INSTRUCCIONES PARA EL REPORTE DE LAS...

INSTRUCCIONES PARA EL REPORTE DE LAS INVERSIONES AMBIENTALES

DIRECCIÓN GENERAL

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Bogotá

2016

Instrucciones Reporte Inversiones Ambientales

Documento no controlado

El presente documento tiene como fin orientar el registro de las inversiones ambientales con

el fin de presentar eficaz y oportunamente el informe de rendición de cuentas a la Contraloría

General de la Republica por medio del SIRECI

I. Generalidades

Para el registro de las inversiones ambientales tenga en cuenta las siguientes observaciones:

Un proyecto de inversión ambiental puede estar inmerso dentro de otro proyecto de mayor envergadura. Sin embargo se deberá reportar el valor correspondiente a la inversión ambiental y el estado de avance del mismo. Ejemplo: En un Centro de Formación se ejecutó un proyecto de mantenimiento con una inversión

total de $200.000.000. Dentro de éste se tiene estipulado la instalación de un jardín vertical

con un valor de $30.000.000. Es importante que en porcentaje de ejecución física se

especifique el avance del proyecto que hace referencia a la inversión ambiental, no la del

total del proyecto. La información se registraría de la siguiente manera:

Es posible que un mismo proyecto genere inversiones para varios componentes ambientales tales como agua, residuos, saneamiento. Para estos casos registre el proyecto solo una vez y en cada componente ambiental el valor correspondiente. Ejemplo: En un Centro de Formación se ejecutó un proyecto de mantenimiento con inversiones que suman $200.000.000. El total de las inversiones fueron ambientales y se distribuyen de la siguiente manera:



Así se registra en CompromISO:

Se puede presentar que un proyecto de inversión beneficie a varios centros de

formación. Para estos casos el reporte deberá hacerse sólo desde el centro desde el cual salieron los recursos, y especificar en la descripción del proyecto a cuáles centros beneficia.



II. Ingreso y registro de las inversiones ambientales

Ingrese a compromISO/Módulo Ambiental/Inversiones Ambientales

Instrucciones para el Rol de Líder SIGA: Para el registro de la información atender las siguientes instrucciones: a. Dar clic en la funcionalidad “Inversiones Ambientales”/”Diligenciar Formulario F8- 1”

b. Dar clic en ‘Adicionar’



A continuación se desplegará un formulario para diligenciar los datos de inversiones ambientales por cada proyecto y por tipo de inversión ambiental. Seleccione el nombre del proyecto. Para ello se desplegará un listado de proyectos para que seleccione de forma general el título que podría tener el proyecto. Adicionalmente encontrará un campo para que describa el proyecto teniendo en cuenta los siguientes criterios: especificar si la inversión ambiental corresponde a un proyecto más grande detallar si la inversión ambiental beneficia también a alguna sede o centro definir si con el proyecto se benefician varios componentes ambientales: agua, aire,

suelo, entre otros.

En la siguiente tabla encontrará un ejemplo de lo que se considera inversiones ambientales

Tabla 1. Ejemplos de Inversión Ambiental

Tipo de Inversión Ambiental Ejemplo de Inversión Ambiental

inversión operativa (o de

apoyo) / educación *(Leer nota

al pie)

Educación capacitación y divulgación en materia ambiental.

Transferencia de tecnología, capacitación y/o educación ambiental


apoyo) / fomento

Servicios de comunicación ambiental contratados.

Operación y mantenimiento de equipos y redes de monitoreo ambiental.

Organización de foros, reuniones, conferencias y otros eventos relacionados con la gestión ambiental.

Publicidad asociada a la gestión ambiental.


apoyo) / administración

Vinculación de aprendices en etapa productiva para apoyar la Gestión Ambiental

Contratación de servicios profesionales personales para la gestión ambiental

Servicios de asistencia técnica contratados.

Interventorías, auditorias y evaluaciones de gestión relacionadas con la gestión ambiental

Viáticos y gastos de viaje para temas ambientales


apoyo) / otros

Trámites legales para obtención de permisos, licencias y concesiones.

