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PREPARACION DE LA INFORMACION PARA EL ALMACENAMIENTO DE LA BASE DE DATOS DE NOMBRES GEOGRAFICOS

GRUPO INTERNO DE TRABAJO CONTROL TERRESTRE Y CLASIFICACIÓN DE CAMPO

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Fecha Dic. de 2015

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TABLA DE CONTENIDO

No. de Pág.

1. OBJETO Y ALCANCE 1

2. GLOSARIO 1

3. NORMAS DE PROCEDIMIENTO, LINEAMIENTOS O POLÍTICAS DE OPERACIÓN 2

3.1. GENERALES 2

3.2. RESPONSABILIDADES 2

3.2.1. De la Subdirección de Geografía y Cartografía 2

3.2.2. Del Grupo Interno de Trabajo Control Terrestre y Clasificación de Campo 3

3.3. MEDIDAS DE SEGURIDAD 3

4. OPERACIÓN - PROCEDIMIENTO 3

4.1. REVISIÓN DE LOS DATOS PARA LA PREPARACIÓN PARA LA BASE DE DATOS 3

4.2. CREACIÓN DE LAS TABLAS DE TRANSFERENCIA 10

5. ANEXOS 18

6. IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS 19

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1. OBJETO Y ALCANCE

Definir y estandarizar las actividades a realizar en la preparación de la información para el almacenamiento de la Base de Datos Nacional de Nombres Geográficos (BDNG) en el software Arc GIS.

Este instructivo aplica a la Subdirección de Geografía y Cartografía y específicamente al personal del GIT Control Terrestre y Clasificación de Campo del Instituto Geográfico Agustín Codazzi – IGAC, que tienen dentro de sus funciones realizar la preparación de la información para el almacenamiento de la Base de Datos Nacional de Nombres Geográficos. Inicia con la revisión de los datos para la preparación de la información y finaliza con la creación de las tablas de transferencia.

2. GLOSARIO

ArcGIS Familia de productos de software en el campo de los Sistemas de Información Geográfica (SIG), que agrupa varios módulos para la captura, edición, análisis, tratamiento, diseño, publicación e impresión de información geográfica.

ArcMap Módulo de la familia de aplicaciones SIG de escritorio cuya función principal es la edición y el análisis de composiciones de mapas.

ArcCatalog Módulo de la familia de aplicaciones SIG de escritorio cuya función principal es ser el explorador de ficheros geográficos usados por ArcGIS.

Atributo Característica especifica de un objeto.

Base de Datos de Nombres

Geográficos – BDNG

Estructura de datos cuya finalidad es el almacenamiento y gestión de los nombres geográficos como dato fundamental. Contiene datos sobre posición, atributos descriptivos, relaciones espaciales y tiempo de las entidades geográficas, las cuales son representadas mediante el uso de puntos, líneas, polígonos, volúmenes o también por medio de celdas.

Clasificación de Campo Etapa del proceso cartográfico en la cual se desarrolla la actualización, validación y verificación de las entidades geográficas con sus respectivos nombres geográficos a través de la captura de información en campo, para su posterior publicación en un determinado producto con las especificaciones del modelo de datos previamente definido.

Colector de Datos Computador portátil del tamaño de una gran calculadora manual, compuesto por una pequeña pantalla de LCD, con o sin lector láser de código de barras incorporado, con teclado numérico o alfanumérico. Conectable a cualquier PC compatible por medio de un puerto serial. Programable y capaz de realizar funciones tales como validación de datos, operaciones numéricas y cálculos complejos o imprimir códigos de barras en impresoras externas.

Conjunto de Datos Grupo de datos geográficos relacionados, que han sido capturados o generados de acuerdo con unas especificaciones técnicas previamente determinadas.

Data View (Clase) Ventana de presentación utilizada en ArcMap para visualizar todos los elementos de una Base de datos geográfica.

Entidad Geográfica: Elemento del paisaje técnicamente identificado en modelo de datos de clasificación de campo.

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Modelo de datos Esquema conceptual utilizado para representar la realidad.

Sentencia Código de caracteres utilizado en una tabla de atributos en ArcMap para selecciones y filtros de búsqueda.

Toponimia Disciplina que se apoya y que se deriva tanto en la lingüística como en la geografía y se ocupa del estudio integral en el espacio y en el tiempo, de los aspectos históricos, antropológicos y sociológicos que permitieron y permiten que un nombre de lugar se origine, se use y subsista y que da cuenta, así mismo, de los cambios que sufre un nombre tanto en su escritura como en su pronunciación, o de su desuso, si ha sido reemplazado por otro.

Tratamiento Aplicación sistemática de uno o varios identificadores sobre un registro para establecer el procedimiento realizado sobre ellos para su verificación actualización y validación.

