INSTRUCTIVO Cedula Estudio SocioEconomico

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INSTRUCTIVO DEL FORMULARIO CDULA DE ESTUDIO SOCIOECONMICO PERODO ACADMICO 2009-2010Para acceder al formulario se deben seguir los siguientes pasos: 1. Ingrese a la direccin www.ucacue.edu.ec 2. Podr observar dentro de la pgina web un panel de NOTICIAS ubicado al lado derecho de su pantalla, con ste contenido:

a)

Si el estudiante ya ha sido registrado en la pgina web para consulta de faltas y notas (Esta regla se aplica nicamente a los estudiantes que se encuentren matriculados en la ciudad de Cuenca, para las extensiones de Azogues, Caar, La Troncal y Macas no es necesario el registro previo), debe dar clic con el botn izquierdo del ratn en el link

pulse aqu.b) Si an no se encuentra registrado en el sistema, debe hacerlo, dando clic con el botn

izquierdo del ratn sobre el link3. Al ingresar al link de pulse

Pgina de consulta de notas y faltas.

aqu se presentar una pantalla de Becas Estatales

4. Debe escoger la facultad en la que estudia.

5. En el cuadro de texto de Cdula se deber ingresar los dgitos de su cdula de identidad sin guin que separa el ltimo nmero. Ejemplo 0105214491

6. En el cuadro de texto de Contrasea se debe ingresar los nmeros de su clave, estos se obtienen con el registro del estudiante en el sistema, si no posee la contrasea revise el punto nmero 2 de este manual.

7. Cuando ya estn ingresados los datos de Cdula y Contrasea, haga clic con el botn izquierdo del ratn en Iniciar Sesin (Login).

8. Cuando el estudiante ingrese al sistema de Estudio Socioeconmico visualizar la siguiente pgina.

9. Para Descargar el formulario en formato Excel (hoja electrnica o de clculo), el estudiante debe dar clic con el botn izquierdo del ratn en la opcin de Bajar Cdula de estudio SocioEconmico.

10. Dependiendo del explorar que el estudiante est utilizando para visualizar la pagina los resultados son los siguientes: Para estudiantes que utilicen Mozilla Firefox:

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Para estudiantes que utilicen Internet Explorer:

ImportanteEl estudiante debe escoger siempre la opcin que le permita guardar en cualquier explorador que est utilizando.11. Una vez que se escoja la ubicacin del archivo que contiene el formato para estudio socioeconmico para otorgar becas estatales, confirmamos la instruccin guardar, al igual que al inicio de la descarga los resultados van a depender del explorador que utilice el estudiante: Para estudiantes que utilicen Mozilla Firefox:

Se abrir la pagina de descargas que indica que el archivo ya est guardado en la maquina, la ubicacin del archivo por lo general ser dentro de Mis Documentos en una carpeta que tiene el nombre de Descargas.

Para estudiantes que utilicen Internet Explorer: Se debe buscar una ubicacin en el disco duro del equipo que le permita almacenar el archivo, para posteriormente utilizarlo. Ejemplo El Escritorio o Mis documentos.

Buscar la ubicacin en la deseamos guardar el archivo

Importante:El estudiante por ningn motivo debe cambiar el nombre del archivo, nicamente escoger la ubicacin para guardarlo y dar clic del botn izquierdo del ratn en Guardar

12. Cuando el estudiante ya almacen el archivo en su computador, debe salir del sistema dando clic con el botn izquierdo del ratn en la opcin Cerrar Sesin.

13. Ya guardado el archivo en el computador, debemos ir a la carpeta donde fue almacenado (Ejemplo: Escritorio o Mis Documentos) para descomprimirlo.

14. Dar un clic con el botn izquierdo de ratn sobre el archivo, cuando est seleccionado (cambia el contorno a color azul) el estudiante debe dar un clic con el botn derecho del ratn y seleccionar la opcin extraer todo.

15. Se visualizar un asistente que le guiar paso a para extraer la informacin comprimida.

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Se debe dar clic con el botn izquierdo del ratn en la opcin de Siguiente al final del asistente, el resultado ser una carpeta con el mismo nombre del archivo que se descargo originalmente el estudiante.