Pago de impuestos ambientales

Servicios de alquiler de equipo y maquinaria para la gestión ambiental

Cambio de luminarias

Construcción y/o adquisición de infraestructura para generación de energía alternativa.

Mantenimiento de equipos de monitoreo, seguimiento y evaluación ambiental

Adquisición de estanterías para el manejo de químicos




inversión en medio ambiente /

recurso hídrico

Implementación en sistemas de riego y drenaje

Manejo de redes de hidrometereología

Delimitación y protección de rondas hidráulicas


bosques

Conservación de muestras o ejemplares en herbarios y jardines botánicos.

Compra de semillas.

Tratamiento de selección y obtención de semillas.

Adecuación de terreno (trazado, ahoyado, etc.) y siembra de especies.

Mantenimiento de plantaciones (plateo, desyerbe, fertilización y riego)

Aislamiento de protector de áreas reforestadas

Reforestación


aire

Adquisición de equipos para reducir, controlar o eliminar emisiones atmosféricas

Compra de equipos y montaje de estaciones para control y seguimiento de la calidad del aire

Construcción de estructuras anti-ruido

Control de radiaciones

Adquisición y/o desarrollo de tecnologías productivas para reducción de emisiones.

Compra de vehículos eléctricos

Muestreos isocinéticos


suelo

Control de erosión: afirmados, excavaciones, llenos y descapotes.

Obras físicas de protección de suelos: muros, gaviones, trinchos, terrazas.

Obras civiles de reconformación paisajística

Recuperación de suelos: producción y aplicación de compost, abonamientos, establecimiento de coberturas y barreras vivas.


biodiversidad

Actividades de reproducción de cautiverio (Zoocría)

Seguimiento y manejo de poblaciones.

Repoblamiento de especies.

Selección y adquisición de unidades reproductoras/sementales, pie de cría.

Actividades de reincorporación al hábitat de las especies

inversión en agua potable y

saneamiento básico / agua

potable

Compra y montaje de equipos para control y seguimiento de la cantidad y calidad del recurso hídrico superficial y/o subterráneo

Explotación de aguas subterráneas (pozos, aljibes y manantiales)

Construcción e implementación de obras de abastecimiento de agua potable

Sistemas de tratamiento de agua potable

Mantenimiento y desinfección de tanques de agua potable


saneamiento básico /

tratamiento de vertimientos

Construcción, operación y manejo de plantas de tratamiento de aguas residuales

Limpieza y adecuación de caños y/o canales

Construcción de trampas de grasas

Construcción de cajas de inspección


saneamiento básico / manejo y

disposición de residuos sólidos

Compra de canecas para el manejo de residuos

Construcción y/o adecuaciones de unidades de almacenamiento de residuos no peligrosos fijas o móviles

Compra de básculas para el pesaje de residuos

Pago por manejo y disposición final de residuos


saneamiento básico / manejo y

disposición de residuos

peligrosos

Compra de canecas para el manejo de residuos peligrosos

Construcción y/o adecuaciones de unidades de almacenamiento de residuos peligrosos fijas o móviles

Contratos de almacenamiento, transporte, disposición, recuperación, destrucción de residuos peligrosos y escombros




inversión en gestión del riesgo

/ prevención de desastres

Construcción de obras para control de inundaciones

Prevención de desastres mediante la construcción de una obra de contención en suelo.

Reforzado de muros y o estructuras

Prevención de desastres mediante la construcción de un muro de contención en gavión sobre una quebrada o rio

Compra de extintores

Compra de kit anti derrames

Construcción de diques para contención de derrames


/ incendios forestales

Desarrollar campañas públicas y programas de prevención de incendios y otras calamidades conexas.

Equipos y personal para atender oportunamente las emergencias relacionadas con incendios, explosiones y calamidades conexas.


/ apoyo a la atención de

desastres

Apoyo en las labores de entrega de ayudas humanitarias y las demás acciones relacionadas con la gestión ambiental


/ actividades post-desastre

Brindar apoyo en el seguimiento y evaluación de los proyectos de reconstrucción post desastre derivados de los impactos de los fenómenos de la niña y/o el niño.

inversión en gestión ambiental

urbana

Mantenimiento de jardines y zonas verdes

Instalación de Jardines verticales

Instalación de techos verdes

* No reportar las inversiones correspondientes a contratación de instructores ni materiales

de formación usados en temas ambientales, éstas se reportan directamente desde la Oficina

de Planeación y Direccionamiento Corporativo como inversiones en formación ambiental.