3. NORMAS DE PROCEDIMIENTO, LINEAMIENTOS O POLÍTICAS DE OPERACIÓN

3.1. GENERALES

° El personal responsable del proceso descrito en este instructivo debe ser profesional en el área de sistemas y manejo del software ArcGis, además tener conocimiento de los procesos que maneja el GIT de Control Terrestre y Clasificación de Campo con respecto al proceso de Clasificación de Campo y el proceso de Estudio y Documentación Geográfica.

° El GIT de Control Terrestre y Clasificación de campo es el encargado de efectuar la revisión preliminar y estructuración de la información generada en el proceso de clasificación de campo para carga en la base de datos de nombres geográficos.

3.2. RESPONSABILIDADES

3.2.1. De la Subdirección de Geografía y Cartografía

° El Asesorar y proponer a la Dirección General y a las instancias pertinentes, las políticas, reglamentos, planes, programas, proyectos y procesos para la producción, actualización y mantenimiento de información, productos y servicios geodésicos, fotogramétricos, cartográficos y geográficos del país.

° Dirigir y realizar la producción, actualización, custodia, preservación y documentación estandarizadas de la cartografía básica oficial digital del país a diferentes escalas, en los temas de control geodésico, imágenes de sensores aerotransportados, foto control, nombres geográficos, alturas, ortoimágenes e hidrografía para satisfacer las necesidades de los usuarios internos y externos, dentro del marco de las infraestructuras de datos espaciales.

° Dirigir y realizar la investigación, certificación y registro de los nombres geográficos y administrar la Base Nacional de Nombres Geográficos.

° Apoyar al Gobierno Nacional en la elaboración y suministro de cartografía oficial y asesorarlo para el desarrollo de sus funciones relacionadas con la seguridad nacional y la preservación de la soberanía territorial.

° Dirigir y realizar la investigación, producción, actualización, custodia, preservación y documentación estandarizadas de la información, productos y servicios derivados de la geografía, el ordenamiento territorial, los límites de las entidades territoriales y los nombres geográficos.

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° Implementar y mantener actualizado el sistema de información geográfica para la producción y el suministro de productos geodésicos, fotogramétricos, cartográficos y geográficos de su competencia, en el Sistema de Información Geográfica del IGAC - SIGAC.

3.2.2. Del Grupo Interno de Trabajo Control Terrestre y Clasificación de Campo

° El Hacer el levantamiento y clasificación de la información toponímica en campo como insumo para la elaboración de cartografía básica, el Diccionario Geográfico de Colombia y la actualización y mantenimiento de la Base de Datos Nacional de Nombres Geográficos.

° Implementar y garantizar la actualización y mantenimiento de la Base de Datos Nacional de Fotocontrol y Nombres Geográficos, para satisfacer los requerimientos de usuarios internos y externos.

° Establecer e implementar, en conjunto con el Grupo de Administración del SIGAC, las normas técnicas, estándares de calidad, especificaciones de producto y criterios de documentación y administración de la información de Fotocontrol y Nombres Geográficos.

° Ejecutar los levantamientos de campo para proyectos de fotocontrol, demarcación fronteriza, amojonamiento y topografía, de acuerdo con los planes de producción de cartografía y las solicitudes de usuarios internos y externos.

° Proponer al subdirector e implementar una vez aprobados, los lineamientos de información para la organización, distribución, acceso, custodia y uso de la información sobre levantamiento y clasificación toponímica y de coordenadas de control horizontal y vertical.

3.3. MEDIDAS DE SEGURIDAD

° El personal a cargo de este procedimiento debe cerciorarse que la asignación de trabajo este plasmada en una grilla de control, hacer back up o copias de seguridad después de cada jornada de trabajo para proteger la información, según la políticas de seguridad del IGAC están prohibidas las memorias portátiles, discos duros en la zona de trabajo.

° Se debe mantener una copia de seguridad de los productos a fin de facilitar su recuperación.

° Toda comisión deberá devolver el material facilitado para la ejecución en campo como se encuentra registrado en el memorando de entrega, el cual deberá ser verificado por la persona que realizará el control de calidad.

° Todos los funcionarios deberán realizar las entregas de la información digital del proyecto por ftp.

° El responsable de la revisión está encargado de guardar una copia del proyecto en el equipo, para su posterior migración a la base de datos del IGAC.

° Se debe mantener la confidencialidad y seguridad de la información digital desarrollada en el proyecto.

° La entrada y salida de la información debe ser regulada por el Coordinador del Área quien debe entregarla junto con la memoria técnica de cada uno de los proyectos.

° Los equipos deben encontrarse en un lugar de acceso controlado donde sólo puedan ingresar los funcionarios y contratistas del área de producción y personas externas siempre y cuando tengan autorización.

° La información sólo puede ser impresa previa autorización del Coordinador del Área.

