INSTRUCTIVO DONACIONES ELECCIONES 2015 INSTRUCTIVO DE DONACIONES Respecto a la gestin y recepcin de donaciones deben tenerse en cuenta las siguientes instrucciones: 1. Identificacin del donante y del tipo de donacin Pararecibirdonacionesesnecesarioidentificarclaramentesiquienlarealizaesuna personanaturalo jurdica(empresa), siseefecta en efectivo o en especie (bienes o servicios),elmontoyquesuorigennoprovengadeningunaactividadilcitadelas contempladasenelCdigoPenalColombiano,oencualquier norma que lo modifique o adicione. 2. Certificacin de origen de fondos Paragarantizarlatransparenciadelasdonacionesqueserealicenalacampaase requiere contar con informacin bsica de los donantes que certifique a la campaa el origen de los fondos. Con ese propsito se han diseado Formatos de Certificacin de Origen de Fondos de acuerdo al tipo de donacin y tipo de donante. Se anexan, en archivo PDF: Certificacin de Origen de Fondos Efectivo PersonaNatural /Jurdica Certificacin de Origen de Fondos Especie Persona Natural / Jurdica 3. Declaracin respecto a financiacin TODOSlosdonantesdebenfirmarunadeclaracin,enlacualmanifiestanquelos recursos donados no provienen de las actividades o personas descritas en el Formato de Declaracin respecto a Financiacin, teniendo en cuenta si se trata de una persona natural o jurdica. Se anexa en este documento. Declaracin respecto a Financiacin Personas Jurdica / Natural 4. Documentos Soporte Los formatos mencionados deben ir acompaados de los siguientes documentos segn el tipo de donacin y de donante:INSTRUCTIVO DONACIONES Documentos Tipo de Donacin: Efectivo, (Cheque). Persona Natural: Certificacin de Origen de Fondos Efectivo Persona Natural Declaracin respecto a Financiacin PersonaNatural Fotocopia ampliada 150% del documento de identidad Fotocopia del Registro nico Tributario RUT Actualizado Res No. 139 del 21 de noviembre de 2012 El cheque deber ser Girado a Nombre del PARTIDO ALIANZA VERDE. Las donaciones en EFECTIVO no debe superar el $1.000.000. Persona Jurdica Certificacin de Origen de Fondos Efectivo Persona JurdicaDeclaracin respecto a Financiacin Persona Jurdica Certificadode Cmara de comercio vigente no inferior a 90 das Fotocopia ampliada 150% del documento de identidad de representante Legal Fotocopia del Registro nico Tributario RUT Actualizado Res. No. 139 del 21 de noviembre de 2012 Acta de aprobacin de donacin ley 130 de 1994. El cheque deber ser Girado a Nombre del PARTIDO ALIANZA VERDE. Las donaciones en EFECTIVO no debe superar el $1.000.000. Ley130de1994ARTCULO16.DONACIONESDELASPERSONASJURDICAS. Todadonacinqueunapersonajurdicarealiceafavordeunacampaaelectoral, deber contar con autorizacin expresa de la mitad ms uno de los miembros de la junta directivaodelaasambleageneraldeaccionistasojuntadesocios,segnel caso. De ello se dejar constancia en el acta respectiva. Siladonacinsuperalos50S.M.M.L.V.Requiereautorizacindenotario mediante escritura pblica. (Art.3 Decreto 1712 de 1989 y cdigo Civil art. 1458) INSTRUCTIVO DONACIONES Tipo de Donacin: ESPECIE Persona Natural: Certificacin de Origen de Fondos Especie PersonaNatural Declaracin respecto a Financiacin Persona Natural Fotocopia ampliada del documento de identidad Fotocopia del Registro nico Tributario RUT Actualizado Res. No. 139 del 21 de noviembre de 2012 Factura que estime el valor de la donacin en especie a realizar a nombre delPARTIDO ALIANZA VERDE Persona Jurdica Factura que estime el valor de la donacin en especie a realizara nombre del PARTIDO ALIANZA VERDECertificacin de Origen de Fondos Especie Persona Jurdica Declaracin respecto a Financiacin Persona Jurdica Certificado de Cmara de comercio vigente no inferior a 90 dasFotocopia ampliada 150% del documento de identidad de