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CIRCULAR DEL PROCESO DE ESCOLARIZACIÓN DE

ALUMNOS EN CENTROS DOCENTES PÚBLICOS Y

PRIVADOS CONCERTADOS EN LAS ENSEÑANZAS

DE EDUCACIÓN SECUNDARIA OBLIGATORIA Y

BACHILLERATO

CURSO ESCOLAR 2019/2020

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ÍNDICE

A. NORMATIVA DE APLICACIÓN ........................................................................................................... 5

B. CALENDARIO .................................................................................................................................... 6

C. NOVEDADES Y CONSIDERACIONES IMPORTANTES ......................................................................... 7

D. BAREMO ........................................................................................................................................... 9

E. DETERMINACIÓN DE VACANTES, NÚMERO MÁXIMO DE ALUMNOS POR AULA (RATIO) Y OFERTA DE GRUPOS........................................................................................................................................... 9

F. ACTUACIONES A DESARROLLAR POR LOS CENTROS ...................................................................... 14

F.1. INFORMACIÓN PÚBLICA .......................................................................................................... 14

F.2. GIR ADMISIÓN .......................................................................................................................... 15

F.2.1. DEL LUNES 10 AL LUNES 17 DE JUNIO, AMBOS INCLUSIVE. VERIFICACIÓN DE GRUPOS Y NOTIFICACIÓN DE LA OFERTA INICIAL DE VACANTES ................................................................. 15

F.2.2. MIÉRCOLES 19 DE JUNIO, A PARTIR DE LAS 12 H. PUBLICACIÓN DE LA OFERTA INICIAL DE VACANTES DE ADMISIÓN ............................................................................................................ 18

F.2.3. DEL VIERNES 21 AL JUEVES 27 DE JUNIO, AMBOS INCLUSIVE. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES ................................................................................................................................ 19

F.2.4. VIERNES 28 DE JUNIO. REVISIÓN DEL REGISTRO Y VALIDACIÓN DE SOLICITUDES ........... 31

F.2.5. DEL VIERNES 28 DE JUNIO AL VIERNES 30 DE AGOSTO, AMBOS INCLUSIVE. ESCOLARIZACIÓN EN E.S.O. FUERA DE PLAZO EN LOS CENTROS POR TRASLADO DE LOCALIDAD O ZONA DE ESCOLARIZACIÓN ...................................................................................................... 31

F.2.6. LUNES 1 DE JULIO, A LAS 12 H. ADJUDICACIÓN ALEATORIA DE NÚMERO Y SORTEO PÚBLICO PARA DIRIMIR EMPATES .............................................................................................. 32

F.2.7. DEL LUNES 1 DE JULIO AL MIÉRCOLES 17 DE JULIO. MATRICULACIÓN DE LOS ALUMNOS ADSCRITOS QUE NO HAYAN PARTICIPADO EN EL PROCESO DE ESCOLARIZACIÓN .................... 32

F.2.8. HASTA EL MARTES 2 DE JULIO, INCLUSIVE. BAREMACIÓN DE LAS SOLICITUDES ............. 33

F.2.9. MIÉRCOLES 3 DE JULIO, A PARTIR DE LAS 12 H. PUBLICACIÓN DE LISTAS PROVISIONALES ..................................................................................................................................................... 34

F.2.10. DEL JUEVES 4 AL LUNES 8 DE JULIO, AMBOS INCLUSIVE. PRESENTACIÓN DE RECLAMACIONES SOBRE LAS LISTAS PROVISIONALES ................................................................ 35

F.2.11. MARTES 9 DE JULIO. RESOLUCIÓN DE LAS RECLAMACIONES ......................................... 36

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F.2.12. MIÉRCOLES 10 DE JULIO, A PARTIR DE LAS 12 H. PUBLICACIÓN DE LISTAS DEFINITIVAS Y REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN AL SERVICIO PROVINCIAL ...................................................... 36

F.2.13. DEL JUEVES 11 AL MIÉRCOLES 17 DE JULIO, AMBOS INCLUSIVE. MATRICULACIÓN DEL ALUMNADO ADMITIDO Y EL DEL PROPIO CENTRO ..................................................................... 37

F.2.14. JUEVES 18 DE JULIO. REVISIÓN DE VACANTES DISPONIBLES PARA ADJUDICAR POR EL SERVICIO PROVINCIAL Y REDISTRIBUCIÓN DE VACANTES DE BACHILLERATO EN CENTROS CON GRUPOS INCOMPLETOS............................................................................................................... 41

F.2.15. VIERNES 19 DE JULIO. ADJUDICACIÓN DE NÚMERO ALEATORIO Y SORTEO PÚBLICO PARA DIRIMIR EMPATES EN EL SERVICIO PROVINCIAL ............................................................... 42

F.2.16. DEL LUNES 22 AL MIÉRCOLES 24 DE JULIO, AMBOS INCLUSIVE. ADJUDICACIONES DEL SERVICIO PROVINCIAL ................................................................................................................. 43

F.2.17. JUEVES 25 DE JULIO, A PARTIR DE LAS 12 H. PUBLICACIÓN DE LAS ADJUDICACIONES DEL SERVICIO PROVINCIAL ................................................................................................................. 43

F.2.18. DEL LUNES 2 AL MIÉRCOLES 4 DE SEPTIEMBRE, AMBOS INCLUSIVE. MATRICULACIÓN DEL ALUMNADO ADJUDICADO POR EL SERVICIO PROVINCIAL ................................................... 45

F.2.19. DEL MIÉRCOLES 4 AL MARTES 10 DE SEPTIEMBRE, AMBOS INCLUSIVE. MATRÍCULACIÓN DEL ALUMNADO DEL PROPIO CENTRO (PENDIENTES SEPTIEMBRE) .......................................... 45

F.2.20. MIÉRCOLES 11 DE SEPTIEMBRE. ADJUDICACIÓN Y MATRÍCULA POR PARTE DE LOS CENTROS DE LAS VACANTES RESIDUALES A LOS SOLICITANTES QUE FIGUREN EN SUS LISTAS DEFINITIVAS DE NO ADMITIDOS ................................................................................................. 47

F.2.21 JUEVES 12 DE SEPTIEMBRE. REVISIÓN DE VACANTES RESIDUALES QUE OFERTARÁ EL CENTRO Y REDISTRIBUCIÓN DE VACANTES DE BACHILLERATO EN CENTROS CON GRUPOS INCOMPLETOS ............................................................................................................................. 49

F.2.22. VIERNES 13 DE SEPTIEMBRE, A PARTIR DE LAS 12 H. PUBLICACIÓN DE LAS VACANTES RESIDUALES QUE OFERTA EL CENTRO ......................................................................................... 50

F.2.23. LUNES 16 Y MARTES 17 DE SEPTIEMBRE. PRESENTACIÓN DE PETICIONES DE VACANTES RESIDUALES ................................................................................................................................. 51

F.2.24. MIÉRCOLES 18 DE SEPTIEMBRE. REVISIÓN DEL REGISTRO DE PETICIONES DE VACANTES RESIDUALES Y ENVÍO DE DOCUMENTACIÓN DE A.C.N.E.A.E. Y ALUMNOS TRANSPORTADOS ... 54

F.2.25. JUEVES 19 DE SEPTIEMBRE. ADJUDICACIÓN DE NÚMERO Y SORTEO EN EL SERVICIO PROVINCIAL PARA ORDENAR LOS IMPRESOS DE PETICIÓN DE VACANTES RESIDUALES Y ADJUDICACIÓN DE VACANTES ..................................................................................................... 54

F.2.26. VIERNES 20 DE SEPTIEMBRE. PUBLICACIÓN DE LAS ADJUDICACIONES DEL SERVICIO PROVINCIAL Y MATRÍCULA DE LOS ADJUDICATARIOS ................................................................ 55

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F.2.27. LUNES 23 DE SEPTIEMBRE. ESCOLARIZACIÓN FUERA DE PLAZO DE E.S.O. EN EL SERVICIO PROVINCIAL ................................................................................................................. 57

F.2.28. MARTES 24 DE SEPTIEMBRE. REVISIÓN DEL REGISTRO DE MATRÍCULAS Y REDISTRIBUCIÓN DE VACANTES DE BACHILLERATO EN CENTROS CON GRUPOS INCOMPLETOS ..................................................................................................................................................... 58

F.2.29. MIÉRCOLES 25 DE SEPTIEMBRE, A PARTIR DE LAS 12 H. PUBLICACIÓN DE LAS VACANTES DE BACHILLERATO PARA EL FUERA DE PLAZO ............................................................................ 59

F.2.30. DEL JUEVES 26 DE SEPTIEMBRE AL VIERNES 25 DE OCTUBRE. ESCOLARIZACIÓN FUERA DE PLAZO DE BACHILLERATO EN EL SERVICIO PROVINCIAL ........................................................ 59

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A. NORMATIVA DE APLICACIÓN

El procedimiento de admisión del curso 2019/2020 se ajustará en todos sus trámites a lo previsto en la siguiente normativa:

Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación. (BOE, 4 de mayo)

Ley Orgánica 8/2013, de 9 de diciembre, para la mejora de la calidad educativa, (BOE, 10 de diciembre).

Real Decreto 562/2017, de 2 de junio, por el que se regulan las condiciones para la obtención de los títulos de Graduado en Educación Secundaria Obligatoria y de Bachiller, de acuerdo con lo dispuesto en el Real Decreto-ley 5/2016, de 9 de diciembre, de medidas urgentes para la ampliación del calendario de implantación de la Ley Orgánica 8/2013, de 9 de diciembre, para la mejora de la calidad educativa. (BOE, 3 de junio)

DECRETO 30/2016, de 22 de marzo, del Gobierno de Aragón, por el que se regula la escolarización de alumnos en los centros docentes públicos y privados concertados en las enseñanzas de segundo ciclo de educación infantil, educación primaria, educación especial, educación secundaria obligatoria, bachillerato y formación profesional de la Comunidad Autónoma de Aragón. (BOA 01/04/2016)

DECRETO 49/2018, de 20 de marzo, del Gobierno de Aragón, por el que se modifica el Decreto 30/2016, de 22 de marzo, del Gobierno de Aragón, por el que se regula la esco-larización de alumnos en los centros docentes públicos y privados concertados en las enseñanzas de segundo ciclo de educación infantil, educación primaria, educación especial, educación secundaria obligatoria, bachillerato y formación profesional de la Comunidad Autónoma de Aragón. (BOA 09/04/2018)

ORDEN ECD/135/2019, de 22 de febrero, por la que se convoca el procedimiento de escolarización de alumnos en centros docentes públicos y privados concertados en las enseñanzas de segundo ciclo de educación infantil, educación primaria, educación especial, educación secundaria obligatoria y bachillerato en la Comunidad Autónoma de Aragón para el curso escolar 2019/2020. (BOA 01/03/2019)

ORDEN ECD/914/2018, de 12 de febrero, por la que se procede a la determinación de la proporción concreta de alumnado con necesidad específica de apoyo educativo que ha de escolarizarse en los centros docentes sostenidos con fondos públicos de la Comunidad Autónoma de Aragón. (BOA 06/06/2018)

INSTRUCCIONES de 15 de mayo de 2018 del Director General de Planificación y Formación Profesional, sobre la obtención del título de Graduado en Educación Secundaria Obligatoria en la Comunidad de Aragón.

INSTRUCCIONES de 22 de mayo de 2019 sobre la aplicación del requisito académico en la admisión a Educación Secundaria Obligatoria, Bachillerato y Ciclos Formativos de Formación Profesional.

http://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2013-12886

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B. CALENDARIO

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C. NOVEDADES Y CONSIDERACIONES IMPORTANTES

► Con el fin de promover el registro telemático de solicitudes y facilitar así los trámites a la ciudadanía, se pone en funcionamiento una aplicación web similar a la que ya se utilizó en el curso 2018-2019 para grabar las solicitudes de Ciclos Formativos de FP durante las diferentes fases del proceso en el mes de septiembre.

► En cada una de las actuaciones, a continuación de la tarea que el Centro ha de desarrollar, se indica la forma de ejecutarla en la aplicación informática GIR Admisión.

► De toda la documentación a la que hace referencia la ORDEN ECD/135/2019, de 22 de febrero, los Centros solo deben remitir en soporte papel al Servicio Provincial, aquellos documentos que se indiquen explícitamente en esta circular. No obstante, a medida que se vayan ejecutando en la aplicación las distintas tareas, deberán imprimir y conservar en soporte papel toda la documentación, debidamente fechada, sellada y firmada.

► Todas las actuaciones en las que, si el solicitante es menor de edad, se requiera la intervención de los padres o tutores (firma de la solicitud de escolarización,…), podrán ser realizadas por el mismo si el solicitante es mayor de edad.

► Para determinar la puntuación por proximidad del domicilio familiar, o alternativamente, del lugar de trabajo, en las localidades con Comisión de escolarización, se atenderá a los mapas de escolarización vigentes y callejeros, que se adjuntan a esta circular.

► Los manuales, a los que se hace referencia en distintas fases del proceso, van a estar disponibles en la página de descargas “https://downloadsgir.centroseducativosaragon.es” antes del inicio de la fase a la que afecten.

► En caso de dudas sobre el manejo de la aplicación informática o incidencia sobrevenida del sistema informático, hay que ponerse en contacto con la Asesoría G.I.R. del Servicio Provincial (teléfono: 978641497 / e-mail: [email protected]) o con el servicio de Soporte GIR (e-mail: [email protected] / teléfono: 974 00 41 66).

► Los Centros y las personas solicitantes de plaza escolar, pueden encontrar información adicional sobre el proceso de escolarización en:

https://www.centroseducativosaragon.es

http://idearagon.aragon.es/visor/ (referencias catastrales, cálculo de distancias,…).

► Se recuerda que, de conformidad con el artículo 13 del Decreto 30/2016, será nulo cualquier compromiso adquirido por un centro que implique una reserva de puesto escolar fuera del procedimiento y de los plazos establecidos en la presente orden. Además, podrá dar lugar a la iniciación de los procedimientos previstos en el capítulo VI del citado Decreto.

► Art. 23 Decreto 30/2016 - Si finalizados los plazos de matrícula establecidos, no se hubiese formalizado ésta, decaerá el derecho a la plaza obtenida.

► Art. 33 Decreto 30/2016 - Se tendrán en consideración las situaciones de monoparentalidad y en especial aquellas que la normativa considera equivalentes a la situación de familia

https://downloadsgir.centroseducativosaragon.es/

mailto:[email protected]

https://www.centroseducativosaragon.es/

http://idearagon.aragon.es/visor/

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numerosa y, por tanto, objeto de especial atención. (Apartado undécimo, 2.6 de la ECD/135/2019, de 22 de febrero)

► Los Centros deberán informar a los interesados sobre cualquier aspecto del proceso de escolarización recogido en la normativa legal vigente y en estas instrucciones. Asimismo, los ciudadanos también podrán obtener información sobre este proceso de escolarización en las páginas web indicadas en el apartado anterior y en la Oficina de Información del Servicio Provincial de Educación.

Ubicación: Servicio Provincial de Educación, Cultura y Deporte de Teruel. C/ San Vicente Paul, 3; 44002 Teruel.

Horario: Del viernes 21 al jueves 27 de junio, en horario de 9 a 14 horas y de 16 a 18 horas (el viernes 21 no hay horario vespertino).

► Otras consideraciones importantes:

Apartado Primero, punto 3.- ORDEN ECD/135/2019, de 22 de febrero:

3. Para garantizar la no discriminación por motivos socioeconómicos, en ningún caso los centros públicos y los centros privados concertados podrán percibir cantidades de las familias por recibir las enseñanzas de carácter gratuito, imponer a las familias la obligación de hacer aportaciones a fundaciones o a asociaciones, ni establecer servicios obligatorios asociados a las enseñanzas, que requieran aportación económica por parte de las familias del alumnado. Quedan excluidas de esta categoría las actividades extraescolares, las actividades complementarias y los servicios complementarios escolares que en todo caso tendrán carácter voluntario. De todo ello deberán dar cumplida información los centros sostenidos con fondos públicos a través de concierto, conforme con el compromiso de gratuidad que el acceso a dicho régimen de conciertos implica.

Anexo V. – ORDEN ECD/135/2019, de 22 de febrero:

INFORMACIÓN SOBRE GRATUIDAD DE ENSEÑANZAS:

Los abajo firmantes declaran estar informados de que en ningún caso los centros públicos y los privados concertados podrán percibir cantidades por las enseñanzas de carácter gratuito, imponer la obligación de hacer aportaciones a fundaciones o a asociaciones ni establecer servicios obligatorios asociados a las enseñanzas que requieran aportación económica.

Con el fin de que puedan ser adjudicadas las vacantes resultantes, hasta el inicio de las actividades lectivas del curso 2019/20, las bajas de alumnos matriculados serán comunicadas por los centros al Servicio Provincial el día hábil siguiente a producirse. Las expectativas de las familias en lista de espera sobre esas plazas vacantes decaerán en todo caso una vez iniciadas las actividades lectivas del curso 2019/20.

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D. BAREMO

Será de aplicación el establecido en el ANEXO II de la ORDEN ECD/135/2019, de 22 de febrero, por la que se convoca el procedimiento de escolarización de alumnos en centros docentes públicos y privados concertados en las enseñanzas de segundo ciclo de educación infantil, educación primaria, educación especial, educación secundaria obligatoria y bachillerato en la Comunidad Autónoma de Aragón para el curso escolar 2019/2020. (BOA 01/03/2019)

E. DETERMINACIÓN DE VACANTES, NÚMERO MÁXIMO DE ALUMNOS POR AULA (RATIO) Y OFERTA DE GRUPOS

Dentro de la referencia establecida en la Ley Orgánica 2/2006, de 3 mayo, se tenderá a la disminución progresiva del número de alumnos por aula, teniendo como objetivo de un máximo de 27 alumnos por aula en Educación Secundaria Obligatoria y 30 alumnos por aula en Bachillerato.

