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INSTRUCTIVO ENVÍO DE EVALUACIONES A DISTANCIA A TRAVÉS DEL ENTORNO VIRTUAL DE APRENDIZAJE (EVA)

ESTUDIANTES DE PRIMERO Y SEGUNDO CICLO MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA UTPL

Loja, 2011

MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA

UNIDAD DE VIRTUALIZACIÓN

... Guía General de Educación a Distancia ...

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La Universidad Técnica Particular de Loja, (UTPL) pone a disposición de todos los estudiantes matriculados en primer y segundo ciclo a nivel de todo el país y en los centros de exterior: New York, Madrid y Roma, así como los subcentros, un nuevo servicio de envío de las evaluaciones a distancia a través del Entorno Virtual de Aprendizaje (EVA):

1. Políticas de envío de evaluación a distancia a través del EVA:

• Esta evaluación debe desarrollarla y enviarla OBLIGATORIAMENTE en el EVA, accediendo a la página: www.utpl.edu.ec e ingresando con el usuario y clave (password) que se le entregó en el momento de su matrícula, según las fechas que se indican en el presente instructivo.

• Se recomienda, primero resolverla en el documento impreso que viene adjuntoa la guía didáctica; consultando en la bibliografía correspondiente, analizando, reflexionando, comparando, en cada caso según la pregunta.

• Para este proceso cuenta con tres posibilidades (intentos) de envío de la evaluación a distancia.

• Utilizarun intentodeenvíodeevaluaciónadistanciasignifica realizar el proceso completo de envío (objetiva más ensayo), ello quiere decir que NO puede dejar pendiente (abierto) el intento, por cuanto no se registrará su calificación de la evaluación a distancia en su expediente académico.

• Elintentoseterminaconéxitocuandodéclicenelbotón“Enviartodoyterminar”.

• Recuerde el intento de envío de la evaluación a distancia debe ser utilizado,ÚNICAMENTE cuando esté seguro de sus respuestas.

• Si utiliza un segundo intento de envío de evaluación a distancia,automáticamenteésteANULAlacalificacióndelprimerintento;siutilizauntercerintentodeenvíodeevaluaciónadistancia,automáticamenteéste ANULA la calificación del segundo intento. Por lo tanto, serecomienda realizar el envío de la evaluación a distancia de forma

ENVÍO DE EVALUACIONES A DISTANCIA A TRAVÉS DEL EVA


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completaporcadaintentodeenvíoutilizado.

• Una vez resueltas las preguntas (objetivas – ensayo) proceda a ingresar lasrespuestas en el EVA, según corresponda. Elija la opción “Envío evaluación a distancia” por cada asignatura.

• Leaatentamentelasinstruccionessobrecomodesarrollarlapruebaobjetivaydeensayo.

• La UTPL NO se responsabiliza por el desarrollo incorrecto de lasevaluaciones a distancia, como por ejemplo ingreso de respuestas de evaluaciones que no corresponda a la materia elegida. Favor tomar las debidas precauciones.

• Unavezquedesarrolle laevaluaciónadistanciaenelEVA,recibiráensucorreoelectrónico una notificación con un código de constancia de haberla realizado, el cual le servirá de comprobante de que ha resuelto su evaluación.

• Sino le llegael correodeconfirmación“Envío evaluación a distancia” a la bandejadeentrada,busqueenlacarpetade“correonodeseado”ysinoloubicaen esta carpeta, acceda al EVA y consulte en la opción “Consulta evaluaciones enviadas en el EVA” o llame al call center y confirme esta información.

OTRASINDICACIONESIMPORTANTESACONSIDERAR:

• VerifiquequeenelEVAsucuentadecorreopersonalseaválida.Puesenellarecibirála confirmación de la evaluación a distancia desarrollada.

• DesarrollesuevaluaciónadistanciaenelEVAconanticipaciónalafechamáximadeenvío,conlafinalidaddeevitarcongestionamientoenlared.

• Envíe lasevaluacionesadistanciamateriapormateria,conel findenoprovocarconfusión.

