POLICIA BOLIVIANA COMANDO DEPARTAMENTAL DEPARTAMENTO III. PP. OO.

Oruro - Bolivia

INSTRUCTIVA Nro. 09/2014

OBJETO:

Realizar el seguimiento, y evaluacin y ejecucin al PROGRAMA DEOPERACIONES ANUAL (POA) 2013 de

las diferentes Unidades Funcionales de la Polica Boliviana.

FINALIDAD

Dar cumplimiento al Reglamento Especfico del Sistema de Programacin de Operaciones (RE-SPO) de la

Polica Boliviana, con relacin al seguimiento y evaluacin a la ejecucin del POA y PRESUPUESTO,

correspondiente a la GESTIN 2013, con la finalidad de determinar el grado de cumplimiento de los

Objetivos de Gestin Institucin, Objetivos Especficos, Metas y Operaciones por parte de las Unidades

Funciones del Comando Departamental de Polica.

ALCANCE

Todas la Unidades Funcionales (Direcciones, Organismos y Unidades Operativas dependientes del

comando Departamental de Polica de Oruro),

DISPOSICIN GENERAL

LAS SEORAS O SEORES DIRECTORES, COMANDANTES DE DIRECCIONES, ORGANISMOS Y UNIDADES

OPERATIVAS, DEBERN REALIZAR EL SEGUIMIENTO Y EVALUACIN DEL POA - 2013, COMPRENDIDO

ENTRE EL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013 DE LA UNIDAD FUNCIONAL A SU CARGO;

DEBIENDO PARA EL EFECTO PRESENTAR HASTA EL DA JUEVES 20 DE FEBRERO DEL PRESENTE

IMPOSTERGABLEMENTE, EL INFORME Y LOS FORMULARIOS CORRESPONDIENTES DE ACUERDO A

FORMATOS. (descargar formatos de: www.policiaoruro.com/tablero.htm).

DISPOSICIONES ESPECFICAS

A. Las Unidades funcionales del Comando Departamental de Polica, comprendidos en la presente

Instruccin, debern cumplir con las siguientes tareas especficas:

1. Administrativa

Como responsable del manejo, administracin y asignacin de los recursos financieros y econmicos,

otorgados por el Tesoro General de la Nacin (TGN) y distribuidos a las diferentes Unidades Funcionales y

de las cinco (5) Actividades del Programa 13, cuya ejecucin programtica es inscrita y registrada en el

SIGMA (presupuesto); se deber elaborar y remitir un INFORME amplio y detallado por Actividad v Partida

Presupuestaria, con relacin a la ejecucin presupuestaria, alcanzada y consolidada hasta el 31 de

diciembre de 2013, especificando el monto econmico ejecutado y su correspondiente valoracin

porcentual.

2. Las Direcciones Departamentales que generan recursos propios (Fuente 11 TGN-OT Otros Ingresos).

Salud y Bienestar Social; Instruccin y Enseanza; Fiscalizacin y Recaudaciones, que de acuerdo al Art.

117 de la Ley Orgnica de la Polica Nacional (Polica Boliviana), generan sus recursos propios por

concepto de venta de papeletas valoradas, prestacin de servicios y otros, debern elaborar el informe

correspondiente del porcentaje de avance, alcanzado hasta el 31 de diciembre de 2013, que deber estar

en correspondencia a los datos generados por el SIGMA-Presupuesto de la Polica Boliviana, en

cumplimiento de sus Objetivos Especficos y resultados alcanzados u obtenidos.

POLICIA BOLIVIANA COMANDO DEPARTAMENTAL DEPARTAMENTO III. PP. OO.

Oruro - Bolivia

Para el efecto la informacin que se remita al Comando General de la Polica Boliviana, a travs de

Planeamiento y Operaciones, deber ser "CONSOLIDADA", es decir que la informacin requerida, deber

englobar las actividades, tareas o resultados obtenidos a nivel nacional, por sus respectivas Direcciones

Departamentales, lo que involucra exigir la informacin correspondiente, a las Unidades Funcionales de

su dependencia, observando con oportunidad, los tiempos y plazos correspondientes; debiendo para el

efecto, presentar el FORMULARIO SEG-01 y FORMULARIO SEG-01 (A). Asimismo, aquellas Direcciones,

que hubieran gestionado y logrado resultados positivos, gracias a la coordinacin con las diferentes

Entidades Territoriales Autnomas (ETA) Departamentales o Municipales del territorio, nacional, a travs

de los Comandos Departamentales de Polica, en cumplimiento del Plan Nacional de Seguridad

Ciudadana 2012 - 2016, debern presentar tambin, el FORMULARIO SEG-02 y FORMULARIO SEG- 02 (A).

3. Las Direcciones que no generan recursos propios y perciben asignacin presupuestaria del TGN a travs

del Comando General de la Polica Boliviana y que se encuentran comprendidas en la presente

Instruccin, debern elaborar el informe, sobre el cumplimiento y desempeo de los Objetivos Especficos

propuestos y los resultados alcanzados u obtenidos en la gestin 2013, demostrando el porcentaje de

avance hasta el periodo indicado, asimismo el avance de los gastos de operaciones de acuerdo a las

partidas presupuestarias.