Para determinar el número de vacantes en cada nivel y grupo de alumnos se atenderá a las

ratios siguientes:

Educación Secundaria Obligatoria: Se tenderá a 27 alumnos.

Bachillerato:

1º: se tenderá a 30 alumnos.

2º: 35 alumnos.

En lo referente a la reserva de plazas para Alumnado con Necesidad Específica de Apoyo Educativo, se atenderá a lo establecido en el DECRETO 49/2018, de 20 de marzo, en los apartados Segundo y Sexto de la ORDEN ECD/135/2019, de 22 de febrero, y en la ORDEN ECD/914/2018, de 12 de febrero.

De conformidad con lo establecido en el punto segundo de la Orden de admisión, todos los centros deben comunicar, hasta el 17 de junio (ESO y BACHILLERATO), según establece el calendario del Procedimiento (anexo I) el número de plazas ocupadas en cada curso y propondrán el número de previsión de vacantes disponibles, teniendo en cuenta la oferta de enseñanzas previstas en el centro para cada uno de los niveles educativos.

Con el objeto de efectuar el cálculo correspondiente en los centros públicos y privados-concertados con enseñanzas de Educación Secundaria Obligatoria y Bachillerato de la provincia de Teruel para el curso 2019/2020, se autoriza inicialmente el número de grupos por nivel y enseñanzas que se adjunta en las páginas siguientes. Puede sufrir variación según el número de solicitudes de admisión de acuerdo con la ratio establecida; en caso de que se produzca alguna variación, la misma se notificará a través de la aplicación GIR admisión.

Las zonas de influencia y áreas limítrofes de escolarización de Bachillerato se establecen en el cuadro que se adjunta.

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GRUPOS EN EDUCACIÓN SECUNDARIA OBLIGATORIA Y BACHILLERATO PROVINCIA DE TERUEL

OFERTA INICIAL DE GRUPOS DE ESO Y BACHILLERATO1 – PROVINCIA DE TERUEL – CURSO 2019/2020

CENTROS PÚBLICOS

EDUCACIÓN SECUNDARIA OBLIGATORIA

BACHILLERATOS

1º ESO 2º ESO 3º ESO 4º ESO 1º CIE 2º CIE 1º HCS 2º HCS 1º ART 2º ART

IES Vega del Turia 3 3 3 3 2,5 * 2* 2,5 * 3*

IES Santa Emerenciana 3 3 2 3 1,5 1 1,5 1

IES Francés de Aranda 3 3 3 3 1,5 1,5 1,5 1,5

IES Segundo de Chomón 3 3 3 3 1,5 1 1,5 1

IES Bajo Aragón 8 7 7 5 2 2 3 3 1 1

IES Damián Forment 2 2 2 2

IES F. Lázaro Carreter 3 2 2 2 1 1 0,5 0,5

IES Gúdar – Javalambre 2 2 2 2

IES Matarraña 3 2 3 2 1 1 1 1

IES Pablo Serrano 4 3 3 3 1 1 1 1

IES Pedro Laín Entralgo 2 2 2 2

IES Salvador Victoria 2 2 2 2 0,5 0,5 0,5 0,5

IES Sierra Palomera 2 2 2 2

IES Valle del Guadalope 3 2 2 2

IES Valle del Jiloca 3 3 2 3 1 1 1 1

IES Lobetano 1 1 1 1

SESO de Cantavieja 1 1 1 1

Escuela de Arte de Teruel 1 1

* Uno de los grupos de régimen nocturno

1 La oferta inicial propuesta podrá ajustarse en función de los datos definitivos del proceso de admisión.

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OFERTA DE GRUPOS DE ESO Y BACHILLERATO EN LA PROVINCIA DE TERUEL – CURSO 2019/2020

CENTROS

PRIVADOS-CONCERTADOS

EDUCACIÓN SECUNDARIA OBLIGATORIA

BACHILLERATOS

1º ESO 2º ESO 3º ESO 4º ESO 1º CIE 2º CIE 1º HCS 2º HCS

CC La Salle San José 2 2 2 2

CC Las Viñas2 2 2 2 2 1 1 1 1

CC La Purísima 1 1 1 1

CC Victoria Díez 1 1 1 1

CC San Valero 1 1 1 1

CC La Inmaculada 1 1 1 1

NOTA: Los grupos autorizados para los Centros Concertados vendrán definitivamente dados por la Resolución del proceso de renovación/modificación de conciertos para el curso 2019/2020 y, en su caso, por el propio proceso de admisión y matrícula, por lo que el número de unidades que constan en esta tabla se debe entender con carácter provisional.

2 La oferta de los grupos de Bachillerato del C.C. “Las Viñas” es privada no concertada.

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ZONAS DE INFLUENCIA Y ÁREAS LIMÍTROFES DE ESCOLARIZACIÓN DE BACHILLERATO

IES DE REFERENCIA ENSEÑANZAS

ZONA INFLUENCIA (Área geográfica de adscripción de los

centros)

ÁREA LIMÍTROFE (Área geográfica de adscripción de los

centros)

IES BAJO ARAGÓN (ALCAÑIZ)

- HUMANIDADES Y CC SOCIALES

- CIENCIAS

- IES BAJO ARAGÓN

- IES LAÍN ENTRALGO

- IES VALLE DEL GUADALOPE

- CC LA INMACULADA

- CC SAN VALERO

- IES PABLO SERRANO

- IES MATARRAÑA

- IES DAMIAN FORMENT

- ARTES

- IES BAJO ARAGÓN



- IES PABLO SERRANO

- IES MATARRAÑA


- CC LA INMACULADA

- CC SAN VALERO

- RESTO PROVINCIA

IES PABLO SERRANO (ANDORRA)


- CIENCIAS

- IES PABLO SERRANO



- IES BAJO ARAGÓN


- IES F. LAZARO CARRETER

- CC LA INMACULADA

- CC SAN VALERO

IES MATARRAÑA (VALDERROBRES)


- CIENCIAS

- IES MATARRAÑA

- IES BAJO ARAGÓN

- CC LA INMACULADA

- CC SAN VALERO

IES F. LAZARO CARRETER (UTRILLAS)


- CIENCIAS


- IES PABLO SERRANO

- ÁREA DE LOS IES DE TERUEL

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IES DE REFERENCIA ENSEÑANZAS

ZONA INFLUENCIA (Área geográfica de adscripción de los

centros)

ÁREA LIMÍTROFE (Área geográfica de adscripción de los

centros)

IES DE TERUEL:

- IES VEGA DEL TURIA

- IES FRANCÉS DE ARANDA

- IES SANTA EMERENCIANA

- IES SEGUNDO DE CHOMÓN


- CIENCIAS

- IES DE TERUEL

- CC LAS VIÑAS

- CC LA SALLE

- CC VICTORIA DIEZ

- CC PURÍSIMA Y SANTOS MÁRTIRES

- IES SIERRA PALOMERA

- IES GUDAR JAVALAMBRE

- IES LOBETANO

- SESO CANTAVIEJA


- IES SALVADOR VICTORIA

- IES VALLE DEL JILOCA

ESCUELA DE ARTE (TERUEL)

- ARTES

- IES DE TERUEL

- CC LAS VIÑAS

- CC LA SALLE

- CC VICTORIA DIEZ

- CC PURÍSIMA Y SANTOS MÁRTIRES


- IES GUDAR JAVALAMBRE

- IES LOBETANO

- SESO CANTAVIEJA




- RESTO PROVINCIA

IES SALVADOR VICTORIA (MONREAL DEL CAMPO)


- CIENCIAS

- IES SALVADOR VICTORIA - IES VALLE DEL JILOCA


IES VALLE DEL JILOCA (CALAMOCHA)


- CIENCIAS




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F. ACTUACIONES A DESARROLLAR POR LOS CENTROS

► Las comunicaciones referentes a los procesos de escolarización se realizarán, preferentemente, mediante Notas GIR y Correos Electrónicos.

► En aquellas actuaciones que solo se puedan realizar a partir de una determinada hora, si se tenía abierta la aplicación antes de esa hora, hay que cerrarla y volverla a abrir para poder ejecutar la tarea a desarrollar.

► Los Centros tienen disponible los siguientes informes que muestran la evolución numérica del proceso de escolarización (grupos, puestos escolares, plazas ocupadas, … vacantes) desde su inicio hasta la conclusión del plazo para la realización de la promoción de la convocatoria de septiembre:

GIR Admisión: Informes y Listados Resumen Admisión Por Centro

I46ADM: “Educación Secundaria Obligatoria”

I50ADM: “Bachillerato”

F.1. INFORMACIÓN PÚBLICA

Los Centros deberán informar a los interesados sobre cualquier aspecto del proceso de escolarización recogido en la normativa legal vigente y en estas instrucciones. Asimismo, los ciudadanos también podrán obtener información sobre este proceso de escolarización en el Servicio Provincial y en las páginas web indicadas en el apartado anterior.

De acuerdo con lo dispuesto en el artículo tercero de la ORDEN ECD/135/2019, de 22 de febrero, los centros deberán hacer pública la siguiente información antes del período de admisión de alumnos:

DECRETO 30/2016, de 22 de marzo, DECRETO 49/2018, de 20 de marzo y ORDEN ECD/135/2019, de 22 de febrero.

Número previsible de plazas vacantes en cada uno de los cursos impartidos.

Zonas de escolarización y limítrofes del centro.

Plazo de formalización de solicitudes establecido en los Anexos correspondientes de la ORDEN ECD/135/2019, de 22 de febrero.

Calendario del proceso de admisión (ANEXOS I b) de la ORDEN ECD/135/2019, de 22 de febrero).

Proyecto Educativo de Centro y carácter propio, en su caso. (De acuerdo con el art. 10 del Decreto 30/2016, modificado por el DECRETO 49/2018, de 20 de marzo, la información anterior no podrá contener, en ningún caso, aspectos valorativos sobre el nivel socioeconómico y cultural de las familias con hijos ya escolarizados en el centro)

Esta información también estará disponible para su consulta en el tablón de anuncios de la Oficina de Información situada en el Servicio Provincial de Educación, Cultura y Deporte de Teruel.

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F.2. GIR ADMISIÓN

Una vez cargada la aplicación y antes de empezar a trabajar, hay que verificar en la barra de título que está correctamente seleccionado el curso al que hace referencia el proceso de escolarización en la aplicación GIR:

“GIR - <Nombre y población del centro> - (Admisión y Matrícula - 2019/2020)”

Si se necesita cambiar de curso:

GIR Admisión: Sistema Cambio de Curso Escolar, seleccionar el curso escolar de admisión correspondiente.

Si se tiene que realizar algún proceso referente al curso actual, se tendrá que tener seleccionado el curso 2018/2019.

1 F.2.1. DEL LUNES 10 AL LUNES 17 DE JUNIO, AMBOS INCLUSIVE. VERIFICACIÓN DE GRUPOS Y NOTIFICACIÓN DE LA OFERTA INICIAL DE VACANTES

1.1. Verificación de los grupos que, inicialmente, se les ha asignado para el curso 2019/2020:

GIR Admisión: Informes y Listados Notificación de Grupos 04 ESO

06 BTO

Si los Centros educativos observan alguna diferencia entre sus previsiones de grupos y los incorporados a la aplicación por el Servicio Provincial, lo comunicarán a la Asesoría GIR.

1.2. Comunicación al Servicio Provincial del número de plazas ocupadas por enseñanza y curso, y proposición del número de vacantes disponibles (Orden 2.2):

Todos los centros pertenezcan o no a Comisión de Garantías, deben comunicar al Servicio Provincial el número de plazas ocupadas por enseñanza y curso, y proponer el número de vacantes disponibles. Las plazas ocupadas se comunican realizando la Previsión de Promoción, siguiendo los pasos que se indican en el “Manual de Notificación de Vacantes de Admisión para E.S.O., Bachillerato y Ciclos Formativos”. Al cumplimentar los datos de

Previsión de Promoción y pulsar el botón NOTIFICAR, se generará de forma automática una

Notificación de Vacantes de Admisión.

En este proceso, para realizar una estimación de las vacantes a ofertar, hay que realizar una previsión de la promoción de cada uno de los alumnos:

a) Check “Pendiente Septiembre”:

Pendiente Septiembre: Se prevé que el alumno va a superar todas las materias en la convocatoria de junio.

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Pendiente Septiembre: Se prevé que el alumno no va a superar todas las materias en la convocatoria de junio y, por lo tanto, tendrá que presentarse a la convocatoria de septiembre.

b) Check “Promociona”:

Promociona: Se prevé que el alumno no va promocionar al siguiente curso ni en la convocatoria de junio ni en la de septiembre y, por lo tanto, tendrá que repetir curso.

Promociona: Se prevé que el alumno va a promocionar al siguiente curso en la convocatoria de junio o en la de septiembre.

Por lo tanto:

- Alumnos que previsiblemente van a superar todas las materias en la convocatoria

de junio: Pendiente Septiembre + Promociona.

- Alumnos de 1º, 2º y 3º de E.S.O. que se prevea que van a quedar con dos materias pendientes como máximo en la convocatoria de junio, excepto si son Lengua Castellana y Literatura y Matemáticas de forma simultánea: Pendiente Septiembre + Promociona.

- Alumnos de 1º, 2º y 3º de E.S.O. que previsiblemente no van a superar todas las materias en la convocatoria de junio pero que tienen que promocionar por imperativo legal: Pendiente Septiembre + Promociona.

- Alumnos de 4º de ESO, que se prevea que van a quedar con dos materias pendientes como máximo en la convocatoria de junio, excepto si son Lengua Castellana y Literatura y Matemáticas de forma simultánea, y que el equipo docente considere expresamente que el alumno reúne en la convocatoria ordinaria de junio las condiciones para la obtención del título: Pendiente Septiembre + Promociona.

- Alumnos de 1º de Bachillerato que se prevea que van a quedar con dos materias pendientes como máximo en la convocatoria de junio: Pendiente Septiembre +

Promociona.

- En el resto de alumnos con previsión de materias pendientes en la convocatoria de junio, si se prevé que tras convocatoria de septiembre seguirán sin poder

promocionar: Pendiente Septiembre + Promociona. Si por el contrario se estima que en la convocatoria de septiembre lograrán promocionar al siguiente curso: Pendiente Septiembre + Promociona.

c) Campo “Actuación”:

- Continúa: El alumno continúa en el Centro sus estudios de E.S.O. o Bachillerato (enseñanzas sostenidas con fondos públicos), lo que implica que computará como una plaza ocupada para el curso 2019/2020.

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- No Continúa: El alumno no continuará en el Centro sus estudios de E.S.O. o Bachillerato (enseñanzas sostenidas con fondos públicos), lo que implica que no computará como una plaza ocupada para el curso 2019/2020.

En la cumplimentación del campo “Actuación”, se tendrá en cuenta que:

- A los alumnos de E.S.O. que se les haya emitido un Consejo Orientador de Propuesta de Incorporación a Ciclos de Formación Profesional Básica, se les pondrá el valor “Continúa”, ya que, aunque participen en el proceso de admisión de estas enseñanzas mientras no sean admitidos en alguno de los ciclos solicitados mantendrán la reserva de plaza en E.S.O..

- A los alumnos de 4º de E.S.O. que se prevea que titulen en la convocatoria de junio o septiembre ( Promociona) y deseen cursar en el propio Centro un Bachillerato que esté sostenido con fondos públicos, se les pondrá el valor “Continúa”.

- A los alumnos de 4º de E.S.O. que se prevea que titulen en la convocatoria de junio o septiembre ( Promociona) y deseen cursar en el propio Centro un Bachillerato que no esté sostenido con fondos públicos, se les pondrá el valor “No Continúa”.

- A los alumnos de 2º de Bachillerato que se prevea que titulen en la convocatoria de junio o septiembre ( Promociona) se les pondrá el valor “No Continúa”.

- Como norma general, además de en los dos casos anteriores, solo se seleccionará el valor “No Continua” si los padres o tutores del alumno informan a su actual Centro que el próximo curso se irá a otro Centro o que continuará en otros estudios distintos al Bachillerato o a la Formación Profesional Básica (Ciclos Formativos de Grado Medio o Superior,…). Si no se dispone de esta información o si la misma está condicionada (si se obtiene plaza en otro Centro, si se traslada de domicilio, si se traslada de localidad,…), se seleccionará el valor “Continua”.

Si una vez finalizado el plazo establecido en este apartado y tras conocerse los resultados definitivos de la evaluación de junio se produjesen variaciones en los datos comunicados, habrá de realizarse una nueva notificación. Los Centros podrán realizar notificaciones hasta el día anterior al de publicación de las listas definitivas de admitidos, no admitidos y excluidos (martes, 9 de julio). No obstante, es NECESARIO realizar una notificación lo más ajustada posible antes de la primera publicación de vacantes (miércoles 19 de junio, a partir de las 12 h. en el Centro, y a partir de las 14 h. en la web www.centroseducativosaragon.es).

Los Institutos que tengan Secciones deberán finalizar su previsión de promoción una vez que lo hayan hecho éstas, con el fin de asegurarse de que los datos traspasados por el sistema de las Secciones al Instituto estén actualizados.

