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Copyright© 2009cuadernodigitalramóngavilán . Para un control de uso, si quieres utilizar este cuaderno digital envía un correo electrónico a: cuadernodigitalprofe@gmail.com

Esta obra está bajo una licencia Creative Commons: http://creativecommons.org/licenses/by-nc-

nd/3.0/es/, (versión resumida). http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/es/legalcode.es

(versión completa)

Consideraciones generales sobre el cuaderno informatizado

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REQUISITOS: Este cuaderno está basado en una hoja de cálculo. Los requisitos mínimos para su

funcionamiento son: disponer de un ordenador con un procesador tipo Pentium 4 o superior, 1

gigabyte de memoria RAM, 1GB libre en el disco duro, tener previamente instalada la suite

ofimática OpenOffice 3.4 o superior (RECOMENDADO LA ÚLTIMA VERSIÓN). Con

libreoffice no se garantiza el correcto funcionamiento 100%, pueden surgir cambios de formato,

aspecto u otros problemas no previstos. Si tienen versiones anteriores, debes actualizarlas a la nueva

versión en la página oficial en español de Openoffice por internet. Se recomienda tener un nivel

básico de manejo de la hoja de cálculo. Las versiones de Openoffice anteriores a la 3.3 no son

compatibles. NO es compatible con Excel de Microsoft. La resolución de pantalla recomendada

es de 1280 x 1024 o adyacente. NOTA IMPORTANTE: no podemos tener instalado

simultáneamente en el mismo ordenador Openoffice y Libreoffice. Para instalar cualquiera de ellas

debemos desinstalar antes la otra e incluso comprobar y eliminar posteriormente en su caso

cualquier carpeta de referencia a la suite que hemos desinstalado en “Archivos de programa”.

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Notas aclaratorias en celdas del cuaderno

En muchas celdas de cabecera de columnas aparecen unos puntitos rojos en el ángulo superior

derecho. Si situamos el ratón sobre ellas aparece una nota aclaratoria explicativa. Eso acurre sobre

todo en la primera evaluación pues en el resto de evaluaciones sería igual.

Estas instrucciones son recomendaciones básicas para comenzar a trabajar, el cuaderno permite

muchas configuraciones y posibilidades adicionales. Si necesitas en tu centro una Jornada de

formación del profesorado para el correcto manejo, puedes solicitarlo a tu CEPs correspondiente y

éste se pondrá en contacto con el autor.

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Dadas las características y diseño del cuaderno, éste se adapta a la práctica totalidad de situaciones y

podemos "personalizarlo" creando hipervínculos (hiperenlaces) con documentos nuevos,

introduciendo porcentajes, ponderaciones, etc., con la ventaja de que mucho del trabajo de

evaluación se realizará automáticamente.

OPENOFFICE-Libreoffice

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CONFIGURACIÓN DEL PROGRAMA. Aunque no es obligatorio, recomendamos previamente

en OpenOffice configurar los siguientes tres aspectos. 1) Activar la opción de “Cargar

OpenOffice durante el inicio del sistema” : Herramientas-Opciones-Openoffice.org-Memoria-

marcar la casilla ”Cargar Openoffice durante....”. 2) Desmarcar las “Entradas automáticas” desde

“Herramientas” - “Contenido de las Celdas”. 3) Igualmente recomendamos desactivar “revisar

ortografía al escribir”: “Herramientas” - Ortografía” -”Opciones”-desmarcar “revisar ortografía...”,

o más fácilmente desmarcando el icono ABC “revisión automática” de la barra de herramientas. Si

queremos revisar en cualquier momento la ortografía siempre podemos hacerlo pulsando F7 o

pulsando el citado icono.

Si quieres darle a cada hoja un tamaño diferente de escala comprueba en las opciones de

openoffice (en herramientas), en Calc – ver - Escala, que la casilla de sincronizar hojas está

desmarcada.

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ATAJOS DE TECLADO. Pulsando la tecla Control del teclado a la vez que movemos la rueda del

ratón podremos ampliar o reducir el tamaño de la hoja del cuaderno y adaptarla a nuestra pantalla o

necesidades de visión (también podemos hacerlo moviendo el punto hacia – o + en la escala % que

tenemos a la derecha de la hoja, en su base). En algunos pcs portátiles con touchpad se hace con

Control y la tecla del + o -. Para desplazarnos por la hoja horizontalmente (izquierda-derecha),

seleccionamos una celda cualquiera y movemos la rueda del ratón a la vez que tenemos pulsada la

tecla ↑ de mayúsculas (encima de la de Control). Para desplazarnos verticalmente (arriba o abajo),

movemos la rueda del ratón en esa dirección. Igualmente podemos realizar estas últimas funciones

con las barras de desplazamiento de la base y lateral derecha.

