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INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN

(ESTUDIANTE TRANSFERENCIA EXTERNA)

DIRECCION ADMISIONES Y REGISTRO INSTRUCCIONES_FORMULARIO_TEXTERNA_201210.docx Página 1 de 12

Debe tener en cuenta que para que su solicitud sea procesada debe haber diligenciado todas las secciones y haber pulsado el botón “Enviar Solicitud”.

Sólo se aceptará una solicitud por persona. Las solicitudes dobles no se tendrán en cuenta para el

proceso de admisiones.

El diligenciamiento del formulario puede hacerse en diferentes sesiones, por esta razón es necesario tener un ID y un NIP (Número de Identificación Personal) para que pueda ingresar varias veces a

completar y modificar su información.

1. Si usted ya había creado una cuenta debe ingresar su ID y NIP. (Ver figura 1)

2. Si es la primera vez que ingresa haga clic en la opción “Creación cuenta de usuario por primera vez” (Ver figura 1)

FIGURA 1

2.

1.

19 de septiembre y cierran el viernes 07 de octubre, 6.00p.m.




Crear ID de acceso

3. Digite el ID que desee y un NIP de seis números y oprima el botón “Acceso”. (Figura 2)

FIGURA 2

4. A continuación seleccione el tipo de solicitud “TRANSFERENCIA EXTERNA PREGRADO” y oprima el botón “Continuar”.

FIGURA 3

19 de septiembre y cierran el viernes 07 de octubre, 6.00p.m. 19 de septiembre y cierran el día 21 de octubre, 6.00p.m. primer semestre de 2012




5. Seleccione luego el período en el que aspira iniciar, y diligencie los campos con sus nombres y apellidos completos en letras mayúsculas y sin tildes. (Figura 4) Luego oprima “Continuar”.

FIGURA 4

Lista de verificación de la solicitud de admisión

El sistema le mostrará una lista de verificación con las secciones que el aspirante debe diligenciar para

que quede completa la solicitud.

La lista se compone de seis (6) secciones que deben ser diligenciadas antes de oprimir el botón

“Enviar solicitud”. La pantalla mostrará verificadas ( ) las secciones que ya han sido completadas, y

pendientes ( ) las que aún no están listas. (Figura 5)

En la pantalla se muestran también dos botones. El primero (“Enviar Solicitud”) se oprime cuando la

lista de verificación esté completa. Y el segundo (“Terminar Después”) se oprime cuando el aspirante desea completar su solicitud en otro momento (Antes de la fecha de cierre de admisiones).

La lista de verificación tiene nueve secciones, en cada sección hay tres botones y un vínculo que se

describen a continuación:

El primer botón (“Lista de verificación”) regresa a la lista de verificación guardando los

cambios de la sección (solo si los campos requeridos fueron diligenciados) e indicando como

completa la sección.

El segundo botón “Continuar” guarda los cambios de la sección y pasa a la siguiente sección

de la lista, indicando que la sección anterior fue completada.

El tercer botón (“Terminar Después”) guarda los cambios hechos en la sección y envía al

usuario a la pantalla de estado de la solicitud.

PRIMER SEMESTRE 2012




El vínculo “Regresar a lista sin guardar cambios” va a la lista de verificación sin hacer

modificaciones en la sección.

FIGURA 5

Nombres Aspirante

6. En la primera sección, el aspirante debe diligenciar su(s) nombre(s) y apellidos completos en mayúsculas y sin tildes. Además, debe indicar si ha estado matriculado antes en la Universidad,

en este caso, debe llenar el último código que tuvo mientras estuvo matriculado. (Figura 6)

FIGURA 6




Programa de Estudio

7. En esta sección, el aspirante selecciona el programa al que desea ingresar. (Figura 7)

FIGURA 7

Universidad de Procedencia

8. En esta sección usted debe buscar el código de la universidad de procedencia, seleccionando el

departamento y luego la ciudad en donde se encuentra la universidad desde la cual desea

transferirse. Después oprimir el botón “Listar Universidades” y seleccionar la universidad.

Si no encuentra la universidad, debe escribir un 0 (Cero) en el campo de código y diligenciar

los datos de nombre de universidad, ciudad y país.




Dirección y Teléfono

9. En esta sección debe ingresar la dirección, teléfono de residencia actual y su número de

teléfono celular. Utilice el estándar de direcciones para llenar el campo de dirección. (Figura 8).