Para el efecto la informacin que se remita al Comando General de la Polica Boliviana, a travs de

Planeamiento y Operaciones, deber ser "CONSOLIDADA", es decir que la informacin requerida, deber

englobar las actividades, tareas o resultados obtenidos a nivel nacional, por sus respectivas Direcciones

Departamentales, lo que involucra exigir la informacin correspondiente, a las Unidades Funcionales de

su dependencia, observando con oportunidad, los tiempos y plazos correspondientes; debiendo para el

efecto, presentar el FORMULARIO SEG-01 y FORMULARIO SEG-01 (A).

Asimismo, aquellas Direcciones, que a travs del Comandos Departamentales de Polica, hubieran

gestionado y logrado resultados positivos, gracias a la coordinacin con las diferentes Entidades

Territoriales Autnomas (ETA) Departamentales o Municipales del territorio nacional, en cumplimiento

del Plan Nacional de Seguridad Ciudadana 2012 - 2016, debern presentar tambin, el FORMULARIO SEG-

02 y FORMULARIO SEG-02 (A).

4. Las Unidades Funcionales que perciben asignacin presupuestaria del TGN a travs del Comando

General de la Polica Boliviana y que se encuentran comprendidas en la presente Instruccin, debern

elaborar el informe, sobre el cumplimiento y desempeo de los Objetivos Especficos propuestos y los

resultados alcanzados u obtenidos, demostrando el porcentaje de avance hasta el periodo indicado,

asimismo el avance de los gastos de operaciones de acuerdo a las partidas presupuestarias.

Para el efecto la informacin que se remita al Comando General de la Polica Boliviana, a travs de

Planeamiento y Operaciones, deber ser "CONSOLIDADA", es decir que la informacin requerida, deber

englobar las actividades o resultados obtenidos a nivel departamental, por sus respectivas Unidades

Policiales con dependencia directa o desconcentrada (Estaciones Policiales Integrales), lo que involucra

exigir la informacin correspondiente, a las Unidades Funcionales de su dependencia; debiendo para el

efecto, presentar el FORMULARIO SEG-01 y FORMULARIO SEG-01(A). Asimismo, debern presentar el

FORMULARIO SEG-02 y FORMULARIO SEG- 02 (A), con relacin a los Objetivos Especficos concretizados y

gestionados ante las Entidades Territoriales Autnomas (ETA) Departamentales o Municipales

correspondientes, en cumplimiento del Plan Nacional de Seguridad Ciudadana 2012 - 2016.

B. Las Unidades Funcionales, debern observar las siguientes instrucciones para el correcto llenado del

Informe y los respectivos Formularios de Seguimiento y Evaluacin a la Ejecucin del POA- Presupuesto

(Gestin 2013):

POLICIA BOLIVIANA COMANDO DEPARTAMENTAL DEPARTAMENTO III. PP. OO.

Oruro - Bolivia

1. Presentar EL INFORME DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION AL PROGRAMA DE OPERACIONES ANUAL

POA 2013, (Del 1 de enero al 31 de Diciembre), tomando en cuenta el formato adjunto, observando las

recomendaciones realizadas en el mismo, para su adecuado y la correcta elaboracin.

Asimismo y con la finalidad de demostrar la veracidad de lo que se indica en el informe mencionado, se

deber adjuntar y preparar los formularios:

- Formulario SEG-01

- Formulario SEG-01 (A)

- Formulario SEG-02

- Formulario SEG-02 (A)

2. El llenado y la presentacin correcta de los formularios mencionados, deber estar de acuerdo a las

recomendaciones, establecidas en la "Gua para la Elaboracin de los Formularios de Seguimiento y

Evaluacin a la Ejecucin del POA-PRESUPUESTO - Gestin 2013 (Del 1 de enero al 31 de diciembre de

2013)". DESCARGAR DE LA PAGINA WEB:

www.policiaoruro.com/tablero.htm

RECOMENDACIONES

Es imprescindible e INSOSLAYABLE la presentacin del INFORME de Seguimiento y Evaluacin del POA-

Presupuesto 2013, como de los Cuadros exigidos para el efecto.

Se recomienda cumplir con el plazo y las disposiciones contenidas en la Presente Instruccin, de manera

ESTRICTA e IMPOSTERGABLE, el incumplimiento a la presente Instruccin dar lugar a la aplicacin de

medidas disciplinarias conforme al reglamento.

Tcnl. DEAP. Limberth Fernando Oporto Mier

JEFE DE PLANEAMIENTO Y OPERACIONES

Vo Bo.

Cnl. DESP. Rene Martin Rojas Rojas

SUB COMADANTE DEPARTAMENTAL Y J..E.M.P.

Cnl. DESP. Eddy Emilio Espinoza Salazar

COMANDANTE DEPARTAMENTAL DE POLICIA