El resumen numérico de las previsiones que se realicen, se podrá ver en los siguientes informes:

http://www.centroseducativosaragon.es/

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GIR Admisión: Informes y Listados Vacantes por Centro

I02ADM: “Oferta de plazas vacantes por centro. ESO”

I02ADM A: “Oferta de plazas vacantes por centro. Bachillerato”


I46ADM: “Educación Secundaria Obligatoria” (fila 3. Plazas ocupadas prev. prom.)

I50ADM: “Bachillerato” (fila 3. Plazas ocupadas prev. prom.)

IMPORTANTE: El detalle nominal de la previsión efectuada (valores definidos para cada alumno), se puede consultar en el siguiente informe:

GIR Admisión: Informes y Listados Resumen Admisión

I57ADM A: “Previsión de Promoción”

2 F.2.2. MIÉRCOLES 19 DE JUNIO, A PARTIR DE LAS 12 H. PUBLICACIÓN DE LA OFERTA INICIAL DE VACANTES DE ADMISIÓN

Es necesario realizar una notificación lo más ajustada posible antes de la primera publicación de vacantes (miércoles 19 de junio, a partir de las 12 h. en el Centro, y a partir de las 14 h. en la web www.centroseducativosaragon.es).

Impresión y publicación, junto con el resto de la información a la que se hace referencia en el apartado 3.1 de la Orden (Decreto 30/2016, art. 5.1 y art. 10, párrafos 1 y 3), de la oferta inicial de estas enseñanzas en el Centro y en la zona de escolarización a la cual pertenezca.

2.1. Oferta inicial de estas enseñanzas en el Centro:

GIR Admisión: Informes y Listados Vacantes por Centro

I02ADM: “Oferta de plazas vacantes por centro. ESO”

I02ADM A: “Oferta de plazas vacantes por centro. Bachillerato”

2.2. Oferta de estas enseñanzas en la zona de escolarización a la cual pertenezca el Centro:

GIR Admisión: Informes y Listados Vacantes por Zona

I05ADM: “Oferta de plazas vacantes por zona. ESO”

I06ADM: “Oferta de plazas vacantes por zona. Bachillerato”

Como complemento de la documentación anteriormente mencionada, puede resultar de interés facilitar a los demandantes de plaza una copia del tríptico con información básica del proceso de escolarización que se encuentra en www.centroseducativosaragon.es Lo Último.



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La oferta inicial también aparecerá publicada, a partir de las 14 horas, en la web www.centroseducativosaragon.es. Es importante informar a los demandantes de plaza que disponen de diversa información sobre el proceso de escolarización en esta web (ENLACES > E.S.O. – BACHILLERATO – Proceso de Escolarización).

3 F.2.3. DEL VIERNES 21 AL JUEVES 27 DE JUNIO, AMBOS INCLUSIVE. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES

Recepción, introducción y validación de Solicitudes en GIR, según lo indicado en el “Manual de Gestión de Solicitudes y Cálculo de Listas de E.S.O., Bachillerato y Ciclos Formativos”.

3.1. GESTIONES A REALIZAR SEGÚN EL LUGAR DE PRESENTACIÓN DE LA SOLICITUD

Con carácter general, los receptores de las solicitudes deberán comprobar la correcta cumplimentación de todos los datos que figuran en la solicitud de escolarización y la presentación de todos los documentos que acrediten las circunstancias alegadas a efectos de aplicación del baremo (Orden 15.1). No obstante, la documentación obligatoria no presentada así como la documentación voluntaria no presentada referida a criterios alegados podrá aportarse al Centro señalado en primera opción hasta la finalización del plazo de presentación de reclamaciones a las Listas Provisionales, lunes 8 de julio (Orden 11.3).

3.1.1. EN EL CENTRO SEÑALADO EN PRIMERA OPCIÓN:

GIR Admisión: Solicitudes y Listas Gestión Solicitudes, AÑADIR e introducir datos y

VALIDAR, tanto los distintos apartados de la solicitud que lo requieran (Baremo) como la propia solicitud ( Solicitud validada).

La introducción de las solicitudes de alumnos que están o han estado escolarizados en Centros incluidos en el sistema G.I.R. (Centros Públicos y Privados Concertados de la Comunidad Autónoma de Aragón), ha de efectuarse a través del Número G.I.R. o del DNI/NIE. Si se desconoce, se puede buscar mediante la opción habilitada al efecto en la primera pantalla de introducción de datos. Es fundamental asegurarse de que el alumno seleccionado es el correcto (verificar no solo el nombre y apellidos, sino también la fecha de nacimiento, el Centro de procedencia,…).

En el registro de alumnos nuevos en el sistema G.I.R., en los campos “Apellidos” y “Nombre” del propio alumno y de sus representantes legales, se debe transcribir literalmente lo que figure en los documentos oficiales que aporten (DNI, NIE...), no utilizando símbolos de abreviatura (ª, º), etc.

Es recomendable ir grabando en la aplicación las solicitudes recibidas y no acumularlas para los últimos días, con el fin de tratar de evitar posibles saturaciones del sistema que ralenticen el trabajo de mecanización de datos.

3.1.2. A TRAVÉS DEL FORMULARIO CUMPLIMENTADO EN INTERNET:

Los interesados podrán cumplimentar su solicitud a través de la web www.centroseducativosaragon.es (PROCESO DE ESCOLARIZACIÓN), durante el plazo de presentación de estas.



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Las solicitudes que hayan sido cumplimentadas a través de Internet sin el uso de la firma digital (con acceso sin identificación electrónica o con identificación electrónica, pero sin firmarla digitalmente al final del proceso), deben ser validadas por el Centro solo si los padres o tutores se personan en el mismo para proceder a su firma (del viernes 21 al jueves 27 de junio):

Acceso sin identificación electrónica (acceso anónimo):

GIR Admisión: Solicitudes y Listas Gestión de Solicitudes, filtrar por “Carga por: Otros datos > Origen: Internet - Firma Electrónica”, seleccionar un alumno

concreto, e IMPRIMIR (para ser firmada por alguno de los padres o

tutores). Posteriormente, VER: Contrastar los datos introducidos en la

aplicación con la documentación aportada. A continuación, VALIDAR (

Solicitud validada) y ACEPTAR

Acceso con identificación electrónica (DNIe, Certificado electrónico o Cl@ve permanente), pero sin firmarla electrónicamente al final del proceso:


concreto, e IMPRIMIR (para ser firmada por alguno de los padres o

tutores). Posteriormente, VER: Contrastar los datos introducidos en la

aplicación y la documentación adjuntada

(VER DOCUMENTACIÓN ADJUNTA) con la documentación original o

compulsada aportada. A continuación, VALIDAR ( Solicitud validada) y

ACEPTAR

Acceso con identificación electrónica (DNIe, Certificado electrónico o Cl@ve permanente) y firma electrónica al final del proceso:


concreto, VER: Verificar su correcta cumplimentación y la

documentación adjuntada VER DOCUMENTACIÓN ADJUNTA. A

continuación, ACEPTAR. La solicitud aparecerá validada por el sistema.

Los interesados podrán presentar este último tipo de solicitudes a través de la web www.centroseducativosaragon.es, hasta las 23:59 h. del jueves 27 de junio.

Si estos solicitantes obtienen una plaza, en el momento de formalizar la matrícula deberán presentar en el centro adjudicado, entre otra posible documentación, los originales o fotocopias compulsadas de los documentos que adjuntaron en su solicitud para realizar su autenticación.

Si en la pantalla de “Gestión de Solicitudes” comprobamos que alguno de los solicitantes procede de un Centro sostenidos con fondos públicos de Aragón (celda de la columna “Centro Origen” cumplimentada) no tiene el Nº GIR (columna Nº GIR), se procederá a asignárselo:


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GIR Admisión: Solicitudes y Listas Gestión de Solicitudes, filtrar por “Carga por: Otros datos > Origen: Internet, seleccionar un alumno concreto, acceder a su

solicitud y OBTENER NÚM. GIR , localizar al alumno en la pantalla de “Buscar Alumnos en GIR” y seleccionarlo.

Además de asignarle el Nº GIR el sistema también actualizará en la solicitud la información referente a los check de ACNEAE y la de las pestañas “Centro Origen” y “Centro de Adscripción”.

En el supuesto de que el interesado desee retirar una solicitud cumplimentada habiendo accedido con identificación electrónica, lo podrá hacer desde la propia web dentro del plazo de presentación de solicitudes (hasta el jueves 27 de junio, inclusive).

3.2. SOLICITUDES APTAS, DUPLICADAS E IRREGULARES

A todas las solicitudes presentadas en el Centro se les activará el check de validación ( Solicitud validada) para que participen en el proceso de escolarización. Las solicitudes firmadas digitalmente aparecen automáticamente validadas. Las solicitudes cumplimentadas por Internet sin firma digital, para ser validadas los padres o tutores han de personarse en el Centro para firmarlas.

Una solicitud validada podrá tener los siguientes estados:

3.2.1. APTA

Se activará el check “◘ Apta” a aquellas solicitudes que hayan sido presentadas en los lugares y

plazos establecidos (Orden 12) y que vayan acompañadas de la documentación de carácter obligatorio, según las condiciones expuestas en el apartado 11.1 de la Orden de escolarización:

- Acreditación del requisito de edad.

- Acreditación del requisito académico.

- Acceso a plazas reservadas a ACNEAE: Para aquellos que solicitan plaza reservada a alumnos con necesidades específicas de apoyo educativo, es necesario presentar una Resolución del Director Provincial. En el caso de ACNEE que soliciten una plaza preferente ACNEE en un centro ordinario de atención preferente, en la Resolución que han de aportar deberá constar que han sido propuestos para ser escolarizados en un centro de ese tipo.

3.2.2. IRREGULAR

Se activará el check “◘ Irregular” a aquellas solicitudes:

a) Que NO aporten la documentación detallada en el apartado anterior (3.2.1. APTA) para justificar los requisitos obligatorios para la escolarización (Orden 11.1): Requisito de edad, requisito académico y de acceso a plazas reservadas a ACNEAE.

b) Que el órgano competente para la escolarización en cada Centro aprecie la existencia de indicios razonados y suficientes de la falsedad en la documentación aportada por el interesado o de los datos reflejados en la misma. (Orden 14.c)

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Detallar el motivo o causa de la irregularidad en la ficha “Observaciones” de la pantalla de edición de la solicitud.

3.2.3. DUPLICADA

Este check lo activará el Servicio Provincial si, una vez concluido el plazo ordinario de presentación de solicitudes, detecta que hay varias solicitudes presentadas por un mismo demandante de plaza escolar.

No obstante, cuando se está introduciendo una solicitud y el sistema detecta que posiblemente ya exista otra u otras solicitudes registradas para ese mismo solicitante, el propio sistema emite un mensaje e indica los posibles duplicados encontrados. Es recomendable informar al solicitante que, si se le valida más de una solicitud para la misma enseñanza, el Servicio Provincial las excluirá del procedimiento (Orden 14.a).

3.3. JUSTIFICACIÓN DEL REQUISITO OBLIGATORIO DE EDAD Y/O DEL REQUISITO OPCIONAL DE DOMICILIO FAMILIAR

La comprobación de los requisitos de la edad y/o del domicilio del solicitante se hará mediante los datos del Padrón, reflejados en el certificado o volante de empadronamiento expedido por el órgano municipal correspondiente.

3.4. ACREDITACIÓN DEL REQUISITO ACADÉMICO

3.4.1. PARA EL ACCESO A 1º DE E.S.O.:

La acreditación del cumplimiento del requisito académico se efectuará mediante certificación académica o documento equivalente, expedido por el Centro de Primaria donde esté matriculado el alumno en el presente curso escolar, en el que conste que el alumno reúne los requisitos académicos para cursar primer curso de la ESO. Asimismo, este requisito se podrá acreditar presentando el anexo VII de la Orden de Escolarización.

3.4.2. PARA EL ACCESO A 2º, 3º o 4º DE E.S.O. Y A 1º o 2º DE BACHILLERATO:

Será necesario presentar cumplimentado el anexo VII de la Orden de Escolarización.

No obstante, los alumnos de Iº, 2º y 3º de E.S.O. con dos materias pendientes, si son Lengua Castellana y Literatura y Matemáticas de forma simultánea, no estarán en condiciones de promocionar en el periodo ordinario de presentación de solicitudes; por lo tanto, estos alumnos no reúnen el requisito académico para poder acceder a un curso superior.

Los alumnos de Iº, 2º y 3º de E.S.O. que aun teniendo más de dos materias suspensas promocionen por imperativo legal, pueden participar en el proceso de escolarización de junio para solicitar plaza en un curso superior. Los Centros deberán especificar en la casilla de promocionar que es PIL:

X Tiene derecho a PROMOCIONAR a _____ curso de ESO. (PIL)

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Los alumnos de 4º de E.S.O. que en la convocatoria ordinaria de junio obtengan una evaluación negativa en un máximo de dos materias, siempre que no sean simultáneamente Lengua Castellana y Literatura y Matemáticas, y el equipo docente haya considerado expresamente que el alumno reúne en la convocatoria ordinaria de junio las condiciones para la obtención del título, podrán solicitar plaza en 1º de Bachillerato en el periodo de junio, adjuntando el Anexo I - Certificado de reunir las condiciones para la obtención del título de ESO a efectos de admisión, de las Instrucciones aplicación del requisito académico, en vez del Anexo VII.

Los alumnos que hayan superado en junio un Ciclo de Formación Profesional Básica y, por haber alcanzado los objetivos de la ESO y adquirido las competencias correspondientes hayan sido propuestos para la obtención del título de Graduado en ESO, podrán solicitar plaza en 1º de Bachillerato en el periodo de junio, adjuntando el Anexo VII.

Los alumnos que cursen la E.S.O. o el Bachillerato en un Centro Privado, tenga concertadas estas enseñanzas o no, pueden presentar con la solicitud el Anexo VII o, en su caso, Anexo I - Certificado de reunir las condiciones para la obtención del título de ESO a efectos de admisión, de las Instrucciones aplicación del requisito académico. Estos documentos serán firmados por el Director del Centro Privado y con sello del mismo Centro.

En el caso de obtención de plaza en Bachillerato y consiguiente formalización de matrícula de un alumno que haya estado cursando estas enseñanzas en un Centro Privado que las tuviese concertadas o no, será requisito imprescindible la certificación por parte del Director del Centro Público al que esté adscrito.

El Libro de Escolaridad de Enseñanza Básica (LOGSE) es un documento oficial con el cual se podrán acreditar los estudios realizados.

3.4.3. PARA LA REPETICIÓN DE CUALQUIER CURSO DE E.S.O. O BACHILLERATO:

En el caso de que se solicite plaza para el mismo curso que se está realizando en el presente 2018/2019 (alumnos repetidores), si actualmente el alumno está matriculado en un Centro sostenido con fondos públicos de la Comunidad Autónoma de Aragón, no será necesario presentar documento alguno acreditativo de este requisito, que deberá ser comprobado directamente por el Centro receptor de la solicitud a través de la aplicación GIR.

En el caso de que no conste dicha matriculación o actualmente se cursen estudios en otros Centros diferentes a los sostenidos con fondos públicos de la Comunidad Autónoma de Aragón, el solicitante deberá aportar certificado expedido por el Centro de origen en el que conste el curso y Centro en el que el alumno está matriculado en el curso escolar 2018/2019.

Por tanto, no será necesario presentar el anexo VII de la Orden.

Los alumnos de E.S.O. o Bachillerato que obtienen plaza en periodo ordinario para repetir el mismo curso que actualmente están cursando, pero que tras la evaluación extraordinaria de septiembre logran promocionar o titular, se quedan sin plaza escolar para el curso 2019-2020, por lo tanto, deberán concurrir al proceso de escolarización de septiembre.

Los Centros deben comunicar a los alumnos que se matriculen para repetir el mismo curso que, en el caso de que promocionen o titulen tras la evaluación extraordinaria de septiembre pierden el derecho a ocupar la plaza en la que se han matriculado, y que si se produce esta circunstancia lo

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tendrán que notificar al Centro hasta el 9 de septiembre. El Centro deberá ofertar esas plazas vacantes en el periodo de septiembre (el 11 de septiembre, a los solicitantes incluidos en las listas definitivas de no admitidos y el 13 de septiembre se publicarán para que pueda ser solicitadas por cualquier alumno que reúna los requisitos académicos de acceso).

3.4.4. ACCESO A E.S.O. DE ALUMNOS INMIGRANTES DE NUEVA INCORPORACIÓN AL SISTEMA EDUCATIVO:

Los alumnos inmigrantes que se incorporan al sistema educativo español y deban escolarizarse en el E.S.O., podrán participar en el proceso ordinario de escolarización de junio, escolarizándose por edad, sin que se les deba exigir ningún requisito académico.

3.4.5. ACCESO A BACHILLERATO DE SOLICITANTES PENDIENTES DE CONVALIDACIÓN/HOMOLOGACIÓN DE SUS ESTUDIOS EXTRANJEROS:

Las solicitudes de escolarización que como documento acreditativo de poseer alguno de los requisitos académicos establecidos para acceder a un Bachillerato se acompañen de un “Volante para la inscripción condicional en Centros docentes o en exámenes oficiales” del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, deberán ser admitidas dentro del plazo ordinario establecido en este apartado. El periodo de vigencia de este volante es de 6 meses contados a partir de la fecha de sellado por la Unidad de Registro.

3.5. ESCOLARIZACIÓN DE ACNEAE

Como se ha indicado en el apartado 3.2.1., para el acceso a las plazas reservadas a alumnado con necesidad específica de apoyo educativo es necesario presentar una Resolución del Director del Servicio Provincial de Educación.