16. El contenido de la carpeta con la informacin ya descomprimida es una carpeta con el nombre de Encuesta y en su interior el archivo de Excel cuyo nombre es la unin del cdigo de la Facultad a la que pertenece el estudiante con el nombre del estudiante respectivamente.

17. El archivo de Excel es el que contiene la informacin de la Cdula de Estudio Socioeconmico para el Perodo Acadmico (2009-2010), a continuacin se puntualiza sobre el contenido del archivo. El formulario se presenta con una secuencia en direccin horizontal, cada hoja del formulario se encuentra diferenciada por un color diferente.

En la cabecera o parte principal del formulario contiene los datos principales de alumno, como: o la Unidad Acadmica y la facultad a la que pertenece, o Cdigo de matrcula y cdigo de la facultad, o Cdula y Nombres completos del alumno. Si existiera algn error en los datos recuperados en el formulario realizar la correccin respectiva. Datos tales como el No. De Solicitud, Cdula, Cdigo de Matrcula y Cdigo de Facultad no deben bajo ninguna circunstancia ser modificados por los estudiantes.

El estudiante nicamente llenar las celdas que estn en color diferente al plomo, que para efectos del manual se conocern como celdas de datos. Existen celdas de datos en las cuales el estudiante no podr ingresar casos particulares como: o Cuando exista una frmula que realice algn clculo como por ejemplo el Folio, Total de Ingresos, Total de Egresos, Ingresos Egresos, Total de Habitaciones. o Existen celdas en las que en lugar de ingresar valores se debe escoger o seleccionar algn valor que se encuentre en la celda, el estudiante sabr que es un celda para seleccin cuando al costado derecho de la celda este una flecha en color plomo apuntando hacia abajo. Debe escoger una opcin de la lista que se presenta.

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Cada celda de datos posee comentarios para guiar al estudiante que se activan al pasar el ratn sobre la celda. Analizar detenidamente el contenido de las preguntas, y luego proceder a contestarlas. Luego de llenar la Cdula de estudio Socioeconmico el estudiante debe imprimir el formulario sin alterar ningn margen puesto que ya est un formato de impresin preestablecido y guardarlo en su computadora. Una vez que el estudiante haya Impreso el formulario, debe llenar algunos campos a mano tales como: o Croquis de la direccin

Nombre y firma de quin levanta la informacin Nmero de Cdula o Pasaporte y Correo Electrnico de quien levanta la informacin. Las celdas de datos en las que tenga que ingresar decimales debe utilizar como separador de decimales la coma ,. 18. Una vez lleno, revisado e impreso el formulario de Cdula de Estudio Socioeconmico, se proceder a subir la informacin al sistema. Ingresamos al sistema siguiendo los pasos del 1 al 8 de este manual, y en esta pantalla se debe dar un clic con el botn izquierdo en la opcin Subir Cdula de estudio Socio-Econmico.

o o

19. Se presenta una pantalla que me permite subir el formato en Excel al sistema.

20. El estudiante debe dar clic con el botn izquierdo del ratn en la opcin de Examinar para que le permita buscar el formato ya lleno y revisado en su computador, para esto se debe tomar en cuenta que el archivo que debe subir es el que est en formato Excel con extensin (.xls) no carpetas ni el archivo comprimido que se descargo en al inicio del proceso.

21. Una vez que seleccione el archivo a subir debe dar clic con el botn izquierdo del ratn en abrir regresando a la pantalla inicial de subida de datos recuperando la ruta completa de la ubicacin del archivo ms el nombre del archivo, y a continuacin se debe dar clic con el botn izquierdo del ratn en la opcin de Subir Estudio SocioEconmico.

22. Si al subir el formulario de Cdula de Estudio Socioeconmico no existe error se visualiza la siguiente pantalla.

23. Se debe seleccionar la impresora disponible, luego dar clic en el botn de imprimir. 24. Si dio clic con el botn izquierdo del ratn en la opcin Cancelar, aparecer la pantalla con el Comprobante de Ingreso de datos. Debe dar clic con el botn izquierdo en la opcin Imprimir Comprobante.

25. El estudiante deber entregar en la secretara de su Facultad el Formulario Impreso de Cdula de estudio Socioeconmico adjuntando tambin la hoja de Comprobante de Ingreso de Datos.