• Utiliceunaconexiónainternetestable.

• Consultesusnotasde lasevaluacionesadistanciaenelEVAingresandoencadaasignatura,deexistiralgunanovedad,comuníqueseconlaSecretaríadesuEscuela.


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Si su código de confirmación de envío de trabajo no le llega en las próximas seishoras, a partir del envío, y tampoco consta en la opción “Consulta de evaluaciones enviadasenelEVA”, notifique inmediatamente llamando al call center 593 (07) 2588730 ó 072570275 Ext. 0 (cero)

Al culminar este proceso y una vez activado en el EVA el enlace: “Envío evaluación a distancia [Intentos 3]” proceda a subir cada una de las respuestas marcadas en el documento físico, asignatura por asignatura.

Es conveniente prestar especial atención a las fechas de envío que se detalla a continuación.

Recuerde, desarrollar las evaluaciones a distancia en el documento impreso entregado en el momento de la matrícula; esto le permitirá comprobar las respuestas a su tarea una y otra vez, de tal manera que pueda reconsiderar sus conocimientos.


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FECHASPARAELENVÍODEEVALUACIONESADISTANCIAESTUDIANTESPRIMEROYSEGUNDOCICLO

Distinguido(a) estudiante:

Como es de su conocimiento, debe enviar sus evaluaciones a distancia a través delEntorno Virtual de Aprendizaje (EVA) en www.utpl.edu.ec en el periodo académico Octubre2011–Febrero2012.

Para evitar congestionamiento en el EVA al momento de enviar sus evaluaciones a distancia, se ha planificado el siguiente cronograma de envío:

ESCUELASPRIMERBIMESTREFECHAMÁXIMADE

ENVÍO

SEGUNDOBIMESTREFECHAMÁXIMADE

ENVÍO

Estudiantes de Psicología Jueves 10 de noviembre Martes 10 de eneroEstudiantes de Jurisprudencia Viernes 11 de noviembre Miércoles 11 de eneroEstudiantes de Administración de Empresas

Sábado12denoviembre Jueves 12 de enero

Estudiantes de Contabilidad yAuditoría

Domingo 13 de noviembre

Viernes 13 de enero

Estudiantes de las demás carreras

Lunes 14 de noviembre Sábado14deenero

Gracias por su colaboración.

Atentamente,

DIRECCIÓNDEMODALIDADABIERTAYADISTANCIAUNIDADDEVIRTUALIZACIÓN


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PROCEDIMIENTO ENVÍO EVALUACIONES

1. Acceda a la página de la UTPL: www.utpl.edu.ec, a la opción servicios en línea y luego al EVA como se muestra en la pantalla:

Clicaquí

2. Ingrese con el usuario y clave asignados en la matrícula, en caso de no contar aún con estos datos, solicítelos en su Centro Universitario u obténgalos a través delenlace Olvidé mi contraseña.

3. En la siguiente pantalla aparece el nombre de las materias en las cuales se matriculó para el presente período académico. Para enviar su evaluación a distancia ubíquese en el nombre de la asignatura y luego haga clic en la opción “Envío evaluación a distancia”; este proceso lo debe realizar para cada materia; ver imagen:


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Nota: la información que a continuación se presenta es un ejemplo de cómo debe realizar el proceso de envío de la evaluación a distancia, las fechas que se muestran en estas imágenes, se las han tomado como modelo.

4. Una vez realizado el paso anterior, se presenta una ventana con información importante a tomar en cuenta antes de enviar su evaluación a distancia, revísela detenidamente. Ver imagen:


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5. Después de hacer clic en “Ir a evaluación” se presenta una pantalla como la que se muestra:

6. Una vez que haga clic en “Comenzar” se le presenta el cuestionario con las preguntas a responder, de clic en OK:


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7. CuandohagaclicenOK usted puede empezar a desarrollar la parte objetiva del trabajo a distancia. Ver siguiente imagen:

Una vez realizada la parte objetiva, ahora continúe respondiendo la parte de ensayo.