4. OPERACIÓN - PROCEDIMIENTO

4.1. REVISIÓN DE LOS DATOS PARA LA PREPARACIÓN PARA LA BASE DE DATOS

1) Se debe copiar en el disco (D: ) los proyectos revisados (CON CONTROL) que se encuentran en la ruta N:\NOMBRES_GEOGRAFICOS\REVISION solo la copia NG de cada proyecto, siempre se

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debe realizar una revisión de completitud de la información para los formatos IB, CVD_P, CEA, ECL, AA, NOMENCLATURA los cuales no deben tener vacías las columnas según la estructura lógica para cada formato.

° Para IB: IDE, ENT_GEO, ORDEN, T1, T2, T3 si la entidad tiene topónimo, TR_CL1_1 y las demás columnas de tratamientos según combinaciones en el proceso de revisión, EATO, FECHA la cual si está vacía se debe completar con la fecha de finalización de la clasificación o la fecha de inicio del proceso de revisión, PLANCHA, TEMA y CUE.

° Para CVD_P, CEA, CVD_L: Aplica la misma estructura del IB solo se le adiciona la columna de atributo.

° Para ECL: IDE, ENT_GEO, ORDEN, TR_EN1, FECHA, PLANCHA, TEMA y CUE. ° Para ANOTACIONES: ANOT_V, FECHA, PLANCHA, TEMA y CUE.

2) En Arcmap cargue la herramienta toolbox que se encuentra en la ruta: N:\NOMBRES_GEOGRAFICOS\BASE_DATOS\SCRIPT_MACROS\MACRO_2012\PREPARACION_BASE_DATOS.tbx (figura 1). Teniendo en cuenta que los script indicados con Batch se deben ejecutar de esta manera. (Figura 2)

Figura 1. Nombres Geográficos Base de Datos

Figura 2. Batch

3) Ejecute el script a cada carpeta del proyecto que fue copiado en el paso 1.

4) Revise que el script haya calculado las coordenadas X y Y en cada shapefile (IB, CVD_P, CEA, ECL, AA, NOMENCLATURA) y generado 6 shapefiles renombrados como: proj_IB , proj _CVD_P, proj _CEA, proj _ECL, proj _AA, proj _NOMENCLATURA .

5) Ejecute el script (Figura 3).

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Figura 3. Ejecución del Script 2_CreaGeodata

° Ingrese Localización: ubique la ruta en la cual va reposar la geodatabase (se sugiere en raíz( D:)) ° Ingrese Nombre: coloque el número del cien mil el cual pertenece el proyecto. ° Ingrese Shapefiles: ingrese la carpeta que contiene los shapefiles del proyecto o subcarpeta (Figura

4).

Figura 4. Ingreso a Shapefiles

6) Revise que se haya generado la geodatabase y que contenga: ° 4 features data set (IB, CVD_P, CEA, ECL) ° 1 tabla NGCARTO_REPRE ° 6 feature class proyectados a Magna (Figura 5)

Figura 5. Proyectados a Magna

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Figura 6. Ejecución del Script 3_Batch_AddFields

8) Ingrese Worksapce: ingrese la geodatabase generada en el paso 5. 9) Revise la geodatabase que en los features proj_IB, proj_CVD_P, proj_CEA, proj_ECL, proj_AA,

proj_NOMENCLATURA) se hayan creados las columnas:


Figura 7. Ejecución del Script 4_Batch_Unificar_Proyectos

° Ingrese Folder Shapefiles: ingrese la carpeta NG de cada proyecto que fue copiado en el paso 1. ° Ingrese Geodatabase: ingrese la geodatabase creada en el paso 5. 11) Revise los feature class (prj_ IB, prj_ CVD_P, prj_ CEA, prj_ ECL, prj_ AA, prj_ NOMENCLATURA)

de la geodatabase, que estén unificados todos los proyectos. (Figura 8)

Figura 8. Feature Class

PROYECTO_1 PROYECTO_2

PROYECTO_3

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12) Cargue los feature class (prj_ IB, prj_ CVD_P, prj_ CEA, prj_ ECL, prj_ AA, prj_ NOMENCLATURA)

y la grilla del proyecto en Arc map . (Figura 9)

Figura 9. Grilla del Proyecto en Arc map

13) Ejecute el script para cada feature class (prj_ IB, prj_ CVD_P, prj_ CEA, prj_ ECL, prj_ AA, prj_ NOMENCLATURA) de la geodatabase. (Figura 10)

Figura 10. Ejecución del Script 5_BatchCalcularHoja(ArcMap)

° Ingrese feature: ingrese uno a uno los features class class (prj_ IB, prj_ CVD_P, prj_ CEA, prj_ ECL, prj_ AA, prj_ NOMENCLATURA)

° Ingrese grilla: ingrese la grilla del proyecto ° Ingrese Field Hoja: despligue el menú y escoja el campo donde se encuentra la nomenclatura de la

escala. (Figura 11).