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FORMATO. En las hojas desprotegidas cuando utilicemos las herramienta de formato de celdas

bordes o colores de fondo, es recomendable que las apliquemos EXCLUSIVAMENTE para las

celdas necesarias, y no hacerlo para toda la columna o fila hasta el infinito pues se incrementaría el

tamaño del archivo y ralentizaría su apertura y cierre. El tamaño medio del cuaderno cumplimentado

y con todos los grupos no llegará a 1 mega.

SEGURIDAD

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Recomendamos trabajar con el archivo del cuaderno digital desde un pendriver, Dropbox u otro

portal que permita disponer de nuestros documentos en la “nube” a través de internet, sobre todo si

vamos a utilizar distintos ordenadores. Recuerda que debes tener instalado Openoffice en la versión

más reciente.

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GRUPOS. Hay distintas versiones del cuaderno digital según el nº de grupos que incluya. Cuanto

más grupos incluya el archivo, más grande será este y más tardará en cargar, por lo que

recomendamos que se utilicen si fuese necesario varios archivos hasta completar el número de

grupos que tengamos. Todos estos grupos tienen datos que la hoja de “Estadísticas” toma para sus

cálculos, por ello es fundamental mantener la posición de orden de las hojas (GR1, GR2 etc.) pues

en caso de modificaciones podrían no realizarse correctamente las estadísticas. Podemos acceder a

cada grupo desde la portada (recomendado) en el apartado “IR”, a la que podemos volver pulsando

la primera celda “Inicio” de cada hoja. Para evitar esto se encuentra protegida la estructura general

con contraseña. Igualmente no se pueden añadir más grupos a un cuaderno, si necesitamos más

grupos utilizaremos otro archivo del cuaderno diferente, o un archivo para cada nivel, al cual le

podemos cambiar el nombre para diferenciarlo.

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COPIAS DE SEGURIDAD. En la carpeta de “copias de seguridad” hay una copia del cuaderno

original. Conforme vayamos calificando, poniendo faltas etc. es conveniente hacer copias de

seguridad regularmente. Para ello una vez cerrado el programa, copiamos el archivo original (no

guardar como...) y lo pegamos en la carpeta “copias de seguridad”, una vez allí le cambiamos el

nombre añadiéndole un nº cada vez más alto sin borrar la anterior copia ej. 1 cuaderno.., 2

cuaderno… etc. Si trabajamos con el pendriver (recomendado) debemos copiar estos archivos

regularmente en nuestro ordenador personal, de casa o del Departamento.

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IMPORTANTE. Podemos modificar el nombre al archivo del cuaderno, pero no debemos

cambiarlo de sitio ni modificar los nombres de la carpeta original donde se encuentra, ni el de las

subcarpetas incluidas. Debemos respetar lo nombres de las hojas para que sigan funcionando

correctamente los hiperenlaces y estadísticas.

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CELDAS y HOJAS PROTEGIDAS. Cada hoja del cuaderno está protegida para que solo pueda

escribirse en las celdas habilitadas para ello. Las celdas protegidas tienen un formato específico,

fórmulas, referencias o hiperenlaces y se encuentran bloqueadas, el programa no nos dejará

modificarlas y de esa manera evitaremos que por accidente se puedan borrar sus contenidos,

fórmulas o formatos. Solo en algunas hojas, si es estrictamente necesario hacer alguna modificación

leve como cambiar un formato, hiperenlaces, etc, en una zona debemos desproteger previamente la

hoja, en herramientas – proteger documento- desmarcamos la opción “hoja”. Luego debemos volver

a bloquear la hoja nuevamente marcando la opción anterior. Desde la versión 5 del cuaderno se han

incorporado mejoras, columnas y celdas suficientes para la mayoría de usos. Por ello las hojas de

cada Grupo, Gráficos y Estadísticas, vienen protegidas por contraseña (no disponible) para evitar

problemas derivados de un uso incorrecto que afecte al funcionamiento general. En caso de necesitar

una modificación, ponte en contacto con el autor y en la medida de lo posible te facilitará una

versión adaptada a tus necesidades.

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LOS DATOS EN ROJO, son fórmulas y no podemos manipularlos, al igual que algunas zonas de

celdas sombreadas. En algunos casos están en blanco (sin datos) y se activan al poner la primera

nota en los apartados correspondientes. La mayoría se ponen a “0” automáticamente al eliminar el

contenido de las celdas relacionadas o desaparecen los datos. Todas estas celdas están protegidas y

no se permite escribir en ellas para evitar borrar la fórmula.