Estas plazas reservadas se mantendrán durante todo el proceso de escolarización, tanto en el periodo ordinario como en el de fuera de plazo.

En centros de atención educativa preferente a alumnado con discapacidad auditiva o motórica, todas las plazas de esta reserva solo podrán ser ocupadas por solicitantes que tengan una Resolución del Director Provincial de Educación en la que conste que son Alumnos con Necesidades Educativas Especiales (ACNEE) por dichas discapacidades y que son propuestos para ser escolarizados en un centro de este tipo.

En centros de atención educativa preferente a alumnado con trastorno del espectro autista (TEA), las plazas de esta reserva que están destinadas a este alumnado solo podrán ser ocupadas por solicitantes que tengan una Resolución del Director Provincial de Educación en la que conste que son Alumnos con Necesidades Educativas Especiales (ACNEE) por dicho trastorno y que son propuestos para ser escolarizados en un Centro de este tipo, el resto de plazas de esta reserva solo podrán ser ocupadas por otros ACNEAE que no posean la Resolución indicada anteriormente.

Cualquier cambio en la gestión de esta reserva requerirá autorización expresa del Director Provincial basada en causas debidamente justificadas.

En la pantalla de introducción de solicitudes figuran los siguientes checks relacionados con esta reserva:

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□ Plaza ACNEAE: □ ACNEE: □ Escolarización en centro ordinario

□ Escolarización en centro ordinario de atención preferente a motóricos

□ Escolarización en centro ordinario de atención preferente a auditivos

□ Escolarización en centro ordinario de atención preferente a TEA

□ Otros ACNEAE

Para los ACNEAE que ya están en el sistema y tienen informado en su ficha de matrícula el campo “Fecha de Resolución de Escolarización”, al introducir la solicitud a través de su Nº GIR o de su DNI/NIE, la aplicación capturará la información de estos alumnos y los check correspondientes aparecerán activados automáticamente en la solicitud, en este caso habrá que verificar que la información capturada concuerda con la documentación aportada por el solicitante. Si existe alguna discrepancia, el Centro receptor de la solicitud se pondrá en contacto con la Asesoría GIR del Servicio Provincial para exponerla.

Para alumnos que se incorporan por primera vez a un Centro docente público o privado concertado sostenido con fondos públicos de la Comunidad Autónoma de Aragón y solicitan una plaza de esta reserva, el Centro igualmente tendrá que ponerse en contacto con la Asesoría GIR para que marque los checks que correspondan, según la documentación presentada por la familia.

Hay que prestar especial atención a las solicitudes de ACNEAE presentadas por Internet, y verificar que los checks que se hayan activado por la información que ha registrado la familia son los que corresponden en función de la documentación que ha aportado o adjuntado. En caso de discrepancia contactar con la Asesoría GIR del Servicio Provincial.

3.6. JUSTIFICACIÓN DEL REQUISITO OPCIONAL DE DOMICILIO

3.6.1. DOMICILIO FAMILIAR

La proximidad del domicilio familiar se acreditará mediante la aportación del certificado o volante de empadronamiento expedido por el órgano municipal correspondiente.

3.6.2. DOMICILIO LABORAL

Cuando se solicite la valoración del domicilio del lugar de trabajo para la baremación del criterio de proximidad domiciliaria, se deberá justificar presentando la siguiente documentación, según el tipo de actividad laboral:

a) Por cuenta ajena [Anexo VI a) o documento equivalente + Certificado vida laboral o documento equivalente]:

- Anexo VI a) expedido por el titular de la empresa o por el responsable de personal de la misma (por ejemplo, para trabajadores de un Centro docente –personal docente y no docente-, el Director del Centro) o documento que contenga la información prevista en dicho modelo.

- Certificado actualizado de vida laboral o documento oficial equivalente (por ejemplo, para trabajadores de la Administración de la Comunidad Autónoma de

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Aragón -personal docente, administrativo,…-, un certificado emitido por el órgano de personal correspondiente -el Servicio Provincial de Educación en el supuesto de trabajadores de Centros docentes públicos,…- en el quede reflejada la situación administrativa del trabajador y el Centro de destino).

b) Por cuenta propia [Anexo VI b) + Documento complementario]:

- Anexo VI b).

- Uno de los documentos detallados en el apartado 11. 2.1 b) de la Orden.

En el caso de que no coincida la información reflejada en el anexo VI b) con la recogida en la documentación que ha de acompañarlo, el Centro deberá recabar del solicitante cualquier otra documentación que estime necesaria para la justificación de este apartado (Orden 11.6).

3.7. EXISTENCIA DE HERMANOS MATRICULADOS EN EL CENTRO O PADRES O TUTORES QUE TRABAJEN EN EL MISMO (Orden 11.2.3.a, 11.4.1, 11.4.3)

3.7.1. CUESTIONES GENERALES

Se entenderá que el solicitante tiene hermanos matriculados en el Centro:

- Cuando hayan estado matriculados durante el curso 2018/2019 y vayan a continuar asistiendo al mismo en el curso 2019/2020. En el caso de los Centros privados concertados, aunque sea en etapas no concertadas de segundo ciclo de Educación Infantil, Educación Primaria, Educación Especial, E.S.O., Bachillerato y Ciclos (FPB, GM o GS).

- Cuando los hermanos hayan obtenido una plaza para el curso 2019/2020 en el proceso de escolarización de segundo ciclo de Educación Infantil y Educación Primaria y hayan formalizado la matrícula en el mismo Centro donde se ha presentado la solicitud de E.S.O. o Bachillerato.

Para la consideración de padres o tutores legales que trabajen en el Centro, será preciso que con anterioridad al inicio del proceso de escolarización desarrollen su trabajo en las instalaciones del Centro en régimen laboral o funcionarial, y que dicha relación vaya a continuar durante el curso escolar para el que se solicita la escolarización. En los supuestos de trabajadores que se encuentren en situación de excedencia voluntaria, se entenderá que, a efectos de aplicación de este criterio, no se cumplen los requisitos anteriormente previstos.

En el caso de concurrencia de hermanos y padres o tutores en el Centro, se sumarán los puntos que correspondan por cada uno de ellos. Estos criterios solo se aplican para el centro solicitado en primer lugar.

3.7.2. CASO PARTICULAR DE CENTROS ADSCRITOS A OTROS CENTROS A EFECTOS DE ESCOLARIZACIÓN

Se entenderá que el solicitante tiene hermanos matriculados en el Centro en los siguientes casos:

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- Cuando los hermanos hayan estado matriculados durante el curso 2018-2019, y vayan a estarlo en el curso 2019-2020, en alguno de los Centros de Infantil y Primaria adscritos al Centro de Secundaria donde se presenta la solicitud.

- Cuando los hermanos hayan obtenido una plaza para el curso 2019-2020 en el proceso de escolarización de segundo ciclo de Educación Infantil y Educación Primaria y hayan formalizado la matrícula en cualquiera de los Centros de Infantil y Primaria adscritos al Centro de Secundaria donde se presenta la solicitud.

- Cuando los hermanos hayan obtenido una plaza para el curso 2019-2020 en el proceso de adscripción en el mismo Centro de Secundaria donde se presenta la solicitud y no hayan participado en el proceso de escolarización. Para verificar este extremo, los Centros remitirán un correo a la Asesoría GIR ([email protected]) que les será contestado a partir de la finalización del plazo de registro de solicitudes y antes de que finalice el periodo de baremación (del viernes 28 de junio al martes 2 de julio, ambos inclusive).

Se entenderá que el solicitante tiene padres o tutores trabajando en el Centro en los siguientes casos:

- Alumnos de 6º de Educación Primaria para 1º de E.S.O.: Solo se le asignará la puntuación por padres o tutores trabajando en el Centro de Secundaria al que solicita plaza en primer lugar o en el Centro de Infantil y Primaria de origen del solicitante.

- Resto de casos (solicitudes para repetir 1º E.S.O., para cualquier otro curso de E.S.O. o para Bachillerato): Solo se le asignará la puntuación por padres o tutores trabajando en el Centro de Secundaria al que solicita plaza en primer lugar.

3.8. JUSTIFICACIÓN DEL REQUISITO OPCIONAL DEL NIVEL DE RENTA

Para evitar trámites innecesarios, es aconsejable recordar a los solicitantes que la justificación del Nivel de Renta es un requisito opcional a efectos de baremación y que solo será tenido en cuenta si dicho Nivel ha sido igual o inferior a 6.454,03 € por unidad familiar durante el año 2017.

Si los miembros de la unidad familiar con obligación tributaria firman en la solicitud la autorización expresa para que el Departamento de Educación, Cultura y Deporte recabe su información tributaria de la Agencia Estatal de la Administración Tributaría, el Centro marcará el check de “Autor. Sol. Datos Hacienda” que se encuentra en la pestaña de “Baremo”, verificará que los datos de los miembros computables de la unidad familiar que se detallan en la pestaña “Autoriz. Renta” son correctos (NIF: 8 núm + 1 letra / NIE: 1 letra –X, Y o Z- + 7 núm + 1 letra, NIF y NIE escritos sin utilizar separadores –puntos, guiones, …-) y añadirá, si fuese necesario, otros miembros de la unidad familiar que obtengan ingresos.

Transcurridos de 1 a 3 días desde la grabación de la solicitud, se accederá a la misma y en la pestaña “Autoriz. Renta” se pulsará el botón “Comprobar Estado Consulta” para ver si la Agencia Tributaria ha contestado a la solicitud de información.

Es importante intentar tener actualizado el dato de la renta de la unidad familiar antes de la publicación de Listas Provisionales. Si la Agencia Tributaria no ha contestado a la petición de datos de algún solicitante y éste presenta la oportuna reclamación a su baremación en el plazo

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establecido en el calendario de escolarización, si quiere que se le valore el apartado de Renta deberá aportar un certificado de la Agencia Tributaria de los ingresos de la unidad familiar.

Si el solicitante desea que se le bareme el apartado de “Renta” y los miembros de la unidad familiar con obligación tributaria no han autorizado expresamente al Departamento de Educación, Cultura y Deporte para que recabe de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria la información de carácter tributario del ejercicio fiscal 2017, sino que presentan en el Centro la(s) declaración(es) de renta de la unidad familiar, para calcular el Nivel de Renta y compararlo con el IPREM se efectuarán los siguientes cálculos:

Nivel de renta: Casillas (0402+0412-0413+0406+0409-0424-0410)

Casilla 0402: Saldo neto positivo de ganancias y pérdidas patrimoniales imputables a 2017 a integrar en la base imponible general.

Casilla 0412: Saldo neto de los rendimientos a integrar en la base imponible general y de las imputaciones de renta.

Casilla 0413: Saldo neto negativo de ganancias y pérdidas patrimoniales imputables a 2017 a integrar en la base imponible general.

Casilla 0406: Saldo neto positivo de ganancias y pérdidas patrimoniales imputables a 2017 a integrar en la base imponible del ahorro.

Casilla 0409: Saldo neto positivo de los rendimientos de capital mobiliario imputables a 2017 a integrar en la base imponible del ahorro.

Casilla 0424: Saldo neto negativo ganancias y pérdidas patrimoniales imputables a 2017 a integrar en la base imponible del ahorro.

Casilla 0410: Saldo neto negativo del rendimiento de capital mobiliario imputable a 2017 a integrar en la base imponible del ahorro.

Fuente: Agencia Tributaria-Sede Electrónica: Diseño de registro del suministro Nivel de Renta 2017 general

3.9. VALORACIÓN DEL EXPEDIENTE ACADÉMICO Y DE OTRA DOCUMENTACIÓN ACADÉMICA (ESCOLARIZACIÓN EN BACHILLERATO)

3.9.1. VALORACIÓN DEL EXPEDIENTE ACADÉMICO:

Para poder valorar el expediente académico de un solicitante, en aquel deberá figurar la propuesta de expedición del título exigido como documento acreditativo del requisito académico.

La valoración se obtendrá calculando la nota media aritmética, con dos decimales, con las calificaciones correspondientes a todas las áreas, materias o módulos del último curso evaluado en el momento de finalizar el plazo ordinario de escolarización, entendiendo por “último curso evaluado”, el último necesario para la obtención del título exigido como documento acreditativo del requisito académico:

- Nota media aritmética de las calificaciones correspondientes a las materias cursadas en 4º de E.S.O. En el caso de haber obtenido el título de la ESO antes del curso 2016/2017 (ESO LOGSE o LOE), se considerará la nota media aritmética de las calificaciones

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correspondientes a las materias cursadas en 4º de ESO, excepto la religión. No se tendrán en cuenta las calificaciones de las materias pendientes de cursos anteriores.

En el caso de alumnos en cuya certificación académica conste alguna materia sin calificación numérica ni cualitativa se realizará de la siguiente forma, en función de la expresión que aparezca:

Exento (EX) o Convalidado (CV): Las materias y las asignaturas convalidadas carecerán de calificación y no serán tenidas en cuenta en el cálculo de la nota media.

No Presentado (NP): Si el alumno no se presenta a la prueba extraordinaria de alguna materia, se reflejará el término de No presentado (NP), que tendrá la consideración de calificación negativa. A efectos de cálculo de la nota media, la calificación de estas materias será la obtenida en la evaluación ordinaria.

Adaptación Curricular Significativa (A.C.S.): A efectos de acreditación la evaluación de un área o materia con adaptación curricular significativa equivale a un área no superada, aun en el caso de que la calificación obtenida en dicha área o materia adaptada significativamente sea positiva. A efectos de cálculo de nota de media aritmética la materia con A.C.S. equivale a un Insuficiente: 3,5.

- Los alumnos que superaron 4º de E.S.O. a través de un programa de diversificación, para el cálculo de la media aritmética se tienen en cuenta todas las materias y ámbitos, exceptuando la materia de religión.

- Los alumnos que han titulado en F.P.B. y que han sido propuestos para obtener el Título de E.S.O., para el cálculo de la nota media se tendrán en cuenta los siguientes Módulos de 2º curso: Comunicación y Sociedad II y Ciencias Aplicadas II.

- Los alumnos que cursaron un P.C.P.I. y superaron los módulos obligatorios (1er curso) y los voluntarios (2º curso), obtuvieron el título de Graduado en E.S.O. Para la obtención de la nota media se tendrán en cuenta los módulos voluntarios cursados.

- Los alumnos que obtengan el título de E.S.O. en un Centro de Educación de Personas Adultas, el cálculo de la nota media se efectuará con las calificaciones de los módulos del cuarto bloque (2º cuatrimestre del segundo año: Lengua castellana, Idioma extranjero, Ciencias sociales, Matemáticas-Tecnología y Módulo optativo -Física y Química, Biología y Geología o Informática-). En el caso de que alguno de dichos módulos estuviese convalidado, se computará como 5,5 a efectos únicamente del cálculo de la nota media.

- En el resto de los casos se aplicará el criterio general especificado en el segundo párrafo de este apartado.

El cálculo de dicha nota media, con dos decimales, lo efectuará el Centro en el cual se solicita el certificado. No obstante, si el Centro de origen del solicitante perteneciese a otra Comunidad Autónoma y en la certificación aportada no figurase la nota media, ésta será calculada por el Centro donde se solicita plaza.

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Cuando las calificaciones de las materias y/o de la nota media del expediente sean cualitativas, se transformarán en cuantitativas: IN = 3,5 / SF = 5,5 / BI = 6,5 / NT= 7,5 / SB o Matrícula Honor = 9 / Apto = 5,5.

El Libro de Escolaridad de Enseñanza Básica (LOGSE) es un documento oficial con el que se podrá justificar las calificaciones obtenidas en 4º de E.S.O.

3.9.2. VALORACIÓN DE OTRA DOCUMENTACIÓN ACADÉMICA:

Cuando el solicitante presente el Anexo I - Certificado de reunir las condiciones para la obtención del título de ESO a efectos de admisión, de las Instrucciones aplicación del requisito académico, se tomará la nota que figura en el apartado “Nota media de 4º de la ESO a efectos de admisión”.

Cuando como justificante del requisito académico se presente un documento en el que no figuren calificaciones (cuantitativas o cualitativas) de las áreas, materias o módulos necesarios para el cálculo de la nota media, en el campo “Nota Media” de la pestaña “Baremo” se pondrá el siguiente valor:

- Título de Graduado en E.S.O.: 3,00.

- Título de F.P.B. + Título de Graduado en E.S.O.: 5,00

- Título de Técnico Auxiliar - F.P.1 -: 5,50

- Título de Técnico - CFGM -: 5,00

- Volante para la inscripción condicional en Centros docentes o en exámenes oficiales, expedido por el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte a interesados que estén pendientes de convalidación/homologación de sus estudios extranjeros: 5,00.

3.10. ESCOLARIZACIÓN EN EL PERIODO DE FUERA DE PLAZO

Finalizado el plazo establecido en este apartado, quienes deseen participar en el proceso de escolarización (Escolarización Fuera de Plazo) tendrán las siguientes opciones:

3.10.1. EN EL SERVICIO PROVINCIAL (E.S.O.):

Ver apartado 5 (F.2.5.) de estas Instrucciones.

3.10.2. EN LOS CENTROS EDUCATIVOS (E.S.O. Y BACHILLERATO):

a) Lunes 16 y martes 17 de septiembre: Los interesados podrán solicitar en su petición hasta 7 plazas de Centros ubicados en la provincia de Teruel, a través de la web www.centroseducativosaragon.es. Como medio alternativo la petición se podrá presentar en el Centro elegido como primera opción. Solo se podrá presentar un formulario de petición a nivel provincial.

b) Hasta el miércoles 18 de septiembre, inclusive: Los Centros verificarán las solicitudes registradas por los interesados a través de www.centroseducativosaragon.es y registrarán las peticiones presentadas en el propio Centro el lunes 16 y el martes 17.