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Figura 11. Ingreso Field Hoja

14) Revise en cada features class (prj_ IB, prj_ CVD_P, prj_ CEA, prj_ ECL, prj_ AA, prj_

NOMENCLATURA), el campo este diligenciado.

15) Cargue la tabla en Arc map .


Figura 12. Ejecución del Script 6_Carto_Repre (ArcMap)

° Ingrese IB: ingrese el feature class prj_IB de la geodatabase ° Ingrese grilla: ingrese la grilla del proyecto

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° Ingrese Field: despliegue el menú y escoja el campo donde se encuentra la nomenclatura de la escala (Figura 13).

Figura 13. Ingreso al Field

° Escala: dependiendo la escala del proyecto coloque el código de la escala según la tabla 1.

TABLA 1. CÓDIGOS POR ESCALA

PK_Escala Valor

1 1: 2.000

2 1: 5.000

3 1: 10.000

4 1: 25.000

5 1: 40.000

6 1: 50.000

7 1: 100.000

8 1: 500.000

9 1: 1.000.000

10 1: 1.000

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° Sistema de Referencia: coloque el código consecutivo del proyecto (columna PK_Sistema_Ref), este se encuentra en la ruta N:\NOMBRES_GEOGRAFICOS\BASE_DATOSEXCEL BASE DE DATOS\DOCUMENTOS_EXCEL\NG_SISTEMA_REFERENCIA.xls

° Ingrese Tabla: ingrese la tabla que está ubicada dentro de la geodatabase.

17) Revise la tabla que esté totalmente diligenciada.

18) Ejecute el script , este solo se corre para los feature class prj_IB Y prj_CEA. Desactive el cierre automático como lo muestra la figura del proceso para poder ver el reporte que arroja. (Figura 14)

Figura 14. Ejecución del Script 7_Revisa_Proj_IB

19) El script arroja un reporte de códigos IDEs repetidos, corrija esto si los hay teniendo en cuenta las especificaciones de la metodología en el proceso de preparación.

20) Cargue en Arc map prj_CVD_P Y prj_ECL y ejecute el script .

21) Observe el reporte arrojado por el script y corrija en los formatos prj_CVD_P Y prj_ECL.

22) Cargue en Arc map (prj_ IB, prj_ CVD_P, prj_ CEA, prj_ ECL, prj_ AA, prj_ NOMENCLATURA).

23) Ejecute el script a cada formato que cargo en el paso 21. 24) revise cada feature class (prj_ IB, prj_ CVD_P, prj_ CEA, prj_ ECL, prj_ AA, prj_ NOMENCLATURA)

la columna este totalmente diligenciada. 25) hasta este paso los features class de la geodatabase (prj_ IB, prj_ CVD_P, prj_ CEA, prj_ ECL, prj_

AA, prj_ NOMENCLATURA) deben estar revisados y tener los datos consistentes para la siguiente etapa; esta se basa en migrar la información a las tablas de transferencia para el almacenamiento en la base de datos geográfica.

4.2. CREACIÓN DE LAS TABLAS DE TRANSFERENCIA

1) Ejecute el script a la geodatabase. 2) Revise en la geodatabase que en los feature dataset se haya creado 6 feature class (Figura 15).

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Figura 15. Feature Dataset

3) Ejecute el script a la geodatabase. 4) Revise que el script haya migrado los datos a cada feature class creados en el paso 2.

5) Cargue en Arc map los feature class TIPO de cada feature data set (Figura 16).

Figura 16.

6) Ejecute el script a cada feature class cargados en el paso anterior. 7) Revise que se hayan duplicado los topónimos; que GEN 3 ESP 3 y GEN 2 ESP 2 estén en las

columnas de GEN1 y ESP 1, en otras palabras, que los topónimos que están horizontalmente pasen a estar verticalmente (Figura 17) y que sólo estén los puntos que poseen topónimo.

Figura 17. Topónimos

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8) Ejecute el script a cada feature class. ° El numero consecutivo CUN se extrae del archivo Excel de la ruta N:\CONTROL_IDE allí se

encuentra organizado por plancha 100.000. 9) Revise que a cada feature class TIPO se haya diligenciado la columna CUN, calcule en cada feature

class TIPO la columna con la formula FK_CUE & CUN en ese estricto orden debe ser calculado el código PK_TOPONIMO.

10) Ejecute el script a cada feature class.

11) Revise que el script haya creado un feature class , ,

en cada feature dataset de la geodatabase y además que se haya diligenciado las

columnas . 12) Ejecute el script a cada feature class. 13) Revise en la geodatabase, que en cada feature dataset se hayan creado 3 feature class IB_IRC,

IRD, IRP; CVD_ IRC, IRD, IRP; CEA_ IRC, IRD, IRP (Figura 18).