ACCESO Y CONFIGURACIÓN DE CADA GRUPO

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PORTADA DEL CUADERNO- Rellenaremos los campos de datos personales, del centro. La

denominación de los grupos y la asignatura que le impartimos (ej: 1º ESO-A, - Hª del Arte) se hará

de forma más abreviada posible.

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LAS CELDAS CON FONDO ROJO Y LETRA EN BLANCO. IMPORTANTE

Estas casillas son las que tenemos que rellenar previamente para configurar el cuaderno y

adaptarlo a nuestro sistema de evaluación. También, además de en la parte superior, hay celdas de

este tipo en la parte inferior, debajo de la fila del alumno 35, para estadísticas (número de alumnos

por EV, temas tratados, horas, etc.) en cada evaluación. Los porcentajes para evaluar solo hay que

ponerlos en la 1ª EV y se copian automáticamente al resto de EV, a no ser que los queramos

modificar a lo largo del curso.

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GRUPO-ACCESOS DIRECTOS. Todas las hojas tienen un acceso directo a la portada del

cuaderno pinchando en la celda “Inicio” en la esquina superior izquierda. Para facilitar la

calificación, con un solo “clic” en la celda correspondiente de cada grupo, tenemos acceso a la 1ª,

2ª, 3ªEV, a la Final, y la Extraordinaria. Debajo de estas celdas y en el mismo color accederemos

igualmente a los días de cada uno de los trimestres correspondientes, donde calificaremos con las

abreviaturas fijadas la actitud y faltas. En tono gris tenemos los accesos a un punto intermedio entre

los datos del alumnado y la evaluación por competencias con descriptores. Tras la evaluación

extraordinaria tenemos otro sistema de evaluación por competencias, aunque requiere una

observación más personalizada del alumnado y una planificación previa ajustada. Dado que no hay

un sistema estándar de evaluación de competencias en secundaria para todos los departamentos, este

aspecto actualmente queda abierto en el cuaderno.

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GRUPO-CONFIGURACIÓN. Al seleccionar cada uno de los grupos, se abre de manera

predeterminada por la 1ª Evaluación en el apartado intermedio B) NOTAS DE CLASE. En este

apartado calificaremos todos los aspectos, actividades, cuaderno, preguntas, etc., con notas del 1 al

10 y nos saldrá la nota media de todas las anotaciones. Si nos desplazamos a la izquierda veremos el

apartado A) ACTITUDES. Aquí podremos cambiar el valor asignado por defecto a cada uno de los

apartados generales prefijados (positivos, negativos, amonestaciones, etc.), en la celda en rojo que

hay debajo, por el valor que estimemos oportuno. Estos aspectos se califican y contabilizan

automáticamente poniendo la abreviatura que hay debajo de cada concepto en la celda del día de

clase correspondiente, al que accedemos desde el apartado “Días” de cada evaluación. Si

previamente le adjudicamos un nº de puntos por actitud al alumnado (por defecto se le han

adjudicado 10), de estos se irán descontando las sanciones. Podremos cambiar el nº de puntos, o no

adjudicar ninguno de antemano, manipulando la celda roja de “Puntos” del apartado Actitud. Para

simplificar el proceso y evitar posibles errores solo podemos poner una abreviatura en cada celda. Si

necesitamos poner más calificaciones el mismo día sugerimos utilizar celdas anexas e insertar una

nota con el botón derecho para indicar que pertenecen al mismo día, o el concepto o motivo de la

actitud calificada. También podemos utilizar cualquiera de las seis columnas de libre disposición de

este apartado A) de Actitudes. En el caso de materias como puede darse en Ciclos formativos, que

tengan varias horas seguidas al día con el mismo grupo, recomendamos hacer un trabajo previo en la

sección de días (faltas), sustituyendo los números de cada día del mes por los días concretos que

impartimos clase con ese grupo y repetiremos ese día tantas veces como horas tengamos con el

mismo grupo. Las abreviaturas de cada concepto no pueden cambiarse. Si un alumno/a acumula

tantas sanciones que consume más de los 10 puntos adjudicados, la cifra de la nota en ese apartado

se pondrá en rojo y en negativo. En este caso debemos compensar ese negativo colocando la misma

cifra pero en positivo, en cualquiera de las celdas By a BC para que el total se quede en cero y así

evaluar correctamente. El apartado C) EXÁMENES, hará la media de todas las notas obtenidas y

hacia la derecha encontramos D) OTROS para calificar otros aspectos evaluables, como prácticas y

de cuyas notas también hará la media. Podemos cambiar los nombres de los apartados A, B, C, D y

las abreviaturas correspondientes. Finalmente tenemos a continuación los PORCENTAJES, donde

indicaremos en la celda roja el %, o peso de cada uno de los apartados, según establezca el