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c) Jueves 19 de septiembre, a partir de las 11 h.: Publicación en los Centros de la adjudicación de número aleatorio efectuada en el Servicio Provincial a las peticiones. También se publicará en www.centroseducativosaragon.es el número aleatorio asignado a cada solicitante.

d) Viernes 20 de septiembre: Cada Centro publicará en sus tablones de anuncios las plazas adjudicadas por el Servicio Provincial a los interesados que les presentaron una petición de vacante. Las mencionadas adjudicaciones también se publicarán en www.centroseducativosaragon.es.

e) Viernes 20 y lunes 23 de septiembre: Cada Centro registrará las matrículas formalizadas por los interesados adjudicatarios de una plaza.

3.10.3. EN EL SERVICIO PROVINCIAL (E.S.O. Y BACHILLERATO):

a) A partir del lunes 23, inclusive, para la E.S.O. y a partir del jueves 26 de septiembre, inclusive, para Bachillerato, las solicitudes dirigidas a Centros con Comisión de Garantías serán tramitadas por orden de entrada desde el Servicio Provincial de Educación, utilizando el modelo de solicitud que estará disponible en www.centroseducativosaragon.es (ENLACES > E.S.O.-BACHILLERATO Proceso de Escolarización). Estas solicitudes se tramitarán por orden de entrada.

b) Para las enseñanzas de Bachillerato, a partir del lunes 28 de octubre, solo se admitirán solicitudes de escolarización por traslado de expediente, salvo autorización expresa del Director Provincial basada en causas debidamente justificadas.

4 F.2.4. VIERNES 28 DE JUNIO. REVISIÓN DEL REGISTRO Y VALIDACIÓN DE SOLICITUDES

Los Centros deberán cerciorarse de que han registrado y validado ( Solicitud validada) todas las solicitudes recibidas, excepto las que hayan sido presentadas por Internet sin firma electrónica y los padres o tutores no se hayan personado en el Centro para firmarlas.

Estará habilitado en el menú “Gestión de Solicitudes” el botón AÑADIR para poder incorporar

solicitudes que detecten que estaban pendientes de introducir en la aplicación.

5 F.2.5. DEL VIERNES 28 DE JUNIO AL VIERNES 30 DE AGOSTO, AMBOS INCLUSIVE. ESCOLARIZACIÓN EN E.S.O. FUERA DE PLAZO EN LOS CENTROS POR TRASLADO DE LOCALIDAD O ZONA DE ESCOLARIZACIÓN

Aquellos alumnos que, entre el 28 de junio y el 30 de agosto, se trasladen desde otra localidad o se trasladen de domicilio en la misma localidad, pero con cambio de zona de escolarización, y que reúnan los requisitos obligatorios para participar en escolarización (edad y académico), podrán presentar una solicitud para cursar las enseñanzas de E.S.O. en el Servicio Provincial (C/ San Vicente Paul, 3), utilizando el modelo establecido que será facilitado en la oficina de




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escolarización y en www.centroseducativosaragon.es (ENLACES > E.S.O.-BACHILLERATO Proceso de Escolarización).

Estas peticiones de fuera de plazo se resolverán a partir del 26 de julio (día siguiente a la publicación de las adjudicaciones del Servicio Provincial de los no admitidos en los Centros en periodo ordinario).

6 F.2.6. LUNES 1 DE JULIO, A LAS 12 H. ADJUDICACIÓN ALEATORIA DE NÚMERO Y SORTEO PÚBLICO PARA DIRIMIR EMPATES

Si se tenía abierta la aplicación antes de las 12 h., hay que reiniciarla para que se actualice el calendario interno de GIR y poder ejecutar los procesos que se detallan a continuación:

6.1. Adjudicación aleatoria de número a todas las solicitudes de cada Centro que tenga que baremar en cualquiera de sus cursos y publicación de las listas (Orden 15.6 y 16.1):

GIR Admisión: Solicitudes y Listas Adjudicación aleatoria de nº

GIR Admisión: Informes y Listados Informes y Listados de Solicitudes

I15ADM A: “Relación alfabética de solicitudes por centro y número aleatorio

asignado (ESO, BACH, CFPB, CFGM, CFGS)”

6.2. Sorteo público en los Centros para dirimir empates, siguiendo el procedimiento descrito en el Anexo VIII (Orden 16.2). Introducir el resultado del sorteo:

GIR Admisión: Centros Oferta de Centros <G.I.R.>

/ Admisión - Sorteo ESO BACH CFPB CFGM CFGS

En el supuesto de que existiendo más solicitudes por cupo (Ordinarios/ACNEAE) que vacantes en cualquiera de los cursos, no fuese necesario hacer un sorteo para dirimir empates porque no cupiese la posibilidad de tener que utilizar este criterio del baremo (por ejemplo, en un Centro donde en los cursos en los que ha habido más solicitudes que vacantes por cupo solo hay un solicitante no admitido, …), igualmente se asignará un número aleatorio a todas las solicitudes y en el campo “Sorteo ESO BACH CFPB CFGM CFGS: Resultado del sorteo” se introducirá el valor “000”.

7 F.2.7. DEL LUNES 1 DE JULIO AL MIÉRCOLES 17 DE JULIO. MATRICULACIÓN DE LOS ALUMNOS ADSCRITOS QUE NO HAYAN PARTICIPADO EN EL PROCESO DE ESCOLARIZACIÓN

Matriculación de los alumnos que han obtenido reserva de plaza en el Centro en el proceso de adscripción y que no hayan participado en el proceso de escolarización:


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a) Matriculación en GIR Admisión y Matrícula y en SIGAD: Siguiendo los pasos que se indican en los apartados 1 y 2 del manual “Matrícula E.S.O., Bachillerato, Ciclos Formativos y P.C.E.”. (Inicio Curso Escolar)

b) Matriculación en otras aplicaciones informáticas: Se habilita a los Centros la opción de poder realizar una exportación de los datos contenidos en GIR Admisión y Matrícula al sistema informático de gestión académica que utilicen, siguiendo las instrucciones contenidas en el “Manual de Exportación de Solicitudes”.

Para poder visualizar en el menú “Gestión de Matrícula” los alumnos a matricular procedentes de adscripción, se tendrá que activar el check “ Mostrar solicitudes de adscripción” y pulsar el

botón CARGAR

Para evitar trámites administrativos innecesarios (matrículas que hay que eliminar porque el alumno ha obtenido otra plaza,…), los alumnos adscritos que hayan participado en el proceso de escolarización deben formalizar su matrícula en el Centro de adscripción a partir de la publicación de listas definitivas, una vez que comprueben que no han obtenido la plaza solicitada (del jueves 11 al miércoles 17 de julio).

La matrícula de los alumnos que obtengan una plaza en el Centro en el proceso de escolarización y la de los alumnos del propio Centro que continúen en el mismo y no estén pendientes de la convocatoria de septiembre, se registrará del jueves 11 al miércoles 17 de julio.

Durante todas las fases de matrícula del proceso de escolarización, cuando se registre la matrícula de un ACNEAE con Número GIR, admitido (adscripción / admisión) por el Centro o adjudicado por el Servicio Provincial, el check “ ACNEAE” le aparecerá activado y los campos de la pestaña “ACNEAE” (Fecha Alta, Fecha Informe de Evaluación Psicopedagógica, Fecha Resolución de Escolarización,…) le aparecerán cumplimentados con los datos registrados por el Servicio Provincial. El Centro receptor verificará que dichos datos son correctos.

8 F.2.8. HASTA EL MARTES 2 DE JULIO, INCLUSIVE. BAREMACIÓN DE LAS SOLICITUDES

Baremación de las solicitudes con la participación de los Consejos Escolares (Orden 17 y Anexo II):

GIR Admisión: Solicitudes y Listas Gestión de Solicitudes

VER: Contrastar los datos introducidos en la aplicación con la documentación aportada y

modificarlos, si procede, y ACEPTAR

Una vez realizada la baremación, es conveniente efectuar una revisión del cálculo de listas hecho por la aplicación:

1o. Realizar el cálculo de listas:

GIR Admisión: Solicitudes y Listas Gestión de Listas

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2º. Consultar listados internos:

GIR Admisión: Solicitudes y Listas Informes Solicitudes y Listas

Listado Interno de solicitudes admitidas

Listado Interno de solicitudes NO admitidas

Listado Interno de solicitudes excluidas

Si se detecta alguna deficiencia que no puede ser subsanada por el Centro, se comunicará inmediatamente a la Asesoría de GIR del Servicio Provincial o a Soporte GIR.

Para el cálculo de las vacantes disponibles para la elaboración de las listas, además de la previsión de promoción realizada por el Centro, la aplicación tiene en cuenta las vacantes generadas por los alumnos del Centro que en la previsión de promoción se les puso el valor “Continua” y que han participado en el proceso de escolarización renunciando a la reserva de plaza en el Centro de origen:

a) Resumen numérico:


I46ADM: “Educación Secundaria Obligatoria” (fila 4. Alumnos que renun. R.P.)

I50ADM: “Bachillerato” (fila 4. Alumnos que renun. R.P.)

b) Relación nominal:


I14ADM: “Relación nominal de alumnos que han renunciado a la Reserva de Plaza”

No se podrá facilitar información sobre estas listas hasta que hayan sido publicadas (miércoles 3 de julio, a partir de las 12 h).

9 F.2.9. MIÉRCOLES 3 DE JULIO, A PARTIR DE LAS 12 H. PUBLICACIÓN DE LISTAS PROVISIONALES

Publicación de Listas Provisionales de Admitidos, No Admitidos y Excluidos, según lo indicado en el “Manual de Gestión de Solicitudes y Cálculo de Listas de E.S.O., Bachillerato y Ciclos Formativos” (Orden 18.1):

A partir de las 11:30 h. los Centros podrán comenzar a obtener las listas que han de publicar a partir de las 12 h. Si se tenía abierta la aplicación antes de las 11:30 h., hay que reiniciarla para que se actualice el calendario interno de GIR y poder ejecutar los procesos que se detallan a continuación:


FIRMA PROVISIONAL ENVIO EMAIL PROVISIONAL


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Es aconsejable realizar una verificación de las listas antes de pulsar el botón

ENVIO EMAIL PROVISIONAL (proceso de envío de los emails con los resultados de las listas a los

solicitantes que demandaron este servicio -campo de la solicitud Correo electrónico, debidamente cumplimentado-).

Si se detecta algún error motivado por una baremación incorrecta y las listas ya están firmadas, se procederá de la siguiente forma:

1º. Modificar la baremación incorrecta:


VER: Efectuar las oportunas correcciones y ACEPTAR

2º. Volver a firmar las listas.

El proceso de firma es único, es decir, cuando se firma un curso quedan firmados todos los demás.

Si se detecta alguna deficiencia que no puede ser subsanada por el Centro, se comunicará inmediatamente a la Asesoría de GIR del Servicio Provincial o a Soporte GIR.

Una vez pulsado el botón ENVIO EMAIL PROVISIONAL no es posible realizar ningún cambio

sobre las Listas Provisionales, cualquier modificación que haya que efectuar se realizará durante el periodo de reclamaciones y se hará efectiva en las Listas Definitivas.

10 F.2.10. DEL JUEVES 4 AL LUNES 8 DE JULIO, AMBOS INCLUSIVE. PRESENTACIÓN DE RECLAMACIONES SOBRE LAS LISTAS PROVISIONALES

Presentación de reclamaciones ante el Centro Escolar sobre las Listas Provisionales (Orden 18.2).

Durante este periodo la aplicación ya está habilitada para poder registrar las modificaciones que se deriven de las reclamaciones que inicialmente sean aceptadas:



No obstante, si registralmente la resolución de la reclamación implica el tener que validar, invalidar o añadir una solicitud, el Centro tendrá que ponerse en contacto con la Asesoría GIR del Servicio Provincial para que se le habilite la posibilidad de efectuar los mencionados cambios.

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11 F.2.11. MARTES 9 DE JULIO. RESOLUCIÓN DE LAS RECLAMACIONES

Resolución de reclamaciones. (Orden 18.2):



Si registralmente la resolución de la reclamación implica el tener que validar, invalidar o añadir una solicitud, el Centro tendrá que ponerse en contacto con la Asesoría GIR del Servicio Provincial para que se le habilite para poder efectuar los mencionados cambios.

Una vez realizadas las correcciones es conveniente efectuar una revisión del cálculo de listas hecho por la aplicación, ya que si se detecta algún error es el último día en el que puede ser corregido por el Centro:

1º. Realizar el cálculo de listas:


2º. Consultar listados internos:


Listado Interno de solicitudes admitidas

Listado Interno de solicitudes NO admitidas

Listado Interno de solicitudes excluidas

12 F.2.12. MIÉRCOLES 10 DE JULIO, A PARTIR DE LAS 12 H. PUBLICACIÓN DE LISTAS DEFINITIVAS Y REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN AL SERVICIO PROVINCIAL

12.1. Publicación de Listas Definitivas de Admitidos, No Admitidos y Excluidos, según lo indicado en el “Manual de Gestión de Solicitudes y Cálculo de Listas de E.S.O., Bachillerato y Ciclos Formativos” (Orden 19.1):



FIRMA DEFINITIVA ENVIO EMAIL DEFINITIVA

GIR Admisión: Solicitudes y Listas Informes Listas

El proceso de firma es único, es decir, cuando se firma un curso quedan firmados todos los demás.

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Es aconsejable realizar una verificación de las listas antes de pulsar el botón

ENVIO EMAIL DEFINITIVO (proceso de envío de los emails con los resultados de las listas

a los solicitantes que demandaron este servicio -campo de la solicitud Correo electrónico, debidamente cumplimentado).

12.2. Hasta el viernes 12 de julio, inclusive: Remisión de la siguiente documentación a la Inspección Educativa del Servicio Provincial (Orden 19.2):

a) Listas Definitivas de No Admitidos y Excluidos (firmadas y selladas):


b) Solicitudes y documentación aportada por los solicitantes que no han obtenido plaza en el Centro o han sido excluidos, ordenadas conforme a las listas definitivas de no admitidos y excluidos. Si el solicitante adjuntó toda la documentación en su solicitud realizada por internet con firma electrónica, no será necesario imprimirla para remitirla al Servicio Provincial.

c) Reclamaciones recibidas y las resoluciones emitidas por el Centro Escolar.

Si todos los solicitantes han sido admitidos, no es necesario enviar ningún tipo de documentación.

13 F.2.13. DEL JUEVES 11 AL MIÉRCOLES 17 DE JULIO, AMBOS INCLUSIVE. MATRICULACIÓN DEL ALUMNADO ADMITIDO Y EL DEL PROPIO CENTRO

13.1. Matriculación del alumnado admitido por el Centro Escolar:

a) Matriculación en GIR Admisión y Matrícula y en SIGAD: Siguiendo los pasos que se indican en los apartados 1 y 2 del manual “Matrícula E.S.O., Bachillerato, Ciclos Formativos y P.C.E.”.

b) Matriculación en otras aplicaciones informáticas: Se habilita a los Centros la opción de poder realizar una exportación de los datos contenidos en GIR Admisión y Matrícula al sistema informático de gestión académica que utilicen, siguiendo las instrucciones contenidas en el “Manual de Exportación de Solicitudes”.

Todos los alumnos admitidos deben formalizar su matrícula dentro de este periodo, independientemente de que estén o no pendientes de la convocatoria de septiembre:

- Alumnos de E.S.O. y Bachillerato que hayan superado todas las materias en la convocatoria de junio.

- Alumnos de 1º, 2º y 3º de E.S.O. que tras la evaluación ordinaria de junio tengan dos materias pendientes como máximo, que no sean Lengua Castellana y Literatura y Matemáticas de forma simultánea, y hayan obtenido una plaza para un curso superior.

- Alumnos de 1º, 2º y 3º de E.S.O. que aun teniendo más de dos materias suspensas en la evaluación ordinaria de junio promocionen por imperativo legal y hayan obtenido una plaza para un curso superior.

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- Alumnos de 4º de E.S.O. que tras la evaluación ordinaria de junio tengan dos materias pendientes como máximo, que no sean Lengua Castellana y Literatura y Matemáticas de forma simultánea, el equipo docente haya considerado expresamente que el alumno reúne en la convocatoria ordinaria de junio las condiciones para la obtención del título y hayan obtenido una plaza para 1º de Bachillerato.

- Alumnos de 1º de Bachillerato que tras la evaluación ordinaria de junio tengan dos materias pendientes como máximo y hayan obtenido una plaza para 2º de Bachillerato.

- Alumnos de E.S.O. y Bachillerato no incluidos en los apartados anteriores (alumnos que no están en disposición de promocionar) que hayan obtenido una plaza para repetir curso.

GIR Admisión: Gestión de Matrícula Gestión de Matrícula

13.2. Continuación del proceso de matrícula del alumnado adscrito que no ha participado en el proceso de escolarización (del 1 de julio al 17 de julio) y matriculación del alumnado adscrito que ha participado en el proceso de escolarización y no ha obtenido plaza en el Centro solicitado.

Tanto en el apartado 13.1 como en el 13.2, cuando se registre la matrícula de un ACNEAE con Número GIR, el check “ Plaza ACNEAE” le aparecerá activado y los campos de la pestaña “ACNEAE” (Fecha Alta, Fecha Informe de Evaluación Psicopedagógica, Fecha Resolución de Escolarización,…) le aparecerán cumplimentados con los datos registrados por el Servicio Provincial. El Centro receptor verificará que dichos datos son correctos.