Representante Legal Fotocopia del Registro nico Tributario RUT Actualizado Res. No. 139 del 21 de noviembre de 2012 Acta de aprobacin de donacin ley 130 de 1994 ARTCULO16.DONACIONESDELASPERSONASJURDICAS.Todadonacin queunapersonajurdicarealice afavor de unacampaa electoral, debercontar con autorizacin expresa de la mitad ms uno de los miembros de la junta directiva o de la asambleageneraldeaccionistasojuntadesocios,segnelcaso.Deellosedejar constancia en el acta respectiva. Siladonacinsuperalos50S.M.M.L.V.Requiereautorizacindenotario mediante escritura pblica. (Art 3 Decreto 1712 de 1989 y cdigo Civil art. 1458) 5. Estatuto Anticorrupcin La Ley Estatutaria 1474 del 12 de Julio de 2011, establece en lo referente a Campaas Polticas lo siguiente: Artculo2.Inhabilidadparacontratardequienesfinanciencampaaspolticas Elnumeral1delartculo8delaLey80de1993tendrunnuevoliteralk),elcual quedar as: Las Personas que hayan financiado campaas polticas a la Presidencia de la Repblica, alasgobernacionesoalasalcaldasconaportessuperioresaldospuntocincopor ciento(2,5%)delassumasmximasainvertirporloscandidatosenlascampaas electorales en cadacircunscripcinelectoral quienes no podrn celebrar contratos con las entidades pblicas, incluso descentralizadas, del respectivo nivel administrativo para el cual fue elegido el candidato. INSTRUCTIVO DONACIONES Lainhabilidadseextenderpor todoelperodoparaelcualelcandidatofueelegido. Esta causal tambin operar para las personas que se encuentrendentro del segundo gradodeconsanguinidad,segundodeafinidad,oprimerocivildelaspersonasque hayan financiado campaas polticas Estainhabilidadcomprendertambinalassociedadesexistentesoquellegarena constituirsedistintas delas annimasabiertas,enlascuales elrepresentantelegalo Cualquiera de sus socios haya financiado directa o por interpuesta persona campaas polticas a la presidencia de la Repblica, a las gobernaciones y las alcaldas. La inhabilidad contemplada en esta norma no se aplicar respecto de los contratos de prestacin de servicios profesionales. 7. Reforma Poltica Ley 1475 del 14 de julio de 2011, establece en Materia de Financiacin de Campaas lo siguiente: ARTCULO34.Definicindecampaaelectoral.Paraefectosdelafinanciaciny delarendicinpblicadecuentas,entindaseporcampaaelectoralelconjuntode actividadesrealizadasconelpropsitodeconvocaralosciudadanosavotarenun determinado sentido o a abstenerse de hacerlo. La propaganda electoral constituye una de las actividades principales de la campaa y cumplelafuncindepromovermasivamentelosproyectoselectoralessometidosa consideracindelosciudadanosounadeterminadaformadeparticipacinenla votacin de que se trate. Toda la documentacin debe entregarse en original en la sede del Partido Alianza Verde.INSTRUCTIVO DONACIONES DECLARACION RESPECTO A FINANCIACION PERSONAS JURDICAS o NATURALES Declarobajolagravedaddeljuramentoquelacontribucinodonacinporm realizada no se encuentra en ninguna de las situaciones que se transcribe a continuacin: 1.Queprovengan,directaoindirectamente,degobiernosopersonasnaturaleso jurdicas extranjeras. 2.Quesederivendeactividadesilcitasotenganporobjetofinanciarfines antidemocrticos o atentatorios del orden pblico. 3.Decontribucionesodonacionesdepersonastitularesdelderechoreal,personal, aparente o presunto, de dominio, respecto de bienes sobre los cuales se hubiere iniciado un proceso de extincin de dominio. 4. De contribuciones annimas. 5. De personas naturales contra las cuales se hubiere formulado acusacin o imputacin enunprocesopenalpordelitosrelacionadosconlafinanciacin,pertenenciao promocindegruposarmadosilegales,narcotrfico,delitoscontralaadministracin pblica, contra los mecanismos de participacin democrtica y de lesa humanidad. 