Figura 18. IB_IRC, IRD, IRP; CVD_ IRC, IRD, IRP; CEA_ IRC, IRD, IRP

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14) En cada feature class IB_IRC, IRD,IRP; CVD_ IRC, IRD,IRP; CEA_ IRC, IRD,IRP (Figura 15)

recodifique las columnas , , , de acuerdo al codigo consecutivo que se genera en el archivo excel que se ubica en N:\EXCEL BASE DE DATOS\FUENTES_IRP_IRC_IRD.

15) Cargue en Arc map prj_ IB, prj_ CVD_P, prj_ CEA, prj_ ECL, prj.

16) Ejecute el script a cada fearture class cargado en el paso 1. 17) Revise en los feature class IB_TRAT_ENT, CVD_P_TRAT_ENT, CEA_TRAT_ENT,

ECL_TRAT_ENT (Figura 19) que se haya diligenciado las columnas

.

Figura 19. IB_TRAT_ENT, CVD_P_TRAT_ENT, CEA_TRAT_ENT, ECL_TRAT_ENT

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18) Cargue en Arc map los feature class PK_CUE de cada dataset de la geodatabase (Figura 20).

Figura 20. Feature Class PK_CUE de Cada Dataset

19) Ejecute el script a cada feature class cargado en el paso 18.

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20) Revise que se haya creado las columnas

en cada cada feature class cargado en el paso 18.

21) Diligencie en la feature class PK_CUE los campos:

° Esta columna diligénciela de acuerdo a la tabla 2 teniendo en cuenta como se representa cada entidad geográfica en el plano.

TABLA 2. CAMPOS POR ENTIDAD GEOGRÁFICA

FK_GEOMETRIA GEOMETRIA

3 Punto

2 Línea

1 polígono

° Calcule las coordenadas geográficas con la herramienta Calculate Geometry (Figura 21).

Figura 21. Cálculo de Coordenadas Geográficas

° Esta columna diligénciela de acuerdo al archivo Excel se encuentra en N:\NOMBRES_GEOGRAFICOS\BASE_DATOS\EXCEL_BASE_DATOS\DOCUMENTOS_EXCEL

22) Cargue en Arc map los feature class CLASE de cada dataset (Figura 22).

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Figura 22. Feature Class CLASE

23) Ejecute el script para cada feature class cargado en el paso 22.

24) Revise que se hayan creado las columnas y estén diligenciados en los features class cargados en el paso 22.

25) Cargue en Arc map los feature class EATO de cada dataset (Figura 23) y la división político administrativa de Colombia que se ubica en: N:\NOMBRES_GEOGRAFICOS\PREPARACION\HERRAMIENTAS DE

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PREPARACION\DIVI_POLA_COLOMBIA\LIMITES_ENTIDADES_TERRITORIALES_12_2010 \LIMITES_ENTIDADES_TERRITORIALES.shp.

Figura 23. Feature Class EATO

26) Ejecute el script para cada feature class cargado en el paso 25. (Figura 24)

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Figura 24. Ejecución del Script 19_Calcula_EATO

° Ingrese Feature_EATO: ingrese uno por uno los featura class EATO. ° Ingrese Divipola: Ingrese la divipola cargada en el paso 25. ° Ingrese COD_DEPART: despliegue el menú y escoja el código del departamento. ° Ingrese COD_MUNI: despliegue el menú y escoja el código del municipio. (Figura 25)

Figura 25. Ingreso COD_MUNI

27) Diligencie las columnas

°

°

° De acuerdo a la tabla Excel que se encuentra en N:\EXCEL BASE DE DATOS\LISTADO_BARRIOS_MUNICIPIOS.

5. ANEXOS

° Anexo 1. Generación de la Memoria Técnica

° Anexo 2. Generación del Metadato Geográfico

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6. IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS

VERSIÓN CAPÍTULO DESCRIPCIÓN FECHA

2

Generalidad Se ajusta metodológicamente de acuerdo con manual de procedimientos “Elaboración, actualización y control de documentos y formatos establecidos en el Sistema de Gestión Integrado SGI” Diciembre

de 2015 3 Se ajustan las responsabilidades de la Subdirección de Geografía y Cartografía

5 Se incluye el Anexo Generación del Metadato Geográfico.

ACTUALIZÓ GRUPO INTERNO DE TRABAJO CONTROL TERRESTRE Y CLASIFICACIÓN DE CAMPO

Esther Juliana Galindo Merchán

REVISÓ METODOLÓGICAMENTE GRUPO INTERNO DE TRABAJO DESARROLLO ORGANIZACIONAL

Didier Moreno Ariza

VERIFICÓ TÉCNICAMENTE GRUPO INTERNO DE TRABAJO CONTROL TERRESTRE Y CLASIFICACIÓN DE CAMPO

Flor Alba Espejo Alfonso

VALIDÓ Y APROBÓ SUBDIRECCIÓN DE GEOGRAFÍA Y CARTOGRAFÍA

Fernando León Rivera

OFICIALIZÓ OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

Martha Patricia Camacho Hernández

ANEXO 1

GENERACIÓN DE LA MEMORIA TÉCNICA


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1) De la ruta N:\NOMBRES_GEOGRAFICOS\REVISION haga una copia de la carpeta NG del proyecto para elaborar la memoria técnica y péguela en el X: del Equipo (figura 1)

Figura 1.