Los alumnos que presentaron su solicitud a través del Portal de Centros Educativos con firma electrónica y adjuntaron documentación justificativa de carácter obligatorio y de carácter opcional alegada a efectos de baremo, en el momento de formalizar la matrícula deberán presentar, entre otra posible documentación, los originales o fotocopias compulsadas de los documentos que adjuntaron en su solicitud para realizar su autenticación.

13.3. Promoción y matriculación en la aplicación de los alumnos que actualmente cursan E.S.O. y Bachillerato en el Centro, siguiendo los pasos que se indican en el apartado 4 del manual “Matrícula E.S.O., Bachillerato, Ciclos Formativos y P.C.I.E.”.

La aplicación copia los valores definidos en la Previsión de Promoción y podrán ser modificados por el Centro, salvo en determinados casos (alumnos que hayan obtenido plaza en otro Centro,…).

En función de los valores seleccionados en los campos “Pendiente Septiembre”, “Promoción” y “Actuación”, el alumno ocupará o no una plaza en el Centro para el próximo curso:

a) Alumnos que tengan aprobadas todas las materias en la convocatoria de junio y que van a continuar sus estudios de E.S.O. o Bachillerato en el Centro:

Pendiente de Septiembre + Promociona + Continua Se les generará una matrícula en el 2019/2020, en el curso y enseñanza indicados en las respectivas columnas (“Curso Prom.” y “Ens. Prom.”).

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b) Alumnos de 1º, 2º y 3º de E.S.O. con dos materias pendientes como máximo en la convocatoria de junio, que no sean simultáneamente Lengua Castellana y Literatura y Matemáticas, que van a continuar sus estudios de E.S.O. en el Centro:

Pendiente de Septiembre + Promociona + Continua No se les generará una matrícula en el curso 2019/2020, pero ocuparan una plaza en el curso y enseñanza indicados en las respectivas columnas (“Curso Prom.” y “Ens. Prom.”).

c) Alumnos de 1º, 2º y 3º E.S.O. que no han superado todas las materias en la convocatoria de junio, pero que tienen que promocionar por imperativo legal y van a continuar sus estudios de E.S.O. en el Centro:

Pendiente de Septiembre + Promociona + Continua No se les generará una matrícula en el curso 2019/2020 pero ocuparan una plaza en el curso y enseñanza indicados en las respectivas columnas (“Curso Prom.” y “Ens. Prom.”).

d) Alumnos de 4º de E.S.O. con dos materias pendientes como máximo en la convocatoria de junio, que no sean simultáneamente Lengua Castellana y Literatura y Matemáticas, que el equipo docente haya considerado expresamente que el alumno reúne en la convocatoria ordinaria de junio las condiciones para la obtención del título y que van a continuar sus estudios de Bachillerato en el Centro:

Pendiente de Septiembre + Promociona + Continua No se les generará una matrícula en el 2019-2020, pero ocuparan una plaza en el curso y enseñanza indicados en las respectivas columnas (“Curso Prom.” y “Ens. Prom.”).

e) Alumnos de 1º de Bachillerato con dos materias pendientes como máximo en la convocatoria de junio y que van a continuar sus estudios de E.S.O. o Bachillerato en el Centro:


f) Resto de alumnos con materias pendientes en la convocatoria de junio que vayan a continuar sus estudios de E.S.O. o Bachillerato en el Centro:

f.1) Si se prevé que tras la convocatoria de septiembre seguirán sin poder promocionar de curso en E.S.O. o Bachillerato, o titular en E.S.O.:

Pendiente de Septiembre + Promociona + Continua No se les generará una matrícula en el curso 2019/2020, pero ocuparan una plaza en el mismo curso y enseñanza realizados en 2018/2019 (columnas “Curso Prom.” y “Ens. Prom.”) Repetidor.

f.2) Si se estima que en la convocatoria de septiembre lograrán promocionar de curso en E.S.O. o Bachillerato, o titular en E.S.O.:


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g) Alumnos que el próximo curso no van a continuar sus estudios de E.S.O. o Bachillerato en el Centro o que van a continuar con otros estudios que requieren participar en un proceso de escolarización (Ciclos Formativos de Grado Medio o Superior,…):

Cualquiera de los casos anteriores, pero con el valor “No Continua” No se les generará matrícula ni ocuparan una plaza en el curso 2019/2020.

No obstante, a los alumnos de E.S.O. del Centro que hayan participado en el proceso de admisión de Ciclos de Formación Profesional Básica y no hayan obtenido plaza, se les pondrá el valor “Continua”, ya que mientras no sean admitidos en alguno de los Ciclos solicitados mantendrán la reserva de plaza de E.S.O.

Los alumnos del Centro que hayan participado en el proceso de escolarización de E.S.O. o Bachillerato renunciando a la reserva de plaza y los que habiéndosela reservado hayan obtenido plaza en otro Centro, perderán el derecho a matrícula en el Centro de procedencia y, por lo tanto, en el campo “Actuación” el sistema les pondrá el valor “No Continúa”. Esta relación de alumnos también figura en el informe:

GIR Admisión: Informes y Listados Informes y Listados de Solicitudes I40ADM: “Relación de Alumnos del Centro con indicación del Centro en el que han obtenido plaza”.

Asimismo, los alumnos que hayan participado en el proceso de admisión de Formación Profesional Básica y hayan obtenido plaza, perderán el derecho a matrícula en la E.S.O. y, por lo tanto, en el campo “Actuación” el sistema les pondrá el valor “No Continúa”. Esta relación de alumnos figura en el informe:

GIR Admisión: Informes y Listados Informes y Listados de Solicitudes I40ADM FPB: “Relación de alumnos del centro con indicación del centro en el que han obtenido plaza”

Una vez realizada la Promoción (Editar Promoción Alumnos + Realizar Promoción) se genera un informe en el cual se podrá consultar los valores definidos para cada alumno:

GIR Admisión: Informes y Listados Resumen Admisión I57ADM B: “Promoción (Junio)”

Asimismo, una vez ejecutados los procesos que se señalan en el mencionado manual, el sistema generará de forma automática una “Notificación de Previsión de Matrícula”, que contendrá todos los datos de la previsión de matrícula de los alumnos de E.S.O. y Bachillerato [Alumnos adscritos a los que se les ha registrado su matrícula + Alumnos admitidos a los que se les ha registrado su matrícula + Alumnos del Centro a los que se les ha registrado su matrícula a través de la promoción ( Pdte. Septiembre + Continua) + Previsión de matrícula de los alumnos del Centro pendientes de septiembre ( Pdte. Septiembre + Continua)]. Es aconsejable realizar una verificación de la misma:

GIR Admisión: Informes y Listados Informes de Matrícula

Formulario S-8: Datos de Previsión de Matrícula ESO (Julio)

Formulario B-8: Datos de Previsión de Matrícula Bachillerato (Julio)

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Este resumen numérico de la previsión de matrícula también se puede consultar en:


I46ADM: “Educación Secundaria Obligatoria” (fila 16. Notif. Previs. Matríc. Julio y fila 22. Vacantes actuales.)

I50ADM: “Bachillerato” (fila 16. Notif. Previs. Matríc. Julio, fila 17. Vacantes iniciales SP y/o fila 18. Redistribución Vacantes SP)

A partir de los datos que contenga el informe I46ADM: “Educación Secundaria Obligatoria” (fila 22. Vacantes actuales) y el informe I50ADM: “Bachillerato” (fila 17. Vacantes iniciales SP y/o fila 18. Redistribución Vacantes SP), el Servicio Provincial comenzará a realizar adjudicaciones de plazas a los alumnos no admitidos por los Centros Escolares. Por ello, se recuerda que es importante que los Centros realicen una correcta estimación de la posible repetición y promoción final de los alumnos, así como una adecuada gestión de la matrícula de julio.

Aquellos Centros que en Bachillerato tengan grupos incompletos (ejemplo: 1º HCS: 1,5 grupos - 1º CIE: 0,5 grupos), podrán distribuir entre las dos modalidades las vacantes que les aparezcan en la fila “17. Vacantes iniciales SP” del informe I50ADM: “Bachillerato”, de la forma que estimen oportuna:

GIR Admisión: Gestión Vacantes Residuales Redistribución Vacantes Bachillerato (Julio)

Hasta que no se ejecuta el tercer paso del proceso de la promoción, “Realizar Promoción”, es posible realizar modificaciones de la misma accediendo a “Editar Promoción de Alumnos” y cambiando los valores que proceda: “Pendiente Septiembre”, “Promoción”, “Actuación”,…

Si se detecta algún error una vez ejecutada la fase de “Realizar Promoción”, deberá notificarse a la Asesoría GIR del Servicio Provincial mediante el envío de un e-mail ([email protected]) en el que se detallen los errores cometidos para que sean corregidos.

Los Institutos que tengan Secciones deberán finalizar su promoción una vez que lo hayan hecho éstas, con el fin de asegurarse de que los datos traspasados por el sistema de las Secciones al Instituto estén actualizados.

13.4. La Activación del curso 2019/2020, la realizará automáticamente el sistema en el mes de septiembre.

14 F.2.14. JUEVES 18 DE JULIO. REVISIÓN DE VACANTES DISPONIBLES PARA ADJUDICAR POR EL SERVICIO PROVINCIAL Y REDISTRIBUCIÓN DE VACANTES DE BACHILLERATO EN CENTROS CON GRUPOS INCOMPLETOS

El lunes 22 de julio, a partir de los datos que contengan los informes:

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I46ADM: “Educación Secundaria Obligatoria” (fila 22. Vacantes actuales)

I50ADM: “Bachillerato” (fila 17. Vacantes iniciales SP y/o fila 18. Redistribución Vacantes SP),

el Servicio Provincial comenzará a realizar adjudicaciones de plazas a los alumnos no admitidos por los Centros Escolares. Por lo anterior, es importante que los Centros hayan realizado una correcta estimación de la posible repetición y promoción final de los alumnos, así como una adecuada gestión de la matrícula de julio.

Aquellos Centros que en Bachillerato tengan grupos incompletos (ejemplo: 1º HCS: 1,5 grupos - 1º CIE: 0,5 grupos), podrán distribuir entre las dos modalidades las vacantes que les aparezcan en la fila “17. Vacantes iniciales SP” del informe I50ADM: “Bachillerato”, de la forma que estimen oportuna:

GIR Admisión: Gestión Vacantes Residuales Redistribución Vacantes Bachillerato (Julio)

Si se detecta alguna deficiencia no subsanable por el Centro, se comunicará inmediatamente a la Asesoría GIR del Servicio Provincial o a Soporte GIR.

15 F.2.15. VIERNES 19 DE JULIO. ADJUDICACIÓN DE NÚMERO ALEATORIO Y SORTEO PÚBLICO PARA DIRIMIR EMPATES EN EL SERVICIO PROVINCIAL

15.1. A partir de las 12:00 h.: Adjudicación de número aleatorio y sorteo público en el Servicio Provincial de las solicitudes pendientes de adjudicación (Orden 20.2).

15.2. A partir de las 13:00 h.: Publicación en el Servicio Provincial y en los Centros de las siguientes listas:


I30ADM A ESO: “Relación de alumnos no admitidos por Consejo Escolar

que han sido devueltos provisionalmente al Centro de Origen donde tenían

Reserva de Plaza (ESO)”

I30ADM B BTO.: “Relación de alumnos no admitidos por Consejo Escolar

que han sido devueltos al Centro de Origen donde tenían Reserva de Plaza”

I31ADM: “Relación alfabética de alumnos no admitidos y número aleatorio

asignado por el Servicio Provincial (ESO, BACH, CFPB, CFGM, CFGS)”

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16 F.2.16. DEL LUNES 22 AL MIÉRCOLES 24 DE JULIO, AMBOS INCLUSIVE. ADJUDICACIONES DEL SERVICIO PROVINCIAL

Adjudicación de vacantes por el Servicio Provincial (Orden 20.1 y 20.3).

Las vacantes de cada uno de los cupos de escolarización (Ordinarios y ACNEAE) se adjudicarán en primer lugar a los no admitidos de los respectivos cupos.

Los criterios para la adjudicación de plaza son:

1º. Orden en el que se han solicitado el Centro.

2º. Puntuación del baremo.

3º. Número aleatorio.

Para las adjudicaciones al Centro solicitado se respeta el orden de la Lista Definitiva de No Admitidos publicada por el Centro.

17 F.2.17. JUEVES 25 DE JULIO, A PARTIR DE LAS 12 H. PUBLICACIÓN DE LAS ADJUDICACIONES DEL SERVICIO PROVINCIAL

17.1. Publicación de las adjudicaciones del Servicio Provincial en los tablones de anuncios de los Centros docentes (Orden 20.7):



I32ADM: “Alumnos no admitidos por Consejo Escolar y centro adjudicado”

I33ADM: “Alumnos adjudicados por el Servicio Provincial al centro, con

indicación del centro solicitado y de procedencia”

Los alumnos cuyas solicitudes hayan sido marcadas por el Servicio Provincial como

“◘ Duplicada”, solo aparecerán en el informe I32ADM donde figure con un centro

adjudicado.

En un lugar destacado de la cabecera del informe I32ADM: “Alumnos no admitidos por el Consejo Escolar y centro adjudicado, los Centros indicarán que es importante leer la siguiente nota, que publicarán junto a las mencionadas listas:

a) Del lunes 2 al miércoles 4 de septiembre, ambos inclusive, los solicitantes adjudicatarios de una plaza de E.S.O. o Bachillerato deberán formalizar su matrícula en el Centro adjudicado. Si finalizado dicho plazo no ha cumplido con el

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mencionado trámite, decaerá su derecho a la plaza obtenida (Orden de Escolarización, apartado 24.2).

b) Si finalizado el plazo de matrícula de los solicitantes adjudicados por el Servicio Provincial y el de la promoción de septiembre de los alumnos del Centro se producen vacantes (por no haber efectuado matrícula alguno de los solicitantes que obtuvieron plaza o alguno de los alumnos del propio Centro, o por bajas de alumnos que ya estaban matriculados en julio), se ofertarán a los solicitantes de las Listas Definitivas de No Admitidos, según el siguiente calendario:

El miércoles 11 de septiembre, antes de las 10 h., el Centro publicará las vacantes existentes y, a las 12 h, celebrará un acto público para su adjudicación.

Los solicitantes a los que se les oferte una plaza en este acto, según orden de lista y cupo (Ordinario - ACNEAE), y no la acepten (de forma expresa o por inasistencia), decaerán en su derecho a que se les oferte alguna vacante que se pudiese generar en el Centro hasta el 30 de septiembre.

La aceptación de una plaza en dicho acto supone la renuncia a la matrícula que pudiese tener el solicitante en otro Centro para la misma enseñanza.

17.2. Para poder verificar numéricamente la fase de adjudicación de plazas por parte del Servicio Provincial, los Centros disponen, entre otros, de los siguientes informes:


I46ADM: “Educación Secundaria Obligatoria” (fila 17. Adjudicados a otros centros y fila 18. Adjudicados al centro)

I50ADM: “Bachillerato” (fila 19. Adjudicados a otros centros y fila 20. Adjudicados al centro)

En estos informes se detalla el proceso de escolarización desde su inicio hasta la adjudicación de vacantes por parte del Servicio Provincial. También figuran las adjudicaciones en fuera de plazo (adjudicaciones de E.S.O. hasta el último día de agosto, adjudicaciones de Bachillerato en Centros no incluidos en una Comisión de Garantías,…). Las vacantes que se reflejan en los mismos son las vigentes hasta que finaliza la primera fase de matrícula de septiembre, martes 10 de septiembre (matrícula adjudicaciones julio del Servicio Provincial + Matrícula promoción septiembre):


I46ADM: “Educación Secundaria Obligatoria” (fila 22. Vacantes actuales y fila 23. Vacantes globales)

I50ADM: “Bachillerato” (fila 24. Vacantes actuales)

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18 F.2.18. DEL LUNES 2 AL MIÉRCOLES 4 DE SEPTIEMBRE, AMBOS INCLUSIVE. MATRICULACIÓN DEL ALUMNADO ADJUDICADO POR EL SERVICIO PROVINCIAL

Matriculación del alumnado adjudicado por el Servicio Provincial:

a) Matriculación en GIR Admisión y Matrícula y en SIGAD: Siguiendo los pasos que se indican en el apartado 6 del manual “Matrícula E.S.O., Bachillerato, Ciclos Formativos y P.C.I.E.”.

b) Matriculación en otras aplicaciones informáticas: Se habilita a los Centros la opción de poder realizar una exportación de los datos contenidos en GIR Admisión y Matrícula al sistema informático de gestión académica que utilicen, siguiendo las instrucciones contenidas en el “Manual de Exportación de Solicitudes de GIR”.

Cuando se registre la matrícula de un ACNEAE con Número GIR, el check “ Plaza ACNEAE” le aparecerá activado y los campos de la pestaña “ACNEAE” (Fecha Alta, Fecha Informe de Evaluación Psicopedagógica, Fecha Resolución de Escolarización,…) le aparecerán cumplimentados con los datos registrados por el Servicio Provincial. El Centro receptor verificará que dichos datos son correctos.


19 F.2.19. DEL MIÉRCOLES 4 AL MARTES 10 DE SEPTIEMBRE, AMBOS INCLUSIVE. MATRÍCULACIÓN DEL ALUMNADO DEL PROPIO CENTRO (PENDIENTES SEPTIEMBRE)

Promoción y matriculación en la aplicación de los alumnos que han cursado E.S.O. y Bachillerato en el Centro y han estado pendientes de la convocatoria de septiembre ( Pendiente de Septiembre), siguiendo los pasos que se indican en el apartado 7 del manual “Matrícula E.S.O., Bachillerato, Ciclos Formativos y P.C.I.E.”.