El estándar de direcciones que debe utilizar es el siguiente: a. Para el número de la dirección NO debe utilizar caracteres especiales ni letras ni

abreviaturas como: #, No., N, NO.; en lugar de lo anterior debe dejar un espacio. b. No debe utilizar guiones o rayas para separar los números. En lugar de esto debe

utilizar el espacio como separador de la dirección.

c. Para las demás convenciones debe utilizar OBLIGATORIAMENTE la tabla 1: d. Ejemplo: la dirección:

Carrera 19A # 1C-67 Bloque 5 Apartamento 401 Barrio El Lago DEBERÍA QUEDAR ASÍ:

CR 19 A 1 C 67 BL 5 AP 401 BRR El Lago e. Recuerde que anotar la dirección CORRECTAMENTE evita la perdida de

correspondencia al momento de contactarlo.

TABLA 1

NOMBRE ABREVIATURA

NOMBRE ABREVIA

TURA

NOMBRE ABREVIA

TURA

ADMINNISTRACION AD DEPOSITO SOTANO DS PASEO PS

AGENCIA AG DIAGONAL DG PENTHOUSE PH

AGRUPACION AGP EDIFICIO ED PISO P

ALMACEN ALM ENTRADA EN PLANTA PL

ALTILLO AL ESQUINA ESQ PORTERIA POR

APARTADO APTDO ESTE ESTE PREDIO PD

APARTAMENTO AP ETAPA ET PUENTE PN

AUTOPISTA AUT EXTERIOR EX PUESTO PT

AVENIDA AV FINCA FCA SALON SA

AVENIDA CARRERA AK GARAJE GJ SALON COMUNAL SC

BARRIO BRR GARAJE SOTANO GS SECTOR SEC

BLOQUE BL HACIENDA HC SEMISOTANO SS

BODEGA BG INTERIOR IN SOLAR SL

BOULEVAR BLV KILOMETRO KM SOTANO ST

CALLE CL LOCAL LC SUITE SU

CAMINO CN LOCAL MEZZANINE LM SUPERMANZANA SM

CARRERA CR LOTE LT SUR SUR

CARRETERA CARR MANZANA MZ TERMINAL TER

CASA CA MEZZANINE MN TERRAZA TZ

CELULA CEL MODULO MD TORRE TO

CENTRO COMERCIAL CC MUNICIPIO MCP TRANSVERSAL TV

CIRCULAR CIR NORTE NORTE UNIDAD UN

CIRCUNVALAR CRV OCCIDENTE OCC UNIDAD RESIDENCIAL UR

CIUDADELA CD OESTE OESTE URBANIZACION URB

CONJUNTO CONJ OFICINA OF VARIANTE VTE

CONJUNTO RESIDENCIAL CON ORIENTE O VEREDA VDA

CONSULTORIO CS PARCELA PA ZONA ZN

CORREGIMIENTO CORR PARQUE PAR ZONA FRANCA ZF

DEPARTAMENTO DPTO PARQUEADERO PQ

DEPOSITO DP PASAJE PJ




FIGURA 8

Cl 151 56 50 IN 8 AP 1




Información Personal

10. En esta sección diligencie todos los campos con sus datos personales como en el ejemplo que se muestra en la figura 9:

Nota: Si tiene doble nacionalidad, incluyendo la Colombiana, es OBLIGATORIO incluir en el

formulario de inscripción ÚNICAMENTE su nacionalidad Colombiana con su respectivo número de Cédula de Ciudadanía Colombiana. Para quienes coloquen una nacionalidad diferente a la

Colombiana, la Universidad le exigirá VISA DE ESTUDIANTE si fuera admitido. Los Estudiantes extranjeros deben escribir su cédula de extranjería o el número del pasaporte.

FIGURA 9




Información de Padres y/o Tutor

11. Debe diligenciar la información de sus padres y/ó tutor en Bogotá. Primero seleccione en el campo “Parentesco” al “PADRE”, a la “MADRE” o a un “TUTOR” y

luego diligencie los datos como se muestra en la Figura 10.

Luego oprima el botón “Ingrese o Actualice otro Pariente” para después seleccionar otra

opción en el campo “Parentesco” y diligencie los datos. Si sus padres no viven en Bogotá, debe oprimir el botón “Ingrese o Actualice otro Pariente”

para llenar los datos de su tutor/acudiente en Bogotá.

Si el padre o la madre ha fallecido, marque el campo “Fallecido (marcar para si)” y el sistema

no le exigirá diligenciar los siguientes campos.

*Para anotar la dirección por favor utilice las mismas instrucciones de Dirección de la página 6 de este manual.

FIGURA 10




Enviar Solicitud

12. Luego de haber llenado todas las secciones del formulario, la lista de verificación debe verse

como en la figura 11. Para que su solicitud de admisión sea procesada debe oprimir el botón

“Enviar solicitud”.