2) Abra Arcmap y cargue desde su “D” los formatos IB, CVD_P, ECL y CEA del proyecto a trabajar. 3) Cargue desde la ruta N:\NOMBRES_GEOGRAFICOS\PREPARACION/Nombre del proyecto, la grilla

del proyecto. (Figura 2)

ANEXO 1



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Figura 2.

4) Seleccione el área de la plancha y utilice la herramienta SELEC BY LOCATION (Figura 3), para poder exportar la información de cada plancha.

Figura 3.

ANEXO 1



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5) Como se muestra en la figura 4, seleccione los formatos de clasificación de campo.

Figura 4.

° Córtelos con la herramienta como se muestra en la figura 5.

ANEXO 1



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Figura 5.

6) Este proceso se debe hacer para cada formato de clasificación de campo y para cada plancha que lo constituya. (Figura 6)

Figura 6.

7) CARGUE LA MACRO QUE SE ENCUENTRA EN LA RUTA: N:\NOMBRES_GEOGRAFICOS\BASE_DATOS\MEMORIA_TECNICA\Memoria_Tecnica_2012\Memoria_Tecnica.tbx

ANEXO 1



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8) Desde ArcToolbox utilice la herramienta Memoria_Tecnica que cargo en el paso 7, y ejecute el script 1_Crea_geodatabase. (Figura 7)

Figura 7.

° Para el campo Ingrese Folder Ingrese las carpetas del proyecto. ° En el campo ingrese nombre, escriba el nombre del proyecto. ° El programa genera una geodatabase que contiene dos tablas, una tabla de trabajo memotecaux, y

una tabla memotec que va a contener los registros de la memoria técnica para cada una de las planchas del proyecto. Este script se ejecuta una sola vez.

9) Ejecute el script 2_Genera_Memoria se ejecuta para cada una de las planchas del proyecto :

ANEXO 1



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° En el campo shapefiles ingrese las carpetas de cada una de las planchas del proyecto que exporto en el paso 6.

° En el campo Hoja escriba el nombre de la hoja (Plancha) objeto de la memoria técnica. ° En el campo responsable escriba el nombre del responsable de la clasificación (clasificador). ° En el campo Fecha_Fin, escriba la fecha en la cual se terminó la clasificación de la hoja ó en su

defecto la fecha de inicio de la revisión. ° En el campo geodatabase Memoria se busca la geodatabase creada en el paso 8. OK. ° Al ejecutar el script debe presentar esta ventana figura 8.

Figura 8.

° Una vez se han generado las memorias para las diferentes planchas del proyecto se copian los resultado de la tabla memotec al formato en excel de Memoria_Tecnica que se encuentra en la igacnet según los lineamientos del SGI Sistema Gestión Integrado.

ANEXO 2

GENERACIÓN DEL METADATO GEOGRÁFICO


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ANEXO 02. GENERACIÓN DEL METADATO GEOGRÁFICO

1. Ingreso a SWAMI

1) Ruta de acceso

° Desde la página de la ICDE http://www.icde.org.co/, en el menú Mapas y Geoservicios / Consulta de Metadatos / Ir a SWAMI 3.0 se accede a la página de captura de metadatos (Figura 1)

http://www.icde.org.co/

ANEXO 2



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Figura 1.

2) Inicio de sesión ° En la página inicial de SWAMI, en la esquina superior derecha, se ubica el ícono para el inicio de

sesión (Figura 2).

Figura 2.

ANEXO 2



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° Al hacer clic se despliega un cuadro de diálogo (Figura 3) donde se ingresa el nombre de usuario y la contraseña asignada.

Figura 3.

° Una vez iniciada la sesión, se activa el botón de Captura, en la parte superior (Figura 4).

Figura 4.

ANEXO 2



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3) Captura de información

° La captura de metadatos se realiza a partir de una planilla existente. Para ello se hace clic en el botón Captura / Crear metadato desde plantilla (Figura 5).

Figura 5

4) Selección de la plantilla

° La plantilla a utilizar es la número 15425747 llamada “Clasificación de Campo de la Hoja Cartográfica XXXXXX, escala 1: XXXXX, correspondiente a los Municipios(s) XXXXXX del Departamento XXXXX. Año XXXX” , que aparece en el listado de la derecha, por lo cual solo es necesario picar sobre el número o título de la plantilla para que aparezca en cuadro de la izquierda

(¡Error! No se encuentra el origen de la referencia.). °

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Figura 6.