En función de los valores seleccionados en los campos “Promoción” y “Actuación”, el alumno ocupará o no una plaza en el Centro para el próximo curso:

a) Alumnos que promocionan en la convocatoria de septiembre y que van a continuar sus estudios de E.S.O. o Bachillerato en el Centro:

Pendiente de Septiembre + Promociona + Continua Se les generará una matrícula en el 2019-2020, en el curso y enseñanza indicados en las respectivas columnas (“Curso Prom.” y “Ens. Prom.”).

b) Alumnos que no promocionan en la convocatoria de septiembre y que van a continuar sus estudios E.S.O. o Bachillerato en el Centro:

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Pendiente de Septiembre + Promociona + Continua Se les generará una matrícula en el 2019-2020 en el mismo curso y enseñanza realizados en 2018-2019 (columnas “Curso Prom.” y “Ens. Prom.”) Repetidor.

c) Alumnos que el próximo curso no van a continuar sus estudios de E.S.O. o Bachillerato en el Centro o que van a continuar con otros estudios que requieren participar en un proceso de escolarización (Ciclos Formativos, …):

Cualquiera de los casos anteriores, pero con el valor “No Continua” No se les generará matrícula en el curso 2019-2020.

Una vez realizada la Promoción (Editar Promoción Alumnos + Realizar Promoción) se genera un informe en el cual se podrá consultar los valores definidos para cada alumno:

GIR Admisión: Informes y Listados Resumen Admisión I57ADM C: “Promoción

(Septiembre)”

Asimismo, una vez ejecutados los procesos que se señalan en el mencionado manual, el sistema generará de forma automática una “Notificación de Matrícula” que contendrá todos los datos de matrícula de los alumnos de E.S.O. y Bachillerato. Es aconsejable realizar una verificación de esta:


Formulario S-8: Datos de Matrícula-Vacantes ESO (A partir de septiembre)

Formulario B-8: Datos de Matrícula-Vacantes Bachillerato (A partir de septiembre)

Hasta que no se ejecuta el tercer paso del proceso de la promoción, “Realizar Promoción”, es posible realizar modificaciones de ésta accediendo a “Editar Promoción de Alumnos” y cambiando los valores que proceda: “Promoción”, “Actuación”,…

Si se detecta algún error una vez ejecutada la fase de “Realizar Promoción”, el Centro lo corregirá, según el caso:

a) Eliminando matrículas: Alumno que “No Continua” y que por error se le ha puesto el valor “Continua” Eliminar la matrícula que se habrá creado en el 2019-2020.

b) Eliminando y reparando matrículas: Alumno que Promoción y “Continua”, y que por error se le ha puesto el valor Promoción Eliminar la matrícula que se habrá creado en el 2019-2020 como repetidor y matricularlo en un curso superior (Reparar matrícula).

El plazo oficial de matrícula de los alumnos que estén pendientes de la convocatoria de septiembre termina el martes 10 de septiembre. Aquellos alumnos que no la hubieran formalizado hasta esa fecha habrán perdido el derecho a la misma en el Centro, por lo que, si se les hubiese creado a través de la Promoción (“Actuación” = “Continúa”) se procederá a eliminarla:

GIR Admisión: Matrícula Alumnos, seleccionar el curso 2019-2020 en el filtro “Curso

Escolar”. A continuación, buscar y seleccionar un alumno concreto, VER

MATRÍCULA y ELIMINAR.

Los Institutos que tengan Secciones deberán finalizar su promoción una vez que lo hayan hecho éstas, con el fin de asegurarse de que los datos traspasados por el sistema de las Secciones al

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Instituto estén actualizados. De igual modo lo harán los Centros Privados que tengan concertadas las enseñanzas de Bachillerato y tengan adscritos, a efectos de escolarización de alumnos, otros Centros Privados Concertados.

Una vez realizada la matrícula de los solicitantes adjudicados por el Servicio Provincial y la promoción de septiembre, los informes I46 ADM: “Educación Secundaria Obligatoria” e I50ADM: “Bachillerato” pierden su vigencia, las consultas sobre matrícula y vacantes del Centro deben efectuarse en el Formulario S-8: Datos de Matrícula-Vacantes ESO (A partir de septiembre) y en el Formulario B-8: Datos de Matrícula-Vacantes Bachillerato (A partir de septiembre).

No obstante, aquellos Centros con listas definitivas de no admitidos, durante el mes de septiembre (último mes de vigencia de las mencionadas listas) es recomendable que la matrícula y las vacantes las consulten en:

GIR Admisión: Gestión Vacantes Residuales Listados

VR0 E: Oferta Vacantes Residuales ESO

VR0 B: Oferta Vacantes Residuales BACH

Estos informes, además de la matrícula y vacantes, contienen información del número de no admitidos que están pendientes de obtener plaza en el Centro.

La Activación del curso 2019-2020, la realizará automáticamente el sistema en el mes de septiembre.

20 F.2.20. MIÉRCOLES 11 DE SEPTIEMBRE. ADJUDICACIÓN Y MATRÍCULA POR PARTE DE LOS CENTROS DE LAS VACANTES RESIDUALES A LOS SOLICITANTES QUE FIGUREN EN SUS LISTAS DEFINITIVAS DE NO ADMITIDOS

Una vez finalizado el plazo de matrícula de los alumnos adjudicados al Centro por el Servicio Provincial y el de los alumnos del propio Centro (promoción de septiembre), los Centros que tengan vacantes y listas definitivas de no admitidos por el Centro Escolar, se las adjudicarán en un acto público a los solicitantes incluidos en las mismas (Orden 20.9 y 21):

20.1. Antes de las 10 h., publicación del número de vacantes existentes:


Formulario S-8: Datos de Matrícula-Vacantes ESO (A partir de septiembre)

Formulario B-8: Datos de Matrícula-Vacantes Bachillerato (A partir de septiembre)

Aquellos Centros que en Bachillerato tengan grupos incompletos (ejemplo: 1º HCS: 1,5 grupos - 1º CIE: 0,5 grupos), podrán distribuir entre las dos modalidades las vacantes que les aparezcan en el Formulario B-8, de la forma que estimen oportuna:

GIR Admisión: Gestión Vacantes Residuales Redistribución Vacantes Bachillerato (Septiembre)

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Esta redistribución no se refleja en el Formulario B-8, por lo que, si el Centro la realiza deberá insertar una breve nota explicativa en el propio Formulario B-8.

20.2. A las 12 h., celebración de acto público para la adjudicación de las vacantes publicadas:

GIR Admisión: Gestión de Matrícula Matrícula No Admitidos/Acto Público Septiembre

Dicha adjudicación se realizará por riguroso orden de Lista Definitiva de No Admitidos y respetando los cupos existentes (Ordinarios – ACNEAE).

Es fundamental que los alumnos adjudicatarios de una plaza sean matriculados en GIR, ya que el viernes 13, antes de las 10 h., se capturarán las vacantes existentes en GIR para publicarlas en la web www.centroseducativosaragon.es, a partir de las 12 h.

Este proceso se detalla en el apartado 8 del manual “Matrícula E.S.O., Bachillerato, Ciclos Formativos y P.C.I.E.”.

Cuando se registre la matrícula de un ACNEAE con Número GIR, el check “ Plaza ACNEAE” le aparecerá activado y los campos de la pestaña “ACNEAE” (Fecha Alta, Fecha Informe de Evaluación Psicopedagógica, Fecha Resolución de Escolarización,…) le aparecerán cumplimentados con los datos registrados por el Servicio Provincial. El Centro receptor verificará que dichos datos son correctos.


Considerando que un alumno no puede tener varias matrículas para la misma enseñanza, cuando un Centro adjudica una plaza a un solicitante de la lista de no admitidos y procede a registrar su matrícula, si ya tenía creada otra matrícula en otro Centro, la aplicación se la pone automáticamente en estado de “Baja” por “Renuncia por cambio de Centro (admisión/adjudicación)” para que el nuevo Centro pueda completar su matriculación.

Si durante este proceso se matricula erróneamente a algún alumno al que posteriormente se le elimina dicha matrícula, hay que comunicarlo inmediatamente a la Asesoría G.I.R. para que si el alumno estaba matriculado en otro Centro proceder a anular el estado de “Baja” en el que se le habrá puesto indebidamente su matrícula.

Todos solicitantes a los que se les ha ofertado una vacante residual y la han aceptado deben quedar matriculados en GIR ese mismo día.

No obstante, hasta el 30 de septiembre, si se producen vacantes y sigue habiendo solicitantes en la lista definitiva de no admitidos a los que no se les ha ofertado plaza en el Centro (Acto Público Septiembre = “No Ofertado”), se las ofertarán mediante llamada telefónica y aplicando los mismos criterios expuestos para el Acto Público. Hasta la fecha indicada anteriormente la matrícula de los solicitantes no admitidos se gestionará desde la opción: Gestión de Matrícula Matrícula No Admitidos / Acto Público Septiembre.


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Para realizar una buena gestión de la matrícula durante esta fase de la escolarización en la cual se producen cambios de Centro por parte de los solicitantes, es recomendable que los Centros verifiquen la posible existencia de alumnos que ya tenían matriculados y que finalmente cursarán sus estudios en otro Centro, para proceder a cumplimentar la baja de su matrícula.

Para facilitar este control, en el caso de que existan alumnos que hayan renunciado, aparecerá un mensaje indicándolo en la barra de tareas de la pantalla principal de GIR y en la de Alumnos (Matrícula > Alumnos: “Hay < X > alumno(s) cuyo Estado Matrícula es Baja por Renuncia por cambio de Centro. Recuerde que en las enseñanzas de INFANTIL y PRIMARIA debe ELIMINAR dicha(s) matrícula(s) si no se han iniciado las clases o cumplimentar los datos de la(s) BAJA(S) si ya han comenzado las mismas, y que EN EL RESTO DE ENSEÑANZAS SIEMPRE se deberán cumplimentar los datos de la(s) BAJA(S).”). Para localizarlos y realizar las oportunas gestiones:

GIR Admisión: Matrícula Alumnos, seleccionar el curso 2019-2020 en el filtro “Curso Escolar”.

a) En la pestaña “Datos Generales” seleccionar los valores que se indican en los siguientes filtros:

- Estado Matrícula: Baja

- Motivo Baja Mat.: Renuncia por cambio de Centro (admisión/adjudicación)

b) Pulsar el botón BUSCAR

c) Seleccionar un alumno concreto y pulsar VER MATRÍCULA. En el campo

“Observaciones” aparece el nuevo Centro donde el alumno ha sido matriculado.

d) Pulsar el selector del campo “Fecha de Baja:” y cumplimentar el resto de datos de la baja (Motivo de baja: Traslado, Nombre del Centro al que se ha trasladado,…).

21 F.2.21 JUEVES 12 DE SEPTIEMBRE. REVISIÓN DE VACANTES RESIDUALES QUE OFERTARÁ EL CENTRO Y REDISTRIBUCIÓN DE VACANTES DE BACHILLERATO EN CENTROS CON GRUPOS INCOMPLETOS

Revisar los informes de vacantes residuales que hay que publicar el viernes 13 de septiembre, a partir de las 12 h.:




La lista definitiva de no admitidos a los que no se les ha ofertado plaza en el Centro (Acto Público -Septiembre- = “No Ofertado”) se mantiene vigente hasta el 29 de septiembre, por lo que si se producen vacantes y sigue habiendo solicitantes en dicha lista, el Centro se las ofertará

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mediante llamada telefónica y aplicando los mismos criterios expuestos para el Acto Público. Hasta la fecha indicada anteriormente la matrícula de los solicitantes no admitidos se gestionará desde la opción: Gestión de Matrícula Matrícula No Admitidos / Acto Público (Septiembre). Por lo tanto, en el caso de que en los informes VR 0 E y B en un mismo curso existan vacantes (Vacantes Iniciales) y lista de no admitidos (No Admitidos), el Servicio Provincial adjudicará la diferencia entre ambos valores (Vacantes Finales = Vacantes Iniciales – No Admitidos).

Aquellos Centros que en Bachillerato tengan grupos incompletos (ejemplo: 1º HCS: 1,5 grupos - 1º CIE: 0,5 grupos), podrán distribuir entre las dos modalidades las vacantes que les aparezcan en el Formulario VR 0 B, de la forma que estimen oportuna:


En el Formulario VR 0 B si las vacantes son negativas (por encima de ratio) aparece Vacantes = 0. En la opción de “Redistribución Vacantes Bachillerato” aparecerán con el signo “-“, ya que es necesario para el cálculo global de vacantes por curso.

22 F.2.22. VIERNES 13 DE SEPTIEMBRE, A PARTIR DE LAS 12 H. PUBLICACIÓN DE LAS VACANTES RESIDUALES QUE OFERTA EL CENTRO

Publicación de las vacantes que oferta el Centro para cualquier alumno que reúna los requisitos académicos de acceso (Orden 22):




Junto con los mencionados informes se publicará una nota en la que se indique:

a) Plazo de presentación de petición de vacantes residuales: Lunes 16 y martes 17 de septiembre.

b) Medio de presentación: Preferentemente a través de la web www.centroseducativosaragon.es. Como medio alternativo podrá presentarse directamente en el Centro solicitado como primera opción.

c) Horario de apertura de las oficinas del Centro durante el día de petición de vacantes residuales.

d) Día y lugar de publicación de las adjudicaciones de plaza: Viernes 20 de septiembre, en la web www.centroseducativosaragon.es (ENLACES > E.S.O. – BACHILLERATO Proceso de Escolarización > Periodo: ORDINARIO 2019-2020) y en los tablones de anuncios del Centro.

e) Plazo de matrícula: Viernes 20 y lunes 23 de septiembre.

Aquellos Centros que en Bachillerato tengan vacantes en grupos incompletos (ejemplo: 1º HCS: 1,5 grupos - 1º CIE: 0,5 grupos) y las hubiesen redistribuido entre las dos modalidades (GIR



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Admisión: Gestión Vacantes Residuales > Redistribución Vacantes Bachillerato), indicarán en el Formulario VR 0 B la realización de dicha redistribución.

Estas vacantes también las publicará el Departamento en la web www.centroseducativosaragon.es, a partir de las 14 h.

23 F.2.23. LUNES 16 Y MARTES 17 DE SEPTIEMBRE. PRESENTACIÓN DE PETICIONES DE VACANTES RESIDUALES

Los interesados podrán incluir en una misma petición hasta 7 plazas de centros ubicados en la provincia elegida. Si desea plaza en algún centro de las otras dos provincias realizarán otra solicitud consignando hasta 7 plazas de la otra provincia. Los Centros las gestionarán según lo indicado en el apartado 10.2 del manual “Matrícula E.S.O., Bachillerato, Ciclos Formativos y P.C.I.E.” (Orden 22).

Al igual que en el proceso ordinario, el acceso a plazas para ACNEAE está reservado para aquellos solicitantes que tengan la correspondiente Resolución del Servicio Provincial. Por lo tanto, el check “ Plaza ACNEAE” solo se activará si el solicitante aporta el mencionado documento. Posteriormente, se seleccionará el tipo de Centro en que puede escolarizarse (ordinario u ordinario de atención preferente a...). Si en la Resolución del Servicio Provincial no figura expresamente el tipo de Centro donde puede escolarizarse el alumno, se activará el check “ Escolarización en Centro ordinario”.

Los peticionarios que residan en una localidad desde la que hay establecida una ruta de transporte escolar oficial únicamente al Centro pedido en primera opción y acrediten su domicilio familiar mediante la presentación de alguno de los documentos enumerados en la Orden 11.2.2.1.a, tendrán derecho preferente a la obtención de plaza en el Centro solicitado en primera opción.

23.1. GESTIONES A REALIZAR SEGÚN EL LUGAR DE PRESENTACIÓN DE LA PETICIÓN:

23.1.1. EN EL CENTRO SEÑALADO EN PRIMERA OPCIÓN SEGÚN MODELO OFICIAL FACILITADO POR EL PROPIO CENTRO:

GIR Admisión: Gestión Vacantes Residuales Gestión de Peticiones, AÑADIR e

introducir datos y VALIDAR ( Validada).

En los campos “Apellidos” y “Nombre” del propio alumno y de sus representantes legales, se debe transcribir literalmente lo que figure en los documentos oficiales que aporten (DNI, NIE…), no utilizando símbolos de abreviatura (ª, º), etc.

Es recomendable ir grabando en la aplicación las solicitudes recibidas y no acumularlas para los últimos días, con el fin de tratar de evitar posibles saturaciones del sistema que ralenticen el trabajo de mecanización de datos.


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23.1.2. EN EL CENTRO SEÑALADO EN PRIMERA OPCIÓN EN EL FORMULARIO CUMPLIMENTADO POR INTERNET:

Los interesados podrán cumplimentar su solicitud a través de la web www.centroseducativosaragon.es, durante el plazo de presentación de peticiones.

Las solicitudes que hayan sido registradas a través de Internet sin el uso de la firma digital (con acceso sin identificación electrónica o con identificación electrónica, pero sin firmarla digitalmente al final del proceso), durante los días 16 y 17 de septiembre deben ser validadas por el Centro si el alumno (mayor de edad o menor emancipado), los padres o tutores se personan en el mismo para proceder a su firma del lunes 16 al miércoles 18 de septiembre, ambos inclusive.