Elija la respuesta correcta por cada alternativa.

Elija la respuesta correcta por cada alternativa.


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Ingrese aquí su respuesta.

8. Una vez que termine de responder la parte objetiva y de ensayo del trabajo a distancia haga clic en “Enviar todo y terminar” como se muestra en la pantalla siguiente:

Clicaquí

9. Al hacer clic en “Enviar todo y terminar” aparecerá una pequeña pantalla con un mensaje que notificará que está a punto de cerrar un intento de los 3 que tiene establecidos. Para continuar, haga clic en Ok.

Clicaquí

Nota: es importante recordar que usted dispone de tres posibilidades para enviar su evaluación a distancia. Utilice cada posibilidad de envío, ÚNICAMENTE cuandoesté seguro de sus respuestas. Cada intento que utilice disminuirá el máximo deposibilidades establecidas (tres).


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CONFIRMACIÓN ENVÍO TRABAJO

Una vez desarrollado la parte objetiva y de ensayo, se presenta una pantalla de confirmación de envío de su evaluación a distancia con el nombre de la materia que ha enviado. La confirmación del envío de su trabajo le llegará a su correo electrónico registrado en el EVA. Ver figura.

Una vez realizado este proceso se presentará una información detallada de la evaluación a distancia enviada por usted.


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CONSULTA DE EVALUACIONES ENVIADAS POR EL EVA:

Para consultar el envío de la evaluación a distancia realizada a través del EVA, debe ir a la opción “Consulta de evaluaciones enviadas por el EVA” :

Una vez realizado el paso anterior, se presentará la información detallada de la evaluación a distancia desarrollada en el EVA por asignatura:

DATOSPERSONALESCédula:170941795Apellidos: Mora AyalaNombres: Fanny MagdalenaDETALLEENVÍOEVALUACIONESADISTANCIAIBIMESTRE15970 EXPRESIÓNORALYESCRITA[A] INTENTO 1 2011-05- 0100:35:3920267 EXPRESIÓNORALYESCRITA[A] INTENTO 2 2011-05-0221:37:3921520 METODOLOGÍADEESTUDIO INTENTO 3 2011-05-0223:41:392215 REALIDADNACIONALYAMBIENTAL INTENTO 1 2011-05-0323:41:39


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CONSULTA DE NOTA EVALUACIÓN A DISTANCIA

Una vez completado el proceso de envío de evaluación a distancia a través del EVA, y, finalizada la fecha de entrega, según el calendario académico; usted podrá consultar su nota, accediendo al entorno virtual con los datos respectivos, luego haga clic en el nombre de la materia y visualizará su calificación, como se muestra en la pantalla siguiente:

PROCESO PARA DESCARGAR LA EVALUACIÓN A DISTANCIA CALIFICADA

1. Ingrese al EVA con su usuario y clave luego de la fecha máxima de entrega de las evaluaciones, establecida en el calendario académico.

2. Seleccione laasignaturaen laquevaasolicitar larecalificación, Iuegodeclicen“Revisar claves y respuestasz” que se encuentra en la parte superior del curso.


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3. Luego del paso 2 visualizará su evaluación calificada con aciertos y errores, como se presenta en la siguiente pantalla:

Recuerde en caso de requerir recalificación de las evaluaciones a distancia, remítase a revisar la normativa respectiva; para este proceso existen dos maneras de realizarlo:

1. AtravésdelCentroUniversitarioadjuntandolosdocumentosnecesarios.2. MedianteelcorreoelectrónicodirigidoalaSecretaríadesuEscuelaconcopiaala

Dirección de la misma, con los argumentos respectivos.

Mayor información sobre el proceso de desarrollo de evaluaciones a distancia en el EVA realícelo a través de:

Teléfono:072588730enelhorariode08:00a13:00yde15:30a18:30.Conmutador:072570-275 Ext. 0 (cero)

Email: [email protected]

Éxitos en el desarrollo de su tarea.

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