° En este cuadro se reemplazan los datos marcados con XXXXXXX: Número de Hoja Cartográfica, escala, municipio, departamento y año (este dato se puede encontrar en el formato de control de calidad de la información), y clic en guardar para iniciar (Figura 7).

Figura 7.

ANEXO 2



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5) Edición de metadatos

° En la página inicial de creación de metadatos, se inicia el proceso haciendo clic en Editar metadato (Figura 8).

Figura 8.

° Esta opción remite a la página de edición donde se dispone de varias opciones. De las opciones disponibles sólo hay tres que se deben completar (Figura 9): - Identificación - Calidad de los datos - Referencia espacial

ANEXO 2



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Figura 9

6) Identificación

° Para ingresar a este elemento la secuencia será (Figura 10). - Clic en el botón Identificación - Seleccionar el dato a editar mediante un clic izquierdo - Clic en el botón Editar*

° Existe un método abreviado que consiste en un doble clic sobre el dato a editar

Figura 10.

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° Dentro de la identificación se modifican tres ítems (Figura 11). - General - Nivel de detalle - Cubrimiento

Figura 11.

6.1) General

° La pantalla General se compone de cuatro elementos a modificar (Figura 12).

- Citación - Muestra Gráfica - Resumen - Propósito

Figura 12.

6.2) Citación

° Se accede a esta sección haciendo clic en el botón Editar citación. Corresponde al título del metadato, el cual fue modificado al seleccionar la plantilla, por lo tanto se verifican los datos y se regresa a la pantalla anterior usando los botones Guardar y Atrás (Figura 13).

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ANEXO 2



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Figura 13.

6.3) Muestra gráfica

° La muestra gráfica es una previsualización del trabajo de clasificación de campo realizado. Para ello se realiza una captura de pantalla de cada hoja cartográfica, con el IB, el CVD_P y la imagen que debe adjuntarse al metadato.

NOTA: Se recomienda alistar las capturas de pantalla de todas las hojas cartográficas antes de iniciar el proceso de creación de metadatos.

7) Procedimiento para las capturas de pantalla

7.1) Se despliega en ArcMap los formatos IB y CVD_P, con la simbología y etiquetas establecidas, las imágenes y la grilla del proyecto (Figura 14).

Figura 14.

ANEXO 2



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7.2) Verificar que se muestren las coordenadas geográficas ° Ir a propiedades de Layers (Figura 15).

Figura 15.

° En la pestaña General, seleccionar unidades / Display / Decimal Degrees (Figura 16).

Figura 16.

7.3) Hacer zoom a cada hoja cartográfica del proyecto (Figura 17).

ANEXO 2



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Figura 17.

7.8) Abrir la herramienta “Recortes” desde el menú inicio (Figura 18).

Figura 18.

ANEXO 2



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7.9) Seleccionar el área de la pantalla a copiar, teniendo en cuenta que se seleccione la hoja completa y que en la esquina inferior derecha se observen las coordenadas (Figura 19).

Figura 19.

7.10) Como resultado se obtiene un pantallazo de la hoja cartográfica con una coordenada de referencia (Figura 20). Esta imagen se guarda entonces con el número de la hoja (Figura 21).

Figura 20.

ANEXO 2



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Figura 21.

7.11) Cargue de la muestra gráfica

° En la pantalla de SWAMI Identificación / General (Figura 22), se accede a la herramienta usando el botón Cargar Muestra Gráfica.

Figura 22.

° Para subir la imagen previamente dispuesta, se usa el botón examinar (Figura 23), el cual despliega un cuadro de diálogo, en el cual se busca la imagen guardada en la ruta establecida (Figura 24) y se da clic en Abrir, con lo que se regresa a la página de cargue, donde se indica el nombre y el tamaño del archivo seleccionado Una vez verificado que la imagen es correcta, se da clic en Cargar (Figura 25). El sistema genera entonces un aviso indicando que la carga fue exitosa (Figura 26). Se usa el botón Atrás para regresar a la pantalla General

NOTA: A la fecha (septiembre de 2014) el visor de muestras gráficas no muestra la imagen cargada, sin embargo el proceso finaliza correctamente

ANEXO 2



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Figura 23.

Figura 24.

ANEXO 2



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Figura 25.

Figura 26.

7.12) Resumen y Propósito

° En la pantalla General, se reemplazan las XXXXXXX en los campos Resumen y propósito con los datos de la hoja cartográfica que se esté trabajando (Figura 27).

Figura 27.

° De esta forma finaliza la edición de la sección General.

