Instructivo actualización de tramos en agencia

virtual Caja 18 - 2017

Durante el mes de julio de cada año, los empleadores deben determinar el ingreso promedio de sus trabajadores con causantes reconocidos. Para trabajadores con contrato indefinido el cálculo corresponde a los ingresos percibidos en el semestre enero a junio del año actual, en tanto para aquellos trabajadores con contrato por obras, faenas o plazos fijos no superiores a seis meses la información debe contemplar el período julio del año precedente a junio actual, reciban o no pago pecuniario por ellos.

Pasos para la actualización de tramos a través de Agencia virtual Caja 18 Paso 1.- Ingresar al sitio web www.caja18.cl, luego a la agencia virtual digitando RUT de su empresa, Rut de Usuario registrado y clave. En caso de no tener esta, solicítela a través de la misma página.

Paso 2.- Una vez dentro de la agencia virtual, encontrará en el costado superior izquierdo del sitio, información sobre las distintas funcionalidades de la agencia. Para actualizar las cargas debe ingresar a la opción Actualización de Tramos.

Paso 3.- Seleccione el tipo de Carga que desea realizar Las opciones disponibles son ingreso manual o ingreso masivo. La elección del método manual implica el ingreso de trabajador por trabajador, en cambio la opción ingreso masivo, se refiere a la carga de datos a través de un archivo plano (*.CVS).

Obs: Para el óptimo funcionamiento de esta aplicación, su navegador debe permitir la aparición de ventanas emergentes.

Recuerde que: Debe Ingresar sucursal de la empresa (para las empresas que no registran

sucursal debe indicar 0), y seleccionar el período a declarar, para la actualización 2017 seleccione la opción 2017-02.

Ingreso Masivo El ingreso masivo de datos requiere de un archivo delimitado por comas (*.cvs) archivo que es posible crear a través de Excel. Dicho archivo debe contener los campos indicados en la opción Masivo-Formato de Archivo, opción en la que se detallan los campos y la longitud de los mismos, que debe contener el archivo a cargar.

Para mayor información de este proceso ingrese a nuestra sección descargas en www.caja18.cl, y descargue el documento denominado Generación de archivo actualización de tramos

Pasos a seguir para carga masiva Paso 1.- Para el inicio de la carga masiva seleccione la opción Masivo-Cargar archivo.

Paso 2.- Debe seleccionar el tipo de archivo a cargar (las opciones que se desplegaran son: Ancho fijo - |- ;) seleccione la opción “ ; ”, y luego a través de la opción Examinar, busque el archivo Con extensión .CVS en su computador, seleccione este y Cargue.

Paso 3.- Una vez cargado el archivo, seleccionar opción Enviar Información, acción que permite que la información ingresada sea recepcionada por Caja18.

Observación: La aplicación permite la emisión del comprobante de Ingreso, y del Informe de ingresos de trabajadores para actualización del valor de la asignación familiar.

Ingreso Manual - Pasos a seguir Paso 1.- Ingrese los datos del Representante legal, sucursal empresa y período a informar.

Obs: Es obligatorio el ingresar el N° de la sucursal de la empresa, el RUT del Representante Legal y el período a informar, el no ingreso de los mismos no le permitirá continuar con el proceso de carga. Paso 2.- Busque el Rut del trabajador que desea actualizar

Al usar la opción de ingreso manual debe ingresar los datos individualmente de sus trabajadores, una vez realizado el ingreso debe presionar grabar registro, para ingresar un nuevo trabajador.

Al grabar registro la pantalla se limpia y solicita los datos de otro trabajador, si usted no desea ingresar un nuevo trabajador pulse cerrar

Una vez que ha terminado de ingresar los trabajadores en forma manual debe ir a la opción Enviar Información, presione dicha opción y luego acepte.

Una vez finalizado, puede imprimir el último comprobante ingresado.