Acceso sin identificación electrónica (acceso anónimo):

GIR Admisión: Gestión Vacantes Residuales Gestión de Peticiones, filtrar por “Nº Solicitud” (poner el valor “A”), seleccionar un alumno concreto, e

IMPRIMIR (para ser firmada por alguno de los padres o tutores). VER:

Contrastar los datos introducidos en la aplicación con la documentación aportada (DNI o NIE o Pasaporte registrado en la petición y, en el caso de ACNEAE o transportados, documento justificativo). A continuación,

VALIDAR ( Validada) y ACEPTAR

Acceso con identificación electrónica (DNIe, Certificado electrónico o Cl@ve permanente), pero sin firmarla electrónicamente al final del proceso:

GIR Admisión: Gestión Vacantes Residuales Gestión de Peticiones, filtrar por “Nº Solicitud” (poner el valor “N”), seleccionar un alumno concreto, e

IMPRIMIR (para ser firmada alguno de los padres o tutores).

Posteriormente, acceder a la petición pulsando VER , VALIDAR (

Validada) y ACEPTAR . En el caso de ACNEAE o transportados contrastar

la documentación adjuntada

(VER DOCUMENTACIÓN ADJUNTA) con la documentación original o

compulsada aportada. A continuación, VALIDAR ( Validada) y

ACEPTAR

Acceso con identificación electrónica (DNIe, Certificado electrónico o Cl@ve permanente) y firma electrónica al final del proceso:

GIR Admisión: Gestión Vacantes Residuales Gestión de Peticiones, filtrar por “Nº

Solicitud” (poner el valor “N”), seleccionar un alumno concreto, y VER:

La solicitud aparecerá validada por el sistema ( Validada). Verificar su correcta cumplimentación y, en el caso de ACNEAE o transportados, la

documentación adjuntada VER DOCUMENTACIÓN ADJUNTA. A

continuación, ACEPTAR.

Los interesados podrán presentar este último tipo de solicitudes a través de la web www.centroseducativosaragon.es, hasta las 23:59 h. del martes 17 de septiembre. Los interesados que indicarán en su solicitud que eran ACNEAE o transportados, en el momento de formalizar la matrícula deberán presentar en el centro adjudicado, entre otra



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posible documentación, los originales o fotocopias compulsadas de los documentos que adjuntaron en su solicitud.

En el supuesto de que el interesado desee retirar una solicitud cumplimentada habiendo accedido con identificación electrónica, lo podrá hacer desde la propia web dentro del plazo de presentación de solicitudes (hasta el martes 17 de septiembre, inclusive).

23.2. PETICIONES APTAS, IRREGULARES Y DUPLICADAS:

A todas las peticiones recibidas en el Centro se les activará el check de validación ( Validada) para que participen en el proceso de escolarización, a no ser que hayan sido presentadas por Internet sin firma digital y los interesados no se hayan personado en el Centro para firmarlas.

Una solicitud validada podrá tener los siguientes estados:

23.2.1. APTA:

Se activará el check “◘ Apta” a aquellas peticiones que hayan sido presentadas en los

lugares y plazos establecidos (Orden 12), que los interesados se hayan identificado adecuadamente (presentación del DNI o NIE o Pasaporte registrado en la petición o identificación electrónica) y, en el caso de ACNEAE o transportados, que vayan acompañadas de la correspondiente documentación justificativa.

23.2.2. IRREGULAR:

Se activará el check “◘ Irregular” a aquellas solicitudes:

a) Que los interesados no se hayan identificado adecuadamente (obligación de aportar el DNI o NIE o Pasaporte registrado en la petición en el caso de presentación sin identificación electrónica).

b) Que en peticiones para ACNEAE o transportados no justifiquen documentalmente tal condición.

c) Que el órgano competente para la escolarización en cada Centro aprecie la existencia de indicios razonados y suficientes de la falsedad de la documentación aportada por el interesado o de los datos reflejados en la misma.

Detallar el motivo o causa de la irregularidad en la ficha “Observaciones” de la pantalla de edición de la solicitud.

23.2.3. DUPLICADA:

Este check lo activará el Servicio Provincial si una vez concluido el plazo de presentación y registro de peticiones se detecta que algún peticionario ha realizado varias solicitudes para Centros de una misma provincia. No obstante, los solicitantes de una plaza de Bachillerato podrán realizar una solicitud para otras enseñanzas postobligatorias como Ciclos Formativos de Grado Medio.

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24 F.2.24. MIÉRCOLES 18 DE SEPTIEMBRE. REVISIÓN DEL REGISTRO DE PETICIONES DE VACANTES RESIDUALES Y ENVÍO DE DOCUMENTACIÓN DE A.C.N.E.A.E. Y ALUMNOS TRANSPORTADOS

24.1. Los Centros deberán cerciorarse de que se han registrado correctamente las peticiones.

Estará habilitado en el menú “Petición Vacantes” el botón AÑADIR, para poder incorporar

peticiones que se detecten que estaban pendientes de introducir en la aplicación.

Las solicitudes que fueron registradas a través de Internet sin el uso de la firma digital (con acceso sin identificación electrónica o con identificación electrónica, pero sin firmarla digitalmente al final del proceso) durante los días 16 y 17 de septiembre deben ser validadas por el Centro si el alumno (mayor de edad o menor emancipado), los padres o tutores se personan en el mismo para proceder a su firma hasta el miércoles 18 de septiembre, inclusive.

24.2. Envío a la Inspección Educativa del Servicio Provincial de la siguiente documentación:

- Copias de las solicitudes de los ACNEAE y de sus correspondientes Resoluciones del Servicio Provincial.

25 F.2.25. JUEVES 19 DE SEPTIEMBRE. ADJUDICACIÓN DE NÚMERO Y SORTEO EN EL SERVICIO PROVINCIAL PARA ORDENAR LOS IMPRESOS DE PETICIÓN DE VACANTES RESIDUALES Y ADJUDICACIÓN DE VACANTES

25.1. A las 10 h.: En el Servicio Provincial, en presencia de la correspondiente Comisión de Garantías, se adjudicará aleatoriamente un número a cada uno de los impresos de petición y posteriormente se realizará un sorteo para establecer a partir de qué número de impreso se comienza a adjudicar las plazas vacantes. Puesto que en esta fase no hay baremación de los impresos de petición, si hay vacante, se adjudicará plaza de entre los Centros solicitados en cada uno de los impresos antes de pasar al siguiente (Orden 22).

En el proceso de adjudicación de las vacantes de E.S.O. se tendrán en cuenta los correspondientes cupos (Ordinarios/ACNEAE).

25.2. A partir de las 11 h: Publicación en los tablones de anuncios del Centro de los números aleatorios asignados por el Servicio Provincial a los interesados que le presentaron una petición de vacante:


VR1: Relación de alumnos y Nº aleatorio (ESO-BACH)

También se publicarán en la web www.centroseducativosaragon.es (ENLACES > E.S.O. – BACHILLERATO Proceso de Escolarización > Periodo: ORDINARIO 2019-2020).


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26 F.2.26. VIERNES 20 DE SEPTIEMBRE. PUBLICACIÓN DE LAS ADJUDICACIONES DEL SERVICIO PROVINCIAL Y MATRÍCULA DE LOS ADJUDICATARIOS

26.1. Publicación en los tablones de anuncios del Centro de las adjudicaciones realizadas por el Servicio Provincial a los interesados que le presentaron una petición de vacante (Orden 22):


VR5: Centro adjudicado a los peticionarios (ESO-BACH)

VR6: Alumnos adjudicados al Centro (ESO-BACH)

También se publicarán en la web www.centroseducativosaragon.es (ENLACES > E.S.O. – BACHILLERATO Proceso de Escolarización > Periodo: ORDINARIO 2019-2020).

La obtención de una plaza en este proceso supone, para alumnos con matrícula en el curso 2019/2020 en una enseñanza que sea incompatible cursar simultáneamente con la obtenida, la baja en la matrícula inicial. Para el cumplimiento de esta norma el Centro procederá de la siguiente forma:

a) Obtendrá el siguiente informe:


VR 13 Adjudicaciones a alumnos del centro (ESO-BACH)

En dicho informe aparecerán los alumnos que han obtenido una plaza en este proceso y que en su solicitud registrarán el Centro como Centro de Origen (alumnos con matrícula para el curso 2019-2020).

b) Si dichos alumnos efectivamente están matriculados en el Centro y esta matrícula es incompatible con la adjudicación, se procederá a darla de baja antes del miércoles 25 de septiembre.

Incompatibilidades (enseñanzas modalidad presencial):

- Matrícula E.S.O. o F.P.B. / Adjudicación E.S.O.

- Matrícula Bachillerato / Adjudicación Bachillerato

No obstante, como se indica en el siguiente apartado, si el alumno ya se hubiese matriculado en la plaza adjudicada y el Centro adjudicado la hubiese registrado correctamente en GIR, ya aparecerá dado de baja en el Centro de Origen.

26.2. Los adjudicatarios de una plaza podrán formalizar la matrícula durante el viernes 20 y el lunes 23 de septiembre. Los Centros las registrarán en GIR siguiendo los pasos que se indican en los apartados 10.4 y 10.5 del manual “Matrícula E.S.O., Bachillerato, Ciclos Formativos y P.C.I.E.” (Orden 23).

Cuando se registre la matrícula de un ACNEAE con Número GIR, el check “ Plaza ACNEAE” le aparecerá activado y los campos de la pestaña “ACNEAE” (Fecha Alta, Fecha Informe de Evaluación Psicopedagógica, Fecha Resolución de Escolarización, …) le


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aparecerán cumplimentados con los datos registrados por el Servicio Provincial. El Centro receptor verificará que dichos datos son correctos.

Los alumnos no pueden tener varias matrículas en la misma enseñanza, por lo que, cuando un Centro procede al registro de la matrícula de un adjudicatario de plaza, si ya tenía creada otra matrícula en otro Centro en la misma enseñanza, la aplicación se la pone automáticamente en estado de “Baja” por “Renuncia por cambio de Centro (admisión/adjudicación)” para que el nuevo Centro pueda completar su matriculación.


Para realizar una buena gestión de la matrícula durante esta fase de la escolarización en la cual se producen cambios de Centro por parte de los solicitantes, es recomendable que los Centros verifiquen la posible existencia de alumnos que ya tenían matriculados y que finalmente cursarán sus estudios en otro Centro, para proceder a cumplimentar la baja de su matrícula.







c) Seleccionar un alumno concreto y pulsar VER MATRÍCULA. En el campo

“Observaciones” aparece el nuevo Centro donde el alumno ha sido matriculado.


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27 F.2.27. LUNES 23 DE SEPTIEMBRE. ESCOLARIZACIÓN FUERA DE PLAZO DE E.S.O. EN EL SERVICIO PROVINCIAL

Cualquier alumno que desee solicitar una plaza de E.S.O. en un Centro perteneciente a una Comisión de Garantías, deberá presentar solicitud en el Servicio Provincial (Orden 23.1), utilizando el modelo establecido que será facilitado en la Oficina de escolarización y en www.centroseducativosaragon.es (ENLACES > E.S.O. – BACHILLERATO Proceso de Escolarización).

Estas solicitudes se tramitarán siguiendo el orden de entrada de las mismas.

Los alumnos no pueden tener varias matrículas en la misma enseñanza, por lo que, cuando el Servicio Provincial adjudica una plaza a un alumno que tenía creada una matrícula en otro Centro en la misma enseñanza, la aplicación se la pone automáticamente en estado de “Baja” por “Renuncia por cambio de Centro (admisión/adjudicación)” para que el nuevo Centro pueda completar su matriculación.


Para realizar una buena gestión de la matrícula es recomendable que los Centros verifiquen la posible existencia de alumnos que ya tenían matriculados y que finalmente cursarán sus estudios en otro Centro, para proceder a cumplimentar la baja de su matrícula.







c) Seleccionar un alumno concreto y pulsar VER MATRÍCULA. En el campo “Observaciones”

aparece el nuevo Centro donde el alumno ha sido matriculado.


Resulta imprescindible que los Centros mantengan actualizada la matrícula en GIR.


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Durante todo el curso los datos actualizados de matrícula y vacantes se podrán consultar en el siguiente informe:


Formulario S-8: Datos de Matrícula-Vacantes ESO (A partir de Septiembre)




28 F.2.28. MARTES 24 DE SEPTIEMBRE. REVISIÓN DEL REGISTRO DE MATRÍCULAS Y REDISTRIBUCIÓN DE VACANTES DE BACHILLERATO EN CENTROS CON GRUPOS INCOMPLETOS

Todavía se podrán registrar matrículas de las adjudicaciones de las vacantes residuales, siguiendo los pasos que se indican en los apartados 10.4 y 10.5 del manual “Matrícula E.S.O., Bachillerato, Ciclos Formativos y P.C.I.E.”.

Es fundamental que la matrícula del Centro esté actualizada, ya que el miércoles 25 de septiembre, a partir de las 12 h., se publicarán en la web www.centroseducativosaragon.es las vacantes a disposición del Servicio Provincial para el proceso de escolarización fuera de plazo de nuevo ingreso de Bachillerato que comienza el jueves 26 de septiembre. Asimismo, esta actualización es necesaria para continuar con la escolarización fuera de plazo de E.S.O.

Para estos procesos se parte de las vacantes reflejadas en los siguientes informes:




No obstante, hasta el 30 de septiembre, si se produce una vacante y sigue habiendo solicitantes en la lista definitiva de no admitidos a los que no se les ha ofertado plaza en el centro (Acto Público Septiembre = “No Ofertado”), el Centro se las ofertará mediante llamada telefónica y aplicando los mismos criterios expuestos para el Acto Público. Hasta la fecha indicada anteriormente la matrícula de los solicitantes no admitidos se gestionará desde la opción: Gestión de Matrícula Matrícula No Admitidos / Acto Público Septiembre.

Aquellos centros que en Bachillerato tengan grupos incompletos (ejemplo: 1º HCS: 1,5 grupos - 1º CIE: 0,5 grupos), podrán distribuir entre las dos modalidades las vacantes que les aparezcan en el Formulario VR 0 B, de la forma que estimen oportuna:



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En el Formulario VR 0 B si las vacantes son negativas (por encima de ratio) aparece Vacantes = 0. En la opción de “Redistribución Vacantes Bachillerato” aparecerán con el signo “-“, ya que es necesario para el cálculo global de vacantes por curso.

29 F.2.29. MIÉRCOLES 25 DE SEPTIEMBRE, A PARTIR DE LAS 12 H. PUBLICACIÓN DE LAS VACANTES DE BACHILLERATO PARA EL FUERA DE PLAZO

Publicación en la web www.centroseducativosaragon.es, de las vacantes de Bachillerato a disposición del Servicio Provincial para el proceso de escolarización fuera de plazo de nuevo ingreso que comienza el jueves 26 de septiembre.

30 F.2.30. DEL JUEVES 26 DE SEPTIEMBRE AL VIERNES 25 DE OCTUBRE. ESCOLARIZACIÓN FUERA DE PLAZO DE BACHILLERATO EN EL SERVICIO PROVINCIAL

Cualquier alumno de nuevo ingreso que desee solicitar una plaza de Bachillerato a un Centro perteneciente a una Comisión de Garantías, deberá presentar solicitud en el Servicio Provincial (Orden 23.1), utilizando el modelo establecido que será facilitado en la Oficina de escolarización y en www.centroseducativosaragon.es (ENLACES > E.S.O. – BACHILLERATO Proceso de Escolarización).

Estas solicitudes se tramitarán siguiendo el orden de entrada de las mismas.

Para estas enseñanzas, a partir del 28 de octubre, incluido, solo se admitirán solicitudes de escolarización por traslado de expediente, salvo autorización expresa del Director Provincial basada en causas debidamente justificadas.

Los alumnos no pueden tener varias matrículas en la misma enseñanza, por lo que, cuando el Servicio Provincial adjudica una plaza a un alumno que tenía creada una matrícula en otro Centro en la misma enseñanza, la aplicación se la pone automáticamente en estado de “Baja” por “Renuncia por cambio de Centro (admisión/adjudicación)” para que el nuevo Centro pueda completar su matriculación.


Para realizar una buena gestión de la matrícula es recomendable que los Centros verifiquen la posible existencia de alumnos que ya tenían matriculados y que finalmente cursarán sus estudios en otro Centro, para proceder a cumplimentar la baja de su matrícula.

Para facilitar este control, en el caso de que existan alumnos que hayan renunciado, aparecerá un mensaje indicándolo en la barra de tareas de la pantalla principal de GIR y en la de Alumnos (Matrícula > Alumnos: “Hay < X > alumno(s) cuyo Estado Matrícula es Baja por Renuncia por cambio de Centro. Recuerde que en las enseñanzas de INFANTIL y PRIMARIA debe ELIMINAR



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dicha(s) matrícula(s) si no se han iniciado las clases o cumplimentar los datos de la(s) BAJA(S) si ya han comenzado las mismas, y que EN EL RESTO DE ENSEÑANZAS SIEMPRE se deberán cumplimentar los datos de la(s) BAJA(S).”). Para localizarlos y realizar las oportunas gestiones:






c) Seleccionar un alumno concreto y pulsar VER MATRÍCULA. En el campo “Observaciones”

aparece el nuevo Centro donde el alumno ha sido matriculado.


Resulta imprescindible que los Centros mantengan actualizada la matrícula en GIR.

Durante todo el curso los datos actualizados de matrícula y vacantes se podrán consultar en el siguiente informe:


Formulario B-8: Datos de Matrícula-Vacantes Bachillerato (A partir de Septiembre)




Teruel, 3 de junio de 2019

EL DIRECTOR DEL SERVICIO PROVINCIAL

Fdo.: Pedro Joaquín Simón Barberán

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