Departamento. Este apartado es muy importante pues de ello depende el resultado de la evaluación,

comprobando en todo momento que la suma de los porcentajes es del 100% y que hemos repetido

este proceso en todos los grupos. Todo esto lo tenemos que realizar solamente en la primera

evaluación de cada grupo pues automáticamente se pasan los datos al resto de evaluaciones. En caso

de cambiar los criterios en cada evaluación, pueden cambiarse los porcentajes en cada trimestre de

forma independiente.

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CALIFICACIÓN. Al final del apartado A) Actitudes, en la columna sombreada, aparecen los

puntos acumulados por ese concepto (vigila que no haya ningún dato en negativo y en rojo). En la

misma columna de los apartados B)Notas de clase, C)Exámenes, D)Otros, obtenemos la media de

todas las calificaciones anotadas. En el apartado “porcentajes” aparecen las mismas notas tras

aplicarles el peso indicado previamente para cada apartado en las celdas rojas. Para que se realice la

correcta evaluación, todos los alumnos deberán tener al menos una calificación en cada

apartado B) y C). De todas estas notas obtenemos la suma y en la columna NOTA aparece la

misma redondeadas al 0,5. Si queremos modificar una nota, la escribimos directamente, pues están

desprotegidas estas celdas. Al final de la 3ª EV tenemos la ”Evaluación final “ (“Fin” en los

accesos directos de cada grupo) donde aparece un resumen de calificaciones del curso (incluidas las

recuperaciones y suficiencias) que nos ayudará a la calificación ordinaria. La nota de cada

evaluación será la máxima entre la nota obtenida, recuperación o suficiencia. También en este

apartado podremos darle un peso específico a cada evaluación, (por defecto cada evaluación tiene

un 33´33333 % del total) en caso de cambiar esto, lo haremos cambiando el nº de la celda roja

correspondiente a cada EV por el que estimemos. La calificación final del curso sale

automáticamente redondeada al 0,5, si queremos modificarla solo tenemos que sobre escribir la

nueva nota. Con las mismas características tenemos el apartado para la evaluación extraordinaria

más adelante.

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ALUMNADO. Podemos insertar de manera rápida el nombre y apellidos de nuestro alumnado de

cada grupo bajándolos del Séneca siguiendo las instrucciones adjuntas en la carpeta “documentos

vinculados”. Si disponemos de la plantilla de fotos en un archivo .jpg también la podemos vincular

para que se abra desde la celda “Fotos del grupo”, incluso la foto individual la podemos vincular al

número de cada alumno/a para que se abra al pulsar sobre él. Todos estos archivos los situaremos en

la carpeta “Documentos vinculados”. Al final del listado de alumnos/as pondremos manualmente en

la celda roja el nº real de los mismos en cada evaluación para realizar las estadísticas. Si ya

avanzado el curso aparece un alumno nuevo, lo pondremos al final de todos los de ese grupo como

hacíamos en el cuaderno de papel, y en caso de que este alumnado aparezca a principio de curso

reescribiremos de nuevo el listado adaptando las notas y faltas ya puestas al nuevo orden.

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ESTADÍSTICAS. Esta hoja (“Estad”) genera automáticamente todas las estadísticas de cada grupo

conforme vayamos puntuando. Para ello toma los datos de las últimas celdas de las columnas de

calificación de cada evaluación. Bajo las columnas de exámenes y porcentajes de cada evaluación de

grupo tenemos que indicar los temas y horas programados y realmente impartidos en cada trimestre

con ese grupo (celdas rojas). Si el proceso de estadística se quiere hacer manualmente, disponemos

al final de esta hoja una plantilla desprotegida.

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GRÁFICOS. La hoja “Gráf” confecciona de forma automática una comparativa de los grupos

respecto a faltas, aprobados y nota media (en porcentaje de rendimiento sobre el 100%) en cada

trimestre conforme vayamos calificando.

21

PROGRAMACION. Cada hoja de “Prog” sirve para 4 grupos que reciban la misma programación.

Está repetida 4 veces por si tenemos hasta cuatro niveles o asignaturas distintos/as.

