER_PLAN, ingrese al sistema y en el menú principal,

elija la opción Reportes y luego elija Tablas de referencia.

Seleccionar Reportes



HOJA 140 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Elegir Tablas de referencia

Una vez que acceso a Tablas de referencia, seleccione Objetivo general y funciones

Elegir Objetivo general y funciones

En la pantalla que se despliega se muestra el campo Institución (1), elija una unidad administrativa (2), en el campo

Objetivo general puede elegir un registro existente o generar uno nuevo, elija Nuevo (3) y en seguida seleccione el

botón Nuevo (4).

Pantalla de búsqueda



HOJA 141 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

En la pantalla que se muestra se puede observar el nombre de la Institución (1), el campo de Objetivo general (2),

elija una opción para los campo Proceso (3) y Sector (4), enseguida redacte una descripción (5), llene el campo de

fecha (6) y seleccione el botón agregar (7).

Objetivo general

En la sección de Funciones, requisite los campos Proceso (1) y Sector (2) seleccionando una de las opciones

mostradas, realice una descripción (3), registre una fecha (4) y elija el botón agregar (5).

Funciones



HOJA 142 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

En la sección de Reglamentos y fracciones, requisite los campos Reglamento (1) y Fracción (2) seleccionando una

de las opciones mostradas, enseguida registre una fecha (3) y seleccione el botón Agregar (4), y finalmente para

guardar la información elija el botón Guardar (5).

Reglamentos y fracciones

Una vez que acceso a catálogos, seleccionar Catálogos para el perfil del puesto.

En la pantalla que se presenta, en el campo Catálogo (1) seleccione una de las opciones mostrada y posteriormente

elija el botón Descargar catálogo en formato Excel (2).

1

2



HOJA 143 DE 164

PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

10. Tareas programadas

Dentro de los módulos existen actividades que son generadas de manera automática, por tanto, se han generado

las siguientes actividades automáticas, las cuales serán ejecutadas diariamente a la 1:00 am.

Tarea programada para mensajes de eventuales próximas a vencimiento

Esta tarea se ejecuta diariamente a las 01:00 horas, y tendrá como actividad la búsqueda de las plazas eventuales

y realiza las siguientes actividades:

1.- Identificar si la fecha de vigencia es menor o igual a 15 días de la ejecución de la tarea para enviar un mensaje al

ROL_OPER_PLAN en las instituciones.

2.- Identificar si la fecha de vigencia es menor o igual a 10 días de la ejecución de la tarea para enviar un mensaje al

analista DGOR de acuerdo con el catálogo de responsables de la DGOR.

Tarea programada para ROL_OPER_PLAN (tomado dentro de los escenarios)

Esta tarea se ejecuta diariamente a las 01:00 horas, y se encarga de enviar un mensaje al ROL_OPER_PLAN durante

20 días naturales a partir de la fecha de rechazo indicando la fecha límite (fecha de rechazo más 20 días) para enviar

la documentación restante.

Tarea programada para ROL analista DGOR, ROL RESPONSABLE DGOR, ROL_OPER_PLAN, ROL DGPOC

Esta tarea se ejecuta diariamente a las 01:00 horas, y se encarga de enviar un mensaje de notificación al analista

DGOR, ROL RESPONSABLE DGOR, ROL_OPER_PLAN, ROL DGPOC; en caso de que el escenario tenga estatus

de rechazo y la fecha de rechazo sea igual o mayor a treinta días de la fecha de rechazo.

Tarea programada para plazas eventuales

Esta tarea programada se ejecuta diariamente a las 01:00 horas y se encarga de revisar que si al día de la ejecución

existen plazas eventuales cuya fecha de vigencia corresponde con la fecha de ejecución, por tanto procederá a cerrar

los registros que integran a la plaza en cuestión, en caso de que se encuentre una persona asociada a la plaza se

tiene que aplicar la baja del empleado:

Esto implica cierre de periodo y registro de la baja con el motivo de baja 13 puesto suprimido de la tabla

M4cfp_mot_baj_rusp.

Además notifica a los ROL responsable DGOR y al ROL OPER_PLAN informando la cancelación de la plaza.



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PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

11. Código Inteligente

La estructura y elementos que forman el código inteligente se muestran la siguiente imagen.

Código Inteligente

12. Perfilamiento de la estructura real

Permite consultar la descripción y el perfil de los puestos que integran la estructura real. Para poder ingresar a esta

sección, es necesario contar con los roles:

ROL_OF_MAYOR

ROL_OPER_PLAN



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PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

En el menú circular que se presenta, elija la opción Perfilamiento de la estructura real.

