Instrucciones De Manejo Correo De Voz - Audix

Las siguientes son las instrucciones para reiniciar y personalizar su

correo de voz AUDIX, por favor léalas cuidadosamente, el sistema le indicara paso a paso lo que debe hacer.

Recomendación escuche y realice los procesos completos para inicializar su correo.

-Primero marque la extensión del correo de voz AUDIX que es la 400,

cuando le conteste el correo empezara a darle las instrucciones a seguir. Marque su extensión y el signo de números ejm: 325#.

Luego el sistema le dirá que marque su contraseña y el signo de número #, (cuando entre por primera vez no coloque ninguna contraseña

solo el signo #), luego las instrucciones que le dará el correo de voz

AUDIX son: como grabar su nombre, allí solo debe grabar su nombre y apellido, ya que solo es para identificación del buzón, después de

aprobar el nombre le pedirá que coloque una nueva contraseña, que debe ser mínimo de 4 a 10 dígitos.

Lugo le dará el menú de actividades:

PARA GRABAR Y ENVIAR MENSAJES MARQUE 1

Este menú se refiere a que usted puede grabar un mensaje y enviárselo

a una o mas extensiones si lo desea, es como un e-mail pero de voz, como la Intranet, (debe estar dentro de su buzón, marcar la opción y

seguir los pasos.)

PARA TENER ACCESO A SUS MENSAJES MARQUE 2

Aquí es donde usted escucha los mensajes que le han dejado internos y

externos, le dará primero fecha, hora y origen del mensaje, luego le dirá: para escuchar marque 0, para borrar marque *3, para pasar al

siguiente mensaje marque la tecla #, al final de escuchar un mensaje le dirá para contestar o retransmitir marque 1, esta opción le dará a su vez

más opciones que le permitirán contestar ese mensaje ejm:

Para contestar al remitente mediante correo de voz marque 1, esto es como cuado se contesta un e-mail.

Para retransmitir con comentarios marque 2, esto es para cuando quiera reenviar ese mensaje a otro correo diferente del que le dejo el mensaje.

PARA GRABAR O MODIFICAR SALUDOS PERSONALES MARQUE 3

Aquí es donde van a grabar el saludo que contestara su buzón ejm: ( se

ha comunicado con la extensión de Elizabeth Caballero en el momento no puedo atender su llamada por favor deje su mensaje gracias) hay

opción de grabar 9 saludos pero lo recomendable es grabar 1 para no ocupar tiempo en su buzón, para esto por favor escuchar y seguir

cuidadosamente los pasos que le da el sistema ya que esta parte es la de mas cuidado pues es lo que van a escuchar los clientes, el menú de

los saludos tiene varias opciones, cuando diga para grabar, cambiar o borrar un saludo marque 1, por allí deben seguir, luego dirá que

marquen el número del saludo por favor marquen el 1, luego de grabarlo el les dirá que lo aprueben con la tecla #, y luego para aprobar

este saludo en todas las llamadas marque 1, esos son los pasos que

deben marcar para que quede funcionando correctamente.

PARA PERSONALIZAR BUZÓN (Cambiar Listas de direcciones, Cambiar Contraseña, Grabar Su Nombre, etc) MARQUE 5

En este Sub-Menu pueda Volver a grabar su nombre, Cambiar la

Contraseña para acceder al Buzón.