Luego de esto usted no puede realizar cambios en la solicitud y recibirá una Confirmación de Inscripción. Imprima esta Confirmación y guárdela. (Figura 12)

Con esto usted habrá concluido su inscripción vía Web a la Universidad de Los Andes.

FIGURA 11




AYUDA SALIR Confirmación de Inscripción

GARCIA DUARTE PABLO ANDRES

Nos complace informarle que su solicitud de admisión por TRANSFERENCIA EXTERNA ha sido recibida en nuestro sistema de información. Espere una llamada telefónica al final del proceso de inscripción, para la confirmación de sus datos

No olvide imprimir esta credencial de inscripción, la cual le ayudará a recordar las siguientes instrucciones: Los aspirantes al programa de MUSICA deberán presentar un examen de Aptitud Musical antes de su aceptación final; las audiciones se programarán entre el 13 y 21 de octubre. Para la presentación, favor comunicarse con la coordinadora Sonia Marcela Sepúlveda, al teléfono 3394949, extensiones 2504 o 2516. Ud. debe enviar a la Of. de Admisiones y Registro (a más tardar el 7 de octubre), indicando claramente sus nombres y apellidos, los siguientes documentos: 1. Certificados de calificaciones oficiales completos de todos los estudios cursados en su universidad de origen, mínimo dos semestres (con notas). 2. Fotocopia de los resultados del ICFES, si obtuvo su título de bachiller en Colombia. 3. Una carta indicando las razones por las cuales desea estudiar en la Universidad de los Andes, y las causas por las cuales no desea continuar en la universidad de donde procede. Además, nombre de dos de sus profesores que le dictaron cursos universitarios, y la dirección y teléfonos donde podamos localizarlos en su universidad de origen. 4. Certificados expedidos por la universidad de procedencia, donde confirme que está matriculado, o que su retiro fue voluntario. Puede entregar estos documentos personalmente en la Oficina de Admisiones y Registro; o enviarlos por correo a la siguiente dirección: KR 1 No 18A-10, Universidad de los Andes, Oficina de Admisiones y Registro. El listado de las personas admitidas será publicado en la página web http://registro.uniandes.edu.co el 4 de noviembre después de las 5pm, de igual forma se enviará por correo certificado la carta de admisión a partir de ese día. En caso de ser admitido a la Universidad de los Andes, Ud. deberá presentarse ante el coordinador del programa elegido para transferencia entre el 8 de noviembre y el 18 de noviembre con la descripción detallada (contenido programático) de cada curso visto y aprobado en su anterior universidad. Estos documentos deben indicar la universidad de origen, y traer firmas y sellos originales. Por lo anterior le sugerimos comenzar hacer el debido trámite ante su universidad lo antes posible (estos documentos por lo general se demoran entre una y dos semanas), ya que presentar estos documentos en las fechas previstas es de obligatorio cumplimiento para continuar con el proceso de admisión. En caso de ser admitido a la Universidad de los Andes, Ud. deberá cumplir a lo largo de la carrera un requisito de idioma extranjero. Para tal efecto Ud. podrá tomar un examen de clasificación el 19 de noviembre, o el 18 de enero de 2012. El examen se presentará en las salas de computadores de la universidad y deberá llevar copia impresa de su carta de aceptación, su documento de identificación, el login de su cuenta y la clave. Si usted es aspirante extranjero y es admitido a la Universidad de los Andes, nos permitimos informarle que de acuerdo al Decreto 4000 del 30 de Noviembre del 2004 y Resolución 4700 del 25 de Noviembre del 2009, expedida por el Ministerio de Relaciones Exteriores, es obligatorio que cuente con Visa de Estudiante u otro tipo de visa que permita estudiar, las cuales deberán ser presentadas a la Oficina de Admisiones y Registro. La Oficina de Admisiones se reserva el derecho de verificar los datos consignados en este formulario. En caso de encontrar falsedad en él PODRÁ INVALIDAR TODAS LAS DILIGENCIAS, PRUEBAS Y ESTUDIOS REALIZADOS, EN CUYO CASO EL ASPIRANTE NO TENDRÁ DERECHO A LA DEVOLUCIÓN DE SU DINERO si llegase a ser admitido.

FIGURA 12

http://registro.uniandes.edu.co/




Modificación de Datos Luego de que usted haya creado una cuenta de usuario debe utilizarla cada vez que quiera realizar

cambios en su solicitud, siempre y cuando no la haya enviado, digitando su ID y NIP seguidos del botón Acceso.

Estado de la solicitud

Luego de ingresar, usted encontrará el estado de la solicitud. Haga clic en el vínculo correspondiente

al “Período de Admisión” para continuar.

FIGURA 13

PRIMER SEMESTRE 2012 Sep. 19, 2011

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