Menú Portal RH net

Se desplegará un buscador. Seleccione ramo (1), una UA (2) teniendo en cuenta que, dependiendo del ramo y la

UA, la selección de puestos se habilitará (3).

Buscador



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PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

También se puede filtrar seleccionando el ramo (1), la UA (2) y presionando el botón Buscar puesto (3), se mostrarán

todos los puestos que correspondan.

Filtrar

Una vez localizado el puesto, deberá seleccionarlo presionando la imagen. Ésta nos llevará a la pantalla del

perfil del puesto para consultar y/o modificar alguna de sus características.

Resultado de la búsqueda



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PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Información del Puesto

El sistema mostrará, la información del puesto. En este apartado solo se permite realizar la modificación del campo

Declaración Patrimonial, en caso de realizarse es necesario seleccionar de manera obligatoria la justificación del

cambio, así como la fecha de aplicación.

Pantalla perfil

Aspectos Relevantes

Para ingresar un nuevo registro basta con seleccionar un nuevo aspecto relevante, así como la explicación de la

relación seleccionada. Al finalizar, presione el botón “Agregar”.

En caso de requerir eliminar un aspecto relevante, presionar el botón “Eliminar” representado con un botón rojo con

una X del listado de Aspectos relevantes registrados para el puesto en cuestión.

Pantalla aspectos relevantes



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PROCESO DST

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ANEXO 15 FORMATO 13

Entorno operativo

Para ingresar un nuevo registro seleccionar los campos solicitados y, al finalizar, presione el botón “Agregar”.

En caso de requerir eliminar un registro, presionar el botón “Eliminar”.

Pantalla entorno operativo

Escolaridad y/o áreas de conocimientos

Para ingresar un nuevo registro, seleccionar los campos solicitados y, al finalizar, presione el botón “Agregar”.


Pantalla escolaridad y/o áreas de conocimiento



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PROCESO DST

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ANEXO 15 FORMATO 13

Experiencia Laboral



Pantalla experiencia laboral

Condiciones de trabajo



Pantalla condiciones de trabajo



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PROCESO DST

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ANEXO 15 FORMATO 13

Competencias



Pantalla de competencias

Capacidades

Permitirá consultar las capacidades del puesto seleccionado en caso de contar con ellas.

Pantalla capacidades



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PROCESO DST

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ANEXO 15 FORMATO 13

Capacidades profesionales



Pantalla capacidades profesionales

Observaciones



Pantalla observaciones



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PROCESO DST

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ANEXO 15 FORMATO 13

Una vez terminadas las modificaciones del perfilamiento y en caso de proceda al guardado, presione el botón

“Perfilar”, en caso de no estar seguros presionar el botón “Salir”.

En caso de presionar “Perfilar”, el sistema realizará validaciones sobre cada información afectada, en caso de que

todo sea correcto, el sistema solicitará la e-firma de la persona que está realizando la modificación. El proceso para

realizar la e-firma es el siguiente:

Presione el botón “Generar Firma electrónica”.

Pantalla e-firma

El sistema validará el puesto que se firmará electrónicamente con los cambios solicitados, deberá presionar el botón

“Firmar información”.

Pantalla validación del puesto



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PROCESO DST

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ANEXO 15 FORMATO 13

El sistema nos redireccionará al sitio de e-firma. Para llevar a cabo el proceso de e-firma, es importante contar con

los archivos .cer y .key, así como su contraseña vigente. Para poder realizar este proceso, bastará con ingresar

dichos archivos, así como su contraseña.

Pantalla de carga de archivos

Una vez ingresada la información, presione el botón “Firmar”, si el proceso es correcto, el sistema mostrará la

siguiente pantalla:

Pantalla de e-firma

Presione el botón “Aceptar” y a final el botón siguiente:



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PROCESO DST

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ANEXO 15 FORMATO 13

El sistema mostrará una ventana indicando que la operación fue exitosa.

Pantalla resultado

13. Organigramas

Permite consultar los organigramas a partir de la estructura vigente, para ellos no se requiere tener Rol alguno.

Podrá consultar la página electrónica www.rhnet.gob.mx

Portal RHnet



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PROCESO DST

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ANEXO 15 FORMATO 13

En la pantalla de inicio, se mostrarán tres secciones. En la sección Información de transparencia la primera opción

Consulta de Estructuras permitirá obtener información histórica y la tercera opción para visualizar organigramas

vigentes a la fecha de consulta.