ANEXO 2



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7.13) Nivel de detalle

° El nivel de detalle indica la escala de trabajo de la clasificación de campo. Para acceder se usa el botón Nivel de detalle, que abre la página mostrada en la Figura 27, en esta página se hace clic en el botón Seleccione una opción / Escala (Figura 28), lo que activa una lista desplegable para seleccionar la escala (Figura 29). Con el botón Adicionar queda guardado el dato (Figura 30).

Figura 28

Figura 29

Figura 30

ANEXO 2



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8) CUBRIMIENTO

° En esta sección se indica el cubrimiento espacial y temporal del trabajo realizado. El Botón cubrimiento despliega la respectiva página, donde el dato se modifica seleccionando la línea que lo contiene y dando clic a Editar (Figura 31), o usando el método abreviado de doble clic en el dato.

Figura 31.

8.1) General

° En la imagen se muestra la pantalla General, donde se reemplazan las XXXXX por el nombre del municipio, departamento y año en que se realizó la clasificación (Figura 32).

Figura 32.

8.2) Cubrimiento geográfico

° Corresponde a las coordenadas geográficas límite del norte, sur este y oeste de la hoja cartográfica, cuyos valores se obtienen visualmente en el ArcMap ubicando el puntero en las esquinas superior izquierda para las coordenadas norte y oeste, e inferior derecha para las coordenadas sur y este, cuyos valores se observan en la esquina inferior derecha de la ventana de ArcMap (Figura 33).

° En la ventana Cubrimiento geográfico de SWAMI, se selecciona entonces el Tipo / Coordenadas geográficas límites y Adicionar (Figura 34), con lo que se abre una nueva página, en donde se ingresan los valores de las coordenadas teniendo en cuenta que el separador de decimales sea PUNTO y se selecciona el código Conforme (1) de la lista desplegable (Figura 35). Con el botón Ver en el mapa, se hace un zoom al área delimitada, verificando así que la ubicación sea la correcta (Figura 36). Una vez realizada esta verificación, con los botones Guardar y Atrás se regresa a la página anterior, en la que deben visualizarse los datos recién ingresados (Figura 37).

ANEXO 2



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Figura 33.

Figura 34.

Figura 35.

ANEXO 2



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Figura 36.

Figura 37.

8.3) Cubrimiento temporal

° Corresponde a las fechas de inicio y fin del trabajo de campo realizado. Esta información está disponible en cualquiera de los formatos IRC, IRD o IRP, o bien el formato de CONTROL DE CALIDAD (Figura 38). Las fechas se trascriben en los campos Fecha Inicial / Fecha Final y se guardan con el botón Adicionar (Figura 39).

ANEXO 2



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Figura 38

Figura 39

8.4) Cubrimiento vertical

° Este campo no es necesario modificarlo debido a que ya está diligenciado por defecto (Figura 40).

Figura 40.

° En este punto finaliza la sección Cubrimiento, por lo que se puede dar Guardar y Atrás, donde se pueden observar los campos diligenciados (Figura 41), dando por terminada la sección de Identificación.

° Nuevamente con el botón atrás se regresa a la página inicial de edición para continuar con la siguiente sección.

ANEXO 2



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Figura 41.

9) Calidad de los datos

° En esta sección se llenan los datos correspondientes a los resultados porcentuales obtenidos, los cuales están contenidos en la memoria técnica del proyecto. La secuencia para ingresar (Figura 42Figura 41) es a. Calidad de los datos: Seleccionar Conjunto de datos

b. Informe detallado de calidad: Seleccionar Tratamiento

c. Resultado: Seleccionar % de las entidades.

d. Diligenciar los porcentajes de acuerdo a los valores de la memoria técnica (¡Error! No se ncuentra el origen de la referencia.).

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Figura 42.

Figura 43.

10) Referencia espacial

° La referencia espacial es el sistema de coordenadas usado para la cartografía empleada. Esta información se puede extraer desde ArcMap de las propiedades de cualquiera de los siete formatos de clasificación de campo (IB, CVD_P, CVD_L, CEA, ECL, AA o Nomenclatura) como se observa en la Figura 44.

ANEXO 2



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Figura 44.

° Estos valores se ingresan en el metadato en la sección Referencia Espacial, seleccionando la línea de datos existente (Figura 45). El texto seleccionado en la Figura 44, se copia completo en campo Descripción del Sistema de Referencia, y el en campo Código se selecciona el origen MAGNA respectivo (Figura 46). Con los botones Guardar y atrás se regresa a la página principal.

Figura 45.

Figura 46.

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11) Finalización del proceso

° Una vez diligenciada toda la información descrita, desde la pantalla de metadatos se hace clic en el botón Guardar y Cerrar (Figura 47), con lo que se regresa a la pantalla de edición de metadato (Figura 8). Desde ella se puede visualizar el reporte en formato HTML o bien finalizar el proceso,

para retornar a la pantalla de selección de plantillas mostrada anteriormente en la Figura 6.

Figura 47.

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