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HIPERENLACES (Hipervínculos): todos los documentos o archivos que queramos vincular a una

celda para que se abran con un clic, deben estar previamente colocados en la carpeta llamada

“documentos vinculados” teniendo en cuenta que si después cambiamos el nombre de dicha carpeta,

los hiperenlaces no encontrarán el archivo. Podemos igualmente vincularlos desde otra ubicación

siempre y cuando no los cambiemos de sitio. Igualmente podemos vincular videos, fotos o páginas

de internet. Disponemos de lugares para vincular documentos en distintas zonas: en la portada del

cuaderno, en filas a partir de la 43 debajo del listado del alumnado, debajo del apartado de actitudes

de cada evaluación, o en cualquier otro lugar que decidamos y que no se encuentre protegida la

celda.

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CALENDARIO PERPETUO-AGENDA. Disponemos en la carpeta de documentos vinculados de

un calendario perpetuo, cuyo archivo podemos vincularlo para que se abra desde el cuaderno.

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INSERTAR/SUPRIMIR/OCULTAR FILAS o COLUMNAS en la página principal del grupo. No

recomendamos esta operación pues supondría modificar el formato y posiblemente habría que

actualizar las fórmulas. Además si la hoja está protegida no se permite esa operación. Si ya

avanzado el curso aparece un alumno nuevo, lo pondremos al final de todos los de ese grupo tal

como se indica en el apartado anterior “Alumnado”. En caso de que necesitar esta operación de

manera imprescindible, debe ponerse en contacto con el autor del cuaderno.

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IMPRIMIR PÁGINAS. Puede hacerse controlando el formato de página desde el icono de vista

preliminar y en las opciones de la impresión marcar “página actual” si no queremos que se impriman

por error todas las páginas del cuaderno. Si queremos imprimir columnas o filas sueltas podemos

copiarlas en un hoja nueva y darle el formato que deseemos. En muchos casos esta opción será la

más adecuada si no tenemos un nivel mínimo de manejo de la hoja de cálculo. Otra opción más

sencilla es una vez tengamos en pantalla lo que queremos copiar ampliado al tamaño máximo

visible, copiamos la imagen de pantalla pulsando la opción del teclado “Imp Pant” (normalmente la

tecla situada a continuación de la tecla F12). Después abrimos un documento de texto, ajustamos

márgenes de la hoja al mínimo y pegamos la imagen guardada de la pantalla (botón derecho-pegar o

Ctrl+V). Podemos seleccionar la orientación horizontal o vertical de la hoja para un mejor

aprovechamiento de la imagen (la cual podemos ajustarla a la hoja ampliándola o reduciéndola si

movemos el punto situado en los ángulos de la misma).

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COMENTARIOS. En algunas celdas hay notas insertadas con aspectos aclaratorios. Se identifican

por un punto rojo en el vértice superior derecho, y se hacen visibles situando el ratón sobre dicha

celda. Si queremos utilizar esta opción, la tenemos pulsando el botón derecho del ratón en la celda

correspondiente y elegimos la opción “insertar comentario”, pulsamos en el recuadro y escribimos.

Si queremos dejarlo visible permanentemente elegimos posteriormente la opción “mostrar

comentario”.

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IMPORTANTE: esta aplicación está basada en un programa y, aunque muy poco probable, como tal

no está absolutamente exento de problemas en tu pc por virus, instalación de software, fallos de

hardware, del sistema operativo etc. Por todo ello y siendo una aplicación gratuita de libre uso no

podemos garantizar ni nos responsabilizamos de problemas que puedan surgir en el funcionamiento

del cuaderno, en tu pc o de errores involuntarios de cualquier tipología (problemas que por otra parte

y hasta ahora no se han producido nunca). Además siendo nosotros los que manejamos la aplicación,

los resultados buenos o malos que obtengamos con él, o del mismo, dependen también del uso que

se le dé según el nivel de conocimiento que el usuario tenga del programa de hoja de cálculo y del

cuaderno en sí. Por ello recomendamos siempre leer atentamente estas instrucciones básicas de

funcionamiento y, ante una posible anomalía, revisar finalmente la nota resultante del alumnado de

manera general.

En caso de requerir jornadas de formación para el uso del cuaderno digital del profesorado o la hoja

de cálculo en tu Centro, ponte en contacto con el CEP de tu zona o con el autor por correo

electrónico. Igualmente si detectas alguna anomalía o quieres hacer una sugerencia a este programa

no dudes en comunicarlo: Ramón J. Gavilán García cuadernodigitalprofe@gmail.com

En el caso de que decidas utilizar este cuaderno digital, se ruega comunicarlo al autor mediante correo electrónico para

registrar el nuevo usuario, siempre a efectos de estadísticas, para actualizaciones o comunicar nuevas versiones. Para ello

es suficiente el nombre y el centro de trabajo. Gracias