En la parte final del formulario se requiere consolidar la siguiente información por cada

proyecto

Porcentaje de ejecución del proyecto: indicar el avance total del proyecto en porcentaje.

Nombre del proyecto de inversión BPIN (se encuentra en el SIIF)

Rubro Afectado

Número del Registro Presupuestal - RP correspondiente al proyecto

Soporte documental por el cual se realizó la inversión (Contrato, Acta, Resolución, Edicto entre otros). Nota: Relacionar el número y el tipo del soporte documental

Por último describa cómo se podría percibir el beneficio para el medio ambiente por la

inversión realizada.



Finalmente, adjunte la (s) evidencias (soportes documentales) que reflejen las inversiones

realizadas. (Contrato, Acta, Resolución, Edicto, factura, actas de liquidación, entre otros).

Una vez Diligenciado el Formulario F8.1 en la plataforma este queda en estado “Elaborado”

para la posterior revisión del mismo por parte del Líder Ambiental Regional o Gestor SIGA

según corresponda.

“Este registro se deberá realizar tantas veces como proyectos de inversión ambiental haya

ejecutado el Despacho o Centro de Formación”.

En el momento de guardar la información no dar clic en cuadro de la ventana emergente que

dice “Evita que esta página cree cuadros de dialogo adicionales”, de lo contrario no quedará

guardada la información. Ver pantallazo.

Instrucciones para el Rol de Líder Ambiental Regional o Gestor SIGA

Para la revisión del formato con el rol de Líder Ambiental Regional o Gestor SIGA el

procedimiento es el siguiente:

1. Ingresar al módulo ambiental



2. Dar clic en la funcionalidad ‘Inversiones Ambientales’- ‘Revisar Formulario F8-1’

3. Seleccionar la Dependencia o Centro a ser revisada 4. Dar clic en el botón revisar, tal como aparece en la siguiente imagen:

Aparecerá toda la información contenida en el formulario de inversiones ambientales de cada

centro seleccionado.

Una vez revisada la información Seleccionar el estado según corresponda; si la información

está incompleta o es errónea, seleccionar “Devolver – Realizar Ajustes” para que el líder SIGA

realice las correcciones correspondientes; en caso que la información este completa y correcta

seleccionar “Revisado”, para que la información pase a ser aprobada por el Director Regional

o Subdirector de centro según corresponda.

Para la revisión tenga en cuenta que el adjunto cargado por el centro demuestre que la

inversión puede ser trazable, además de asegurar que lo reportado si corresponda a

inversiones que beneficien la gestión ambiental.



Si el proyecto de inversión ambiental se devuelve para ajustes al líder SIGA le aparecerá

nuevamente con el estado “Realizar Ajustes” y deberá iniciar nuevamente el proceso.

En los comentarios se especifica los resultados de la revisión, si fue satisfactoria o si se requiere

realizar algún ajuste.

Instrucciones para el Rol de Responsable de Proceso: Director o Subdirector de Centro

Para la aprobación del formato por parte del Director Regional o Subdirector de centro,

según corresponda, el procedimiento es el siguiente:

1. Ingrese al módulo ambiental 2. De clic en la funcionalidad “Inversiones Ambientales”- “Aprobar Formulario F8-1”

3. Seleccione el Formulario de inversión a ser Aprobado dando clic en



4. Una vez revisada la información Seleccionar el Estado según corresponda; si la información está incompleta o es errónea, seleccionar “Devolver – Realizar Ajustes” para que el líder SIGA realice las correcciones correspondientes; en caso de que la información este completa y correcta seleccionar “Aprobado”.

Una vez aprobado el registro de las inversiones ambientales, éste queda disponible para ser

reportado en el aplicativo del SIRECI.

En caso que el formulario se devuelva para realizar ajustes, deberá surtir nuevamente todo el

flujo de aprobación.

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