6.Queprovengandepersonasquedesempeanfuncionespblicas,exceptode los miembrosdecorporacionespblicasdeeleccinpopular,quienespodrnrealizar aportes voluntarios a las organizaciones polticas a las que pertenezcan, con destino a lafinanciacin de sufuncionamiento ya lascampaaselectoralesen lasque participen, de acuerdo con los lmites a la financiacin privada previstos en el artculo 23 de la Ley 1475 7. Que provengandepersonas naturales o jurdicas cuyos ingresos en el ao anteriorsehayanoriginadoenmsdeuncincuentaporcientodecontratoso subsidios estatales;queadministrenrecursospblicosoparafiscales,oquetenganlicencias o permisos para explotar monopolios estatales o juegos de suerte y azar. Firma del Representante Legal o de la persona natural que financia Nombre Documento de identidad Bogot, INSTRUCTIVO DONACIONES CERTIFICADO DE ORIGEN DE LOS FONDOSDECLARACION DE OPERACIONES EN ESPECIE Ciudad ________________Fecha ______________________ Descripcin del servicio o Bien ______________________________________________________ No. Factura Soporte _________ Adjunta Cotizaciones SI______No_________ Valor Estimado______________________ Valor en Letras:___________________________________________________________________ Acta de Aprobacin ( persona Jurdica)_______________________________________________ IDENTIFICACION DE QUIN REALIZA LA OPERACIN Nombre / Razn Social _____________________________________________________________ Nit:_________________________ Representante Legal (Persona Jurdica)_______________________________________________ No. Id. Representante Legal (Persona Jurdica)_________________________________________ Telfono(s)______________________________________________ Fax:_____________________ Direccion:________________________________________________________________________ Correo Electronico:________________________________________________________________ Declaro que los recursos en especie que entrego como donacin provienen de la Siguiente actividad____________________________________________________________________ y por lo mismo no se derivan de ninguna actividad ilcita de las contempladas en el Cdigo Penal Colombiano o en cualquier norma que lo modifique o adicione. _______________________________ FIRMA Y HUELLA C.C.___________________________ INSTRUCTIVO DONACIONES CERTIFICADO DE ORIGEN DE LOS FONDOSDECLARACION DE OPERACIONES EN EFECTIVO Ciudad ________________Fecha ______________________ Tipo de Operacin: Efectivo:_______________Cheque:_______________ No. Cuenta Origen: ________________________________ No. Cheque:____________________ Valor de la Donacin: $______________________ Valor en Letras:___________________________________________________________________ Acta de Aprobacin ( persona Jurdica)_______________________________________________ IDENTIFICACION DE QUIN REALIZA LA OPERACIN Nombre / Razn Social _____________________________________________________________ Nit:_________________________ Representante Legal (Persona Jurdica)_______________________________________________ No. Id. Representante Legal (Persona Jurdica)_________________________________________ Telfono(s)______________________________________________ Fax:_____________________ Direccion:_______________________________________________________________________ Correo Electronico:________________________________________________________________ Declaro que los recursos en efectivo que entrego como donacin provienen de la Siguiente actividad____________________________________________________________________ y por lo mismo no se derivan de ninguna actividad ilcita de las contempladas en el Cdigo Penal Colombiano o en cualquier norma que lo modifique o adicione. _______________________________ FIRMA Y HUELLA C.C.___________________________