Pantalla Transparencia

13.1 Consulta de Estructuras

Esta sección nos permite realizar la consulta de las estructuras orgánicas vigentes, para poder ingresar a esta

sección, no es necesario contar con ningún usuario, ni contraseña ni un rol determinado.

Cuando ingrese a esta sección, el sistema requiere el filtrado por el cual vamos a realizar la búsqueda:




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PROCESO DST

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ANEXO 15 FORMATO 13

El sistema solicitará el filtrado de la información, de manera obligatoria es necesario contar el ramo así como la fecha

de carga, este dato es importante dado que sobre esta fecha se mostrarán las estructuras vigentes a la fecha

ingresada, ésta no puede ser mayor al día de la consulta. El siguiente dato ingresar es el tipo de dependencia (Sector

Centrar, Descentralizado, etc.), teniendo los datos del filtrado, se deberá presionar el botón de “Enviar”.

Pantalla estadísticas

La información que muestra el sistema está dividida en dos secciones:

1.- Resumen de las características de los puestos, incluyendo la siguiente información:

Resumen de estados de las plazas.

Resumen del tipo de personal.



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PROCESO DST

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ANEXO 15 FORMATO 13

Resumen de la característica ocupacional.

Resumen del tipo de funciones.

2.- Visualización gráfica de la estructura consultada:

Pantalla Estructura orgánica

La consulta generada puede ser exportada a un archivo en formato Excel, sin embargo, esta opción sólo es

compatible utilizando Internet Explorer.

Pantalla Exportar a Excel

En caso de tener problemas para exporta el archivo en Excel, favor de presionar el link el cual explicará de manera

detalla los pasos para configurar su explorador, para poder descargar el archivo.



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PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

13.2 Organigramas vigentes

Seleccione Organigramas vigentes.

Organigramas vigentes

Le aparecerá una pantalla que le permitirá elegir por sector y tipo de órgano. Haga clic en el botón Generar

Organigrama.

Filtrar y generar organigrama



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PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

En la nueva pantalla, Exportar a Excel, le generará el organigrama seleccionado en un documento Excel con dos

partes: una parte genérica de la Unidad Administrativa (UA) y otra específica de los puestos, que muestra un nuevo

organigrama de puestos.

Exportar a Excel

Organigrama en Excel



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PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Para ver los puestos que conforman la estructura de la UA seleccionada se oprime el botón Ver Puestos

Ver puestos

Para ver el perfil de algún puesto en especial se selecciona la opción de Ver Perfil sobre el puesto deseado.

Ver perfil



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PROCESO DST

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ANEXO 15 FORMATO 13

Perfil

Para exportar el organigrama de los puestos de la UA seleccione el botón Exportar a Excel.

Exportar a Excel



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PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Organigrama en Excel

Es posible ocultar y mostrar puestos dando clic sobre el puesto superior a éste.

Ocultar puestos



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PROCESO DST

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ANEXO 15 FORMATO 13

Puesto ocultado



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PROCESO DST

FECHA AGO-2015


ANEXO 15 FORMATO 13

Fecha de elaboración y de actualizaciones

IDENTIFICACIÓN FECHA REVISIÓN

LA-027000002-N450-2014 28 de julio del 2015. 1.0

LA-027000002-N450-2014 03 de agosto del 2015. 2.0

LA-027000002-N450-2014 05 de agosto del 2015. 2.1

Firmas de elaboración, revisión y aprobación

ELABORÓ:

Nombre Cargo Firma

Sergio Antonio Orta Segura

LÍDER DE PROYECTO

REVISÓ:

Nombre Cargo Firma

Sergio Lemus López DIRECTOR DE SISTEMAS SUSTANTIVOS

Christian Carrillo Elizalde DIRECTOR DE ESTADÍSTICA Y MINERÍA DE

DATOS

APROBÓ:

Nombre Cargo Firma

Juan Carlos Granados Lugo DIRECTOR GENERAL ADJUNTO DE

EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO

Marisol Padilla González DIRECTOR DE ESTANDARIZACIÓN DE

SISTEMAS

Rosario Luna Moreno DIRECTOR DE ORGANIZACIÓN Y

REMUNERACIONES

Orión Gabriel Guerrero

Franco

DIRECTOR GENERAL ADJUNTO DE

INGENIERÍA DE SISTEMAS

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